IW4 Sociaal jaarverslag 2014

Transcriptie

1 IW4 Sociaal jaarverslag 2014

2 IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 2 van 55

3 Voorwoord Het jaar 2014 kon wederom worden afgesloten met goede financiële resultaten. De onzekerheden over de toekomst onder de Participatiewet hebben hier geen negatieve invloed op gehad. Deze resultaten konden slechts worden behaald dankzij de grote inzet en het enthousiasme van de medewerkers van IW4. Ook de goede relatie met de ondernemingsraad, het bestuur en de raad van commissarissen en hun betrokkenheid bij IW4 hebben hieraan bijgedragen. In dit sociaal jaarverslag wordt ingegaan op de menselijke factor achter de financiële cijfers. Het zijn immers de mensen die het doen en waar het om gaat. Dit sociaal jaarverslag is evenals de afgelopen jaren separaat van de algemene jaarverslagen en jaarrekeningen van IW4 Beheer NV en de GR IW4 uitgebracht. Dit doet recht aan de medewerkers en IW4 als sociale en maatschappelijke onderneming. Ook wordt hiermee voldaan aan de wens van politiek en bestuur om extra aandacht te geven aan deze informatie. René van Holsteijn algemeen directeur IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 3 van 55

4 Inhoudsopgave Inleiding 6 1. Personeel Algemeen Sw-medewerkers Voltijd en deeltijd Sw-medewerkers Instroom en uitstroom Sw-medewerkers Leeftijdsopbouw Sw-medewerkers Prognose uittredende Sw-medewerkers Verdeling werktijd Sw-medewerkers Inschaling Sw-medewerkers Aard handicap Sw-medewerkers Zwaarte handicap Sw-medewerkers Herkomst Sw-medewerkers Plaatsingen en wachtlijst Taakstelling en plaatsing AJ, Sw-medewerkers Taakstelling en geplaatste AJ per gemeente Plaatsing AJ binnen de diverse afdelingen Van binnen naar buiten Van binnen naar buiten Begeleid werken Wachtlijst Totaal wachtlijst per jaar Mutaties wachtlijst per gemeente Wachtlijst naar arbeidshandicapcategorie Wachtlijst indicatie begeleid werken Wachtlijst naar arbeidshandicap per gemeente Wachtlijst naar arbeidshandicap Wachtlijst naar wachtlijstduur Wachtlijst handicap naar wachtlijstduur Wachtlijst naar geslacht Wachtlijst naar leeftijd Wachtlijst naar uitkering Wachtlijst Activering en re-integratie Aanmeldingen traject Actief voor Werk Uitstroom traject Actief voor Werk Plaatsing op een afdeling, traject Actief voor Werk Traject Actief naar Werk Traject Actief in Beeld Werken met behoud van uitkering Ziekteverzuim re-integratietrajecten Taakgestraften Projecten Aan de slag Arbeidstrainingscentrum Digitale werkplaats Interventietraject Verdeling tussen de trajecten Regulier personeel Verdeling tussen de regelingen Verdeling naar leeftijd Verdeling naar geslacht Verdeling naar herkomst 35 IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 4 van 55

5 3. Personeelsbeleid Algemeen BOF-gesprekken en werkladderscan Dariuz Werkstap Jobcoaching Sterrenteam Nieuwe doelgroepen Vertrouwenspersonen Ziekteverzuimbeleid Ziekteverzuimpercentage IW4 totaal Ziekteverzuimgegevens per doelgroep Verzuimpercentage naar leeftijd Verzuimpercentage naar geslacht Aantal verzuimgevallen naar duur Afgeronde opleidingen Kwaliteit-, Arbo- en milieubeleid Organisatie Certificeringen Kwaliteit Arbo Incidentenregistratie Wet- en regelgeving Milieu EHBO- en bedrijfshulpverlening Acties n.a.v. SP-enquête en brandbrief Verbeterplan IW Medezeggenschap Zichtbaarheid OR IW4 groep en de toekomst Bezuinigingen Wijziging werktijden IW Vaste commissies Nieuwe werkzaamheden Instemming fietsenregeling 2015 en verlofuren ADV Een blik naar Samenstelling OR WSW-raad Begrippenlijst 55 IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 5 van 55

6 Inleiding Het afgelopen jaar stond in belangrijke mate in het teken van de voorbereiding van de invoering van de Participatiewet per 1 januari 2015 en in samenhang daarmee de uitvoering van het Sociaal Akkoord. In de loop van het jaar is niet alleen de betreffende wetgeving vastgesteld, maar vond ook een vertaling hiervan naar het lokale en regionale niveau plaats. Het participatiebeleid van de gemeenten Veenendaal, Rhenen en Renswoude is in het najaar vastgesteld. Dit beleid bepaalt in belangrijke mate de richting van het voor IW4 uit te werken beleid onder de Participatiewet. Ook regionaal is hard gewerkt aan de vormgeving van de arbeidsmarktregio FoodValley en het regionaal Werkbedrijf. IW4 is hier nauw bij betrokken en trekt in de regio samen op met Permar. De forse bezuinigingen op de rijkssubsidie, die eerder voor 2014 was ingeboekt maar een jaar was uitgesteld, zal in 2015 en de daaropvolgende jaren gewoon worden doorgevoerd. Ook dat vormde een belangrijk gegeven in de beleidsontwikkeling in Begin 2014 heeft IW4 de definitieve scenariostudie voor de toekomst opgeleverd. Permar heeft een vergelijkbare studie uitgevoerd die in het voorjaar beschikbaar kwam. Deze studies vormden een belangrijke inbreng bij de voorbereiding van en besluitvorming over het participatiebeleid van de gemeenten van de gemeenschappelijke regelingen IW4 en Permar. De conclusie van deze gemeenten en de besturen van beide GR s was dat het scenario waarin IW4 en Permar samenwerken, dan wel samengaan, het meest kansrijk zou zijn in het licht van de toekomstige ontwikkelingen rondom de Participatiewet. De beide algemeen directeuren zijn vervolgens een verkenning gestart om deze mogelijke samenwerking verder uit te werken. De rapportage van dit onderzoek, uitgevoerd door Tom de Haas en Robert Capel, is in februari 2015 aan de besturen aangeboden. In de loop van het voorjaar zal naar verwachting meer duidelijkheid ontstaan over het vervolg. Dit proces brengt wel met zich mee dat er ook na afloop van 2014 nog steeds geen duidelijkheid bestaat over de rol en positie van IW4 op langere termijn. Daardoor is een uitwerking van een nieuw beleid ook nog niet mogelijk. Daarmee houdt de onzekerheid voor de medewerkers aan. De onzekerheden over de toekomst hebben in het afgelopen jaar geen negatieve weerslag gehad op de bedrijfsvoering en de resultaten. Het ziekteverzuim kon met 8.6% zelfs verder worden teruggebracht ten opzichte van 2013 (IW4: 9.5%; landelijk ca 13%). Van grote onrust onder het personeel was geen sprake. Dat de medewerkers zich door de onzekerheden niet van de wijs hebben laten brengen is een groot compliment waard. De goede relatie met de ondernemingsraad speelt daar zeker ook een belangrijke rol bij. Dit neemt niet weg dat veel medewerkers zorgen hebben. Dat betreft niet alleen de toekomst van IW4, maar nadrukkelijk ook de eigen inkomenssituatie. Veel medewerkers ondervinden steeds meer de gevolgen van de (stapeling van) effecten van het Kabinetsbeleid. Dit gaat in toenemende mate ten koste van bijvoorbeeld hun medische zorg, wat uiteindelijk toch een negatief effect op het ziekteverzuim kan hebben. In het najaar is helaas wel onrust ontstaan over negatieve berichtgeving over IW4. Dit heeft tot veel verontwaardiging bij medewerkers geleid, omdat zij zich daar niet in herkenden. Ook het in september uitgevoerde medewerkertevredenheidsonderzoek bevestigde dat het negatieve beeld ongegrond was. Veel extra aandacht voor deze onrust middels verschillende vormen van communicatie en enkele verbeteracties heeft bijgedragen aan het wegnemen daarvan. Daarbij is goed samengewerkt met de OR. De bezuinigingen op de rijkssubsidie in voorgaande jaren kon ook in 2014 nog door een goede kostenbeheersing en vooral een positieve ontwikkeling van de omzet worden opgevangen. Dit is niet ten koste gegaan van de investering in de ontwikkeling van de medewerkers. De projecten Studiehuis IW4 en Sterrenteam konden succesvol worden afgerond. Om ook in 2015 de bezuinigingen te kunnen opvangen zijn in 2014 voorstellen ontwikkeld om de werktijdenregeling aan te passen. Hierdoor gaan medewerkers feitelijk (op fulltime basis) een half uur per dag langer werken. Dit voorstel ondervond begrijpelijkerwijs aanvankelijk de nodige weerstand. Toch is hier met de OR overeenstemming over bereikt, waarbij 2015 als pilotjaar geldt. Dit resultaat is kenmerkend voor de kritische maar ook constructieve opstelling van de OR. Per 1 januari ging de Wsw over in de participatiewet. Eén van de gevolgen daarvan is dat er vanaf dat moment geen mensen meer een Sw-dienstverband kunnen krijgen. De mensen die op dat moment op IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 6 van 55

