bestuurssecretaris industrieel ingenieur

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING bestuurssecretaris industrieel ingenieur Water BESS/0102 Directie Omgeving Afdeling Infrastructuur Water en Domeinen FUNCTIEDOEL PLAATS IN HET BESTUUR Directie: Afdeling, Sectie: Statuut: Rang: Salarisschaal: Graad: Directie Omgeving Afdeling Infrastructuur Water en Domeinen contractueel Av A1-A2 bestuurssecretaris industrieel ingenieur RAPPORTERINGSLIJNEN Directe leidinggevende: dienstchef-ingenieur Water en Domeinen Hogere leidinggevende: directeur Directie Omgeving RESULTAATSGEBIEDEN RESULTAATSGEBIED 1 Advisering: machtigingen en Atlas van de onbevaarbare waterlopen, klachten, verzoeken - De aanvragen en klachten tijdig en deskundig adviseren, waarbij de klanten correct worden behandeld en waarbij de aandacht vooral naar de afkoppeling en buffering van hemelwater gaat. - De machtigingen tijdig en deskundig opstellen en controleren tijdens en na uitvoering waarbij speciale aandacht gaat naar de koppeling met milieuvergunningsdossiers en de coördinatie met de watertoetsdossiers. Jaarlijks een stand van zaken opmaken van de nog lopende dossiers en nog niet afgegeven pv's van keuring. - De nodige wijzigingen aan de Atlas voorstellen aan de leidinggevende en daarna doorgeven aan de tekenaars na de bespreking met de gemeenten en wateringen voor bepaling van de punten van oorsprong en tracéwijzigingen. - De advisering van diverse dossiers in coördinatie met de watertoetsdossiers (o.a. milieuvergunningsdossiers, BPA's, verkavelingen, MER's, openbare onderzoeken Aquafin, grote nutsleidingen, ruilverkavelingen, individuele bouwdossiers) tijdig en volgens de interne richtlijnen laten verlopen. - Onderzoek en advies i.v.m. het eigendomsstatuut verlaten beddingen. RESULTAATSGEBIED 2 Het opstellen of opvolgen van waterbouwkundige ontwerpen, bestekken en de leiding van de werken - De instructies aan en de opvolging van de tekenaars tijdig en duidelijk uitvoeren na overleg met de leidinggevende. - Eventuele onteigeningen voorstellen en opvolgen. - De raming en opmetingsstaat in Excel opmaken en het bestek in Word opmaken. Na controle door de leidinggevende en aanpassing ze digitaal ter beschikking stellen van de administratie. - De opgedragen waterbouwkundige ontwerpen tijdig en deskundig opstellen met de nodige coördinatie en besprekingen met de opdrachtgever, de vergunningverleners, de nutsmaatschappijen met begrip van alle vergunningsaanvragen. - De werken correct en tijdig opvolgen van bij het aanbestedingsverslag, het houden van de werfvergaderingen, de behandelingen van alle klachten, de veiligheidscoördinatie, de opstelling van verrekeningen of onderhandelingsprocedures, de opmeting van de werken, controle van het dagboek van de werken met bijbehorende uitvoeringstermijn, de organisatie en beoordeling van alle beproevingen en controlemetingen, rekening houdende met het voorziene budget en conform de normen, de richtlijnen en reglementeringen. RESULTAATSGEBIED 3 Technisch toezicht en begeleiding van de wateringen en gemeenten - De buitengewone werken uitgevoerd door de watering correct controleren en begeleiden. - Tijdens de bestuursvergaderingen (waaraan wordt deelgenomen met het oog op de agenda) en tijdens

