LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN Bestek (LOG-06/2014)

Transcriptie

1 POLITIEZONE REGIO TIELT ARDOOIE- LICHTERVELDE-PITTEM- RUISELEDE-TIELT-WINGENE LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN Bestek (LOG-06/2014) OPEN OFFERTEVRAAG

2 INHOUDSOPGAVE 1. DEEL I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOORWERP VAN DE OPDRACHT OPDRACHTGEVEND BESTUUR LEIDEND AMBTENAAR WIJZE VAN PLAATSING EN BESTEKNUMMER DEEL II. REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN WIJZE VAN PLAATSING VAN DE OPDRACHT WIJZE VAN PRIJSBEPALING INDIENEN VAN DE OFFERTES OPENING VAN DE OFFERTES PLAATSINGSSCRITERIA VERBINTENISTERMIJN VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE WIJZIGING HOEVEELHEDEN VERGISSINGEN + LEEMTEN DEEL III. CONTRACTUELE BEPALINGEN ALGEMEEN LEIDEND AMBTENAAR BORGTOCHT PRIJSHERZIENING DUUR VAN DE OVEREENKOMST BETALINGEN MIDDELEN VAN OPTREDEN ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN INBEGREPEN PLAATS VAN DE LEVERING DEEL IV. TECHNISCHE BEPALINGEN LEVERING VAN LOODVRIJE BENZINE EN DIESEL HOEVEELHEDEN BIJKOMENDE VOORWAARDEN VERPLICHT BIJ DE INSCHRIJVING TE VOEGEN INSCHRIJVINGSBILJET Bijzonder bestek LOG-06/2014-2

3 1. DEEL I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Dit bestek heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit bestek hebben betrekking op de wet van en het KB van en en latere wijzigingen. 1.1 VOORWERP VAN DE OPDRACHT Deze opdracht omvat één perceel: Leveren brandstoffen voor dienstvoertuigen En dit overeenkomstig de administratieve en technische bepalingen van dit bijzonder bestek. 1.2 OPDRACHTGEVEND BESTUUR Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Politiezone Regio Tielt Grote Hulststraat Tielt 1.3 LEIDEND AMBTENAAR De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Cindy Janssens, consulent dienst personeel en logistiek PZ Regio Tielt (tel: 051/ ), of diens plaatsvervanger aangeduid door het bestuur. 1.4 WIJZE VAN PLAATSING EN BESTEKNUMMER Na prijsvraag, op basis van een open offertevraag. Besteknummer: LOG-06/2014. Dit besteknummer dient overgenomen te worden op de buitenzijde van de omslagen waarin de offertes worden ingediend. Bijzonder bestek LOG-06/2014-3

4 2. DEEL II. REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN 2.1 ALGEMENE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn van toepassing: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor de klassieke sectoren. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Wijzigingen en aanvullingen van latere datum. 2.2 WIJZE VAN PLAATSING VAN DE OPDRACHT De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een open offerteaanvraag. 2.3 WIJZE VAN PRIJSBEPALING Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. 2.4 INDIENEN VAN DE OFFERTES Indienen van de offerte: ten laatste op 04/11/2014 De inschrijving gebeurt in een gesloten omslag waarop de vermelding staat: LOG 06/2014 Leveren van brandstoffen Deze gesloten omslag wordt in een tweede gesloten omslag geschoven met de vermelding: Open offertevraag van 04/11/2014 om uur Opdracht: Leveren van brandstoffen voor dienstvoertuigen De inschrijving dient met de post aangetekend verzonden te worden aan volgend adres: Politiezone Regio Tielt T.a.v. de Korpschef Dhr. Claude Vandepitte Grote Hulststraat Tielt 2.5 OPENING VAN DE OFFERTES Publieke opening op om 11u00. Plaats: Collegezaal, 1 ste verdieping, Grote Hulststraat 6, 8700 Tielt 2.6 PLAATSINGSSCRITERIA De ingediende offertes dienen aan de technische vereisten te voldoen (Deel IV Technische bepalingen). Zoniet wordt de offerte uitgesloten van deelname aan betreffende opdracht. Bijzonder bestek LOG-06/2014-4

