POPSY 3. De echte boekhoudkundige revolutie. Boekhouding en beheer op maat voor KMO s

Transcriptie

1 POPSY 3 De echte boekhoudkundige revolutie Boekhouding en beheer op maat voor KMO s Als de nummer 1 in boekhoudsoftware voor Windows in België staat Popsy sinds meer dan 20 jaar ondernemingen en zelfstandigen bij in hun dagelijks beheer door eenvoudige en gebruiksvriendelijke programma s uit te geven die aansluiten op allerlei uitbreidbare IT-omgevingen. Aangezien de softwareproducten van Popsy in samenwerking met professionele boekhouders en financiële analisten zijn ontwikkelend en voortdurend worden verbeterd, komen ze tegemoet aan alle in ons land geldende wettelijke normen. De softwareproducten van Popsy zijn onderverdeeld in 2 hoofdgamma s: Popsy Financials voor de boekhouding en Popsy Business voor commercieel beheer. Het gamma Popsy Financials is bedoeld voor het boekhoudkundig beheer van zowel zeer kleine ondernemingen als grotere bedrijven die omvangrijkere volumes beheren. Popsy Light is bij uitstek geschikt voor zelfstandigen en ZKO s (Zeer Kleine Ondernemingen) die hun boekhouding uitbesteden aan een fiduciaire of boekhoudkantoor, waarbij ze Popsy voor Fiduciaire gebruiken. Popsy Base is de onmisbare boekhoudsoftware voor zelfstandigen, vzw s en kleine ondernemingen. Een klein gebruikersaantal, een klein bedrijf en dus een kleine boekhouding. Het SeP, Excel Add-In en scanning van documenten zijn optioneel verkrijgbaar. De databases zijn in Microsoft Access-formaat. Popsy PRO is een versie ontwikkeld voor concurrerende KMO s die met behulp van een geavanceerder en uitvoerig beheersysteem hun ontwikkeling beter wensen te beheersen. Meerdere gebruikers en meerdere bedrijven. De databases zijn in Microsoft Access- of MSDEformaat (aanbevolen vanaf 2 gebruikers). Popsy Enterprise is een oplossing bedoeld voor ondernemingen die een zeer grote hoeveelheid informatie genereren die in realtime moet worden verwerkt en geanalyseerd. De databases zijn in Microsoft SQL Server-formaat. De verkrijgbare modules staan nader toegelicht op de achterzijde*. Er wordt een speciale tarificatie voorzien voor vzw s, clubs en verenigingen alsook voor fiduciaires. Systemat Software Division - Chaussée de Louvain B-1380 Lasne

2 De nieuwe software Popsy Business is dan weer een programma voor commercieel beheer dat zich afstemt op uw werkorganisatie. Het volledige Popsy-productgamma is vanaf nu verkrijgbaar volgens verschillende wijzen van aankoop: klassieke aankoop van de licentie, leasing (Contractual License Renting) of toegang tot de software via een internetverbinding (Software as a Service). Onze specialisten staan te uwer beschikking om samen met u de formule door te nemen die het best bij u past. Bij de aankoop van eender welke Popsy-licentie worden u verschillende contracten voorgelegd om u te begeleiden bij het gebruik van de software. Onze technici zijn hierin gespecialiseerd en worden regelmatig bijgeschoold over de inhoud en de ontwikkeling van het programma. Naast de ondersteuning in functie van het door u gekozen contract bent u er met de updates van het programma die wij u aanleveren, onder andere van verzekerd dat uw boekhouding steeds voldoet aan de wettelijke plichten. Hieronder staan enkele voorbeelden van de diensten die wij aanbieden: updates van de software telefonische bijstand verwerking en correctie van uw bestanden verbinding op afstand met uw pc bezoek van een technicus in uw burelen enz. *De verkrijgbare modules voor Popsy Financials zijn: Algemene boekhouding (standaard inbegrepen) SeP (Systemat e-invoice Portal) Scanning van documenten ProSCAN Digitalisering van facturen Excel Add-in-koppeling Bankverbinding Kasbeheer Beheer van activa Beheer van de jaarrekeningen balans (België) Intrastat-beheer Analytische boekhouding (1 plan) Analytische boekhouding Pro (multiplan) Budgettaire boekhouding Boekhouding met dubbel boekhoudplan Validatie van documenten Beheer van clubs en verenigingen Satellietlicentie CompanyWeb U wenst zoveel mogelijk te weten te komen over de Popsy-oplossingen? Contacteer ons dan op het nummer voor de aanzet van een commerciële relatie en een gratis evaluatie van uw behoeften. Maar dat is nog niet alles! U bent Popsy aan het ontdekken en wenst zoveel mogelijk uit uw nieuwe aankoop te halen? Aarzel dan niet om onze waaier aan opleidingen door te nemen; deze staan uitgebreid beschreven op onze website. T info@popsy.com

