Openbare zitting. Aanpassingswerken aan de bibliotheek gelegen in de Kruisstraat - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming.

Transcriptie

1 gemeenteraad zitting van 21 november aanwezig: Dirk De Maeseneer, burgemeester, Freddy Van de Putte, voorzitter, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, schepenen, Edouard de Potter d Indoye, Wim Verween, Christine De Pus, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Lieven Volckaert, Christa Hijsselinckx, Jan Raepsaet, Kelly Dermul, Anneleen Monsieur, gemeenteraadsleden, Lena De Smaele, gemeentesecretaris. Openbare zitting Voorzitter Van de Putte (N-VA) opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij vraagt of er opmerkingen zijn op het verslag van de vorige vergadering. Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. De voorzitter vraagt of er een punt bij hoogdringendheid aan de agenda kan toegevoegd worden. Hij geeft de reden van hoogdringendheid. Het betreft de oprichting van en deelname aan het overlegorgaan in het kader van de oprichting van het dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS. Bedoeling is dat er een eindrapport moet worden afgeleverd tegen uiterlijk 15 december. Hij vraagt hiervoor de stemming. Het bijkomend punt wordt met algemeenheid van stemmen toegevoegd aan de dagorde van de gemeenteraad. Punt 1: Aanpassingswerken aan de bibliotheek gelegen in de Kruisstraat - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. Overeenkomstig artikel 20 van het huishoudelijk reglement kan de raad deskundigen horen. De architect, Eric Boddaert, geeft technische uitleg bij de opmerkingen die in de vorige gemeenteraad werden gemaakt. Architect Boddaert zegt: Er was een opmerking bij die terecht was en daarvoor wil ik me verontschuldigen, maar we hebben in tijdsnood gezeten. We hebben ons wat gehaast om de vorige gemeenteraad te halen, om het dossier administratief vlot vooruit te laten gaan en in openbare aanbesteding te kunnen gaan. Wij hebben nu ook een heleboel opmerkingen gekregen van een aantal werkgroepen. De laatste hebben we gekregen 3 weken voor de indiening bij de gemeenteraad. We hebben met ons team alles gedaan om dat rond te krijgen. Dan gaat het over technieken, stabiliteit enz. Alles moet herbekeken worden om de aanpassingen te kunnen doen. We waren fier dat het gelukt was, maar we hebben 1 ding over het hoofd gezien en dat was inderdaad de terugreflectie naar de plannen die we gemaakt hebben, waardoor een paar anomalieën zijn ontstaan en op het plan terechtgekomen zijn. Dat was iets dat wij tussen de gemeenteraad en de aanbesteding hadden kunnen aanpassen. Ik vond het een goeie opmerking. In verband met de andere opmerkingen die er waren rond de dakbedekking bijvoorbeeld wil ik zeggen dat wij voor de opbouw van de bibliotheek, en dat weet ik van 25 jaar geleden, met slechte funderingsgrond zitten. Mensen zien dat natuurlijk niet, maar de hele bibliotheek staat op ringen, een soort paalfunderingen, omdat we daar met gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 1 van 39

