VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 06/06/2019

Transcriptie

1 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 1 Verslag Raad van Bestuur VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 06/06/ WELKOM De voorzitter opent de vergadering om 20u10 en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij dankt ook de aanwezigen om vandaag aanwezig te zijn. 2. AANWEZIGHEDEN EN QUORUM Aanwezig Philippe Raes voorzitter Luc Van den Broeck secretaris-generaal / penningmeester Flor Bosmans ondervoorzitter Kris Thys voorzitter provinciale commissie Limburg (sluit aan om 20u20) Bart Dejonghe voorzitter provinciale commissie West-Vlaanderen Karel Logghe voorzitter opleidingscommissie Verontschuldigd Patrick Lambregts Jonatan Helpers Ann Saelens Wim Nuyens voorzitter provinciale commissie Antwerpen voorzitter provinciale commissie Oost-Vlaanderen voorzitter provinciale commissie Vlaams-Brabant voorzitter sportcommissie Volmachten Jonatan Helpers geeft zijn volmacht aan Philippe Raes. Ann Saelens geeft haar volmacht aan Flor Bosmans. Wim Nuyens geeft zijn volmacht aan Bart Dejonghe. Bijkomend aanwezig Hilde Van Grieken Algemeen Directeur (verslaggeefster) Quorum De Raad van Bestuur bestaat uit 10 stemgerechtigde leden. Er zijn 9 stemgerechtigde leden aanwezig. De Raad van Bestuur kan alle statutaire beslissingen treffen.

2 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 2 Verslag Raad van Bestuur GOEDKEURING VAN DE AGENDA De volgende agenda wordt (U: 8) goedgekeurd. Er zijn 4 toevoegingen bij diversen: Materiaal opleiding/sport Selecties NEK Facturen zuurstof Dossier provincie Antwerpen 1. Welkom 2. Aanwezigheden en quorum 3. Goedkeuring van de agenda 4. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 7 maart Opvolging van de beslissingen van de vorige raad van bestuur 5.1. Opvolging taken van de voorzitter 5.2. Opvolging taken van de raad van bestuur 5.3. Opvolging taken van het secretariaat 6. Opvolging van de beslissingen van het dagelijks bestuur 7. Vorderingsrapporten actieplan Algemene Vergadering Kalender Beleidsplan Actieplan 2019 vorderingen juni Goed Bestuur Voorbereiding beleidsplan Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de voorzitter 9. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de secretaris generaal/penningmeester 9.1. Evaluatie financiële toestand van 01/01/2019 tot 31/05/ Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het dagelijks bestuur 11. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het secretariaat Herstellingen RedFed-bus Aanvraag ouderschapsverlof Wijnand Hubregsen Verslagen studenten Prijszetting private bijscholingen Beleidsfocus Laagdrempelig Sporten 12. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de provinciale commissies Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen 13. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de permanente commissies Opleidingscommissie Sportcommissie 14. Diversen Dag van de Redder

3 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 3 Verslag Raad van Bestuur Auto te Water UBO-register Vergoeding docenten Materiaal opleiding/sport Selecties NEK Facturen zuurstof Dossier provincie Antwerpen 15. Afsluiting 4. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 7 MAART 2019 Het verslag van de vorige vergadering wordt weergeven in APPENDI 01. Er is één opmerking onder punt : grote aanpassingen i.p.v. kleine aanpassingen. Het verslag wordt (U: 8) goedgekeurd door de Raad van Bestuur. 5. OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN DE VORIGE RAAD VAN BESTUUR 5.1 Opvolging taken van de voorzitter De voorzitter heeft geen op te volgen taken. 5.2 Opvolging taken van Raad van Bestuur De Raad van Bestuur had volgende taken op te volgen: Initiatorcursus in Asse: Flor Bosmans vraagt aan Roel Engels of er een initiatorcursus 2020 doorgaat in Asse: Dit zou ondertussen in orde moeten zijn. Wim Nuyens heeft dit gemeld aan Philippe Raes. 5.3 Opvolging taken secretariaat Financieel verslag: Katleen volgt dit op (zie punt 9.1). 6 OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur is niet samengekomen. Er is wel telefonisch overleg geweest. 7.1 Algemene Vergadering 2019

4 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 4 Verslag Raad van Bestuur Er zijn 2 toevoegingen/opmerkingen vanuit de clubs binnengekomen. Beide opmerkingen zijn correct en worden in het verslag aangepast. Philippe Raes zal de twee betrokken clubs hierover contacteren en eveneens de aanpassingen uitvoeren in het verslag. Het definitief verslag zal op de website geplaatst worden door Hilde Van Grieken. De Raad van Bestuur neemt ook een beslissing o.b.v. een vraag die voortkwam uit de Algemene Vergadering: Vanaf 2020 heeft de reddingsclub die in het plaatselijk zwembad actief is het voordeel om in dit zwembad een cursus te organiseren. Wie uiteindelijk de docent van de cursus wordt, mag besproken worden met het plaatselijk zwembad. Het verslag wordt (U: 8) goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Kris Thys komt de vergaderzaal binnen (20u20). 7.2 Kalender 2019 De kalender van de activiteiten in 2019 wordt weergegeven en staan eveneens op de RedFed-website en in het magazine De Boei. De Raad van Bestuur heeft dit document ontvangen maar heeft enkele opmerkingen: De docentenbijscholing valt op het VK zwembad. Karel Logghe wil dit in de toekomst vermijden. Er wordt gevraagd om ook de internationale vergaderingen toe te voegen aan de kalender. 7.3 Beleidsplan Actieplan 2019 vorderingen juni De vorderingen van het actieplan 2019 worden weergegeven in APPENDI 02. Philippe Raes stelt voor om de volgende vergadering dieper in te gaan op dit document. Hilde Van Grieken gaat een bevraging houden bij de clubs over de interesse van de uitbreiding van de brevetten (S06O03). Dit is in het verleden nog steeds niet gebeurd Goed Bestuur De zelfscan voor het meten van de harde en zachte indicatoren rond de parameter Goed Bestuur wordt weergegeven in APPENDI 03. De Raad van Bestuur heeft unaniem (U: 9) besloten om niet in te zetten op de harde indicator 2.5. Momenteel treden de bestuursleden samen af. De Raad van Bestuur wil dit

5 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 5 Verslag Raad van Bestuur graag zo behouden. Het is belangrijk wanneer men zijn/haar kandidatuur stelt om te weten met wie men als team in zee zal gaan voor de komende 4 jaar. Verder beslist de Raad van Bestuur ook dit jaar in te blijven zetten op Goed Bestuur. Er zijn nog enkele indicatoren waarop ingezet kan worden. De Statuten en het Huishoudelijk Reglement zullen opnieuw bekeken worden door Hilde Van Grieken tegen de volgende Algemene Vergadering. Bij de statutenwijziging kunnen eveneens enkele andere aanpassingen gebeuren naar aanleiding van de nieuwe wetgeving voor vennootschappen en verenigingen (die zal ingaan op 1 januari 2020 voor bestaande vzw s). Hilde Van Grieken zal deze aanpassingen in de Statuten hier ineens mee in verwerken Voorbereiding beleidsplan Philippe Raes meldt dat er tegen september 2020 een nieuw beleidsplan zal moeten ingediend worden bij Sport Vlaanderen. Hij stelt daarom voor om samen te brainstormen over welke richting we als federatie uit willen tijdens een beleidsweekend met het personeel en de bestuursleden. Philippe Raes zal een doodle opstellen om de data te bepalen. 8 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE VOORZITTER De voorzitter wil graag het secretariaat laten opfrissen (schilderen, logo s tegen de muur, nieuwe bureaus en bureaustoelen) en vraagt hiervoor een budget van EUR. De Raad van Bestuur wil hierover nog geen beslissing nemen en stelt voor om eerst prijsoffertes op te vragen om dan een definitieve beslissing hierover te kunnen nemen. 9 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE SECRETARIS GENERAAL / PENNINGMEESTER 9.1 Evaluatie financiële toestand van 01/01/2019 tot 31/05/2019 De secretaris-generaal/penningmeester overloopt het financieel overzicht. Luc Van den Broeck meldt dat er bepaalde inkomsten nog niet in het overzicht verwerkt zitten: inkomsten van bijscholingen, voorjaarscursussen, winkel, VDAB-cursussen. De vooropgestelde prognose zou ook niet correct zijn. In de huidige prognose is de afrekening van de voorjaarscursussen nog niet mee opgenomen. Dit gaat over EUR extra inkomsten. Volgens Luc Van den Broeck staan we momenteel break-even. De Raad van Bestuur vraagt aan Katleen Pittevils om tegen 1 juli alles in orde te brengen en in te boeken zodat men een correct zicht heeft over de financiële toestand van de federatie.

6 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 6 Verslag Raad van Bestuur Financieel overzicht wordt weergegeven in APPENDI 04. De Raad van Bestuur heeft het document ontvangen en heeft geen bijkomende vragen. 10 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur heeft geen voorstellen. 11 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET SECRETARIAAT 11.1 Herstellingen RedFed-bus Luc Van den Broeck heeft een goedkopere prijsofferte dan die van het secretariaat ontvangen voor de herstellingswerken aan de RedFed-bus. In totaal zullen de kosten voor de herstellingen aan de RedFed-bus EUR zijn. Luc Van den Broeck zal vrijdag 14 juni de RedFed-bus komen ophalen op het secretariaat. De bus zal gedurende 1 week niet beschikbaar zijn. De Raad van Bestuur stelt voor om in de toekomst: een logboek te plaatsen in de RedFed-bus waarbij elke rit genoteerd wordt het ongevallenregister goed bij te houden 11.2 Aanvraag ouderschapsverlof Wijnand Hubregsen De Raad van Bestuur heeft besloten om de aanvraag van ouderschapsverlof van het personeelslid Wijnand Hubregsen niet (U: 9) goed te keuren. Addendum 10/06/2019: Uit navraag blijkt dat ouderschapsverlof niet kan afgekeurd worden, enkel uitgesteld. De Raad van Bestuur beslist via stem het ouderschapsverlof goed te keuren. De Raad van Bestuur is wel van mening dat dit niet ideaal is voor de werking van de federatie Verslagen studenten Prijszetting private bijscholingen De Raad van Bestuur beslist (U: 9) om een prijsstijging toe te passen bij de kostprijs van de private bijscholingen: In 2020: verhoging van 30 EUR In 2021: verhoging van 30 EUR In 2022: verhoging van 30 EUR

7 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 7 Verslag Raad van Bestuur De Raad van Bestuur wil ook graag een prijsstijging toepassen bij de kostprijs van een publieke bijscholing. Het voorstel dat zij graag willen voorleggen aan het Permanent Overlegorgaan van Sport Vlaanderen is 5 EUR extra per deelnemer. De Raad van Bestuur vraagt aan het personeel om eerst goedkeuring te vragen aan het bestuur alvorens in te tekenen op een project Beleidsfocus Laagdrempelig Sporten De Raad van Bestuur beslist (U: 9) om tegen september 2019 een nieuw subsidiedossier rond beleidsfocus Laagdrempelig sporten in te dienen bij Sport Vlaanderen. 12 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PROVINCIALE COMMISSIES 12.1 Antwerpen Patrick Lambregts, voorzitter, is verontschuldigd Limburg Kris Thys, voorzitter, meldt het volgende: Op 13 juli gaat LRC naar Blankenberge en vraagt hiervoor de RedFed-bus. Het eerste weekend van oktober zal een Auto te water plaatsvinden. Het zwembad van Sint-Truiden gaat in 2020 dicht voor vermoedelijk een jaar. Dit is heel slecht nieuws voor de leden van STRC Oost-Vlaanderen Jonatan Helpers, voorzitter, is verontschuldigd Vlaams-Brabant Ann Saelens, voorzitter, is verontschuldigd West-Vlaanderen Bart Dejonghe, voorzitter, heeft geen opmerkingen. 13 RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PERMANENTE COMMISSIES 13.1 Opleidingscommissie

