BESTEK LEVERINGEN INRICHTEN VAN EEN ARCHIEFRUIMTE MET VERRIJDBARE ARCHIEFKASTEN MUNTPLEIN 1 TE 1000 BRUSSEL

Transcriptie

1 BESTEK LEVERINGEN INRICHTEN VAN EEN ARCHIEFRUIMTE MET VERRIJDBARE ARCHIEFKASTEN MUNTPLEIN 1 TE 1000 BRUSSEL BIJZONDER BESTEK NR BIHOB1301 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE E. JACQMAINLAAN135 TE 1000 BRUSSEL 1/19

2 INLICHTINGEN Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Annie Wyns adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel telefoon: 02/ mail: Inhoudelijke inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Ann Bollen adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel telefoon: mail: AANKOOP BESTEK Het bestek kan gratis verkregen worden via mail aan Een plaatsbezoek in het kader van deze opdracht wordt aangeraden. 2/19

3 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING Op de opdracht zijn onder meer toepasselijk, met uitsluiting van de eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver en voor zover er door dit bestek niet wordt van afgeweken: 1. Wet van 24 december 1993 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS ) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten. 6. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS ) en zijn latere wijzigingen 7. Inzake erkenning van aannemers zijn van toepassing: - de wet van 20 maart 1991 (BS ) gewijzigd 19 september 1994 (BS ) en 10 februari 1999 (BS ) - het KB van 26 september 1991 (BS ) - het MB van 27 september 1991 (BS ) 8. Wet van 3 december 2005 betreffende de uitkering van een inkomenscompensatievergoeding aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op openbaar domein en diens uitvoeringsbesluiten. 9. Alle wijzigingen en aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, omzendbrieven, enz zijn van toepassing indien ze minstens 30 kalenderdagen vóór de datum der aanbesteding bekend gemaakt werden. AFWIJKINGEN (KB VAN 26 SEPTEMBER ARTIKEL 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 1. Artikel 116, 1ste lid KB van 08 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. 2. Artikel 3, 2 KB van 26 september 1996 en artikel 5, 1 bijlage bij KB van 26 september 1996 Voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan EUR (excl. BTW) wordt geen borgtocht geëist. 3. Artikel 33, bijlage bij KB van 26 september 1996 Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd. 3/19

4 4. Artikel 43, bijlage bij KB van 26 september 1996 De termijnen van oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. 4/19

5 1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1 BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van (KB) Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari Aanbestedende overheid Naam aanbestedende overheid, verder ook opdrachtgever of opdrachtgevend bestuur genoemd: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie ondersteuning en facility Directie gebouwen en patrimonium Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel Voorwerp van de opdracht De uit te voeren werken betreffen: leveren en plaatsen van verrijdbare archiefkasten Deze opdracht omvat 1 percelen Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december artikel 13 en KB van 26 september artikel 2, 2 ) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag Wijze van prijsbepaling (Wet van 24 december artikel 7, KB van 26 september artikel 2, 2 en KB van 8 januari artikel 86) 1.Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht voor een globale prijs Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk. 2. Munteenheid (zie ook art. 100) De offerte wordt opgemaakt in Euro. 3.Afrondingen in de inschrijving (zie ook art. 100) - eenheidsprijzen af te ronden naar 0,01 Euro. - totalen af te ronden naar 0,01 Euro. 5/19

