1. Vraag: Zal er ten gevolge van de 7% krimp sprake zijn van gedwongen ontslagen?

Transcriptie

1 Vragen ter voorbereiding op de raad 2014/010 Onderwerp: Ontwerpbegroting 2015 van de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant. Raadsvergadering: 24 april 2014 Gesteld door: H&G Portefeuillehouder: Marcel Bax Teammanager: Jan Peels / Sieb Wedzinga Deadline: 23 april 2014 Vraag: 1. Zal er ten gevolge van de 7% krimp sprake zijn van gedwongen ontslagen? 2. Graag een nadere uitleg over wat bedoeld wordt met de collectieve taken door de inzet van milieuboa s in de regio? 3. Zullen er vanuit Valkenswaard bestuurlijk vertegenwoordigers in het AB en DB van de ODZOB komen? 4. Gaarne een berekening per fte van bruto uren per jaar naar declarabele uren per jaar. 1. Vraag: Zal er ten gevolge van de 7% krimp sprake zijn van gedwongen ontslagen? In de voorliggende begroting is rekening gehouden met een krimp in opdrachtenvolume van 1,1 mln., oftewel 7% van het totaal. Hierop is de formatie dus reeds naar beneden bijgesteld. Aangezien de daadwerkelijke bezetting in ,5 fte bedraagt zal deze beoogde krimp in de formatie middels natuurlijk verloop opgevangen kunnen worden. 2. Vraag: Graag een nadere uitleg over wat bedoeld wordt met "de collectieve taken door de inzet van

2 milieuboa's in de regio". Door het AB wordt aan de hand van een inventarisatie onder de deelnemers bepaald wat de collectieve taken voor een bepaald jaar zijn. Hieruit is gebleken dat er behoefte bestaat uit de inzet van milieu-boa s, bijvoorbeeld voor extra toezicht in het buitengebied. Vanwege de aard van deze werkzaamheden (opsporing van milieucriminaliteit die de gemeentegrenzen overstijgt), worden deze vanaf 2015 als collectieve taak beschouwd. 3. Vraag: Zullen er vanuit Valkenswaard bestuurlijk vertegenwoordigers in het AB en DB van de ODZOB komen? Alle deelnemers (provincie Noord-Brabant en gemeenten) zijn vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur (AB). Voor Valkenswaard neemt de portefeuillehouder milieu zitting in het AB. Voor de A2-gemeenten neemt de portefeuillehouder milieu van Heeze-Leende zitting in het Dagelijks Bestuur (DB). 4. Vraag: Gaarne een berekening per Fte van bruto uren per jaar naar declarabele uren per jaar? De formatie van de ODZOB is gebaseerd op de workload zoals die voortvloeit uit de geraamde baten. Aan de hand van deze baten is het benodigde aantal uren vastgesteld. Deze uren zijn op basis van de norm van 1340 declarabele uren per primaire fte omgerekend naar de benodigde primaire FTE s. Tenslotte is de overhead normatief bepaald aan de hand van een overhead percentage van 25%. Dit resulteert in de volgende formatie opbouw: Functies primaire proces 134,3 fte Functies overhead 33,5 fte Totaal 167,8 fte

3 Vragen naar aanleiding van de Raadsinformatiebrief: 5. Vraag: Hoe valt de verschuiving van geprognotiseerd resultaat (nov. 2013) ad miljoen naar resultaat ad. 0.4 miljoen batig te verklaren? Gaarne cijfermatige analyse? Het gaat om een voorlopige prognose waarvan de cijfers terugkomen in de jaarrekening. De verschuiving van 1,6 mln tekort naar 0,4 mln positief is het mede het gevolg van de in november 2013 in de notitie financiële situatie ODZOB aangekondigde maatregelen die zijn doorgevoerd waarvan de belangrijkste zijn: vergroting opdrachtverlening door afspraken te maken met deelnemers over werk, onderschrijdingen en aanvullende opdrachten; extra opdrachten genereren door verhoging van de acquisitie-inspanningen bij nietdeelnemers; strakke sturing op productiviteit en kostenbesparing. 6. Vraag: Is er overgewerkt? zo ja, hoe is dit overwerk afgerekend? Uitbetaald of tijd voor tijd? Dit is een interne aangelegenheid van de ODZOB en is op korte termijn niet voor 180 medewerkers individueel na te gaan. De vraag is uitgezet maar het antwoord wordt niet verwacht voor de aankomende raadsvergadering. 7. Vraag: Zijn er extra mensen ingehuurd?

4 Binnen de formatie van 33,5 fte overhead is de directeur als inhuur/interim voorzien. Naast de gecalculeerde bezetting van 167,8 fte worden additioneel 2 fte s inhuur voorzien voor opvang mismatch aanwezig personeel versus gevraagd personeel. Voor wat betreft het grote verlofsaldo medewerkers: 8. Vraag: Hoe groot is het saldo gemiddeld per Fte op ? Dit is een interne aangelegenheid van de ODZOB en is op korte termijn niet aan te geven voor 180 medewerkers. De vraag is uitgezet maar het antwoord wordt niet verwacht voor de aankomende raadsvergadering. 9. Vraag: Hoe verhoudt doorschuiven en/of uitbetaling van deze verlofdagen zich met de vigerende arbeidsvoorwaardenregeling en de wet? Alle handelingen m.b.t. personeel zijn volgens de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst (GR) conform de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor het gemeentepersoneel (CAR/UWO), dan wel de (gewijzigde) collectieve arbeidsvoorwaardenregeling die daarvoor in de plaats komt. 10. Vraag: Waarom wenst u voor dit saldo een bestemmingsreserve te vormen i.p.v. een voorziening te treffen?

5 De bestemmingsreserve is bedoeld om werkzaamheden bijv. d.m.v. inhuur door te kunnen laten gaan als het personeel deze verlofdagen opneemt. Een voorziening is vooral bedoeld voor structurele zaken en dit is een eenmalige aangelegenheid die te maken heeft met de instroom van SRE en gemeentepersoneel.