7 de wachtlijst stonden zijn overgegaan naar de gemeenten en komen in aanmerking voor het doelgroepenregister voor de garantiebanen in het kader van het Sociaal Akkoord. Voor de Sw-medewerkers met een tijdelijk dienstverband was het erg spannend of zij na afloop van het dienstverband een nieuw Sw-dienstverband zouden krijgen. Doordat vroegtijdig in overleg met het bestuur en de RvC is besloten om het bestaande beleid ten aanzien van tijdelijke contracten op hoofdlijnen voort te zetten, kon deze onzekerheid tijdig worden weggenomen. Het betrof zo n 70 Swmedewerkers. In 2014 zijn veel taakstellingen gehaald. Bij de externe plaatsingen kon, nadat enkele jaren een pas op de plaats gemaakt was, het aantal individuele plaatsingen licht worden uitgebreid. Toch blijken werkgevers nog terughoudend bij het creëren van functies voor mensen met een arbeidsbeperking. Naast het economisch klimaat spelen daar de onzekerheden over de gevolgen van het Sociaal Akkoord en de Participatiewet voor werkgevers zeker een rol. In het bijzonder blijkt dat uit de terugloop van het aantal dienstverbanden begeleid werken. Toch kan worden geconstateerd dat veel ondernemers oog hebben voor deze mensen in het kader van de noodzaak en mogelijkheden van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). De omvang van de wachtlijst is in 2014 licht gedaald. Nu deze dossiers begin 2015 aan de gemeenten zijn over gedragen bestaat er voor IW4 geen zicht meer op de mate waarin deze personen een plaats krijgen op de arbeidsmarkt. Het is de bedoeling hen in het kader van het Sociaal Akkoord vanuit het doelgroepenregister in garantiebanen binnen het bedrijfsleven en de overheid te plaatsen. We verwachten dat er slechts een beperkt deel van hen daadwerkelijk in staat zal zijn een externe garantiebaan te vervullen. Omdat er ook maar een heel beperkt aantal plaatsen (nieuw) beschut werken beschikbaar zal komen (2015: 5) is er zorg over het perspectief op al dan niet aangepast (passend) werk voor een belangrijk deel van de mensen van de oude wachtlijst. Een nog grotere zorg voor na de invoering van de Participatiewet betreft echter de mensen die dan, zonder Sw-indicatie, niet meer of slechts in heel beperkte aantallen gebruik kunnen maken van de mogelijkheden van beschut werken of andere voorzieningen. Het is niet te verwachten dat deze personen met een forse arbeidsbeperking allemaal regulier of in het kader van het sociaal akkoord geplaatst kunnen worden. Ook zullen er onvoldoende mogelijkheden zijn om deze mensen de noodzakelijke begeleiding op de werkplek te geven. Een bijzondere groep wordt gevormd door min of meer kwetsbare jongeren. Het is belangrijk dat gemeenten de ruimte vinden hier in te investeren. Het succesvolle IW4-project Aan de Slag bewijst dat met relatief weinig middelen juist bij deze groep enorme maatschappelijke winst valt te behalen. Ook het afgelopen jaar is invulling gegeven aan diagnose en activering in het kader van Actief voor Werk voor uitkeringsgerechtigden van de Wet werk en bijstand in Veenendaal, Rhenen en Renswoude. De inzet van dit instrument wordt door de gemeente positief gewaardeerd. De door de gemeente Veenendaal binnen IW4 opgezette Digitale Werkplaats (DWP) was een succes, en wordt in 2015 binnen de gemeente voortgezet. IW4 voert als vervolg op DWP de activiteit DWP Plus uit. Inmiddels is de Participatiewet van kracht en begint een aantal uitvoeringszaken vorm te krijgen. Zo wordt binnen de arbeidsmarktregio FoodValley en onder de verantwoordelijkheid van het regionaal werkbedrijf gewerkt aan de opbouw van een regionaal Werkgeversservicepunt (WSP). IW4 werkt hier actief aan mee. IW4 en Permar hebben gezamenlijk enkele initiatieven genomen, onder meer onder de naam FoodValley Werkt., gericht op dienstverlening in het kader van de Participatiewet. Daarmee is geanticipeerd op de veranderende wetgeving en rollen van overheden, werkgevers en bedrijven als IW4 (en Permar). Het past ook in de samenwerking tussen IW4 en Permar, die het afgelopen jaar stapsgewijs en op een pragmatische wijze verder gestalte heeft gekregen. De toekomst zal leren of daarmee een vruchtbare bodem is gelegd voor een gezamenlijke rol als sociaal werkbedrijf bij de uitvoering van de Participatiewet in de regio FoodValley. In het belang van de mensen die ook onder de Participatiewet niet zonder deskundige steun en faciliteiten zelfstandig een plek op de arbeidsmarkt zullen kunnen vinden! IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 7 van 55

8 Aantal 1. PERSONEEL 1.1 Algemeen In 2014 omvatte het Sw-personeel 456 medewerkers. Dit is inclusief 11 medewerkers met een dienstverband via begeleid werken (BW). Gemiddeld komt dit aantal overeen met 410,66 arbeidsjaren (AJ). 1.2 Sw-medewerkers Voltijd en deeltijd Sw-medewerkers, 2012 t/m 2014* Ultimo 2014 was de verhouding voltijd-deeltijd als volgt: Mannen : 69% voltijd, 31% deeltijd Vrouwen : 32% voltijd, 68% deeltijd Gemiddeld : 58% voltijd, 42% deeltijd Mannen Vrouwen Totaal Voltijd IW Voltijd BW Totaal voltijd Deeltijd IW Deeltijd BW Totaal deeltijd Totaal IW Totaal BW Totaal IW4 + BW * Peildatum: 31 december Voltijd en deeltijd, Sw-medewerkers, 2012 t/m Mannen Vrouwen Totaal Geslacht Deeltijd BW Deeltijd IW4 Voltijd BW Voltijd IW4 IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 8 van 55

9 1.2.2 Instroom en uitstroom Sw-medewerkers, 2012 t/m 2014* Het aantal personen met een Sw-dienstverband en een dienstverband in begeleid werken heeft zich de laatste drie jaar als volgt ontwikkeld: Aantal medewerkers Jaar IW4, begin van het jaar IW4, instroom IW4, uitstroom IW4, eind van het jaar BW, begin van het jaar BW, instroom BW, uitstroom BW, eind van het jaar Totaal SW, begin van het jaar Totaal SW, instroom per jaar Totaal SW, uitstroom per jaar Totaal SW, eind van het jaar * Peildatum: 31 december Instroom Sw-medewerkers 2014 In 2014 zijn er 36 Sw-medewerkers ingestroomd, inclusief twee Sw-medewerkers in het kader van begeleid werken. Verdeeld over de betalende gemeenten: 1x Renswoude (incl. 1x begeleid werken) 4x Rhenen 3x Utrechtse Heuvelrug 28x Veenendaal (incl. 1x begeleid werken) Uitstroom Sw medewerkers 2014 In 2014 zijn er 30 Sw-medewerkers uitgestroomd (incl. 4x begeleid werken). Reden uit dienst Handicapcategorie Matig Ernstig Totaal Onvoldoende medewerking arbeidstoeleiding Behoort niet langer tot de doelgroep Ontslag eigen verzoek Overige redenen (verhuizing, etc.) Aflopen overeenkomst bepaalde tijd Overlijden, pensioen, 2 jaar ziek Totaal Er zijn in 2014 twee Sw-medewerkers overleden. IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 9 van 55

10 Percentage Aantal Leeftijdsopbouw Sw-medewerkers, 2012 t/m 2014* De gemiddelde leeftijd van Sw-medewerkers (inclusief begeleid werken) is in 2014 ten opzichte van vorig jaar gelijk gebleven. Leeftijdsopbouw Mannen Vrouwen Totaal < 25 jaar < 35 jaar < 45 jaar < 55 jaar jaar Totaal Gem. leeftijd (in jaren) 47,9 47,6 47,8 45,3 45,6 45,3 47,3 47,0 47,0 * Peildatum: 31 december Leeftijdsopbouw, Sw-medewerkers, 2012 t/m Mannen Vrouwen Totaal Geslacht 55 jaar 45 < 55 jaar 35 < 45 jaar 25 < 35 jaar < 25 jaar Leeftijdsopbouw, Sw-medewerkers, 2012 t/m % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Mannen Vrouwen Totaal Geslacht 55 jaar 45 < 55 jaar 35 < 45 jaar 25 < 35 jaar < 25 jaar IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 10 van 55

11 Aantal Prognose uittredende Sw-medewerkers (i.v.m. pensioen), 2015 t/m 2023* Uit de tabel in paragraaf blijkt dat er meer redenen zijn waardoor Sw-medewerkers uitstromen. Ongeveer de helft van de uitstroom vindt plaats door natuurlijk verloop, zoals pensionering en overlijden. Het verloop van de uitstroom de komende jaren zal belangrijk zijn in verband met de wens van het kabinet de beschut werk -populatie snel terug te brengen naar uiteindelijk ongeveer 30% van de huidige omvang. In dit sociaal jaarverslag is de invoering van de geleidelijke verhoging van de AOW-leeftijd meegenomen. Er is geen rekening gehouden met mogelijke vervroegde pensionering en overlijden en andere redenen van uitstroom. Aantal / Jaar Aantal medewerkers Aantal FTE 8,3 7,4 9,3 6,9 7,1 7,7 5,7 8 14,4 * Peildatum: 31 december, inclusief begeleid werken Prognose uittredende Sw-medewerkers, 2015 t/m Jaar Medewerkers FTE Verdeling werktijd Sw-medewerkers, 2014* Ten opzichte van de vorige twee jaren is het aantal medewerkers dat gebruik maakt van de gunstige voorwaarden van een seniorenregeling, nagenoeg gelijk gebleven. Met name het aantal medewerkers welke gebruik maakt van de 61,5-jarige regeling, neemt toe. Er zijn geen medewerkers meer die deelnemen aan een oude seniorenregeling. Type werktijd Aantal medewerkers FTE jarige regeling (oud) ,5 1, jarige regeling (oud) ,5 1, jarige regeling ,4 4,9 5,9 59-jarige regeling ,7 61,5-jarige regeling , ,7 Totaal ,2 37,9 41,3 * Peildatum: 31 december IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 11 van 55

12 Aantal FTE Aantal medewerkers Type werktijd Sw-medewerkers, 2012 t/m jarige regeling (oud) 59-jarige regeling (oud) 58-jarige regeling 59-jarige regeling 61,5-jarige regeling Jaar Type werktijd Sw-medewerkers, 2012 t/m Jaar 57-jarige regeling (oud) 59-jarige regeling (oud) 58-jarige regeling 59-jarige regeling 61,5-jarige regeling Inschaling Sw-medewerkers, 2014* In onderstaande tabel is de inschaling van de Sw-medewerkers weergegeven op basis van de CAO van de sociale werkvoorziening. Leeftijd Loonschaal < 25 jaar 25 < 35 jaar 35 < 45 jaar 45 < 55 jaar 55 jaar Totaal WML A B B C C D D E F G H I 1 1 Subtotaal Begeleid werken Totaal * Peildatum: 31 december IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 12 van 55

