2 UNIT4 C-logic Business software

Transcriptie

1 BUSINESS SOFTWARE

2 2 UNIT4 C-logic Business software

3 UNIT4 C-Logic Business software 3 4 Business software 6 Een succesverhaal 11 Een heleboel tevreden klanten 12 Steeds actueel 14 Venice voor Boekhouding en Facturatie

4 4 UNIT4 C-logic Business software

5 UNIT4 C-logIC Business software 5 UNIT4 C-logic Business software Uw bedrijf runnen, niemand hoeft u te vertellen hoe u dat het best doet. Maar, betrouwbare tools en partners helpen u wel om de juiste beslissingen te nemen en om sneller en efficiënter uw doelstellingen te realiseren. Zo is zakendoen zonder ondersteunende business software niet meer van deze tijd. Kies daarom voor de betrouwbare, actuele, professionele UNIT4 C-Logic software. Een juiste beslissing die u meteen verzekert van een solide partner. Zo kunt u zich concentreren op waar u goed in bent: het runnen van uw business. Rudy Steyaert Managing Director UNIT4 C-Logic werd opgericht in 1985 en maakt sinds 2008 deel uit van de internationaal opererende softwareonderneming UNIT4 met hoofdkantoor in het Nederlandse Sliedrecht. Onze missie: Het ontwikkelen van kwalitatief hoogstaande, steeds actuele business software gericht op de Belgische kmo en accountant.

6 6 UNIT4 C-logic Business software UNIT4 C-Logic Een succesverhaal UNIT4 C-Logic is gevestigd te Brugge, That lovely town in Belgium, zoals wereldwijd bekend. Sedert de oprichting woont UNIT4 C-Logic, vlot bereikbaar, aan de rand van die inspirerende en sfeervolle stad. Een omgeving met gemotiveerde mensen, historische roots, cultuur en tradities die aansporen om enkel het beste te brengen met uitstekend presterende producten en diensten. Een microbe die zich voor UNIT4 C-Logic vertaalt in haar succesvolle en gewaardeerde software voor boekhouding en facturatie.

7 UNIT4 C-Logic Business software 7 Boekhouden wordt een plezier! Dat is ons motto. Venice voor Boekhouding en Facturatie, zo noemen we dat voluit, staat al meer dan een kwarteeuw synoniem voor kwaliteit en ervaring. De dagelijkse input van vele duizenden gebruikers is daar natuurlijk niet vreemd aan. Wist u dat Brugge het Venetië van het Noorden wordt genoemd? Dat in het middeleeuwse Venetië het dubbel boek houden ontstond? Onze productnaam Venice is dus helemaal niet toevallig gekozen.

8 8 UNIT4 C-logic Business software UNIT4 C-Logic De no-nonsense aanpak Alle UNIT4 C-Logic programmatuur wordt geschreven in de hoogperformante object georiënteerde programmeertalen C# en C++. Zo worden ook alle bouwblokken voor Venice ermee ontworpen. Ons uit écht programmeurshout gesneden ontwikkelteam laat werkelijk niks aan het toeval over om u software van topniveau te leveren. Foutloos en bijzonder actueel want de boekhoudkundige wetgeving en de meest recente informaticatrends worden op de voet gevolgd. Het resultaat: Venice voor Boekhouding en Facturatie, een uitstekend en compromisloos product waarop u altijd zonder fout kunt rekenen.

9 UNIT4 C-logIC Business software 9

10 10 UNIT4 C-logic Business software Met de Venice SaaS oplossing beschik ik over een uiterst krachtige tool om mijn boekhouding te voeren via het internet. Gelijk waar en om het even wanneer kan ik samen met mijn klanten de boekhouding aanpassen en consulteren. Een eenvoudige webbrowser volstaat!

11 UNIT4 C-Logic Business software 11 UNIT4 C-Logic Een heleboel tevreden klanten Wat baat een uitstekend product als je het niet aan de man weet te brengen? Commerciële praatjes, we kunnen er helaas niet rond. Wie niet durft te verkondigen de snelste, de beste en de mooiste te zijn, krijgt dikwijls niet eens aandacht. Dus, een beetje opscheppen, daar doen we, zij het met een knipoog, ook wel eens aan mee. Maar, gelukkig is er meer! Ons jaarlijks klanttevredenheidsonderzoek toont aan dat wie met Venice werkt al snel een enthousiaste fan wordt in plaats van alleen maar een gebruiker. Geen betere reclame dan een positieve getuigenis van een tevreden klant, toch? Boekhoudkantoren, revisoren, winkeliers, handelaars, scholen, éénmanszaken, kleine bedrijven, grote bedrijven, multinationals, noem maar op de referenties van vele enthousiaste gebruikers liegen er niet om. Venice is de juiste keuze!

