Schoolspiegel. Synopsis schoolnaam. adres gemeente telefoon schoolnummer xxxx. organisatie Introrapport Versie 06.

Transcriptie

1 Schoolspiegel Synopsis schoolnaam adres gemeente telefoon schoolnummer xxxx organisatie Introrapport Versie blz / 8

2 . Inleiding In dit deel wordt een samenvatting gegeven van de analyse van de zelfevaluatie die de school uitvoerde. Deze analyse is gestoeld op twee van de basisperspectieven waaruit Schoolspiegel naar een school kijkt: het pedagogisch- (volgens het CIPO-model) en het tevredenheidsperspectief. De analyse resulteert in het toekenning van een kleur van elk onderzocht item op een schaal van vijf kleuren die een intuïtieve waarde hebben: van diep rood (uitgesproken zwak) tot diep groen (uitgesproken sterk). 2. Representativiteit van het onderzoek In de onderstaande tabel geeft aan hoeveel ondervraagden per groep de bevraging invulden. De groep "ouders" is moeilijk exact te omschrijven, o.a. door de soms complexe samenstelling van de gezinnen. In de kolom "totaal school" staat hier het aantal dat de school heeft opgegeven naar aanleiding van de vraag "hoeveel gezinnen zijn klant van de school?" In de kolom "ingevuld" vindt men het aantal "ouders" dat een volledige vragenlijst ingevuld heeft. Onder "oudercomité" worden de ouders verstaan die actief betrokken zijn bij de school. Deze ouders antwoordden, naast de vragen die de ouders kregen, op enkele specifieke vragen. "Anderen" omvat de groep medewerkers van de school die niet tot één van de categoriën behoort en waarvan de school toch graag de mening verneemt. groep ingevuld totaal school percentage Leerlingen Kleuter Leerlingen eerste graad Leerlingen tweede/derde gr. Ouders * Oudercomité Anderen Leerkrachten Zorgteam Administratie Onderhoudspersoneel Directie % 29% 54% 23% 50% 50% 69% 00% 00% 50% 00% Leerlingen Kleuter Leerlingen eerste graad Leerlingen tweede/derde gr. Ouders * Oudercomité Anderen Leerkrachten Zorgteam Administratie Onderhoudspersoneel Directie Totaal bevraagden % 0% 20% 40% 60% 80% 00% * Bij totaal (ouders) vind je het totaal aantal gezinnen terug. organisatie Introrapport Versie blz 2 / 8

3 3. Hoe goed functioneert uw school (vandaag) ter voorbereiding van een inspectie? (Conformiteit) Schoolspiegel valideert de indicatoren (die zinvol meetbaar zijn) volgens de vijfkleurenschaal (cfr inleiding). De blauwe velden bevatten indicatoren waarvoor een score toekennen niet zinvol is binnen deze zelfevaluatie. Merk op dat het veld "Kwaliteitszorg" (binnen Proces - Algemeen) de facto donkergroen wordt omdat, door Schoolspiegel als zelfevaluatie uit te voeren, op dit moment de voorwaarde vervuld is. Om deze score te behouden, moet een actieplan opgesteld en uitgevoerd worden dat daarna opnieuw onderworpen wordt aan een bevraging. Identificatie Inplanting Context Input Personeels Leerling Referentiekader kernmerken kenmerken 6, , Proces Algemeen C I P O Leiderschap Visie Besluitvorming Kwaliteitszorg 7, , , Personeel Logistiek Personeelsbeheer Professionalisering Materieel beheer Welzijn 6, , , , Onderwijs Curriculum Begeleiding 7, , Evaluatie 6, Output (leer)prestaties 4, Schoolloopbaan Outcomes Tevredenheid 7, ,25 7, Meer detail over dit onderwerp vind je bij "Beleid en actie" onder hoofdstuk 2. organisatie Introrapport Versie blz 3 / 8