6 1.1.6 Kwalitatieve selectiecriteria Uitsluitingscriteria De inschrijver mag zich niet in één van de volgende uitsluitingscriteria bevinden. Indien de inschrijver een Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid betreft geldt deze vereiste voor elke deelgenoot aan de Vereniging. 1) Zich bevinden in een staat van faillissement of vereffening, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of zich bevinden in enige analoge situatie die het resultaat is van een gelijkaardige bestaande procedure in de nationale wetgeving en reglementeringen; 2) Een verklaring van faillissement hebben ingediend, een vereffeningsprocedure hebben opgestart of een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd of een gelijkaardige procedure hebben lopen die voorkomt in de nationale wetgeving en reglementering; 3) Veroordeeld zijn geweest bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4) Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout begaan hebben; 5) Tot datum van het voorlaatste afgelopen kalenderjaar, niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van Artikel 17bis van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 6) Niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7) Zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen of inlichtingen; 8) Veroordeeld zijn geweest door een rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan en die betrekking heeft op deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen van geld. De inschrijver voegt een verklaring op eer toe waarin een persoon die gemachtigd is de (rechts)persoon te verbinden, verklaart dat de (rechts)persoon zich niet in één van de situaties van de uitsluitingscriteria bevindt Selectiecriteria betreffende de financiële en economische draagkracht De inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor het opdrachtgevend bestuur voordoet. De draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden aan de hand van een verklaring betreffende de totale omzet Selectiecriteria betreffende de technische bekwaamheid - Het opdrachtgevend bestuur hecht veel waarde aan de technische en organisatorische bekwaamheid van de inschrijvers, in functie van het garanderen van een goede dienstverlening. 6/19

7 Daartoe dient de inschrijver een lijst van referenties toe van opdrachten voor het leveren en plaatsen van verrijdbare archiefkasten gelijkaardig aan deze beschreven in onderhavige opdracht, en uitgevoerd de afgelopen 5 jaar. Van deze specifieke referenties wordt telkens een attest van goede uitvoering bijgevoegd, ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van de opdrachtgever van de aangehaalde opdracht. Per referentie wordt de grootte en de aard van het betrokken project vermeld, evenals de uitvoeringstermijn van de opdracht. Daarbij wordt een vertegenwoordiger van de opdrachtgever verantwoordelijk inzake het technische aspect van de aangehaalde opdracht vermeld met aanduiding van contactgegevens Toepasselijke documenten Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van het bijzonder bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht van toepassing : 1. de volgende publicaties voor zover de opdracht werken bevat die er het voorwerp van uitmaken: - het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). 2 - de ééngemaakte technische specificaties (S.T.S.) de N.B.N. - normen van het Belgische Instituut voor Normalisatie. Zijn van toepassing : de gehomologeerde of geregistreerde Belgische Normen. 2. het bijgevoegde plan 3. Alle latere aanvullingen en/of wijzigingen op de bovenvermelde toepasselijke documenten zijn eveneens op deze opdracht van toepassing voor zover ze ten laatste van kracht waren op de datum van de bekendmaking van deze opdracht Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte Opmaak van de offerte (KB van 8 januari artikel 89) De offerte en de samenvattende opmetingsstaat worden in één exemplaar en één kopie (KB van 8 januari artikel 103) 1 opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver. Doorhalingen dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde tegengetekend te worden in de marge. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : 1 niet van toepassing voor onderhandelingsprocedure 7/19

8 Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van , die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld Bij de offerte te voegen stukken (KB van 8 januari ARTIKEL 90 2) De aannemer is verplicht de volgende stukken bij zijn inschrijving te voegen: 1. Het inschrijvingsformulier (zie bijlage). 2. een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid dat zijn toestand weergeeft, dat ten laatste daags vóór de opening van de inschrijving is opgemaakt en waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de Sociale Zekerheid en de Bestaanszekerheid tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de inschrijvingen. Dit attest van de RSZ dient te beantwoorden aan artikel 90 3 van het KB van 8 januari een verklaring van betrokkene dat hij zich niet in staat van faillissement, vereffening overeenstemmende toestand bevindt; dat hij voldaan heeft aan de nationale wetgevingen en reglementering. 4. al de stukken die mogelijk worden geëist bij het algemeen bestek, het bijzonder bestek en de beschrijvende opmeting, BELANGRIJKE OPMERKING De Vlaamse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor een onvolledige inschrijving te weren bij gebrek aan beoordelingsgegevens die van essentieel belang zijn voor de conformiteit van de inschrijving Vergissingen + leemten (KB van 8 januari artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven Indiening van de offerte (KB van 8 januari artikel 104) De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte. 8/19

