Als structuur van deze nota wordt het CIPO-model gehanteerd. C(ontext), I(nput), P(roces), O(utput).

Transcriptie

1 vrije basisscholen Vilvoorde, Machelen, Diegem H. Consciencestraat Vilvoorde voorzitter college directeurs: tel.: Schoolbesturen en hun maatschappelijke zetel: Katholiek Onderwijs Vilvoorde VZW, Mechelsestraat 7, 1800 Vilvoorde VZW Katholiek Parochiaal Onderwijs Machelen, C. Peetersstraat 6, 1830 Machelen VZW Parochiale Basisschool Diegem, Kerktorenstraat 33, 1831 Diegem Beleidsnota scholengemeenschap NoordRand Als structuur van deze nota wordt het CIPO-model gehanteerd. C(ontext), I(nput), P(roces), O(utput). C. Identificatie, inplanting en historiek Onze scholengemeenschap, bestaande uit 9 scholen, de 6 basisscholen en 1 buitengewone lagere school van het Katholiek Onderwijs Vilvoorde, de basisschool van het Katholiek Onderwijs Machelen en de Parochiale Basisschool van Diegem, werd opgestart op 1 september De huidige overeenkomst loopt van 1 september 2014 tot en met 31 augustus Met deze beleidsnota willen we doelgericht de prioriteiten afbakenen en de werking toelichten. C. Reglementair kader Via flashes worden directies, door de coördinerend directeur, geattendeerd op gewijzigde regelgeving of deadlines. Elke directie blijft echter ook verantwoordelijk voor de opvolging van het reglementair kader. Gelet op de specificiteit van het buitengewoon onderwijs, is de werking en de keuzes van het BLO op een aantal vlakken anders, dan voor het geheel van de scholengemeenschap. Dit schooljaar worden de ontwikkelingen in de regelgeving betreffende de bestuurlijke optimalisatie in door de coördinerend directeur en het CASS opgevolgd, zodat er hierop kan geanticipeerd worden. I. Personeel De SG krijgt steeds meer middelen en verantwoordelijkheden. Zo zal het college van directeurs jaarlijks de zorgpunten verdelen, een personeelslid aanstellen die voor de overheid het aanspreekpunt voor kleuterparticipatie is, de stimulipunten toewijzen, afspraken maken over de inzet van vervangingseenheden, de overdracht van lestijden tussen de scholen coördineren. De tabellen punten en lestijden zullen dit schooljaar aangepast worden aan de regelgeving zodat de afschaffing van de lestijden sociale maatregel correct verwerkt wordt. De werking van het werknemersaanspreekpunt wordt verder gezet en up-to-date gemaakt. De inzet van de korte vervangers (zowel ankers als vervangingen) zullen door de coördinerend directeur per school bijgehouden worden, zodat wanneer er meer ingezet wordt dan dat er vervangingseenheden zijn, de kosten op basis van de inzet kunnen doorgerekend worden. I. Leerlingen Een overzicht van de leerlingenaantallen, vanaf de start van de SG, wordt bijgehouden. I.f.v. de instaplestijden, worden ook de kleuteraantallen op de instapdagen opgelijst. Dit breidden de directies reeds uit naar gegevens over het aantal indicatoren m.b.t. de gedifferentieerde toekenning van de middelen en lestijden. P. Visie, leiderschap, besluitvorming en kwaliteitszorg Al onze scholen behoren tot het katholiek onderwijs en vinden ook daar hun grondslag. Deze grondslag wordt verder omschreven in de missie van het schoolbestuur en/of het schooleigen opvoedingsproject. We stellen het kind centraal binnen de opdrachten voor de katholieke basisscholen, waar in elk van onze scholen aan gewerkt wordt. Al de acties van onze

