college van burgemeester en schepenen Zitting van 11 december 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 11 december 2015 Besluit KENNIS GENOMEN A-punt stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_10361 Overeenkomst van terbeschikkingstelling. - Oude Bosuilbaan. Plaatsing sportballon site R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. nv - Kennisneming Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_ Beheer stedelijk patrimonium - Basisafspraken AG VESPA en bedrijfseenheid stadsbeheer - Goedkeuring 2015_CBS_ Beheersovereenkomst - Beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA - Goedkeuring Aanleiding en context Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) de beheersovereenkomst tussen de stad en AG VESPA goed. Hierin wordt gesteld dat AG VESPA instaat voor het afsluiten van overeenkomsten met betrekking tot inhuurnemingen. De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie wenst een overeenkomst van terbeschikkingstelling af te sluiten met Royal Antwerp Football Club vzw (verder afgekort als R.A.F.C. vzw) en Royal Antwerp Football Club nv (verder afgekort als R.A.F.C. nv) voor het plaatsen van een sportballon en het huren van twee kleedkamers op de gronden van R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. nv, gelegen te 2100 Deurne, Oude Bosuilbaan, voor een periode van 5 jaar, onder de volgende voorwaarden: de overeenkomst wordt afgesloten tussen vzw Antwerpen Sportstad en R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. nv; de overeenkomst gaat in op 1 november 2015 om van rechtswege te eindigen op 31 oktober 2020, zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen; de jaarlijkse vergoeding bedraagt ,00 euro. In deze prijs is begrepen: de huur voor de grond, het exclusief gebruik van 2 kleedkamers met douches in het Kwadro-gebouw (inclusief de nutsvoorzieningen voor deze kleedkamers zijnde warm water, verlichting, verwarming); vzw Antwerpen Sportstad staat in voor het poetsen van de 2 kleedkamers en stelt de ballon gratis terbeschikking aan R.A.F.C. vzw gedurende 2 uur per dag op weekdagen (10 uur per week) en dit in een 1 / 9

2 periode tussen 8.00 uur en uur. De juiste uren worden in overleg afgesproken. Voorts stelt vzw Antwerpen Sportstad een zaalwachter ter beschikking om permanent toezicht te garanderen. vzw Antwerpen Sportstad verbindt zich om op minstens 2/3 e van de sportoppervlakte van de sportballon een sporttechnische vloer aan te leggen. Dit in de vorm van kunstgras met hieronder een dempend shockpad. Het juiste type van de sporttechnische vloer zal bepaald worden in samenspraak tussen vzw Antwerpen Sportstad en R.A.F.C. vzw. Vzw Antwerpen Sportstad zal de sportballon ter beschikking stellen van scholen, verenigingen en sportclubs uit de buurt om op die manier een sportwerking in Deurne Noord uit te bouwen. Hierdoor wordt de sportwerking die reeds aanwezig was in de sportballon aan de Ten Eekhovelei, verder gezet. Argumentatie Conform de afspraken vastgelegd in de beheersovereenkomst dient de inhuurneming te worden opgesteld door AG VESPA. De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie vroeg aan AG VESPA om een overeenkomst van terbeschikkingstelling op te stellen tussen vzw Antwerpen Sportstad en onder de voorwaarden zoals bepaald onder "Aanleiding en Context". De uitvoering van de werken verliep via een openbare aanbesteding. Op 27 oktober 2015 werd tussen de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie en R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. nv een onderling akkoord bereikt over de inhoud van de overeenkomst ter beschikkingstelling. Op 3 november werden de containers geleverd en zijn de effectieve grondwerken van start gegaan. Begin januari 2016 dient het gebruik van de ballon operationeel te zijn. Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen Dit besluit heeft geen financiële gevolgen vermits alle kosten door vzw Antwerpen Sportstad worden gedragen. Adviezen Huisvestingscommissie Advies: Motivering: Gunstig advies De huisvestingscommissie neemt op 13 juli 2015 kennis van de voorwaarden van het contractvoorstel voor de plaatsing van de sportballon op de terreinen van voetbalclub RAFC (gelegen te Oude Bosuilbaan 54a, 2100 Deurne, kad. geg.: 28 afdeling, sectie A, nr(s) 0255 C3 H3 R3). De voorwaarden voor dit contract zijn: Inhuurneming voor 5 jaar Stad is voorkeurspartner voor eventuele verlenging Huur gaat over de grond die nodig is om de ballon te zetten + 2 kleedkamers tijdens de openingsuren van de ballon (incl. alle kosten zoals nutskosten, onderhoud, poets) De club kan de ballon overdag (tussen 8 en 17 uur) twee uur per dag gratis gebruiken. De juiste uren worden jaarlijks met de beheerder vastgelegd in een 2 / 9

