FUNCTIEBESCHRIJVING bestuurssecretaris industrieel ingenieur BESS/0135 Directie Omgeving Afdeling Infrastructuur Mobiliteit en Routenetwerken

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING bestuurssecretaris industrieel ingenieur BESS/0135 Directie Omgeving Afdeling Infrastructuur Mobiliteit en Routenetwerken FUNCTIEDOEL De ingenieur binnen de dienst Mobiliteit en Routenetwerken staat in voor de technische-inhoudelijke ondersteuning van de dienst aangaande vnl. (fiets)infrastructuurontwerpen. Het overgrote deel hiervan betreft het maken van ontwerpen binnen het functionele en toeristische fietsroutenetwerk alsook de opvolging van de werken, het mee adviseren van subsidieprojecten ter zake en de ondersteuning van gemeenten in de realisatie hiervan. Daarnaast heeft de ingenieur ook een rol te vervullen inzake de opvolging van buurtwegen, dit in overleg met de provinciale tragewegenambtenaar en waar nodig inzake weginfrastructuur op provinciale domeinen (in overleg met het Bouwbureau). PLAATS IN HET BESTUUR Directie: Directie Omgeving Afdeling, sectie: Afdeling Infrastructuur Mobiliteit en Routenetwerken Statuut: contractueel Rang: Av Salarisschaal: A1a-A2a Graad: bestuurssecretaris - industrieel ingenieur RAPPORTERINGSLIJNEN Directe leidinggevende: afdelingschef Mobiliteit en Routenetwerken Hogere leidinggevende: directeur Directie Omgeving RESULTAATSGEBIEDEN RESULTAATSGEBIED 1 Technische ondersteuning provinciaal fietsbeleid Toeristische fietspaden (Toeristisch Fietsroutenetwerk) - Stimuleren en ondersteunen van gemeentelijke diensten bij het aanvragen van subsidies voor toeristische fietsinfrastructuur, in overleg met de leidinggevende/de fietsmanager. - De ontwerpen realiseren voor (het onderhoud van) de toeristische fietspaden (cf. punt 1 hierboven) volgens de filosofie en de inhoudelijke richtlijnen van Toerisme Limburg (o.a. ABC, beleving ) en dit in overleg met de betrokken gemeente en de tekenaar(s) binnen de eigen dienst. Dit houdt in, het uitwerken van oplossingen en concepten, het opmaken van bestekken (incl. ramingen en opmetingsstaten) alsook de organisatie en opvolging van de werken (o.a. opstellen van het aanbestedingsverslag, houden van werfvergaderingen, klachtenbehandeling, de opstelling van verrekeningen of onderhandelingsprocedures, de opmeting van de werken, het nazicht van het dagboekvan de werken, de organisatie en beoordeling van alle beproevingen en controlemetingen, rekening houdende met het voorziene budget en conform de normen, de richtlijnen en reglementeringen). Hierin wordt de ingenieur ondersteund door een tekenaar. - De berekening van de provinciale subsidies voor toeristische fietspaden in overleg met de leidinggevende/de fietsmanager. - De technische advisering van de subsidieaanvragen, in overleg met de leidinggevende/de fietsmanager. Functionele fietspaden (Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk = BFF) - Stimuleren en ondersteunen van gemeentelijke diensten bij het aanvragen van subsidies voor functionele fietsinfrastructuur en zo bijdragen aan de kwaliteitsbewaking van het BFF in overleg met de leidinggevende/ de fietsmanager. - De technische advisering van de subsidieaanvragen binnen en buiten het Fietsfonds, in overleg met de leidinggevende/de fietsmanager. - Technische beleidsondersteuning in de realisatie van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk en het fietssnelwegenplan (of plan snelle verbindingen). Dit kan gaan van het technisch nazicht van dossiers die voor besluitvorming worden voorgelegd (voornamelijk om infrastructuurontwerpen komende van studiebureaus of gemeenten) tot het zelf ontwerpen van functionele fietsinfrastructuur. Contacten gemeenten - Jaarlijks vergaderingen met de gemeenten volgens het organisatiemodel dat hiervoor binnen de dienst is/wordt opgesteld, samen met en in overleg met de leidinggevende en met de andere fietsverantwoordelijken binnen de dienst (functioneel fietsen, toeristisch fietsen). RESULTAATSGEBIED 2 - Het opstellen van infrastructuurontwerpen inzake het provinciale patrimonium

