EEN STUDENT AANWERVEN? DOE HET SLIM EN DOORDACHT

Transcriptie

1 EEN STUDENT AANWERVEN? DOE HET SLIM EN DOORDACHT U denkt eraan studenten aan te werven om tijdens de vakantie de continuïteit binnen uw bedrijf te verzekeren? En gelijk hebt u. Studenten tewerkstellen biedt trouwens ook interessante financiële voordelen. Maar let op, hiervoor moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan. Partena Professional zet in deze brochure voor u alle voorwaarden op een rijtje, aangevuld met een praktische checklist en een voorbeeldcontract. Ondernemen met ondernemers

2 1. WELKE REGELS MOET U RESPECTEREN? 1.1 HET CONTINGENT VAN 50 DAGEN Elke student beschikt over een contingent van 50 arbeidsdagen per kalenderjaar. Gedurende deze 50 dagen worden er op zijn loon geen gewone socialezekerheidsbijdragen ingehouden, enkel een solidariteitsbijdrage. Dit contingent wordt bijgehouden via een teller op basis van: de specifieke DIMONA*-aangiften voor studenten die moeten worden uitgevoerd door elke werkgever die een student aanwerft. Deze geven het aantal dagen tewerkstelling per kwartaal aan zoals voorzien in de studentenovereenkomst, de driemaandelijkse aangiften van tewerkstelling (DmfA) ingediend bij de RSZ. Telkens een DIMONA-aangifte wordt gedaan, worden de gewerkte dagen afgetrokken van de 50 dagen. GOED OM WETEN Op 1 januari van elk jaar krijgt de student een nieuw contingent van 50 dagen. De teller kan door de student worden geraadpleegd via de onlinetoepassing student@work50days die beschikbaar is op: De student kan dus gemakkelijk zijn aantal gewerkte dagen controleren. Via deze toepassing kan de student ook een attest voor u opvragen met daarop het resterende aantal dagen van zijn contingent van 50 dagen op een welbepaalde datum. Aan de hand van de code op dit attest (dat 3 maanden geldig is) kunt u deze teller ook zelf raadplegen. We raden u aan om dit attest aan de student te vragen voordat u een overeenkomst sluit. Zo bent u perfect op de hoogte van de stand van zaken wanneer u hem of haar aanwerft. 1.3 DE DIMONA* Eenmaal de overeenkomst is gesloten, en ten laatste op het ogenblik waarop de student begint te werken, moet u een specifieke DIMONA studenten uitvoeren. Deze moet, naast de gebruikelijke informatie, de volgende gegevens bevatten: de aanduiding dat het om een student gaat; het adres van de plaats waar de overeenkomst wordt uitgevoerd als dat adres verschilt van het adres waarop u bij de RSZ bent ingeschreven; de datum waarop de uitvoering van de overeenkomst wordt beëindigd. Bijgevolg moet u in principe geen aangifte van uitdiensttreding uitvoeren wanneer de overeenkomst wordt beëindigd; het aantal dagen tewerkstelling per kwartaal voorzien in de studentenovereenkomst. 1.2 DE STUDENTENOVEREENKOMST Om een jongere aan te werven volstaat het om een schriftelijke studentenovereenkomst op te maken uiterlijk op het ogenblik van de indiensttreding. Wat zijn de kenmerken van deze overeenkomst? Het is een overeenkomst voor bepaalde tijd met een maximumduur van 12 maanden. Ze wordt opgemaakt in 2 exemplaren (een voor u en een voor de student). Ze bevat een aantal verplichte vermeldingen zoals: - een duidelijke omschrijving van de functie, - de begin- en einddatum van de overeenkomst, - de plaats waar de overeenkomst wordt uitgevoerd, - Ontdek een voorbeeldcontract in de bijlage. U kunt het meteen elektronisch invullen. Gemakkelijk. GOED OM WETEN Sinds 1 januari 2014 worden de 3 eerste arbeidsdagen beschouwd als een proefperiode. De studentenovereenkomst is een sociaal document en moet daarom gedurende 5 jaar vanaf de dag die volgt op de beëindiging van de overeenkomst worden bewaard op de plaats waar de student werkzaam is. 1.4 ANDERE FORMALITEITEN Het arbeidsreglement dat in uw onderneming van toepassing is, moet aan de student worden overhandigd. De student moet tekenen voor ontvangst. Voor de periode waarin de student wordt tewerkgesteld moet een arbeidsongevallenverzekering worden afgesloten. In bepaalde gevallen moeten de studenten bij hun indiensttreding een verplicht gezondheidsonderzoek ondergaan: indien ze nog geen 18 jaar oud zijn op het ogenblik dat hun tewerkstelling aanvangt; indien ze nachtarbeid verrichten; indien de taken die ze verrichten een specifiek risico voor hun gezondheid inhouden. Voor de buitenlandse studenten die geen onderdaan zijn van een land van de Europese Economische Ruimte (28 landen van de Europese Unie + IJsland, Noorwegen en Liechtenstein) of van Zwitserland en die tijdens het schooljaar worden tewerkgesteld, moet vooraf een arbeidskaart worden gevraagd. Tot 30 juni 2015 geldt dezelfde verplichting voor Kroatische studenten. 30 * De Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) is het elektronische bericht waarmee u iedere in- en uitdiensttreding van een werknemer aangeeft aan de RZS. Meer info op: Hulp nodig om een Dimona in te dienen? Neem dan contact op met uw Payroll Consultant.