12 12 UNIT4 C-logIC Business software

13 UNIT4 C-logIC Business software 13 UNIT4 C-logic Steeds actueel Software moet voortdurend up-to-date blijven of ze wordt al snel minder bruikbaar! Nieuwe versies van Venice volgen elkaar daarom met de regelmaat van de klok op. Niet zomaar voor de sport maar omdat uw behoeftes én de wetgeving nu éénmaal voortdurend evolueren. Een budgetvriendelijk updateabonnement geeft u recht op alle nieuwe versies die u gewoon van onze website kunt plukken. De installatie ervan verloopt zeer eenvoudig en met respect voor de bestaande gegevens die waar nodig worden bijgewerkt. Elke nieuwe versie is trouwens compatibel met alle voorliggende versies. Zo blijft uw investering beschermd én uw opgedane kennis altijd bruikbaar. Perfect ondersteund Venice laat zich bijzonder makkelijk aanleren via zelfstudie. Maar, wil u snel van start, wat bijschaven of gespecialiseerd bijscholen, volg dan één van onze praktijk gerichte cursussen. Klassikaal of individueel, die keuze is aan u, onze medewerkers leren u telkens handig en tijdbesparend omgaan met alle mogelijke aspecten van Venice. Hebt u trouwens, bij het dagelijks gebruik, toch nog even hulp nodig? Geen probleem, onze gratis helpdesk staat ter beschikking. Antwoord binnen de vier werkuren gegarandeerd. support.venice@unit4.com

14 14 UNIT4 C-logic Business software UNIT4 C-Logic Venice voor Boekhouding en Facturatie Venice is verkrijgbaar onder de vorm van een klassieke licentie of via SaaS (Software as a Service, ook bekend als ASP, Application Service Provider), telkens voor één of meerdere gebruikers. Het aantal dossiers en het volume aan gegevens dat u met Venice kunt beheren, is steeds onbeperkt. De basisuitvoering dekt al snel de behoeftes van de meest veeleisende gebruiker. Wie verder wil gaan kan Venice uitbreiden met tal van opties en een oplossing samenstellen die perfect afgestemd is op de individuele wensen. Standaard wordt bovendien de Venice Software Development Kit (SDK) meegeleverd. Ontwikkelaars beschikken ermee over kant-enklare bouwstenen die zich in hun programma s als originele Venice-onderdelen gedragen. Macro s in rekenbladen, tekstverwerker of database, uw webshop, zelfs uw volledig op maat geschreven programma s of webservices, allemaal worden ze moeiteloos voorzien van rechtstreeks ingebedde Venice-functionaliteit. Speciale en prijsvriendelijke versies zijn voorzien voor vzw s en starters. Vraag naar onze bijzondere voorwaarden!

15 UNIT4 C-Logic Business software 15 Boekhouding Venice Boekhouding Of u nu de boekhouding voert voor een klein, middelgroot of groot bedrijf, voor een vzw of als accountant voor een hele reeks dossiers van uiteenlopende grootte, u voldoet moeiteloos aan alle wettelijke verplichtingen. Alle input verloopt bijzonder efficiënt en de btwaangifte, de jaarlijkse listing en de intracommunautaire opgave kunnen elektronisch worden ingediend. Standaard beschikt Venice over een ganse rist tijdsbesparende functionaliteiten. Om er enkele op te noemen: verwerking van CODA-berichten (gecodeerde elektronische dagafschriften), inlezen van elektronische aankoopfacturen en online controle van ondernemingsnummers via de VIES-databank. Tal van duidelijke rapporten, overzichten en vlotte exportmogelijkheden leveren daarnaast dé bron van informatie om elke bedrijfssituatie op de voet te volgen. Opties voor de boekhouding Betalingen Vertrekkend van de informatie uit de boekhouding maakt u automatisch binnen- en buiten landse betaalopdrachten aan. De bestanden zijn onmiddellijk klaar voor elektronische verwerking. De integratie met Isabel, de geïntegreerde banksoftware van een aantal Belgische banken, is tot in de puntjes uitgewerkt. Consolidatie Laat toe om de balansen van twee of meer dossiers samen te voegen in een consolidatiedossier. Intercompany-klanten en -leveranciers worden uit de balansen geweerd. Beheer van vaste activa Automatiseert uw afschrijvingen vertrekkend van een automatisch gegenereerd boekingsvoorstel. Afdrukken van afschrijvingstabellen, prognoses en de aangifte voor de investeringsaftrek behoren tot de mogelijkheden.