2 - Ontwerpen realiseren voor het onderhoud van infrastructuurvoorzieningen op het provinciaal patrimonium (provinciale scholen, Bokrijk ) en dit in overleg met de Directie Facilitair Beheer. Dit houdt in, het uitwerken van oplossingen en concepten, het opmaken van bestekken (incl. ramingen en opmetingsstaten) alsook de organisatie en opvolging van de werken (o.a. opstellen van het aanbestedingsverslag, houden van werfvergaderingen, klachtenbehandeling, de opstelling van verrekeningen of onderhandelingsprocedures, de opmeting van de werken, het nazicht van het dagboek van de werken, de organisatie en beoordeling van alle beproevingen en controlemetingen, rekening houdende met het voorziene budget en conform de normen, de richtlijnen en reglementeringen). Hierin wordt de ingenieur ondersteund door een tekenaar. - Regelmatige terugkoppeling naar en overleg met de betrokken dienst binnen het provinciebestuur (facilitair beheer, Bokrijk ), met de leidinggevende én met de dossierverantwoordelijke binnen het secretariaat. RESULTAATSGEBIED 3 - Beleidsuitvoering en -ondersteuning - Deelnemen aan beleidsvoorbereidend overleg, voornamelijk inzake het fietsbeleid: aanbrengen van nieuwe ideeën, opvolgen en signaleren van evoluties, langetermijnplanning - Beleidsondersteunend en voorbereidend onderzoekswerk m.b.t. het werkterrein: documentatieverzameling, lectuur, studie, vorming - De dienst actief vertegenwoordigen in diverse werkgroepen (o.a. standaardbestek 250) na delegatie van de leidinggevende. Hierbij worden steeds de standpunten van het provinciale beleidsniveau naar voor gebracht. - Het verlenen van advies aan de dienst als het gaat over technisch-bouwkundige aangelegenheden. - Medewerking aan initiatieven en projecten van de dienst. - Deelnemen als informant aan overleg (intern en extern). - Mondeling en schriftelijk rapporteren en informeren van collega s en leidinggevende i.v.m. de toegewezen taken en verantwoordelijkheden. RESULTAATSGEBIED 4 - Dossiers buurtwegen - uitoefening van voogdijtaken - In overleg met de coördinerende tragewegenambtenaar instaan voor een correcte, tijdige en klantvriendelijke adviesverlening aan betrokkenen (i.c. deputatie, gemeenten of burgers of andere informatie vragende instanties) in dossiers over de wijziging van buurtwegen. VEREISTE COMPETENTIES Competentie 1 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIE Waarneembare kenmerken Steeds verbeteren Steeds verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 3 Leert over andere vakgebieden, methodes, technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst. 2 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIE - Heeft belangstelling voor "aanverwante" onderwerpen om zijn/haar kennis te verruimen. - Benut informatie afkomstig uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren. - Ziet de impact op de eigen werking van nieuwe processen, technieken, methodes in andere vakgebieden. - Stuurt de eigen werking proactief bij met het oog op wijzigingen op het niveau van de afdeling. - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen. Sterke klantgerichtheid De behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren, met het oog op het dienen van het algemeen belang. Niveau 3 Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. - Onderzoekt op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. - Vraagt gericht naar de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondeling ondervragen,...). - Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren. - Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten. - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk.

