BESTEK WERKEN VERNIEUWEN VLOERENOPBOUW GEBOUW AB BREDE SCHOOL NIEUWLAND NIEUWLAND 198 TE 1000 BRUSSEL

Transcriptie

1 BESTEK WERKEN VERNIEUWEN VLOERENOPBOUW GEBOUW AB BREDE SCHOOL NIEUWLAND NIEUWLAND 198 TE 1000 BRUSSEL BIJZONDER BESTEK NR OINWL1201A02 ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ALGEMENE DIRECTIE ONDERSTEUNING EN FACILITY DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL

2 INLICHTINGEN Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Annie Wyns adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel telefoon: 02/ mail: Inhoudelijke inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: FFW architecten adres: Hopstraat 47 te 1000 Brussel telefoon: 02/ mail: Kostprijs aanbestedingsbundel Gratis digitaal te verkrijgen door te mailen naar of via 02/

3 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS ) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten. 6. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS ) en zijn latere wijzigingen 7. Inzake erkenning van aannemers zijn van toepassing: - de wet van 20 maart 1991 (BS ) gewijzigd 19 september 1994 (BS ) en 10 februari 1999 (BS ) - het KB van 26 september 1991 (BS ) - het MB van 27 september 1991 (BS ) 8. Wet van 3 december 2005 betreffende de uitkering van een inkomenscompensatievergoeding aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op openbaar domein en diens uitvoeringsbesluiten. 9. Alle wijzigingen en aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, omzendbrieven, enz zijn van toepassing indien ze minstens 30 kalenderdagen vóór de datum der aanbesteding bekend gemaakt werden. AFWIJKINGEN + MOTIVERING Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 1. Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd. 2. De termijnen van oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. 3. De geldigheid van de offerte wordt op 120 kalenderdagen gebracht.

4 1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1 AANSLUITENDE BEPALINGEN Aanbestedende overheid Naam aanbestedende overheid, verder ook opdrachtgever of opdrachtgevend bestuur genoemd: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie ondersteuning en facility Directie gebouwen en patrimonium Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel Voorwerp van de opdracht De uit te voeren werken betreffen: vernieuwen en verstevigen van de vloeropbouw van verdiep B+3, AB+4 en AB+5 voor Brede School Nieuwland, Nieuwland 198 te 1000 Brussel Wijze van gunnen van de opdracht De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Wijze van prijsbepaling Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een gemengde opdracht Bij gemengde opdracht : 1. Prijsbepaling De prijzen der verschillende posten (artikels) van de meetstaat worden vastgesteld op één der volgende wijzen : a) Globale prijs : voor de posten aangeduid met GP De door de inschrijver op te geven forfaitaire prijs dekt het geheel der prestaties opgegeven in deze post. Hij moet door eigen berekeningen de exacte dimensioneringen en hoeveelheden bepalen. b) Forfaitaire hoeveelheden : voor de posten van de meetstaat aangeduid met FH Het betreft posten met forfaitaire hoeveelheden, waarbij de aannemer geacht wordt de hoeveelheden van de meetstaat te hebben nagerekend en eventueel te hebben verbeterd vóór het indienen van zijn prijsofferte. De inschrijver is verplicht ieder voorgestelde wijziging van forfaitaire hoeveelheden, in min of meer, te staven aan de hand van zijn eigen opmetingen en berekeningen, die hij in een afzonderlijk document bij zijn offerte dient te voegen. De posten met forfaitaire hoeveelheden worden niet verrekend, tenzij de bouwheer de aannemer schriftelijk opdracht geeft om wijzigingen aan te brengen aan de voorziene werken. De wijzigingen m.b.t. posten aangeduid met F.H. kunnen in dit geval verrekend worden aan de hand van de in de offerte vermelde eenheidsprijzen. c) Volgens prijslijst : voor de posten aangeduid met VH Voor de in het bestek opgegeven vermoedelijke hoeveelheden is de aannemer verplicht zijn offerte op te maken op basis van de in de meetstaat voorziene hoeveelheden. De afrekening zal geschieden volgens de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden op basis van de ingediende eenheidsprijzen. De geleverde prestaties worden verrekend op basis van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden, zoals die blijken uit een tegensprekelijke opmeting van de werken of een gezamenlijk akkoord over de berekende hoeveelheden op basis van de uitvoeringsplannen. De aannemer zal in dat verband aan de bouwheer de berekeningen ter controle voorleggen.