8 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 8 Verslag Raad van Bestuur Er hebben twee vergaderingen van de opleidingscommissie plaatsgevonden. De verslagen van de vergaderingen worden weergegeven in APPENDI 05 en APPENDI 06. De belangrijkste zaken die Karel Logghe, voorzitter Opleidingscommissie, meldt, zijn: Er zijn 6 nieuwe docenten Hoger Redder en 5 nieuwe kandidaat-docenten. Het opleidingsweekend vindt plaats op juli en het examen op 31 juli. Er moet nieuw didactisch materiaal aangekocht worden. o Offerte nieuw koppelingsstuk o Materiaallijst doorsturen o Materiaal moet terug in orde gebracht worden deze zomervakantie. o Voor het herexamen zijn er vaste sets die volledig zijn. Extra meldingen op cursussen: o Planningen van de voorjaarscursussen binnenbrengen bij Karel Logghe voor 15 augustus. Na goedkeuring plaats Hilde Van Grieken ze op de website. o Er is een nieuwe herverdeling in de modules. o G-sporters is een klein extra stukje. Diploma Hoger Redder: o Door de namenlijst in het begin mee door te sturen, kunnen de diploma s meteen bij het slagen van het examen meegegeven worden door de docent. Er zijn opnieuw klachten binnengekomen van docenten. Alle bijscholingen en cursussen eerst via Karel Logghe laten passeren. De trekker zou graag ook eens een internationale opleidingscommissie bijwonen: o Philippe Raes stelt voor om aan Denis (LFBS) te vragen om meer informatie door te geven. Er is een stijging in het aantal bijgeschoolde redders. Docentenbijscholingen vinden plaats op: 10/11, 24/11, 8/12 voor Hoger Redder en 23/11 voor Duiker-Redder. Alle IKZ waren positief Sportcommissie Er heeft een vergadering van de sportcommissie plaatsgevonden op 27 mei Het verslag wordt weergegeven in APPENDI 07. Wim Nuyens, voorzitter Sportcommissie, is verontschuldigd. Philippe Raes meldt het volgende: Mediatorgesprek Er heeft een verzoeningsgesprek plaatsgevonden op 10 mei met F. Roelandt (mediator), enkele atleten en het begeleidingsteam van de afgelopen WK. Met de bedoeling om enerzijds het begeleidingsteam en anderzijds een aantal atleten- rond de tafel te krijgen om de rimpels, ontstaan in Australië, opnieuw glad te strijken. Dit in het voortuitzicht van de komende kampioenschappen, waar alle actoren opnieuw voor goede resultaten moeten zorgen. Hieruit zijn een aantal werkpunten naar voor gekomen: o Werken aan groepsgeest: a. Na de definitieve selectie (normaal midden juni afgerond) een teambuilding dag organiseren:

9 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 9 Verslag Raad van Bestuur i. Werken aan groepsgeest. ii. Aantal gesprekken houden met atleten en begeleiding. iii. Filip ROELANDT wil zich daar een stuk in engageren. b. Aantal basisregels invoeren betreffende een open communicatie. o Aantal stellingen om eventueel te implementeren: a. Ploegkapitein spreekbuis vanuit de atleten. b. Reflectiemoment na elke wedstrijddag (twee goede en minder goede punten per atleet aangeven). c. Planning op voorhand per wedstrijddag, maar aanpassen naar omstandigheden: i. Inspraak door alle partijen. ii. Uitzonderingen argumenteren (kiné bezoek). d. Directe coaching door het aanwezige begeleidingsteam. e. Mentoring. Een ervaren atleet neemt een beginnend atleet onder zijn/haar vleugels. i. N/F verdeling? ii. Jeugd/open verdeling? Contacten gelegd met de universiteit van Brussel voor een doctoraatsstudent teammanagement voor de functie teammanager van de nationale elitekern (voor 1 tot 2 jaar). Momenteel is er al 1 kandidaat die dat wil doen. o De Raad van Bestuur gaat akkoord met dit voorstel (U: 9) maar vraagt wel om de CV s voor te leggen aan de Raad van Bestuur. NSC vindt vandaag plaats: selectie NEK wordt bekrachtigd via stem van de Raad van Bestuur en BRF. VSC wil eventueel ook 1 atleet toevoegen om ook een stem te hebben van de atleten. o Dit voorstel moet aangepast worden in het Huishoudelijk Reglement. Nadien moet een stemming gehouden worden op de AV. Welke stages / internationale wedstrijden moeten atleten doen? o Deze beslissing wordt genomen door de VSC. De Raad van Bestuur zal deze beslissing volgen binnen het budget vooropgesteld door de Raad van Bestuur. WK-selecties in de toekomst (vergadering ILS te Riccione): ploegen mogen groter zijn (9 tot 12 atleten). De ranking gaat o.b.v. medailles. G-sport: mee opnemen in LAP (eveneens welk type G-sport). Wim Nuyens vraagt om opnieuw zijn kandidatuur in te dienen bij ILS/ILSE als vertegenwoordiger voor België. o De Raad van Bestuur geeft unaniem (U: 9) zijn goedkeuring. 14 DIVERSEN 14.1 Dag van de Redder In de toekomst kunnen we hier nog veel meer op inzetten, samen met onze partners. We nemen dit topic mee naar het beleidsplanningsweekend in het najaar Auto te Water

10 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 10 Verslag Raad van Bestuur De editie van dit jaar is goed verlopen. Wijnand ging nog zorgen voor een draaiboek en een financieel overzicht. Dit is niet gelukt om tijdig af te werken. De oude auto is het beheer van de provincie Limburg en mag uiteraard ook uitgeleend worden aan een andere reddingsclub. De nieuwe auto staat in de hangaar van de federatie UBO-register VZW s moeten via elektronische wijze, namelijk via MyMinFin.be, informatie over de uiteindelijke begunstigden naar het UBO register sturen. Deze aangifte moet jaarlijks gebeuren. Voor de eerste aangifte is er nog tijd tot 30 september De Raad van Bestuur stelt voor om dit nogmaals te melden aan de clubs via de nieuwsbrief van de federatie. Luc Van de Broeck brengt dit voor RedFed in orde tegen 30 september Vergoeding docenten Sport Vlaanderen heeft een indexering toegepast in oktober 2018 op de vergoedingsonkosten van de VTS-docenten. Men heeft per mail contact opgenomen met Sonja Van den Broeck (diensthoofd subsidiëringen Sport Vlaanderen) of RedFed deze indexering moet volgen. Zij liet weten dat we als federatie dit moeten volgen omdat we als sportfederatie gesubsidieerd zijn door Sport Vlaanderen. Luc Van den Broeck heeft een schatting gemaakt van wat deze indexering RedFed op jaarbasis meer gaat kosten. Hij schat dit op EUR extra kosten. De Raad van Bestuur stelt voor om met terugwerkende kracht te werken. Alle docenten die in het verleden te weinig vergoed zijn geweest, moeten dit dus nog ontvangen. Luc Van den Broeck zal samen met Katleen Pittevils een excellijst opmaken om dit in kaart te brengen en verder op te volgen Materiaal opleiding/sport Dit werd besproken in Selecties NEK Dit werd besproken in Facturen zuurstof Er werden enkele hoge facturen voor de bestellingen van zuurstof ontvangen. Luc Van den Broeck somt er enkele op.

11 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 11 Verslag Raad van Bestuur De Raad van Bestuur stelt voor om: Elke maand een verslag door de apotheker te laten opmaken. Vragen aan de leverancier om wekelijks te passeren op RedFed. Het personeel grote fluorescerende stickers gebruikt om de lege flessen te onderscheiden Dossier provincie Antwerpen Philippe Raes en Luc Van den Broeck hebben een advocaat gecontacteerd. Deze persoon zou (1) advies moeten geven over de stukken die er zijn en (2) mediëren tijdens een samenkomst van beide partijen. Op die manier hoopt de Raad van Bestuur dit dossier definitief te kunnen afsluiten. 15 AFSLUITING De vergadering wordt afgesloten om 23u45. Philippe Raes Voorzitter Hilde Van Grieken Verslaggeefster De volgende vergadering staat gepland op: Donderdag 29 augustus 2019 te Kessel-Lo

12 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 12 Verslag Raad van Bestuur OVERZICHT TAAKVERDELING TEGEN DE VOLGENDE RAAD VAN BESTUUR: Verslag AV: o Philippe Raes zal de twee betrokken clubs hierover contacteren en eveneens de aanpassingen uitvoeren in het verslag o Het definitief verslag zal op de website geplaatst worden door Hilde Van Grieken. Actieplan 2019: o Hilde Van Grieken gaat een bevraging houden bij de clubs over de interesse van de uitbreiding van de brevetten (S06O03). Goed Bestuur: o De Statuten en het Huishoudelijk Reglement zullen opnieuw bekeken worden door Hilde Van Grieken tegen de volgende Algemene Vergadering. Voorbereiding beleidsplan : o Philippe Raes zal een doodle opstellen om de data te bepalen voor een beleidsplanningsweekend met personeel en Raad van Bestuur. Financieel overzicht: o De Raad van Bestuur vraagt aan Katleen Pittevils om tegen 1 juli alles in orde te brengen en in te boeken zodat men een correct zicht heeft over de financiële toestand van de federatie. RedFed-bus: o Luc Van den Broeck zal vrijdag 14 juni de RedFed-bus komen ophalen op het secretariaat. De bus zal gedurende 1 week niet beschikbaar zijn. o Hilde Van Grieken zal een logboek plaatsen in de RedFed-bus waarbij elke rit genoteerd wordt. Prijszetting private bijscholingen: o De Raad van Bestuur vraagt aan Katleen Pittevils om een prijsstijging toe te passen bij de kostprijs van de private bijscholingen: In 2020: verhoging van 30 EUR; In 2021: verhoging van 30 EUR; In 2022: verhoging van 30 EUR Beleidsfocus Laagdrempelig sporten: o Hilde Van Grieken zal tegen september 2019 een nieuw subsidiedossier rond beleidsfocus Laagdrempelig sporten indienen bij Sport Vlaanderen. Didactisch materiaal: o Begin juli wordt door het secretariaat het didactisch materiaal nagekeken, gekuist en, indien nodig, wordt er ook nieuw materiaal aangekocht. o Bestellingen van zuurstof beter opvolgen.

13 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed 13 Verslag Raad van Bestuur Auto te water: o Wijnand Hubregsen bezorgt een draaiboek en financieel overzicht over een actie Auto te water aan de Raad van Bestuur. UBO-register: o Hilde Van Grieken communiceert dit via de nieuwsbrief van de federatie aan de clubs. o Luc Van de Broeck brengt dit voor RedFed in orde tegen 30 september. Vergoedingen docenten: o Luc Van den Broeck zal samen met Katleen Pittevils een excellijst opmaken om dit in kaart te brengen en verder op te volgen. Dossier provincie Antwerpen: o Philippe Raes en Luc Van den Broeck hebben een advocaat gecontacteerd om dit dossier definitief te kunnen afsluiten.

14 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed Verslag Raad van Bestuur VERSLAG RAAD VAN BESTUUR 07/03/ WELKOM De voorzitter opent de vergadering om 20u15 en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij dankt ook de aanwezigen om vandaag aanwezig te zijn. 2. AANWEZIGHEID EN QUORUM Aanwezig Philippe Raes Luc Van den Broeck Flor Bosmans Karel Logghe Wim Nuyens Bart Dejonghe Verontschuldigd Ann Saelens Patrick Lambregts Jonatan Helpers Kris Thys voorzitter secretaris-generaal/penningmeester ondervoorzitter voorzitter opleidingscommissie voorzitter sportcommissie voorzitter provinciale commissie West-Vlaanderen voorzitter provinciale commissie Vlaams-Brabant voorzitter provinciale commissie Antwerpen voorzitter provinciale commissie Oost-Vlaanderen voorzitter provinciale commissie Limburg Volmachten Jonatan Helpers geeft zijn volmacht aan Luc Van den Broeck. Kris Thys geeft zijn volmacht aan Karel Logghe. Ann Saelens geeft haar volmacht aan Flor Bosmans. Bijkomend aanwezig David Schoukens (verslaggever) Quorum De Raad van Bestuur bestaat uit 10 stemgerechtigde leden. Er zijn 9 stemgerechtigde leden aanwezig. De Raad van Bestuur kan alle statutaire beslissingen treffen.