4 4. Hoe tevreden zijn personeelsleden en klanten over de school? 4.0. Inleiding Tevreden zijn is een zeer subjectief gevoel. Schoolspiegel heeft ervoor gekozen om slechts voor algemene items de antwoorden van alle respondenten samen te nemen. Dit vindt men terug bij "algemene tevredenheid". Om beleidsbeslissingen te kunnen nemen is het van groot belang dat de tevredenheid binnen diverse groepen van de schoolgemeenschap gekend is, vandaar de opsplitsing in twee categorieën van groepen: de categorie "externen" (de onderwijsconsumenten) en de categorie "internen" (de onderwijsverstrekkers). Een bijzonder item is het (veelvoorkomend verschijnsel van) pesten op school. De kleur geeft aan hoe de leerlingen ervaren dat er al dan niet "gepest" wordt op school. Groen = "er wordt weinig gepest", rood = "het pesten op onze school is een probleem". 4.. De algemene tevredenheid van de school 8, De leerlingenpopulatie is in evenwicht met het omgevingspotentieel. 8,7 De mate waarin de ondervraagde populatie fier is over de school. 7,5 De inschatting over de mate waarin de omgeving fier is over de school. 7,2 Het verwachtingspatroon van de omgeving is in overeenstemming met de schoolvisie 8,7 "Men" is tevreden over de school. 8,7 De uitstraling van de school. 8,4 De mate waarin de ondervraagden tevreden zijn over de speelplaats. 8,3 De mate waarin de ondervraagden de school als proper ervaren. 9,0 Er zijn voldoende toiletten Tevredenheid per groep Tevredenheid vanuit extern perspectief 6,8 Ouders 8,3 De school heeft een goede werking. 4,8 De tevredenheid van ouders over de oudercontacten. 6,9 Tevredenheid over de communicatie met ouders. 7,4 Ouders worden voldoende betrokken bij schoolinitiatieven. 8,4 Oudercomite 9,0 Het oudercomité is belangrijk. 8,3 Ouders zijn tevreden over de werking van het oudercomité. 8,3 Het oudercomité is bekend. 8,0 Leden van het oudercomité vinden zichzelf nuttig. 0,0 De mate waarin de schoolvisie overeenstemt met de visie van de ouders organisatie Introrapport Versie blz 4 / 8

5 7,5 Leerlingen 8, Beoordeling van de sfeer door de leerlingen 8,4 De tevredenheid van de leerlingen over de school. 9,0 De tevredenheid van de leerlingen over de sfeer in de school. 6,5 De toiletten voldoen ( aantal, proper). 8,3 De klaslokalen zijn aangenaam. 7,5 De lessen zijn leuk. 8,4 De kinderen zijn leuk. 9,0 De leerlingen zijn tevreden over hun juf/meester. 7,8 De mate waarin zij denken dat de juf/meester tevreden is over hen. 4,9 Overleg met leerlingen 7,8 Er is een gestructureerde vorm van inspraak. 0,0 De leerlingenraad is gekend. 6,8 De leerlingenraad functioneert. 8,6 Opvolging van leerlingen 7,9 Het leerlingvolgsysteem houdt rekening met socio-emotionele elementen. 9,4 Het leerlingdossier voorziet ruimte voor opvolging van de thuissiuatie. 7,6 Afwezigheden en spijbelgedrag 6,8 Er is een gedragen visie op spijbelgedrag. 6, De school is voldoende streng ivm problematische afwezigheden. 7,2 De registratie van afwezigheden gebeurt correct. 7,2 Spijbelgedrag wordt opgevolgd en begeleiding wordt voorzien. 0 Ouders hebben juist idee over de aan- en afwezigheid van hun kinderen. 8,0 Alle betrokkenen leveren voldoende inspanningen. 4,0 Pesten 6,0 De leerlingen voelen zich niet eenzaam. 4,0 De mate waarin de leerlingen kinderen kennen die gepest worden. 2,0 De bevestiging dat er in de klas leerlingen zijn die pesten. organisatie Introrapport Versie blz 5 / 8