9 De offerte wordt gestuurd aan : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie ondersteuning en facility Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op 5 maart 2013 om ten overstaan van Lieven Baro of zijn afgevaardigde in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, algemene directie ondersteuning en facility - directie gebouwen en patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel Varianten (KB van 8 januari artikel 113) Er zijn geen varianten Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 8 januari artikel 115) Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria: A. Prijs (50 pt.) B. Leveringstermijn (30 pt.) C. Kwaliteit (20 pt.) Onder A wordt de verhouding tot het aantal beschikbare lm ook in rekening gebracht Onder C wordt o.m. verstaan de duurzaamheid en stevigheid van de gebruikte materialen en van de installatie in haar geheel, de veiligheid, esthetische waarde, het onderhoud van de installatie, waarborgtermijn, dienst na verkoop. Mbt A, de score op dit criterium wordt berekend volgens volgende formule: P = n (X X 0 ) * n X 0 Waarbij: P = het aantal behaalde punten n = het maximum te behalen aantal punten X = het bedrag van de beoordeelde Offerte X 0 = het bedrag van de voordeligste Offerte De score kan nooit een negatief getal zijn, van zodra de beoordeelde offerte meer dan het dubbele van de voordeligste offerte bedraagt wordt een score van nul punten toegekend Vrije variant (KB van 8 januari artikel 115) Het is verboden om vrije varianten in te dienen 9/19

10 Gestanddoeningstermijn (KB van 8 januari artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige werken op 120 kalenderdagen gebracht. 1.2 BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van (KB) Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van ) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken bij het bovenvermelde Koninklijk besluit Leiding van en toezicht op de uitvoering (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 1) Gemachtigd ambtenaar voor deze opdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: Lieven BARO, directeur Gebouwen en Patrimonium. De leiding en de controle op de uitvoering zal geschieden door de aangestelde architect Borgtocht (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 5 1 en 3) Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk aannemingsbedrag van de opdracht (excl. BTW).1 Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de bouwheer. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel van de algemene aannemingsvoorwaarden (verbreking van overeenkomst, andere maatregelen van ambtswege, toepassing van een straf van 0.02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom) Vrijgave borgtocht (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 9) De borgtocht gestort voor onderhavige opdracht wordt vrijgegeven na de oplevering, na aftrek van de sommen die de leverancier eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. In alle gevallen stuurt de leverancier het verzoek om totale of gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid Onderaannemers (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 10) De leverancier blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. De rechten van de onderaannemer worden geregeld door de artikels 7 en 23 van de wet van 24 december 1993 en in artikel 6 van het Koninklijk besluit van 26 september /19

11 1.2.5 Prijsherziening (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 13) Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing Betalingen (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 15) De betaling geschiedt op basis van facturen na verstrekte en aanvaarde diensten. De opdrachtnemer voegt een gedetailleerde staat van de prestaties bij elke factuur. De factuur dient opgestuurd te worden naar volgend adres: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan Brussel Facturen worden uitbetaald binnen een periode van 50 kalenderdagen na aanvaarding er van Opleveringen en waarborgtermijnen (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 19) De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als een goed huisvader werd behandeld. De leverancier moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een goed huisvader werd behandeld ; als hij dit bewijs niet levert zijn de modaliteiten inzake de waarborg beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing Middelen van optreden (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 20) De aannemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet worden nageleefd; 11/19

12 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht Uitvoeringstermijn (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 28) De uitvoeringstermijn loopt vanaf de datum van de gunning. Door de inschrijver dient bij zijn offerte de termijn opgegeven te worden die hij nodig acht voor de uitvoering van deze werken. De opdracht moeten worden uitgevoerd binnen een termijn uit te drukken in kalenderdagen die de inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen. Aangezien de uitvoeringstermijn een gunningscriterium is, zal het niet vermelden van deze termijn de substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. Alle dagen zonder onderscheid worden in de termijn gerekend Onderbreking van de werken (KV van 26 september 1996 (AAV) art. 29 1) Bij tijdelijke schorsing van het werk dient de aannemer op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen teneinde de werken en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomstandigheden, diefstal of kwaadwillige daden Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. 12/19