13 Percentage Loonschaal WML (wettelijk minimumloon) tot en met B2 omvat 63% van de Sw-medewerkers (excl. BW). Het aantal medewerkers in de groep WML is afgenomen ten opzichte van Dit heeft zijn oorsprong in het verstrijken van de maximale termijn van 5 jaar die een nieuwe medewerker op het minimumloon ingeschaald wordt. Loonschaal B1 is gestegen, wat een logisch gevolg kan zijn van de uitstroom uit het WML Aard handicap Sw-medewerker, 2012 t/m 2014* Het aantal Sw-medewerkers met alleen een lichamelijke handicap toont net als in 2012 en 2013 een daling in percentage. Het aantal Sw-medewerkers met een psychische of verstandelijke beperking is ten opzichte van de vorige twee jaren licht gestegen. Ook het percentage Sw-medewerkers met een meervoudige handicap blijft net als de vorige twee jaren stijgen. Door de complexiteit en de aard van de handicaps vraagt dit veel meer begeleiding en vaardigheden van leidinggevenden en coaches. Aard handicap / Jaar Aantal Percentage Lichamelijke handicap % 25% 23% Meervoudige handicap % 42% 44% Psychische handicap % 12% 13% Verstandelijke handicap % 20% 21% Totaal % 100% 100% * Peildatum: 31 december Aard handicap, Sw-medewerker, 2012 t/m % 80% 60% 40% 20% Verstandelijke handicap Psychische handicap Meervoudige handicap Lichamelijke handicap 0% Jaar Zwaarte handicap Sw-medewerkers, 2012 t/m 2014* De aanduiding ernstig vloeit voort uit de (her-)indicatie door het UWV, maar zegt niet alles over de inzetbaarheid van de Sw-medewerkers. Uit onderstaande tabel is af te lezen dat het percentage Swmedewerkers met zwaarte handicap matig daalt en met zwaarte handicap ernstig stijgt. Dit is een trend van de afgelopen drie jaren. Voor de Sw-medewerkers met een ernstige handicap geldt een hoger subsidiebedrag, dit in verband met de extra kosten voor werkplekaanpassingen en begeleiding. Zwaarte handicap / Jaar Aantal Percentage Matig % 84% 83% Ernstig % 16% 17% Totaal % 100% 100% * Peildatum: 31 december IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 13 van 55

14 Percentage Zwaarte handicap, Sw-medewerker, 2012 t/m % 80% 60% 40% Ernstig Matig 20% 0% Jaar Herkomst Sw-medewerkers, 2012 t/m 2014* Van de 456 Sw-medewerkers (inclusief begeleid werken) is 88% geboren in Nederland en 12% buiten Nederland. Deze percentages zijn gelijk aan de vorige twee jaar. Wat niet geregistreerd is, zijn Swmedewerkers die een dubbel paspoort hebben. Dit jaar zijn de Antillen en Irak met enkele medewerkers meer vertegenwoordigd. Aantal Percentage Geboorteland Nederland % 88% 88% Buiten Nederland % 12% 12% Totaal % 100% 100% * Peildatum: 31 december Geboorteland Aantal Percentage Marokko 13 24% Indonesië 7 13% Afghanistan 5 9% Turkije 4 7% Vietnam 4 7% Suriname 3 6% Antillen (Nederlandse) 2 4% Irak 2 4% Overige (1 per land) 14 26% Totaal % 4% Geboorteland SW (excl. Nederland), % 6% Marokko Afghanistan Vietnam 26% 7% 7% 9% 24% Indonesië Turijke Suriname 13% Antillen (Nederlandse) Irak Overige (aantal 1 per land) IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 14 van 55

15 Aantal Aantal 2. PLAATSINGEN EN WACHTLIJST 2.1 Taakstelling en plaatsing AJ, Sw-medewerkers, 2012 t/m 2014* Het betreft hier Sw-medewerkers binnen IW4, begeleid werken en de Sw-medewerkers uit de buitengemeenten Taakstelling AJ 411,99 416,96 400,44 Gemiddeld geplaatst AJ 412,22 416,34 399,98 Over-/onderrealisatie AJ -0,23 0,62 0,46 Aantal SW- medewerkers * Peildatum: 31 december Taakstelling en plaatsing AJ, Sw-medewerkers, 2012 t/m Jaar Taakstelling AJ Gemiddeld geplaatst AJ 2.2 Taakstelling en geplaatste AJ per gemeente, 2014* Het betreft hier Sw-medewerkers werkzaam binnen IW4 en Sw-medewerkers werkend bij andere Swbedrijven. Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Totaal Taakstelling 308,23 79,49 12,72 17,23 417,67 Gemiddelde realisatie AJ 308,23 78,98 12,77 17,23 417,21 Over-/onderrealisatie 0 0,51-0,05 0 0,46 * Peildatum: 31 december Taakstelling en gemiddelde realisatie AJ, Sw-medewerkers per gemeente, 2012 t/m Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Jaar Taakstelling Gemiddelde realisatie AJ IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 15 van 55

16 Aantal 2.3 Plaatsing Sw-medewerkers binnen de diverse afdelingen, 2012 t/m 2014* In 2014 is het aantal individuele detacheringen gestegen, wat ook heeft bijgedragen aan het halen van de financiële doelstelling. De afgelopen jaren wordt ook bijgehouden hoeveel plaatsingen er gerealiseerd zijn. Voor 2014 waren er 59 plaatsingen (inclusief proefplaatsingen) nodig om die 8 extra plaatsingen te realiseren. Het is nog altijd moeilijk om medewerkers naar buiten te plaatsen. Een belangrijke oorzaak hiervan is de economische situatie en ook de onzekerheden waarmee ondernemers worden geconfronteerd in het licht van de Participatiewet en het Sociaal Akkoord. Hierdoor is het niet alleen moeilijk om medewerkers extern te plaatsen, maar ook komen relatief veel extern geplaatsten terug. Dit is met het oog op de ambities die samenhangen met de Participatiewet wel enigszins zorgwekkend. Een andere tendens is de flexibilisering van de arbeidsmarkt. Dit betekent dat IW4 steeds vaker geconfronteerd wordt met tijdelijke externe werkzaamheden. Als deze externe werkzaamheden niet te kort zijn worden wel medewerkers geplaatst. Enerzijds omdat we mee willen en moeten met de veranderende arbeidsmarkt, anderzijds omdat het waardevolle externe ervaringen zijn voor medewerkers. Deze tijdelijke plaatsingen zijn niet altijd in de cijfers externe plaatsingen terug te vinden, omdat deze voor een deel vanuit de productieafdelingen plaatsvinden. Afdeling / Jaar (cijfers in AJ) Eigen activiteiten Metaal binnen Verpakking & Montage Eigen activiteiten buiten Kantoor en ondersteunende diensten Groen Schoonmaak Extern Groepsdetacheringen Detacheringen PD Begeleid werken Totaal * Peildatum: 31 december 120 Plaatsing AJ binnen de diverse afdelingen, 2012 t/m Metaal Verpakking & Montage Kantoor en ondersteunende diensten Groen Schoonmaak Groepsdetacheringen Detacheringen PD Begeleid werken Jaar IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 16 van 55

17 2.4 Van binnen naar buiten Van binnen naar buiten, 2012 t/m 2014* De norm die wordt nagestreefd is 1/3 binnen werkzaam (met name de afdelingen Verpakking & Montage en Metaal), 1/3 binnen eigen activiteiten maar werkzaam buiten de deur (afdelingen Groen en Schoonmaak) en 1/3 extern bij andere bedrijven geplaatst. De cijfers van Groepsdetacheringen betreffen met name de plaatsingen bij Codi International BV en Axa Stenman Nederland B.V. De cijfers extern regulier bevatten de individuele detacheringen en begeleid werken. AJ Percentage Intern binnen % 42% 40% Activiteiten buiten % 27% 26% Subtotaal eigen activ % 69% 66% Groepsdetacheringen % 14% 16% Extern regulier % 17% 18% Subtotaal ext. plaatsing % 31% 34% Totaal % 100% 100% * Peildatum: 31 december Begeleid werken Op 31 december 2014 waren er 11 medewerkers die in het kader van begeleid werken een dienstverband hadden bij een andere werkgever. Van deze 11 medewerkers zijn er twee ingestroomd in Er zijn vier medewerkers uitgestroomd: één medewerker door eigen gedrag, één medewerker vanwege een verhuizing naar een andere gemeente en twee door een reorganisatie. De drie medewerkers wiens dienstbetrekking via begeleid werken niet via een verhuizing is gestopt, zijn intern geplaatst binnen IW4. Ten opzichte van 2013 betreft het een daling van 13 naar 11 medewerkers. Overige cijfers: Woongemeente 9x Veenendaal 1x Renswoude 1x Utrechtse Heuvelrug Geslacht 7x man 4x vrouw Voltijd/deeltijd 8x voltijd 3x deeltijd Zwaarte handicap 10x matig 1x ernstig Aard handicap 6x meervoudige handicap Totaal aantal FTE : 9,9 3x psychische handicap Totaal aantal AJ : 10,1 2x lichamelijke handicap IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 17 van 55

18 Aantal 2.5 Wachtlijst Totaal wachtlijst per jaar In 2014 zijn er minder mensen ingestroomd dan de voorgaande jaren. Het aantal personen dat is uitgestroomd, is ten opzichte van vorig jaar gedaald. Ten opzichte van de voorgaande drie jaar is het totaal aantal personen dat op de wachtlijst staat gedaald tot onder de 70 personen. Op 31 december 2014 stonden er 65 personen op de wachtlijst. Wachtlijst Jaar Aantal* Instroom Uitstroom * Peildatum: 31 december 140 Totaal wachtlijst per jaar Jaar Aantal Instroom Uitstroom Mutaties wachtlijst per gemeente, 2012 t/m 2014* Onderstaand is de verdeling van de personen op de wachtlijst over de deelnemende gemeenten weergegeven: Gemeente / Jaar 2012* 2013* Uitstroom 2014 Instroom * Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Totaal * Peildatum: 31 december IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 18 van 55

