Planning en Evaluatie gespreksverslagen

Transcriptie

1 Promotietraject RU / FNWI Inleiding Planning en Evaluatie gespreksverslagen Plannings en evaluatiegesprekken (minimaal 1 x per jaar) helpen begeleider en promovendus bij het doelgericht werken en plannen. Plannings en evaluatiegesprekken in de praktijk Minimaal eenmaal per jaar wordt tussen begeleider en promovendus een evaluatie en planningsgesprek gevoerd. Voor de verslaglegging van het jaarlijkse evaluatie en planningsgesprekken tussen begeleider en promovendus zijn twee formulieren beschikbaar (beide moeten worden gebruikt/ingevuld): 1. Formulier Evaluatie afgelopen jaar waarin: de geleverde prestaties en de behaalde onderzoeksresultaten in het afgelopen jaar door de begeleider worden geëvalueerd en als afgeleide daarvan: de promovendus door de begeleider wordt beoordeeld 2. Formulier Planning komend jaar waarin de 'planning' van het onderzoek voor het komende jaar wordt besproken en vastgesteld. afspraken worden gemaakt ten aanzien van de begeleiding en/of opleiding en training. Gedurende de volledige aanstellingsperiode zullen begeleider en promovendus minstens drie keer een evaluatie en planningsgesprek houden. De eerste keer aan het eind van het eerste jaar, is tevens de Go No Go beoordeling, waarna de arbeidsovereenkomst al dan niet verlengd wordt naar vier jaar. Het tweede gesprek aan het eind van het tweede jaar en de laatste keer aan het eind van het derde/begin vierde jaar). Met promovendi die hun vierde jaar ingaan wordt in een aparte paragraaf aandacht besteed aan de voortzetting van de loopbaan na het promotietraject. De FNWI wil dat gepromoveerden een loopbaanpad kiezen dat past bij hun capaciteiten en ambities. U wordt verzocht een uitspraak te doen over de mogelijkheden voor voortzetting van de loopbaan na de promotie. Met name over de keuze tussen voortzetting van de loopbaan op het academische pad dan wel buiten de wetenschappelijke wereld moet een duidelijk standpunt door u worden ingenomen. Alle daarvoor (dus elk jaar) benodigde gespreksformulieren treft u hier in een losbladige set samengevoegd aan. Dit vergemakkelijkt het raadplegen van de in de voorbije jaren opgemaakte evaluaties en planningen, indien dit bij de voorbereiding van een volgend evaluatie en planningsgesprek nodig is. Waarom evaluatie en planningsgesprekken tussen begeleider en promovendus? De planning en begeleiding van het promotieonderzoek door promovendus en begeleider dient gericht te zijn op een afronden van het onderzoek met een promotie binnen de gestelde aanstellingstermijn van 4 jaar. Daarnaast neemt het opleiden en trainen van promovendi op vaardigheden die voor de latere beroepsuitoefening van belang zijn, een vooraanstaande plaats in tijdens de periode dat de promovendus bij de FNWI werkzaam is. Doelgericht en planmatig werken is één van die vaardigheden. Arbeidsmarktgegevens van promovendi tonen namelijk aan dat promoveren binnen 4 jaar aanmerkelijk betere kansen biedt op een baan ná promoveren. Daarnaast geven 'afnemers' van gepromoveerden bij de FNWI het signaal dat een goede begeleiding en een planmatige stijl van werken tijdens het promotieonderzoek belangrijke te verbeteren elementen zijn voor een goede uitgangspositie van promovendi op de arbeidsmarkt. Ook hebben promovendi te kennen gegeven een goede gewoonte van te willen maken werkzaamheden doelgericht en planmatig aan te willen pakken. Evaluatie en planningsgesprekken bieden begeleider en de promovendus hiervoor een hulpmiddel.