13 2 DE TECHNISCHE BEPALINGEN 0. Situering van de opdracht Muntpunt is een gezamenlijk initiatief van de Vlaamse Overheid en de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Muntpunt heeft tot doel de kennis en de beleving van Brussel te bevorderen door een geïntegreerd informatie-, communicatie- en promotiebeleid te voeren over het aanbod van Brusselse, Vlaamse instellingen en organisaties. Daarnaast promoot Muntpunt Vlaanderen in Brussel en Brussel in Vlaanderen. Ze doet dat door: - een hedendaagse verblijfsbibliotheek aan te bieden; - te functioneren als een centraal laagdrempelig aanspreekpunt met een fysiek en virtueel loket om aan individuele informatiezoekers algemene en thematische informatie over Vlaamse instellingen, organisaties, voorzieningen en evenementen, en andere stadsinformatie over Brussel te verstrekken; - een platform uit te bouwen waar de Brusselse, Vlaamse instellingen, organisaties en voorzieningen elkaar kunnen ontmoeten en activiteiten en evenementen kunnen ontwikkelen; - te communiceren over kwaliteitsvolle producten en realisaties van de Brusselse, Vlaamse instellingen, organisaties en voorzieningen op het vlak van onderwijs, cultuur, welzijn en gezondheid, en toerisme, en ze te promoten. De opdracht tot het inrichten van de archiefruimte met verrijdbare archiefkasten is een onderdeel van de realisatie van de verblijfsbibliotheek. Timing : Voorlopige oplevering gebouw Aanvang inhuizing Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek Leveren en plaatsen van een professionele mobiele rekkeninstallatie ( compactus ) TP In de kelder van Muntpunt is een archiefruimte voorzien van circa 350 m² waarvan een zone van 114 m² voorzien is voor de installatie van verrijdbare archiefkasten voor boeken. De opdracht bestaat uit de inrichting van deze zone met een professionele verrijdbare archiefkast (compactus) met mechanische aandrijving Bouwtechnisch beschikt de vloer in de ruimte in principe over voldoende. Het uitvoeringsontwerp met bijhorende belastingen zal voorgelegd worden aan een ingenieur stabiliteit. In bijlage bij dit bestek vind u de plattegrond van de betrokken ruimtes. AUTOCAD-bestanden van de ruimte kunnen aangevraagd worden bij gebouwen@vgc.be De inrichting moet voldoen aan volgende bepalingen: - Capaciteit van circa 1800 lm 13/19