19 Percentage Wachtlijst naar arbeidshandicapcategorie, 2014* Procentueel is het aandeel personen op de wachtlijst met de indicatie matig of ernstig gelijk gebleven ten opzichte van Getalsmatig is het aandeel met een indicatie ernstig met drie gedaald ten opzichte van Gemeente Aantal Percentage Matig Ernstig Totaal Matig Ernstig Totaal Veenendaal % 15% 100% Rhenen % 13% 100% Renswoude % 50% 100% Utrechtse Heuvelrug n.v.t. n.v.t. n.v.t. Totaal % 15% 100% * Peildatum: 31 december Wachtlijst naar arbeidshandicapcategorie, % 80% 60% 40% 20% Ernstig Matig 0% Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Gemeente Wachtlijst indicatie begeleid werken, 2012 t/m 2014* Het aantal personen met een indicatie voor begeleid werken neemt nog steeds af. In 2011 en 2012 was dit aantal al gedaald. Nu daalt dit in 2014 aanzienlijk. Deze indicatie heeft een beperkte betekenis maar is wel een teken van een verdere verzwakking van de groep personen op de wachtlijst. Wel indicatie Geen indicatie Begeleid Werken Begeleid Werken Totaal Matig Ernstig Totaal * Peildatum: 31 december IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 19 van 55

20 Aantal Aantal Indicatie Begeleid Werken, 2012 t/m Ernstig Matig Wel begeleid werken Geen begeleid werken Wachtlijst naar arbeidshandicap per gemeente, 2012 t/m 2014* Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Matig Ernstig Totaal * Peildatum: 31 december Wachtlijst naar arbeidshandicap per betalende gemeente, 2012 t/m Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Gemeente Ernstig Matig IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 20 van 55

21 Percentage Wachtlijst naar arbeidshandicap, 2014* De afgelopen jaren is de registratie van de aard van de handicaps gewijzigd. Daardoor neemt het aandeel meervoudige handicap sterk toe. Er zijn vrijwel geen nieuwe instromende personen op de wachtlijst meer met een enkelvoudige handicap. Gemeente Lichamelijk Psychisch Verstandelijk Meervoudig Totaal Aantal % Aantal % Aantal % Aantal % Aantal % Veenendaal 3 6% 3 6% 0 0% 42 88% % Rhenen 1 7% 2 13% 1 7% 11 73% % Renswoude 0 0% 1 50% 0 0% 1 50% 3 100% Utrechtse Heuvelrug 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 n.v.t. Totaal 4 6% 6 9% 1 2% 54 83% % * Peildatum: 31 december Wachtlijst naar arbeidshandicap, % 80% 60% 40% 20% 0% Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Gemeente Meervoudig Verstandelijk Psychisch Lichamelijk Wachtlijst naar wachtlijstduur, 2014* De gemiddelde tijd dat personen op de wachtlijst staan is gestegen naar 39,2 maanden. In 2010 was dit nog 18,6 maanden en in 2013 nog 31,7 maanden. Personen staan dus langer op de wachtlijst. Meestal wordt dit veroorzaakt door ziekte of door andere persoonlijke omstandigheden, waardoor zij niet of voor een te gering aantal uren geplaatst zouden kunnen worden. Het beleid is dat wanneer personen naar verwachting tijdelijk niet of in onvoldoende mate beschikbaar zijn, zij niet van de wachtlijst worden afgevoerd. Het aantal personen dat één jaar of langer, maar korter dan twee jaar, op de wachtlijst staat is in één jaar sterk afgenomen, namelijk van 22 naar 9 personen. Daarentegen is er in dezelfde periode een sterke toename van het aantal personen dat drie jaar of langer op de wachtlijst staat, namelijk van 27 naar 34 personen. Een van de redenen dat kandidaten langer op de wachtlijst staan is dat een aantal na ontslag weer teruggeplaatst is op de wachtlijst. Veel van de wachtlijstkandidaten hebben kortere of langere tijd een arbeidsovereenkomst gehad bij IW4. Als het contract niet verlengd wordt of als er sprake is van ontslag worden kandidaten op hun oude indicatiedatum weer terug op de wachtlijst geplaatst. Dit verklaart de duur op de wachtlijst. IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 21 van 55

22 Aantal Onderstaande tabel en grafiek tonen het aantal wachtlijstkandidaten dat een kortere of langere tijd een overeenkomst heeft gehad bij IW4. Dit kan een overeenkomst zijn waarbij de medewerker salaris kreeg of een overeenkomst op project- of vrijwillige basis (zonder salaris). In de begrippenlijst worden de afkortingen van de regelingen benoemd. Salaris Geen salaris Regeling SWW AIW Wmbu AVW WFR ADS ATC Aantal Totaal Percentage 8% 11% 40% 30% 4% 6% 2% 100% Reeds eerder gewerkt bij IW4 2% 4% 6% 8% 11% SWW AIW Wmbu 30% AVW WFR 40% ADS ATC Wachtlijst naar wachtlijstduur: <1 jaar 1 < 2 jaar 2 < 3 jaar 3 jaar Totaal Gem. (in mnd.) Veenendaal ,0 Rhenen ,6 Renswoude ,0 Utrechtse Heuvelrug n.v.t. Totaal ,2 * Peildatum: 31 december Wachtlijst naar wachtlijstduur, Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Gemeente 3 jaar 2 <3 jaar 1 <2 jaar < 1 jaar IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 22 van 55

23 Aantal Uitstroom wachtlijst per gemeente, 2014 Ongeveer 75% van het aantal personen dat van de wachtlijst verdwijnt wordt geplaatst via een Swdienstverband. De groep overige omvat veelal personen die na herhaald verzoek op een controle geen enkele reactie geven. Zij worden dan van de wachtlijst afgehaald. Deze periodieke toetsing op beschikbaarheid is een wettelijke verplichting. Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Totaal Plaatsing IW Intrekking indicatie Vrije bedrijf Verhuizing Overige Totaal * Uitstroom in heel 2014 Uitstroom wachtlijst per gemeente, Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Gemeente Overige Verhuizing Vrije bedrijf Pensioen Intrekking indicatie Plaatsing intern Wachtlijst naar geslacht, 2014* Gemeente / Aantal Percentage geslacht Mannen Vrouwen Totaal Mannen Vrouwen Totaal Veenendaal % 35% 100% Rhenen % 47% 100% Renswoude % 0% 100% Utrechtse Heuvelrug % 0% n.v.t. Totaal * Peildatum: 31 december IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 23 van 55

24 Aantal Percentage Wachtlijst naar geslacht, % 80% 60% 40% 20% Vrouwen Mannen 0% Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Gemeente Wachtlijst naar leeftijd, 2014* De gemiddelde leeftijd is ten opzichte van vorig jaar gestegen met 0,4 jaar tot 43,2 jaar. De gemiddelde leeftijd is in de gemeente Rhenen het hoogst. Opvallend is de gemiddelde leeftijdsdaling in Veenendaal. In 2013 was dit 41,9 jaar, naar 33,5 jaar in Gemeente / Leeftijd < 25 jaar 25 < 34 jaar 35 < 44 jaar 45 < 54 jaar 55 jaar Totaal Gem. (in jaren) Veenendaal ,5 Rhenen ,2 Renswoude ,4 Utrechtse Heuvelrug n.v.t. Totaal ,2 * Peildatum: 31 december Wachtlijst naar leeftijd, jaar 45 < 54 jaar 35 < 44 jaar 25 < 34 jaar <25 jaar 0 Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Gemeente IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 24 van 55

25 Percentage Wachtlijst naar uitkering, 2014* Gemeente / uitkering via Geen Via Via gemeente UWV Onbekend Ander Totaal Veenendaal Aantal Percentage 6% 38% 52% 0% 4% 74% Rhenen Aantal Percentage 13% 67% 20% 0% 0% 23% Renswoude Aantal Percentage 0% 50% 50% 0% 0% 3% Utrechtse Heuvelrug Aantal Percentage 0% 0% 0% 0% 0% n.v.t. Totaal Aantal Percentage 8% 45% 44% 0% 3% 100% * Peildatum: 31 december Wachtlijst naar uitkering, % 80% 60% 40% 20% Ander Onbekend Via UWV Via gemeente Geen 0% Veenendaal Rhenen Renswoude Utrechtse Heuvelrug Gemeente Wachtlijst 2015 Per 1 januari 2015 treedt de Participatiewet in. Onderdeel van deze wet is het verdwijnen van de wachtlijst van de sociale werkvoorziening. Dit houdt in dat de 65 personen die eind 2014 op de wachtlijst staan, in principe geen kans meer maken op een baan in de sociale werkvoorziening. Onlangs kwam er echter van het ministerie SZW een bericht dat mensen op de wachtlijst die eerder een Sw-dienstverband hebben gehad wel in aanmerking zouden komen voor plaatsing in een Swdienstverband. Middels een warme overdracht zijn de dossiers van de personen die op de wachtlijst stonden, overgedragen aan het UWV en aan Veenendaal, mede namens de gemeenten Rhenen en Renswoude. Het UWV plaatst de mensen in het doelgroepenregister voor de garantiebanen in het kader van het Sociaal Akkoord. Landelijk is afgesproken dat personen van de Sw-wachtlijst t/m 2016 voorrang krijgen bij de plaatsing in een garantiebaan. Het is niet bekend of in de eerste maanden van 2015 al mensen uit deze groep daadwerkelijk in een garantiebaan geplaatst zijn. De gemeente Veenendaal bekijkt of er reïntegratiemogelijkheden zijn in het kader van het participatiebeleid. IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 25 van 55