2 Promotietraject RU / FNWI EVALUATIE AFGELOPEN EERSTE JAAR 12 maanden na aanstelling: Go No Go beslissing promovendus onderzoeksinstituut promotor begeleider 1 begeleider 2 start promotietraject leerstoelgroep gespreksdatum Onafhankelijk supervisor EVALUATIE 1. Wat zijn de belangrijkste resultaten van het afgelopen jaar? 2. Op welke onderdelen is van de planning afgeweken c.q. is vertraging ontstaan? Wat ging er voorspoediger dan gepland? 3. Wat was de oorzaak van de afwijking c.q. vertraging en hoe is daarop gereageerd? 2

3 BEOORDELING Omschrijf zo concreet mogelijk op welke onderdelen betrokkene zich nog verder kan bekwamen c.q. naar tevredenheid functioneert. 1. Kennis en kunde: Verdieping, verbreding, overzicht, oriëntatie op het probleemveld, probleemanalyse, inzicht, scheiden hoofd en bijzaken, oriëntatie op andere disciplines Plannen en organiseren: Effectief doelen stellen, prioriteiten en benodigde acties bepalen, tijd en middelen aangeven om doelen te bereiken, voortgangsbewaking, verantwoordelijkheid nemen, inspanning leveren om voortgang in activiteiten te houden, beschikbare tijd effectief besteden Schriftelijke en mondelinge presentatie: Vlot en gestructureerd op schrift stellen, boodschap helder en to the point overdragen, afstemmen op publiek, overtuigingskracht, hoofdlijnen vasthouden, zelfbewust Persoonsgerichte vaardigheden: Leiding nemen, richting en sturing geven aan mensen, samenwerkingsverbanden tot stand brengen om een doel te bereiken, anderen overtuigen van standpunten, van anderen iets gedaan te krijgen, initiatief nemen, actief overleg opzoeken Veiligheid en ARBO: Veilig en verantwoordelijk werken in laboratoria, bij meetopstellingen en bij de computerwerkplek. 3

4 OPMERKINGEN PROMOVENDUS T.A.V. EVALUATIE AFGELOPEN EERSTE JAAR EN/OF AARD/FREQUENTIE VAN DE ONTVANGEN BEGELEIDING Zorgt je leidinggevende voor de randvoorwaarden om goed te kunnen functioneren? Ja/nee, omdat Kun je bij je leidinggevende terecht met ideeën, vragen, problemen en klachten? Ja /nee, omdat.. Stimuleert je leidinggevende de onderlinge samenwerking in de afdeling/ organisatie? Ja /nee, omdat. Andere opmerkingen, aantekeningen mbt de evaluatie van het eerste jaar: Eindoordeel na eerste jaar: Functioneert goed tot uitstekend. Promotietraject ligt op schema. Arbeidsovereenkomst kan verlengd worden naar volledige 4 jaar. Functioneert redelijk. Promovendus krijgt extra doelen en wordt daarop na drie maanden herbeoordeeld. Dan wordt bepaald of de arbeidsovereenkomst verlengd wordt naar 4 jaar of dat de arbeidsovereenkomst van rechtswege af kan lopen na dit contract van anderhalf jaar. Eindbeoordeling op: Functioneert niet naar behoren en promotietraject wordt niet voortgezet. Arbeidsovereenkomst loopt van rechtswege af na anderhalf jaar. Afspraken die gemaakt worden richten zich op de inhoud van het laatste half jaar van de aanstelling. Taken gericht op afronding en begeleiding naar een volgende werkgever worden (iom P&O) afgesproken. Promotor: Begeleider 1: Begeleider 2 Onafhankelijk supervisor: Voor gezien promovendus: S.V.P. KOPIE VAN DIT FORMULIER STUREN NAAR COORDINATOR PROMOVENDI VAN UW INSTITUUT en P&O 4

5 Promotietraject RU / FNWI PLANNING KOMEND TWEEDE JAAR 12 maanden na aanstelling promovendus promotor begeleider 1 begeleider 2 start promotietraject onderzoeksinstituut leerstoelgroep gespreksdatum onafhankelijk supervisor DOEL VAN HET ONDERZOEK EN ONDERWIJS IN HET KOMENDE JAAR PLANNING VAN HET ONDERZOEK EN ONDERWIJS IN HET KOMENDE JAAR 1. Wat zijn de belangrijkste 'milestones' en resultaten voor het komende jaar? 2. Welke activiteiten moeten daarvoor volgordelijk worden verricht en wanneer moeten ze uiterlijk afgerond zijn? Datum gereed Activiteit

