OCMW Londerzeel VERKLARENDE NOTA ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 23 MAART 2017

Transcriptie

1 OCMW Londerzeel VERKLARENDE NOTA ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 23 MAART 2017 Hierna volgt, in toepassing van artikel 31 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de toegelichte voorstellen van de agendapunten behandeld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel van 23 MAART NOTULEN VORIGE ZITTING 1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De notulen van de vorige zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werden opgesteld door de secretaris. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. OPENBAAR OCMW 2. AANWERVING BUITEN KADER VAN EEN MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (0.8 VTE) I.F.V. DE UITBOUW VAN HET MODEL BUURTGERICHTE ZORG GEDURENDE DE PERIODE VAN MAXIMAAL 1 JAAR Het zorg- en welzijnslandschap in Vlaanderen staat voor ingrijpende veranderingen: demografische evoluties, budgettaire beperkingen, organisatorische uitdagingen, andere financieringsmodellen zoals de persoonsgerichte financiering. Alle betrokken overheden en dienstverleners staan voor grote uitdagingen. Als toekomstmodel wordt de actief zorgzame buurt naar voren geschoven (zie de visietekst in de bijlage). Deze werd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 27 oktober 2016 goedgekeurd. Dit organisatiemodel is echter niet nieuw. In heel Vlaanderen zijn er al veel steden en gemeenten, inclusief de onze, waar men werkt in de geest van het organisatiemodel 'buurtgerichte zorg'. Wanneer we de visietekst vergelijken met de huidige werking van het Zorgloket, dan herkennen we heel wat elementen: kwaliteit van leven verhogen, krachtenbundeling, focus op zo lang mogelijk thuis wonen, hulp op maat, versterken sociale cohesie, cliënt staat centraal, aandacht voor mantelzorgers, vrijwilligers, buren,, creëren van lokale ontmoetingsplaatsen (Blijven Bewegen, Buurttafel, Buurtwinkel, ), multidisciplinaire aanpak al dan niet georganiseerd in een zorgoverleg, proactief werken, preventie, detectie van noden/vragen, warme toeleiding, caring i.p.v. curing. OCMW Londerzeel 1 / 7

2 We juichen alleen maar toe dat al deze elementen, waarvan wij al langer overtuigd zijn dat ze werken, naar waarde worden geschat en opgenomen worden in een toekomstmodel. Als gevolg hiervan maakt Londerzeel ook deel uit van het lerend netwerk buurtgerichte zorg onder leiding van VVSG en professor Verté. In het gezelschap van gemeenten als Halle, Turnhout, Genk, Kortrijk, Sint-Genesius-Rode en Brugge, zoeken we naar beleidsmatige en praktische manieren om het model verder vorm te geven. De visietekst geeft duidelijk aan welke stappen we in Londerzeel nu dienen te zetten: een buurtregisseur aanstellen met als doel een lokaal netwerk te creëren op het niveau van de gemeente enerzijds, en een buurtnetwerk per deelgemeente anderzijds. Met wat dan precies als doel? Dit werd uitgewerkt via een projectfiche (zie de projectfiche in bijlage). Het concrete takenpakket van een buurtregisseur werd eveneens uitgewerkt (zie het Excel-document in bijlage). ALGEMEEN BELEID EN COÖRDINATIE 3. AKTENEMING VAN HET JAARRAPPORT ORGANISATIEBEHEERSING 2016 Jaarlijks rapporteren de gemeentesecretaris en OCMW-secretaris over de stand van zaken van het interne controlesysteem (ICS)/organisatiebeheer van respectievelijk de gemeente en het OCMW. Dit rapport beschrijft de resultaten, lopende projecten en toekomstige doelstellingen van de besturen en wordt jaarlijks voorgelegd aan respectievelijk de gemeenteraad en de OCMW-raad. Het wettelijke interne controlesysteem maakt deel uit van het kwaliteitsbeleid en heeft als doelstelling enerzijds de kwaliteit van de werking en dienstverlening te verbeteren, anderzijds de beleidsdoelstellingen van de organisatie te kunnen opvolgen. OVERHEIDSOPDRACHTEN 4. OVERHEIDSOPDRACHTEN: AFSLUITEN VAN EEN PREVENTIEF ONDERHOUDSCONTRACT "TILLIFTEN EN DOUCHESYSTEMEN" - CONTRACTNR Het preventief onderhoudscontract dat we hadden met de firma Arjohuntleigh nv voor het onderhoud van onze tilliften en douchesystemen eindigde op 31 december We moeten dus een nieuw contract afsluiten met deze firma. De wet op de overheidsopdrachten moet niet toegepast worden, aangezien we beroep kunnen doen op artikel 26, 1, 1 f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de latere wijzigingen. Het contract dat we afsluiten is er een van onbepaalde duur, met ingang op 1 januari Uiteraard kan dit contract altijd worden opgezegd. Het contract - in bijlage - werd geüpdatet. 2 / 7