2 scholengemeenschap hebben dan ook (onrechtstreeks) tot doel dat de kinderen die aan ons worden toevertrouwd, er beter van worden en het leren wordt bevorderd. In onze scholengemeenschap wordt gewerkt volgens het beleidsplan dat laatst vernieuwd werd op de doordenkdag (DDD) voor directies en schoolbesturen op 19 januari Elke directie engageert zich om een item mee op te volgen. Zie bijlage 1 organogram. De scholen binnen onze scholengemeenschap werken volgens hun verschillende eigenheid, achtergrond en tempo toch zoveel mogelijk samen. Het naar elkaar toegroeien en elkaars sterkte benutten is een meerjarenproject. Het beleidsplan kan vanuit het college van directeurs, dat maandelijks onder het voorzitterschap van de coördinerend directeur samenkomt, bijgestuurd worden en het wordt ook teruggekoppeld naar het college van afgevaardigden van de schoolbesturen van de scholen van de scholengemeenschap (CASS). Het college van directeurs stuurt ad-hoc werkgroepen aan, die naar het college terugkoppelen. We maken er opnieuw werk van de besluiten en afspraken vanuit het college van directeurs op te lijsten. Dit zal door de directie BuO en de coördinerend directeur gebeuren. De coördinerend directeur zorgt voor de coördinatie en de uitvoering van het beleidsplan. Onder het motto wie hard werkt, telt op, wie samenwerkt vermenigvuldigt, werken ook alle directies, een aantal leden van de schoolbesturen en een aantal diensten mee aan de uitvoering van dit beleid. Door deze samenwerking krijgen de directies meer kansen om hun lokale school op pedagogisch vlak op te volgen. Het Comité van door de verschillende schoolbesturen gemandateerde Afgevaardigden van de Schoolbesturen van de scholen van de Scholengemeenschap (CASS) krijgt alle verslagen van de colleges van directeurs en draagt de eindverantwoordelijkheid. Het komt 3 keer per schooljaar samen. Het medezeggenschapscollege werd in 2013 opnieuw samengesteld. Op het medezeggenschapcollege wordt de werking van onze scholengemeenschap toegelicht. Het komt 1 keer per schooljaar samen, mits er agendapunten zijn. P. Personeel - Personeelsbeheer De directies werken samen wat betreft het aanwervings- en loopbaanbeleid van de personeelsleden in onze scholengemeenschap De functiebeschrijvingen werden ingevoerd en gepersonaliseerd. Evaluatie kan verder lopen. Prioritair worden de tijdelijke personeelsleden (1 ste en 2 de -jaars) geëvalueerd. Wat betreft deze tijdelijke personeelsleden, brengen de directeurs aan de tweedejaars tijdelijken van bepaalde duur een bezoek met 2 directeurs. De derdejaars tijdelijken worden door de eerste evaluator in de maand april-mei 2015 geëvalueerd voordat ze TADD worden. De eerste evaluator organiseert de bezoeken en is verantwoordelijk voor de evaluatiegesprekken en de verslagen. Dit schooljaar vervolgen de schoolbesturen ook de evaluatiegesprekken van de directeurs. Verder voeren we evaluatiegesprekken met TADD en vastbenoemde personeelsleden. De bedoeling is van iedereen die tijdens het schooljaar in dienst was en die tussen 1 september 2011 en 30 juni 2014 nog niet geëvalueerd werd, een evaluatie te hebben voor 30/6/2015. De datum van de laatste evaluatie wordt in de tabel Personeel NoordRand bijgehouden. De evaluatieverslagen worden ook aan het schoolbestuur bezorgd. De uitwisseling van gegevens over personeelsleden die vrij komen en aangeworven worden, zullen de directeurs beter coördineren door deze gegevens aan de coördinerend directeur te bezorgen. 2

