OCMW Londerzeel VERKLARENDE NOTA ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 25 JANUARI 2018

Transcriptie

1 OCMW Londerzeel VERKLARENDE NOTA ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 25 JANUARI 2018 Hierna volgt, in toepassing van artikel 31 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de toegelichte voorstellen van de agendapunten behandeld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel van 25 JANUARI AGENDAPUNTEN VOOR GOEDKEURING NOTULEN 1. AKTENAME EEDAFLEGGING OP 19 DECEMBER 2017 VAN DE HEER MARC BUYSSE ALS LID VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN HANDEN VAN DE VOORZITTER VAN DE GEMEENTERAAD EN KENNISNAME VAN DE VASTSTELLING VAN HET VOLDOEN AAN DE VERKIESBAARHEIDSVOORWAARDEN De gemeentesecretaris deelde op 20 december 2017 mee dat Marc Buysse op 19 december 2017 als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in handen van de voorzitter van de gemeenteraad zijn eed heeft afgelegd en dat betrokkene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Zodoende kan Marc Buysse geïnstalleerd worden als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Marc Buysse volgt Ilse Huysegoms op als raadslid. 2. TOELICHTING VISIENOTA 'LONDERZEEL AAN ZET! ONZE BUURT VAN A TOT Z' DOOR TINE TALBOOM, MAATSCHAPPELIJK WERKER ZORGLOKET De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 maart 2017 en het College van Burgemeester en Schepenen van 13 februari 2017 keurden de aanwerving goed van een maatschappelijk assistent buiten kader in functie van de uitbouw van het model "Buurtgerichte Zorg" en dit gedurende de periode van 1 jaar. Eerder keurde het Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 27 oktober 2016 ook al de visienota "Buurtgerichte Zorg" goed. Hierop aansluitend ging een maatschappelijk werker van het Zorgloket vanaf 1 september 2017 als Buurtverbinder aan de slag en werd er een visienota met concreet actieplan "Londerzeel aan Zet! Onze buurt van A tot Z" ontwikkeld. Bewust wordt er voor gekozen om de naam "Buurgerichte Zorg" niet meer te gebruiken in de verdere communicatie. De nadruk mag immers niet enkel op zorg liggen, maar het achterliggende idee binnen dit model vraagt een veel bredere benadering. Om misverstanden te vermijden kiezen wij voor een andere naam: Londerzeel aan Zet! Onze buurt van A tot Z. OCMW Londerzeel 1 / 5

2 Binnen de visienota en het actieplan dat in bijlage terug te vinden is, staat integraal en buurtgericht werken centraal. Het creëren van duurzame partnerschappen is hiervoor een vereiste. Het komende jaar zullen de eerste stappen gezet worden om deze netwerken (zowel overkoepelend voor Londerzeel als buurtgericht in de deelgemeenten) te ontwikkelen. In het kader van de creatie van het overkoepelend netwerk Londerzeel aan Zet! zal getracht worden zoveel mogelijk gemeentelijke en niet-gemeentelijke partners te betrekken op verschillende beleidsdomeinen (dienst mobiliteit, woonconsulente, mutualiteiten,...). Een volledig overzicht is in de nota terug te vinden. Er werden reeds verkenningsgesprekken aangegaan met enkele diensten. Zowel de duurzaamheidsambtenaar, 3W Plus en de woonconsulente bevestigden reeds actief te willen deel uitmaken van het overkoepelend netwerk alsook betrokken te worden bij de uitwerking van andere acties opgenomen in deze nota. Naast het ontwikkelen van de netwerken wat een werk van lange adem is en een blijvende inspanning zal vragen van alle partners, willen we ook inzetten op enkele acties die op kortere termijn realiseerbaar zijn. In totaal werden er 10 acties geformuleerd. Eén van de acties die uiteindelijk niet werd opgenomen in de nota betreft de vorming van een werkgroep rond het thema 'E-inclusie'. De hele visie rond Londerzeel aan Zet draait om het bereiken van mensen en dan specifiek die doelgroepen die nog altijd te vaak door de mazen van het net glippen. Los van al de bovenstaande acties is het belangrijk om bewust te onderzoeken hoe we mensen de dag van vandaag bereiken en of de middelen die we gebruiken wel effectief zijn. Denken we hierbij aan de website, nieuwsbrief, Facebook, Hebben ook de moeilijk te bereiken doelgroepen toegang tot deze informatie? Er worden al verschillende acties ondernomen om die doelgroep te bereiken die geen toegang heeft tot digitale informatie (vb. via verspreiden van de GIL, via computerlessen voor senioren, ) maar de kloof blijft groot. Bovendien gaat het hier telkens om losse acties die niet ingebed zijn binnen een bredere (toekomst)visie rond E-inclusie. Daarom zou het nuttig zijn om samen met verschillende diensten (communicatiedienst, dienst ICT, OCMW, ) een werkgroep op te richten en een gemeenschappelijke visie uit te bouwen rond E-inclusie en de toekomst hiervan in Londerzeel. Uit contact met de gemeentelijke communicatiedienst bleek echter dat het nog heel onduidelijk is wie in de toekomst het voortouw zal nemen in de uitbouw van een E-inclusief beleid. Omdat uit bovenstaande informatie blijkt dat de haalbaarheid van deze actie vrijwel nihil is, werd deze dan ook niet opgenomen in de nota. Dit neemt echter niet weg dat het Zorgloket hier een gemiste kans ziet. E-inclusie maakt namelijk een belangrijk onderdeel uit van een integraal beleid. NOTULEN VORIGE ZITTING 3. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De notulen van de vorige zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werden opgesteld door de secretaris. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 2 / 5