15 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed Verslag Raad van Bestuur GOEDKEURING VAN DE AGENDA De volgende agenda wordt (U: 9) goedgekeurd. Er zijn geen toevoegingen. 1. Welkom 2. Aanwezigheden en quorum 3. Goedkeuring van de agenda 4. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 24 januari Opvolging van de beslissingen van de vorige raad van bestuur 5.1. Opvolging en evaluatie taken van de voorzitter 5.2. Opvolging en evaluatie taken van de raad van bestuur 5.3. Opvolging en evaluatie taken van het secretariaat 5.4. Opvolging en evaluatie taken van de provinciale commissies Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen 5.5. Opvolging en evaluatie taken van de permanente commissies Opleidingscommissie Sportcommissie 6. Opvolging en evaluatie van de beslissingen van het dagelijks bestuur 7. Vorderingsrapporten actieplan Kalender Beleidsplan Actieplan - vorderingen Goed Bestuur 8. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de voorzitter 9. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de secretaris generaal/penningmeester 10. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het dagelijks bestuur 10.1 Aanvraag tijdskrediet Katleen 10.2 Geboorte Emma (Wijnand) 11. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege het secretariaat Verhoging verkoopprijs reddingsklos 12. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de provinciale commissies Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen 13. Rapport en voorstellen (projectformulieren) vanwege de permanente commissies Opleidingscommissie Overeenkomst Sportoase Reddingsacademie Aanvullend materiaal opleiding HR Inhouden voorstellen Redding (HR en DR) en Reanimatie Sportcommissie 14. Diversen Vragen m.b.t. materiaalbeheer

16 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed Verslag Raad van Bestuur Elektroden pads BEMA-zwembandjes Blaasballonnen Dag van de Redder Aanbod laagdrempelig sportaanbod 15. Afsluiting 4. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 13 DECEMBER 2018 Het verslag van de vorige vergadering wordt weergeven in APPENDI 01. Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt (U: 9) goedgekeurd door de Raad van Bestuur. 5. OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN DE VORIGE RAAD VAN BESTUUR 5.1 Opvolging taken van de voorzitter Opvolging zelfevaluatie en doorsturen naar alle leden van de RvB. Opvolging en aanpassing van SD van actieplan. Deze zijn up-to-date voor Opvolging taken van Raad van Bestuur 5.3 Opvolging taken secretariaat Beamer is aangekocht geweest door het secretariaat. RvB vraagt om meer duiding te geven van secretariaat over communicatie van wanneer wie weg is. 6 OPVOLGING VAN DE BESLISSINGEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR Dagelijks bestuur is samengekomen op 28 februari. Het tijdskrediet van Katleen werd ontvangen en besproken. Dit zal naar voor komen tijdens de RvB. De balans werd bekeken waarbij deze voor 2018, zoals voorspeld, positief is geëindigd. Bespreking personeel Probleem i.v.m. de rekening van de provincie Antwerpen is besproken geweest.

17 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed Verslag Raad van Bestuur VORDERINGSRAPPORT ACTIEPLAN 7.1 Kalender 2019 Kalender 2019 is voorgelegd en bekeken op de RvB. Op basis van de gewijzigde kalender stelt de RvB zich de vraag in welke mate dat de sporttechnische coördinator de opleiding van initiator en instructeur B mee heeft gepromoot. Het dagelijks bestuur zal aan de sporttechnisch coördinator vragen welke acties hij ondernomen heeft om dit te promoten. Raad van Bestuur Geen rapporten. Sport Geen rapporten. Algemene vergadering De AV zal doorgaan op 23 maart 2019 in Leuven. 7.2 Beleidsplan Actieplan Het actieplan kreeg een update en is voor 2018 in orde gebracht. De RvB zal het actieplan voor 2019 verder bekijken en opvolgen Goed Bestuur De RvB heeft het document van goed bestuur overlopen en aangevuld (zie APPENDI 02). Een aantal punten zullen nog voor AV 2019 opgelost worden. Andere puntjes zullen opgevolgd worden voor de AV van RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE VOORZITTER 8.1 Geen rapporten van voorzitter

18 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed Verslag Raad van Bestuur RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE SECRETARIS GENERAAL / PENNINGMEESTER 9.1 Financiële: Financieel overzicht wordt besproken en weergegeven in APPENDI 03 Er is een positieve bedrag voor 2018 Aantal redenen hiervoor zijn Er is een extra input via Acerta gekomen van 1600 euro. Er zijn extra cursussen en bijscholingen georganiseerd tov 2017 Personeelskost is in 2018 gezakt na volledige uitbetaling van het ontslagen personeelslid. Voor 2019 zitten nog een aantal fouten in de begroting. Deze zullen aangepast worden naar de AV toe. - Personeelskosten zijn niet helemaal correct - Inkomsten van subsidies moeten aangepast worden - 2% regel moet toegepast worden De aangepaste is voorgelegd en is unaniem goedgekeurd door de RvB. DB zal kleine aanpassingen nog doorgeven aan Katleen en laten aanpassen. 10 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET DAGELIJKS BESTUUR 10.1 Aanvraag tijdskrediet Katleen Het tijdskrediet van Katleen is ontvangen maar niet aanvaard in de huidige vorm. DB zal Katleen informeren en vragen dit opnieuw in te sturen in augustus. De Rvb zal dan kijken of dit kan gegund worden of niet ifv de werking van het secretariaat Geboorte Emma (Wijnand) De RvB wenst Wijnand proficiat en zal een kleine attentie voorzien. 11 RAPPORT EN VOORSTELLEN VANWEGE HET SECRETARIAAT 11.1 Reddingsklos De RvB gaat unaniem akkoord met de prijsverhoging van de reddingsklos. De prijs is terug te vinden in APPENDI 04.

19 APPENDI 01 Vlaamse Reddingsfederatie vzw RedFed Verslag Raad van Bestuur RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PROVINCIALE COMMISSIES 12.1 Antwerpen Patrick Lambregts, voorzitter provinciale commissie Antwerpen, is verontschuldigd Limburg Kris Thys, voorzitter provinciale commissie Limburg, is verontschuldigd Oost-Vlaanderen Jonatan Helpers, voorzitter provinciale commissie Oost-Vlaanderen, is verontschuldigd Vlaams-Brabant Ann Saelens, voorzitter provinciale commissie Vlaams-Brabant, is verontschuldigd West-Vlaanderen Bart Dejonghe, voorzitter provinciale commissie West-Vlaanderen, heeft geen rapporten/voorstellen te melden.

20 APPENDI RAPPORT EN VOORSTELLEN VAN DE PERMANENTE COMMISSIES 13.1 Opleidingscommissie Overeenkomst Sportoase Er werd een afspraak gemaakt maar de vergadering kon niet doorgaan. Er wordt gekeken voor een nieuwe vergadering te plannen. Volgende zaken werden besproken en goedgekeurd: Bijscholingen en cursussen mogen, na goedkeuring van RedFed, georganiseerd worden in de verschillende Sportoases. Hierbij is er steeds onderling overleg tussen Sportoase en de reddingsclub. Zo mogen er 1,2 en zelfs 3 personen van Sportoase gratis deelnemen aan een bijscholing of cursus ter compensatie van het gebruik van zwembadwater en leslokaal. Er dienen wel minstens 17 betalende deelnemers te zijn om uit de kosten te geraken. Reddersclubs die één of meerdere cursussen geven in een Sportoase, worden gevraagd om Sportoase bij te staan bij de Dag van de Redder. Voor herexamens en specifieke opleidingen tot docent HR zal Karel Logghe de kandidaten bij aanvang telkens vragen of hun gegevens met Sportoase mogen gedeeld worden (GDPR-richtlijnen), zodat Sportoase telkens over de namen kan beschikken. Het staat Sportoase toe om reclame te maken op deze dagen. Sportoase stelt hun centrum in Oudenaarde gratis ter beschikking voor de jaarlijkse herexamens: 24 maart 2019, 2 juni 2019 en 7 december 2019 (i.p.v. 1 december 2019). Sportoase stelt voor de lesgevers van de opleidingen HR de volgende centra ter beschikking in 2019: 17 november 2019 (Oudenaarde) en 8 december 2019 (Brasschaat). RedFed geeft Sportoase de mogelijkheid om gratis reclame voor hun centra te maken via De Boei. RedFed engageert Sportoase zoveel mogelijk te ondersteunen bij het geven van EHBO-opleidingen Reddingsacademie Het puntensysteem om een titel te verkrijgen binnen de Reddingsacademie is lichtjes aangepast in functie van overal sport en opleiding binnen de federatie te promoten. 100 ptn bij sport, 100 bij opl en 50 bij varia. Varia is al de rest (ATW, lid zijn van RvB, ) Afhankelijk punten titels krijgen (Master, ) voor academie: 1jaar puntje in 3 categoriën / Besproken met OC, wordt gepresenteerd tijdens AV. Expert Lifesaving en Professor in lifesaving kunnen pas vanaf de toekomst. nu nog niet mogelijk. Voorstel gekomen wat betreft een reddingsacademie om personen die iets betekenen of hebben betekend binnen de redderswereld, vanuit RedFed een titel te geven. Hierbij werd een volledig puntensysteem uitgewerkt waarbij voor verschillende onderdelen punten verzameld kunnen worden. De RvB stelt voor om de nulmeting te starten vanaf 2019? Kandidaten kunnen enkel in aanmerking komen indien ze een onberispelijk gedrag tonen, leden die recht hebben op een titel worden voorgesteld aan de RvB die deze dan al dan niet goedkeurt.

21 APPENDI Aanvullend materiaal opleiding HR Karel maakt duidelijk dat er koppelstukken nodig zijn voor de MTV Inhouden voorstellen Redding (HR en DR) en Reanimatie Redding HR: o Er zijn grote wijzigingen aangebracht. Wel komt er een voorstel om HFST 8: meldingsplicht onder te brengen bij het gedeelte van functioneren. Redding DR o Hier zijn er amper wijzigingen. Er is wel een voorstel om de meldingen van de duikerredder bij tussenkomsten bij het gedeelte van functioneren te plaatsen. Reanimatie HR o Het voorstel komt er om HFST 9: verstikking onder te brengen bij het gedeelte van functioneren Sportcommissie Op 16 en 17 maart vindt een ILSE-vergadering plaats. Wim vraagt welk standpunt ingenomen moet worden op het feit dat er tijdens het EK enkel deelgenomen kan worden indien er geboekt wordt via Oreon. De RvB neemt het standpunt in van principieel niet akkoord te gaan met dit systeem. Op 11 maart vindt een VSC plaats in Antwerpen. De begeleiding voor het EK is vastgelegd maar moet nog bevestigd worden. Er wordt een infomoment voor de stage ingepland alsook een verzoeningsgesprek DSKO: initiatorcursus is gestart. Er nemen 6 deelnemers aan mee waar vermoedelijk 2 docenten uit zullen voortvloeien. Momenteel zijn er 13 initiators gevormd waarbij het doel is om er in totaal 20 te hebben. Voorstel om samen te werken met universiteiten en om te kijken of stagiairs uit sportmanagement niet als stage een meerwaarde kunnen bieden bij het managen van de (nationale) ploeg. Aanvraag hiervan gebeurt in mei. De RvB gaat akkoord om deze piste te bewandelen en te onderzoeken of hier mogelijkheden liggen. Voorstel om meer en meer te gaan inzetten op G-sport. Er is een voorstel om SERC te lanceren onder een andere vorm. Meer informatie volgt nog.

22 APPENDI DIVERSEN 14.1 Vragen m.b.t. materiaalbeheer Elektroden pads Het secretariaat stelt de vraag wanneer de elektroden pads van de AED s vervangen mogen worden. De RvB stelt dat wanneer op de bovenkant de figuren niet meer zichtbaar zijn of indien herstel van de elektroden (plakzijde) niet meer lukt, deze vervangen mogen worden. De RvB stelt voor om gebruik te maken van dubbele plakband (kleefband) om de levensduur van de pads te verlengen BEMA-zwembandjes De vraag die gesteld wordt vanuit het secretariaat is wat er moet gebeuren met de BEMA-zwembandjes die gestockeerd liggen bij RedFed. De RvB stelt voor om deze te verdelen over de clubs die deze mogen gebruiken om te verkopen voor een goed doel. Ter compensatie wordt aan de clubs gevraagd om reclame te maken voor de reddingsport. In de zomer kunnen deze bandjes, tijdens de zomerpromotietoer, gebruikt worden als promotiemateriaal Blaasballonnen Het secretariaat vraagt wat er moet gebeuren met de lege plastieken dozen van de blaasballonnen. De RvB beslist om deze te houden aangezien deze nog kunnen dienen wanneer nieuwe blaasballonnen aangekocht worden. Deze mogen dus niet weggedaan worden Dag van de Redder Karel gaat contact opnemen met Kim van Sportoase en zal de gegevens van David doorgeven zodat er concreet afgesproken kan worden. Flor zal contact opnemen met Sportoase van Oudenaarde en Halle, Bart neemt contact op met Sportoase van Knokke en Roeselare, Wim neemt contact op met Hoogstraten en Brasschaat Aanbod laagdrempelig sportaanbod David stelt het dossier van laagdrempelig sportaanbod voor aan de RvB. Vanaf volgend jaar kunnen de clubs hiervoor subsidies ontvangen. Dit project wordt nog verder uitgewerkt. 15 AFSLUITING De vergadering wordt afgesloten om 00.00u. Philippe Raes Voorzitter David Schoukens Verslaggever