26 Mogelijk worden er ook personen van de oude Sw-wachtlijst aangemeld voor het project Een Goede Start. Dit betreft een project waarin het UWV samenwerkt met IW4 en Permar en met de gemeenten in de FoodValley, om mensen met een arbeidshandicap aan het werk te helpen. Het project zal in het voorjaar van 2015 van start gaan. 2.6 Activering en re-integratie De afdeling reïntegratie voert onder andere het diagnose- en activeringsprogramma Actief voor Werk uit voor de gemeenten Veenendaal en Rhenen. Personen die een uitkering aanvragen in het kader van de Wwb komen in beginsel direct bij IW4 om voor twee of maximaal drie maanden werkenderwijs geactiveerd en gediagnosticeerd te worden en de afstand tot de arbeidsmarkt te verkleinen. Andere re-integratietrajecten die IW4 voor korte tijd uitvoerde zijn Actief naar Werk en Actief in Beeld. Deze laatste twee trajecten zijn in 2014 afgerond. Actief naar Werk moest in de praktijk op een heel andere manier worden uitgevoerd dan in de aanbesteding en opdracht was beschreven. Het betrof onder meer een veel korter traject dan nodig voor een succesvolle reïntegratie, er waren geen gefaseerde aanmeldingen, de cliënten waren ad random uit het cliëntenbestand van langdurig werkzoekenden geselecteerd, etc. Omdat deze uitvoering onvoldoende aansloot op de doelstellingen is het project beëindigd. Het traject Actief in Beeld was in opzet een participatietraject, met als doel om de nieuwe participatiedoelgroep in beeld te krijgen en te komen tot een advies met betrekking tot participatie of (aangepast) werk met betrekking tot deze nieuwe doelgroep. Deze opzet is feitelijk ingehaald door andere ideeën in het kader van de ontwikkelingen binnen het sociaal domein.. Een nieuwe samenwerking met de gemeente is DWP+. In 2013 is de gemeente gestart met de Digitale WerkPlaats (DWP) op locatie bij IW4. In 2014 heeft de gemeente gevraagd of IW4 naast het theoretische en opleidingsgerichte DWP een werkomgeving kon aanbieden voor de kandidaten van het DWP Aanmeldingen traject Actief voor Werk In 2014 is het aanmeldingen voor het traject Actief voor Werk licht gestegen ten opzichte van Wat opvalt is dat het aantal aanmeldingen per maand sterk varieert. Vooral in de maanden juni, augustus en december zijn weinig aanmeldingen binnen gekomen. Een reden hiervoor is de vakantieperiode. Maand Aanmeldingen per maand Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Totaal IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 26 van 55

27 Aantal Aantal Aanmeldingen AVW (per maand) Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Maand Van de 154 aanmeldingen in 2014 en de lopende trajecten vanuit 2013, zijn er 113 cliënten gestart en op een afdeling geplaatst. De cliënten die (nog) niet zijn gestart hebben direct een betaalde baan gevonden of hun uitkering is geseponeerd (of ze hebben zelf afgezien van een uitkering) Uitstroom traject Actief voor Werk In 2014 zijn er 142 cliënten uitgestroomd uit het traject Actief voor Werk. Dit is minder dan in 2012 en 2013 en komt voornamelijk omdat er meer aanmeldingen zijn geweest ten opzichte van In 2011 en 2012 was de looptijd van één traject drie maanden. Dit is in 2013 verlaagd naar twee maanden per traject. De personen die wel zijn aangemeld en zijn uitgestroomd, maar zonder dat zij feitelijk een traject bij IW4 zijn gestart, zijn in onderstaande tabel niet opgenomen. Maand Uitstroom AVW per maand Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Totaal Uitstroom AVW (per maand) Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Maand IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 27 van 55

28 In onderstaande tabel is weergegeven wat de reden van de uitstroom is. In vergelijking met vorig jaar is de uitstroom naar werk behoorlijk gestegen, van 15 naar 24%. Dit kan enerzijds met de aantrekkende markt te maken hebben, maar is mogelijk ook gelegen in de intensievere begeleiding bij (de weg naar) solliciteren. Ook hebben we de re-integratieafdeling gewijzigd van opzet. Mede door de komst van het DWP is de afdeling Pluswerk ontstaan en is het voorportaal gestopt. Alle reintegratiekandidaten komen nu een eerste periode op de afdeling Pluswerk te werken, waar zij nog beter kunnen worden ontwikkeld in hun competenties en werkgeversvaardigheden. Ook vindt er een strakkere planning plaats met betrekking tot sollicitatieactiviteiten. In de volgende tabel zien we bij de adviezen dat ook hier een positieve stijging te zien is met betrekking tot werk. Bij de adviezen is een percentage van 82% bemiddelbaar naar werk. In 2013 was dit 51%. Actief voor Werk heeft een uitstroom uit de uitkering gerealiseerd van 32%, waarbij het aantal cliënten dat voortijdig is afgehaakt en een maatregel heeft gekregen, niet meegenomen is. Daarnaast is bijna 50% van het aantal aanmeldingen werkfit gemaakt. Reden uitstroom Aantal Percentage Betaald werk 34 24% Geseponeerd 11 8% Arbeidsongeschikt 8 6% Motivatie, verwijtbaar gedrag 3 2% Verhuizing 0 0% Detentie 0 0% Overlijden 2 1% Overige, zie advies 84 59% Totaal % Uitstroom naar reden, traject AVW (in percentage) Betaald werk 24% Geseponeerd Arbeidsongeschikt Motivatie, verwijtbaar gedrag 59% 8% 6% 0 2% 0 Verhuizing Detentie Overlijden Overige, zie advies 1% IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 28 van 55

29 Advies Aantal Percentage Zorgtraject (psychisch, medisch) 12 14% SW indicatie aanvragen 1 1% Bemiddelbaar naar werk 69 82% Actief naar werk 0 0% Actief in beeld 1 1% Onbekend / overige 1 1% Adviezen % Advies, uitstroom naar reden overige, traject AVW (in percentage) 1% 1% 0 14% 1% Zorgtraject (psychisch, medisch) SW indicatie aanvragen Bemiddelbaar naar werk Actief naar werk 82% Actief in beeld Onbekend / overige Plaatsing op een afdeling, traject Actief voor Werk In 2014 zijn er 154 aanmeldingen voor het traject Actief voor Werk gedaan. Hiervan zijn er 113 geplaatst op een afdeling. Zoals eerder genoemd zijn dit vaak cliënten die nog niet klaar zijn voor de arbeidsmarkt. Zij moeten nog werknemersvaardigheden ontwikkelen. Een andere belangrijke reden is dat veel personen wel worden aangemeld, maar niet bij IW4 komen opdagen of binnen drie dagen IW4 al hebben verlaten omdat ze bijv. zijn doorgestroomd naar een betaalde baan buiten IW4. Als een persoon IW4 binnen de drie dagen verlaat, kan IW4 hiervoor niets factureren. Ook kan het zijn dat wordt afgezien van een uitkering of dat de uitkering wordt geseponeerd. De 11 personen die zijn geseponeerd vallen binnen de 154 aanmeldingen. Van de acht personen die arbeidsongeschikt zijn, zijn er twee aan het werk geweest bij IW4. Dit is 25%. Afdeling Aantal Percentage Metaal 0 0% Verpakking & Montage 46 41% Groepsdetacheringen, Axa 4 4% Groepsdetacheringen, Codi 1 1% Groen 11 10% Schoonmaak 14 12% Pluswerk 23 20% Ondersteunende afdelingen 14 12% Totaal % IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 29 van 55

30 Eerste plaatsing op een afdeling, traject AVW (in percentage) 0% 12% 20% 12% 10% Traject Actief naar Werk 1% 41% 4% Metaal Verpakking & Montage Groepsdetacheringen Bedrijven, Axa Groepsdetacheringen Bedrijven, Codi Groen Schoonmaak Pluswerk Ondersteunende afdelingen Vanaf augustus 2013 is het traject Actief naar Werk echt van start gegaan. Van de 66 aangemelde cliënten zijn in cliënten gestart en geplaatst op een afdeling. De overige 21 aangemelde cliënten zijn niet gestart bij IW4. Deze cliënten waren direct maatregelwaardig en zijn door de gemeente opgepakt. Van de gestarte kandidaten hebben drie kandidaten een betaalde baan gevonden, waarvan één kandidaat wegens psychische problemen weer is uitgevallen. De tweede fase was met name voor die kandidaten die op korte termijn zicht hadden op betaald werk. Afspraak was dat 50% van deze kandidaten daadwerkelijk geplaatst zou worden. Tijdens het traject zijn de meeste personen gestart bij de afdeling Verpakking & Montage. Afdeling Totaal Metaal 1 Verpakking & Montage 32 Groepsdetacheringen 0 Groen 4 Schoonmaak 4 Overige 4 Totaal Traject Actief in Beeld Het traject Actief in Beeld was in opzet een participatietraject, met als doel om de nieuwe participatiedoelgroep in beeld te krijgen en te komen tot een advies met betrekking tot participatie of (aangepast) werk met betrekking tot deze nieuwe doelgroep. Geen van de deelnemers aan het project Actief in Beeld is momenteel nog werkzaam bij IW4. Geen van de deelnemers aan het project Actief in Beeld is momenteel nog werkzaam bij IW4. Afdeling Totaal Metaal 0 Verpakking & Montage 8 Groepsdetacheringen 1 Groen 0 Schoonmaak 4 Overige 3 Totaal 16 IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 30 van 55

