VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE Vlaamse Sportcommissie. Vergadering van 10/04/2017 te Antwerpen VERSLAG

Transcriptie

1 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE Vlaamse Sportcommissie Vergadering van 10/04/2017 te Antwerpen VERSLAG 1. Welkomstwoord vanwege de Voorzitter van de Commissie Wim Nuyens heet iedereen welkom in het gebouw van het militair provinciecommando te Antwerpen. De clubs werden allen uitgenodigd. Om in de toekomst sneller en efficiënter te vergaderen, is het aangewezen alle werkdocumenten, waar tijdens de vergadering VSC een beslissing moet worden genomen, door te sturen naar alle leden van de VSC. Zo kunnen zij deze rustig thuis doornemen, bedenkingen en aanmerkingen doorgeven, een nieuw uitgewerkt voorstel ontvangen en uiteindelijk tijdens de VSC een beslissing nemen. Dit vraagt een zekere mentaliteitswijziging, maar zal, eveneens gebaseerd op de krimpende budgeten, tot de meest efficiënte resultaten leiden. 2. Aanwezigheden en quorum Aanwezig: - Wim Nuyens: voorzitter - Wijnand Hubregsen: secretaris - Peter Istas (Limburg) - Roel Engels (Vlaams Brabant ter vervanging van Albert Van Espen). - Viviane Callaert Verontschuldigd: - Kris Thijs, Bart Dejonghe, Theo Staquet (RZH), Levy Meyer (ORC), Karel Logghe, Albert Van Espen (Vlaams Brabant) Afwezig: - nihil Geen vertegenwoordiging: - Oost-Vlaanderen - Antwerpen Er zijn 3 stemgerechtigde leden aanwezig. 3. Goedkeuring van de agenda Agenda wordt unaniem goedgekeurd zonder toevoeging van agendapunten. 4. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering a verslag van 07/02/2017 (IN BIJLAGE): Het verslag werd unaniem goedgekeurd zonder opmerkingen.

2 b. Opvolging taken: Gaan deze vrij snel behandelen, omdat we voldoende tijd willen besteden aan de andere agendapunten. Taak Opvolging Resultaat - acties Aanschrijven voorzitters Geen vertegenwoordiger Oost Vlaanderen. Viviane Callaert is kandidaat voor Antwerpen. Levy Meyer kon niet aanwezig zijn Medische fiche - RRN Moet ASAP worden opgemaakt; Geen rechtstreeks schrijven naar alle leden. Werken via de clubsecretarissen. Projectformulier werd opgemaakt; Vraag aan Kathleen werd reeds herhaaldelijk gesteld Budget sport 2016 Verduidelijking: - STC verklaart binnen budget te zijn gebleven. - Op AV werd gesteld dat we ons niet aan het budget hebben gehouden. Graag uitklaring tegen volgende VSC Initiator Vastleggen van een startvergadering: - Overlopen cursusinhoud op basis van de screening door Sport Vlaanderen. - Uitwerken van een opleidingskalender Beleidsfocus jeugdsport Alle documenten doorsturen naar voorzitter. Na doornemen worden deze doorgestuurd naar alle leden van de commissie Resultatenverwerking Aankoopprocedure uitwerken naar geïnteresseerde clubs: - Jaarlijkse kostprijs vastleggen. - Vastleggen RvB dat er zeker 10 jaar zal gewerkt worden met Splash. - Informatiemomenten voorzien (2) in tweede deel van september. Data NU reeds communiceren Financiering PK Niets veranderen voor seizoen 2017/2018 Financiële tussenkomst vragen van de provincies (tekort aanvullen). Licentiesysteem zal oplossing bieden vanaf Nationale ploeg Deelname als nationale ploeg aan MISP, voorafgegaan door stage op zaterdag: - Data ASAP communiceren aan weerhouden leden (5 mannen en 6 vrouwen). - Voorbereiding WG. - Begeleiding door Isabelle Nationale records Opmaak en doorsturen naar analogie met selectietijden BK (frequentie). Enkel de gepubliceerde records op de website zijn de juiste; Voorstellen naar NSC Verzamelen van alle voorstellen en bespreken op 19 april Programmering bijscholing Uitwerken stramien naar analogie met docenten hoger redder: - Verplichting tot deelname. - Gelinkt aan licentie club Aankoop materiaal Opmaak van een projectformulier voor aankoop nieuw materiaal Verzekering Uitsluitsel ASAP aangezien zomerseizoen aanvat. c. Actiepunten uit vorig verslagen i. Aanpassing Vlaams wedstrijdreglement Wat met dubbele nationaliteit (NSC) Wat met buitenlanders, die deelnemen aan een BK (in aflossingen) (NSC) Leeftijdscategorieën (NSC). ii. Verslag van de CoR iii. Opmaak van nieuwe medische fiche met vermelding van rijksregisternummer (RRN) en refererend naar privacy wetgeving. Geen rechtstreekse mail sturen naar leden, maar werken via secretarissen iv. Vastleggen van een datum voor de docenten initiator. Voorstel wordt doorgestuurd. v. Projectformulier organisatie PK voor het wedstrijdseizoen 2017/2018 (opdracht vanuit de algemene vergadering) zie punt 10 van de agenda.