16 16 UNIT4 C-logic Business software Facturatie Venice Facturatie & stock Een zeer volledig voorraad- en facturatiepakket waarmee u efficiënt offertes, facturen en creditnota s opmaakt. Tijdens de overzichtelijke aanmaak van de documenten wordt de voorraadstand van de gebruikte artikels onmiddellijk geactualiseerd. Opties voor de facturatie Aankoopbeheer Deze optie activeert 4 nieuwe documenten in uw facturatiedossiers. De aankoopofferte of prijsvraag, de aankoopbestelling, de aankooplevering en tenslotte de aankoopfactuur. Een voorstel voor aankoopbestellingen wordt op basis van minimumvoorraden en verkoopbestellingen automatisch aangemaakt. U kunt ook meerdere leveranciers per artikel bijhouden. Serie- & lotnummers Maakt het mogelijk om serie- & lotnummers te volgen op alle documenten. Samengestelde artikels Per artikel kan een onderdelenlijst bijgehouden worden. Aan de hand daarvan kunnen productie bons opgesteld worden om het proces van het samenstellen te sturen. Speciale regelingen Speciale btw-tarieven, supplementen (BeBat, Recupel, FostPlus), leeggoed en accijnzen kunnen na installatie van deze optie worden verwerkt. Na het instellen van enkele parameters kunt u de nodige gegevens in de artikelfiches noteren en vanaf dan gebeuren de extra berekeningen automatisch. Verkoopbeheer Staat in voor de verwerking van inkomende orders. Na installatie van deze optie krijgt u 2 extra documenten ter beschikking in uw facturatiedossiers: de bestelling en de levering. Leveringen kunnen op basis van verkoopbestellingen en beschikbare voorraad automatisch worden aangemaakt. Voorraadbeheer Voegt een gedetailleerd voorraadbeheer toe voor meerdere magazijnen en locaties. De voorraad kan bovendien voor elk magazijn afzonderlijk worden gewaardeerd. Facturatie Lite edition Venice Facturatie Lite edition is zonder twijfel het ideale pakket voor het voeren van de minder complexe facturatie. Door jarenlange ervaring weet UNIT4 C-Logic perfect wat de kern van een facturatiepakket uitmaakt. Het is precies die kern - het opmaken van offertes, facturen en creditnota s en het bijhouden van klant-, leverancier- en artikelgegevens - die in Venice Facturatie Lite edition werd geïmplementeerd. U krijgt daardoor precies wat u nodig hebt, zonder overtollige functionali teiten en bijgevolg ook zonder overbodige kosten.

17 UNIT4 C-Logic Business software 17 Boekhouding & Facturatie Gemeenschappelijke opties voor de boekhouding en/of de facturatie Analytische boekhouding Analytisch boeken wordt een vanzelfsprekend verlengstuk van uw dagelijkse boekhouding en facturatie. Voor het opvolgen van kostendragers, kostenplaatsen en kostensoorten kunt u naar keuze manueel werken of met door uzelf opgestelde automatische analytische boekingsvoorstellen. Fiduciair Bundelt een aantal specifieke meerwaardes voor de accountant of boekhouder die met Venice Boekhouding zijn klantendossiers beheert. Klantendossiers worden moeiteloos uitgewisseld en de meervoudige elektronische btw-aangifte en klantenlisting zijn er specifiek op gericht meerdere dossiers in groep te verwerken. Intrastat Gelijktijdig met de ingave van de boekhoud- en facturatiedocumenten worden de Intrastatcodes opgegeven. Daardoor rolt de Intrastataangifte er automatisch uit en vormt ze niet langer een vervelende extra belasting. Toegangsbeheer U regelt voor groepen gebruikers de toegang tot modules, dialoogvensters, zoeklijsten, e.d. Het wordt ook mogelijk om gegevens te beveiligen, zodat deze buiten Venice om niet zomaar te benaderen zijn. Jaarrekening (in XBRL-formaat) De jaarrekening voor ondernemingen en vzw s (verkort en volledig schema) is dankzij de naadloze integratie met uw boekhouding in een handomdraai opgemaakt en neergelegd. De ingebouwde ratio s zijn de perfecte aanzet voor een verregaande financiële analyse. Import Verwerkt externe gegevens afkomstig uit andere programma s door het importeren van tekstbestanden. Export, het omgekeerde, is standaard voorzien. edocumenten Laat toe om facturen en leveringsbons in zelf configureerbare XML-bestanden aan te bieden. De elektronische facturen kunnen desgewenst in bulk via worden verstuurd naar daartoe geselecteerde klanten.

18 18 UNIT4 C-logic Business software

19 UNIT4 C-logIC Business software 19

20 UNIT4 C-Logic N.V. Rijselstraat 247, 8200 Brugge T F I E info.venice@unit4.com 0010.NL.09.12/06-12 _GLO