31 2.6.6 Werken met behoud van uitkering De afgelopen jaren hebben zich geregeld kandidaten bij IW4 gemeld, die op vrijwillige basis graag wilden werken. Soms betrof het kandidaten van de wachtlijst, die letterlijk niet langer wilde wachten. Soms waren het Wwb-kandidaten die na een traject niet terug wilden naar de inactieve situatie. Als de uitkerende instantie akkoord was, werden deze kandidaten geplaatst binnen de verschillende afdelingen en als gewone medewerker behandeld. Zij werden meegenomen in het ontwikkelprogramma. Er werden functioneringsgesprekken met hen gevoerd en zij draaiden mee in alle andere activiteiten van IW4 (inclusief een kerstpakket). Kandidaten Overige wachtlijst kandidaten Instroom Instroom Uitstroom Uitstroom Momenteel werkt er nog één kandidaat met behoud van uitkering met een Sw-indicatie en werken er 11 personen vrijwillig met behoud van uitkering zonder deze indicatie Ziekteverzuim re-integratietrajecten De ziekteverzuimcijfers voor de projecten Actief in Beeld en Actief naar Werk zijn niet te vergelijken met andere jaren omdat deze projecten in mei 2013 zijn gestart. Het ziekteverzuimpercentage bij het Actief voor Werk is licht gedaald ten opzichte van vorig jaar. Maand AIB 9,4% 17,0% ANW 3,6% 4.2% AVW 14,1% 6,6% 6,0% MBO, MBW 16,8% 10,9% 12,5% Taakgestraften Een taakstraf bestaat uit een werkstraf, een leerstraf of een combinatie hiervan. De veroordeelde moet dan onbetaald werk doen. Jongeren kunnen ook een leerstraf krijgen. Ze moeten dan een cursus volgen. Er bestaat geen leerstraf meer voor volwassenen. In 2014 waren er 36 personen met een gezamenlijke straf van 3012 uur. Dit is een afname ten opzichte van 2013 met 10% in personen en een toename van 30% in uren (betreft geregistreerde productieve uren). 2.7 Projecten Aan de Slag Sinds de start in 2011 zijn er 34 deelnemers aangemeld en zijn 25 deelnemers van het project uitgestroomd. Begin 2015 zijn er negen deelnemers actief in het project Instroom Uitstroom Aan de Slag is een door de gemeente Veenendaal (mede namens Renswoude en Rhenen) geïnitieerd innovatief en succesvol project voor onderwijsuitvallers. Het project wordt uitgevoerd door middel van een nauwe samenwerking tussen de onderwijsinstelling CSV (VMBO/MBO) en IW4. De IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 31 van 55

32 doelgroep wordt gevormd door schooluitvallers van 15 tot 18 jaar, maar er zijn ook deelnemers van boven de 18. Het betreft jongeren die in een problematische situatie verkeren, waarbij er vaak niet alleen problemen zijn op school maar ook thuis en / of op straat. Geregeld gaat het om jongeren die al langere tijd thuis zitten (of tijdelijk gedwongen elders hebben gezeten). Aan de Slag biedt structuur, bevordert werknemersvaardigheden en leidt toe naar een baan, een reële beroepsopleiding of een combinatie van beide. Er is veel individueel maatwerk en persoonlijke begeleiding en er wordt volop gebruikgemaakt van de netwerkcontacten met bedrijfsleven en onderwijs. Aan de Slag werkt nauw samen met leerplichthandhavers (niet komen betekent dat er actie wordt ondernomen), jeugdzorgmedewerkers en anderen die rechtstreeks bij een deelnemende jongere zijn betrokken. In 2014 waren alle beschikbare plaatsen bezet. Gedurende het schooljaar en in de eerste helft van het schooljaar stroomden zes deelnemers uit naar werk, startten acht deelnemers bij een ROC (gekoppeld aan uitzicht op werk), gingen er twee naar een andere vorm van onderwijs en twee naar een dagbestedingsinstelling. Begin 2015 is een korte filmpresentatie uitgebracht waarin drie deelnemers van Aan de Slag aan het woord komen. Twee van de geïnterviewden hebben inmiddels een vaste baan, respectievelijk als magazijnmedewerker/heftruckchauffeur en als medewerkster van een gerenommeerde plaatselijke gasterij. De derde geportretteerde deelnemer loopt stage bij een schoenmakerij (waar al eerder een andere Aan de Slag-jongere werk vond) en bereidt zich voor op een ROC-traject. Uit de korte portretten blijkt eens te meer hoezeer er resultaten worden geboekt, allereerst voor de jongeren zélf maar ook in bredere zin voor de samenleving als geheel. Rein Bijkerk, projectleider Arbeidstrainingscentrum Het arbeidstrainingscentrum (of praktijkleercentrum) wordt uitgevoerd voor leerlingen uit het praktijkonderwijs verbonden aan het CSV. Deze jongeren krijgen hun praktijklessen en ervaring binnen de reële werkomgeving van IW4. De ervaringen zijn louter positief. Sinds de start van het project in 2011 hebben 89 jongeren hier aan deelgenomen en zijn er 62 gestopt. Momenteel zijn er nog 27 jongeren in dit project actief Instroom Uitstroom In 2014 zijn er twee klassen praktijkonderwijs van het CSV aan het werk geweest bij IW4 met de les arbeidstrainingscentrum (ATC). In deze les wordt geprobeerd leerlingen werkervaringen op te laten doen. Het zijn derdejaars leerlingen (14-16 jaar) die een half jaar ATC volgen. Wanneer ze na een half jaar hebben laten zien dat ze de arbeidsvaardigheden voldoende beheersen kunnen ze op stage gaan. Elk jaar is het voor de leerlingen erg spannend om naar IW4 te gaan. Vooral het onbekende maakt het spannend. Na de les IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 32 van 55

33 komt bij de docent veelal de opmerking: meneer het is helemaal niet eng, het is er wel erg gezellig. Op het ATC leren de leerlingen veel meer als alleen arbeidsvaardigheden. Er wordt ook met ze gewerkt aan sociale vaardigheden: hoe gedraag je je volwassen op het werk?, hoe gedraag je je in een bedrijfskantine?, etc.. Bij IW4 werken ook heel veel mensen waar de leerlingen soms alleen maar de vooroordelen over kennen: grote mannen met oorbellen en tatoeages, mensen met het syndroom van down, allochtonen en mensen met een lichamelijke of een verstandelijke beperking. De leerlingen leren er veel van door nu ook eens met deze mensen samen te werken. Achteraf blijken het allemaal leuke mensen te zijn die je tips en adviezen kunnen geven over het werk maar ook over je toekomst. Dit jaar hebben we een leuk en leerzaam jaar gehad bij IW4. Het was leuk om te merken dat er een goed contact ontstaat tussen de leerlingen en medewerkers van IW4. We hebben veel afwisselend en uitdagend werk mogen en kunnen doen. Erik van Schaik, arbeidstrainer CSV Digitale werkplaats Een nieuwe samenwerking met de gemeente is DWP+. In 2013 is de gemeente gestart met de Digitale WerkPlaats (DWP) op locatie bij IW4. In 2014 heeft de gemeente gevraagd of IW4 naast het theoretische en opleidingsgerichte DWP een werkomgeving kon aanbieden voor de kandidaten van het DWP. IW4 heeft hier de afdeling Pluswerk voor ingericht. Binnen Pluswerk worden trajectkandidaten op zeer verschillende werkzaamheden gezet om hun competenties te observeren en hun werknemersvaardigheden te ontwikkelen. Daarnaast heeft de afdeling een signalerende werking voor handhaving. Korte lijnen met de klantmanagers zorgen voor een goede en adequate samenwerking. Dit project is in het tweede kwartaal van 2014 gestart. Aanmeldingen zijn gedaan in drie tranches met een totaal van 91 aanmeldingen in Hiervan zijn 63 deelnemers daadwerkelijk gestart en 28 deelnemers niet. Inmiddels zijn alle gestarte deelnemers gestopt. Het project is in 2015 gecontinueerd Interventietraject Op verzoek van de gemeente Veenendaal is er één cliënt gestart in een interventietraject. Het interventietraject helpt ex-gedetineerden aan werk. Zij hebben hun straf uitgezeten en willen nu weer hun plek in de maatschappij verdienen Verdeling tussen de trajecten Onderstaande cijfers betreffen kandidaten die in 2014 zijn aangemeld voor een traject. Traject Aantal Percentage Actief in beeld 19 5% Actief naar werk 66 18% Actief voor werk % Werken m.b.v. uitkering 13 4% Werken m.b.v. uitkering (op de wachtlijst) 10 3% Arbeidstrainingscentrum 27 7% Aan de slag 12 3% Interventietraject 1 0% Digitale werkplaats 63 17% Totaal % IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 33 van 55

34 Aantal 0% 3% 3% 4% 7% Verdeling tussen de trajecten, % 5% 42% 18% Actief in beeld Actief naar werk Actief voor werk Werken m.b.v. uitkering Werken m.b.v. uitkering (op de wachtlijst) Arbeidstrainingscentrum Aan de slag Interventietraject Digitale werkplaats 2.8 Regulier personeel Het reguliere personeel, met name leiding en stafmedewerkers, is in dienst bij IW4 Beheer N.V. Dit geldt voor de voormalige ambtenaren (AMB), medewerkers met een vergelijkbare rechtspositie (REG) en medewerkers met een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket (RGZ) Verdeling tussen de regelingen, 2014* Regeling Aantal personen Percentage AMB 7 13% REG 39 75% RGZ 6 12% Totaal % * Peildatum: 31 december Verdeling naar leeftijd, 2014* Regeling < < < < Gem. (in Totaal jaar jaar jaar jaar jaar jaren) AMB REG RGZ Totaal * Peildatum: 31 december Verdeling naar leeftijd, AMB REG RGZ Regeling 55 jaar 45 < 55 jaar 35 < 45 jaar 25 < 35 jaar < 25 jaar IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 34 van 55

35 Percentage Verdeling naar geslacht, 2014* Regeling Aantal Percentage Mannen Vrouwen Totaal Mannen Vrouwen Totaal AMB % 14% 100% REG % 46% 100% RGZ % 17% 100% Totaal * Peildatum: 31 december Verdeling naar geslacht, % 80% 60% 40% Vrouwen Mannen 20% 0% AMB REG RGZ Regeling Verdeling naar herkomst, 2014* Regeling Aantal Percentage Nederland Elders Onbekend Totaal Nederland Elders Onbekend Totaal AMB % 0% 0% 100% REG % 5% 0% 100% RGZ % 17% 0% 100% Totaal * Peildatum: 31 december IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 35 van 55