14 - De achterwand van elke verrijdbare archiefkast moet zoveel mogelijk open of opengewerkt zijn om de luchtcirculatie te bevorderen en het ontstaan van een schadelijk microklimaat te vermijden. Is dat niet het geval, dan moet er tussen twee kasten in gesloten toestand een kleine afstand zijn om de lucht te laten circuleren. - De archiefkasten moeten sterk genoeg zijn om het gewicht te kunnen dragen en zijn van metaal. Toelaatbaar gewicht per legbord ( gelijkmatig verdeel mits doorbuiging van 1/200 ste ) 125 kg voor legbord van 25x 100 cm - De inrichting moet zodanig worden opgesteld dat ze voldoende bewegingsruimte voorziet voor het personeel, de muren niet raken en voldoende ruimte open laten voor de nodige luchtcirculatie. Ideaal zijn 80 cm brede looppaden, 10 cm afstand van de muren, 10 cm afstand van plafonds, 20 cm afstand van verlichtingsarmaturen, 50 cm afstand van deuren, vensters en andere openingen. - De mobiele en niet-mobiele rekken bevatten liefst in de hoogte verstelbare legborden, zodat deze optimaal benut kunnen worden. - Nuttige vakdiepte ifv plaatsen van boeken, circa 24,4 cm Verdere specificaties: - De mobiele installaties worden voorzien van verticale ladders uit staalplaat - Rug aan rug geplaatste rekken worden gekoppeld dmv aangepaste beugels. - Stabiliteit van het rekkengeheel wordt verzekerd door middel van kruisschoren die volgens uitgetest patroon worden aangebracht. - Afwerking; epoxy gelakt RAL kleur later te bepalen. - De rekken worden van etikettenhouders voorzien. - De bevestiging van de installatie op de vloer gebeurt zodanig dat het loopvlak absoluut vlak en zonder weerstand is. - Het vloerpaneel wordt indien nodig voorzien van een schuine oprijplint om het werken met roltafels in de installaties mogelijk te maken. - De eindwagens van de mobiele installatie worden tot stilstand gebracht door middel van eindstoppen. - De mobiele installaties werken via mechanische aandrijving en laten een verplaatsing toe van een last tussen 30 en 45 ton. - Voor zover mogelijk wordt rekening gehouden met de beperking van waterschade aan het archief in geval van wateroverlast in de archiefruimtes. Een plaatsbezoek wordt in het kader van deze opdracht sterk aanbevolen. Bij dit plaatsbezoek dient de kandidaat de reële mogelijkheden en beperkingen van de ruimte op te nemen, d.w.z. alle eigenschappen van de ruimten, het gebouw en de inrichting ervan die de plaatsing, de werking, het gebruik en het onderhoud van de inrichting beïnvloeden. 14/19

15 Daaronder wordt o.m. verstaan de toegang tot de ruimten in het kader van de werkzaamheden, de aanwezigheid in de ruimten van kabels, leidingen en verlichtingsarmaturen die geïsoleerd moeten worden, de staat van vloeren, muren en plafonds 15/19

16 INSCHRIJVINGSFORMULIER Onderwerp : OFFERTEAANVRAAG voor bestek Nr. BIHOB1301- Inrichting van een archiefruimte verrijdbare archiefkasten Muntpunt, Muntplein 1te 1000 Brussel * * * De ondergetekende(n) (Naam en voornamen, hoedanigheid, adres) Nationaliteit : handelend in persoonlijke naam of naam van (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) + adres : Tel. : Fax : Handelsregister (plaats, nummer) : RSZ-nummer : BTW-nummer: verbind(t)en zich ertoe op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen, voormelde opdracht uit te voeren conform de bijgevoegde beschrijving en de bijzondere en algemene voorwaarden, tegen de prijs van in letterschrift.. EUR, exclusief BTW 21 % in.... exclusief BTW 21 %. cijfers EUR, in letterschrift.. EUR, inclusief BTW 21 % in.... inclusief BTW 21 %. cijfers EUR, Geldigheidsduur van deze offerte : 120 kalenderdagen. 16/19

17 A. BETALINGEN De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer op naam van B. DOORHALINGEN, TOEVOEGINGEN OF WIJZIGINGEN Alle doorhalingen, toevoegingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht (zoals de prijzen, de termijnen of methodiek) vormen, moeten ONDERTEKEND worden door de inschrijver of zijn gevolmachtigde. Dit geldt eveneens indien gebruik gemaakt is van correctievloeistof of gelijkaardige correctiemiddelen. C. BIJ DEZE INSCHRIJVING ZIJN EVENEENS GEVOEGD: - de stukken gedateerd en ondertekend overeenkomstig het bestek Gedaan te De inschrijver(s) Handtekening(en) op 17/19

18 VERKLARING VAN PLAATSBEZOEK Onderwerp : Onderhandelingsprocedure voor algemene offerteaanvraag inrichten van archiefruimte met verrijdbare archiefkasten. Firma: Adres: Vertegenwoordigd door: Verklaart het gebouw te hebben bezocht en zich vergewist heeft van de complexiteit en de omvang van de opdracht in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de bouwheer. Vertegenwoordiger van de directie Gebouwen en Patrimonium : Datum: Handtekening 18/19

19 Bijlage 1. plannen - principe dwarsdoorsnede - inplantingsplan 19/19