Aanvang: uur in de Hofstaete.

Transcriptie

1 Onderwerp: Notulen Algemene LedenVergadering van 14 oktober Bladzijde: 1 van 7. Aanvang: uur in de Hofstaete. Aanwezig : 52 leden (=70,3%) aanwezig) Afwezig : Thea en Gerben Bruinsma, Ellen van Gennip, Riet t Hart, Elly Komen, Gerda en Peter Kuijs, Henk Laarman, Truus Limbach, Gerard van der Linden, Jacques Loomans, Gré Moors, Dolf Oudolf, Gré Sassen, Joke Schroor, Miep en Rob van Seeters, Truus Verduin, Trijntje de Vries, Carla en Nico van Weert en Jos de Witte. Agenda: 1. Opening en mededelingen. 2. Vaststellen van de Agenda. 3. Ingekomen stukken. 4. Notulen van de ALV van Jaarverslag van de Secretaris. 6. Financieel verslag van de Penningmeester. - Actueel versus Begroting Toelichting bij Actueel en Begroting Balans per Verslag van de Kascommissie. 8. Bestuursverkiezing. - Aftredend en herkiesbaar Jaap de Bijl - Vacature 2 bestuursleden 9. Vaststellen van de Begroting voor het Verenigingsjaar en dus de contributie en het entreegeld voor Benoeming van de Leden van de Kascommissie, de Feestcommissie en de L&L-commissie. 11. Voorstellen van het Bestuur - Wijzigingen CR m.b.t. de Piet Kruisman Wissel Trofee (art. 6.3) 12. Voorstellen van de Leden - Wijzigingen CR m.b.t. Promotie/Degradatie (art. 4.1) - Brief van de families Bruinsma, t Hart, De Witte en Van Weert 13. Rondvraag 14. Sluiting De vergadering: 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent exact om (Jaap s horloge) de vergadering en heet iedereen van harte welkom en zegt dat hij 2 mededelingen heeft:. - het eerste kopje koffie of thee wordt door de vereniging aangeboden - niemand van de leden heeft zich spontaan aangemeld voor een bestuursfunctie of een functie in 1 van de commissies. 2. Vaststellen van de Agenda. Niemand heeft de behoefte de agenda aan te vullen of te wijzigen. 3. Ingekomen stukken. De secretaris deelt mede, dat er geen voor de ALV belangrijke stukken zijn ontvangen. Wel heeft hij een lijst bij zich van 5 pagina s met ingekomen brieven en s. Het belangrijkste stuk is de brief van de echtparen Bruinsma, t Hart, De Witte en Van Weert. De voorzitter voegt daaraan toe, dat belangstellenden deze lijst in kunnen zien.

2 Onderwerp: Notulen Algemene LedenVergadering van 14 oktober Bladzijde: 2 van Notulen van de ALV van Zowel op de tekst als op de inhoud heeft geen van de leden iets op te merken. Hiermee zijn de notulen zonder wijziging goedgekeurd, met dank aan de samensteller. 5. Jaarverslag van de Secretaris. De voorzitter vindt, dat de secretaris het afgelopen seizoen keurig beschreven heeft. De ALV is het met hem eens en het jaarverslag wordt bij acclamatie aangenomen. 6. Financieel verslag van de Penningmeester. De voorzitter meldt, dat alleen aan de orde zijn, de stukken van de bijlagen 3, 4 en 5. De begroting voor wordt bij agendapunt 9 behandeld. T.a.v. de toelichting (bijlage 4), merkt de voorzitter nog op dat deze gecombineerd is met die voor de begroting. Dit is gedaan voor de duidelijkheid voor bepaalde te begroten posten. Op de vraag van de voorzitter of er nog vragen zijn over het financiële verslag, melden zich 2 leden, te weten, Rita Schmidt en Kees van Gennip. Rita vindt de afdracht aan de NBB wel erg groot en vraagt, wat wij hiervoor terugkrijgen. De penningmeester antwoordt, dat de contributie per lid aan de NBB 20,- bedraagt. Voor dit bedrag ontvangen de leden 11x per jaar