36 3. PERSONEELSBELEID 3.1 Algemeen Het personeelsbeleid binnen IW4, uitgevoerd door de divisie Personeelsdiensten, vindt op een professionele wijze plaats. De inzet van belangrijke instrumenten als de BOF-gesprekken, werkladderscan, Dariuz en een samenhangend functiegebouw vormen een vast onderdeel van de uitvoeringspraktijk. Het personeel- en cliëntvolgsysteem Compas is een betrouwbare basis voor de informatievoorziening. Projecten en opleidingsprogramma s zoals het Studiehuis IW4 en het Sterrenteam hebben de afgelopen jaren een belangrijke rol gespeeld bij de ontwikkeling van de medewerkers. Nieuwe instrumenten als Werkstap, ter ondersteuning van de ontwikkeling van medewerkers worden experimenteel ingezet om de bruikbaarheid voor IW4 te toetsen. Deze activiteiten worden gedaan in de overtuiging dat juist in een tijd van veranderingen je medewerkers en organisatie sterk maakt door te investeren in de opleiding en ontwikkeling van de medewerkers. Het afgelopen jaar stond mede in het teken van de voorbereiding op de invoering van de Participatiewet per 1 januari Landelijk werden de uitvoeringsregelingen helder en in de loop van het jaar is ook het participatiebeleid van onze gemeenten vastgesteld. Voor het huidige Sw-personeel was vooral belangrijk dat tijdig duidelijkheid gegeven kon worden over de voortzetting van de tijdelijke dienstverbanden, die allemaal per 31 december 2014 afliepen. In 2014 is de taakstelling ook benut om zoveel mogelijk plaatsbare personen van de wachtlijst nog de mogelijkheid van een Sw-dienstverband te bieden. Aan de mensen op de wachtlijst die niet geplaatst konden worden is zo goed mogelijk informatie verstrekt over de veranderingen die voor hen zouden gaan gelden bij het van kracht worden van de Participatiewet. In het door de gemeenten vastgestelde participatiebeleid is ook een rol voor IW4. In ieder geval zal het nieuwe beschut werken bij IW4 worden ingevuld, al zal de omvang daarvan waarschijnlijk heel beperkt zijn (2015: 5 fulltime plaatsen). De rol voor de overige doelgroepen onder de Participatiewet zal nog verder invulling moeten krijgen. In ieder geval is duidelijk dat ook de gemeenten te maken hebben met fors teruglopende budgetten voor participatie. De invoering van de Participatiewet zal er toe leiden dat er met ingang van 2015 geen nieuwe Swdienstverbanden meer worden afgesloten. Dit leidt dus al vanaf 2015 tot een krimp van het personeel van naar verwachting zo n 5% per jaar. Gecombineerd met de extra bezuinigingen per AJ die vanaf 2015 een aantal jaren worden doorgevoerd, is een ingrijpende aanpassing van de organisatie onvermijdelijk. De wijze waarop dat zou moeten gebeuren kan echter pas worden ingevuld als het strategisch beleid t.a.v. de rol en positie van IW4 als sociaal werkbedrijf helder is. De uitkomst van de besluitvorming naar aanleiding van de verkenning samenwerking IW4-Permar zal hiervoor bepalend zijn. Daarom zijn in 2014 nog geen structurele wijzigingen in de organisatie voorbereid of doorgevoerd. Doordat de financiële resultaten goed waren was uitstel van dit soort maatregelen ook verantwoord. Enkele aspecten van het brede takenveld van deze divisie worden onderstaand kort toegelicht BOF-gesprekken en werkladderscan De jaarlijkse BOF-gesprekken (beoordelen ontwikkelen functioneren) die met alle medewerkers gevoerd worden spelen een belangrijke rol bij het uitzetten en begeleiden van het ontwikkeltraject van medewerkers. Om de leidinggevende en de medewerker in deze gesprekken te ondersteunen wordt de werkladderscan als hulpmiddel bij de BOF-gesprekken gebruikt. Daarmee krijgen beiden een beter beeld van de competenties en wat er voor nodig is om deze op een hoger plan te brengen. De eenvoud van dit hulpmiddel maakt het mogelijk dat het door leidinggevenden op alle niveaus gebruikt kan worden. Indien gewenst kan met Dariuz een assessment worden afgenomen. De inzet van Werkstap bij de BOF-gesprekken heeft afgelopen jaar nog niet over de volle breedte plaats gevonden. De integrale invoering van dit instrument wordt afgestemd met Permar Dariuz Er wordt inmiddels enkele jaren gebruik gemaakt van het instrument Dariuz voor diagnose, assessment en loonwaardebepaling. De nadruk ligt daarbij op de eerste twee functies. Het instrument is heel geschikt om ook voor andere doelgroepen dan Sw-ers, zoals de Wwb-ers, in te zetten. IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 36 van 55

37 Afgelopen jaar is dat echter niet voor alle deelnemers aan Actief voor Werk gedaan, maar op verzoek van de gemeente alleen selectief. De diagnose wordt wel voor alle instromende Sw-medewerkers gedaan, als belangrijke input voor het persoonlijk ontwikkelplan. Tot nu toe wordt het specifieke onderdeel loonwaardebepaling slechts incidenteel benut. Dit intensieve instrument is meestal niet nodig, omdat het assessment ook al een globale loonwaardebepaling oplevert, wat in de praktijk meestal toereikend is Werkstap Met het Studiehuis IW4 is vanuit een heldere visie een integraal opleiding- en ontwikkelmodel binnen IW4 geïmplementeerd. Dat is belangrijk voor IW4 als professioneel leerwerk- en plaatsingsbedrijf. Tevens worden organisatie en medewerkers daarmee voorbereid op veranderingen in het kader van de Participatiewet. Eerder is besloten een nieuw instrument uit te proberen dat dit ontwikkelproces voor zowel de medewerker als de leidinggevende optimaal ondersteunt: Werkstap. Werkstap sluit volledig aan op de filosofie van het Studiehuis en biedt bijvoorbeeld een breed scala aan werkopdrachten. Het verbindt ook bestaande instrumenten als het persoonlijk ontwikkelplan (POP), de werkladderscan en de BOFgesprekken met elkaar. Daardoor neemt het leidinggevenden veel werk uit handen en stimuleert het een goed gebruik van de verschillende instrumenten. Werkstap was in 2013 experimenteel gebruikt in het kader van het project Sterrenteam IW4. Deze pilot was afgesloten met een positieve evaluatie. In afwachting van onder meer de veranderingen in het kader van de Participatiewet is de pilot in 2014 verlengd Jobcoaching In 2014 is intensief ingezet op externe jobcoaching. De steeds flexibelere arbeidsmarkt, maar ook de economische situatie, leiden tot steeds meer kortdurende externe plaatsingen. Om de plaatsingen arbeidsmarktbestendiger te maken is bij alle externe plaatsingen direct gestart met jobcoaching. Een coaching plan vormt de basis voor de activiteiten en de coaching. Door dit plan zijn alle partijen op de hoogte van de te maken stappen, maar ook wordt inzichtelijk welke competenties ontwikkeld moeten worden, wat de valkuilen en wat de verwachtingen zijn. Een signaleringskaart met gedragsvoorbeelden ondersteunt de leidinggevende in zijn aansturing naar de medewerker. Deze nieuwe concrete methodiek ten behoeve van de externe ontwikkeling draagt daadwerkelijk bij aan een duurzame externe arbeidsrelatie. Jobcoaching zal onder de Participatiewet één van de belangrijkste instrumenten zijn. Mede om die reden zal IW4 begin 2015 als professionele jobcoachingorganisatie worden erkend door de in de sector belangrijkste normering van het Erkenningskader UWV Sterrenteam In lijn met de missie en visie van IW4 was in het najaar van 2012 het concept Sterrenteam IW4 ontstaan. Dit project lag in het verlengde van het Studiehuis IW4, wat de transitie bevorderde van productiebedrijf naar leerwerk- en plaatsingsbedrijf voor zowel Sw-medewerkers als voor andere doelgroepen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dit project is met ruim 40 deelnemers heel succesvol verlopen. Eind 2014 is het formeel afgesloten en geëvalueerd. Een aantal positieve ervaringen zullen als onderdeel van het reguliere beleid worden verder uitgevoerd Nieuwe doelgroepen Zoals eerder aangegeven bereidt IW4 zich voor op de dienstverlening aan bredere doelgroepen. Naast de cliënten Wwb gaat het daarbij onder meer om groepen aan de onderkant van de huidige Sw-doelgroep, de dagbesteding, en om speciale groepen in het onderwijs, die nu of later problemen hebben of zullen krijgen om een goede plek op de arbeidsmarkt te verkrijgen. De divisie Personeelsdiensten speelt een belangrijke rol bij de vormgeving en uitvoering van de hierop gerichte activiteiten. Zie verder de betreffende onderdelen elders in dit jaarverslag. IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 37 van 55