2 de algemene vergaderingen deskundig advies verstrekken aan de wateringen. - De werken van de provincie, de wateringen en gemeenten op elkaar afstemmen. - Aan gemeenten en wateringen de nodige assistentie verlenen bij het onderzoeken en oplossen van problemen in verband met overstromingen. - De verbeteringswerken tijdig melden voor eventuele subsidie en het ontwerp ervan opvolgen. RESULTAATSGEBIED 4 Het adviseren van voogdijdossiers en subsidiëringsdossiers - Het nazien van de te adviseren (riolerings-)dossiers klantvriendelijk, deskundig en tijdig laten verlopen met aandacht voor de te machtigen werken en de code voor goede praktijk voor het aanleggen van rioleringsstelsels. - Het advies in verband met de subsidie van de geadviseerde ontwerpen met eventuele berekeningen van de toegekende trekkingsrechten deskundig en tijdig laten verlopen. - Het opvolgen van de uitvoering van de door de provincie gesubsidieerde dossiers en dit volgens de interne richtlijnen. RESULTAATSGEBIED 5 Politie op de onbevaarbare waterlopen - Controle op de onbevaarbare waterlopen van tweede en derde categorie en op de niet meer ingeschreven onbevaarbare waterlopen binnen en buiten de wateringen doen, rekening houdend met de vigerende wetgeving en reglementen. - De nodige aandacht besteden aan preventie specifiek voor wat betreft het vrijhouden van doorgangen en de afstandsregeling. - Controle met de nodige vastberadenheid voeren, maar met respect voor de betrokkenen. De nodige processen-verbaal opstellen na overleg met de leidinggevende en het eventuele juridische dossier goed opvolgen. RESULTAATSGEBIED 6 Algemene taken - In het kader van de rampenbestrijding goed en deskundig gevolg geven aan de oproep om het crisiscomité bij te staan en in de mate van het mogelijke, preventief plannen of scenario's ontwikkelen die kunnen bijdragen tot het oplossen van de crisissituatie of tot het minimaliseren van schade. - Na overstromingen in het district telkens de oorzaak nagaan en een verslag opstellen. - Na de uitvoering van infrastructuurwerken het onderhoud ervan strikt opvolgen en voor zover het geval specifiek voor wachtbekkens, minimaal een jaarlijkse evaluatie houden van de functionering samen met alle betrokkenen. - Binnen het district eigen initiatieven voorstellen rekening houdend met de acties opgesteld in de stroomgebiedbeheerplannen en het milieubeleidsplan van de provincie Limburg (bouwen van zandvangen, oplossen van vismigratieknelpunten, aankopen van gronden, hermeandering enz.). - De dienst Water en Domeinen vertegenwoordigen in diverse werkgroepen na delegatie van de leidinggevende of hiërarchisch meerdere: onder meer in het Ambtelijk Bekkenoverleg (ABO) en het Grensoverschrijdend Wateroverleg Jeker-Geul (GoW). - Bijkomende opdrachten die bij voorkeur organisatorisch en inhoudelijk bij de dienst aansluiten, kunnen aan het personeelslid opgedragen worden door de leidinggevende of de hiërarchische meerdere. - Bij afwezigheid door ziekte of verlof van de leidinggevende of collega's worden na overleg afgesproken taken overgenomen. RESULTAATSGEBIED 7 Het gebruik van het ter beschikking gestelde informaticasysteem - Binnen de interne richtlijnen gebruikmaken van het ter beschikking gestelde informaticasysteem en meer specifiek van de softwarepakketten ArcMap (GIS), Word, Excel, Access en PowerPoint waarbij de bestaande modellen en sjablonen op de gemeenschappelijke schijven gehanteerd worden. - Vooraf al de activiteiten noteren in de weekstaat van de elektronische agenda of zo snel mogelijk bijwerken. VEREISTE COMPETENTIES Competentie 1 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIE Waarneembare kenmerken Steeds verbeteren Steeds verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het - Werkt zich in nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden) in.

3 verbeteren van de uitvoering van taken. 2 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIE - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen voor de eigen functie (leest vakliteratuur, opleiding en vorming,...). - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk. - Gaat na hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie kunnen toegepast worden. - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt dit verder uit tot concrete voorstellen. Sterke klantgerichtheid De behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren, met het oog op het dienen van het algemeen belang. Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. 3 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIE - Onderzoekt op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. - Vraagt gericht naar de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondeling ondervragen,...). - Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren. - Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten. - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk. - Onderneemt acties om de dienstverlening ten aanzien van specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (vb. handicap, allochtonen,...). Goed samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen dienst. 4 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIE - Brengt ideeën aan om het gezamenlijke resultaat te verbeteren. - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen. - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen. - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben. - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor verscheidenheid in mensen. - Geeft opbouwende kritiek en feedback. - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden. Hoge betrouwbaarheid Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Handelen vanuit respect voor administratieve regels en vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Schept gepaste randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan gebracht worden. 5 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE - Toont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit. - Is verantwoordelijk voor een transparante structuur en inrichting van de dienst. - Zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake). - Spreekt anderen aan in geval van onethisch gedrag, wanneer regels en afspraken niet worden nageleefd, enz.