het mooie blad Bridge. In dit blad staan zeer vele artikelen over bridge voor zowel beginnende als gevorderde bridgers. De artikelen zijn leuk geschreven (vindt de penningmeester) en daardoor gemakkelijk te lezen. Verder heeft BCAN gratis het gebruik van het NBB-Rekenprogramma en een website op de portal van de NBB. Van de NBB krijgen aangesloten verenigingen ook regelmatig updates, waardoor steeds meer mogelijk wordt voor de organisator van een bridgetoernooi. Op aanschaf van Bridgemate apparatuur krijgen NBB-verenigingen 10% korting. Voorts verzorgt de NBB opleidingen voor Club- en Wedstrijdleiders en bridgedocenten. Daarnaast voert de NBB regelmatig overleg met de WBF (World Bridge Federation) en de EBL (European Bridge League) en begeleidt de NBB Nederlanders bij hun deelname aan internationale toernooien. Kees vindt de 460,- die is neergeteld voor het nieuwe basisstation nogal veel geld. De penningmeester legt uit, dat dit niet alleen het basisstation is. Deze kost maar 166,- In dit bedrag is ook opgenomen de aanschaf van een nieuw mini-notebook à 260,-. BCAN was aan een nieuwe PC toe, omdat de oude kuren vertoonde. Er was geen communicatie meer met het basisstation. Volgens de makers hiervan, zou dit een kabelbreuk kunnen zijn. Reparatie hiervan was op korte termijn geen optie, omdat wij dan 2 tot 3 weken niet met de Bridgemates konden werken. De aanschaf van een nieuw basisstation kon binnen enkele dagen geregeld zijn, zodat de TC en het bestuur hiervoor hebben gekozen. Op de laatste avond van de ZA (Zomer Avond)-drive waren er wederom problemen met de communicatie tussen oude PC en basisstation. Ook het persoonlijke notebook van Jaap de Bijl kon niet met het basisstation communiceren. Dit was de directe aanleiding om de mini-notebook aan te schaffen. Achteraf blijkt na ingebruikname van de mini-notebook, dat er ook met de het oude basisstation weer gewoon gecommuniceerd kon worden. Deze had dus helemaal geen kabelbreuk. Maar ja, achteraf.. We hebben nu dus een reserve basisstation. Kees verontschuldigt zich, omdat hij zich nu pas realiseert, dat het basisstation inderdaad niet zo duur is. Dan wil hij meteen van de gelegenheid gebruik maken om het bestuur te complimenteren met het uitermate gedetailleerde en duidelijke financiële verslag. De ALV valt hem bij met applaus.

3 Onderwerp: Notulen Algemene LedenVergadering van 14 oktober Bladzijde: 3 van Verslag van de Kascommissie. Jacqueline Croes deelt mede, dat zij en Tini Schornagel op 24 september 2009 bij de penningmeester, Jaap de Bijl, de boeken hebben gecontroleerd en in orde hebben bevonden. De Kascommissie stelt voor het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid en de penningmeester te bedanken voor het gedane werk. Dit voorstel wordt door de ALV bij acclamatie aangenomen. 8. Bestuursverkiezing. De voorzitter legt uit, dat de secretaris, Frans Post, en een bestuurslid, Ans Bakker, aftreden volgens het in het HHR genoemde rooster. Jaap is herkiesbaar. Ans heeft helaas even afstand van het bridgen moeten nemen. Gelukkig gaat het met haar genezing de goede kant op. Wanneer dit zo aanhoudt, bestaat er een kleine kans dat zij volgend jaar weer voorzichtig gaat proberen om te bridgen. Het bestuur zal Ans nog op een passende wijze bedanken voor haar inspanningen in het bestuur. Dankzij haar hebben we nu het BCAN-Lottospel. Ook heeft zij gezorgd voor het