6 3. Welke belemmerende/vertragende factoren worden bij de realisatie van de planning verwacht? (problemen apparatuur, vertraging levering apparatuur, technische ondersteuning, problemen van wetenschappelijke aard, andere?) 4. Hoe zal hierop worden geanticipeerd of gereageerd? WENSEN KOMEND JAAR.A.V. OPLEIDING TRAINING BEGELEIDING RU cursussen en trainingen: (aankruisen wat wenselijk is) Academic Writing Advanced Conversation Management voor promovendi Onderwijs in vogelvlucht / Education in a nutshell Ontwerp en uitvoering van een promotieproject Presenteren eigen onderzoek Presentation Skills Schrijven van wetenschappelijke teksten The Art of Presenting Science Wetenschapsjournalistiek Digitale tools Inschakeling derden nodig? ( bv: inhoudelijk extra aandacht, persoonlijke coaching, P&O) Vakmatige opleiding (ook congresbezoek): 6

7 RAPPORTAGE EN VOORTGANG 1. Voortgangsbesprekingen gepland op: 2. Wijze en frequentie rapportage door de promovendus: Ondergetekenden hebben overeenstemming over deze planning en afspraken: Promotor: Begeleider 1: Begeleider 2: Promovendus: S.V.P. KOPIE VAN DIT FORMULIER STUREN NAAR COORDINATOR PROMOVENDI VAN UW INSTITUUT en P&O 7

8 Promotietraject RU / FNWI EVALUATIE AFGELOPEN TWEEDE JAAR 24 maanden na aanstelling promovendus promotor begeleider 1 begeleider 2 Start promotietraject onderzoeksinstituut leerstoelgroep gespreksdatum Onafhankelijk supervisor EVALUATIE 1. Wat zijn de belangrijkste resultaten van het afgelopen jaar? 2. Op welke onderdelen is van de planning afgeweken c.q. is vertraging ontstaan? Wat ging er voorspoediger dan gepland? 3. Wat was de oorzaak van de afwijking c.q. vertraging en hoe is daarop gereageerd? 8

9 BEOORDELING Omschrijf zo concreet mogelijk op welke onderdelen betrokkene zich nog verder kan bekwamen c.q. naar tevredenheid functioneert. 1. Kennis en kunde: Verdieping, verbreding, overzicht, oriëntatie op het probleemveld, probleemanalyse, inzicht, scheiden hoofd en bijzaken, oriëntatie op andere disciplines Plannen en organiseren: Effectief doelen stellen, prioriteiten en benodigde acties bepalen, tijd en middelen aangeven om doelen te bereiken, voortgangsbewaking, verantwoordelijkheid nemen, inspanning leveren om voortgang in activiteiten te houden, beschikbare tijd effectief besteden Schriftelijke en mondelinge presentatie: Vlot en gestructureerd op schrift stellen, boodschap helder en to the point overdragen, afstemmen op publiek, overtuigingskracht, hoofdlijnen vasthouden, zelfbewust Persoonsgerichte vaardigheden: Leiding nemen, richting en sturing geven aan mensen, samenwerkingsverbanden tot stand brengen om een doel te bereiken, anderen overtuigen van standpunten, van anderen iets gedaan te krijgen, initiatief nemen, actief overleg opzoeken Veilig heid en ARBO: Veilig en verantwoordelijk werken in laboratoria, bij meetopstellingen en bij de computerwerkplek. 9

10 GEVOLGDE TRAINING BEGELEIDING RU cursussen en trainingen: (aankruisen wat gedaan is) Academic Writing Advanced Conversation Management voor promovendi Onderwijs in in vogelvlucht // Education in in a nutshell Ontwerp en uitvoering van een promotieproject Presenteren eigen onderzoek Presentation Skills Schrijven van wetenschappelijke teksten The Art of Presenting Science Wetenschapsjournalistiek Digitale tools Andere gevolgde cursussen / trainingen / congresbezoeken (of bv persoonlijke coaching) OPMERKINGEN ONDERZOEKER T.A.V. EVALUATIE AFGELOPEN JAAR EN/OF AARD/FREQUENTIE VAN DE ONTVANGEN BEGELEIDING Zorgt je leidinggevende voor de randvoorwaarden om goed te kunnen functioneren? Ja/nee, omdat Kun je bij je leidinggevende terecht met ideeën, vragen, problemen en klachten? Ja /nee, omdat.. Stimuleert je leidinggevende de onderlinge samenwerking in de afdeling/ organisatie? Ja /nee, omdat. Andere opmerkingen, aantekeningen mbt de begeleiding in het tweede jaar: Promotor: Begeleider 1: Begeleider 2: Voor gezien promovendus: S.V.P. kopie van dit formulier sturen naar de promovendi coördinator van uw instituut en P&O 10

