Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 3

Transcriptie

1 primair en voortgezet onderwijs JAARVERSLAG 2010

2 Inhoud 03 Voorwoord 04 Algemeen 08 Organisatie 10 Effectief onderwijsbeleid op SKOL-niveau 12 Onderwijsbeleid PO en VO 16 Kwaliteit en medezeggenschap 18 Bedrijfsvoering op SKOL-niveau 24 Financiën 34 Huisvesting Wij streven ernaar medeverantwoordelijkheid te ontwikkelen voor met name de zwakkeren in de samenleving. En zetten ons in voor een betere toekomst.

3 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 3 Voorwoord Voor u ligt het eerste gezamenlijke jaarverslag van de Stichting Katholiek Onderwijs Leiden. In dit verslag brengen we voor u op beknopte wijze het jaar 2010 in beeld van zowel ons primair als het voortgezet onderwijs. We leggen verantwoording af over de kwaliteit van het onderwijs. En we presenteren u de cijfers van onze bedrijfsvoering. In 2010 stond lag de focus op het realiseren van een nieuwe bestuursstructuur. Gedurende dat proces hebben we uiteraard de dagelijkse gang van zaken op de scholen niet uit het oog verloren. De kwaliteit van het onderwijs stond daarbij voortdurend centraal. Tot oktober 2010 was de leiding in handen van een algemeen directeur PO en een interim algemeen directeur VO. Karin van Oort, voorzitter College van Bestuur Ton van Nuland, lid College van Bestuur

4 4 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Algemeen

5 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 5 In het verslagjaar is gewerkt aan de overgang van een bestuur met een algemeen directeur PO en VO naar een College van Bestuur model met een Raad van Toezicht. Deze structuur doet recht aan het uitgangspunt van de stichting, namelijk het bieden van een doorgaande leerlijn voor leerlingen van 4 tot 18 jaar. Met onze nieuwe organisatievorm hebben we het fundament gelegd voor een verdere professionalisering van onze cultuur. Onze visie, missie en christelijke waarde vormen de basis voor het werken aan de inhoud, de vormgeving en de kwaliteit van ons onderwijs. Organisatiestructuur De onderwijsgroep bestaat uit 1 school voor voortgezet onderwijs met 4 locaties en 11 basisscholen, waaronder één voor speciaal basisonderwijs. De organisatie wordt bestuurd door een College van Bestuur (CvB) onder toezicht van een Raad van Toezicht (RvT). Het bestuursbureau biedt met acht medewerkers beleidsondersteuning aan het College van Bestuur, de schoolen locatiedirecteuren en het managementoverleg. Per 15 oktober 2010 werken alle beleidsmedewerkers van PO en VO samen op één locatie: het gebouw in de Mariënpoelstraat 4. De verdere afstemming tussen de PO- en VO-organisatie zal ook in 2011 worden voortgezet. Iedereen voelt het als een uitdaging samen te werken aan de ontwikkeling van een professionele organisatie, waarin het nemen van verantwoordelijkheid en het afleggen van verantwoording centraal staan. Het uitgangspunt daarbij is dat verantwoordelijkheden en taken zo laag mogelijk in de organisatie worden ingebed.

6 6 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Het beleid van de SKOL In 2010 werd het beleid nog vormgegeven aan de hand van de PO- en VO-structuur. De hoofdlijnen van het VO-beleid stonden in het teken van terug naar de basis. Onder leiding van algemeen directeur T. van Gils is gewerkt aan volgende speerpunten: 1. Verhogen van het kwaliteit van het onderwijs. 2. Verbeteren van de roosters voor leerlingen en ouders 3. Aanpassen van de lessentabel naar een 50 minutenrooster. 4. Alle lessen laten geven door één docent. 5. Versmalling van de pakketkeuzes in verband met de roostering en de betaalbaarheid. 6. Veranderen van intern naar een extern gericht. 7. De functiemix op een beleidsrijkere wijze vormgeven. 8. Vestigingen gaan zich zien als onderdeel van één school en dus van één organisatie. Het belangrijkste thema van het PO-beleid was kwaliteitsverbetering. De Leerling Volg Systemen genereren data. Die worden door de directeuren en het middenkader geïnterpreteerd en omgezet in concrete verbeterplannen. Het gedachtegoed van Marzano ligt daaraan ten grondslag. Daarnaast is het project Excellentie concreet uitgewerkt, is het personeel van de pilotscholen geschoold en zijn er plusklassen gestart. Op het personele vlak zijn de eerste tranche van de functiemix en het beoordelingsbeleid gerealiseerd. En op het gebied van de financiën is een bewustwordingproces ingezet. Onze identiteit Het bestaansrecht van bijzonder onderwijs is voor de SKOL een vanzelfsprekendheid. Onze onderwijsgroep staat als grote organisatie borg voor toekomstgericht katholiek onderwijs. Die waarborg vormt één van de doelstellingen van de stichting. In 2010 hebben het VO en het PO op hun eigen manier vorm gegeven aan de identiteit, uiteraard gebaseerd op de centrale visie. De stichting hecht eraan verschillende scholen en locaties de ruimte te bieden zelf invulling te geven aan een bij hen passende identiteit. De PO-scholen ontvangen advies, begeleiding en ondersteuning op het gebied van identiteitsontwikkeling. De identiteitsbegeleider faciliteert deze activiteiten en ondersteunt tevens de directeuren en het College van Bestuur bij het ontwikkelen en vormgeven van het identiteitsbeleid. Deze ontwikkeling wordt in 2011 voortgezet, waarbij de identiteitsbegeleider ook een rol gaat spelen voor de VO-scholen. Actviteiten in 2010 De teamvergaderingen van dit schooljaar ( ) vormden de afronding van de gesprekken rond de identiteit van de PO-scholen binnen de SKOL. Deze gesprekken hadden bij de start als uitgangspunt het visiestuk waarop de projecten zijn gebaseerd. Er zijn in totaal drie teamvergaderingen belegd met de volgende thema s. Jouw inspiratie, werkzaam zijn op deze school. Vragen rondom het werk, de keuze daarvoor, de schoolidentiteit en of en hoe je daar als medewerker door wordt geïnspireerd. Andere bronnen van inspiratie. Vragen rondom de roomskatholiek-christelijke traditie, kernbegrippen als God, Jezus en kerk (afgeleid van het Griekse ecclesia = gemeenschap), wat inspireert je in dat kader en hoe ga je om met de diversiteit aan meningen over identiteit in jouw werkomgeving. De rk (basis)school. Vragen, verwachtingen en verlangens rondom de vertaling van de roomskatholiek-christelijke traditie naar de schoolsituatie als het gaat om leef- en werkklimaat, waarden, normen, sfeer, aannamebeleid en basishouding collega s m.b.t. de identiteit. Voorzitter zijn van Pascor werknemersoverleg betekende overleg met collega s in september en december, met werknemers in september en landelijk overleg in september en november. Voorbereiding, overleg en gesprekken ter voorbereiding en als afronding. Vier keer per jaar deelname aan landelijke kenniskring. Bijscholingsmiddag voor nieuwe leerkrachten zonder GoLev diploma en studiemiddag voor alle contactpersonen identiteit van de PO-scholen van de SKOL rondom het thema werken met deugden.