2 slechte ondergrond zitten. We hebben er in onze studie voor geopteerd om met een lichte bovenbouw te werken zodat we die dure fundering in de grond konden vermijden. Dat is ons gelukt. We hebben paalfunderingen en gewapende balkenroosters onder de plaat kunnen vermijden, maar dat heeft natuurlijk als implicatie dat we daarboven in een lichte structuur moeten werken. We hebben daar geopteerd voor lichte gelamelleerde houten balken, zoals u in de plannen ook kan zien, een licht staalplaten dak en steenwolisolatie. Het voordeel van die lichte constructie is ook, en dat weet ik van de oude bibliotheek, maar ook van de chirolokalen die we daar gebouwd hebben, dat ze veel beter is dan een zware constructie in functie van de vele trillingen. Vandaar ook, en omwille van het budget, dat wij ervoor hebben geopteerd om naar een geïndustrialiseerd bouwconcept te gaan. Om eigentijds te kunnen werken, hebben we gekozen voor die houten balken en houten spanten. Zo hebben we heel veel geld gespaard in de funderingen. Bovendien zullen die platen in het concept zichtbaar blijven. Zo sparen we ook het plafond uit. Dat allemaal samen besparen we veel meer dan de kostprijs die we in meerprijs hebben die we in rotswol of ecobitumen in dakdichtingsmembraan gaan voorzien. Het is eigenlijk het omgekeerde van wat vorige keer gezegd is geweest. Het is niet heel duur, integendeel. In zijn totaliteit is het eigenlijk veel goedkoper. In 2009 had u, mevrouw De Pus, reeds een raming gevraagd. Ik heb toen gezegd dat dat op ongeveer zou komen, zonder erelonen, enz. U heeft daarover een mail gekregen indertijd, als schepen. We zitten nu aan een heel pak lager. Ik bedoel maar dat we de plannen en meetstaten regelmatig hebben aangepast om net een heel budgetvriendelijk ontwerp te kunnen maken en ik ben er ook fier op. De bibliotheek nu was 25 jaar geleden de goedkoopste van Vlaanderen. Zelfs de burgemeester van Hasselt is toen komen kijken omdat het zo goedkoop was en men wilde weten hoe we dat gedaan hadden. We gaan het nog eens overdoen. Alleen hebben we nu voor een aantal ecologische maatregelen gekozen. Die ecobitumen dakbedekking is een kleine meerprijs, maar die kan CO2 neutraliseren. Daar is een soort lavasteen op ingewalsd. In functie van CO2-opvang uit de lucht is dat een mooi voorbeeld voor de gemeenschap. We hebben ook geopteerd voor een plat dak omdat het zo goed als vol ligt met zonnepanelen. Het nieuwe gebouw dat er gezet is, niettegenstaande een lager budget, is een volledig zelfbedruipend en energieneutraal gebouw. Daar mogen we toch fier over zijn. We hebben zelfs 15 % overschot op energie dat we in het oude gebouw kunnen opnemen. We zouden nog stappen verder kunnen gaan, maar het budget laat dat niet toe. Raadslid Volckaert (Open VLD) vraagt: Ik dacht dat ik gezien had dat het een fundering op radier was, dus niet met palen. Architect Boddaert zegt: Niet met palen, met een algemene plaat. Raadslid Volckaert (Open VLD) vraagt: Niet met palen en dus niet met ringen. Als het zo berekend is, geen probleem. Ik sta daar ook wel achter, ook wat betreft de architectuur. Het was vooral de vraag of er al een bepaling is voor het uitzicht van de betonpanelen. De vorige keer was dat niet echt uitgesproken. Architect Boddaert zegt: We hebben dat in verschillende werkgroepen zo voorgesteld om voor heel eerlijke, pure materialen te kiezen. Als er met beton gewerkt wordt, mag dat ook getoond worden. Als we werken met hout, tonen we dat het hout is. Als we werken met metaal, dan tonen we dat het metaal is. Als we werken met aluminium ramen dan zouden we kiezen voor gewoon geanodiseerde aluminium. Ik denk dat dat ook voor een zeer sober aspect gaat zorgen. In die zin is er zowel aan de binnenkant als aan de buitenkant een sober betonaanzicht. Alleen de zaal hebben we een ander accent gegeven in overleg met de mensen van de technische dienst en ruimtelijke ordening. Daar gaan we silex laten inwalsen om een ander kleur te verkrijgen. Er is ook geopteerd voor vloerverwarming om naar een warmtepomp te kunnen overgaan in een latere fase. Dat is ook in gepolierde beton. gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 2 van 39

3 Raadslid Volckaert (Open VLD) vraagt: Nog een vraag over de ecobitumen. Ik weet over welk product het gaat. Het is een wit product die als groot voordeel heeft dat in de zomer minder koeling nodig is en dat extra weerkaatsing beter werkt voor de zonnepanelen. Maar ik heb er toch al een paar keer heel slechte ervaringen mee gehad de laatste jaren. Dat is een tiental jaar terug opgekomen, maar intussen zijn er dus die slechte ervaringen. Ik zou dus zeker eens goed nakijken bij andere producenten die iets gelijkaardig maken. Architect Boddaert zegt: Het product is nu omschreven, er kunnen gelijkwaardige producten voorgesteld worden. Dat zal van de openbare aanbesteding afhangen. Het is wel zo dat ze het intussen ook verbeterd hebben. Het is niet meer hetzelfde als 10 jaar geleden. In ieder geval denk ik dat we maar kunnen werken met de producten die voorhanden zijn. Hetzelfde met die steenwol. We hebben 2 lagen steenwol voorzien en een zachtere steenwol aan de bovenzijde. Dat heeft te maken met het geluid van de regen, een gekend nadeel van platte daken. Dat gaan we op die manier opvangen. We hebben aan alles proberen denken, zoveel mogelijk. Raadslid Volckaert (Open VLD) vraagt: Zijn de steenwolplaten geperforeerd? Architect Boddaert zegt: Neen. Dat kadert in een brandattest. Wij moeten voor een brandattest een weerstand hebben van een half uur en een zekere stabiliteit ook. En bij die perforé konden we die niet krijgen. De akoestische nagel-opvangwand hebben we dus voorzien in de zijkant. We hebben die perforé daar opgevangen, in die Omegaplaten. De nagelwand gaat sowieso gebroken zijn, maar absorberen zal het niet doen. Anders konden we het brandattest niet hebben. Raadslid Dalemans (N-VA) zegt: Is het een groendak? Architect Boddaert zegt: Het is geen groendak. Het zal een zonnepanelendak zijn. Tegenwoordig gaan platte daken veel langer mee dan vroeger. Die technologieën zijn heel veel verbeterd. Een goed plat dak hangt niet af van het dakdichtingsmembraan, maar van de dakopbouw en vooral van binnenuit. Architect Boddaert verlaat de zitting. Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: Ik begrijp één ding niet zo heel goed. Eerst was het plan geraamd op , dat is aangepast geweest naar Nu blijkt dat dat zelfs al in 2009 geraamd was op Dan weet je toch op voorhand dat niet gaat volstaan. Schepen De Vis (N-VA) zegt: Het is te zien wat je wilt. Dat andere plan was nog groter. Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: Als ik het goed voor heb zijn er uiteindelijk een aantal architecten die afgezegd hebben op basis van die Nu keuren jullie goed. Zou dat moeten impliceren dat die andere architecten opnieuw de kans moeten krijgen om een plan te maken? Ik kan me voorstellen dat de collega s die niet ingediend hebben voor die prijs ook wel iets kunnen indienen. Schepen De Vis (N-VA) zegt: Ik begrijp volkomen uw vraag. Dat is juist. Raadslid Monsieur (GPS Melle) zegt: Het heeft eigenlijk niets met het gebouw zelf te maken, wel met de parkeerplaats. Ik heb gezien dat de bijkomende parkeerplaatsen in kasseien zouden aangelegd worden. Dat lijkt me niet echt een geschikte ondergrond voor een rolstoelgebruiker. Schepen De Vis (N-VA) zegt: Er is een speciale parkeerplaats voor mindervaliden. Raadslid Monsieur (GPS Melle) zegt: Dat is dan niet duidelijk op het plan. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 3 van 39