3 2. HOEVEEL VERDIENT EEN STUDENT? De student heeft recht op hetzelfde loon als een gewone werknemer in dezelfde functie. U moet dus, afhankelijk van zijn leeftijd, de loonbarema s toepassen die werden vastgelegd binnen uw onderneming. Ofwel moet u de minimumlonen van uw paritair comité toepassen. Wanneer er geen sectoraal barema bestaat en de jongere gedurende minstens een kalendermaand is gebonden door een studentenovereenkomst, mag het loon niet lager zijn dan het interprofessioneel gemiddeld minimuminkomen dat degressief is naargelang de leeftijd. 3. HOE KUNT U DE OVEREENKOMST STOPZETTEN? De studentenovereenkomst is gesloten voor bepaalde tijd. Ze eindigt dus automatisch op de aangegeven datum, zonder opzegging. Wilt u of de student de overeenkomst beëindigen vóór de voorziene termijn? Dan kunnen er zich verschillende situaties voordoen: 3.1 TIJDENS DE PROEFPERIODE Aangezien de eerste 3 dagen worden beschouwd als proefperiode mag u of de student de overeenkomst tijdens deze periode beëindigen zonder opzegging of vergoeding. 3.2 NA DE PROEFPERIODE Na de proefperiode, of wanneer er geen is, moet een opzegging in acht worden genomen indien u de studentenovereenkomst wilt beëindigen. De duur van de opzegging is als volgt bepaald: DUUR VAN DE AANWERVING ONTSLAG DOOR DE WERKGEVER ONTSLAG DOOR DE STUDENT Maximum 1 maand 3 dagen opzegging 1 dag opzegging Langer dan 1 maand 7 dagen opzegging 3 dagen opzegging De opzegging moet worden betekend volgens de regels die gelden voor een gewone arbeidsovereenkomst. De opzeggingstermijn vangt aan op de maandag die volgt op de week waarin de opzegging werd betekend. 3.3 NA 7 OPEENVOLGENDE DAGEN ONGESCHIKTHEID Is de student langer dan 7 opeenvolgende dagen ziek? Dan kunt u de overeenkomst beëindigen na de 7 e dag ziekte. U moet dan wel een vergoeding betalen die gelijk is aan het loon van de opzeggingsperiode of het deel van de termijn die nog gepresteerd moest worden.