7 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 7 Kernwaarden Het respect voor ieder mens staat centraal. Elk mens en elk kind is uniek. Ieder mens is anders, maar gelijkwaardig. Respect is wederzijds, ook ten aanzien van de (religieuze) eigenheid van het individu. In ons onderwijs speelt leren over en van elkaar dan ook een belangrijke rol. Respect betekent in onze beleving eerbied hebben voor de wereld om ons heen en voor onze medemensen. Het betekent ook oog hebben voor de ander die het minder goed heeft, oftewel solidariteit. Wij streven ernaar medeverantwoordelijkheid te ontwikkelen voor met name de zwakkeren in de samenleving. En zetten ons in voor een betere toekomst. Met de ontwikkeling van een solidaire en respectvolle levenshouding kan het vertrouwen groeien. Een gezond vertrouwen in de eigen persoon, de ander en in de toekomst. Dat houdt in dat we perspectieven en nieuwe kansen bieden, zonder mensen uit te sluiten. En dat we over een gezond optimisme beschikken, met de hoop op een betere wereld. In een goede, vruchtbare omgeving ontwikkelt zich verwondering en komt er ruimte voor levensvragen. Met als resultante het besef dat er niet alleen vragen van het verstand, maar ook van het hart zijn. Raad van Toezicht Met ingang van oktober 2010 zijn we gestart met het model van Raad van Toezicht en College van Bestuur. Op 13 januari 2011 is de akte gepasseerd, waarmee deze structuur officieel bekrachtigd werd. De voormalige leden van het bestuur van de SKOL vormen samen de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht en het College van Bestuur worden bij dit veranderingsproces ondersteund door een extern begeleider. Het doel is om samen een doordacht governance model te ontwikkelen, waarbij zowel de Raad van Toezicht als het College van Bestuur vanuit hun verantwoordelijkheden kunnen opereren. Vanuit het College van Bestuur wordt regelmatig gerapporteerd over de ontwikkelingen binnen en buiten de stichting. De RvT (en dus het voormalig SKOL bestuur) bestaat in 2010 uit: De heer R.L. van den Bos De heer E.F.H.M. Cousin De heerw.a. van Erp Mevrouw K. Heeneman De heer A.A.F.M. de Jong De heer E.A. Vork De leden van de Raad van Toezicht ontvangen een bruto vergoeding van 950,00 op jaarbasis. De voorzitter ontvangt op jaarbasis een bruto vergoeding van 1.500,00. Veiligheid In een omgeving waar leren centraal staat, is veiligheid essentieel. Veiligheid is immers een voorwaarde om de volgende stap te maken richting een onzekere toekomst. Op al onze locaties besteden we veel aandacht aan de veiligheid van zowel leerlingen als personeel. We kennen preventieve programma s die betrekking hebben op gedrag dat voorkomt dat een medemens zich onveilig voelt. Daarnaast vragen we in de kwaliteitsonderzoeken die regelmatig worden afgenomen nadrukkelijk naar het gevoel voor veiligheid. De uitkomsten van de onderzoeken in het afgelopen jaar geven geen aanleiding om van onze beleidslijn af te wijken.

8 8 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Organisatie Het verzorgingsgebied van de SKOL omvat vier gemeentes. Het primair onderwijs met Leiden, Zoeterwoude en Leiderdorp. Het voorgezet onderwijs met Leiden en Roelofarendsveen. Er is een dalende trend in het aantal 4-12 jarigen.