4 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2013 houdende vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten, wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2016 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de Aanpassingswerken aan de bibliotheek gelegen in de Kruisstraat aan Boddaert Eric Architectuuratelier BVBA, Asselkouter 22 te 9820 Munte; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek werd opgesteld door de ontwerper Boddaert Eric Architectuuratelier BVBA en een aanbestedingsdossier werd opgemaakt; Gelet op het bijgevoegd aanbestedingsdossier; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op excl. btw of incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan, op AR , beleidsitem , enveloppe ; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende meerjarenplanwijziging; BESLUIT: Goedgekeurd met 16 stemmen voor (Dirk De Maeseneer, Freddy Van de Putte, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Christa Hijsselinckx, Kelly Dermul en Anneleen Monsieur) bij 5 onthoudingen (Edouard de Potter d Indoye, Wim Verween, Christine De Pus, Lieven Volckaert en Jan Raepsaet). Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek, de raming en het aanbestedingsdossier voor de opdracht Aanpassingswerken aan de bibliotheek gelegen in de Kruisstraat, opgesteld door de ontwerper Boddaert Eric Architectuuratelier BVBA, Asselkouter 22 te 9820 Munte. gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 4 van 39

5 De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt excl. btw of incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier zal worden ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan, op AR , beleidsitem , enveloppe Artikel 5: Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende meerjarenplanwijziging. Punt 2: Nieuwbouw van een niet-verwarmde hal goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. Schepen Gistelinck (CD&V) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Volckaert (Open VLD) zegt: Ik heb dat bestek nagekeken. Het is allemaal aangepast, maar er staat wel degelijk in dat er een dampscherm moet komen. U zegt dan dat het niet aangewezen is. Het gaat er om dat men condensatie kan krijgen wanneer er toch zou verwarmd worden. En dat moet men te allen tijde vermijden. Ik kan me niet voorstellen dat iemand die er iets van kent dat zonder dampscherm zou plaatsen. Dat gaat maar over een meerkost van 2-3. En bij de isolatie waarover ik sprak ging het over de lagen die erop zaten, de boven- en onderkant. Ik zie dat het allemaal aangepast is in het bestek, maar ik vind het idee dat een dampscherm niet nodig zou zijn, getuigen van een gebrek aan kennis van zaken. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Mijn tussenkomst is een beetje dezelfde als die van raadslid Raepsaet. We hebben in april 2015 een ontwerp goedgekeurd voor een hal van 300 m² voor een budget van Vandaag ligt er een ontwerp voor van 400 m² voor Dat lijkt wel een andere hal. We hebben totaal geen motivatie gekregen waarom die 100 m² erbij gekomen is. Ik had dat wel graag vernomen. Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Tijdens de opbouw van het dossier samen met de werkleider van het technisch personeel hebben we gezien dat het misschien meer aangewezen zou zijn om 20 x 20 m te bouwen en 5 m extra te nemen. Dan is het volledig volgebouwd en zo vermijden we moeilijkheden als we later zouden beslissen om die 5 m extra te bebouwen. Dat is dus gegroeid in de opbouw van het dossier. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Ik had wel gewaardeerd als we daarvan ingelicht geweest waren. Vooruitziendheid is goed, maar onze collega haalt het aan dat een dampscherm ook een teken zou zijn van vooruitziendheid en dat gebeurt dan niet. Dat is jammer. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2013 houdende vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het dagelijks bestuur; gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 5 van 39