3 5. Nationale Elite Kern a. Overzicht van de atleten in de NEK. Werkdocument wordt bekeken en elke atleet (mogelijke kandidaat) wordt kort besproken. Voorstel van atleten op basis van hun geleverde prestaties enerzijds en complementair binnen de ploeg anderzijds. In voorbereiding van de vergadering NSC op 06 juni. Selectie van EK en EJK zal pas na de wedstrijd in Colmar plaatsvinden. De VSC stelt voor om een NSC te organiseren in de week van 6 juni. De VSC zal de week ervoor plaatsvinden. Opmerking 1: Waarom wordt op 06 april een afspraak gemaakt met de Waalse collega s, zonder dit eerst met de leden van de VSC te bespreken? Uiteindelijk wordt de ganse vergadering afgeblazen wegens onbeschikbaarheid STC. Opmerking 2: Resultaat van de bevraging voor kandidaten als begeleider aan de verschillende kampioenschappen (kandidaten voor 01 juni). Begeleiders Peter Istas Wim Nuyens Isabelle Soumillon Officials Frans Kenis Gezien de hoogdringendheid zal er een mail worden verstuurd dat de kandidatuurstelling is afgesloten en de begeleiders zijn vastgelegd. Mail naar atleten met vermelding dat ze in de NEK moeten zitten, om geselecteerd te kunnen worden (dus ook open water selecties). b. Voorstel selectie world games (19 juli tot 22 juli) Large list moet worden opgemaakt, zodat BOIC kan kijken of onze delegatie wel sterk genoeg is. Definitieve lijst na 06 juni. Meisjes Van Buel Nele * Romanini Aurelie Lindekens Stephanie Bogaerts Sofie Feys Liselotte Vandenabeele Bieke * Jongens Romanini Pierre Yves Baelus Wouter Bolckmans Lenz Arnauts Bert Ceusters Joni Geen junioren en/of kadetten, want nog te licht voor deelname aan WG. * Twijfel, want nog geen effectieve opname in NEK of in afwachting disciplinaire sancties tgv deelname WK Begeleiding Peter Istas Isabelle Soumillon Frans Kenis (official)

4 c. Voorstel selectie EK ploeg (02 september tot 10 september) Mail is verstuurd voor het vragen van begeleiders, maar tot op heden geen reactie. Na 06 juni Meisjes Jongens Begeleiding d. Voorstel EJK ploeg (02 september tot 10 september) Na 06 juni Meisjes Jongens Begeleiding e. Stages Indien de ploeg is weerhouden, dan 30 april deelnemen aan MISP als nationale ploeg. Zaterdag voor MISP wordt dan voorzien als trainingsmoment. Bevestiging op 19 april na NSC. Inschrijven in MISP (als ploeg en individueel) en mededeling naar atleten vanaf 11 april. Isabelle neemt de begeleiding op zich. Datum Plaats Opmerkingen 6. Verslag van de CoR Het verslag van de vorige vergadering is raadpleegbaar indien gewenst. Enkel de hoofdzaken worden even kort aangehaald. Verslag wordt meegestuurd als bijlage.