3 PATRIMONIUM 5. GOEDKEURING VERKOOP PERCEEL MET KADASTERNUMMER 3B179, GELEGEN IN KAPELLE-OP-DEN-BOS AAN KOEN VERHEYEN De heer Koen VERHEYEN, wonende Hogerheistraat 108 te 1880 Kapelle-op-den-Bos, heeft als enige een bod gedaan op het perceel met kadasternummer 3B179 (grootte: 65 are) ten bedrage van euro wat hoger is dan de door de Raad vastgestelde minimale verkoopprijs. Als minimale verkoopprijs werd in de Raad van 24 maart 2016 het bedrag van 4,5 euro per m² vastgesteld of euro. 6. AKTENEMING BOD PERCEEL 1D640C - STUIVERSTRAAT In de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 maart 2016 werd beslist het perceel 1D640C (gelegen in de Stuiverstraat) onderhands te verkopen met een minimale verkoopprijs van 10 euro per m². Er werden twee biedingen ontvangen. Het hoogst ontvangen bod (van de heer Marc Van Doorslaer) bedraagt euro, terwijl de minimale verkoopprijs was vastgesteld op euro. De huidige pachter is de heer Jan COOLS. 7. INTREKKING BESLISSING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 27 OKTOBER 2016 HOUDENDE GOEDKEURING PACHTOVERDRACHT DOOR MARIA MOENS, WEDUWE LEO DE PAUW Op 2 december 2016 vraagt Maria Moens, weduwe van pachter Leo De Pauw, een herziening van haar pachtoverdracht omdat zij een eigen kind benadeeld heeft. Zij en de kinderen ondertekenden de pachtoverdracht. Hierdoor dient de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 oktober 2016 ingetrokken te worden en dient een nieuwe beslissing genomen te worden. 8. GOEDKEURING PACHTOVERDRACHT DOOR MEVROUW MARIA MOENS, WEDUWE LEO DE PAUW, AAN DE KINDEREN KARINE DE PAUW, MARLEEN DE BRANDT EN JAN DE PAUW Op 2 december 2016 wil mevrouw Maria Moens, weduwe van pachter Leo De Pauw, de pachtoverdracht van 2 augustus 2016 herzien. Aan dochter Karin De Pauw worden de percelen 3C344, 3C346 en 3C347 overgedragen terwijl aan de schoondochter Marleen De Brandt (gehuwd met Jan De Pauw) de percelen 3D353B, 3D354K en 1A407A worden overgedragen. 3 / 7

4 9. OVERHEIDSOPDRACHTEN: VERLENEN VOLMACHT AAN DE GEMEENTE LONDERZEEL VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT "ONDERHOUDS- EN ENERGIEPRESTATIECONTRACT VOOR DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN VAN LONDERZEEL EN MEISE" In samenwerking met de aangeduide EPC-facilitator (Ingenium) werden voor de opstart van het EPC-dossier de nodige bestekken opgemaakt. De procedure loopt volgens de onderhandelingsprocedure met bekendmaking en is opgesplitst in 2 fasen: - fase 1: selectieleidraad - om een eerste selectie te maken van mogelijke kandidaten, - fase 2: bijzonder bestek - om definitief te gunnen. Timing: Fase Richtdatum Richttijd dossier definitief vr 24/02/2017 goedkeuring gemeenteraad mrt/2017 publicatie selectieleidraad ma 3/04/2017 datum van indienen kandidatuurstelling vr 5/05/ à 4 weken opening ma 8/05/2017 selectiebeslissing ma 22/05/ weken uitnodiging offerte + verzending bestek wo 24/05/2017 plaatsbezoek wo 7/06/2017 indienen offertes di 1/08/ à 2 maanden onderhandelingen di 15/08/2017 indienen BAFO ma 18/09/ maand gunning ma 16/10/ à 3 weken start contract wo 1/11/2017 energiebesparingsgarantie start op ma 1/01/2018 Het dossier werd voor advies voorgelegd aan de gemeenteraadscommissie financiën en daarna ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 28 maart De Raad voor Maatschappelijk Welzijn dient volmacht te geven zodat deze overheidsopdracht namens het OCMW van Londerzeel mag uitgevoerd worden. 4 / 7