6 Gelet op alle latere aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten, wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 juni 2015 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Nieuwbouw van een niet verwarmde hal aan AKRO NOVA BVBA, Abdijstraat 81 te 9700 Oudenaarde; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek werd opgesteld door de ontwerper, AKRO NOVA BVBA en een aanbestedingsdossier werd opgemaakt; Gelet op het bijgevoegd aanbestedingsdossier; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,91 excl. btw of ,17 incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan, op AR , beleidsitem enveloppe en het krediet zal verhoogd worden bij de volgende meerjarenplanwijziging; BESLUIT: Goedgekeurd met 19 stemmen voor (Dirk De Maeseneer, Freddy Van de Putte, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, Edouard de Potter d Indoye, Christine De Pus, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Lieven Volckaert, Christa Hijsselinckx, Kelly Dermul en Anneleen Monsieur) bij 2 onthoudingen (Wim Verween en Jan Raepsaet). Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek, de raming en het aanbestedingsdossier voor de opdracht Nieuwbouw van een niet verwarmde hal, opgesteld door de ontwerper, AKRO NOVA BVBA, Abdijstraat 81 te 9700 Oudenaarde. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,91 excl. btw of ,17 incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier zal worden ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 6 van 39

7 Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan, op AR , beleidsitem enveloppe Artikel 5: Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende meerjarenplanwijziging. Punt 3: Vervanging en verplaatsing van de foorkast op het Dorpsplein - princiepsbeslissing - goedkeuring bestek, gunningswijze en raming. Schepen Gistelinck (CD&V) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Is die al aangekocht? Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Neen. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Ik zie uiteindelijk dat het prijsvoorstel dateert van augustus Dat is meer dan een jaar geleden. Gelden dezelfde voorwaarden nog? Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Er wordt telkens door het hoofd van de technische dienst gevraagd of de offerte geldig blijft. Zo ja, blijft de offerte doorlopen. Indien niet moeten ze een nieuwe offerte opmaken. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Ik heb er naar gevraagd en ik heb geen antwoord gekregen. Als de prijzen dezelfde gebleven zijn, goed. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 38; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten, wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2004 houdende verkoop van de netten voor laagspanning en openbare verlichting door de gemeenten aan de distributienetbeheerders; Overwegende dat Imewo op het grondgebied van de gemeente actief is als beheerder van de distributienetten voor elektriciteit; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 september 2013 houdende vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het dagelijks bestuur; gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 7 van 39

8 Overwegende dat de foorkast op het Dorpsplein wordt vernieuwd zodat deelnemende actoren aan kermisactiviteiten of ambulante handelaars vlot kunnen aangesloten worden op het elektriciteitsnet; Gelet op het schrijven van Eandis met nummer van 19/08/2015 en de bijgevoegde offerte elektriciteit Melle Dorpsplein 1, DO02, waaruit blijkt dat de kosten geraamd worden op 5.539,77 excl. BTW of 6.703,13 incl. 21 % BTW: Werk voor aansluiting en meter elektriciteit 3.687,83 excl. BTW; Extra kosten netuitbreiding E 1.313,69 excl. BTW; Detailstudie elektriciteit 538,25 excl. BTW; Overwegende dat Eandis heeft gemeld dat de offerte nog geldig is en de werken opgenomen zijn in de werkplanning; Overwegende dat verrichtingen en opdrachten waarvan het bedrag hoger is dan excl. BTW onderworpen zijn aan de voorafgaande visumverplichting; Overwegende dat de nodige kredieten zijn voorzien met BW 1 van 2016 op AR , op enveloppe subproject 05 budgetitem ; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de levering, plaatsing en installatie van de nieuwe elektriciteitskast (foorkast) op het Dorpsplein ten behoeve van kermisactiviteiten, evenementen of ambulante handelaars. Artikel 2: De offerte van IMEWO met nummer Melle Dorpsplein 1, DO02 van 19/08/2015, geraamd op 5.539,77 excl. BTW of 6.703,13 incl. 21% BTW goed te keuren. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met het gunnen van de opdracht bij onderhandelingsprocedure, zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 4: De uitgave te verrekenen op AR , op enveloppe subproject 05 budgetitem Artikel 5: Deze beslissing in te schrijven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 4: Kosteloze grondafstand en inlijving in het openbaar domein van een strook grond gelegen in de Kapellendries, kadastraal gekend Melle, 3de afd. sie A, deel van perceelnr. 167/D/P0000 met een opp. volgens opmeting van 210 m² ten gevolge van een gerealiseerde verkaveling principiële goedkeuring van de grondoverdracht en goedkeuring van het opmetingsplan en de ontwerpakte. Schepen Gistelinck (CD&V) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Er staat hier toch op dat het over de principiële goedkeuring gaat over de grondoverdracht. Ik denk toch dat het over de grondoverdracht gaat. Voorzitter Van de Putte (N-VA) zegt: Ja, maar we hebben al eens de Kapellendries gehad. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Die hebben we al een paar keer gehad. Eens aan 300 /m², eens gratis. Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: De kosteloze grondoverdracht hebben we toch al gehad. Voorzitter Van de Putte (N-VA) zegt: Neen, het is daar niet. Het punt over het begin van de Kapellendries is 2 keer voorgelegd. Mevrouw De Pus heeft daar trouwens een opmerking over geschreven aan de gouverneur, maar is niet in het gelijk gesteld geweest. Het gaat hier over een stuk aan de andere kant van de Kapellendries. gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 8 van 39