23 APPENDI De volgende vergadering staat gepland op: Donderdag 6 juni 2019 om 20u in Antwerpen (Belgiëlei). TO DO-lijstje: - Flor vraagt aan Roel of Roel een initiator cursus wil laten doorgaan in Asse. Zo niet, gaat deze naar Oost-Vlaanderen. - Katleen opvolging van financieel verslag

24 APPENDI 02 Timing SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw SD01 Tegen eind 2020 heeft RedFed haar werking verbeterd S01O01 Tegen eind 2020 haalt RedFed 5% van haar opbrengsten uit sponsoring S01O01A01 Doelgericht potentiële sponsors identificiëren ADM S01O02 Wijnand heeft naar aanleiding van het EK (2017) een lijst van 200 potentiële sponsors samengesteld. S01O01A02 Modulair sponsoringsdossier ontwikkelen ADM S01O01A03 Potentiële sponsors opbellen om afspraken vast te leggen In 2018 is RedFed een samenwerking aangegaan met # telefoons ADM Sportoase en Etixx. In 2019 kijken we om dit verder te concretiseren. S01O01A04 Sponsoringsdossier aanpassen op maat van sponsor # dossiers ADM Er zijn geen nieuwe sponoringsdossiers opgesteld. S01O01A05 Potentiële sponsors bezoeken Sportoase is dit jaar bezocht geweest om de verdere # afspraken ADM samenwerking te onderhouden. S01O01A06 Afsluiten sponsoringscontract # contracten ADM De bestaande sponsors werden behouden: Arena, Wetiz, CardioService en Etixx. Enkel Aquafin wou niet verlengen omdat ze niet genoeg return hadden ontvangen. S01O01A07 Opvolgen en contact houden met sponsor ADM Tegen midden 2018 heeft RedFed haar bestuur verbeterd in functie van de indicatoren 'goed bestuur' S01O02A01 Algemene Vergadering (accommodatie, receptie, verplaatsing,...) De Algemene Vergadering vond plaats op 27 maart te RVB Leuven. S01O02A02 Raad van Bestuur (accommodatie, verplaatsing raadsleden, 3 vergaderingen van de RVB hebben reeds in 2019 drank/eten, andere vergoedingen raadsleden) RVB plaatsgevonden. S01O02A03 Opleidingscommissie (accommodatie, verplaatsing commissieleden, 3 vergaderingen van de OC hebben reeds in 2019 drank/eten, ) OC plaatsgevonden. S01O02A04 Vlaamse Sportcommissie (accommodatie, verplaatsing 2 vergaderingen van de VSC hebben reeds in 2019 commissieleden, drank/eten, ) VSC plaatsgevonden. Nationale Sportcommissie NSC Op 6/6/2019 vindt de 2e NSC van dit jaar plaats. Bijwonen vergaderingen Belgische Reddingsfederatie BRF Dagelijkse werking RedFed RVB S01O02A05 Opmaken werkplan en vergaderschema RvB Er wordt telkens gewerkt met een vaste vergaderagenda. In totaal staan er 5 vergaderingen van de RVB ingepland RVB voor S01O02A06 Werkpunten harde/zachte indicatoren in kaart brengen RVB Publiceren van een uitgebreid jaarverslag, inclusief financieel verslag en verslagen van de comité's op de website. Interne procedures vastleggen en opvolgen die leiden tot tijdige en nauwgezette interne rapportering in het kader van het jaarverslag. zachte indicator 1 zachte indicator 1 RVB RVB Status uitvoering actie/doelstelling op 03/06/2019 Het jaarverslag 2018 (incl. financiële verslagen en verslagen van de comités) staan in de appendices van het verslag van de AV Het verslag staat nog niet online in de infotheek. Publiceren van het aantal aangesloten clubs op de website met volgende informatie: naam, website, adres en Eén onafhankelijk en deskundig persoon aanduiden (die geen deel uitmaakt van de organisatie) en op jaarlijkse basis het financiële verslag controleert. Implementatie van de werking, taken en samenstelling van het financieel comité in de statuten en het intern reglement. zachte indicator 3 zachte indicator 8 zachte indicator 8 RVB RVB RVB De aangesloten clubs met hun communicatiekanalen staan online op de website. Deze gegevens komen automatisch uit LAP. Onze federatie beschikt over 2 rekeningnazichters: Frans Kenis en Joost Souffriau. Zij hebben in februari het financieel verslag 2018 gecontroleerd. Dit werd toegevoegd in de statuten en huishoudelijk reglement. Beide documenten werden goedgekeurd op de AV 2018.

25 APPENDI 02 Vastleggen van procedures die clubs en atleten toelaten om in beroep te gaan tegen een sportieve sanctie. Vastleggen van een klachtenprocedures inzake discriminatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag: het indienen van klachten, het onderzoeken van klachten, het in kennis stellen van de indiener van de klacht van de uitkomst van het onderzoek. zachte indicator 12 zachte indicator 12 RVB RVB Dit werd toegevoegd in de bijlagen van het huishoudelijk reglement. Dit document werd goedgekeurd op de AV De beroepsprocedure vastleggen in het intern reglement. zachte indicator 12 Ondernemen van stappen om het doel, de gedelegeerde taken en zachte indicator bevoegdheden, samenstelling en rapporteringsverplichtingen van de 13 comités vast te leggen in een intern reglement. RVB RVB Dit werd toegevoegd in de bijlagen van het huishoudelijk reglement. Dit document werd goedgekeurd op de AV SD002 S01O03 S02O01 S01O02A07 Aanpassingen/wijzigingen statuten in kaart brengen RVB S01O02A08 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement in kaart brengen RVB S01O02A09 S01O02A10 S01O02A11 Aanpassingen/wijzigingen in kaart brengen die niet in het huishoudelijk reglement of de statuten voorkomen De nodige documenten opstellen waar de ontbrekende indicatoren aan bod komen Aanpassingen/wijzigingen statuten ter goedkeuring voorleggen op AV + publicatie in staatsblad S01O02A12 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorleggen op AV RVB S01O02A13 De nieuwe documenten ter goedkeuring voorleggen op de AV RVB S01O02A14 Opmaken en uitvoeren zelfevaluatie RvB RVB zie Zelfscan Goed Bestuur Tegen eind 2019 verloopt de communicatie van RedFed gericht digitaal S01O03A01 Verslagen van alle vergaderingen online plaatsen Alle verslagen OC, VSC, RVB en AV van 2017 en 2018 staan online in infotheek. De bestanden zijn publiek STCR toegankelijk. De verslagen van 2019 staan voorlopig nog niet online. S01O03A02 Veelgezochte items op website beter zichtbaar maken (vb. FAQ, Homepage is aangepast door Bitec. Momenteel zijn er reddersbrevetten, Boeiend Boekje) STCR geen extra wijzigingen nodig. S01O03A03 Verzendlijsten aanmaken per doelgroep (leden, redders, clubs, zwembaden, docenten, ) STCR S01O03A04 Vierjaarlijkse publicatie van het lifesaving magazine De Boei 1 editie (maart) is opgemaakt en gepubliceerd. (verzending, drukwerk, lay-out) STCR S01O03A05 Gerichte nieuwsbrieven versturen via mailchimp Maandelijks wordt een nieuwsbrief uitgestuurd. STCR S01O03A06 Op regelmatige basis actuele info op sociale media (Facebook en Wekelijks worden er nieuwsberichten geplaatst op Twitter) en website plaatsen STCR sociale media. Campagne veilig aan zee Caroline Danneels had een afspraak met Wijnand over STCR dit thema. Hier werd een promofilmpje rond gemaakt en wordt uitgezonden in Tegen eind 2020 is het aantal leden gestegen met 10% t.o.v. de nulmeting 2016 Tegen eind 2020 heeft RedFed 100 meer aangesloten leden bij haar erkende reddingsclubs uit de groep 'Actieve Redder' (beroepsredder, jobstudenten, clubredders, ) tov de nulmeting S02O01A01 Nieuwe groep aanmaken in LAP: actieve redders + nulmeting uitvoeren ADM Overlegvergadering tussen ISB-RedFed Op 9 april hebben REDFED, ISB en Sport Vlaanderen S02O01A02 Trekker samengezeten ivm de bijscholingen. RVB RVB RVB

26 APPENDI 02 SD003 S02O02 S02O03 S03O01 S02O01A03 Onderzoeken welke diensten tegemoet komen aan noden van actieve redders (marktonderzoeksbureau selecteren, vragenlijst opstellen en afnemen, resultaten analyseren, aanbod uitwerken) S02O01A04 Clubs motiveren om beroepsredders van hun stad/gemeente aan te sluiten bij hun club STCR S02O01A05 Beroepsverzekering onderzoeken, afsluiten en promoten bij groep actieve redders STCR S02O01A06 Trainingsmateriaal beroepsredder-reddend zwemmen (clubs) uitwisselen STCR S02O01A07 Trainingsprogramma's en tools (app) laten uitwerken voor actieve redders Trekker + OC S02O01A08 Recreatief aanbod uitwerken voor actieve redders: SERC met skillverbetering STCR S02O01A09 Organisatie 'Dag van de Redder' (RedFed 35 jaar) STCR S02O02A01 S02O02A02 S02O02A03 S02O02A04 S02O03A01 S02O03A02 Tegen eind 2020 heeft RedFed 10% meer aangesloten leden in de groep Competitieve leden t.o.v. de nulmeting eind 2016 Instap voor deelname aan wedstrijden verkleinen (R leden kunnen deelnemen aan eigen PK, en elk PK in de aflossingen) Organisatie van wedstrijden voor niet-leden door de reddingsclubs Nieuwe wedstrijdformules uitwerken (vb 1 enkele individuele proef in open klassement met a-b finale) Deelname leeftijd verlagen met aangepaste reglementen Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 5 extra clubs t.o.v. de nulmeting eind 2016 (bv. erkende zwemclubs, zwemscholen, reddersclubs 'Redder aan zee', ) Overlegvergadering tussen Zwemfed-RedFed, Wobra-RedFed, Bestaande zwemverenigingen contacteren en informeren over de werking van RedFed. (vb ook zwemscholen Sportoase / S&R, animatie Center Parcs, reddersverenigingen) ADM VSC + STC VSC + STC VSC + STC VSC + STC Samenwerkingsvoorstellen opstellen tussen clubs van zwemfed en RedFed: Boeiend boekje en andere brevetten aanbieden in opvolging STCR S02O03A03 van de zwemschool S02O03A04 Recreatief aanbod uitwerken voor doelgroep 'Redder aan zee' STCR Provinciale commissies activeren om locaal S02O02A02 en S2O2A03 op te volgen S02O03A05 STCR + PC Tegen eind 2020 worden alle RedFed wedstrijden reddend zwemmen door haar clubs georganiseerd Clubs zetten zelf hun activiteit op de activiteitenkalender via LAP S03O01A01 STC Tegen eind 2017 heeft RedFed wedstrijdprogramma dat de clubs in staat stelt om wedstrijden autonoom te organiseren Definitieve keuze maken uit aanbod huidige wedstrijdprogramma's S03O01A02 STC S03O01A03 Draaiboek en handleiding opmaken voor wedstrijdprogamma STC Opleiding voorzien voor clubs die wedstrijden willen organiseren S03O01A04 STC S03O01A05 In gebruik nemen van het programma STC STCR STCR Trainingsprogramma's zijn in opmaak en voorzien in 2019 Er is een voorstel vanuit VSC om leeftijd te verlagen naar 8 jaar. Hier is nog geen consensus over. In samenwerking met het ISB werden 3 nieuwe brevetten in 2017 opgemaakt om zo de clubs te bereiken. Er werd een initiatie reddend zwemmen aangeboden aan de Mechelse Zwemclub (RCSM) in Er staat reeds een volgende initiatie gepland.