3 aparte beschikkingsovereenkomst. Het bedrag voor de huur bedraagt euro (all-in, niet indexeerbaar) Na het beëindigen van de huurovereenkomst is het de bedoeling dat de vloerplaat blijft liggen en door de stad ingericht wordt als openbaar sportterrein. De stad zal hierbij zorgen voor de nodige omheiningen en sportmaterialen. De club kan deze zone op wedstrijddagen gebruiken als parking. Besluit Artikel 1 Het college neemt kennis van de overeenkomst terbeschikkingstelling voor de plaatsing van een sportballon gelegen op de terreinen van voetbalclub R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. nv en dit met ingang van 1 november 2015 voor een periode van 5 jaar zonder dat een stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen 1. Oude_Bosuilbaan_RAFC_grond_sportballon_TBS.pdf 3 / 9

4 Terbeschikkingstelling grond Enerzijds, Royal Antwerp Football Club vzw, bij afkorting R.A.F.C. vzw met zetel te 2100 Deurne, Oude Bosuilbaan 54 A, vertegenwoordigd door Jan Michel, voorzitter, hierna genoemd R.A.F.C. vzw en Royal Antwerp Football Club NV, bij afkorting R.A.F.C. NV met zetel te 2100 Deurne, Oude Bosuilbaan 54, vertegenwoordigd door Patrick Decuyper; en anderzijds, Antwerpen Sportstad vzw, met zetel te 2018 Antwerpen, Francis Wellesplein 1, hier vertegenwoordigd door Joris Wils, directeur. hierna genoemd gebruiker, wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1: Voorwerp R.A.F.C. vzw en R.A.F.C. NV stelt ter beschikking aan de gebruiker, die aanvaardt, - gronden gelegen te Oude Bosuilbaan 54 A, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 28 ste afdeling, sectie A, perceelnummers 255 C 3, H 3 en R 3 aangeduid op het plan in bijlage, hierna genoemd het goed. - 2 kleedkamers met douches, gelegen in het Kwadro-gebouw. De wetgeving op de landpacht is op deze overeenkomst niet van toepassing. Artikel 2: Plaatsbeschrijvende staat De gebruiker verklaart het ter beschikking gestelde goed te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt met alle zichtbare en onzichtbare gebreken en verklaart tevens uitdrukkelijk dat voormelde staat geen aanleiding kan geven tot latere eisen tegenover R.A.F.C. vzw voor eventuele schade veroorzaakt door wat dan ook. De gebruiker zal bij het einde van de terbeschikkingstelling het goed ontruimd en in een degelijke staat van onderhoud opnieuw aan R.A.F.C. vzw ter beschikking stellen. Mogelijke op het einde van de terbeschikkingstelling vastgestelde schade valt ten laste van de gebruiker. De gebruiker zal de lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed mochten bezwaren, gedogen en heeft het genot van de heersende erfdienstbaarheden die mochten bestaan, dit alles op eigen risico en zonder dat deze bepaling, aan wie ook, meer rechten zou kunnen verlenen dan deze gegrond op regelmatige titels of op de wet. Het is de gebruiker niet toegestaan een erfdienstbaarheid uit te lokken of te gedogen die de grond zou bezwaren zonder de voorafgaande en schriftelijke toelating van R.A.F.C. vzw. 4 / 9 1