3 POPSY 3 De echte boekhoudkundige revolutie Versie voor Fiduciaire Dankzij Popsy blijven fiduciaires en boekhoudkantoren niet achter! Als de nummer 1 in boekhoudsoftware voor Windows in België staat Popsy sinds meer dan 20 jaar ondernemingen en zelfstandigen bij in hun dagelijks beheer door eenvoudige en gebruiksvriendelijke programma s uit te geven die aansluiten op allerlei uitbreidbare IT-omgevingen. Aangezien de softwareproducten van Popsy in samenwerking met professionele boekhouders en financiële analisten zijn ontwikkelend en voortdurend worden verbeterd, komen ze tegemoet aan alle in ons land geldende wettelijke normen. De Popsy Financials voor Fiduciaire-versie (Pro en Enterprise), die exclusief bestemd is voor professionals in de boekhoudsector, bevat standaard verschillende modules (analytische boekhouding, budgettaire boekhouding, beheer van activa, bankverbinding, jaarrekeningen, standaard één gebruiker) en verleent rechtstreeks toegang tot het beheer van 100 dossiers (mogelijkheid uit te breiden tot dossiers), waarbij er 99 boekjaren per bedrijf kunnen worden opgeslagen. Tevens is Popsy Light een bijzonder interessante versie voor fiduciaires om er klanten mee aan te trekken. Popsy Light voor KMO s mag namelijk enkel via een fiduciaire aangekocht worden. Om te kunnen werken, dient Popsy Light voor KMO s te worden aangesloten op een fiduciaire versie van de software. De verbinding komt via het SeP (Systemat e-invoice Portal) tot stand, waardoor het werk van de fiduciaire in grote mate vereenvoudigd wordt. Het abonnement op het SeP is overigens gratis voor fiduciaires. En elke eindgebruiker van Popsy Light brengt de fiduciaire punten op die het jaar erop worden omgezet in aanzienlijke kortingen op de Popsy-factuur! Popsy Financials voor Fiduciaire bestaat in 2 versies: Popsy Business PRO is een versie ontwikkeld voor concurrerende fiduciaires die met behulp van een geavanceerder en uitvoerig beheersysteem hun ontwikkeling beter wensen te beheersen. De databases zijn in Microsoft Access- of MSDE-formaat. Popsy Fiduciaire Enterprise is een oplossing bedoeld voor fiduciaires die een zeer grote hoeveelheid informatie genereren die in realtime moet worden verwerkt en geanalyseerd. De databases zijn in Microsoft SQL Server-formaat. De optionele modules staan nader toegelicht op de achterzijde*. Systemat Software Division - Chaussée de Louvain B-1380 Lasne

4 Het volledige Popsy-productgamma is vanaf nu verkrijgbaar volgens verschillende wijzen van aankoop: klassieke aankoop van de licentie, leasing (Contractual License Renting) of toegang tot de software via een internetverbinding (Software as a Service). Onze specialisten staan te uwer beschikking om samen met u de formule door te nemen die het best bij u past. Bij de aankoop van eender welke Popsy-licentie worden u verschillende contracten voorgelegd om u te begeleiden bij het gebruik van de software. Onze technici zijn hierin gespecialiseerd en worden regelmatig bijgeschoold over de inhoud en de ontwikkeling van het programma. Naast de ondersteuning in functie van het door u gekozen contract bent u er met de updates van het programma die wij u aanleveren onder andere van verzekerd dat uw boekhouding steeds voldoet aan de wettelijke plichten. * De optionele modules voor Popsy Financials voor Fiduciaire zijn: SeP (Systemat e-invoice Portal) Scanning van documenten ProSCAN Digitalisering van facturen Excel Add-in-koppeling Kasbeheer Beheer van activa Intrastat-beheer Analytische boekhouding Pro (multiplan) Boekhouding met dubbel boekhoudplan Validatie van documenten Satellietlicentie CompanyWeb MySMS Messenger Hieronder staan enkele voorbeelden van de diensten die wij aanbieden: updates van de software telefonische bijstand verwerking en correctie van uw bestanden verbinding op afstand met uw pc bezoek van een technicus in uw burelen enz. U wenst zoveel mogelijk te weten te komen over de Popsy-oplossingen? Contacteer ons dan op het nummer voor de aanzet van een commerciële relatie en een gratis evaluatie van uw behoeften. Maar dat is nog niet alles! U bent Popsy aan het ontdekken en wenst zoveel mogelijk uit uw nieuwe aankoop te halen? Aarzel dan niet om onze waaier aan opleidingen door te nemen; deze staan uitgebreid beschreven op onze website. T info@popsy.com