5 Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Het bestuur kiest uit de ingediende regelmatige offertes de meest voordelige offerte rekening houdend met volgende plaatsingscriteria: Verleende korting: 50 punten De inschrijvers vermelden in hun offerte de toegekende korting (inclusief BTW) op de officiële maximumprijs (inclusief BTW) van de dag. Naargelang de toegekende korting wordt een lijst samengesteld Er worden 50 punten toegekend aan de inschrijver met de grootste toegekende korting (1 ste plaats). De inschrijver op de 2 de plaats krijgt 45 punten toegekend. Zo worden per plaats 5 punten afgetrokken. Ligging stations: 30 punten Op het grondgebied PZ Regio Tielt dient de inschrijver over minimum 3 leveringspunten te beschikken. Zoniet wordt de inschrijver uitgesloten van gunning. Er worden 30 punten toegekend aan de leverancier die per gemeente in de PZ Regio Tielt over (minimum) één leveringspunt beschikt. Per gemeente die niet over een leveringspunt beschikt, worden er 5 punten afgetrokken. Tankregistratiesysteem: 20 punten Gebruiksgemak, geboden opties, registratiesysteem met tankkaart, kosten te leveren tankkaarten, kosten intrekking tankkaarten, kosten blokkering en/of deblokkering tankkaarten, beperkingsmogelijkheden tankkaart (beperking tot afname 1 soort brandstof per tankkaart), ter beschikking stellen wegenkaart met inplanting tankstations. De aangeboden opties worden tegenover elkaar afgewogen. De inschrijver met de voor het bestuur interessantste opties wordt 20 punten toegekend. Per plaats, bekomen door afweging van de aangeboden opties, worden er 2 punten afgetrokken. De leverancier wordt gevraagd om in de offerte een duidelijke omschrijving te geven zodat bovenstaande criteria beoordeeld kunnen worden. De leverancier mag alle bijkomende relevante informatie met betrekking tot de geboden service en begeleiding toevoegen. 2.7 VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtachtig (180) kalenderdagen ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Bijzonder bestek LOG-06/2014-5

6 2.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat zijn offerte wordt ingevuld op het bij het bijzonder bestek behorende inschrijvingsformulier of samenvattingsstaat. Op elke offerte of samenvattingsstaat die op een ander document is opgemaakt moet de inschrijver bovenaan de volgende verklaring vermelden: Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de aanbestedende overheid verstrekte offerteformulier, samenvattingsstaat en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd. Alle bescheiden en nota s die bij de offerte worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden. 2.9 WIJZIGING HOEVEELHEDEN De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat VERGISSINGEN + LEEMTEN Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen voor de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. Bijzonder bestek LOG-06/2014-6

7 3. DEEL III. CONTRACTUELE BEPALINGEN 3.1 ALGEMEEN Voor zover er niet van afgeweken wordt zijn volgende van toepassing: 1. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 2. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor de klassieke sectoren. 3. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 3.2 LEIDEND AMBTENAAR De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door consulent Cindy Janssens (Tel: 051/ ) 3.3 BORGTOCHT Er wordt geen borgtocht geëist. 3.4 PRIJSHERZIENING Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. 3.5 DUUR VAN DE OVEREENKOMST De overeenkomst loopt voor een termijn van 12 maanden Begindatum van de leveringen: 1 januari 2015 Einddatum: 31 december 2015 De opdracht wordt gegund voor een periode van één jaar met stilzwijgende verlenging van één jaar. Het aantal verlengingen is beperkt tot één jaar. De maximum looptijd van deze opdracht bedraagt derhalve 2 jaar. De toegestane korting geldt gedurende de gehele looptijd van het contract. 3.6 BETALINGEN De facturatie gebeurt maandelijks. Op de facturen dienen ten minste volgende gegevens vermeld te worden: het aantal opgenomen liter brandstof aard van brandstof, datum van afname plaats van bevoorrading vermelding van de nummerplaat van voertuig kilometerstand bij de afname Bijzonder bestek LOG-06/2014-7