5 d) Pro Memorie: voor de posten aangeduid met PM Inbegrepen in het geheel der aanneming. Opmerkingen : De inschrijver is verplicht de eenheidsprijs op te geven voor ieder artikel van de samenvattende opmeting waarvoor een hoeveelheid is vermeld. De hoeveelheden van de meetstaat zijn enkel bij wijze van inlichting verstrekt. De gebeurlijke vergissingen of leemten m.b.t. het aanbestedingsdossier zullen door de inschrijver gemeld worden in een nota die als bijlage bij zijn offerte dient gevoegd. De inschrijver zal zich nadien niet kunnen beroepen op enige leemte of fout in zijn offerte. 2. Meetcode De meetstaten en opmetingen worden opgemaakt overeenkomstig NBN B06.001, uitgave mei Munteenheid De offerte wordt opgemaakt in Euro. 4. Afrondingen in de inschrijving - eenheidsprijzen af te ronden naar 0,01 Euro. - totalen af te ronden naar 0,01 Euro Opmaak van de offerte De offerte wordt in één origineel exemplaar en 1 kopie opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver. Doorhalingen dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde tegengetekend te worden in de marge. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: Ik, ondergetekende... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door het opdrachtgevend bestuur verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het opdrachtgevend bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden. Door het indienen van een prijsofferte onderschrijft de inschrijver de onderhavige bijzondere en algemene voorwaarden en verklaart hij/zij zijn/haar prijs opgemaakt te hebben op basis van de bijgevoegde technische beschrijving. Door de opdracht te aanvaarden verklaart de inschrijver zich akkoord met de wettelijke en reglementaire betalingsvoorwaarden toepasselijk op de overheidsopdrachten en erkent hij/zij alle hiermee strijdige en eventueel op zijn/haar handelsdocumenten voorkomende clausules als nietig en niet van toepassing. Door een prijsofferte bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie in te dienen verklaart de inschrijver tevens : - de voorwaarden te vervullen die vereist zijn door de wet van 24 december 1958, houdende invoering van de beroepsuitvoerings-voorwaarden in de ambachtsbedrijven, de kleine en middelgrote handelsbedrijven en de kleine nijverheidsondernemingen;

6 - niet in staat van faillissement te verkeren noch het voorwerp uit te maken van een procedure van faling of soortgelijke. - niet van de deelneming aan overheidsopdrachten van de overheid of andere publiekrechtelijke personen te zijn uitgesloten; - zich ertoe te verbinden de VGC-administratie, op het eerste verzoek alle andere documenten en inlichtingen te verstrekken, welke zij wenst te bekomen teneinde de desbetreffende inschrijving te kunnen onderzoeken, met name alle gegevens bestemd tot het nazicht van de ingediende prijzen. Te leveren documenten Bij zijn inschrijving voegt de kandidaat op straffe van uitsluiting volgende documenten: - het inschrijvingsbiljet, behoorlijk ingevuld en ondertekend Indiening van de offerte HET INDIENEN DER OFFERTES vindt ten laatste plaats op vrijdag 12 juni 2015 om 14u00 op de Vlaamse Gemeenschapscommissie, directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan Brussel. Het inschrijvingsbiljet moet worden opgemaakt op het model gevoegd bij het huidig bestek (1 origineel + 1 fotokopie). De inschrijvingen worden gericht aan de VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE - Directie Gebouwen & Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel. De inschrijving dient uitsluitend in het Nederlands opgesteld te worden Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienstopdracht op 120 kalenderdagen gebracht.