5 Artikel 3: Bestemming De gebruiker krijgt het in artikel 1 omschreven goed in gebruik voor het plaatsen van een sportballon en het gebruik van 2 kleedkamers op de gronden van R.A.F.C. vzw die uitgebaat worden door R.A.F.C. N.V. Het is de gebruiker verboden zonder voorafgaande schriftelijke toelating van R.A.F.C. vzw deze bestemming te wijzigen. Artikel 4: Duur De terbeschikkingstelling gaat in vanaf 1 november 2015 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2020 zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen. De gebruiker dient zijn voornemen tot verlenging minstens zes maanden vooraf door middel van een aangetekend schrijven aan R.A.F.C. vzw kenbaar te maken. Artikel 5: Vergoeding De jaarlijkse vergoeding bedraagt EUR. In deze prijs is inbegrepen: de huur voor de gronden en het exclusief gebruik van 2 kleedkamers met douches in het Kwadro- gebouw (inclusief de nutsvoorzieningen voor deze kleedkamers, zijnde: warm water, verlichting, verwarming). De vergoeding is betaalbaar op voorhand en per 1 november 2015 door overschrijving op bankrekeningnummer BE van R.A.F.C. N.V. van 3000,00 EUR. Vanaf het jaar 2016 gebeurt de betaling van de jaarlijkse vergoeding van ,00 EUR op 1 januari (resp. 1/01/ 16, 1/01/ 17, 1/01/ 18, 1/01/ 19). In het jaar 2020 zal de som van EUR gestort worden op 1 januari Bij het overschrijden van de betalingsdatum is van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, aan R.A.F.C. vzw een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrest. Artikel 6: Indexering R.A.F.C. vzw kan de vergoeding eenmaal per jaar aanpassen op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst volgens de wettelijke formule: basisvergoeding x nieuw indexcijfer = nieuwe vergoeding. aanvangsindexcijfer De basisvergoeding is de vergoeding vermeld in deze overeenkomst. Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer (gezondheidsindex) van de maand november Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand vóór de maand van de aanpassing van de vergoeding. In geval van eventuele daling van het indexcijfer zal er geen aanpassing doorgevoerd worden. Indien het indexcijfer, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, in de toekomst naar andere maatstaven zou worden berekend of niet langer zou worden gepubliceerd, dan zal ofwel, indien dit doenbaar blijkt, in rekenkundige verhouding naar de nieuwe index worden overgeschakeld, ofwel zal de vergoeding na onderling overleg tussen R.A.F.C. vzw en de gebruiker, aan een andere mobiliteitsformule worden gekoppeld. 5 / 9 2

6 Artikel 7: Lasten en kosten Het verbruik van elektriciteit, water en andere nutsvoorzieningen van de sportballon zijn ten laste van de gebruiker. Deze kosten zullen, voor zover als mogelijk, rechtstreeks door de maatschappijen aan de gebruiker gefactureerd worden. Het verbruik van elektriciteit, water en andere nutsvoorzieningen in de kleedkamers, gelegen in het Kwadro-gebouw zitten vervat in de jaarlijkse vergoeding die de gebruiker betaalt. Artikel 8: Onderhoud en herstelling Onderhoud De gebruiker verbindt zich ertoe het goed in goede staat te onderhouden en als een goed huisvader te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te wijzigen. De gebruiker staat in voor het poetsen van de 2 kleedkamers. Vergunningen De gebruiker mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunningen verkregen heeft. De gebruiker en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. R.A.F.C. vzw draagt ter zake geen enkele verantwoordelijkheid. De gebruiker kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (of onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen. Goedkeuring werken De gebruiker mag de aard en de gesteldheid van de bodem op geen enkele manier wijzigen, dan met schriftelijke en voorafgaande toelating van R.A.F.C. vzw en met naleving van de voorwaarden die daaraan worden verbonden. De gebruiker vraagt de schriftelijke en voorafgaande toelating van R.A.F.C. vzw wanneer hij werken wenst uit te voeren of constructies wenst op te richten. Oprichting constructies De gebruiker staat in voor alle onderhouds- en herstellingswerken aan de opgerichte constructies, inclusief de eigenaarsherstellingen, ook al zijn deze te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht. De constructies die door de gebruiker met toelating van R.A.F.C. vzw werden opgericht, blijven te allen tijde eigendom van de gebruiker. Gebruik De gebruiker stelt de sportballon gratis ter beschikking aan R.A.F.C. vzw gedurende 2 uur per dag op weekdagen (10 uur per week) en dit in de periode tussen 8.00 uur en uur. De exacte uren worden in onderling overleg afgesproken. Tevens stelt de gebruiker een zaalwachter ter beschikking om permanent toezicht te garanderen. Sporttechnische vloer De gebruiker verbindt zich om op minstens 2/3 e van de sportoppervlakte van de sportballon een sporttechnische vloer aan te leggen. Dit in de vorm van kunstgras met hieronder een dempend shockpad. Het juiste type van de sporttechnische vloer zal bepaald worden in samenspraak tussen de gebruiker en R.A.F.C. vzw. 6 / 9 3