9 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 9 Marktaandeel primair onderwijs Leiden 19,5% 19% 18,7% 19,0% Zoeterwoude n.b. 83% 82,1% 81,2% Leiderdorp n.b. 22% 22,9% 23,6% Marktaandeel voortgezet onderwijs Leiden 22,4% 22,6% 22,2% 21,2% Marktaandeel Voortgezet Onderwijs per vestiging (bron: Inspectie van het Onderwijs) Vestiging Schoolbaan: totale school Totaal 17,5% 17% 16% Vestiging Marienpoelstraat: totale school Oegstgeest 13,5% 12,8% 12,3% Kaag & Brasem 10,1% 8,4% 7% Leiderdorp 8,2% 7,5% 5,9% Leiden 6,7% 6,2% 5,5% Teylingen 2,0% 2,1% 2,0% Zoeterwoude 1.1% 0,7% 0,5% Voorschoten 0,3% 0,2% 0,5% Katwijk 0,2% 0,2% 0,2% Marktaandeel vestiging Boerhaavelaan (totale school) Leiden 4,5% 4,5% 4,4% Leiderdorp 4,3% 4,1% 3,9% Kaag & Brasem 1,5% 1.4% 1.5% Marktaandeel vestiging Burggravenlaan (totale school) Zoeterwoude 19,2% 21,1% 20,7% Leiderdorp 16,5% 16,7% 15,7% Rijnwoude 9,2% 10,3% 9,9% Leiden 8,3% 8,7% 9,5% Maatschappelijke omgeving De SKOL neemt als betrokken bestuur de verantwoordelijkheid om vanuit het maatschappelijk belang waar nodig samenwerking te zoeken met derden.wij nemen daarom deel aan onderstaande netwerken en samenwerkingsverbanden. Pascor VVE AVS NSA Bond KBO Bovenschoolse netwerken APS PO-raad VO-raad Samenwerkingsverband WSNS Regio Leiden (PO) Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Leiden e.o. Calibris leerbedrijf Cardea Besturenoverleg Leiden, Zoeterwoude en Leiderdorp. Convenant hogeschool Leiden Directeurenoverleg (po en vo) Regionaal netwerk bovenschools management Bond KBO KPC inzake excellentie

10 10 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Effectief onderwijsbeleid op SKOL-niveau

11 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 11 Om zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de zorgvraag van iedere leerling, moet passend onderwijs verder vorm krijgen binnen de basisscholen. Versterking van de zorgbreedte in deze scholen begint bij de leraren in de klas. Naarmate zij beter om kunnen gaan met de beperkingen van leerlingen, neemt de noodzaak tot verwijzing naar de speciale voorzieningen af. Passend onderwijs betekent overigens niet dat op elke basisschool ieder kind zomaar kan worden aangemeld, ongeacht de handicap of stoornis. Om ook deze leerlingen passend onderwijs te kunnen bieden in de regio, maakt de SKOL deel uit van het Samenwerkingsverband voor Leiden e.o. (WSNS). Dit samenwerkingsverband zorgt voor de juiste oplossing. Speciale basisschool De Wissel van de SKOL ontwikkelt zich in de richting van een kenniscentrum voor de overige scholen. In het voortgezet onderwijs wordt naast de sociaal-emotionele begeleiding, de zorgvraag in toenemende mate bepaald door de aanpak van leerhandicaps, waaronder dyslexie, ADHD en ADD. Op de vier vestigingen van het Bonaventuracollege functioneren zorgcoördinatoren. De vestigingen participeren in het Samenwerkingsverband Leiden en omstreken en maken deel uit van het Zorg en Advies Team. In het schooljaar 2010 is een nieuw Zorgplan tot stand gekomen. Samenwerking PO/VO Op 6 oktober 2010 is er een studiedag in de vorm van een kick off georganiseerd, die de samenvoeging van het primair en voortgezet onderwijs heeft ingeluid. De doelstellingen van de samenwerking zijn: 1. Continuïteit van de organisatie. Het doorstromingspercentage van PO naar VO moet naar 70%. Voorwaarde is wel dat de 71% instroom uit de andere PO-sectoren gehandhaafd blijft. 2. Passend onderwijs. Vanuit de katholieke identiteit doorlopende leerlijnen bieden aan kinderen van 4-18 jaar. 3. Het bieden van veiligheid en persoonlijke begeleiding. Studiedagen Vanuit het geformuleerde beleid organiseert het PO van de SKOL op diverse niveaus studiedagen. Zo is er voor de directie op 10 maart 2010 een studiedag georganiseerd over opbrengstgericht werken. Op 12 april gevolgd door de praktijk van het beoordelingsbeleid. En op 7 september een bijeenkomst over de functiemix. Voor iedere kwaliteitscirkel van de Interne Begeleiders en voor de kwaliteitscirkels Bouwcoördinatoren Onder- en Bovenbouw zijn drie studiedagen georganiseerd, waarbij o.a. ingegaan is op opbrengstgericht leren en gesprekstechnieken. De ICT kwaliteitscirkel heeft zich tijdens 3 studiedagen bezig gehouden met o.a. nieuwe digitale media, het uitwisselen van digitale leermaterialen, het leren coachen van leerkrachten en de taakomschrijving voor een ICT-er.Voor alle medewerkers zijn in april twee informatiebijeenkomsten georganiseerd over de gevolgen van de functiemix. Voor het VO heeft een aantal studiedagen voor de directie en het middenmanagement plaatsgevonden met als doel de professionalisering van een teamgerichte organisatie verder vorm te geven. Op 1 februari is het onderwijskundig personeel aan de slag geweest met het onderwerp digitale leermiddelen.lotscholen geschoold en zijn er plusklassen gestart. Op het personele vlak zijn de eerste tranche van de functiemix en het beoordelingsbeleid gerealiseerd. En op het gebied van de financiën is een bewustwordingproces ingezet. Op 15 december 2010 hebben alle groepen 8 van de SKOL POscholen de Leidse locaties van het Bonaventuracollege bezocht. Tijdens deze ochtend hebben de leerlingen informatie gekregen en demonstratielessen bijgewoond. Op beleidsmatig terrein zijn in 2010 plannen geformuleerd om de warme overdrachten in de nieuwe organisatie structureel in te bedden.