9 Raadslid Verween (sp.a) zegt: Misschien komt er geen gelijk op een klacht, maar misschien kan er wel een antwoord geformuleerd worden op de vraag waarom het nu gratis is en waarom andere stukken aan 300 /m² gekocht worden. Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Omdat het een verkaveling is die geregulariseerd wordt en omdat men toegang wil krijgen tot het openbaar domein. Op die moment kan je dat gratis vragen. Voorzitter Van de Putte (N-VA) zegt: Zo n punten komen bijna elke gemeenteraad aan bod. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 12 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad voor het stellen van daden van beschikking betreffende het gemeentelijk patrimonium en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten en wet, geldig op datum van bekendmaking; Overwegende dat er een verkaveling werd gerealiseerd in de Kapellendries, overeenkomstig de goedgekeurde verkaveling d.d. 8/09/2015, met nr /6671/V/2015/731; Overwegende dat er, ingevolge de verkavelingvoorwaarde om een strook grond langsheen de Kapellendries af te staan aan de gemeente, een opmetingsplan en een notariële akte werden opgemaakt; Gelet op het opmetingsplan d.d. 21/03/2016, opgemaakt door landmeter-expert Mathieu Nies voor Studiebureau N.V. Duynslaeger en Co te 8530 Harelbeke, waaruit blijkt dat de opgemeten oppervlakte van de over te dragen strook grond uit het perceel kadastraal gekend 3 de afd. sie A met nr. 167/D/P0000 in totaal 210 m² bedraagt, langsheen de Meersstraat en de Kapellendries; Overwegende dat deze strook grond in het geel aangeduid op het bovenvermeld opmetingsplan door de eigenaar/verkavelaar kosteloos wordt overgedragen aan de gemeente om reden van openbaar nut, in het bijzonder met het oog op de inlijving in het openbaar domein; Gelet op de bijgevoegde ontwerpakte, opgemaakt d.d. 23/09/2016 door notaris Barbara Glorieux, geassocieerd notaris met standplaats te 9051 Sint-Denijs-Westrem; BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Principieel akkoord te gaan met de kosteloze grondoverdracht ten gevolge van een gerealiseerde verkaveling van een strook grond gelegen aan de Kapellendries, kadastraal gekend 3 de afd. sie A met nr. 167/D/P0000. De verkrijging geschiedt om reden van openbaar nut, in het bijzonder met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Het bijgevoegd opmetingsplan, opgemaakt d.d. 21/03/2016, door landmeterexpert Mathieu Nies voor Studiebureau N.V. Duynslaeger en Co te 8530 Harelbeke, goed te keuren om gevoegd te worden bij de akte van grondoverdracht. Uit het plan blijkt dat de opgemeten oppervlakte om te worden opgenomen in het openbaar domein in totaal 210 m² bedraagt. gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 9 van 39

10 Artikel 3: Artikel 4: Punt 5: De bijgevoegde ontwerpakte van grondoverdracht zonder beding van prijs, opgemaakt d.d. 23/09/2016 door notaris Barbara Glorieux, notaris met standplaats te 9051 Sint-Denijs-Westrem goed te keuren. Deze beslissing in te schrijven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Uitbreiden van het openbare verlichtingsnet en OV-installatie ter hoogte van het nieuw te realiseren fietspad tussen de Gontrode Heirweg en de Driesstraat princiepsbeslissing - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming - principiële subsidieaanvraag bij de provincie en goedkeuring verbintenis. Schepen Gistelinck (CD&V) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Ik ben natuurlijk blij dat dat geregulariseerd wordt. We hadden indertijd gevraagd om dat goed te verlichten. Het voorstel was inderdaad om dat indirect te verlichten. Misschien moeten we ook eens uitkijken of het nog kan op andere fietswegen, of stukken, om indirecte verlichting te gebruiken in plaats van die grote baanverlichting. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Reglement met betrekking tot het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF) (Fietsfonds), goedgekeurd in zitting van de Provincieraad van 22 juni 2016; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten, wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2004 houdende verkoop van de netten voor laagspanning en openbare verlichting door de gemeenten aan de distributienetbeheerders; Overwegende dat Imewo op het grondgebied van de gemeente actief is als beheerder van de distributienetten voor elektriciteit; Gelet op de bouwvergunning d.d. 9/08/2016 met nr /6820/B/2016/95 voor het aanleggen van een fietspad lange afstand langs de Ringvaart te Melle tussen de Gontrode Heirweg en de Driesstraat op het terrein met kadastrale omschrijving Melle, 2 de Afd., sie B, nrs. 0195E, 0339D en 0339G; gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 10 van 39