beeldje van de PKWT. De voorzitter is bij diverse leden aan het lobbyen geweest en hij heeft Carla Dinkla en Ans Louter bereid gevonden om in het bestuur zitting te nemen. Op zijn vraag of er nog andere leden zijn die graag tot het bestuur willen toetreden, blijft het stil. Carla en Ans zijn daarom bij acclamatie gekozen tot bestuurslid. De voorzitter voegt hier met duidelijke tevredenheid aan toe, dat we eindelijk weer een volwaardig bestuur hebben. Het bestuur bestaat per heden uit: - Frans Post, voorzitter - Jaap de Bijl, penningmeester en secretaris - Carla Dinkla, bestuurslid en 2 e secretaris - Ans Louter, bestuurslid - Joop Schornagel, bestuurslid, indelingen en bediening NBB-Rekenprogramma. 9. Vaststellen van de Begroting voor het Verenigingsjaar en dus de contributie en het entreegeld voor De voorzitter stelt voor, om zowel contributie als entreegeld te handhaven op 60,- en 12,- respectievelijk. De voorzitter constateert dat de begroting de instemming heeft van de ALV. De penningmeester vraagt de leden nog even met betalen te wachten, totdat hij de brieven met de eenmalige machtigingen gereed heeft. De contributie moet uiterlijk betaald zijn. er is dus nog voldoende tijd. Wel hebben inmiddels 5 leden hun contributie voldaan, waarvoor de penningmeester zijn hartelijke dank uitspreekt. 10. Benoeming van de Leden van de Kascommissie, de Feestcommissie en de L&L-commissie. Tini Schornagel treedt af als lid van de Kascommissie (KC). Jacqueline Croes is nu eerste lid. Omdat Jan Liefting om gezondheidsredenen BCAN heeft moeten verlaten, moeten we 2 KCleden kiezen. Jacques Loomans wordt nu 2 e KC-lid en Kees van Gennip is reserve KC-lid. De voorzitter deelt mede, dat de huidige Feestcommissie (FC) bestaande Ellie Komen, Joke Kuilboer en Marlies Tijman, is afgetreden. Hij heeft helaas nog niemand bereid gevonden om in de FC plaats te nemen. Hij legt uit, dat de werkzaamheden van de FC bestaan uit feestelijk aankleden van de Kerstdrive en de Slotdrive. Het is absoluut niet nodig om zelf allerlei lekkernijen klaar te maken, zoals de vorige FC dat zo schitterend heeft gedaan. Er is voldoende budget om hiervoor eventueel een cateraar in te schakelen. Maar het moet wel georganiseerd worden en het bestuur vindt dat dit geen bestuurstaak is.

4 Onderwerp: Notulen Algemene LedenVergadering van 14 oktober Bladzijde: 4 van 7. Hanny Kruisman en Marjan Rebel verklaren, dat zij voor het seizoen de FC zullen vormen. Ook de huidige Lief-en-Leed Commissie (L&L-C), bestaande uit Tini Schornagel, is afgetreden. Op de vraag van de voorzitter wie het komend seizoen het L&L van de BCANleden in de gaten wil houden, verklaren Bep Hessels en Hanny Kruisman zich hiertoe bereid. 11. Voorstellen van het Bestuur: - Wijzigingen CR m.b.t. de Piet Kruisman Wissel Trofee (art. 6.3) De voorzitter vertelt, dat het doel van de PKWT is om deze uit te reiken aan het paar, dat eerste wordt bij de topintegraal te spelen Slotdrive. Aan het einde van het vorige seizoen zijn Jan Stuifbergen met invalster Riet Overman eerste geworden. Omdat er niets specifiek was geregeld, heeft het bestuur besloten hen deze prijs te overhandigen. Toch bleef het bestuur met een vervelend gevoel achter, omdat zij vindt dat dit een trofee moet zijn voor BCAN-leden en niet voor invallers. Dit is de reden om aan de leden een aanvulling op het Competitie Reglement (CR) voor te leggen. Hierin staat geregeld, dat het paar dat uitsluitend uit BCAN leden bestaat en dat in deze topintegrale uitslag het hoogst eindigt, winnaar van de PKWT is. De ALV is zonder tegenstemmen voor deze aanpassing. 