27 APPENDI 02 SD004 S03O02 S03O03 S03O04 S03O05 S04O01 S03O02A01 S03O02A02 Tegen eind 2020 worden de clubs minder financieel afhankelijk van RedFed voor de organisatie van wedstrijden Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Antwerpen Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Limburg VSC + STC VSC + STC PK Antwerpen vindt plaats op 20 oktober 2019 te Beerse. PK Limburg vond plaats op 7 april 2019 te Sint-Truiden. S03O02A03 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Oost- PK Oost-Vlaanderen vindt plaats op 27 oktober 2019 te Vlaanderen VSC + STC Gent. S03O02A04 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad West- PK West-Vlaanderen vond plaats op 20 januari 2019 te Vlaanderen VSC + STC Knokke. S03O02A05 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Vlaams-Brabant PK Vlaams-Brabant vond plaats op 3 februari 2019 te VSC + STC Asse. S03O02A06 Organisatie van het Vlaams kampioenschap Zwembad VK zwembad vindt plaats op 17 november 2019 te VSC + STC Brugge. Tweejaarlijkse organisatie van het Belgisch kampioenschap Zwembad BK zwembad vond plaats op 12 mei 2019 te Brugge. S03O02A07 VSC + STC S03O02A08 Jaarlijkse organisatie van FILCOW (of VK Open water) VSC + STC FILCOW vindt plaats op 6 en 7 juli 2019 te Oostende. S03O02A09 Tweejaarlijkse organisatie van het Belgisch kampioenschap Open BK openwater vindt plaats op augustus 2019 te water VSC + STC Butgenbach. Medewerking aan organisatie EK 2017 STC Alternatieve inkomsten/organisaties voor clubs voorstellen Nieuw voorstel vergoeding PK's werd bekeken door VSC. S03O02A10 VSC + STC Dit werd niet voorgesteld op de AV S03O02A11 Officials motiveren eigen PK zonder vergoeding te fungeren VSC + STC Winge Challenge vindt plaats op 3-4 augustus Tegen eind 2020 heeft RedFed haar totaal aantal officials met 20 officials verhoogd S03O03A01 Nulmeting officials 2016 VSC + STC RedFed stimuleert jaarlijks stages tot official C Op elke wedstrijd is er een mogelijkheid waarbij C- S03O03A02 VSC + STC officials gevormd kunnen worden. S03O03A03 RedFed organiseert jaarlijks een official B-cursus VSC + STC S03O03A04 RedFed organiseert jaarlijks een bijscholing voor haar officials VSC + STC S03O03A05 RedFed creëert een activiteit om het engagement van de officials te stimuleren en als waardering VSC + STC Deelname aan de Week van de Official 2019 Tegen eind 2017 heeft RedFed de logistieke ondersteuning voor haar wedstrijden verbeterd S03O04A01 Pakket bepalen dat nodig is voor wedstrijdorganisatie VSC + STC S03O04A02 Jaarlijks nazicht van het sportmateriaal (aankoop, verkoop, onderhoud en herstelling) VSC + STC Pakket via een aanhangwagen ter beschikking stellen voor organisaties S03O04A03 VSC + STC Tegen 2018 RedFed biedt via haar clubs meer recreatieve evenementen aan Samenzitten met recreatieve clubs om nieuwe initiatieven te lanceren S03O05A01 (marathons, aflossingswedstrijden, challenge,.) STCR S03O05A02 Organisatie van recreatieve sportactiviteiten door de erkende clubs STCR S03O05A03 Recreatieve kalender op de website plaatsen STCR Tegen eind 2020 levert RedFed 10% meer diploma's af ten op zichte van de nulmeting in 2016 Algemene taken DSKO DSKO Tegen eind 2020 zijn alle RedFed opleidingen van de Reddersaquademie in werking binnen haar erkende S04O01A01 Opleidingsaanbod en structuur van de reddersaquademie in kaart brengen Trekker S04O01A02 Docenten oplijsten per opleiding Trekker Vergoedingen conform de wettelijke/fiscale normen uitwerken S04O01A03 Trekker + OC S04O01A04 Studiecellen met coördinator per opleidingstak oprichten Trekker + OC S04O01A05 Lesgevers- en docentengroepen (jaarlijks) bijscholen Trekker + OC

28 APPENDI 02 SD005 S04O02 S04O03 S04O04 S04O05 S04O06 S05O01 Promotie van werking erkende opleidingen en bijscholingen bij clubs Kris Thys, Karel Mennes, Bart Dejonghe en Karel Logghe Trekker + OC maken promotie voor opleidingen zoals de BBR, de BR, S04O01A06 de OWR en de ZR. Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst Trainer B afgewerkt (nu: instructeur pool en ocean) S04O02A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B DSKO + VSC S04O02A02 Huidige tekst laten screenen door Sport.Vlaanderen DSKO + VSC S04O02A03 Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en Ontwikkelingslijn DSKO + VSC S04O02A04 Teksten + tools verzamelen DSKO + VSC Teksten + tools opstellen en publiceren S04O02A05 DSKO + VSC Tekst is voor 90% af en zal in 2019 afgewerkt worden. S04O02A06 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud DSKO + VSC Tegen eind 2020 is de nieuwe cursustekst Trainer A afgewerkt S04O03A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B DSKO + VSC S04O03A02 Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en Ontwikkelingslijn DSKO + VSC S04O03A03 Teksten + tools verzamelen DSKO + VSC S04O03A04 Teksten + tools opstellen en publiceren DSKO + VSC S04O03A05 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud DSKO + VSC Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst van Openwaterredder gepubliceerd S04O04A01 Inhoud van de cursustekst bepalen Trekker+OC S04O04A02 Teksten + tools verzamelen Trekker+OC S04O04A03 Teksten + tools opstellen en publiceren Trekker+OC Cursustekst OWR is volledig afgewerkt. S04O04A04 Docenten "vormen"- "erkennen" Trekker+OC S04O04A05 Opleiding promoten Trekker+OC Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst van Bedrijfseerstehulp gepubliceerd Overlegvergadering tussen Rode Kruis (Bedrijfseerstehulp) en RedFed S04O05A01 Trekker+OC S04O05A02 Inhoud van de cursustekst bepalen ifv wetgeving Trekker+OC S04O05A03 Teksten + tools verzamelen Trekker+OC S04O05A04 Teksten + tools opstellen en publiceren Trekker+OC Cursustekst BEH is voorzien in het najaar S04O05A05 Docenten "vormen"- "aanduiden" Trekker+OC S04O05A06 Opleiding promoten Trekker+OC Bijscholingsattesten ADM Homologaties ADM Tegen eind 2019 is de nieuwe cursustekst Zeeredder gepubliceerd S04O06A01 Overlegvergadering tussen IKWV, Wobra en RedFed Trekker+OC S04O06A02 Inhoud van de cursustekst bepalen Trekker+OC S04O06A03 Teksten + tools verzamelen Trekker+OC S04O06A04 Teksten + tools opstellen en publiceren Trekker+OC Cursustekst ZR is volledig afgewerkt. S04O06A06 Docenten "vormen"- "aanduiden" Trekker+OC S04O06A07 Opleiding promoten Trekker+OC Tegen eind 2020 is het aantal VTS docenten Hoger Redder en Duiker-Redder met 15 docenten verhoogd tov de nulmeting eind 2016 S05O01A01 Nulmeting docenten Hoger Redder en Duiker-Redder 2016 ADM Procedures promoten bij verschillende doelgroepen (studenten LO, Hoger Redders, beroepsredders, Duiker Redders, ) Trekker S05O01A03 S05O01A03 Tegen eind 2020 heeft RedFed haar aantal erkende lesgevers met 70 erkende lesgevers verhoogd t.o.v. de nulmeting eind 2016 Screeningsprocedure evalueren en eventueel voorstel tot aanpassen uitwerken Trekker Verschillende acties werden ondernomen door de Trekker. Op de docentenbijscholing worden promotieposters meegegeven. In 2017: 4 extra docenten. In 2018: 6 extra aspirant docenten?

29 APPENDI 02 S05O02 S05O03 S05O04 S05O05 S05O06 Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Initiator Reddend zwemmen met 3 docenten verhoogd tov S05O02A01 Nulmeting docenten Initiator Reddend zwemmen eind 2016 ADM S05O02A02 Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen aanduiden RVB Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen voorstellen op denkcel S05O02A03 RVB S05O02A04 Potentiële docenten aanschrijven DSKO S05O02A05 Potentiële docenten voorstellen op denkcel DSKO S05O02A06 Potentiële docenten betrekken in opleidingen DSKO Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Trainer B Reddend Zwemmen met 2 docenten verhoogd tov de nulmeting eind 2016 (nu: instructeur B) S05O03A01 Nulmeting docenten Trainer-B Reddend zwemmen eind 2016 ADM S05O03A02 Potentiële docenten aanschrijven DSKO Potentiële docenten voorstellen op denkcel S05O03A03 DSKO S05O03A04 Potentiële docenten betrekken in opleidingen DSKO S05O04A01 S05O04A02 Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe Initiators Reddend Zwemmen gevormd en/of geassimileerd De reddingssport bekend maken bij studenten universiteiten/hogescholen met een departement LO Leden met diploma Initiator Zwemmen en een competitieve / recreatieve licentie reddend zwemmen van reeds minstens 2 jaar informeren om zich te assimileren tot Initiator Reddend Zwemmen DSKO + VSC DSKO + VSC Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO informeren om zich te assimileren tot Initiator DSKO + VSC S05O04A03 Reddend Zwemmen Jaarlijks 1 opleiding Initiator Reddend Zwemmen organiseren DSKO + VSC S05O04A04 S05O04A05 Jaarlijks minstens 1 bijscholing voor trainers organiseren DSKO + VSC Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 10 Initiators Reddend Zwemmen naar Trainer B Reddend Zwemmen gevormd en/of geassimileerd (nu: instructeur Pool & Ocean) Leden met diploma Initiator Reddend Zwemmen en Trainer-B Zwemmen en een competitieve of recreatieve licentie van minstens 2 DSKO + VSC S05O05A01 jaar informeren om zich te assimileren tot trainer B Reddend zwemmen Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO laten assimileren tot trainer-b Reddend DSKO + VSC S05O05A02 Zwemmen S05O05A03 Vanaf 2019 tweejaarlijks opleiding instructeur Reddend Zwemmen organiseren DSKO + VSC Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe freelance lesgevers voor de RedFed opleidingen gevormd Werking en inhoud van RedFed Aquademie bekend maken bij de leden S05O06A01 Trekker + OC S05O06A02 De werking van RedFed bekend maken bij studenten en relevante doelgroepen Open vacatures uitschrijven voor lesgevers Trekker + OC Via docenten wordt info meegegeven aan hogescholen en universiteiten. In 2019 wordt nog meer actief promotie gevoerd worden. Deze actie is niet mogelijk, ofwel moet er een overgangsmodule gemaakt worden. De cursus initiator pool vond plaats in Ekeren tijdens de krokusvakantie. De opleiding initiator ocean vindt plaats begin juli te Lombardsijde. De eerste opleiding Instructeur B is verplaatst naar paasvakantie In 2019 wordt de promotie hiervan opgestart. Voorzien in het najaar 2019 Voorzien in het najaar 2019 Trekker + OC S05O06A03

30 APPENDI 02 SD006 S06O01 S06O02 BF Jeugdsport: "Skilled to save a life!" Tegen eind 2020 worden jaarlijks 20 recreatieve sportactiviteiten georganiseerd waar de jeugdbrevetten uitgereikt worden Jaarlijks 5% meer bestaande brevetten uitreiken t.o.v. het voorgaande jaar (vb. Boeiend Boekje, schoolbrevetten S06O01A01 Boeiend Boekje (drukwerk + promotie) STCR in voorraad S06O01A02 Reddersbrevetten Goud-Zilver-Brons (drukwerk + promotie) STCR in voorraad S06O01A03 S06O01A04 Deelname aan sportpromotionele activiteiten (Zomersportpromotietoer, Sportsterrendagen, Dé Watersportdag, Gent Zwemt, ) Deelname aan infobeurzen (SVS infomarkt, Dag van de Trainer, ) STCR STCR S06O01A05 Organisatie van Rescue Days (verplaatsingen, vergoeding lesgever, promotie, ) STCR Organisatie van Rescue kampen (plaatsbezoeken, verplaatsingen, S06O01A06 vergoeding lesgever, promotie, ) STCR Clubsubsidies subsidiedossier Jeugdsport (verplaatsing, vergoeding lesgever, huur zwembad, aankoop sportmateriaal, promotie, ) STCR Organisatie infovergadering 'good practice' STCR Tegen september 2017 worden 2 schoolbrevetten voor de middelbare school gelanceerd Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur S06O02A01 vergaderzaal) STCR S06O02A02 Inhoud van de brevetten bepalen STCR S06O02A03 Werkwijze van de brevetten bepalen STCR S06O02A04 Opmaak van brevetten STCR S06O02A05 Publiceren van brevetten STCR S06O02A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) STCR RedFed is ingeschreven voor: de Vlaamse Week tegen Pesten, de Maand van de Sportclub (mei/september), de Gezinssportdagen aan Zee, de Sportsterrendagen, de Week van de Official. 5 Rescue Days staan gepland in Rescue kamp (2-4/01/2019) heeft plaatsgevonden in Kessel-Lo. Clubsubsidiedossier is gecommuniceerd naar de clubs. Deadline om het jeugdsubsidiedossier in te dienen is 31/12/2019. Promotie via website, De Boei, infobeurzen, sportkampen, jeugdsubsidiedossier S06O03 Tegen eind 2019 worden 3 jeugdbrevetten uitgewerkt Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur S06O03A01 vergaderzaal) STCR S06O03A02 Inhoud van brevetten bepalen STCR S06O03A03 Werkwijze van de brevetten bepalen STCR S06O03A04 Opmaak van de brevetten STCR S06O03A05 Publiceren van de brevetten STCR on hold: Is er nood bij de clubs voor extra brevetten? SD007 S06O04 S07O01 S06O03A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) STCR Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst Initiator afgewerkt S06O04A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B DSKO S06O04A02 Inhoud van cursustekst laten nalezen door docenten initiator DSKO BF Topsport: RedFed behaalt met haar Nationaal Lifesaving Team op de komende edities van de World Games Tegen eind 2020 hebben de RedFed leden van de Nationale Elite Kern op regelmatige tijdstippen een gezamenlijke training in een 50m bad in Vlaanderen S07O01A03 Overleg met zwembaden om mogelijke huur te bespreken/beperken STC + NSC S07O01A04 Trainer aanstellen om trainingen te geven STC + NSC Trainer werd aangesteld op 25/04/2019 S07O01A05 Trainingen in de jaarplanning opnemen en organiseren STC + NSC Jaarplanning werd doorgestuurd op 04/04/2019 Deelnamevoorwaarden opnemen in toetredingsprocedure voor Aangepast en goedgekeurd in 2019 S07O01A06 Nationale Elite Kern STC + NSC Organisatie van minstens 2 stages per jaar voor de Nationale Elite Kern Staat ingepland in kalender NEK 2019 S07O05A01 (jeugd en open) # stages STC + NSC