5 POPSY Business voor commercieel beheer van KMO s Een commercieelbeheersysteem afgestemd op de organisatie van uw werk. Popsy Business is bedoeld voor bedrijven die een gamma van producten, verbruiksgoederen of diensten aanbieden en over één of meer verkooppunten en/of voorraden beschikken. Met behulp van Popsy Business worden de voorraden in realtime beheerd en wordt er aangeduid wanneer de voorraad weer moet worden aangevuld. Met deze software kunnen er facturen, kassatickets, bestelbonnen, bestekken, enz. worden aangemaakt. De 6 sterke punten van Popsy Business Doeltreffend de software heeft slechts een kleine hoeveelheid informatie nodig om een breed scala aan resultaten te verstrekken. Een voorbeeld? Op basis van uw verkoopgegevens in het verleden stelt Popsy Business u voor welke aankopen u bij uw leveranciers kunt doen om een gegeven periode in de toekomst te dekken. Aangename toepassing de gebruikersinterface van de software past de laatste nieuwigheden op vlak van ergonomie toe. Gemakkelijk in gebruik eenvoudig te installeren en te gebruiken; u zult meteen het beste uit deze software kunnen halen. Compleet u zult er alles wat u nodig hebt in terugvinden, van bestekken tot balansen. Overzicht met de dashboards kunt u uw bedrijf optimaal beheren. Snel te implementeren er zijn slechts één à twee dagen voor nodig! Bestekken Met Popsy Business is het mogelijk complexe bestekken op te stellen die volledig of gedeeltelijk kunnen worden omgezet in bestelbonnen. Een bestelbon kan worden omgezet in een werkbon, leveringsbon of factuur. Verkoop en kassa Verkoop kan aan de toonbank, telefonisch of via internet (EDI) plaatsvinden. U kunt een kassaticket, een verzendnota of een factuur aan de toonbank opmaken. Klanten kunnen op alle mogelijke manieren betalen (contant, met een cheque, met Bancontact, VISA, een aankoopbon en alle combinaties van deze betalingswijzen). Popsy Business beheert de kassa automatisch, zowel het (automatisch) openen als het sluiten ervan, alsook inkomende en uitgaande incidentele kasstromen. De historiek van de klanten en prospecten is bij de verschillende verkooppunten bekend. Zo kunnen klanten zich naar ongeacht welk verkooppunt begeven waar ze van dezelfde dienstverlening zullen genieten. Systemat Software Division - Chaussée de Louvain B-1380 Lasne

6 Klanten kunnen aan een vertegenwoordiger worden gekoppeld. De vertegenwoordiger kan worden bezoldigd op basis van alle aankopen van zijn/haar klant of uitsluitend op basis van die welke hij rechtstreeks gegenereerd heeft. Beheer van de tarieven Popsy Business beheert verschillende tarieven met bijbehorende ingangsdatum. De tarieven worden in vreemde valuta gehanteerd. U kunt ook een tarief per klant of klantgroep vaststellen. Deze tarieven zijn uitgedrukt met korting (%). Popsy Business aanvaardt ook promoties met beperkte looptijd en afnemende tarieven in functie van de verkochte hoeveelheden (staffelprijzen). Aanvulling van de voorraad Popsy Business zal, op basis van de statistieken, voorstellen welke inkopen er gedaan moeten worden, zodat er op de toekomstige noden kan worden ingespeeld. Hetzelfde artikel kan bij verschillende leveranciers worden ingekocht, maar tegen specifieke eigen voorwaarden: prijs, verpakking, inkoopvoorwaarde, leveringstermijn, enz. Het is mogelijk één of meer bestelbonnen gelijktijdig te ontvangen. De inontvangstneming gebeurt op een standaardmanier: volledige receptie van goederen, gedeeltelijke ontvangst, Met Popsy Business kunnen ook in geval van onvoldoende voorraad dringende bestellingen worden aangemaakt naar de leveranciers toe. Beheer van klantbestellingen De klant kan zijn bestelling volledig of gedeeltelijk komen afhalen. Popsy Business beheert de leveringen aan huis en de betalingen bij levering. De voorraden worden automatisch over de verschillende wachtende bestellingen verdeeld, zonder de prioriteiten en voorwaarden uit het oog te verliezen. Heeft u interesse om de Popsy oplossingen beter te leren kennen? Neem contact op voor een afspraak. Facturatie Facturatie kan onmiddellijk (aan de toonbank), op aanvraag van de klant of periodiek plaatsvinden. Het is mogelijk een kassaticket om te zetten in een factuur. Op de factuur kunnen alle bestellingen van de klant worden gebundeld, ofwel kunt u een factuur per bestelling apart aanmaken. Aanbetalingen worden automatisch van de facturen afgetrokken en samen in de «Popsy algemene boekhouding» gevoerd. Voorraadbeheer Popsy Business beheert de enkelvoudige artikelen, de sets (samengestelde artikelen) en de verzamelingen. Elk artikel is verbonden met een familie en een subfamilie. De artikelen kunnen met verschillende codes en/of barcodes worden geïdentificeerd. Mogelijkheid om leverancierscatalogus te importeren. Beheer van samengestelde artikelen en maten/kleuren Er kan sprake zijn van meerdere opslagpunten: in de verkooppunten, bij de klant of in de wagen van de vertegenwoordigers. De voorraden worden gedurende de verkoop en ontvangst automatisch geüpdatet. De inventaris (geheel of gedeeltelijk) vindt plaats per opslagpunt. De dashboards van uw bedrijf Popsy Business biedt een scala van dashboards aan die een volledig overzicht op uw bedrijf geven, zodat het perfect beheerd kan worden. Contracten en prestaties Via Popsy Business kunnen terugkomende contracten worden gefactureerd door de bedragen in functie van de index te herberekenen. Het is bovendien mogelijk prestatieoverzichten in te vullen die bij de facturen zullen worden toegevoegd. T sales@popsy.com