12 12 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Onderwijsbeleid

13 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 13 Primair Onderwijs Strategisch beleid Ons uitgangspunt is het op peil houden van het marktaandeel van het katholiek onderwijs in Leiden en omgeving. De scholen hebben, afhankelijk van de plek in Leiden en omgeving, een groeidoel of een stabilisatiedoel met betrekking tot leerlingenaantallen. Door de omvang van de organisatie zijn we in staat kleinere locaties in stand te houden. Onderwijsinhoudelijk gaat het om de kwaliteit van het onderwijsproces. Met opbrengstgericht werken benadrukken we het belang om voor iedere leerling helder te krijgen welk potentieel hij of zij heeft. Vervolgens laten we het onderwijs daar zo op aansluiten, dat er ook uit komt wat erin zit. De onderzoeksresultaten van Marzano zijn binnen de stichting breed besproken en geven de medewerkers handvatten om op een efficiënte wijze tot deze leerwinst te komen. Het Excellentie Project van de SKOL-scholen draagt bij aan het streven om getalenteerde leerlingen uit te dagen zijn of haar talenten tot volle bloei te laten komen. Opbrengsten PO Sinds 2007 werkt de inspectie opbrengstgericht. Als uit de jaarlijkse risicoanalyse blijkt dat het onderwijs mogelijk tekortkomingen kent, wordt dit door de inspectie en bevoegd gezag besproken en volgt zo nodig een onderzoek op de school. De inspectie kan de volgende toezichtarrangementen toekennen. Basistoezicht: de opbrengsten aan het eind van de basisschool zijn voldoende. Aangepast toezicht zwakke kwaliteit: de opbrengsten aan het eind van de basisschool en hooguit één normindicator van het onderwijsproces, zijn onvoldoende. Aangepast toezicht zeer zwakke kwaliteit: de opbrengsten aan het eind van de basisschool zijn onvoldoende, evenals twee of meer normindicatoren van het onderwijsproces. De inspectie geeft op internet een compleet overzicht van de resultaten en rendement per school. Toezichtarrangement basisscholen 2010 in procenten 1 januari 2010 SKOL PO Landelijk Basis ,8 Zwak 0 5,9 Zeer zwak 0 1,3 Toezichtarrangement speciale basisschool De Wissel 2010 in procenten 1 januari 2010 SKOL PO Landelijk Basis 0 77,8 Zwak* ,5 Zeer zwak 0 1,7 *Inmiddels (februari 2011) weer voldoende.

14 14 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Voortgezet Onderwijs

15 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 15 Voortijdig Schoolverlaten Onder een voortijdig schoolverlater (VSV-er) wordt verstaan: een leerling van 12 tot 23 jaar die zonder startkwalificatie (diploma van havo, vwo of minimaal mbo-niveau 2) in een bepaald schooljaar het onderwijs verlaat. Strategisch beleid Het Bonaventura College heeft met het uitgangspunt terug naar de basis een belangrijke stap genomen om de kwaliteit van de processen in de scholen weer onder de loep te nemen en de kwaliteit stevig te verankeren aan de basis. Dit hangt samen met onze focus op opbrengstgericht werken. Daarmee brengen we in kaart in hoeverre we in staat blijven om het beste uit elke leerling te halen. Daar waar in het verleden kwaliteit als vanzelfsprekend werd ervaren, is door deze herijking de borging van processen aangepakt. En daar waar nodig aan de ontwikkelingen van het onderwijs aangepast. Dit proces is gebaseerd op zelfevaluatie en een plan van aanpak dat zich ook na het jaar 2010 wordt voortgezet. In de regio Haaglanden hebben de VO-scholen een convenant gesloten om het percentage voortijdig schoolverlaten terug te dringen met 20%. Volgens de officiële cijfers lijkt het alsof het Bonaventuracollege deze doelstelling niet heeft gehaald. Dit is echter een vertekening van de realiteit, veroorzaakt door vervuiling van het bestand. Voor het jaar 2010 realiseert het Bonaventuracollege met een percentage van 0,35 % VSV-ers weldegelijk ruimschoots de doelstelling. Onderwijstijd Op alle vestigingen en in alle afdelingen is de gerealiseerde onderwijstijd in 2010 op orde. Op Internet geeft de Onderwijsinspectie per school de opbrengsten in detail weer. Slagingspercentages 2010 per onderwijstype en vestiging Boerhaavelaan Burggravenlaan Marienpoelstraat Schoolbaan Vmbo BBL 98% Vmbo KBL 97% Vmbo TL (mavo) 94% 89% 100% Havo 89% 83% Vwo 90% 92% Examencijfers 2010 Gemiddelde cijfers Centraal Examen Boerhaavelaan Burggravenlaan Marienpoelstraat Schoolbaan Vmbo BBL 6,8 Vmbo KBL 6,5 Vmbo TL (mavo) 6,0 6,3 6,4 Havo 6,1 6,3 Vwo 6,4 6,6 Verschil cijfer Centraal Examen en Schoolexamen Boerhaavelaan Burggravenlaan Marienpoelstraat Schoolbaan Vmbo BBL +0,4 Vmbo KBL 0,1 Vmbo TL (mavo) 0,4 0,2 0,0 Havo 0,2 0,1 Vwo 0,4 0,2