12. Voorstellen van de Leden: - Wijzigingen CR m.b.t. Promotie/Degradatie (art. 4.1) Vanuit de leden is er bij het bestuur een voorstel binnengekomen om niet 3, maar slechts 2 paren te laten promoveren en degraderen. Gerard Dam krijgt het woord om zijn voorstel toe te lichten. Gerard legt uit, dat vooral in de B-lijn het aantal mutaties bij de huidige regeling te groot is. De helft gaat er uit (3 promovendi en 3 degradanten). Hij vindt dat het evenwichtiger is, wanneer je dit beperkt tot 2 promovendi en 2 degradanten. Het is ook voor de kwaliteit van de lijnen beter, omdat een paar dat nu toevallig door 1 zeer goede score 3 e wordt, nu niet promoveert, maar gewoon in de lijn blijft, waar deze in thuis hoort. Het bestuur en zeer zeker de wedstrijdleider is wel geporteerd voor dit idee en heeft dit vertaald door niet 25% maar 20% te laten promoveren en degraderen. Op de vraag van de voorzitter wie van de leden tegen dit voorstel is, steekt alleen Rob Bottelier de hand op. Het voorstel is dus aangenomen. - Brief van de families Bruinsma, t Hart, de Witte en Van Weert. Op heeft het bestuur een brief ontvangen over het Ruitenboertoernooi (RBT). Deze brief, welke op de agenda van de ALV in september moet worden geplaatst, is ondertekend door de echtparen Bruinsma, t Hart, De Witte en Van Weert. Zij willen hierover geen discussie, maar willen de brief wel in stemming brengen. In deze brief stellen zij, dat veel van de BCAN-leden het niet fijn vinden dat het RBT onderdeel uitmaakt van de competitie. Jaap de Bijl legt uit, dat hij expres het RBT onderdeel van de competitie heeft gemaakt om er zeker van te zijn, dat er voldoende leden aan het RBT deelnemen. In het verleden was het zo, dat op de avond van het RBT, deelnemers op goed geluk een loopbriefje moesten pakken, zaaien genaamd. Dit briefje bepaalde dan in welke lijn met speelde. Een loterij dus. Je wist van te voren niet of je wel of niet gelijkwaardige tegenstanders zou ontmoeten. De praktijk wees uit, dat dit door de deelnemers als zeer onprettig werd ervaren, waardoor het aantal deelnemende paren op de RBT-avond zeer beperkt was. Sommige bridgeclubs

5 Onderwerp: Notulen Algemene LedenVergadering van 14 oktober Bladzijde: 5 van 7. gaven leden de gelegenheid om een aparte bridgedrive te spelen. Het was per slot van rekening toch hun bridgeavond. Om aan het bezwaar van het zaaien tegemoet te komen en zo het aantal deelnemers weer wat op te vijzelen, heeft de NBB besloten dat met ingang van het seizoen (wij zijn dus 2 seizoenen illegaal bezig geweest) het aan verenigingen is toegestaan om het RBT in de eigen lijn te laten spelen. Mede dankzij het NBB-Rekenprogramma is het nu ook zeer eenvoudig om een topintegrale uitslag te krijgen, naast een uitslag per lijn i.v.m. de competitie. Uw WL is er in zijn (on)wijsheid van uitgegaan, u een plezier te doen met deelname aan het RBT. Helaas heeft hij zich hierin vergist. Kees van Gennip is het eens met wat in de brief is gesteld. Door de paren in de eigen lijn aan het RBT te laten deelnemen en vervolgens een topintegrale uitslag te berekenen, bereik je dat leden uit de C-lijn hoog eindigen. En die moeten dan de club in vervolgronden