3 OPENBAAR ADMINISTRATIE 4. GOEDKEURING ADDENDUM BIJ OVEREENKOMST REPROBEL BCVBA EN OCMW LONDERZEEL De lokale besturen ontvingen een brief van Reprobel over het Reprobeltarief voor De reprografieregeling is een wettelijke regeling die bepaalt onder welke voorwaarden professionele gebruikers (voornamelijk in de privésector en de overheidssector) fotokopieën van auteursrechtelijk beschermde werken mogen maken, en die ook bepaalt welke vergoeding auteurs en uitgevers daarvoor moeten ontvangen. De Belgische wetgever heeft als gevolg van een uitspraak van het Grondwettelijk Hof de reprografieregeling met ingang van 1 januari 2017 grondig gewijzigd: de oude reprografievergoeding op (onder meer) kopieerapparaten en multifunctionele apparaten (MFD, AiO) is geschrapt. De verhoging van de paginavergoeding moet het wegvallen van de apparatenvergoeding deels compenseren. De bestaande kaderakkoorden tussen Reprobel en de VVSG en Inforum zijn daardoor niet meer toepasbaar. De onderhandelingen over een nieuw kaderakkoord zijn pas na de zomervakantie aangevat omdat Reprobel zijn erkenning pas dan door de regering verlengd wist. De officiële bekendmaking van de (hernieuwde) opdracht is er pas in oktober gekomen. Aangezien 2017 toen al te ver gevorderd was om op te nemen in een nog te onderhandelen nieuw kaderakkoord, is een tarief voor 2017 opgelegd. De onderhandelingen over een nieuw kaderakkoord starten begin PERSONEEL 5. VACANTVERKLARING FUNCTIE: MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT SOCIALE DIENST De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 18 december 2017 ontslag verleend aan een statutair voltijds maatschappelijk assistent sociale dienst, en dit met ingang van 1 januari VACANTVERKLARING FUNCTIE: COÖRDINATOR BELEIDSONDERSTEUNING FINANCIEEL BEHEERDER Op het geïntegreerd organogram gemeente-ocmw bevindt zich de functie van coördinator beleidsondersteuning financieel beheerder. De functie kan ingevuld worden via een bevorderingsprocedure. 3 / 5