3 In overleg met het lokale comité (OCSG) Een goede relatie met de personeelsvertegenwoordigers in het OCSG stellen we voorop. De werkgevers bespreken hier met de personeelsvertegenwoordigers de arbeidsvoorwaarden in onze scholen. We zullen een nieuwe cyclus starten om het arbeidsreglement aan nieuwe regelgeving en gewijzigde namen, aan te passen. Voor elk overleg zal steeds de nodige informatie aan de personeelsvertegenwoordigers doorgespeeld worden. Waar nodig zullen protocollen opgemaakt en gepubliceerd worden. P. Personeel - Professionalisering Vanuit de nascholingsprioriteiten van onze scholen, kunnen een aantal scholen zich groeperen om samen een traject te volgen. De directies lijsten de prioriteiten op, zodat ze de mogelijkheid hebben om samenwerking af te tasten. Hieruit distilleren we ook prioriteiten voor onze scholengemeenschap. Werkgroepen en intervisies personeelsleden - Kleuter (werkgroep) Verschillende kleuterjuffen van onze SG komen samen in een werkgroep. We voorzien een item "kleuterparticipatie" in deze groep waar de coördinator kleuterparticipatie informatie kan delen. Zorg is een vast agendapunt van deze groep. - Zorg lager (werkgroep) Onze zorgmensen worden elk trimester samengebracht door 2 directeurs. Deze samenkomsten worden gestuurd door de stuurgroep zorg lager. - Lager (gezamenlijke pv) In het tweede trimester wordt een gezamenlijke personeelsvergadering per leerjaar ingericht. - Kleuter (gezamenlijke pv) In het tweede trimester wordt een gezamenlijke personeelsvergadering per leeftijdsgroep ingericht. - Bewegingsopvoeding (werkgroep) Vanuit verschillende doorlichtingsverslagen van scholen van onze SG bleek dat onze werking rond bewegingsopvoeding niet optimaal is. We planden 6 jaar geleden dan ook een traject van 3 jaar met de pedagogische begeleiding, dat vaak, op twee sessies na, in het water viel. We evalueerden de werking en integreerden die binnen het project van de begeleidingsdienst. We vaardigen 2 vertegenwoordigers naar de sessies met de begeleidingsdienst af (2 leermeester), die dan de geleerde zaken doorgeven aan de werkgroep van leermeesters lichamelijke opvoeding. We plannen 1 gemeenschappelijke studiedag en 2 gemeenschappelijke personeelsvergaderingen voor de leermeesters LO. We creëren tijd om het sportbeleid van de scholen op te waarderen. Intervisie en navorming directies Onze lokale directeurs zijn de eerste pedagogische begeleiders van hun team. Het is dan ook belangrijk dat zij over de vernieuwingen op de hoogte blijven. Zo wisselen zij op vraag hun gevolgde nascholingen uit, organiseren ze jaarlijks een doordenkdag, volgen ze trimestrieel de netwerkdagen van de pedagogische begeleiding en nemen ze jaarlijks deel aan het driedaagse Colloquium. We streven naar stabiliteit in de personeelsformatie van de administratief medewerkers. We zorgen voor hun opleiding. De administratief medewerkers krijgen de kans de nieuwigheden in de regelgeving te volgen en 1x in intervisie samen te komen. Via het schoolspecifieke gesprek, de netwerkdagen en het vocodi-overleg worden we ondersteund door de pedagogische begeleidingsdienst om het beleidsvoerend vermogen van onze scholen en van de SG te verhogen. In volgen een aantal directeurs een navormingstraject Datagebruik in het kader van kwaliteitsontwikkeling Verantwoord datageletterdheid ontwikkelen voor en in scholen. We koppelen deze nascholing ook telkens terug op het college van directeurs. 3

4 We starten een stuurgroep rond aanvangsbegeleiding voor beginnende leerkrachten. P. Logistiek materieel beheer Ict-werking en ict-dienst / Media Onze SG heeft een gemeenschappelijke visietekst voor ICT uitgewerkt. Een model tot beleidsplan en ook de leerlijnen werden aangereikt aan de scholen. Zij werden in elke school ingevoerd, geëvalueerd en bijgestuurd. Vorig schooljaar volgden de ict-coordinatoren en directies navorming over het nieuwe leerplan mediaopvoeding en ontwikkelden we een nieuwe leerlijn op basis van het nieuwe leerplan mediaopvoeding. We lijstten de geïntegreerde werking in het leergebied Nederlands op. Dit schooljaar gaan we verder met de geïntegreerde werking in andere leergebieden. Op technisch vlak leggen de Vilvoordse basisscholen en de school van Machelen hun ondersteuning samen met het secundair onderwijs te Vilvoorde. Zo konden er 3 voltijdse ictcoördinatoren in de Ict-dienst aangesteld worden, die de technische kant van het ict-verhaal ondersteunen. Op pedagogisch vlak stellen we overkoepelend een halve dag per week een ict-coördinator aan, die het beleid van de lokale ict-coördinatoren in de lokale scholen pedagogisch ondersteunt en eventueel navorming voor de personeelsleden inricht. Hij stuurt ook de werkgroep van deze lokale ict-coördinatoren van onze SG aan. Samenwerking in de administratieve, wettelijke en financiële aangelegenheden Directies worden via flashes van de wijzigingen in administratieve en wettelijke bepalingen op de hoogte gesteld. Op het college van directeurs kunnen de directies vernieuwingen extra bespreken. Indien er problemen opduiken, kunnen zij terugvallen op collega's. Vanuit de dienst boekhouding krijgen zij een overzicht van de uitgaven die met de samengelegde gelden van de scholengemeenschap gebeurden. Start van het secretariaat van de SG De schoolbesturen zijn bereid om bij wijziging van administratiepakket, te streven naar het gebruik van een gemeenschappelijk administratieprogramma voor de verwerking van personeelsadministratie. We stellen een administratief medewerkster voor 2/36 aan, die voornamelijk het verslag van de vergaderingen van het college van directeurs zal verzorgen. Ook zullen we de vaste benoemingen, de vacantverklaringen en de reaffectaties voorbereiden. We bieden documenten aan via google-drive en reiken een aantal modeldocumenten aan. Uurroosters van gezamenlijke personeelsleden worden voorbereid. Beamer De coördinerend directeur beheert het gebruik van de gemeenschappelijke beamer. De beamer is bij voorrang beschikbaar voor de NoordRand-vergaderingen. Publiciteit De actualisatie en verdere uitbouw van de NoordRand-website zal worden onderzocht. Afspraken rond inschrijvingsdata worden gemaakt. P. Logistiek welzijn Dienst veiligheid De school te Diegem en de Vilvoordse basisscholen hebben dezelfde lokale preventieadviseur. Onze preventieadviseurs zijn steeds uitgenodigd op het overleg van de interne dienst te Vilvoorde. 4