gaan vertegenwoordigen? Dat moet je niet willen, stelt hij. Het zaaien op de RBT-avond kan je natuurlijk een beetje controleren, zoals wij dat de laatste jaren gedaan hebben met de Kersten de Slotdrive. Helen Bommels zegt, dat door deelname aan het RBT, het aantal competitieavonden wordt beperkt. Moeten we wel meedoen, vraagt zij zich af. Jacqueline Croes vindt het grote nadeel, dat er nu verschillende percentages zijn in de topintegrale berekening en de uitslag per lijn. Sip de Witte brengt naar voren, dat hij helemaal geen discussie wil. Dit is niet leuk, zegt hij. Joop vraagt zich af, waarom de NBB het nu aan verenigingen toestaat om het RBT deel te laten uitmaken van de reguliere competitie. Kees van Gennip antwoord hierop, dat dit geld voor de bond oplevert. Na al deze argumenten gehoord te hebben, vindt de voorzitter het tijd om het voorstel in stemming te brengen. De stemming is als volgt: - 17 leden zijn voor handhaving van de huidige regeling - 25 leden zijn voor het voorstel, d.w.z. het RBT maakt geen deel uit van de competitie - 10 leden onthouden zich van commentaar. De voorzitter concludeert, dat hiermee het voorstel is aangenomen. Dit seizoen is het nog niet aan de orde, omdat op de Hofstaete niet beschikbaar is i.v.m. de gemeenteraadsverkiezingen. Maar in het seizoen zal het RBT geen deel uitmaken van de competitie. En is de belangstelling te laag, dan doen we gewoon niet mee. 13. Rondvraag. Rens t Hart merkt t.a.v. het vorige punt nog op, dat wanneer er te weinig belangstelling is voor het RBT, we hier gewoon niet aan moeten deelnemen. Voorts moet hem van het hart, dat hij zich er enorm aan heeft gestoord, dat het bestuur vorig seizoen zomaar heeft besloten om de avond dat de Paasdrive zou worden gespeeld, dit in te ruimen voor een gewone competitieavond. Wanneer het competitieprogramma eenmaal vastligt, dient dit niet meer te worden gewijzigd Wim Tijms zegt dat de RABO-bank op dit moment een actie heeft voor verenigingen. Wanneer een vereniging bij deze bank een rekening opent, er meteen 300,- op wordt gestort. Jacqueline Croes onderschrijft dit en Rita Schmidt voegt daar nog aan toe, dat je wel bij de Kamer van Koophandel (KvK) ingeschreven moet zijn. De penningmeester is hier niet van op de hoogte en de secretaris heeft hierover van de Rabobank ook geen schrijven ontvangen, maar Jaap de Bijl zal dit navragen.

6 Onderwerp: Notulen Algemene LedenVergadering van 14 oktober Bladzijde: 6 van 7. Navraag bij de Rabobank Alkmaar e.o. heeft de volgende informatie opgeleverd: Inkomsten voor de clubkas Verenigingen en stichtingen hebben een gezonde financiële basis nodig. In onze omgeving zijn honderden clubs actief die wij helaas niet allemaal individueel kunnen ondersteunen. Voor hen houden wij de Fiets-Sponsor-Tocht: een manier waarop elke vereniging of stichting in Alkmaar en omstreken de clubkas kan spekken. Met dit evenement laten we zien dat we het verenigingsleven een warm hart toedragen. Het kan zijn dat u iets wilt organiseren of aanschaffen dat in principe niet in aanmerking komt voor sponsoring of het coöperatief dividendfonds. In dat geval is de Fiets-Sponsor-Tocht altijd een vaste mogelijkheid om toch een aardig bedrag bij elkaar te krijgen! De Fiets-Sponsor-Tocht houden we op de tweede zaterdag in juni. Fietsroutes Komend voorjaar kunt u hier meer informatie over de fietsroutes lezen. We willen alle