5 a. Overzicht van de kandidaat officials voor een hogere kwalificatie Belangrijk is dat alle kandidaten die wensen verder te evolueren naar een hogere kwalificatie, kenbaar worden gemaakt aan de voorzitter van de CoR. Naam Stage 1 Resultaat Stage 2 Resultaat Frooninckx Luc A LeRC 29/01/17 Gunstig 05/02/17 Gunstig Goegebeur Isabelle B LeRC 27/11/16 Geen stage Labeeuw Johan C RCTAL 23/10/16? Hoskens Marcel C PoRC 29/01/17 Gunstig 26/02/17 Gunstig MASSIN Maryse C Nel Aur 02/04/17 Gunstig DEFLANDRE Bruno C Nel Aur 02/04/17 Gunstig MATHIEU Andrée C Nel Aur 02/04/17 Gunstig b. Samenstelling kledij voor deelname aan EK Er dient zo snel mogelijk te worden beslist, welk kledijpakket er voor de officials is voorzien. c. Boetesysteem De CoR heeft een overzicht opgesteld van de wedstrijden, waarin de clubs zullen worden beboet, die niet voldeden aan de richtlijnen, opgelegd in het zwembadreglement. Na voorstel CoR en goedkeuring VSC/NSC, zullen de in gebreke gestelde clubs, vanuit de boekhouding een factuur ontvangen. d. Vragen Een aantal vragen worden voorgelegd aan de volgende CoR betreffende het aantal te leveren officials. Bijvoorbeeld wat met teveel/te weinig officials tijdens een wedstrijd? Het resultaat van de CoR (juni) wordt dan voorgelegd tijdens de volgende VSC. 7. Vorming (en bijscholing) van de trainers volgens VTS a. Visietekst trainer A (algemeen idee operationele beslissingen) Op 16 mei staat een eerste vergadering van de denkcel reddend zwemmen gepland. De taak van de DSKO bestaat erin om aan kwaliteitsborging te doen. Hiervoor wordt er gevraagd een 5-tal weken op voorhand mogelijke agenda punten naar voren te brengen. Daarvoor is Wim Nuyens op 30 maart op bezoek geweest in de gebouwen van Sport Vlaanderen, om de eerste contacten te leggen, evenals om de juiste inputs te krijgen in verband met de verwachtingen. Dit was een zeer constructief gesprek en heeft de nodige inzichten verschaft. i. Een opleidingsplan dient te worden uitgewerkt voor de ganse periode (data gekoppeld aan een nominatieve lijst). ii. Er zal vanuit VSF cijfermateriaal worden ter beschikking gesteld, zodat wij op basis van deze gegevens een planning kunnen opmaken. iii. De opleiding moet gebeuren op basis van een competentierooster (2012, waarbij er ongeveer een 200 tal competenties zijn gedefinieerd), waarbij er voor elk opleidingsniveau een vast stramien bestaat ter goedkeuring. Elk voorstel zal in detail worden bekeken en bijna zeker worden geremedieerd.