4 4. WELKE SPECIFIEKE REGELS GELDEN VOOR DE SOCIALE BIJDRAGEN EN DE BEDRIJFSVOORHEFFING? 4.1 SOCIALE BIJDRAGEN Zoals gezegd: de student beschikt voor elk kalenderjaar over een contingent van 50 arbeidsdagen waarvoor op zijn loon enkel een solidariteitsbijdrage moet worden ingehouden. Uiteraard moeten bepaalde voorwaarden zijn vervuld: de student moet gebonden zijn door een studentenovereenkomst; de student moet tewerkgesteld zijn tijdens de periodes van niet-verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstellingen. Bedrag van de solidariteitsbijdrage De solidariteitsbijdrage bedraagt 8,14 % van het bedrag van het brutoloon (5,43 % ten laste van de werkgever en 2,71 % ten laste van de student) 4.2 BEDRIJFSVOORHEFFING Er moet geen bedrijfsvoorheffing worden ingehouden op het loon van de student op voorwaarde dat: - hij gebonden is door een schriftelijke studentenovereenkomst, - zijn tewerkstelling niet meer bedraagt dan 50 arbeidsdagen per kalenderjaar, - er geen enkele socialezekerheidsbijdrage verschuldigd is, uitgezonderd de solidariteitsbijdrage van 8,14 %. Indien deze voorwaarden niet zijn vervuld, moet u op de bezoldigingen die aan de student worden gestort bedrijfsvoorheffing inhouden. GOED OM WETEN Deze solidariteitsbijdrage moet worden gestort binnen dezelfde termijnen als de gewone socialezekerheidsbijdragen. Gevolgen bij overschrijding van het contingent Wanneer het jaarlijkse contingent van 50 dagen wordt overschreden, wordt u hiervan verwittigd in het ontvangstbewijs van de DIMONA-aangifte. Dit betekent niet dat de tewerkstelling niet meer is toegestaan, maar wel dat op het loon voor de dagen waarmee het contingent wordt overschreden gewone bijdragen zullen worden berekend. Indien u de enige werkgever van deze student bent dan moet u op de DmfA de eerste 50 dagen aangeven als prestaties studenten en de overschrijdingsdagen als prestaties gewone werknemers. Geeft u alle arbeidsdagen aan als prestaties studenten, dan zullen alle arbeidsdagen worden onderworpen aan gewone sociale bijdragen. Heeft u nog vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via legalconsult@partena.be IEMAND AANWERVEN IN 10 DUIDELIJKE STAPPEN? NIET OPGEWASSEN TEGEN PERSONEELSPAPERASSEN? 1.2 LOGO & CATÉGORIES Reserveer nu al uw gratis online aanwervingsgids via: PARTENA PROFESSIONAL PLUS Le logo «Partena Professional Plus» sera utilisé pour les documents et supports de communication qui concernent les produits et services supplémentaires relatifs à la consultance et aux conseils que Partena propose (Flying Team, Legal privileged Partner, Consulting, Outsourcing, Legal advice). PARTENA PROFESSIONAL PAY N PEOPLE Le logo «Partena Professional Pay n People» sera utilisé pour les documents et supports de communication qui concernent les produits et services du Secrétariat social. Ondernemen met ondernemers Partena Professional vereninging zonder winstoogmerk Maatschappelijke zetel: Kartuizersstraat 45, 1000 Brussel Ondernemingsnr V.U. : Alexandre Cleven, Chief Executive Officer

5 DE BELANGRIJKSTE ZAKEN DIE U NIET MAG VERGETEN ALS U IEMAND AANWERFT: CHECKLIST Vraag aan de student het attest student@work50days. (Zie punt 1.1) Controleer het saldo van het contingent van 50 dagen van de student. (Zie punt 1.1) Gaat het om een buitenlandse student, controleer dan of een arbeidskaart noodzakelijk is. (Zie punt 1.4) Controleer het barema dat van toepassing is. (Zie punt 2) Zorg ervoor dat u een arbeidsongevallenverzekering afsluit. (Zie punt 1.4) Laat de student indien nodig vooraf een gezondheidsonderzoek uitvoeren. (Zie punt 1.4) Sluit de studentenovereenkomst voordat de tewerkstelling aanvangt. (Zie punt 1.2) Bezorg de student een exemplaar van het arbeidsreglement. (Zie punt 1.4) Voer de DIMONA student uit voordat de student in dienst komt. (Zie punt 1.3) OPMERKINGEN Heeft u nog vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via legalconsult@partena.be Ondernemen met ondernemers

6 Studentenovereenkomst De overeenkomst voor de tewerkstelling van een student is een sociaal document. Ze moet bijgehouden worden op de plaats waar de student werd tewerkgesteld en bewaard worden gedurende een periode van 5 jaar vanaf de dag die volgt op de dag van het einde van de uitvoering van de overeenkomst. Tussen..., werkgever...straat, nr... te... postnr.... vertegenwoordigd door... en...,student geboren op... te... gedomicilieerd...straat, nr.... te... postnr.... Is als volgt overeengekomen: Artikel 1 De werkgever neemt de student in dienst om de volgende taken en/of functies te vervullen:... Deze niet beperkende lijst geldt ter informatie; de student mag dus aangewezen worden voor andere soortgelijke taken voor zover deze wijziging hem geen materiële of morele schade berokkent. Artikel 2 De overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde tijd (maximum 12 maanden) die ingaat op... en afloopt op... Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 De eerste 3 arbeidsdagen worden beschouwd als proeftijd. De student wordt aangeworven om te werken te: (plaats vermelden waar de overeenkomst wordt uitgevoerd) De arbeidsduur is vastgesteld op... uur per week en wordt verdeeld als volgt: maandag: van... tot... vrijdag:. van... tot... dinsdag: van... tot... zaterdag: van... tot... woensdag: van... tot... zondag: van... tot... donderdag: van... tot... In de loop van de dag wordt een rustperiode toegekend van... tot... en van... tot... Andere verdeling:... Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 De Loonbeschermingswet van 12 april 1965 voor werknemers is op deze overeenkomst van toepassing. Het overeengekomen loon wordt vastgesteld op... bruto per uur*, per maand*. Wanneer het niet mogelijk is het bedrag van het loon vast te stellen op het ogenblik dat de overeenkomst wordt gesloten, dienen de berekeningswijze en -basis van dit loon te worden aangegeven. Het loon zal op...betaald worden van hand tot hand* of door overschrijving op bank*- of postrekeningnr.* IBAN BIC Artikel 9 (Eventueel) Er werd overeengekomen dat volgende voordelen toegekend worden: Verduidelijk de voordelen die eventueel aan de student worden toegekend en, desgevallend, de toekenningsvoorwaarden voor deze voordelen. CNT 6 Student Bijwerking van Partena vereniging zonder winstoogmerk erkend sociaal secretariaat van werkgevers bij MB van 3 maart 1949 onder het nr Maatschappelijke zetel: Kartuizersstraat 45, 1000 Brussel. Btw BE Het SSW Partena kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van dit model. Beschikbaar op internet: 1 / 2

