VLAAMSE ROLLERBOND vzw Raad van Bestuur 13 maart Wetteren. Verslag

Transcriptie

1 Aanwezig: Joeri Meeus Voorzitter Rony Vanderhoydonck Penningmeester Marc Decraemer Bestuurder - TD skeeleren Kristien Cloots Administratief coördinator Verontschuldigd: Johnny Grootaert Ondervoorzitter VLAAMSE ROLLERBOND vzw Raad van Bestuur 13 maart Wetteren Verslag 1. Goedkeuring verslag vergadering RvB van 13 februari 2017 Het verslag werd via goedgekeurd en verstuurd naar de clubs. 2. Financiële aangelegenheden Boekhouding 2016 De boekhouding is volledig afgewerkt. Het resultaat voor 2016 is positief. De boekhouding werd nog niet voorgelegd aan de rekeningnazichters. Het is moeilijk om een geschikte datum te vinden voor de controle. Er zal gevraagd worden aan de aangestelde reserve rekeningnazichters of zij zich vrij kunnen maken. Uiterlijk 1 april 2017 moet de rapportering van 2016 ingediend worden. Hier moet nu prioritair aan gewerkt worden. Boekhouding - beleidsplan 2017 Het beleidsplan werd omgevormd tot een werkbaar document met begroting. Er zullen nog enkele aanpassingen volgen om het nog meer bruikbaar te maken. Zo zal de status van uitvoering van een bepaalde actie uitgedrukt worden in een percentage, de begroting opgesplitst in werkingsmiddelen en personeelskosten. 3. Algemeen Zwangerschapsverlof Kristien Cloots Van begin augustus tot half november zal Kristien in zwangerschapsverlof zijn. Met het personeelsbudget dat hier vrij komt is er de mogelijkheid om tijdelijk iemand anders in dienst te nemen. Bij voorkeur wordt er iemand in dienst genomen met meer kennis in marketing. Naast enkele vooropgestelde projecten zal deze persoon ook de administratie verder opvolgen. Deze persoon komt bij voorkeur in dienst vanaf 1 juli Er wordt beslist om uit te zoeken wat de mogelijkheden zijn om iemand in dienst te nemen die in deze periode met een deel stage en een deel vakantiewerk. Functie TD wordt VD De functie van Technisch Directeur (TD) wordt herbekeken. De nieuwe titel is Vertegenwoordiger van de Discipline (VD). De belangrijkste taak van de VD is om de discipline te vertegenwoordigen binnen de Raad van Bestuur en de noden van de discipline voor te dragen zodat gekeken kan worden hoe hieraan voldaan kan worden. Het is noodzakelijk dat deze persoon voeling heeft met de werking van de discipline in Vlaanderen. De VD krijgt ondersteuning van het secretariaat. 1

2 Nationale comités en internationale aansluiting Verduidelijking van de beslissing van de RvB op 13/02/2017 met betrekking tot de nationale comités en de internationale aansluiting bij FIRS. Houders van een competitieve lidmaatschap kunnen deelnemen aan wedstrijden georganiseerd in Vlaanderen, zo ook het BK. Tevens kunnen ze deelnemen aan internationale wedstrijden, uitgezonderd het EK en WK. De RvB is van mening dat een Vertegenwoordiger van de Discipline (VD) noodzakelijk is om op de hoogte te zijn van de Vlaamse werking binnen deze discipline. Enkel als er een vertegenwoordiger van de discipline is, kan er een internationale werking zijn. De Raad van Bestuur zal dan twee leden afvaardigen in het nationaal comité van deze discipline en een lidmaatschap aanvragen bij CERS en FIRS (via BFRS). Enkel als de discipline een Vertegenwoordiger v/d Discipline (VD) heeft, geeft dit volgende voordelen voor de discipline: De VRB zorgt voor een lidmaatschap bij CERS en FIRS voor deze discipline, via BFRS Mogelijkheid tot selectie voor deelname aan het EK en WK in deze discipline voor leden aangesloten bij Vlaamse Clubs. Organisatie van een BK in deze discipline door de Vlaamse clubs Organisatie van een EK of WK in deze discipline door de Vlaamse clubs Afvaardiging van leden in het nationaal comité van de discipline (aantal afgevaardigden volgens de regels bepaald door BFRS) en in internationale comités van de discipline. Voor personen die nu internationaal actief zijn, ondanks er geen VD is voor deze discipline, wordt er een overgang voorzien. Deze personen kunnen hun termijn uitdoen. Gonda Verbruggen is ondervoorzitster van CEPA, het Europees Kunstrolschaatscomité en kan haar termijn volledig uitdoen. Zoektocht nieuwe bestuurders RvB Joeri Meeus heeft op 3 februari per mail een oproep gedaan bij de clubs om nieuwe bestuurders aan te trekken. Hierop is geen reactie gekomen. Om de taken binnen de RvB te kunnen verdelen en in orde te zijn met de erkenningsvoorwaarden van Sport Vlaanderen, moeten er bestuursleden bijkomen. Er zal een vacature worden uitgestuurd, zodat kandidaten zich kandidaat kunnen stellen als bestuurslid (voor 4 jaar). De kandidaturen worden voorgelegd aan de AV op 21 april. De functies binnen de RvB worden in onderling overleg beslist door de RvB zelf. Er wordt een voorstel gedaan om bestuurders een bijkomende vergoeding te geven, zodat de bestuurder en/of zijn/haar club een compensatie krijgt voor de inzet. Er wordt beslist om dit niet te doen. Algemene Vergadering 21 april 2017 De agenda voor AV is opgemaakt. Bij het jaarverslag zal kort een overzicht gegeven worden van de ledenaantallen van VRB over de jaren. Aan de verschillende disciplines zal gevraagd worden om kort de hoogtepunten van 2016 toe te lichten. Er zal een wijziging van de statuten voorgelegd worden. De wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement zullen worden overlopen. Aanvraag nieuwe club White Bears Hockey Club wordt erkend als club van de Vlaamse Rollerbond. De disciplines die deze club beoogt te beoefenen zijn inlinehockey en kunstrolschaatsen. Wijziging clubnaam De nieuwe naam van Izegem Skate (IZE) wordt ISkate (IZE). Verplaatsingsvergoeding afgevaardigden denkcel Terugbetaling verplaatsingsonkosten DSKO (voor maximaal 300 euro per jaar) - Vergaderingen denkcel als DSKO - Bezoek aan sporttakspecifieke opleidingen en bijscholingen als DSKO - Vergaderingen of bijscholingen met (nieuwe) docenten en cursusverantwoordelijken als DSKO 2