16 16 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Kwaliteit en medezeggenschap Met het werken aan kwaliteit streven we ernaar al onze leerlingen het best mogelijke onderwijs te bieden. Om dit te bereiken worden het kwaliteitsdenken en het kwaliteitsbeleid verder uitgewerkt. Er wordt op transparante wijze gecommuniceerd over voornemens, processen en het afleggen van verantwoording over de resultaten. Kwaliteitsbeleid en Primair Onderwijs Tot 15 oktober 2010 droeg in het PO de senior beleidmedewerker zorg voor de coördinatie van de kwaliteitszorg.vanaf die datum is de kwaliteitszorg voor het PO en VO ondergebracht bij de stafmedewerkers onderwijs. In 2007 en 2009 zijn de kwaliteitsinstrumenten voor het primair onderwijs geharmoniseerd. Deze worden door ouders, leerlingen en leraren ingevuld op alle beleidsterreinen en op hetzelfde moment afgenomen. Er is een interne en externe benchmarking. De resultaten worden op school- en bovenschoolsniveau vertaald in concrete verbeterdoelen, waaraan vervolgens gewerkt wordt. In 2010 zijn de voorbereidingen getroffen voor een afname in januari Vanaf dat moment wordt ook het management in de afname in betrokken. Door de gegevens over meerdere jaren te vergelijken is een trendanalyse mogelijk. Resultaten 2009/2010 Intern gemiddeld Extern gemiddeld rapportcijfer rapportcijfer Leerlingen 8,0 8,0 Ouders 7,5 7,6 Personeel 7,4 7,6

17 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 17 Medezeggenschap Onze organisatie kent twee medezeggenschapsorganen. Een Medezeggenschapsraad (MR) voor het PO en een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor het VO. Het overleg met beide organen is in 2010 constructief verlopen. De gmr heeft positief advies gegeven over of ingestemd met: Beleidsdocument functiemix Plaatsing agenda op de GMR website Procedure beoordelingsgesprek en formulier beoordelingsgesprek met gespreksonderwerpen Communicatie in- en extern GMR Activiteitenplan WSNS Begroting 2010 Bestuursformatieplan Resultaten evaluatie GMR naar de MR Vakantieregeling Kwaliteitsbeleid Voortgezet Onderwijs Vanaf november 2010 participeert het Bonaventuracollege in Vensters voor Verantwoording. De school legt zo online verantwoording af op de terreinen algemene informatie, resultaten, onderwijsbeleid, kwaliteit en bedrijfsvoering. De gegevens voor Vensters worden zowel centraal als door de school aangeleverd. De centrale gegevens worden verzorgd door DUO (voorheen Cfi) en de Inspectie. Voor de schoolgegevens levert de school de relevante documenten aan, zoals het school- en zorgplan, de verantwoording van de onderwijstijd en de resultaten van de tevredenheidsonderzoeken onder ouders en leerlingen. In 2010 was het Bonaventuracollege nog niet in staat om alle gegevens te verstrekken. Dat is in de loop van 2011 zeker wel het geval. Het Bonaventuracollege werkt cyclisch aan kwaliteitsverbetering. Onderdelen daarvan zijn de (jaarlijks te actualiseren) school-, team- en vakwerkplannen. Verder werkt het Bonaventuracollege voor het genereren van gegevens samen met Kwaliteitscholen.nl. Daarnaast worden leerlingen en ouders betrokken bij het waarderen van de kwaliteit. Dat geldt zowel op schoolniveau, als voor de kwaliteit in de klas. Klachten en incidenten Dagelijks bezoeken ruim 6000 leerlingen onze scholen. Vrijwel altijd gaat alles goed. Maar soms leidt een incident of een beslissing tot een formele klacht. Elke klacht wordt geregistreerd. Klachten worden zo laag mogelijk in de organisatie opgelost. Ernstige klachten worden altijd gemeld aan het College van Bestuur. Er zijn bij onze PO-organisatie geen klachten ingediend. In het VO zijn 3 klachten ingediend, waarvan één bij de landelijke klachtencommissie. Die klacht is ongegrond verklaard. De medezeggenschapsraad heeft positief advies gegeven overof ingestemd met: Zorgplan Verandering van 45 naar 50 minutenrooster Veranderingen in het schoolplan Veranderingen in de lessentabel 7 vakken VMBO-t Begroting 2010 Schoolkosten Besteding kwaliteitsgelden Wijzigingen Programma van toetsing en afsluiting Schoolkosten MR-Reglement Huishoudelijk reglement Overgangsnormen onderbouw Vakantieregeling Ontwikkeling ouder- en leerlingenparticipatie Onderwijs, zorg en opvoeding zijn gezamenlijke belangen van zowel de school als de ouders. De mening van ouders over de school en het onderwijs zijn waardevol voor de SKOL-scholen. Deze gaan daarom op schoolniveau met ouders het gesprek aan over tevredenheid en kwaliteit, en stimuleren ouderbetrokkenheid. Het overleg gebeurt met de bestaande ouderraden en klankbordgroepen. Op alle scholen zijn in 2010 contactmomenten georganiseerd, zoals thema- en informatieavonden, ouderavonden en gesprekken met de leerkracht en/of mentor. De leerling-betrokkenheid is vooral op het Bonaventuracollege goed ingebed. Er is een actieve leerlingenraad en leerlingen spelen een betrokken rol in de medezeggenschapsraad.