11 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2013 houdende vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het dagelijks bestuur; Gelet op de brief van Imewo d.d. 4 maart 2016 met kenmerk offe/EB en de offerte, waaruit blijkt dat de kosten geraamd worden op 5.460,05 excl. BTW, zijnde 6.606,66 incl. BTW, waarbij de BTW te voldoen is door de medecontractant, zijnde de gemeente via haar kwartaalaangifte; Gelet op het bijgevoegd plan met referentie HNW DNW d.d. 3 maart 2016; Overwegende dat om in aanmerking te komen voor subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk binnen het bestek van dit dossier een subsidieaanvraag zal worden ingediend bij de Provincie en bijgevolg de gemeente zich verbindt om: 1. Alle maatregelen te treffen om het onderhoud van de fietspaden te garanderen; 2. Publicatie te voeren omtrent deze werken, zowel op de werf als via verschillende kanalen (gemeentelijk infoblad, gemeentelijke website, in de media, ) en hierbij steeds melding te maken van de steun die hij daarvoor ontvangt van de Provincie Oost-Vlaanderen en van de Vlaamse overheid (inclusief toevoeging van de logo s); 3. Alle externe communicatie verstuurd door de aanvrager (vb bewonersbrief, gemeentelijk infoblad) voorafgaand aan de publicatie voor te leggen aan de Provincie Oost-Vlaanderen; 4. Een werfbord te plaatsen met de logo s van de Provincie Oost-Vlaanderen en het Vlaams Gewest; 5. Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de Provincie Oost-Vlaanderen de toestemming te geven om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren, toegang tot de werf te verlenen en deel te nemen aan werfvergaderingen; 6. De Provincie Oost-Vlaanderen 10 werkdagen voorafgaand aan het einde van de werken en van de mogelijke openstelling voor de gebruikers op de hoogte te brengen. De aanvrager en de Provincie Oost-Vlaanderen beslissen in onderling overleg over de wijze waarop de opening wordt gecommuniceerd (bv persbericht, officieel infietsen, ; 7. De bestemming van de werken of grondinnemingen niet te wijzigen zonder de toelating van de deputatie; 8. Medewerking te verlenen aan de plaatsing van de provinciale signalisatie van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk; Overwegende dat verrichtingen en opdrachten waarvan het bedrag hoger is dan excl. BTW onderworpen zijn aan de voorafgaande visumverplichting; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in budget 2016 op AR , op budgetitem , enveloppe , subpr 04; Overwegende dat de inkomsten ten gevolge van de aan te vragen subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk zullen verrekend worden op AR , BI ; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: De offerte van IMEWO d.d.4 maart 2016 met kenmerk offe-EB en het bijhorend plan inzake het uitbreiden van het openbaar verlichtingsnet en OV-installatie ter hoogte van het nieuw te realiseren fietspad tussen de Gontrode Heirweg en de Driesstraat goed te keuren. De kosten worden geraamd op 5.460,05 excl. BTW, zijnde 6.606,66 incl. BTW. gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 11 van 39

12 Artikel 2: Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3: Een principiële subsidieaanvraag in te dienen bij de Provincie voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk en bijgevolg zich te verbinden om: 1. Alle maatregelen te treffen om het onderhoud van de fietspaden te garanderen. 2. Publicatie te voeren omtrent deze werken, zowel op de werf als via verschillende kanalen (gemeentelijk infoblad, gemeentelijke website, in de media, ) en hierbij steeds melding te maken van de steun die hij daarvoor ontvangt van de Provincie Oost-Vlaanderen en van de Vlaamse overheid (inclusief toevoeging van de logo s). 3. Alle externe communicatie verstuurd door de aanvrager (vb bewonersbrief, gemeentelijk infoblad) voorafgaand aan de publicatie voor te leggen aan de Provincie Oost-Vlaanderen. 4. Een werfbord te plaatsen met de logo s van de Provincie Oost-Vlaanderen en het Vlaams Gewest. 5. Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de Provincie Oost-Vlaanderen de toestemming te geven om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren, toegang tot de werf te verlenen en deel te nemen aan werfvergaderingen. 6. De Provincie Oost-Vlaanderen 10 werkdagen voorafgaand aan het einde van de werken en van de mogelijke openstelling voor de gebruikers op de hoogte te brengen. De aanvrager en de Provincie Oost-Vlaanderen beslissen in onderling overleg over de wijze waarop de opening wordt gecommuniceerd (bv persbericht, officieel infietsen, 7. De bestemming van de werken of grondinnemingen niet te wijzigen zonder de toelating van de deputatie. 8. Medewerking te verlenen aan de plaatsing van de provinciale signalisatie van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de gunning en met het indienen van de subsidieaanvraag bij de Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht te verrekenen op het investeringsbudget van 2016, op AR , op budgetitem , enveloppe , subpr 04. Artikel 6: De inkomsten ten gevolge van de aan te vragen subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk te verrekenen op AR , BI Artikel 7: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan Imewo en de Provincie. gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 12 van 39