31 APPENDI 02 S07O02 S07O03 S07O04 Tegen eind 2018 heeft RedFed een prestatie en ontwikkelingsprogramma opgesteld aan de hand van de toetredingsprocedure van de nationale kern en aan de hand van de ontwikkelingslijn Jaarlijks minstens 1 keer deelnemen aan een internationele Wim Nuyens nam eind mei deel aan ILS vergadering S07O01A02 vergadering (ILS, ILSE, ) STC + NSC S07O02A01 Huidige werking in kaart brengen en evalueren STC + NSC S07O02A02 Tekortkomingen detecteren en oplijsten STC + NSC S07O02A03 Oplossingen voorstellen STC + NSC S07O02A04 Selectietijden BK aanpassen aan selectietijden NEK STC + NSC Voorstel werd goedgekeurd op de VSC en zal in 2019 aangepast worden. S07O02A05 Programma opstellen en laten goedkeuren STC + NSC Moet nog verder uitgewerkt worden in 2019 S07O02A06 Programma in gebruik nemen STC + NSC Tegen eind 2020 heeft RedFed de financiële steun voor topsport verdubbeld met externe middelen S07O03A01 Huidige investering voor topsport in kaart brengen STC + NSC S07O03A02 Oplijsten mogelijkheden van externe financiële steun STC + NSC S07O03A03 Contracten afsluiten voor externe financiële steun STC + NSC Euro topsportsubsidie (sport vlaanderen) Tegen eind 2018 heeft RedFed een Vlaamse Coach aangesteld die de atleten ism de clubs opvolgt S07O04A01 Profiel in kaart brengen STC + NSC S07O04A02 Kandidaturen opvragen STC + NSC S07O04A03 Coach aanstellen STC + NSC S07O05 S07O04A04 Deelname aan een bijscholing voor trainers (Trainer-A, Trainer-B) Tegen eind 2020 behaalt RedFed 15 Top-8 plaatsen op de Wereldkampioenschappen STC + NSC S07O06 Wedstrijddeelnames met de leden van de Nationale Elite Kern STC + NSC S07O05A02 verhogen van 3 naar 6 internationale wedstrijden per jaar # wedstrijden EK, MISP, FILCOW, EJK S07O05A03 Deelname WK met de Nationale Eliten kern STC + NSC EK, EJK Tegen eind 2021 heeft RedFed 4 trainer-a Reddend Zwemmen in haar Vlaamse Reddingsclubs S07O06A01 Cursus Trainer A organiseren (2021) DSKO + VSC Legende Actie werd nog niet opgestart Actie werd reeds opgestart 2 Actie is reeds (meer dan) 50% voltooid 3 Actie werd voltooid 4 6/jun

32 APPENDI 03 BELANGRIJK! Deze zelfscan onder de vorm van een checklist is ontwikkeld door VSF als ondersteuning voor de sportfederaties. De totaalscore harde indicatoren is een indicatie op basis van zelfevaluatie. Het is echter Sport Vlaanderen die per (deel)indicator beslist of de sportfederatie in orde is of niet en die zo de score bepaalt. LET OP! Sommige (deel)indicatoren van het decreet zijn in de checklist nog verder opgesplitst (indien het om meerdere items gaat). Op die manier kan je per item duidelijk "afvinken" of het in orde is of niet. Voor de hanteerbaarheid hebben we de werkbladen niet beveiligd. Let op dat je geen achterliggende formules per ongeluk aanpast! In principe moet je enkel invullen in de roze gearceerde gebieden. De andere cijfers worden automatisch uitgerekend. HARDE INDICATOREN - TABBLADEN CHECKILIST TRANSPARANTIE, DEMOCRATIE, INTERNE VERANTWOORDELIJKHEID Hoe invullen? Duid in de checklists (roze gearceerde verticale kolommen) per lijn één van onderstaande waarden aan x OK - NIET OK nvt Niet van toepassing, moet beargumenteerd worden naar en goedgekeurd door Sport Vlaanderen Op basis hiervan worden de scores automatisch uitgerekend (zowel in de tabbladen zelf als in tabblad "totaalscore HI") Over de termen in vet vind je meer uitleg wanneer je er met je muis over beweegt. Deze informatie is gebaseerd op de evaluatie- en implementatiefiches, opgenomen in het rapport Goed bestuur (KUL) Klik hier voor het rapport In kolom "ondersteuning" vind je een link naar een aantal voorbeelden/ondersteunende documenten. Deze dienen vooral ter inspiratie, geen van deze voorbeelden is "het ideale" en kan als dusdanig worden overgenomen. Elk voorbeeld bevat wel een aantal goede elementen zoals het zou kunnen zijn. De drie tabbladen bevatten ook 2 verborgen kolommen (G en H). Deze zijn verborgen in functie van de leesbaarheid van het document maar kunnen eenvoudig op "zichtbaar" gezet worden. In de kolom G "meetbron" vind je het type bron waar dit te vinden kan/moet zijn. In de kolom H "controle inhoud" vind je de manier waarop Sport Vlaanderen dit kan/zal/zou kunnen opvragen. Dit is nog totaal onder voorbehoud gezien er nog geen duidelijkheid bestaat hoe de indicatoren gecontroleerd gaan worden. ZACHTE INDICATOREN In het tabblad "Zachte indicatoren" kan je de gewenste en huidige situatie van de federatie op vlak van de zachte indicatoren ingeven. Vul "x" in indien een niveau bereikt is (huidig) of wil bereikt worden (gewenst). Op basis van de invulling van de roze kolom wordt de huidige en gewenste score berekend en ook visueel weergegeven in het tabblad "ZI Spindiagram" Om een hoger niveau te bereiken moet ook aan de indicatoren van het lager niveau voldaan worden. Alle indicatoren met een * worden in een hoger niveau strenger verwoord of vallen weg doordat ze vervat zitten in een volgende indicator. Links in het tabblad kan je via + of - bepaalde indicatoren waar je niet rond werkt dichtklappen. Klik je linksboven op "1" dan worden alle indicatoren ingeklapt, klik je op "2" dan worden ze allemaal getoond. Ook bij de zachte indicatoren is er een kolom "ondersteuning" met links naar voorbeelden/ondersteunende documenten. Ook is er kolom waarin de link gelegd wordt naar de harde indicatoren. Succes!

33 APPENDI 03 HI Criterium voor evaluatie Checklist Per deelindicator Per indicator Ondersteuning Proces 1.1a Staan de statuten op onze website? x a Staan de interne reglementen op onze website? x 1.1a Staat het organigram op onze website? x Organigram 1.1a Staan de sportieve reglementen op onze website? x 1.1b Zijn de statuten eenvoudig en openbaar te vinden op onze website via (doorklikken op) de homepagina? x 1 1.1b Zijn de interne reglementen eenvoudig en openbaar te vinden op onze website via (doorklikken op) de homepagina? x 1.1b Is het organigram eenvoudig en openbaar te vinden op onze website via (doorklikken op) de homepagina? x 1.1b Zijn de sportieve reglementen eenvoudig en openbaar te vinden op onze website via (doorklikken op) de homepagina? x 1.2a Staat het beleidsplan op onze website? x 1 1 Beleidsplan visualiseren 1.2b Is het beleidsplan eenvoudig en openbaar te vinden via (doorklikken op) homepagina? x 1 1.3a Staat het meest recente jaarverslag op onze website? x 1 1,00 Jaarverslag 1.3b Staan de jaarverslagen van de vier voorgaande jaren op onze website? x 1 1.3c Zijn de jaarverslagen eenvoudig en openbaar te vinden op onze website via (doorklikken op) de homepagina? x 1 1.4a Staat het verslag van de laatste rvb (of een publieke versie ervan) op onze website? x 1 1,00 Notulen rvb 1.4b Staan de verslagen van alle rvb van de afgelopen 12 maanden (of een publieke versie ervan) op onze website? x 1 1.4c Geven de verslagen van alle rvb een samenvatting van de besprekingen / (motivering van) de beslissingen? x 1 1.5a Staat het verslag (incl. de resultaten van de stemmingen) van de meest recente AV op onze website? x 1 1,00 Notulen AV 1.5b Staan de verslagen (incl. de resultaten van de stemmingen) van alle AV van de laatste 4 jaar op onze website? x 1 1.5c Bevatten de verslagen van alle AV een samenvatting van de besprekingen? x 1 1.5c Bevatten de verslagen van alle AV de resultaten van stemmingen? x 1.6a Staat de actuele samenstelling van de rvb op onze website? x 1 1,00 1.6b Staat de start- en einddatum van het mandaat vermeld bij elk lid van de rvb? x 1 1.6c Staat het aantal en de duurtijd van eventuele vroegere mandaten bij elk lid van de rvb vermeld? x Rapporteert het jaarverslag over de vergoedingen van bestuursleden (geaggregeerd en/of geanonimiseerd)? x 1 1 Vermeld in jaarverslag Rapporteert het jaarverslag over verklaringen van belangenconflicten en goedgekeurde besluiten over belangenconflicten? x 1 1 Vermeld in jaarverslag a Rapporteert het recentste jaarverslag over hoe de federatie omgaat met de code goed bestuur? x 1 1,00 Rapporteren goed bestuur Vermeld in jaarverslag b Motiveert het recentste jaarverslag eventuele afwijkingen van de code? x 1 Vermeld in jaarverslag c Rapporteert het recentste jaarverslag over bestuurswijzigingen? x 1 Vermeld in jaarverslag 2018 Totaal 9,00 Maximumscore transparantie 9 Percentage 100%