18 18 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Bedrijfsvoering op SKOL-niveau

19 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 19 Personeel Primair Onderwijs Functiemix De invoering van de functiemix verloopt volgens het stappenplan. Er zijn informatierondes geweest voor het personeel en de PGMR heeft alle stappen van het proces positief ondersteund. Het functieprofiel LB is beschreven en met ingang van 1 augustus 2010 werd volgens schema een aantal fte s in LB gewaardeerd, waarmee de eerste tranche werd afgesloten. Voor het schooljaar is een studiedag georganiseerd, waarin de directeuren hun plannen van de gewenste functies op schoolniveau onderling spiegelden op samenhang en relatie tot de organisatiedoelstellingen (tweede tranche). De professionalisering van het personeel werd in 2010 verder vormgegeven met gerichte activiteiten op het gebied van opbrengstgericht werken, het gedachtegoed van Marzano en communicatie met ouders. De mogelijkheden om carrière te maken op meer inhoudelijke specialismen heeft geleid tot een record aantal aanvragen van SKOL personeel voor de lerarenbeurs. Beleid In het voorjaar is het beleid rondom het onderwerp beoordelen en de bijbehorende procedure gereed gekomen en werd per 1 mei 2010 operationeel. In overleg met de GMR is een bezwarencommissie ingesteld, die een adviserende rol heeft. De directeuren zijn getraind in de vaardigheden m.b.t. het uitvoeren van beoordelingsgesprekken. De cyclus m.b.t. het voeren van jaargesprekken in de vorm van functionerings-, beoordelingsen loopbaangesprekken op basis van vastgestelde competenties is daarmee rond. Tenslotte werd in een studiedag het onderwerp dossiervorming uitvoerig belicht. Vervangingsproblematiek De invalpool, die in het najaar van 2009 van start is gegaan, blijkt een succes. Inmiddels maakt elke school hiervan gebruik. De administratieve last van de scholen is afgenomen doordat het boekingssysteem direct communiceert met Onderwijs Bureau Hollands Midden. Deelname aan de vervangerspool van het Vervangingsfonds geeft de mogelijkheid om enkele medewerkers structureel voor vervanging in te zetten In 2011 zal de implementatie en uitvoering van de functiemix op schoolniveau verder worden voortgezet. De procedure berekening van de formatiebudget op zowel schoolniveau als bestuurlijk niveau zal worden herzien. In dit jaar zal wederom ingezet worden op het gehanteerde beleid ter beperking van het ziekteverzuim met het streven om het verzuimpercentage onder de 4% te houden. In het kader van de veranderde organisatiestructuur binnen SKOL en interne samenwerking PO en VO zal een aantal procedures worden aangepast, zodat er sprake zal zijn van een eenduidige benadering. Hierbij wordt rekening gehouden met de verschillen in CAO s. Tenslotte zal sterk worden ingezet op professionalisering van de directies, teams en individuele personeelsleden en coaching van nieuwe medewerkers. In het kader van de kwaliteitszorg zal intervisie een belangrijke plaats innemen. Voortgezet Onderwijs Functiemix In 2010 is er verder invulling gegeven aan de functiemix. Er is een overzicht gemaakt van de vereiste competenties per leraarsfunctie welke aan de hand van voorbeelden van gewenst gedrag duidelijk zijn weergegeven. In zowel de LC als LD functie is formatie vrijgegeven en er zijn docenten benoemd In 2011 zal er verder vorm gegeven worden aan het IPB waaronder de verdere invulling van de wet BIO. Procedures moeten bekeken en indien nodig herbeschreven worden rekening houdende met de veranderde organisatiestructuur. Efficiency, beknoptheid en hanteerbaarheid zijn hierbij keywords. Waar mogelijk zullen eenduidige procedures voor zowel het PO als VO worden beschreven en vastgesteld. De professionalisering van de teams en de medewerkers zal een doorlopend proces zijn en door middel van verschillende activiteiten vorm krijgen. Hierbij moet men denken aan scholing, workshops en individuele kennisoverdracht.