6 iv. Bijscholingen trainers, naar analogie met de opleiding hoger redder een stramien uitwerken. De trainers dienen jaarlijks aanwezig te zijn of ze verliezen hun actieve status. Dit zal dan gevolgen hebben voor de clubkwalificatie. b. Voorwaarden trainersopleidingen (portfolio) Op basis van onze eigen inschatting zullen we een nominatieve lijst opstellen, waarbij deze kandidaten een portfolio dienen op te stellen. Een actieve opvolging vanuit de federatie van deze kandidaten is noodzakelijk. De bedoeling is een screening te doen, dewelke leidt tot minimale drop-out. c. Stramien trainersopleidingen (initiator trainer B trainer A) Op basis van de verschillende competentieroosters een opleiding aanbieden naar de verschillende niveaus. d. Cursusteksten (bekijken initiator voorbereiden trainer B) Na het vastleggen van de noodzakelijke competenties, de cursusteksten bekijken. Deze dienen tegemoet te komen aan elk onderdeel. Dit zal worden bekeken en eventueel geremedieerd. e. Bijscholing trainers (voortraject) Onze opleiding start nu en zal gebaseerd zijn op de periodiciteit van de organisatie van wereldkampioenschappen (tweejaarlijks of vierjaarlijks) in combinatie met Europese kampioenschappen (al dan niet jeugd). 8. Licentiesysteem Licentiesysteem Om de omschrijving topsportclub, sportclub of recreatieve club te mogen dragen, en in dat kader bepaalde voordelen te kunnen derven, zal elke club moeten inzetten in verschillende domeinen. De club zal de term topsportclub, sportclub of recreatieve club kunnen dragen als teken van de te bekomen licentie en deze definiëring zal tweejaarlijks worden bekeken (kalenderjaar na de organisatie van een wereldkampioenschap (praktisch vanaf 2019 en dan tweejaarlijks). In een integraal topsportsubsidiereglement willen we de topsportclubs financieel ondersteunen, zodat ze enerzijds hun talenten beter kunnen laten ontwikkelen en anderzijds hun topsportatleten (deel uitmakend van de Nationale Elite Kern) beter ondersteunen. Wat deze domeinen zijn en hoe deze moeten worden ingevuld, zal worden besproken in de Vlaamse sportcommissie tijdens het kalenderjaar Zij zullen hun toepassing vinden vanaf het kalenderjaar 2017 in de voorbereiding voor bepaalde domeinen en verder worden opgevolgd vanaf Effectief in voege kan dus vanaf januari Er wordt eveneens rekening gehouden met een terugwerkperiode van 3 jaar (tot 2014).

7 a. Algemeen idee We willen een licentie gaan uitreiken aan elke club, die aan bepaalde voorwaarden voldoet. Zij kunnen dan de kwalificatie dragen voor de volgende twee jaar. De basisvoorwaarden kunnen zijn: - Op basis van de atleten. - Op basis van de trainers - Op basis van de officials - Op basis van het engagement b. Voorstellen tegen volgende vergadering Overzicht van de toebedeelde subsidies opvragen aan Hilde, zodat het duidelijk is welke clubs subsidies hebben ontvangen (enkel de namen, geen bedragen). Aanpassing van de selectietijden BK bekijken en afstemmen op internationale benchmarking (NEK). Moeten we blijven fixeren op alle onderdelen (verplicht afleggen)? Engagementen kan ook bekeken worden vanuit deelname aan kleinere wedstrijden. Tegen de volgende vergadering moeten we deze voorwaarden verfijnen en vastleggen. Zo kunnen clubs geïnformeerd worden (algemene setting werd reeds gegeven tijdens de algemene vergadering van 18 maart 2017 te Brugge) en starten met het nastreven van deze basisvoorwaarden. 9. Administratie a. Goedkeuren en registratie van Belgische en/of Vlaamse records Overzicht van de gezwommen records dient te worden opgemaakt. STC publiceert de gezwommen tijden op de website. Dit is de enige officiële referentie. Maar de termijn van opvolging kan sneller. De verspreiding kan gebeuren samen met het doorsturen van de selectietijden BK. b. Aanvullen van de website Bij nazicht van de website blijkt dat er geen resultaten zijn aangevuld tijdens het kalenderjaar Clubs uiten hun ongenoegen, dat ze de resultaten niet kunnen consulteren. 10. Bespreken van het projectformulier organisatie PK 2017/2018 a. Algemene setting. Taak : De vergoeding voor de PK s zal waarschijnlijk in de toekomst aangepast moeten worden. Peter zegt dat de organisatie vroeger altijd een verliespost was en het nu tenminste een nul-operatie is. Roel zegt dat het misschien nu wat overdreven is en er een gulden middenweg gevonden moet worden. Peter stelt dat de komende organisaties hebben ingetekend op basis van het huidige systeem en dat ze ook verwachten dat ze nog steeds dezelfde steun gaan krijgen. Clubs gaan een verbintenis aan om iets te organiseren op basis van gekende regels. Als die regels veranderen verandert misschien ook hun verbintenis. Het voorgestelde projectformulier wordt doorgestuurd naar alle leden van de commissie.