38 3.1.7 Vertrouwenspersonen Vertrouwenspersonen zijn er voor medewerkers, die via de reguliere wegen geen mogelijkheid (meer) zien om een probleem bespreekbaar te maken en eventueel op te lossen. Daarnaast hebben vertrouwenspersonen ook een zekere signaleringsfunctie. Zij krijgen namelijk een indruk of de normale mogelijkheden als (al dan niet vertrouwelijk) overleg goed functioneren. In de periodieke terugkoppeling van de vertrouwenspersonen naar de directie constateerden ze dat deze mogelijkheden goed werken en dat er in algemene zin een heel open en positieve sfeer binnen de organisatie heerst. Eén van de vertrouwenspersonen doet onderstaand kort verslag. Er zijn 2 vertrouwenspersonen inzetbaar voor IW4, een mannelijke en een vrouwelijke. Het afgelopen jaar is er vier keer gebruik gemaakt van de diensten van de vertrouwenspersoon. Het betrof drie keer een vraag die werkgerelateerd was en één keer een vraag die met een privésituatie te maken had. De vragen zijn opgepakt en opgelost door middel van een gesprek, soms met de betrokken leidinggevende en de afdeling P&O. Er kwam één melding van iemand die anoniem wilde blijven maar zijn hart wilde luchten over een in zijn ogen onveilige situatie binnen het bedrijf. Omdat de persoon anoniem wilde blijven, kon er verder weinig mee gedaan worden. Wel is geadviseerd om uit de anonimiteit te treden zodat er open over gepraat kan worden. Er is op verschillende manieren aandacht besteed aan het onder de aandacht brengen van het bestaan van de vertrouwenspersonen en hoe de medewerkers daar mee in contact kunnen treden. Er werd een brief meegestuurd met de loonstrookjes van de maand november. Daarnaast werden hun gegevens vermeld in de nieuwsbrief van IW4. Er was één keer overleg tussen de vertrouwenspersonen, de directie en een afvaardiging van de OR. Marja Iskarous-Booy, vertrouwenspersoon IW4 3.2 Ziekteverzuimbeleid Terugdringen van het ziekteverzuimbeleid is al enkele jaren speerpunt van beleid. De aanpak betreft onder meer: - Nauwkeurige registratie en voortdurende monitoring van het verzuim. - Grotere rol van de leidinggevende; bij ziekte heeft de leidinggevende in principe altijd nog dezelfde dag contact. - Periodiek overleg in het sociaal medisch team. - Bespreking aanpak, risico s etc. in de VGWM-commissie van de OR, de KAM-commissie en met de arbodienst. Deze aanpak heeft geleid tot de verlaging van het ziekteverzuim van 13,9% in 2008 naar 8,6% in Landelijk ligt het ziekteverzuimpercentage op bijna 13%. Bij dit goede resultaat speelt zeker ook mee dat medewerkers de sfeer binnen de organisaties als positief ervaren. Onzekerheden over de toekomst van de Wsw, de eigen positie van medewerkers binnen IW4 en de mogelijke financiële gevolgen hebben in 2014 (nog) geen significante rol gespeeld bij het ziekteverzuim. De afgelopen jaren is er al veel aandacht besteed aan het ziekteverzuim binnen IW4. Hierdoor is het verzuimpercentage al fors gedaald. Er is met name aandacht besteed aan het niet langer thuis zijn dan nodig is tijdens ziekte en aan vervangende arbeid. In september 2014 heeft IW4 haar verzuimbeleid aangepast naar het zogeheten Eigen Regie model om de kwaliteit van de ziekteverzuimbegeleiding en de bewustwording van ziekteverlof nog verder te vergroten. Ziekte overkomt je, verzuim heb je in eigen hand. Met dit nieuwe motto hebben alle leidinggevende een training gevolgd. In de training is geoefend hoe een aanvraag ziekteverlof moet worden beoordeeld en wat de rol van de leidinggevende hierin is. Ook zijn de diverse rollen (werknemer, leidinggevende en bedrijfsarts) en de daarbij te nemen stappen volgens de Wet Verbetering Poortwachter besproken. IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 38 van 55

39 Percentage In december 2014 zijn alle medewerkers geïnformeerd over het nieuwe ziekteverzuimbeleid. Daarbij ligt de nadruk op het uitgaan van de mogelijkheden bij ongemak of ziekte en de eventuele aanpassingen die nodig zijn om te kunnen werken. In 2015 zal het ziekteverzuimbeleid verder geïmplementeerd worden Ziekteverzuimpercentage IW4 totaal, 2005 t/m 2014 Jaar Percentage 11,7% 12,5% 13,9% 12,9% 10,6% 10,6% 10,0% 9,7% 8,6% 18% 16% 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% 0% Ziekteverzuimpercentage IW4 totaal, 2006 t/m Jaar Ziekteverzuimgegevens per doelgroep, 2014 Regeling Gemiddelde Verzuimpercentage Meldingsfrequentie verzuimduur (in dagen) SWW 10,2% 9,2% 2,46 2,14 15,6 15,2 AIW* 20,8% n.v.t. 5,52 n.v.t. 11,1 n.v.t. REG 6,1% 2,6% 1,25 0,87 13,7 24,9 RGZ 3,2% 3,9% 3,79 2,00 3,1 6,4 AMB 0,4% 10,8% 0,67 1,00 2,3 45,0 STA 3,6% 0,9% 5,74 0,88 2,1 3,6 AIB 9,4% 17,0% 4,87 2,58 2,8 20,6 ANW 3,6% 5,0% 4,57 4,10 2,9 2,6 AVW 6,6% 6,9% 5,05 2,39 4,8 4,0 WMBU 10,9% 12,5% 7,25 4,19 5,6 3,7 Totaal 9,7% 8,6% 2,38 2,02 15,0 15,7 * De regeling Actief in Wachttijd (AIW) is per 1 januari 2014 gestopt. IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 39 van 55

40 Aantal (in dagen) Frequentie Percentage Verzuimpercentage 2013 en % 20% 15% 10% 5% 0% SWW AIW REG RGZ AMB STA AIB ANW AVW WMBU Regeling Verzuimpercentage 2013 Verzuimpercentage 2014 Meldingsfrequentie 2013 en SWW AIW REG RGZ AMB STA AIB ANW AVW WMBU Regeling Meldingsfrequentie 2013 Meldingsfrequentie 2014 Gemiddelde verzuimduur 2013 en SWW AIW REG RGZ AMB STA AIB ANW AVW WMBU Gemiddelde verzuimduur 2013 Gemiddelde verzuimduur 2014 IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 40 van 55

41 Percentage Verzuimpercentage naar leeftijd, 2014 Regeling < < < < Gem. jaar jaar jaar jaar jaar SWW 2% 7% 5% 11% 14% 9% REG n.v.t. 0% 2% 7% 0% 4% RGZ 29% 18% 0% 0% 0% 10% AMB n.v.t. n.v.t. n.v.t. 21% 9% 11% STA 1% n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. 1% AIB n.v.t. 2% 1% 8% 50% 21% ANW 14% 4% 2% 7% 2% 5% AVW 6% 7% 8% 0% 25% 6% WMBU 20% 7% 1% 0% 18% 9% Verzuimpercentage naar leeftijd, % 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% SWW REG RGZ AMB STA AIB ANW AVW WMBU Regeling < 25 jaar 25 < 34 jaar 35 < 44 jaar 45 < 54 jaar 55 jaar Verzuimpercentage naar geslacht, 2014* Regeling Mannen Vrouwen SWW 10% 10% REG 2% 7% RGZ 11% 0% AMB 12% 1% STA 0% 4% AIB 1% 58% ANW 5% 6% AVW 7% 5% WMBU 7% 11% IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 41 van 55

42 Percentage Verzuimpercentage naar geslacht, % 50% 40% 30% 20% 10% 0% SWW REG RGZ AMB STA AIB ANW AVW WMBU Regeling Mannen Vrouwen Aantal verzuimgevallen naar duur, 2014 Regeling Totaal aantal meldingen Totaal aantal mutaties Totaal aantal dagen 0 < 8 dagen Verzuimduur (in dagen) 8 < 43 dagen 43 < 365 dagen 365 dagen SWW REG RGZ AMB STA AIB ANW AVW WMBU Totaal Het verschil in totaal aantal meldingen en aantallen bij duur verzuim wordt veroorzaakt doordat opeenvolgende ziekmeldingen als 1 gelden. Ten opzichte van 2013 is het totaal aantal dagen ziek in een jaar, gedaald met circa dagen (dit komt neer op 14 jaar ziekte). Er zijn zo n 300 minder ziekmeldingen en ook circa 300 minder mutaties dan een jaar geleden. Ten opzichte van vorig jaar is bij alle perioden de verzuimduur gedaald. Behalve bij het langdurig verzuim (langer dan één jaar ziek). Hier is de verzuimduur gestegen. IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 42 van 55

43 3.3 Afgeronde opleidingen Soort opleiding Aantal opleidingen Algemene opleiding: 94x BHV levensreddend handelen 42x BHV-cursus 2x BHV herhaling blussen en ontruimen 16x BHV herhalingsles 3x EHBO herhaling 30x Timemanagement 1x Leidinggevende opleiding: 114x Effectief omgaan met verslaving (externen) 15x LSW2 10x Omgaan met psychische handicaps, vervolg 26x VCA basistraining 7x Verzuimtraining Eigen Regie 55x HBO middle management 1x Ontwikkelopleiding: 159x AKA-doorstroom (Sterrenteam) 40x Loopbaanbegeleiding 117x MBO 1x MBO+ 1x Vaktechnische opleiding: 102x ADP Perman R&A Introductie 5x Basiscursus JaperReport 2x Bos- en Natuurbeheer 1x Bosmaaier basis 6x Bosmaaier herhaling 6x DKS 2x Electropallettruck 1x Herhalingscursus heftruck of reachtruck 1x IBI 5x Keurmeester elektrische arbeidsmiddelen 4x Lean 12x Omgaan met kleine machines 12x Schoffelen 7x SolidWorks Drawings 4x SolidWorks Surfaces 4x SolidWorks What is new version x SVS VSR KMS kwaliteitscontrole 2x Veilig werken langs de weg 18x Verkoopworkshop PTC 6x Totaal aantal opleidingen: 469x IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 43 van 55

44 Aantal Opleidingen Ontwikkel opleiding Vaktechnische opleiding Soort opleiding Leidinggevende opleiding Algemene opleiding Training Omgaan met psychische handicaps In september 2014 hebben leidinggevenden van IW4, die de training nog niet hadden gevolgd, de vervolgtraining Omgaan met psychische handicaps gevolgd. Deze training is gegeven door de heer Ronald Siecker van Cheprion B.V. Het betreft een interactieve training, waar naast uitleg over bepaalde ziektebeelden er ook veel wordt geoefend: er worden voorbeelden uit de dagelijkse praktijk besproken en leidinggevenden kunnen eigen ervaringen inbrengen. Vanuit deze training kwamen diverse signalen die de heer Siecker bij de directie van IW4 heeft gemeld. Aan de hand hiervan is het project Inzetbaarheid en Signaleringen opgezet. De werkgroep van dit project zal een advies uitbrengen over: - De inzetbaarheid van een medewerker: hoe krijgt IW4 dit inzichtelijk?, hoe houdt ze dit up-todate? en hoe kan dit goed worden geborgd? - Het op welke wijze krijgen van de signalen en signaleringen van en over een medewerker op de juiste plek(ken) bekend binnen de organisatie? En vervolgens hoe houdt IW4 dit up-to-date en wordt dit goed geborgd, rekening houdend met de privacywet. Naast bovengenoemde training worden er meer opleidingen en trainingen aangeboden (ook in de toekomst) aan leidinggevenden van werkgevers in de regio waar IW4 haar mensen plaatst. IW4, Sociaal jaarverslag 2014 Pagina 44 van 55