4 7. VACANTVERKLARING FUNCTIE: CONTRACTUEEL TECHNISCH BEAMBTE POETSDIENST Op het personeelskader is nog 0,4 VTE functie van contractueel technisch beambte poetsdienst niet ingevuld. Deze functie kan vacant verklaard worden. SOCIALE DIENST 8. GOEDKEURING FORMELE ENGAGEMENTSVERKLARING OM TOE TE TREDEN TOT DE EERSTELIJNSZONE MET KAPELLE-OP-DEN-BOS, MEISE, GRIMBERGEN EN WEMMEL In februari van dit jaar ging de eerstelijnsconferentie door waar minister Vandeurzen de hervormingen voor de eerstelijnsgezondheidszorg voorstelde. Eén van de prioriteiten is de hervorming van de ondersteunende netwerkstructuren op de eerste lijn. Meer bepaald zullen de huidige structuren LMN (Lokaal Multidisciplinair Netwerk), GDT (geïntegreerde dienst thuisverzorging) en SEL (Samenwerkingsinitiatief EersteLijnsgezondheidszorg) verdampen en overgaan in lokale structuren op niveau van inwoners, de zogenaamde eerstelijnszones (ELZ). Meer info over dit grote dossier in de bijhorende bijlagen. Op dinsdag 31 oktober 2017 vond er een overleg plaats tussen een afvaardiging van SEL (die instaan voor het vormgeven van de Zorgregio's) en OCMW Londerzeel. Tijdens dit overleg werd vastgesteld dat er vanuit onze gemeente geen bezwaren zijn tegen de voorgestelde regio Londerzeel, Kapelle-op-den-Bos, Grimbergen, Meise en Wemmel. Tijdens een vervolgoverleg op 15 november 2017 met de andere gemeenten uit de deze regio bleek dat ook zij akkoord gaan met de afbakening van deze eerstelijnszone. Zie verslag van dit overleg eveneens in bijlage. Op 12 december vond dan een laatste overleg plaats voor een definitieve afbakening van de regio Grimbergen enerzijds en de regio Klein-Brabant-Vaartland anderzijds. Hierop aanwezig waren vertegenwoordigers van de OCMW s van Bornem, Puurs, Sint-Amands, Kapelle-op-den-Bos en Londerzeel, en huisartsen die de huisartsenkring vertegenwoordigden met daarbij ook afgevaardigden van Londerzeel en Kapelle-op-den-Bos. Er was ook een vertegenwoordiger van de thuishulpdiensten aanwezig. Uit de gesprekken bleek duidelijk dat waar de besturen en zorgdiensten bijna uitsluitend samenwerkingen hebben binnen de provinciegrenzen, dit voor de huisartsen niet het geval is. Bijkomend bleek dat Kapelle-op-den-Bos al een officiële beslissing had genomen om toe te treden tot de eerstelijnszone samen met Grimbergen, Meise en Wemmel. De besturen uit de provincie Antwerpen waren dan weer ver gevorderd in het vormen van twee zones die ook de provinciegrenzen respecteren. Na (lang) beraad hebben de huisartsen uiteindelijk beslist om mee te stappen in dit verhaal en zich dus te verzoenen met een eerstelijnszone met de gemeenten Londerzeel, Kapelle-op-den-Bos, Meise, Grimbergen en Wemmel. Ondanks het schrijven van minister Vandeurzen aangaf dat enkel de Gemeenteraad het lokaal bestuur kan engageren, kwam de expliciete vraag ook vanwege de huisartsenkring om ook het OCMW als apart bestuur de engagementsverklaring te laten goedkeuren. 4 / 5

5 BESLOTEN INFORMATICA 9. GOEDKEURING AANSTELLING DATA PROTECTION OFFICER (DPO) Een personeelslid van Vera Autonoom Provinciebedrijf is via een raamovereenkomst aangesteld als veiligheidsconsulent in het OCMW en de gemeente Londerzeel. Tegen 25 mei 2018 moeten OCMW en gemeente op zoek naar een DPO een data protection officer. In de GDPR-wetgeving (ook Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG genoemd) worden strengere regels in verband met dataverwerking opgelegd. Persoonsgegevens kunnen vanaf 2018 enkel nog verzameld worden met de toestemming van het subject, en moeten verwerkt worden met de grootste zorg voor privacy en veiligheid. Bedrijven en organisaties, inclusief OCMW's en gemeentes, worden verplicht om iemand aan te nemen die daarbij een oogje in het zeil houdt: de data protection officer. PERSONEEL 10. DEFINITIEVE AMBTSNEERLEGGING: VERPLEEGKUNDIGE WOONZORGCENTRUM De Federale Pensioendienst heeft op 29 november 2017 de pensioenaanvraag ontvangen van een statutair halftijds verpleegkundige (BV1-BV3) woonzorgcentrum. 11. AANWERVING PERSONEEL: MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (B1-B3) SOCIALE DIENST VOOR ONBEPAALDE DUUR In zitting van heden zal de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op het personeelskader 1 VTE functie van maatschappelijk assistent (B1-B3) sociale dienst vacant verklaren via aanwerving. Er is een wervingsreserve voor de functie van maatschappelijk assistent. 12. AANWERVING PERSONEEL: TECHNISCH BEAMBTE POETSDIENST VOOR ONBEPAALDE DUUR In zitting heden heeft de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 0,4 VTE functie van contractueel technisch beambte poetsdienst vacant verklaard via aanwerving. Vermits er een wervingsreserve bestaat voor de functie van technisch beambte poetsdienst kan de aanwerving gebeuren vanuit de wervingsreserve. Namens het OCMW: De OCMW-voorzitter Geert VAN DEN BOSSCHE 5 / 5