6 4.3. Tevredenheid vanuit intern perspectief 7,0 Medewerkers 6,3 Personeelsbeleid 8,9 Er is een goed personeelsbeleid. 3, De medewerkers worden gemotiveerd. 3,7 De medewerkers worden openlijk gewaardeerd. 7,7 De medewerkers zijn betrokken. 8,3 De medewerkers hebben voldoende inspraak. 8,3 Collegialiteit 8,3 Er is collegialiteit binnen het schoolteam. 8,3 Er is een aangename werksfeer. 8,4 De medewerkers voelen zich gewaardeerd door collega's. 8,9 Teamtevredenheid 9, Teamtevredenheid over de directie. 8,8 De directie vindt een goede werksfeer belangrijk. 7,3 Werkomstandigheden 8,2 Leerkrachten zijn tevreden met hun lesopdracht. 7,8 Medewerkers zijn tevreden over hun uurrooster. 9,0 De klaslokalen vormen een aangename leefomgeving. 4,4 Medewerkers zijn tevreden over de vergaderingen. 7,5 Performantie 7,9 De schoolvisie wordt gedragen door de leerkrachten. 6,0 De mate waarin medewerkers de performantie van het team inschatten. 8,5 De mate waarin medewerkers de tevredenheid van de school over henzelf inschatten. 7,8 Evaluatie van de school 6,6 Wordt de school regelmatig geëvalueerd. 7,6 De evaluaties worden geanalyseerd. 0 Er worden rapporten geproduceerd door hogere instanties. 7,2 De evaluaties zijn gestandaardiseerd. 4,9 Evaluatie van de medewerkers 5,2 Medewerkers weten aan welke criteria ze worden afgetoetst. 7,4 De directie maakt duidelijk welke resultaten van medewerkers worden verwacht. 4,9 Effectief uitgevoerde functioneringsgesprekken. 0,0 Functiebeschrijvingen worden gehanteerd. 7,0 Aantal actiepunten uit het functioneringsgesprek die concreet werden gemaakt. organisatie Introrapport Versie blz 6 / 8

7 4.4. Tevredenheid van anderen Dit deel van Schoolspiegel bevat relevante informatie over de personen die door de directeur opgegeven werden om deel uit te maken van deze groep. 6,3 Anderen 8,4 Algemene beoordeling van de school 8,0 De leerlingenpopulatie is in evenwicht met het omgevingspotentieel. 8,0 De mate waarin de ondervraagde populatie fier is over de school. 8,0 De inschatting over de mate waarin de omgeving fier is over de school Het verwachtingspatroon van de omgeving is in overeenstemming met de schoolvisie 8,0 "Men" is tevreden over de school 0 De school heeft uitstraling 5,0 Anderen: intern schoolbeeld 0 De mate waarin de ondervraagden tevreden zijn over de speelplaats. 4,0 De mate waarin de ondervraagden de school als proper ervaren 0,0 Er zijn voldoende toiletten 2,0 De maaltijden leiden tot tevredenheid 6,0 De school is voldoende streng ivm problematische afwezigheden 8,0 De leerlingen zijn tevreden over de sfeer in de school 5,8 Anderen: tevredenheid 0 De medewerkers zijn betrokken 4,0 Ik word betrokken bij tevredenheidsmetingen. 2,0 Medewerkers weten aan welke criteria ze worden afgetoetst 5,0 De interne communicatie verloopt vlot 8,0 Tevredenheid over de directie organisatie Introrapport Versie blz 7 / 8

8 5. Hoe kan de school haar kwaliteit versterken? Door de analyse van Schoolspiegel zijn er een vijftiental items gedestilleerd waaruit het beleidsteam van de school zijn inspiratie kan vinden om een actieplan op te stellen. Deze punten zijn die items die in de analyse door een representatief aantal deelnemers van de zelfevaluatie als relevante uitdagingen voor de school naar voor zijn gebracht. Actiepunten: schoolnaam Onderwerp het bestaan van een efficiënte vergadercultuur medewerkers spenderen eigen geld aan werkingsmiddelen voor de school. het bekend zijn van het actieplan bij het personeel het hanteren van functioneringsgesprekken. het coördineren met externe partners (collega's, CLB, ) het communiceren rond het risocobeheersingsplan het beschikbaar zijn van financiële middelen voor de lesgever. het efficiënt zijn van dienstnota's. het bestaan van een visietekst op korte termijn. het bestaan van een goed personeelsbeleid het welbevinden over de aangeboden maaltijden het up-to-date houden van bijscholing het betrouwbaar zijn van de tevredenheidsmetingen. het gezond zijn van het financieel beleid van de school het efficiënt zijn van de zelfevaluatie van de school. organisatie Introrapport Versie blz 8 / 8