7 1.2 BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB Borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk aannemingsbedrag van de opdracht (excl. BTW). Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de bouwheer. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden van de algemene aannemingsvoorwaarden (verbreking van overeenkomst, andere maatregelen van ambtswege, toepassing van een straf van 0.02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom) Vrijgave borgtocht De borgtocht gestort voor onderhavige werken wordt bij helften vrijgegeven, de ene helft na de voorlopige oplevering van de gehele opdracht, de andere helft na de definitieve oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. In alle gevallen stuurt de aannemer het verzoek om totale of gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid Betalingen Na uitvoering van de opdracht zal de uitvoerder een gedagtekende en ondertekende schuldvordering aan de opdrachtgevers bezorgen door verzending naar volgend adres : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Gebouwen & Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel De opdrachtgevers zullen na ontvangst van de schuldvordering zijn goedkeuring of verbeteringen overmaken aan de uitvoerder. Na ontvangst van deze goedkeuring of verbetering zal de uitvoerder zijn factuur, die overeenstemt met de goedgekeurde schuldvordering van de opdrachtgever versturen naar volgend adres : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan Brussel De betalingen gebeuren op naam van de contractant op rekeningnummer. De betalingen gebeuren binnen de DERTIG KALENDERDAGEN te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering Middelen van optreden Het ontwerpteam wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het opdrachtgevend bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.

8 1.2.5 Uitvoeringstermijn De maximale uitvoeringstermijn is 50 werkdagen.

9 2 DE TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Zie bijlagen aan het bijzonder bestek Opsomming titels: Architectuur 1 x plan 1v2 (pdf) 1 x plan 2v2 (pdf) 1 x beschrijvende detailmeetstaat (pdf) 1 x samenvattende detailmeetstaat (pdf) Stabiliteit 1 x verzendingslijs( pdf) 1 x lastenboek (pdf) 1 x detailmeetstaat (pdf) 1 x detailmeetstaat (xls) 1 x 102 e : wapeningsborderel boven nivo 0(pdf) 1 x 102 e : wapeningsborderel boven nivo 0 (xls) 1 x 102 e : plan plaat boven nivo 0 (pdf) 1 x 103 e : plan plaat boven nivo 1 (pdf) 1 x 104 e : wapeningsborderel boven nivo +2 (pdf) 1 x 104 e : wapeningsborderel boven nivo +2 (xls) 1 x 104 e : plan plaat boven nivo +2 (pdf) 1 x 105 e : plan plaat boven nivo +3 (pdf) 1 x 106 f : wapeningsborderel boven nivo +4 (pdf) 1 x 106 f : wapeningsborderel boven nivo +4 (xls) 1 x 106 f : plan plaat boven nivo +4 (pdf) 1 x 107 f : plan plaat boven nivo +5 (pdf) Te op De aannemer(s), Handtekening(en)

10 INSCHRIJVINGSFORMULIER Onderwerp : Onderhandelingsprocedure voor OINWL1201A02 - Vernieuwen vloerenopbouw AB, Brede School Nieuwland, Nieuwland 198 te 1000 Brussel * * * De ondergetekende(n) (Naam en voornamen, hoedanigheid, adres) Nationaliteit : handelend in persoonlijke naam of naam van (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) + adres : Tel. : Fax : Handelsregister (plaats, nummer) : RSZ-nummer : BTW-nummer: verbind(t)en zich ertoe op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen, voormelde opdracht uit te voeren conform de bijgevoegde beschrijving en de bijzondere en algemene voorwaarden, tegen de prijs van in letterschrift.. EUR, inclusief BTW 21 % in cijfers.... EUR, inclusief BTW 21 %. Deze prijs werd berekend op grond van de hoeveelheden en de eenheidsprijzen, opgenomen in de bij dit aanbod gevoegde samenvattende opmeting of inventaris, of opgemaakt volgens mijn/onze eigen berekeningen en ramingen na volkomen kennis te hebben genomen van de aard en de omvang van de opdracht. Geldigheidsduur van deze offerte : 120 kalenderdagen. Uitvoerings- of leveringstermijn : 50 werkdagen. In bijlage voeg ik: - De gedateerde en ondertekende bijzondere en algemene voorwaarden; - Het gedateerde en ondertekende eenheidsprijzenborderel; - De verklaring van plaatsbezoek, ondertekend door de vertegenwoordiger van de bouwheer Gedaan te De inschrijver(s) Handtekening(en) op