11 Promotietraject RU/ FNWI PLANNING KOMEND DERDE JAAR 24 maanden na aanstelling promovendus promotor begeleider 1 begeleider 2 start promotietraject onderzoeksinstituut leerstoelgroep gespreksdatum onafhankelijk supervisor DOEL VAN HET ONDERZOEK EN ONDERWIJS IN HET KOMENDE JAAR PLANNING VAN HET ONDERZOEK EN ONDERWIJS IN HET KOMENDE JAAR 1. Wat zijn de belangrijkste 'milestones' en resultaten voor het komende onderzoeksjaar? 2. Welke activiteiten moeten daarvoor volgordelijk worden verricht en wanneer moeten ze uiterlijk afgerond zijn? Datum gereed Activiteit

12 3. Welke belemmerende/vertragende factoren worden bij de realisatie van de planning verwacht? (problemen apparatuur, vertraging levering apparatuur, technische ondersteuning, problemen van wetenschappelijke aard, andere?) 4. Hoe zal hierop worden geanticipeerd of gereageerd? WENSEN KOMEND JAAR T.A.V. OPLEIDING TRAINING BEGELEIDING RU cursussen en trainingen: (aankruisen wat wenselijk is) Academic Writing Advanced Conversation Management voor promovendi Onderwijs in vogelvlucht / Education in a nutshell Ontwerp en uitvoering van een promotieproject Presenteren eigen onderzoek Presentation Skills Schrijven van wetenschappelijke teksten The Art of Presenting Science Wetenschapsjournalistiek Digitale tools Inschakeling derden nodig? ( bv: inhoudelijk extra aandacht, persoonlijke coaching, P&O) Vakmatige opleiding (ook congresbezoek): 12

13 RAPPORTAGE EN VOORTGANG 1. Voortgangsbesprekingen gepland op: 2. Wijze en frequentie rapportage door de promovendus: Ondergetekenden hebben overeenstemming over deze planning en afspraken: Promotor: Begeleider 1: Begeleider 2: Promovendus: S.V.P. KOPIE VAN DIT FORMULIER STUREN NAAR COORDINATOR PROMOVENDI VAN UW INSTITUUT en P&O 13

14 Promotietraject RU / FNWI EVALUATIE AFGELOPEN DERDE JAAR 36 maanden na aanstelling promovendus promotor begeleider 1 begeleider 2 start promotietraject onderzoeksinstituut leerstoelgroep gespreksdatum onafhankelijk supervisor EVALUATIE 1. Wat zijn de belangrijkste resultaten van het afgelopen jaar? 2. Op welke onderdelen is van de planning afgeweken c.q. is vertraging ontstaan? Wat ging er voorspoediger dan gepland? 3. Wat was de oorzaak van de afwijking c.q. vertraging en hoe is daarop gereageerd? 14

15 BEOORDELING Omschrijf zo concreet mogelijk op welke onderdelen betrokkene zich nog verder kan bekwamen c.q. naar tevredenheid functioneert. 1. Kennis en kunde: Verdieping, verbreding, overzicht, oriëntatie op het probleemveld, probleemanalyse, inzicht, scheiden hoofd en bijzaken, oriëntatie op andere disciplines Plannen en organiseren: Effectief doelen stellen, prioriteiten en benodigde acties bepalen, tijd en middelen aangeven om doelen te bereiken, voortgangsbewaking, verantwoordelijkheid nemen, inspanning leveren om voortgang in activiteiten te houden, beschikbare tijd effectief besteden Schriftelijke en mondelinge presentatie: Vlot en gestructureerd op schrift stellen, boodschap helder en to the point overdragen, afstemmen op publiek, overtuigingskracht, hoofdlijnen vasthouden, zelfbewust Persoonsgerichte vaardigheden: Leiding nemen, richting en sturing geven aan mensen, samenwerkingsverbanden tot stand brengen om een doel te bereiken, anderen overtuigen van standpunten, van anderen iets gedaan te krijgen, initiatief nemen, actief overleg opzoeken Veiligheid en ARBO: Veilig en verantwoordelijk werken in laboratoria, bij meetopstellingen en bij de computerwerkplek. 15