13 Punt 6: Uitbreiden van het openbare verlichtingsnet en OV-installatie ter hoogte van het nieuw te realiseren fietspad tussen de N9 en de Wezenstraat princiepsbeslissing - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming - principiële subsidieaanvraag bij de provincie en goedkeuring verbintenis. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Reglement met betrekking tot het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF) (Fietsfonds), goedgekeurd in zitting van de Provincieraad van 22 juni 2016; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten, wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2004 houdende verkoop van de netten voor laagspanning en openbare verlichting door de gemeenten aan de distributienetbeheerders; Overwegende dat Imewo op het grondgebied van de gemeente actief is als beheerder van de distributienetten voor elektriciteit; Gelet op de bouwvergunning d.d. 26/04/2016 met nr /6765/B/2016/31 voor het aanleggen van een fietspad lange afstand langs de Ringvaart te Melle tussen de N9 en de Wezenstraat op het terrein zonder kadastraal nummer; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2013 houdende vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het dagelijks bestuur; Gelet op de brief van Imewo d.d. 4 maart 2016 met kenmerk offe3/EB en de offerte, waaruit blijkt dat de kosten voor de gemeente Melle geraamd worden op 2.369,72 euro excl. BTW, zijnde 2.867,36 incl. BTW, waarbij de BTW te voldoen is door de medecontractant, zijnde de gemeente via haar kwartaalaangifte; Gelet op het bijgevoegd plan met referentie R OV d.d. 3 maart 2016; Overwegende dat om in aanmerking te komen voor subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk binnen het bestek van dit dossier een subsidieaanvraag zal worden ingediend bij de Provincie en bijgevolg de gemeente zich verbindt om: 1. Alle maatregelen te treffen om het onderhoud van de fietspaden te garanderen; gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 13 van 39

14 2. Publicatie te voeren omtrent deze werken, zowel op de werf als via verschillende kanalen (gemeentelijk infoblad, gemeentelijke website, in de media, ) en hierbij steeds melding te maken van de steun die hij daarvoor ontvangt van de Provincie Oost-Vlaanderen en van de Vlaamse overheid (inclusief toevoeging van de logo s); 3. Alle externe communicatie verstuurd door de aanvrager (vb bewonersbrief, gemeentelijk infoblad) voorafgaand aan de publicatie voor te leggen aan de Provincie Oost-Vlaanderen; 4. Een werfbord te plaatsen met de logo s van de Provincie Oost-Vlaanderen en het Vlaams Gewest; 5. Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de Provincie Oost-Vlaanderen de toestemming te geven om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren, toegang tot de werf te verlenen en deel te nemen aan werfvergaderingen; 6. De Provincie Oost-Vlaanderen 10 werkdagen voorafgaand aan het einde van de werken en van de mogelijke openstelling voor de gebruikers op de hoogte te brengen. De aanvrager en de Provincie Oost-Vlaanderen beslissen in onderling overleg over de wijze waarop de opening wordt gecommuniceerd (bv persbericht, officieel infietsen, ; 7. De bestemming van de werken of grondinnemingen niet te wijzigen zonder de toelating van de deputatie; 8. Medewerking te verlenen aan de plaatsing van de provinciale signalisatie van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk; Overwegende dat enkel verrichtingen en opdrachten waarvan het bedrag hoger is dan excl. BTW onderworpen zijn aan de voorafgaande visumverplichting; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in budget 2016 op AR , op budgetitem , enveloppe , subpr 01; Overwegende dat de inkomsten ten gevolge van de aan te vragen subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk zullen verrekend worden op AR , BI ; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: De offerte van IMEWO d.d. 4 maart 2016 met kenmerk offe3/EB en het bijhorend plan inzake het uitbreiden van het openbaar verlichtingsnest en OV-installatie ter hoogte van het nieuw te realiseren fietspad tussen de N9 en de Wezenstraat goed te keuren. De kosten worden geraamd op 2.369,72 excl. BTW, zijnde 2.867,36 euro incl. BTW. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3: Een principiële subsidieaanvraag in te dienen bij de Provincie voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk en bijgevolg zich te verbinden om: 1. Alle maatregelen te treffen om het onderhoud van de fietspaden te garanderen. 2. Publicatie te voeren omtrent deze werken, zowel op de werf als via verschillende kanalen (gemeentelijk infoblad, gemeentelijke website, in de media, ) en hierbij steeds melding te maken van de steun die hij daarvoor ontvangt van de Provincie Oost-Vlaanderen en van de Vlaamse overheid (inclusief toevoeging van de logo s). 3. Alle externe communicatie verstuurd door de aanvrager (vb bewonersbrief, gemeentelijk infoblad) voorafgaand aan de publicatie voor te leggen aan de Provincie Oost-Vlaanderen. gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 14 van 39