7 Studentenovereenkomst Artikel 10 De arbeidsvoorwaarden worden bepaald op basis van de beslissingen van het paritair comité......nr.... Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Tot het einde van de proeftijd kunnen de werkgever en de student een einde maken aan onderhavige overeenkomst zonder opzegging of vergoeding. Na de proeftijd kunnen werkgever en student onderhavige overeenkomst beëindigen voor de einddatum die is vastgelegd in artikel 2, mits ze de andere partij een schriftelijke opzegging betekenen. Wanneer de overeenkomst niet langer duurt dan een maand, dan bedraagt de opzeggingstermijn die de werkgever moet naleven 3 dagen en diegene die de student moet naleven 1 dag. Deze termijnen bedragen respectievelijk 7 en 3 dagen wanneer de overeenkomst langer dan 1 maand duurt. De termijnen moeten worden betekend zoals voorzien door de Arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978; ze gaan in de maandag die volgt op de betekening van de opzegging. Voor het overige is de overeenkomst onderworpen aan de bepalingen van de Arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978 en zijn uitvoeringsbesluiten, de wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake de opzeggingstermijnen en de carenzdag en begeleidende maatregelen, de algemeen verbindend verklaarde sectorale en interprofessionele collectieve arbeidsovereenkomsten en het arbeidsreglement. De student erkent een exemplaar van onderhavige overeenkomst en een kopie van het arbeidsreglement te hebben ontvangen. Hij verklaart de bepalingen en voorwaarden ervan te aanvaarden. Bij gebrek aan een DIMONA moeten een kopie van onderhavige overeenkomst en een kopie van het ontvangstbewijs van het arbeidsreglement, ondertekend door de student, worden bezorgd aan de Directie voor het Toezicht op de Sociale Wetten (inspectie) van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (adressen zie hierna). Opgemaakt in twee exemplaren door de partijen ondertekend te..., op... Handtekening van de student (voorafgegaan door de handgeschreven vermelding gelezen en goedgekeurd ) Handtekening van de werkgever of zijn afgevaardigde Elk exemplaar moet door beide partijen ondertekend zijn. * Schrappen wat niet past. Andere vermeldingen De EHBO-verbanddoos voor het personeel bevindt zich: (plaats invullen).... De eerste hulp wordt toegediend door: (naam en plaats van de persoon en de manier waarop hij kan worden bereikt invullen) De externe dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij de werkgever is aangesloten bevindt zich te: (adres en telefoonnr. invullen)... De namen en contactmogelijkheden van de werknemersvertegenwoordigers in de ondernemingsraad, het comité voor preventie en bescherming op het werk en van de vakbondsafvaardiging zijn eventueel opgenomen in het arbeidsreglement. Het adres van de Directie voor het Toezicht op de Sociale Wetten van het district waar de student werkzaam is: (adres hieronder aanstippen) Aalst Dokter André Sierensstraat 16 bus 4 tel. (053) Antwerpen Italiëlei 124, bus 56 tel. (03) Brugge Koning Albert I-laan 1/5 bus 4 tel. (050) Brussel Ernest Blérotstraat 1 tel. (02) Kortrijk Ijzerkaai tel. (056) Gent Savaanstraat 11/002 tel. (09) Halle-Vilvoorde d Aubreméstraat 16 tel. (02) Hasselt (Limburg) Voorstraat 43 tel. (011) Leuven Philipssite 3A, bus 8 tel. (016) Mechelen (vervoer) Louizastraat 1(A) tel. (015) (91) 8800 Roeselare Kleine Bassinstraat 16 tel. (051) Sint-Niklaas Kazernestraat 16, blok C tel. (03) Turnhout Warandestraat 49 tel. (014) CNT 6 Student Bijwerking van Partena vereniging zonder winstoogmerk erkend sociaal secretariaat van werkgevers bij MB van 3 maart 1949 onder het nr Maatschappelijke zetel: Kartuizersstraat 45, 1000 Brussel. Btw BE Het SSW Partena kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van dit model. Beschikbaar op internet: 2 / 2