20 20 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Bezetting per kostenplaats Som van FTE Aantal medewerkers Geslacht per kostenplaats vrouwelijk totaal mannelijk totaal 42

21 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 21 Leeftijdscategorie per functie Verzuimcijfers per school kort 0-8 kort/middel 8-43 lang/middel lang > totaal

22 22 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Bezetting per kostenplaats Som van FTE Aantal medewerkers Geslacht per kostenplaats vrouwelijk totaal mannelijk totaal 42

23 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 23 Leeftijdscategorie per functie >= 65 Verzuimcijfers per school kort 0-8 kort/middel 8-43 lang/middel lang > 367 totaal

24 24 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Financiën

25 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 25 SKOL totaal - exploitatierekening Realisatie Begroting Realisatie Baten (bedragen in euro s) Rijksbijdragen OCW Overige overheidsbijdragen Overige baten Totaal baten Lasten (bedragen in euro s) Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten Leermiddelen Totaal lasten Saldo baten en lasten Financiële baten en lasten (bedragen in euro s) Financiële baten Financiële lasten Totaal financiële baten en lasten Resultaat SKOL totaal - kengetallen Liquiditeit 1,66 1,71 Rentabiliteit 0,29% 2,30% Solvabiliteit 0,52 0,51 Weerstandsvermogen 25,73% 16,76% Kapitalisatiefactor 49,83% 47,84% Personele lasten/totale lasten 81,25% 80,51% Materiële lasten/totale lasten 18,75% 19,49%

26 26 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden SKOL totaal - balans per Activa (bedragen in euro s) Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen Meubilair Inventaris en apparatuur Leermiddelen ICT Financiële vaste activa Effecten Waarborgsommen Vlottende activa Debiteuren Ministerie van OCW Gemeentes Overige vorderingen Overlopende activa Liquide middelen

27 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 27 Passiva (bedragen in euro s) Eigen vermogen Algemeen reserve Bestemmingsreserve Voorzieningen Onderhoudsvoorziening Overige personele voorzieningen Langlopende schulden Schulden aan kredietinstellingen Kortlopende schulden Ministerie van OCW Crediteuren Ministerie van OCW (Geoormerkt) Gemeentes Belastingen en premies Pensioenpremies Overige kortlopende schulden Overlopende passiva

28 28 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden SKOL po - exploitatierekening Realisatie Begroting Realisatie Baten (bedragen in euro s) Rijksbijdragen OCW Overige overheidsbijdragen Overige baten Totaal baten Lasten (bedragen in euro s) Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten Leermiddelen Totaal lasten Saldo baten en lasten Financiële baten en lasten (bedragen in euro s) Financiële baten Totaal financiële baten en lasten Resultaat

29 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 29 SKOL po - balans per Activa (bedragen in euro s) Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen Andere vaste bedrijfsmiddelen Leermiddelen ICT Vlottende activa Ministerie van OCW Overlopende activa Liquide middelen Passiva (bedragen in euro s) Eigen vermogen Algemeen reserve Bestemmingsreserve Voorzieningen Onderhoudsvoorziening Overig personele voorzieningen Kortlopende schulden Vooruitontvangen op bestellingen Ministerie van OCW Diverse schulden Overige kortlopende schulden Overlopende passiva

30 30 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden

31 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 31 SKOL vo - exploitatierekening Realisatie Begroting Realisatie Baten (bedragen in euro s) Rijksbijdragen OCW Overige overheidsbijdragen Overige baten Totaal baten Lasten (bedragen in euro s) Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten Leermiddelen Totaal lasten Saldo baten en lasten Financiële baten en lasten (bedragen in euro s) Financiële baten Financiële lasten Totaal financiële baten en lasten Resultaat

32 32 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden SKOL vo - balans per Activa (bedragen in euro s) Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen Meubilair Inventaris en apparatuur Leermiddelen ICT Financiële vaste activa Overige financiële vaste activa Vlottende activa (vorderingen) Debiteuren Ministerie van OCW Gemeentes Overlopende activa Liquide middelen

33 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 33 Passiva (bedragen in euro s) Eigen vermogen Algemene reserve Voorzieningen Onderhoudsvoorziening Overige personele voorzieningen Langlopende schulden Schulden aan kredietinstellingen Kortlopende schulden (te besteden) Ministerie van OCW Crediteuren Rekening-courant bestuur SKOL Gemeente (te besteden) Overige kortlopende schulden Overlopende passiva