34 APPENDI 03 HI Criterium voor evaluatie Checklist Per deelindicator Per indicator Ondersteuning Proces 2.1a Hebben we bestuursprofielen voor onze rvb? x 1 0,5 Bestuursprofielen 2.1b Hebben we een achterliggende motivatie voor deze profielen? - 0 Motivering toevoegen in HR 2.1c Zijn deze bestuursprofielen goedgekeurd op de AV? x 1 2.1d Hebben we een document dat vastlegt dat de rvb periodiek én bij het ontstaan van elke vacature de reële en gewenste profielen evalueert? d Kunnen we aantonen dat deze evaluatie is gebeurd? - Evaluatie toevoegen en vermelden in verslag RVB 2.2a Hebben we een procedure voor het opstellen van de agenda van bestuursvergaderingen? x 1 1 Management bestuursvergaderingen 2.2a Hebben we een procedure voor het verloop van bestuursvergaderingen? x 2.2a Hebben we een procedure voor de goedkeuring van de besluiten op bestuursvergaderingen? x 2.2b Is de toezichthoudende rol van de voorzitter op deze procedures vastgelegd? x Hebben we een (gepast) quorum voor de AV? x Hebben we een (gepast) quorum voor de rvb? - Extra verduidelijken in Statuten 2.4a Hebben bestuursfuncties volgens de statuten een maximale aaneengesloten zittingsperiode? wordt niet toegepast (beslist op RVB ) 2.4b Overschrijdt deze de maximumduur van 12 jaar niet? - 0 wordt niet toegepast (beslist op RVB ) 2.5 Hebben we een rooster van aan- en aftreden voor alle bestuursfuncties waarin staat dat slechts een deel tegelijk vervangen wordt? Bestuurswissels wordt niet toegepast (beslist op RVB ) 2.6 Vergaderde onze rvb minstens 5x de voorbije 12 maanden? x a Hebben we een gestandaardiseerde introductieprocedure voor nieuwe bestuurders? x 1 1 Introductieprocedure bestuursleden 2.7b Voorziet de introductieprocedure in een individueel gesprek met de voorzitter en gebeurt dit in de praktijk? x 1 2.7c Voorziet de introductieprocedure dat elk nieuw bestuurslid een benoemingsbrief en gebeurt dit in de praktijk? x 1 2.7d Voorziet de introductieprocedure dat elk nieuw bestuurslid de statuten, het intern reglement en het beleidsplan ontvangt en gebeurt dit in de praktijk? x Vertegenwoordigt de AV rechtstreeks of via getrapte vertegenwoordiging alle leden van de federatie? x De statuten bepalen dat er binnen onze federatie geen autonome of zelfstandige entiteiten kunnen bestaan die met eigen beleid dat kan afwijken van het door de AV en rvb vastgelegde beleid? in Statuten aanpassen Totaal 4,5 Maximumscore democratie 9 Percentage 50%

35 APPENDI 03 HI Criterium voor evaluatie Checklist Per deelindicator Per indicator Ondersteuning Proces 3.1 Hebben we een afbakening van taken en bevoegdheden tussen de AV en rvb? x 1 1 Bestuursmodel 3.1 Hebben we een afbakening van de taken en bevoegdheden van de directie tov AV / rvb? x Zie Bestuursmodel 3.1 Hebben we een afbakening van de taken en bevoegdheden van (relevante) comités/commissies tov AV, rvb en eventueel directie en elkaar? x Zie Bestuursmodel 3.2a Het cumuleren van de functie van voorzitter van de rvb en directeur is verboden in de statuten? x 1 0,5 3.2b Worden de functies van voorzitter van de rvb en directie niet gecumuleerd in de praktijk? - 0 in Statuten aanpassen 3.3 Zijn de onverenigbaarheden met het lidmaatschap in de rvb vastgelegd in de statuten? x 1 1 Onverenigbaarheden rvb Evt nog extra toevoegen van cumulverbod in Statuten 3.4a Bevat het (een) reglement een duidelijke afbakening van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directeur (of persoon die de dagelijkse leiding heeft) en zijn/haar relatie met het bestuur? x b In geval van meerdere directieleden: maakt het (een) (huishoudelijk) reglement duidelijk hoe de taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden tussen directieleden onderling verdeeld zijn? nvt 3.4c Maakt het (een) (huishoudelijk) reglement duidelijk welke beslissingen de directie en welke het bestuur toekomen? x 1 3.4d Bepaalt het (een) (huishoudelijk) reglement een duidelijke (financiële) grens wanneer directie dan wel rvb bevoegd is voor het afsluiten van contracten met externe partijen? x 1 3.5a Vond er de afgelopen 12 maanden een functioneringsgesprek plaats tussen (minstens) één lid van de rvb en de/alle directeur(s) (of de persoon die de dagelijkse leiding heeft)? Staat ingepland op 12 juni a Is er een verslag van dit/deze functioneringsgesprek(ken)? - Verslag opmaken van gesprek 12 juni 3.5b Werd het verslag van dit functioneringsgesprek goedgekeurd door de rvb? - 0 In verslag RVB vermelden 3.6a Hebben we een (meerjarig) beleidsplan (incl. missie/visie/strategie)? x 1 1,00 3.6a Werd dit beleidsplan goedgekeurd door de AV? x 3.6b Hebben we een jaarplan voor het komende boekjaar, afgeleid van het meerjarig beleidsplan? x 1 3.6b Werd dit jaarplan goedgekeurd door de AV? x 3.6c Hebben we een jaarbegroting voor het komende boekjaar, afgeleid van de meerjarenbegroting? x 1 3.6c Werd deze jaarbegroting goedgekeurd door de AV? x 3.7a Hebben we een onafhankelijk financieel comité of auditcomité door de AV benoemd? (minstens één onafhankelijk én deskundig persoon) x 1 1,00 3.7b Zijn de werking, taken en samenstelling van dit comité in een intern reglement vastgelegd? x 1 3.7c Heeft dit comité de meest recente jaarrekening goedgekeurd? x 1 3.7c Heeft dit comité over de meest recente jaarrekening verslag uitgebracht aan de AV? x 3.8 Heeft de rvb de afgelopen 12 maanden een zelfevaluatie uitgevoerd? (Zelf)evaluatie rvb Philippe? 3.8 Is er een verslag van deze zelfevaluatie? - In verslag RVB vermelden 3.9a Hebben we een gedragscode van toepassing op bestuurders, directie en personeel? x 1 0,75 Gedragscode 3.9b Bevat deze gedragscode minstens een verplichting om integer te handelen, een onkosten- en geschenkenregeling en regels inzake belangenvermenging? x 1 3.9c Werd de gedragscode ondertekend door alle leden van de rvb, directieleden en personeelsleden? - 0 Nog enkele leden van RVB moeten document ondertekenen 3.9d Heeft de rvb de laatste 12 maanden stappen ondernomen om te waarborgen dat alle relevante actoren op de hoogte zijn van de gedragscode? x 1 3.9d Werd de AV in kennis gesteld van de gedragscode? x 3.10a Hebben we procedures inzake belangenconflicten? x 1 0,67 Belangenconflicten 3.10b Waarborgen deze procedures de melding van (gepercipieerde en daadwerkelijke) belangenconflicten in het verslag van de rvb en in een register? - 0 Zie Belangenconflicten Register opgemaakt en opgenomen op AV 2019? 3.10b Waarborgen ze dat commerciële transacties met een derde waarmee een lid van de rvb een (in)directe familiale/commerciële x relatie heeft vooraf aan de AV (of aan een door de AV gemandateerd orgaan) worden voorgelegd? 3.10c Waarborgen deze procedures dat bestuurders bij beslissingen waarin er sprake is van een belangenconflict niet mogen deelnemen aan de stemming? x a Hebben we met de rvb een werkplan en bijpassend vergaderschema voor een periode van 12 maanden? x b Behandelt het vergaderschema de begroting? x b Behandelt het vergaderschema de jaarrekening? x 3.11b Behandelt het vergaderschema het beleidsplan? x 3.11b Behandelt het vergaderschema het jaarverslag? x 3.11b Behandelt het vergaderschema de jaarlijkse zelfevaluatie? x 3.11b Behandelt het vergaderschema de evaluatie van de directie? x 3.11b Behandelt het vergaderschema de "governance" van de organisatie? x 3.11b Behandelt het vergaderschema een evaluatie van "governance" van de organisatie? x 3.11b Behandelt het vergaderschema het voorbereiden van de AV? x Totaal 7, Maximumscore interne verantwoording 11 Percentage 72%

36 APPENDI 03 Harde indicatoren Onderdeel Punten Maximumpunten Totaalscore Transparantie 9, ,00% Democratie 4,5 9 50,00% Interne verantwoording en controle 7, ,97% Totaal 21, % 100% 90% TO DO in 2019 wordt niet toegepast (beslissing RVB) reeds toegepast in % 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Transparantie Democratie Interne verantwoording en controle

37 APPENDI 03 HI Criterium voor evaluatie Huidig Gewenste score Ondersteuning Link HI 1. De organisatie publiceert een jaarverslag De organisatie publiceert het laatste jaarverslag niet op haar website. 1 De organisatie bezorgt haar leden en interne belanghebbenden een uitgebreid jaarverslag, inclusief financieel verslag en verslagen van de comité/comissies. Zie HI Jaarverslag Het verslag wordt eveneens gepubliceerd op de website van de organisatie. * x x De raad van bestuur legt zorvuldige interne procedures vast die leiden tot tijdige en nauwgezette interne rapportering in het kader van het jaarverslag en ziet toe op de naleving hiervan. x x Het jaarverslag - vermeldt de visie en missie en de strategische doelstellingen van de organisatie en hoe de organisatie deze het afgelopen jaar heeft bereikt. - geeft een getrouw beeld van de financiële toestand en resultaten - bevat een verslag over de werking van interne comités - vermeldt de actuele samenstelling van de raad van bestuur en geeft aan welke bestuurders kwalificeren als externe bestuurders - geeft een overzicht van de relevante nevenfuncties van de leden van de raad van bestuur - rapporteert over de verklaringen van belangenconflicten en de goedgekeurde besluiten waarbij sprake is van belangenconflicten HI 3.10 HI rapporteert over de risico's en onzekerheden waarmee de organisatie wordt geconfronteerd en hoe ze dezee tracht te beheersen - bevat de bestuurs- en competentieprofielen die door de organisatie werden vastgesteld - rapporteert op individuele of geaggregeerde wijze over de remuneratie van de leden van de raad van bestuur* - bevat verslagen over door de organisatie (mede) georganiseerde kampioenschappen en evenementen HI 2.1 H1.7 HI 1.9 ZI 2 - rapporteert over het omgaan met de code goed bestuur in Vlaamse sportfederaties *De drie meest recente jaarverslagen worden gepubliceerd op de website van de organisatie. HI 1.3 *bevat een remuneratieverslag De organisatie rapporteert over het omgaan met de code goed bestuur in Vlaamse sportfederaties HI De website van de organisatie vermeldt basisinformatie over de aangesloten clubs De organisatie neemt geen stappen om informatie over de aangesloten clubs te publiceren. Informatie clubs 1 De organisatie houdt een register bij met informatie over de aangesloten clubs.* x x *De organisatie publiceert het aantal aangesloten clubs op de website. x x De organisatie publiceert per aangesloten club de volgende informatie op de website: naam, website, adres en . x x De organisatie publiceert - het aantal (individuele) aangesloten leden op de website - per aangesloten club het competitieve en/of recreatieve sportaanbod De organisatie heeft gelimiteerde ambtstermijnen De organisatie heeft een gedifferentieerde, evenwichtige en competente raad van bestuur De organisatie onderneemt geen stappen om een gedifferentieerde, evenwichtige en competente raad van bestuur te bekomen. 1 De raad van bestuur stelt de gewenste profielen op van de leden van de raad van bestuur op basis van de visie, missie en strategische doelen van de organisatie. Deze worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Zie Bestuursprofielen HI 2.1 De raad van bestuur evalueert de reële en de gewenste profielen periodiek en bij het ontstaan van elke vacature. x HI 2.1 d 2 De organisatie kan aantonen dat bij de opmaak van deze profielen is gestreefd naar een gedifferentieerde samenstelling van de raad van bestuur inzake genderverhoudingen, leeftijd en /of etniciteit Een benoeminscomité identificeert hiaten inzake de vaardigheid, deskundigheid en gedifferentieerde samenstelling van de raad van bestuur Minstens 25 % van de leden van de raad van bestuur is van het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is De organisatie betrekt interne belanghebbenden in haar beleid De organisatie heeft een beleid inzake sociale verantwoordelijkheid De organisatie heeft een financieel of auditcomité HI De organisatie heeft geen financieel of auditcomité en onderneemt geen stappen in die richting. 1 Minstens één onafhankelijk en deskundig persoon (deze maakt geen deel uit van de organisatie) controleert op jaarlijkse basis het financiële verslag (balans, HI 3.7a resultatenrekening en toelichtingen). x x De organisatie implementeert de werking, taken en samenstelling (minstens één onafhankelijk persoon) van het comité in de statuten en het intern reglement. HI 3.7b x Het comité is de voorbije maanden minstens eenmaal samengekomen om het financiële verslag te bespreken en heeft hierover gerapporteerd aan de algemene HI 3.7c vergadering. x Het comité evalueert en doet aanbevelingen met betrekking tot de systemen van interne controle en risicobeheer en houdt toezicht op het interne auditproces (indien van toepassing) De organisatie heeft een gedragscode De organisatie heeft externe leden in haar raad van bestuur De organisatie heeft een gepast systeem voor risicobeheersing De organisatie heeft geschikte klachtenprocedures De organisatie heeft geen formele klachtenprocedure. 1 De raad van bestuur legt een klachtenprocedure vast in het intern reglement. x Klachtenprocedures