7 Artikel 9: Vergunningen De gebruiker verbindt zich ertoe alle toepasselijke, wettelijke en reglementaire voorschriften betrekking hebbend op de uitoefening van zijn activiteiten en het gebruik van de infrastructuur te eerbiedigen, zoals bijvoorbeeld het aanvragen van de daarvoor noodzakelijke bestuurlijke toelatingen. Hij wordt geacht ter zake alle informatie te hebben ingewonnen. De gebruiker en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste toelatingen. R.A.F.C. vzw draagt ter zake geen enkele verantwoordelijkheid. De gebruiker kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet of onder voorwaarden verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen. Indien de gebruiker een activiteit uitoefent zonder over de nodige vergunningen te beschikken, zal hij uitsluitend, zonder tussenkomst van R.A.F.C. vzw, aansprakelijk zijn voor alle boeten en verplichtingen die hieruit zouden voortvloeien. Artikel 10: Uithangborden - Antennes Het aanbrengen aan het goed van uithangborden, opschriften, reclame, e.d., het hangen van enig voorwerp, verlichtingstoestel, tent, e.d. en de plaatsing van pylonen en antennes is enkel toegelaten na schriftelijke en voorafgaande toelating van R.A.F.C. vzw. Artikel 11: Overdracht - onderhuur De gebruiker kan de terbeschikkingstelling slechts overdragen mits de uitdrukkelijke voorafgaande en geschreven toestemming van R.A.F.C. vzw wiens toestemming zal afhankelijk kunnen worden gesteld van de voorwaarden die zij nodig acht. Artikel 12: Aansprakelijkheid - verzekering R.A.F.C. vzw neemt geen bewakingsplicht op zich. De gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking. De gebruiker alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van R.A.F.C. vzw, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het goed. De gebruiker zal zich voor de volledige waarde van het goed verzekeren tegenover R.A.F.C. vzw en tegenover derden voor wat betreft de risico s van burgerlijke aansprakelijkheid, brand en aanverwante risico s. De verzekerde bedragen zullen regelmatig dienen te worden aangepast aan de evolutie van de ABEX- index en aan de waardevermeerdering van de verzekerde goederen. De gebruiker zal het pand voorzien van de nodige brandblusapparaten. De gebruiker zal ervoor zorgen dat deze steeds in uitstekende staat van onderhoud verkeren. Inboedel De gebruiker zal zelf een verzekering afsluiten voor zijn inboedel, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. Informatieplicht De gebruiker zal aan R.A.F.C. vzw een afschrift van de polissen en het bewijs van betaling van de premies voorleggen. 7 / 9 4

8 Artikel 13: Nazicht R.A.F.C. vzw behoudt zich het recht voor het ter beschikking gestelde goed te allen tijde door haar afgevaardigden te doen nazien en de gebruiker moet zich gedragen naar haar onderrichtingen. Artikel 14: Einde overeenkomst Bij het beëindigen van de terbeschikkingstelling moet de gebruiker de grond volledig ontruimd en in een degelijke staat van onderhoud terug ter beschikking stellen van R.A.F.C. vzw. De door de gebruiker opgerichte constructies dienen op 1ste verzoek van R.A.F.C. vzw door de gebruiker verwijderd te worden. Artikel 15: Nietigheid clausule Wanneer enige bepaling van deze overeenkomst nietig zou zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van toepassing. Partijen verbinden zich ertoe, in voorkomend geval, te zoeken naar een bepaling die de nietige vervangt en die zo goed mogelijk overeenstemt met hun oorspronkelijke bedoeling. Artikel 16: Registratie en verklaring pro fisco De gebruiker verbindt zich ertoe om de terbeschikkingstelling te laten registreren. Vrijstelling van registratie wegens inhuurneming van openbaar nut (art W. Reg.). Artikel 17: Geschillen en betwistingen Voor de beslechting van geschillen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst, zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Artikel 18: Woonstkeuze Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst: R.A.F.C. vzw en RAFC NV: Oude Bosuilbaan 54 A, 2100 Deurne, De gebruiker: Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen 8 / 9 5

9 Opgemaakt te Antwerpen op 2015 in twee exemplaren waarvan de gebruiker en R.A.F.C. vzw hierbij verklaren elk een exemplaar te hebben ontvangen. Voor R.A.F.C. vzw Voor R.A.F.C. NV Jan Michel Patrick De Cuyer Voor de gebruiker Joris Wils 9 / 9 6