8 3.7 MIDDELEN VAN OPTREDEN De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. 3.8 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN INBEGREPEN De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; 2. het monteren en het bedrijfsklaar maken; 3. de tol- en accijnsrechten; 4. de keurings- en de opleveringskosten. 3.9 PLAATS VAN DE LEVERING De levering van de brandstof gebeurt rechtstreeks aan de pomp. Bijzonder bestek LOG-06/2014-8

9 4. DEEL IV. TECHNISCHE BEPALINGEN 4.1 LEVERING VAN LOODVRIJE BENZINE EN DIESEL Afnamen van loodvrije benzine (95 octanen en 98 octanen) en diesel gekoppeld aan een tankbeurtregistratiesysteem voor de voertuigen van de politiezone Regio Tielt (36 voertuigen en 9 motorfietsen/scooters) 4.2 HOEVEELHEDEN De jaarlijks geraamde hoeveelheid brandstoffen is: ± liter diesel ± liter benzine 4.3 BIJKOMENDE VOORWAARDEN De politiediensten moeten ook de zaterdag, zondag en s nachts in de mogelijkheid zijn om te tanken. De leverancier dient over minstens drie (3) leveringspunten te beschikken geografisch verspreid in de zone nl. over de gemeenten Ardooie, Lichtervelde, Pittem, Ruiselede, Tielt en Wingene. 4.4 VERPLICHT BIJ DE INSCHRIJVING TE VOEGEN Een lijst van de bevoorradingspunten in de Politiezone Regio Tielt Een nota (bedoeld voor de chauffeurs) waarin wordt uitgelegd hoe moet getankt worden Een omstandige uitleg van de optiemogelijkheden met het kaartsysteem Een omstandige lijst van wat juist kan geregistreerd worden met het registratiesysteem Het ingevulde offerteformulier Een verklaring betreffende de levering van brandstof in tijden van crisis of van schaarste. Er dient altijd voorrang gegeven te worden aan de levering van brandstof voor prioritaire voertuigen Bijzonder bestek LOG-06/2014-9

10 5. INSCHRIJVINGSBILJET POLITIEZONE REGIO TIELT Opdracht: Bestek: LEVEREN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN LOG-06/2014 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG INSCHRIJVINGSBILJET Belangrijk: dit formulier dient volledig ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Natuurlijk persoon De ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats (gemeente, straat en nummer) Telefoon: Fax: Ofwel 1 Vennootschap De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm) Nationaliteit: Met zetel te (volledig adres vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Ofwel 1 Bijzonder bestek LOG-06/

11 Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel): Algemene inlichtingen ingeschreven bij de RSZ: nr(s): B.T.W. nr: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer van de financiële instelling geopend op naam van Bijzonder bestek LOG-06/

12 OMSCHRIJVING VAN DE VOORGESTELDE BRANDSTOF De inschrijver vermeldt hier alle gegevens per soort brandstof teneinde de Politiezone Regio Tielt toe te laten de offerte te beoordelen Toegestane korting uitgedrukt in centiemen (inclusief BTW) op de officiële maximumprijs van de dag (uitgedrukt in Euro): ongelode super 98 RON: ongelode super 95 RON: diesel : De inschrijver verbindt er zich schriftelijk toe dat er ook op zaterdag, zondag en s nachts brandstof kan worden opgenomen. Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver zijn rsz- en btw-attest niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie, indien gewenst, zelf opvragen. Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van ) Gegeven te op Handtekening De inschrijver(s) Bijzonder bestek LOG-06/