3 - Vergadering met jury voor evaluatie van examens en herexamens (DSKO is voorzitter van de jury) als DSKO - Bezoek aan cursusorganisaties als DSKO - Vergaderingen met VTS als DSKO Terugbetaling verplaatsingsonkosten leden denkcel afgevaardigd door VRB (niet in vast dienstverband) - Vergadering denkcel Terugbetaling verplaatsingsonkosten leden denkcel afgevaardigd door VRB (in vast dienstverband) - Dienstverplaatsingen worden vergoed zoals gebruikelijk/volgens arbeidsreglement Website, intranet, mailinglijsten en ledenpakket Website: de nieuwe website zal normaal gezien worden voorgesteld tijdens de AV. Met een ledenpakket kan er binnen het takenpakket van Kristien een tijdwinst gemaakt worden van ongeveer 1 maand per jaar. Het ledenpakket moet dan geïntegreerde mogelijkheden hebben voor de druk van een lidkaart, attesten voor clubs en de rapportering aan Sport Vlaanderen. Alle pistes moeten verder onderzocht worden. Zo moet er ook nagegaan worden via welk medium er best een archief kan bijgehouden worden voor verslagen van commissies en Raad van Bestuur. 4. Skeeleren VK Indoor skeeleren 2017 De vier manches zijn goed verlopen. Over het algemeen zien we de laatste vier jaar een constante in het aantal deelnemers. De afrekening voor 2017 zal licht negatief zijn. De bijdrage van 400 euro die werd ontvangen is geen oplossing op lange termijn. De Raad van Bestuur vraagt om een andere oplossing te zoeken. Vergadering skeelerclubs Deze vergadering zal plaatsvinden op 29 maart De agenda wordt voorbereid. Tot op heden is er echter nog steeds geen duidelijkheid over het topsportbudget dat wordt toegekend door Sport Vlaanderen. World Games van 21 t.e.m 29/07/2017 in Polen Selectie (door FIRS, op basis van WK 2016): Stien Vanhoutte weg Sandrine Tas piste + weg Anke Vos piste + weg Bart Swings (vervangt Mathias Vosté) piste + weg Examen koersrechters Na de twee opleidingssessies hebben op 19 februari ll. drie kandidaat-koersrechters het theoretisch examen afgelegd met succes. Zij beginnen nu aan een jaar stage. 5. Skateboarden BK Skateboard (20 mei 2017 Aalst) Het is niet gemakkelijk om sponsoring te vinden maar met inschrijvingsgelden, de steun van stad Aalst (onder voorbehoud) en de verkoop van skateboards te plaatse zal het BK toch kunnen plaatsvinden. De winnaar van de mannen +17 en de vrouwen krijgt als prijs een ticket voor het WK in Nanjing. Contact BOIC Op 24 maart hadden Kristien en Rony een eerste overleg met Eddy De Smedt (directeur afd. topsport BOIC) en Philippe Préat (afd. topsport BOIC). Er werd in beide richtingen informatie uitgewisseld in verband met de stand van zaken van het Olympische skateboardproject. Beide partijen vragen om elkaar op de hoogte te houden. 3