3 3 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIE - Neemt acties om de dienstverlening ten aanzien van specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (vb. handicap, allochtonen,...). Goed samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie. Helpt anderen en overlegt. 4 WAARDEGEBONDEN COMPETENTIE - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen. - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de noden van de groep. - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid in mensen. - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht. - Vraagt spontaan en proactief naar de mening van anderen. Hoge betrouwbaarheid Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Handelen vanuit respect voor administratieve regels en vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Niveau 4 Handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat. 5 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is, ze begrijpt. - Blijft in situaties van grote externe druk correct en integer handelen rond basisregels, sociale en ethische normen. - Blijft correct en integer handelen in situaties waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat. - Houdt in zijn/haar rol het algemeen belang duidelijk voor ogen en gedraagt zich daar ook naar. - Durft op een verantwoorde en onderbouwde wijze een uitzondering maken op de strikte regel, indien dit het belang van de provincie dient. - Weet op een flexibele, maar zorgvuldige, objectieve wijze om te gaan met regels en procedures. Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen. - Communiceert duidelijk en "to the point". - Richt zich tot zijn/haar gesprekspartner. - Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is. - Biedt zijn/haar gesprekspartner(s) de gelegenheid om vragen te stellen. - Geeft de gesprekspartner de kans om te reageren en onderbreekt hem/haar niet. - Past de communicatiestijl aan de mogelijkheden/eigenheden van de gesprekspartner aan. 6 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE Overtuigingskracht Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit. Overtuigt omwille van de inhoud én de wijze waarop de inhoud wordt gebracht. - Reageert adequaat op negatieve reacties, weerstanden of tegenargumenten. - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen. - Kan enthousiasme losmaken door de manier waarop hij/zij voorstellen en ideeën aanbrengt en verdedigt. - Brengt zijn/haar argumenten scherp onder woorden. - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren.

4 7 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE Oordeelsvorming Meningen uiten en inzicht hebben in de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Neemt standpunten in, met inzicht in de gevolgen daarvan. 8 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE Creativiteit Originele en/of vernieuwende oplossingen en voorstellen formuleren. - Geeft een gefundeerd oordeel, rekening houdend met de te verwachten gevolgen. - Kijkt ook naar de mogelijke neveneffecten, minder evidente gevolgen. - Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing. - Neemt ten aanzien van problemen of situaties een persoonlijk standpunt in. - Neemt standpunten in op basis van onvolledige, maar voldoende informatie. Kan verscheidene ideeën en oplossingen bedenken. 9 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE - Ziet mogelijkheden om werkwijzen uit andere vakgebieden in het eigen domein in te zetten. - Komt met nieuwe ideeën, voorstellen en oplossingen. - Stelt alternatieven voor wanneer een voorstel op hindernissen of tegenkanting stuit. - Past een bestaande oplossing toe waar dit niet voor de hand ligt. - Bekijkt een gegeven vanuit verschillende hoeken en komt daardoor op nieuwe ideeën. - Brainstormt over zoveel mogelijk ideeën zonder zich onmiddellijk te laten tegenhouden door praktische belemmeringen. Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van Kiest uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich sterk in om deze te bereiken. 10 FUNCTIEFAMILIEGEBONDEN COMPETENTIE - Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om deze doelen te bereiken, weegt opties tegenover elkaar af. - Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hij/zij hiertoe anderen (hiërarchie, collega's) moet overtuigen. - Stuurt op regelmatige basis het proces bij met het oog op de - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer hij/zij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Coördineert acties, tijd en middelen. - Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk. - Organiseert zich op zodanige wijze dat hij/zij een overzicht kan bewaren. - Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen. - Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten,...) zo in, dat ze optimaal benut worden. - Is resultaatgericht in zijn/haar actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing,...). - Maakt voor een meer omvangrijke opdracht een actieplan met

5 11 FUNCTIEGEBONDEN COMPETENTIE het benodigde budget, middelen, mensen en informatie. Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen en/of die van collega s of medewerkers. Volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen op. - Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces. - Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als naar anderen). - Volgt gemaakte afspraken op het afgesproken moment op. - Wijst medewerkers (collega's, leveranciers,...) op hun planning of afspraken. - Denkt vooraf aan mogelijke storingen in de voortgang en reageert tijdig. KENNISGEBONDEN COMPETENTIE - Grondige vakkennis aangaande materialen, wegenbouwtechnieken, standaardbestek 250, code van goede praktijk bij rioleringswerken. - Grondige kennis van de provinciale subsidiebesluiten in verband met toeristische en functionele fietspaden en -netwerken. - Grondige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten, vooral inzake werken. - Kennis van de wetgeving, de maatschappelijke context en de ontwikkelingen op het vlak van mobiliteit (bv. mobiliteitsplannen, fietsvademecum ). - Basiskennis van ontwerpsoftware (bv. Autocad ). - Basisinzicht in de structuur van het provinciebestuur, provinciewetgeving - Kennis wetgeving buurtwegen (1841). - Kennis van de relevante wetgeving in de aanverwante domeinen: natuur, ruimtelijke ordening, ruilverkavelingen, enz.