4 Optreden In verschillende situaties een geloofwaardige eerste indruk maken en handhaven. Krijgt aandacht en vertrouwen door zijn/haar houding. 6 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE - Speelt gepast in op de stijl en boodschap van zijn/haar gesprekspartner. - Bepaalt vooraf zijn/haar doelstellingen en past zijn/haar aanpak en optreden daaraan aan. - Komt in contacten authentiek over. - Toont goed aan te voelen wat gepast is (houding, voorkomen, reacties,...). Organisatiebetrokkenheid Handelen met aandacht voor de doelstellingen en de belangen van de organisatie. Houdt bij de eigen acties spontaan rekening met de belangen van de organisatie. 7 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is, ze begrijpt. Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen. 8 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE - Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de dienst. - Zet zich in om de doelstellingen van de dienst te realiseren, ook al zou hij/zij zelf andere doelen voorrang kunnen geven. - Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur,...). - Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief gepaard gaan. - Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen voor de organisatie in. - Communiceert duidelijk en "to the point". - Richt zich tot zijn/haar gesprekspartner. - Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is. - Biedt zijn/haar gesprekspartner(s) de gelegenheid om vragen te stellen. - Geeft de gesprekspartner de kans om te reageren en onderbreekt hem/haar niet. - Past de communicatiestijl aan de mogelijkheden/eigenheden van de gesprekspartner aan. Probleemanalyse Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. Maakt heldere analyses van complexe dossiers. 9 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE - Vertaalt complexe probleemstellingen naar hanteerbare vragen. - Houdt bij zijn/haar analyse rekening met verschillende bronnen en aanknopingspunten. - Kan inzicht verwerven in een complexe problematiek. - Ziet trends en patronen tussen elementen die niet zo helder samenhangen. - Kan informatie van anderen (ook indien dit tegenstrijdig lijkt) verwerken in de eigen analyse. Oordeelsvorming Meningen uiten en inzicht hebben in de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Neemt standpunten in, met inzicht in de gevolgen daarvan. - Geeft een gefundeerd oordeel, rekening houdend met de te verwachten gevolgen. - Kijkt ook naar de mogelijke neveneffecten, minder evidente gevolgen. - Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing. - Neemt ten aanzien van problemen of situaties een persoonlijk standpunt in. - Neemt standpunten in op basis van onvolledige, maar voldoende

5 informatie. 10 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van Kiest uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich sterk in om deze te bereiken. 11 FUNCTIEGEBONDEN COMPETENTIE - Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om deze doelen te bereiken, weegt opties tegenover elkaar af. - Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hij/zij hiertoe anderen (hiërarchie, collega's) moet overtuigen. - Stuurt op regelmatige basis het proces bij, met het oog op de - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer hij/zij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Coördineert acties, tijd en middelen. - Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk. - Organiseert zich op zodanige wijze dat hij/zij een overzicht kan bewaren. - Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen. - Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten,...) zo in, dat ze optimaal benut worden. - Is resultaatgericht in zijn/haar actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing,...). - Maakt voor een meer omvangrijke opdracht een actieplan met het benodigde budget, middelen, mensen en informatie. KENNISGEBONDEN COMPETENTIE Over de gewenste kennis en inzichten beschikken eigen aan het vak, de metier, de sector en/of de discipline en die kennis gepast kunnen inzetten in het werkveld, hetzij in basistoepassingen, op professioneel niveau, of als expert. - Grondige kennis aangaande materialen, waterbouwtechnieken, standaardbestek 250, code van goede praktijk bij rioleringswerken. - Grondige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten. - Grondige kennis provinciale subsidiebesluiten in verband met waterlopen. - Grondige kennis wetgeving betreffende de onbevaarbare waterlopen, aanverwante provinciale reglementeringen en het Decreet Integraal Waterbeleid. - Kennis van de wetgeving in de aanverwante domeinen: natuur, milieu, ruimtelijke ordening, ruilverkavelingen, enz. - Kennis hydraulica, hydrologie en topografie. - Kennis van Word, Excel, PowerPoint. - Kennis van GIS (ArcMap). - De nodige terreinkennis en het nodige inzicht betreffende de onbevaarbare waterlopen van tweede en derde categorie in het district en inzicht in de relatie van deze waterlopen met andere oppervlaktewateren, de grote rioolstelsels met hun overstorten en andere systemen die invloed uitoefenen op het debiet van de waterlopen. - Kennis van het Vademecum Natuurtechniek-waterlopen. - Kennis van Frans en Engels.