4 Cursustekst en brevettensysteem De VRB heeft de laatste cursustekst die FROS heeft voorgelegd niet aanvaard. Onze eerste indruk is dat de tekst te veel focust op de instanties zelf. Daarenboven werd de VRB met de rug tegen de muur gezet omdat we nooit eerder zicht hebben gekregen op de visie die nu is opgenomen in de voorgestelde cursustekst. Op 23 maart is er een overleg gepland met de Anja Decoster (DSKO), FROS en VRB om te zoeken naar een consensus. De prioriteit van de VRB is een neutrale tekst. 6. Kunstrolschaatsen Op 1 maart was er een vruchtbaar overleg op het secretariaat met de afgevaardigden van de VRB in het NKC, Brigitte Bil en Laëtitia Pattyn. Beide partijen kwamen tot de vaststelling dat de verslagen van de vergaderingen van het NKC, noch het reglement waaraan door het NKC was gewerkt, aan het secretariaat werden bezorgd. Er zal aan het NKC gevraagd worden om het secretariaat van de VRB rechtstreeks op de hoogte te houden. De verslagen werden ondertussen ontvangen maar door deze vertraging zijn onze clubs niet op de hoogte van verschillende beslissingen/activiteiten. Het voorstel voor het nieuwe reglement werd nog niet ontvangen door het secretariaat. De VRB zal zijn bezorgdheden doorgeven aan de BFRS met de vraag het NKC hierover aan te spreken. 7. Data vergaderingen Volgende RvB 10/04/2017 te Tienen De Algemene Vergadering zal plaatsvinden op 21/04/2017 te Wetteren. Verslag: Kristien Cloots Overzicht beslissingen genomen tijdens de vergadering De functie van Technisch Directeur (TD) zal vervangen worden door een Vertegenwoordiger van de Discipline (VD). De belangrijkste taak van de VD is om de discipline te vertegenwoordigen binnen de Raad van Bestuur en de noden van de discipline voor te dragen zodat gekeken kan worden hoe hieraan voldaan kan worden. Het is noodzakelijk dat deze persoon voeling heeft met de werking van de discipline in Vlaanderen. De VD krijgt ondersteuning van het secretariaat. Enkel als de discipline een Vertegenwoordiger v/d Discipline (VD) heeft, geeft dit volgende voordelen voor de discipline: De VRB zorgt voor een lidmaatschap bij CERS en FIRS voor deze discipline, via BFRS Mogelijkheid tot selectie voor deelname aan het EK en WK in deze discipline voor leden aangesloten bij Vlaamse Clubs. Organisatie van een BK in deze discipline door de Vlaamse clubs Organisatie van een EK of WK in deze discipline door de Vlaamse clubs Afvaardiging van leden in het nationaal comité van de discipline (aantal afgevaardigden volgens de regels bepaald door BFRS) en in internationale comités van de discipline. White Bears Hockey Club wordt erkend als club van de Vlaamse Rollerbond. Wijziging clubnaam: De nieuwe naam van Izegem Skate (IZE) wordt ISkate (IZE). Terugbetaling verplaatsingsonkosten DSKO (voor maximaal 300 euro per jaar) - Vergaderingen denkcel als DSKO - Bezoek aan sporttakspecifieke opleidingen en bijscholingen als DSKO - Vergaderingen of bijscholingen met (nieuwe) docenten en cursusverantwoordelijken als DSKO - Vergadering met jury voor evaluatie van examens en herexamens (DSKO is voorzitter van de jury) als DSKO - Bezoek aan cursusorganisaties als DSKO - Vergaderingen met VTS als DSKO Terugbetaling verplaatsingsonkosten leden denkcel afgevaardigd door VRB (niet in vast dienstverband) - Vergadering denkcel Terugbetaling verplaatsingsonkosten leden denkcel afgevaardigd door VRB (in vast dienstverband) - Dienstverplaatsingen worden vergoed zoals gebruikelijk/volgens arbeidsreglement 4

5 Gebruikte afkortingen BFRS Belgische Federatie van Rollersporten FBFP Fédération Belge Francophone de Patinage FIRS Fédération Internationale Roller Sports HR huishoudelijk reglement NKC Nationaal Kunstrolschaatscomité NSC Nationaal Skeelercomité RvB Raad van Bestuur SV STC STCR TD TSC VD VRB VSF Sport Vlaanderen (Vroeger Bloso) sporttechnisch coördinator sporttechnisch coördinator recreatieve sport technisch directeur Topsportcommissie Vertegenwoordiger v/d discipline Vlaamse Rollerbond Vlaamse Sportfederatie 5