vijf gemeenten binnen ons werkgebied (Alkmaar, Heerhugowaard, Langedijk, Harenkarspel en Schermer) hierin betrekken. Met de hele groep Elke vereniging mag zich met één groep van maximaal 10 personen inschrijven. Voor elke persoon die de tocht voltooit, maken wij 30 naar de clubkas over. Maar het gaat natuurlijk niet om geld verdienen alleen: het is ook een gezellige, verzorgde fietstocht die bijdraagt aan het clubgevoel. Wie mogen er meedoen? Verenigingen en stichtingen die klant zijn van Rabobank Alkmaar e.o. en ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel mogen meedoen. Hun vestigingsplaats ligt binnen het werkgebied van onze bank. Hieronder vallen: Alkmaar, Heerhugowaard, Langedijk, Harenkarspel en Schermer. Inschrijving fietssponsortocht 2010 U kunt zich van 1 november 2009 tot 1 mei 2010 inschrijven! 14. Sluiting. Voordat de voorzitter de vergadering gaat sluiten vraagt Jaap de Bijl nog even het woord. Aan het einde van het vorige seizoen heeft de voorzitter vele leden bedankt voor hun werkzaamheden ten bate van de vereniging. Deze leden hebben allen een Iris-cheque ontvangen of een attentie in vloeibare vorm. En zoals het hoort, heeft hij zichzelf weggecijferd. Een aantal leden heeft hierover een opmerking gemaakt en Jaap zou nog contact opnemen met Cobi Post voor een passend cadeau. Dit heeft hij niet gedaan, maar hij heeft gezocht naar een cadeau, waar de voorzitter nog jarenlang plezier van zal hebben. Omdat wij in Nederland een klimaat hebben, waar nog eens wat water naar beneden valt, overhandigd hij de voorzitter een paraplu, maar niet zomaar een. Deze is stormbestendig en heeft een mooie sterrenhemel aan de binnenzijde. Deze gift van de vereniging als dank voor zijn werkzaamheden, wordt door de voorzitter in dank aanvaard. Om sluit de voorzitter de AV onder dankzegging aan een ieder voor hun aanwezigheid en inbreng. Er kan gebridged worden. En dankzij de voorbereiding van Joop Schornagel zitten wij om uur aan de bridgetafel. Jaap de Bijl Secretaris Frans Post Voorzitter

7 Onderwerp: Notulen Algemene LedenVergadering van 14 oktober Bladzijde: 7 van 7. BESLUITEN-Lijst. Nr. ALV van: Besluiten Uitgevoerd Aanschaf 3 extra BridgeMates om in 3 lijnen te kunnen spelen Handhaving van Contributie op 60,- en Entreegeld op 12, Instellen van een Clubkampioenen wisselbeker Instellen van een Slemkampioenen wisselbeker Bekrachtiging erelidmaatschap van Piet Kruisman op Handhaving van Contributie op 60,- en Entreegeld op 12, Lustrumviering volgens model 1 (middag met buffet en kleine eigen bijdrage) Instellen van een Bridgekoffer met 2,50 bijdrage per keer Ledental mag niet groter groeien dan de capaciteit van De Hofstaete Handhaving van Contributie op 60,- en Entreegeld op 12, Invoeren van het BCAN Lottospel per Geen deelname aan de Grote Club Actie in De bijdrage van 0,30 voor een glas water blijft gehandhaafd Handhaving van Contributie op 60,- en Entreegeld op 12, De PKWT is alleen voorbehouden aan het hoogst eindigende paar op de slotdrive dat uit BCAN-leden bestaat Vanaf heden promoveren en degraderen er 20% (naar beneden afgerond) van het aantal paren in een lijn. Dit betekent, dat bij een lijn van 8 paren er maar 1 paar promoveert en degradeert, bij 10 t/m 14 paren promoveren en degraderen er 2 paren en vanaf 16 paren in een lijn zijn dat er Ruitenboer toernooi wordt voortaan niet in de competitie opgenomen.