34 34 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Huisvesting In de beschikbare huisvestingscapaciteit van de scholen waren niet veel knelpunten. Bij de VO-scholen is het ruimtegebrek van de vestiging Burggravenlaan tijdelijk opgelost door het gebruik van een aantal lokalen in de Sumatrastraat. De gemeente heeft in 2010 middelen beschikbaar gesteld voor uitbreiding van de hoofdlocatie met 3-4 lokalen. Het ontwerpproces hiervoor is gestart. De andere VO-vestigingen hebben voldoende ruimte. Bij de PO-scholen ontstaat in het komende schooljaar ruimtetekort bij de Schakel. De gemeente heeft geld beschikbaar gesteld voor uitbreiding van het gebouw met 2 lokalen. Hiervoor is het ontwerp vrijwel afgerond. Voor de nieuwbouw van de Leeuwerik is een architectenbureau gekozen op basis van een schetsontwerp. De school moet tijdens de bouw ergens anders gehuisvest worden. Er is (en wordt nog) veel overlegd om een geschikte tijdelijke locatie te realiseren. Voor de toekomstige huisvesting van de Singel is na een lange voorbereidingstijd de bouw van de Brede School Leiden Noord gestart. Er is veel gesproken met alle participanten over ontwerp, inrichting en beheer van het gebouw. Voor de Pacelli zijn met de gemeente Leiden mogelijkheden verkend om eerder dan volgens de oorspronkelijke planning een nieuw gebouw te realiseren. De ideeën daarvoor moeten nog verder doorgerekend worden, maar lijken hoopvol. De bouw van de nieuwe Josephschool is volgens planning verlopen. Het gebouw zal in 2011 in gebruik genomen worden. In het kader van de regeling verbetering binnenklimaat zijn een aantal aanvragen voor het PO goedgekeurd. Er is onvoldoende geld beschikbaar gesteld om in alle gebouwen de ventilatie te verbeteren, maar op een aantal plaatsen kunnen we wel iets doen.voor de VO-scholen zijn alle aanvragen om financiële redenen afgewezen. De onderhoudssituatie van alle gebouwen is over het algemeen redelijk tot goed. Blijvend zorgelijk is de situatie in de Singel die wacht op verhuizing naar het nieuwe gebouw. Voor de VO-vestiging Burggravenlaan, gehuisvest in een rijksmonument, lijkt na lang overleg het vervangen van de verrotte gevelkozijnen mogelijk te worden. Met betrekking tot de schoonmaak van de gebouwen is blijvende aandacht nodig om voldoende kwaliteit te realiseren.

35 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 35 Bernardusschool Kooikerspad EA Zoeterwoude T E bernardusschool@gmail.com St. Josephschool Oppenheimstraat JE Leiden T E joseph@skol.nl 't Klankbord A. Kleijnstraat DV Leiden T E info@t-klankbord.nl Klaverweide Westeindseweg 1E 2381 EA Zoeterwoude T E klaverweide@skol.nl

36 36 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden De Leeuwerik Vronkenlaan 2A 2352 EP Leiderdorp T E daltondeleeuwerik@gmail.com Pacellischool Damlaan XH Leiden T E pacelli@skol.nl De Schakel Van Alphenplein BX Leiderdorp T E directie@schakelleiderdorp.nl De Singel Lusthoflaan JA Leiden T E singel@skol.nl

37 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden 37 De Tweemaster hoofdvestiging Broekplein TJ Leiden T E tweemaster@skol.nl nevenvestiging Regenboogpad XK Leiden T Westwoud Veldzichtstraat BT Zoeterwoude T E westwoud@skol.nl De Wissel School voor Speciaal Basisonderwijs Boerhaavelaan EZ Leiden T E de.wissel@skol.nl

38 38 Jaarverslag 2010 Stichting Katholiek Onderwijs Leiden Bonaventuracollege Mariënpoelstraat Marienpoelstraat CZ Leiden T E marienpoelstraat@bonaventuracollege.nl Bonaventuracollege Burggravenlaan Burggravenlaan HV Leiden T E burggravenlaan@bonaventuracollege.nl Bonaventuracollege Boerhaavelaan Boerhaavelaan ER Leiden T E boerhaavelaan@bonaventuracollege.nl Bonaventuracollege Schoolbaan Schoolbaan VJ Roelofarendsveen T E schoolbaan@bonaventuracollege.nl

39 Colofon Opdrachtgever Concept en ontwerp Fotografie Drukwerk College van Bestuur, Stichting Katholiek Onderwijs Leiden OPUS communicatie-ontwerp, Leiden Scholen SKOL en OPUS Veldwijk Van Loon, Waddinxveen

40 kbs Bernardus Kooikerspad EA Zoeterwoude T E bernardusschool@gmail.com kbs St. Joseph Oppenheimstraat JE Leiden T E joseph@skol.nl kbs 't Klankbord A. Kleijnstraat DV Leiden T E info@t-klankbord.nl kbs Klaverweide Westeindseweg 1E 2381 EA Zoeterwoude T E klaverweide@skol.nl kbs De Leeuwerik Vronkenlaan 2A 2352 EP Leiderdorp T E daltondeleeuwerik@gmail.com kbs Pacelli Damlaan XH Leiden T E pacelli@skol.nl Centraal Bureau SKOL Mariënpoelstraat CK Leiden T E info@skol.nl kbs De Schakel Van Alphenplein BX Leiderdorp T E directie@schakelleiderdorp.nl kbs De Singel Lusthoflaan JA Leiden T E singel@skol.nl kbs De Tweemaster hoofdvestiging Broekplein TJ Leiden T E tweemaster@skol.nl nevenvestiging Regenboogpad XK Leiden T kbs Westwoud Veldzichtstraat BT Zoeterwoude T E westwoud@skol.nl De Wissel School voor Speciaal Basisonderwijs Boerhaavelaan EZ Leiden T E de.wissel@skol.nl Bonaventuracollege Scholengemeenschap voor Gymnasium, Atheneum, HAVO en VMBO Locatie Boerhaavelaan Boerhaavelaan ER Leiden T E boerhaavelaan@bonaventuracollege.nl Locatie Burggravenlaan Burggravenlaan HV Leiden T E burggravenlaan@bonaventuracollege.nl Locatie Mariënpoelstraat Marienpoelstraat CZ Leiden T E marienpoelstraat@bonaventuracollege.nl Locatie Schoolbaan Schoolbaan VJ Roelofarendsveen T E schoolbaan@bonaventuracollege.nl