15 4. Een werfbord te plaatsen met de logo s van de Provincie Oost-Vlaanderen en het Vlaams Gewest. 5. Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de Provincie Oost-Vlaanderen de toestemming te geven om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren, toegang tot de werf te verlenen en deel te nemen aan werfvergaderingen. 6. De Provincie Oost-Vlaanderen 10 werkdagen voorafgaand aan het einde van de werken en van de mogelijke openstelling voor de gebruikers op de hoogte te brengen. De aanvrager en de Provincie Oost-Vlaanderen beslissen in onderling overleg over de wijze waarop de opening wordt gecommuniceerd (bv persbericht, officieel infietsen, 7. De bestemming van de werken of grondinnemingen niet te wijzigen zonder de toelating van de deputatie. 8. Medewerking te verlenen aan de plaatsing van de provinciale signalisatie van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de gunning en met het indienen van de subsidieaanvraag bij de Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht te verrekenen op het investeringsbudget van 2016, op AR , op budgetitem , enveloppe , subpr 01. Artikel 6: De inkomsten ten gevolge van de aan te vragen subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk te verrekenen op AR , BI Artikel 7: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan Imewo en de Provincie Punt 7: Uitbreiden van het openbare verlichtingsnet en OV-installatie ter hoogte van het bestaande jaagpad langsheen de Ringvaart tussen Dorpsplein en spoorwegovergang - princiepsbeslissing - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming - principiële subsidieaanvraag bij de provincie en goedkeuring verbintenis. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 15 van 39

16 Gelet op het Reglement met betrekking tot het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF) (Fietsfonds), goedgekeurd in zitting van de Provincieraad van 22 juni 2016; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten, wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2004 houdende verkoop van de netten voor laagspanning en openbare verlichting door de gemeenten aan de distributienetbeheerders; Overwegende dat Imewo op het grondgebied van de gemeente actief is als beheerder van de distributienetten voor elektriciteit; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2013 houdende vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het dagelijks bestuur; Gelet op de brief van Imewo d.d. 24 juni 2016 met kenmerk offe/EB en de offerte, waaruit blijkt dat de kosten geraamd worden op 6.229,03 euro excl. BTW, zijnde 7.537,13 incl. BTW, waarbij de BTW te voldoen is door de medecontractant, zijnde de gemeente via haar kwartaalaangifte; Gelet op het bijgevoegd plan met referentie HNW DNW d.d. 23 juni 2016; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / ; Overwegende dat om in aanmerking te komen voor subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk binnen het bestek van dit dossier een subsidieaanvraag zal worden ingediend bij de Provincie en bijgevolg de gemeente zich verbindt om: 1. Alle maatregelen te treffen om het onderhoud van de fietspaden te garanderen; 2. Publicatie te voeren omtrent deze werken, zowel op de werf als via verschillende kanalen (gemeentelijk infoblad, gemeentelijke website, in de media, ) en hierbij steeds melding te maken van de steun die hij daarvoor ontvangt van de Provincie Oost-Vlaanderen en van de Vlaamse overheid (inclusief toevoeging van de logo s); 3. Alle externe communicatie verstuurd door de aanvrager (vb bewonersbrief, gemeentelijk infoblad) voorafgaand aan de publicatie voor te leggen aan de Provincie Oost-Vlaanderen; 4. Een werfbord te plaatsen met de logo s van de Provincie Oost-Vlaanderen en het Vlaams Gewest; 5. Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de Provincie Oost-Vlaanderen de toestemming te geven om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren, toegang tot de werf te verlenen en deel te nemen aan werfvergaderingen; 6. De Provincie Oost-Vlaanderen 10 werkdagen voorafgaand aan het einde van de werken en van de mogelijke openstelling voor de gebruikers op de hoogte te brengen. De aanvrager en de Provincie Oost-Vlaanderen beslissen in onderling overleg over de wijze waarop de opening wordt gecommuniceerd (bv persbericht, officieel infietsen, ; 7. De bestemming van de werken of grondinnemingen niet te wijzigen zonder de toelating van de deputatie; 8. Medewerking te verlenen aan de plaatsing van de provinciale signalisatie van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk; Overwegende dat verrichtingen en opdrachten waarvan het bedrag hoger is dan excl. BTW onderworpen zijn aan de voorafgaande visumverplichting; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in budget 2016 op AR , op budgetitem , enveloppe , subpr 03; gemeenteraad d.d. 21 november 2016 pagina 16 van 39