16 GEVOLGDE TRAINING BEGELEIDING RU cursussen en trainingen: (aankruisen welke dit jaar gedaan zijn) Academic Writing Advanced Conversation Management voor promovendi Onderwijs in in vogelvlucht // Education in in a nutshell Ontwerp en uitvoering van een promotieproject Presenteren eigen onderzoek Presentation Skills Schrijven van wetenschappelijke teksten The Art of Presenting Science Wetenschapsjournalistiek Digitale tools Andere gevolgde cursussen / trainingen / congresbezoeken (of bv persoonlijke coaching) OPMERKINGEN ONDERZOEKER T.A.V. EVALUATIE AFGELOPEN JAAR EN/OF AARD/FREQUENTIE VAN DE ONTVANGEN BEGELEIDING Zorgt je leidinggevende voor de randvoorwaarden om goed te kunnen functioneren? Ja/nee, omdat Kun je bij je leidinggevende terecht met ideeën, vragen, problemen en klachten? Ja /nee, omdat.. Stimuleert je leidinggevende de onderlinge samenwerking in de afdeling/ organisatie? Ja /nee, omdat. Andere opmerkingen, aantekeningen mbt de begeleiding in het tweede jaar: Promotor: Begeleider 1: Begeleider 2 Voor gezien promovendus: NB: Na afsluiting van het derde jaar in uw promotieonderzoek stuurt u de concept inhoudsopgave en de titel van uw proefschrift naar de promovendicoördinator van uw instituut! S.V.P. KOPIE VAN DIT FORMULIER STUREN NAAR COORDINATOR PROMOVENDI VAN UW INSTITUUT en P&O 16

17 Promotietraject RU / FNWI PLANNING KOMEND VIERDE JAAR 36 maanden na aanstelling promovendus promotor begeleider 1 begeleider 2 start promotietraject onderzoeksinstituut leerstoelgroep gespreksdatum onafhankelijk supervisor DOEL VAN HET ONDERZOEK IN HET KOMENDE ONDERZOEKSJAAR PLANNING VAN HET ONDERZOEK IN HET KOMENDE ONDERZOEKSJAAR 1. Wat zijn de belangrijkste 'milestones' en resultaten voor het komende onderzoeksjaar? 2. Welke activiteiten moeten daarvoor volgordelijk worden verricht en wanneer moeten ze uiterlijk afgerond zijn? Datum gereed Activiteit

18 3. Welke belemmerende/vertragende factoren worden bij de realisatie van de planning verwacht? (problemen apparatuur, vertraging levering apparatuur, technische ondersteuning, problemen van wetenschappelijke aard, andere?) 4. Hoe zal hierop worden geanticipeerd of gereageerd? WENSEN KOMEND JAAR T.A.V. OPLEIDING TRAINING BEGELEIDING RU cursussen en trainingen: (aankruisen wat wenselijk is) Academic Writing Advanced Conversation Management voor promovendi Onderwijs in vogelvlucht / Education in a nutshell Ontwerp en uitvoering van een promotieproject Presenteren eigen onderzoek Presentation Skills Schrijven van wetenschappelijke teksten The Art of Presenting Science Wetenschapsjournalistiek Digitale tools Inschakeling derden nodig? ( bv: inhoudelijk extra aandacht, persoonlijke coaching, P&O) Vakmatige opleiding (ook congresbezoek): 18

19 LOOPBAANASPECTEN 1. Welke ambities heeft betrokkene op het gebied van de verdere loopbaan? In welke richting zal betrokkene de loopbaan willen voortzetten na afloop van de aanstelling? 2. Welke ideeën leven bij de leidinggevende over de verdere loopbaan van betrokkene? 3. Welke acties moeten worden ondernomen die bijdragen aan het verwerven van een baan aansluitend op het dienstverband? Training/scholing RU: Loopbaanmanagement Solliciteren en Netwerken Anders: RAPPORTAGE EN VOORTGANG 1. Voortgangsbesprekingen gepland op: 2. Wijze en frequentie rapportage door de promovendus: Ondergetekenden hebben overeenstemming over deze planning en afspraken: Promotor: Begeleider 1: Begeleider 2: Promovendus: S.V.P. KOPIE VAN DIT FORMULIER STUREN NAAR COORDINATOR PROMOVENDI VAN UW INSTITUUT en P&O 19