5 Dit schooljaar starten we de opmaak van een samenwerkingsovereenkomst tussen de politiezone VIMA en de scholen/scholengemeenschap. We doen dit in overleg met interne en externe partners. Doel is om te komen tot een protocol tussen school en politie. P. Onderwijs curriculum Ons verbond werkt aan een vernieuwd leerplankader. 1 directeur zal aan de resonantiegroep deelnemen en terugkoppelen aan het college van directeurs. P. Onderwijs - begeleiding Samenwerking met BuO Het buitengewoon onderwijs in onze SG volgt een aantal vernieuwingen op de voet. Zo tekenden we zes schooljaren geleden in om met het programma Sprint een aantal kinderen te ondersteunen en kregen de zorgcoördinatoren de kans de uitgebreide mediatheek van deze school te bezoeken. 5 schooljaren geleden verleende het BuO haar medewerking aan het SOEK-project van de Houtemse basisscholen en onderzochten we hoe de expertise van het BuO kan doorstromen naar het gewoon onderwijs. De zorgondersteuner voor de zorgteams was hier een resultaat van, en was tot 30 juni 2013 actief. Sinds vorig schooljaar nemen we die taken op in de werkgroep zorg van de scholengemeenschap en de lokale zorgteams van de scholen. We volgen de onderwijsvernieuwingen op de voet. Afhankelijk van de beslissing van de minister van onderwijs, zal in samenwerking met ons buitengewoon onderwijs, het M-decreet verder opgenomen worden. De werking rond Zorg+ kleuterparticipatie werd 4 schooljaren geleden, bijgestuurd en afgeslankt. Elke school neemt deze werking op binnen het eigen zorgteam. Een directeur staat als aanspreekpunt voor de scholengemeenschap in voor het doorgeven van informatie. De coördinator verwijst door naar die directeur. Doorstroming naar het secundair onderwijs De samenwerking met het Vilvoordse secundaire onderwijs is intens. In het BaSO-overleg maken we afspraken rond samenwerking. Onze zesdejaars nemen deel aan activiteiten van het SO. Door de BaSO-stuurgroep wordt een vernieuwde bijgestuurde BaSO-werking voorbereid, we bekijken of deze werking kan geïntegreerd worden in het college van directeurs van het KOV. P. Onderwijs - evaluatie Het leerlingvolgsysteem SchoolOnline loopt in sommige Vilvoordse scholen beter dan in andere. In 2011 werd een intervisie tussen geïnteresseerde scholen opgezet. Een koppeling tussen gegeven doelstellingen, geëvalueerde doelstellingen, opvolging via leerlingvolgsysteem en dan ook rapportering lijkt ons een goede manier van werken. Een totaalprogramma kan hier een meerwaarde leveren. Vanaf 1 september 2011 startte 1 gewone basisschool met het uittesten van dit rapporteringsysteem in het gewone basisonderwijs. De ervaring worden met de andere scholen uitgewisseld. In het vernieuwde agendasysteem zijn nu ook hoekenfiches bij de kleuters mogelijk. Scholen kunnen, indien ze dit wensen, dit schooljaar het agendasysteem uittesten. Voor de kleuteragenda wordt tevens het systeem ik klik geëvalueerd. Dit is gekoppeld met iomniwize wat in onze school te Machelen gebruikt wordt. Onze school te Diegem gebruikt 2thePoint. We vergeleken zorgsystemen op het vlak van hun mogelijkheden m.b.t. zorgwerking. 2 scholen gaan dit schooljaar verder met IkKlik/iOmniwize, 1 school met 2thePoint en de andere scholen met SchoolOnline. Op het einde van dit schooljaar delen de directies hun bevindingen. O. Output 5

6 De lokale scholen werken zelf verder aan andere outputgegevens. Vorig schooljaar werd bij de directies en schoolbesturen gepeild naar de tevredenheid over de huidige manier van samenwerking. We zetten voornamelijk de goede werking voort en stuurden waar nodig bij. Tom Van de Voorde Codi SG NoordRand 14/10/2014 6

7 Bijlage 1. Organogram Omwille van de samenwerking met het SO, legt dit organogram ook linken met structuren die slechts gedeeltelijk samenvallen met de scholengemeenschap.