8 Overlopen van de basisvoorwaarden (tegen de volgende vergadering wordt dit besproken): - Bepaalde items zijn weerhouden in het projectformulier, die eigenlijk door een club dienen te worden opgevolgd. - Wat moet een club doen en wat staat daar dan tegenover (verschil moet zichtbaar zijn). - Tegen de volgende vergadering of per voting mail worden dan de knopen doorgehakt. Opvragen door de STC naar de clubs wat een organisatie kost (details) en hiervan een overzicht sturen naar de leden (op basis van de ingediende kosten voor de organisatie van de vorige PK s). Bevestiging dat er geen wijzigingen zijn voor het indoorseizoen 2017/2018. Ultieme beslissing op AV Eventueel een bijdrage vanuit de provinciale commissies voor een bedrag van 750 als tegemoetkoming om de tekorten te compenseren. b. Mogelijke gevolgen. Momenteel zijn er reeds vier (op vijf) organisaties die twijfelen om een PK te kunnen organiseren, omdat ze mogelijks niet uit de kosten komen. c. Mogelijke oplossingen Onderscheid maken in organisaties die het zwembad gratis ter beschikking krijgen. 11. Wedstrijdverwerkingsprogramma a. Algemene setting RedFed heeft het SPLASH resultaten verwerkingsprogramma aangekocht. b. Opvolgprogramma Er worden minstens twee informatiemomenten verwacht, waarbij de STC het gebruik van het nieuwe programma aan de geïnteresseerde clubs zal uitleggen. Deze informatieronde MOET afgewerkt zijn voor aanvang van het nieuwe indoorseizoen, zodat elke club onafhankelijk zijn resultatenverwerking kan opvolgen, zonder tussenkomst van het RedFed secretariaat. Aankoop van licentiesysteem (10) en verspreiden naar de clubs (op kosten van de vereniging). Wijnand maakt een mail op en stuur deze door naar alle clubs. Clubs moeten dan inschrijven via het Splash systeem, zodat er tijd wordt bespaard. RvB legt vast dat we de volgende 10 jaar met Splash zullen werken. 12. Europees kampioenschap 2017 a. Overzicht van de medewerkers Pool Ocean Bart Dejonghe + echtgenote (2 en 3/09) Bart Dejonghe + echtgenote (7 tot 10/09)

9 Kandidaten (zowel medewerkers als officials, nationaal en internationaal) antwoorden, zodat ze kunnen overgaan tot de definitieve vastlegging van hun verlof. b. Opmerkingen Geen opmerkingen 13. Begroting 2016 Uitklaren waarom we niet binnen het budget zijn gebleven. Wijnand kijkt dit na en geeft meer uitleg. 14. Begroting Beleidsplan a. Beleidsfocus jeugdsport b. Beleidsfocus topsport c. Inspanningsverbintenis Definitief voorstel wordt opgemaakt en tegen augustus wordt daar een beslissing verwacht. Wijnand stuurt dit document door. 16. Sportkalender Taakverdeling kampioenschappen 2017/2018 PK Antwerpen 15 Okt 17 Ekeren VK 26 Nov 17 - PK Oost Vlaanderen 28 Jan 18 Ekeren PK Vlaams Brabant 04 Feb 18 Asse PK Limburg 15 Apr 18 Sint Truiden PK West Vlaanderen 22 Apr 18 Izegem BK Filcow 07 en 08 Jul 18- Oostende BK ocean 25 en 26 Aug 18 - Oostende Hoofd Event Stagebegeleider Deze engagementsverklaring zal afhangen van de uitkomst van het projectformulier betreffende de financiering van de provinciale kampioenschappen. De invulling van de officials zal worden gedaan tijdens de plenaire vergadering CoR tijdens de maand juni. 17. Varia Geen punten