NIEUWS JULI 2016 BEHEERSOFTWARE. In deze uitgave: pagina 2-3 Op naar de volledig elektronische boekhouding pagina 4-5 Mobiele app voor Wings Online

Transcriptie

1 NIEUWS JULI 2016 In deze uitgave: pagina 2-3 Op naar de volledig elektronische boekhouding pagina 4-5 Mobiele app voor Wings Online pagina 6-7 Ervaringen met Wings BEHEERSOFTWARE

2 Overheid verplicht e-facturatie vanaf 2017 De wereld evolueert aan een razendsnel tempo en dat is in onze sector niet anders. Op dit moment circuleren er nog veel facturen in pdf- en zelfs tekstverwerkingsformaten, maar over enkele maanden zijn die even achterhaald als audio- en videocassettes. Vanaf 1 januari 2017 verplicht de Vlaamse overheid haar leveranciers om elektronische facturen aan te leveren op haar digitaal platform. Een jaar later volgen alle Europese overheden. De Scandinavische landen gaven enkele jaren geleden al het goede voorbeeld. De les uit het noorden is dat een verplichte e-facturatie door de overheid snel wordt overgenomen in de privésector. Ga voor volledige e-facturatie met Wings! Hoe speelt Wings hierop in? Wings is perfect voorbereid op deze moderne omwenteling en gaat voor de zelfboekende software. De boekhouder zit nog mee aan het stuur, maar veel handelingen gebeuren automatisch. De softwarepakketten van Wings laten boekhouders en hun klanten toe om rechtstreeks samen te werken in de cloud. Werken in de cloud, hoe werkt dat? De klant kan in- en uitgaande facturen rechtstreeks inscannen of uploaden in de cloud. Deze worden dan (semi-)automatisch opgenomen in de boekhouding. Ook bankafschriften komen via de codabestanden automatisch in de elektronische boekhouding terecht. 2

3 De voordelen van een e-boekhouding? Tijdswinst: de verwerking verloopt veel sneller en efficiënter 24/7 informatie: de boekhouding is constant raadpleegbaar Zekerheid: alle documenten zitten in de boekhouding, gedaan met zoekgeraakte facturen Milieuvriendelijk: minder papier, klasseermappen worden overbodig Een betere spreiding van de workload voor boekhouders De overgang naar Wings Online Voor bestaande Wings-klanten: Wings Online werkt precies hetzelfde als het vertrouwde Wings-softwareprogramma. De overgang naar een e-boekhouding verloopt vlot, aangezien de systemen perfect compatibel zijn. Voor nieuwe klanten: Wie voorheen werkte met een ander boekhoudpakket kan via Wings Online meteen de wondere wereld van de cloud binnenstappen. Wings biedt boekhouders de keuze om de software op de eigen servers te laten draaien of volledig in de cloud te werken. Zelfs een combinatie van beide is mogelijk. Werken in de cloud, is dat wel veilig? Uiteraard zet Wings zich 200 procent in voor een waterdichte beveiliging. Onze systemen draaien op meerdere aparte servers die volledig ontdubbeld zijn en gehost in twee verschillende datacenters. Bovendien wordt er een dagelijkse back-up gemaakt van alle data. Dankzij een digitale scheidingswand tussen de boekhouders en hun klanten zijn de gegevens ook optimaal beschermd: boekhouders behouden het overzicht, klanten kunnen enkel de eigen dossiers inkijken. 3

4 In een digitale omgeving wordt snelheid meer dan ooit het ordewoord. Snelheid wordt het nieuwe ordewoord Elk boekhoudkantoor kent enorme werkpieken wanneer de kwartaalaangiftes om de hoek loeren. Dankzij de elektronische boekhouding behoort dat weldra tot het verleden. Door de automatische input van facturen, onkostennota s en bankafschriften wordt de boekhouding het hele jaar door bijgewerkt en geactualiseerd. Dit laat de boekhouder toe om zijn klanten op elk moment een stand van zaken te verschaffen. In een digitale omgeving wordt snelheid meer dan ooit het ordewoord. Nieuw! Mobiele app voor Wings Online-gebruikers Precies daarom stoomt Wings een mobiele app klaar die gebruikers van Wings Online toelaat om hun e-boekhouding à la minute te raadplegen. Zelfs wanneer de klant de boekhouding zelf niet beheert, kan hij dankzij deze app continu up-to-date zijn. De app zal eind 2016 operationeel zijn. 4

5 Wings haakt in op E-Share-platform E-Share is een cloudplatform dat door verschillende softwareontwikkelaars (waaronder Wings) wordt beheerd. Het platform dient om informatie tussen meerdere softwarepakketten veilig en automatisch uit te wisselen. Daardoor hoeven boekhouders in de toekomst de klant- en balansgegevens niet meer in te voeren, omdat ze via de slimme informatie-uitwisseling al automatisch in het systeem zullen zitten. Het systeem is nog in opstartfase, maar Wings zet er nu al op in, vanwege het innovatieve karakter. 5

6 6

7 Simpelweg het beste pakket op de markt Accountantkantoor Gorris in Heist-op-den-berg is al sinds 2007 vertrouwd met het Wings Expert-pakket. Zaakvoerder Marc Gorris heeft zich die keuze nog geen moment beklaagd. We hebben in het verleden geëxperimenteerd met verschillende pakketten, maar Wings heeft simpelweg het beste pakket op de markt. Ook van onze klanten horen we niets dan tevreden reacties. Waarom? Snelheid, efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid, Wings maakt het heel makkelijk om gegevens op te snorren. En niet te vergeten: Wings is compatibel met tools van andere producenten. Interessante prijs-kwaliteitsverhouding Ook bij Accountantkantoor Jan De Bie zweren ze al bijna tien jaar bij de software van Wings. Een jaar geleden besloot de zaakvoerder om de overstap te maken naar de e-boekhouding van Wings Online. Ik had een beetje schrik om volledig elektronisch te gaan werken, maar die omschakeling bleek een zegen. Alles verloopt nu nog sneller en gemakkelijker. Jan De Bie loopt hoog op met de gebruiksvriendelijkheid en betaalbaarheid van Wings Online. Je vindt heel makkelijk je weg in dit pakket. De doorkliksystemen zijn heel logisch opgebouwd en je verdwaalt niet in duizenden keuzemogelijkheden. Ik vind Wings ook een goed betaalbaar pakket. De prijs-kwaliteitsverhouding is zeer interessant. 7

8 Wings Software bvba Bosweg 6, 2220 Heist-op-den-Berg +32 (0) V.U. Mark Sprengers - Bosweg Heist-op-den-Berg. Niets uit deze uitgave mag op om het even welke manier gereproduceerd worden zonder voorafgaande geschreven toestemming van Wings Software.