5 PERSONEEL 10. VACANTVERKLARING FUNCTIE VAN 1 VTE ZORGKUNDIGE VOOR HET WOONZORGCENTRUM De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 24 november 2016 ontslag verleend aan een statutair voltijds zorgkundige woonzorgcentrum, en dit wegens pensionering met ingang van 1 mei De functie kan bijgevolg vacant verklaard worden. 11. GOEDKEURING AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING OCMW- PERSONEEL De lokale rechtspositieregeling dient aangepast te worden aan de nieuwe wetgeving houdende verlof voor deeltijdse prestatie en onbetaald verlof als recht en onbetaald verlof als gunst. Deze nieuwe regeling gaat in met ingang van 1 februari De regeling is ontstaan als compensatie voor het afschaffen van de niet-gemotiveerde loopbaanonderbreking. Het opnemen van onbetaald verlof als recht is een verplichting. Het onbetaald verlof als gunst daarentegen is optioneel, zodat de voorgestelde bepalingen door de Raad dienen goedgekeurd. Daarnaast zijn er nog enkele praktische aanpassingen zoals de ingangsdatum loopbaanonderbreking/zorgkrediet, overgangsbepalingen deeltijdse prestaties, opsomming leidinggevende functies,... (opgenomen in bijlage). SOCIALE DIENST 12. GOEDKEURING OVEREENKOMST VAN AANNEMING VAN VERTAALWERK EN TOLKEN VAN HET AGENTSCHAP INTEGRATIE EN INBURGERING Het OCMW van Londerzeel heeft een schrijven ontvangen van het Agentschap Integratie en Inburgering betreffende Sociaal Tolken. Vanaf 1 maart 2017 veranderen een aantal werkafspraken van de dienst Sociaal Tolken en Vertalen. Er wordt dan ook gevraagd om een nieuwe overeenkomst van aanneming van vertaalwerk en tolken te ondertekenen. In bijlage: - overeenkomst van aanneming van vertaalwerk en tolken, - sociaal tolken en vertalen - afsprakenkader gebruikers. 5 / 7

6 13. AKTENEMING JAARVERSLAG EN BASISREGISTRATIE SCHULDBEMIDDELING 2016 De gecentraliseerde verwerking, door het Vlaams Centrum Schuldenlast, van de informatie verzameld door alle erkende instellingen voor schuldbemiddeling in Vlaanderen (= de basisregistratie) leidt jaarlijks tot een rapport dat een globaal overzicht verschaft van het aantal gezinnen dat budget- en/of schuldhulpverlening kreeg en de aard van deze hulpverlening. Deze kwantitatieve gegevens zijn zinvol voor beleidsmakers maar mogelijk ook voor de betrokken instellingen zélf die dit kunnen aanwenden om hun preventie- en hulpverleningsbeleid efficiënter te organiseren. WOONZORGCENTRUM 14. DESAFFECTATIE DRIE COMBI-KOELKASTEN VAN HET WOONZORGCENTRUM HERFSTVREUGDE Drie combi-koelkasten, type Siemens KS29v FD 8610, op de afdelingskeukens in het woonzorgcentrum zijn vervangen door andere koelkasten. Zie A2 tekortkomingen bij de opmaak van de Smiley in oktober (verslag SGS in bijlage) De vervangen koelkasten zijn buiten gebruik gesteld en dienen gedesaffecteerd te worden. Deze drie combi-koelkasten maakten indertijd deel uit van het nieuwbouwdossier. BESLOTEN PERSONEEL 15. AANWERVING PERSONEEL: ZORGKUNDIGEN WOONZORGCENTRUM VOOR ONBEPAALDE DUUR De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verklaart in zitting van heden 1 VTE functie van contractueel zorgkundige (C1-C3) woonzorgcentrum vacant via aanwerving. Vermits er een wervingsreserve bestaat voor deze functie kan de aanwerving gebeuren vanuit de wervingsreserve. RECHTSZAKEN 6 / 7

7 16. AANSTELLEN ADVOCAAT OM DE BELANGEN TE BEHARTIGEN VAN OCMW LONDERZEEL Een advocaat werd in zitting van de Raad d.d. 24 september 2015 aangesteld om de belangen te behartigen van ons OCMW inzake een dossier. In zitting van het Vast Bureau d.d. 28 februari 2017 werd er akte genomen betreffende de stand van zaken in dit dossier en de problematische samenwerking met deze advocaat. In diezelfde zitting werd door het Vast Bureau geadviseerd om een nieuwe raadsman aan te stellen in dit dossier. Namens het OCMW: De OCMW-voorzitter Geert VAN DEN BOSSCHE 7 / 7