38 2 De raad van bestuur legt procedures vast die atleten en clubs toelaten om in beroep te gaan tegen een sportieve sanctie. De raad van bestuur legt procedures vast voor de afhandeling van klachten inzake discriminatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag. De klachtenprocedures bevatten duidelijk omschreven procedures voor: het indienen van klachten; het onderzoeken van klachten; het in kennis stellen van de indiener van de klacht van de uitkomst van het onderzoek.* De raad van bestuur legt in het intern reglement de beroepsprocedure vast. x De raad van bestuur legt procedures vast voor de afhandeling van klachten inzake de schending van de gedragscode. x *De klachtenprocedures bevatten duidelijk omschreven procedures voor: het indienen van klachten; het onderzoeken van klachten; het in kennis stellen van de indiener van de klacht van de uitkomst van het onderzoek; het instellen van een onafhankelijk tribunaal. De procedures voorzien, op basis van de ernst van de klacht, het instellen van een duidelijk omschreven bemiddelingsprocedure, onderzoeksprocedure, een onafhankelijk tribunaal en tussentijdse maatregels. De procedures voorzien dat de klacht indien noodzakelijk aan de bevoegde (publieke) autoriteiten wordt doorgegeven. x De raad van bestuur delegeert op gepaste wijze taken aan comités De raad van bestuur onderneemt geen stappen om het doel, de gedelegeerde taken en bevoegdheden, samenstelling en rapporteringsverplichtin gen van de comités vast te leggen in het intern reglement. 1 De raad van bestuur onderneemt stappen om het doel, de gedelegeerde taken en bevoegdheden, samenstelling en rapporteringsverplichtingen van de comités vast te leggen in het intern reglement. x x De raad van bestuur behoudt te allen tijde de bevoegdheid voor het nemen van belangrijke beslissingen en het uiteen zetten van de strategie. x Het intern reglement bepaalt dat de comités de mogelijkheid hebben hun adviezen/beslissingen toe te lichten. Het intern reglement bepaalt dat in het geval de raad van bestuur besluit af te wijken van een advies/beslissing van een comité, dit gemotiveerd wordt toegelicht De raad van bestuur stelt gewenste profielen op voor de leden van de comités De organisatie heeft een beleid inzake de bestrijding van match-fixing APPENDI 03

39 APPENDI 03 Zachte indicatoren Onderdeel Huidig De organisatie publiceert een jaarverslag De organisatie rapporteert over het omgaan met de code goed bestuur in Vlaamse sportfederaties De website van de organisatie vermeldt basisinformatie over de aangesloten clubs De organisatie heeft gelimiteerde ambtstermijnen De organisatie heeft een gedifferentieerde, evenwichtige en competente raad van bestuur De organisatie betrekt interne belanghebbenden in haar beleid De organisatie heeft een beleid inzake sociale verantwoordelijkheid De organisatie heeft een financieel of auditcomité De organisatie heeft een gedragscode De organisatie heeft externe leden in haar raad van bestuur De organisatie heeft een gepast systeem voor risicobeheersing De organisatie heeft geschikte klachtenprocedures De raad van bestuur delegeert op gepaste wijze taken aan comités De organisatie heeft een beleid inzake de bestrijding van match-fixing zachte indicatoren die opgenomen zijn in de SO Sport Vlaanderen De organisatie publiceert een jaarverslag 2. De organisatie rapporteert over het omgaan met de code goed bestuur in Vlaamse sportfederaties 3. De website van de organisatie vermeldt basisinformatie over de aangesloten clubs 4. De organisatie heeft gelimiteerde ambtstermijnen 5. De organisatie heeft een gedifferentieerde, evenwichtige en competente raad van bestuur 6. De organisatie betrekt interne belanghebbenden in haar beleid 7. De organisatie heeft een beleid inzake sociale verantwoordelijkheid

40 APPENDI De organisatie heeft een beleid inzake sociale verantwoordelijkheid 8. De organisatie heeft een financieel of auditcomité 9. De organisatie heeft een gedragscode Huidig 10. De organisatie heeft externe leden in haar raad van bestuur 11. De organisatie heeft een gepast systeem voor risicobeheersing 12. De organisatie heeft geschikte klachtenprocedures 13. De raad van bestuur delegeert op gepaste wijze taken aan comités 14. De organisatie heeft een beleid inzake de bestrijding van match-fixing zachte indicatoren die opgenomen zijn in de SO Sport Vlaanderen

41 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE vzw BOEKHOUDING 2019 APPENDI 04 Stand van zaken (pr) Liquiditeitsoverzicht 31/12/2018 1/01/2019 1/02/2019 1/03/2019 1/04/2019 1/05/2019 1/06/2019 1/07/2019 1/08/2019 1/09/2019 1/10/2019 1/11/2019 1/12/2019 3/06/2019 Bank (zichtrekening) , , , , , , ,31 Kasboek 195,68 195,68 200,93 116,93 116,92 61,92 34,48 Totaal , , , , , ,07 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,79 Openstaande facturen 31/12/2018 1/01/2019 1/02/2019 1/03/2019 1/04/2019 1/05/2019 1/06/2019 1/07/2019 1/08/2019 1/09/2019 1/10/2019 1/11/2019 1/12/ /12/2019 Klanten (nog te ontvangen) , , , , ,15 Leverancies (nog te betalen) ,40 499,90 499, , ,76 Verschil klanten/leveranciers -659,22 0, , , , ,39 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 INKOMSTEN Begroting jan/19 feb/19 mrt/19 apr/19 mei/19 jun/19 jul/19 aug/19 sep/19 okt/19 nov/19 dec/19 cum. 700 Verkoopdienst 1 106, ,50 25, ,85 457, Huur opbrengsten 0,00 130,00 0,00 30,00 300,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Recuperatie werkingskosten 4 754, , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Recuperatie verplaatsingskosten 0,00 0,00 0,00 35,73 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Opbrengsten drukwerken, informatie- en promotiemat 0,00 90, ,05 335,00 391,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Recup verblijfskosten 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Inkomgelden manifestaties 0,00 0,00 0,00 0, , Andere werkingsopbrengsten 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Lidgeld (stortingen) toegetreden leden 0,00 475, , , ,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Subsidies Bloso 0, ,14 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Regularisaties subs Bloso voorgaande boekjaren 0,00 0, ,64 0,00 0, Subsidies andere actoren 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Inkomsten sponsoring, TV-rechten, ed 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Diverse bedrijfsopbrengsten -26,00 182,05 160,27 243,42 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Div financiële opbrengsten - bekomen bet.kortingen 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Diverse financiële opbrengsten 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 35,00 25,00 0,00 100, TOTAAL INKOMSTEN , , , , , UITGAVEN Begroting jan/19 feb/19 mrt/19 apr/19 mei/19 jun/19 jul/19 aug/19 sep/19 okt/19 nov/19 dec/19 cum. 600 Aankopen van handelsgoederen/grondstoffen 0,00 0,00 147, ,70 176, Wijziging in de voorraad Huur en huurlasten 3 244, , , , , ,65 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Werkingskosten 3 509,69 746, , , ,88 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Verplaatsingskosten 996,50 790, ,94 872, ,18 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor drukwerken, informatie en promotiemat, 0,00 0,00 60,00 0, ,74 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Kosten dienstverlenende organisaties 2 977, , , , ,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Lidgelden en bijdragen 0,00 0,00 350,00 374, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten 0,00 0,00 0,00 0,00 344,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Andere diverse goederen, diensten en leveringen 331,55 521, ,28 388,23 502,13 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Bezoldigingen sociale lasten en pensioenen , , , ,24 5,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Afschrijving en waardevermindering op vaste activa 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Bedrijfsbelastingen 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Kosten van schulden 0,00 0,00 63,89 9,00 71, Diverse fin kosten - Toegestane betalingskortingen 0,00 0,00 42,78 0,00 0, Diverse financiële kosten - Bankkosten 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Overige uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Directe belastingen 0,00 0,00 0,00 0,00 104, TOTAAL UITGAVEN , , , , , , Pagina 1 van 1 3/06/ :55

42 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE vzw BOEKHOUDING 2018 APPENDI 04 Prognose Liquiditeitsoverzicht 31/12/2018 1/01/2019 1/02/2019 1/03/2019 1/04/2019 1/05/2019 1/06/2019 1/07/2019 1/08/2019 1/09/2019 1/10/2019 1/11/2019 1/12/2019 3/06/2019 Bank (zichtrekening) , , , , , ,15 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,31 Kasboek 195,68 195,68 200,93 116,93 116,92 61,92 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 34,48 Totaal , , , , , ,07 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,79 Openstaande facturen 31/12/2018 1/01/2019 1/02/2019 1/03/2019 1/04/2019 1/05/2019 1/06/2019 1/07/2019 1/08/2019 1/09/2019 1/10/2019 1/11/2019 1/12/ /12/2019 Klanten (nog te ontvangen) ,18 0, , , , ,15 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Leverancies (nog te betalen) ,40 0,00 499,90 499, , ,76 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Verschil klanten/leveranciers -659,22 0, , , , ,39 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 INKOMSTEN Begroting 2019 jan/19 feb/19 mrt/19 apr/19 mei/19 jun/19 jul/19 aug/19 sep/19 okt/19 nov/19 dec/19 cum. 700 Verkoopdienst 1 106, ,50 25, ,85 457,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Huur opbrengsten 0,00 130,00 0,00 30,00 300,00 46,00 42,17 39,15 36,71 34,67 32,93 31, Recuperatie werkingskosten 4 754, , , , , , , , , , , , Recuperatie verplaatsingskosten 0,00 0,00 0,00 35,73 0,00 3,57 3,28 3,04 2,85 2,69 2,56 2, Opbrengsten drukwerken, informatie- en promotiemat 0,00 90, ,05 335,00 391,00 698,81 640,57 594,82 557,64 526,66 500,33 477, Recup verblijfskosten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Inkomgelden manifestaties 0,00 0,00 0,00 0, ,00 151,20 138,60 128,70 120,66 113,95 108,26 103, Andere werkingsopbrengsten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Lidgeld (stortingen) toegetreden leden 0,00 475, , , , , , , , , , , Subsidies Bloso 0, ,14 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Regularisaties subs Bloso voorgaande boekjaren 0,00 0, ,64 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Subsidies andere actoren 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Inkomsten sponsoring, TV-rechten, ed 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Diverse bedrijfsopbrengsten -26,00 182,05 160,27 243,42 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Div financiële opbrengsten - bekomen bet.kortingen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Diverse financiële opbrengsten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 35,00 25,00 0,00 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, TOTAAL INKOMSTEN , , , , , , , , , , , , inkomsten cumulatief 5 835, , , , , , , , , , , ,11 UITGAVEN Begroting 2019 jan/19 feb/19 mrt/19 apr/19 mei/19 jun/19 jul/19 aug/19 sep/19 okt/19 nov/19 dec/19 cum. 600 Aankopen van handelsgoederen/grondstoffen 0,00 0,00 147, ,70 176,85 688,52 631,14 586,06 549,43 518,91 492,96 470, Wijziging in de voorraad 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Huur en huurlasten 3 244, , , , , , , , , , , , Werkingskosten 3 509,69 746, , , , , , , , , , , Verplaatsingskosten 996,50 790, ,94 872, , , , , , , , , Kosten voor drukwerken, informatie en promotiemat, 0,00 0,00 60,00 0, ,74 910,47 834,60 774,99 726,55 686,19 651,88 622, Kosten dienstverlenende organisaties 2 977, , , , , , , , , , , , Lidgelden en bijdragen 0,00 0,00 350,00 374, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten 0,00 0,00 0,00 0,00 344,50 68,90 68,90 68,90 68,90 68,90 68,90 68, Andere diverse goederen, diensten en leveringen 331,55 521, ,28 388,23 502,13 811,29 811,29 811,29 811,29 811,29 811,29 811, Bezoldigingen sociale lasten en pensioenen , , , , , , , , , , , , Afschrijving en waardevermindering op vaste activa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Bedrijfsbelastingen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Kosten van schulden 0,00 0,00 63,89 9,00 71,50 28,88 28,88 28,88 28,88 28,88 28,88 28, Diverse fin kosten - Toegestane betalingskortingen 0,00 0,00 42,78 0,00 0,00 8,56 8,56 8,56 8,56 8,56 8,56 8, Diverse financiële kosten - Bankkosten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Overige uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Directe belastingen 0,00 0,00 0,00 0,00 104,52 20,90 20,90 20,90 20,90 20,90 20,90 20, TOTAAL UITGAVEN , , , , , , , , , , , , kosten cumulatief , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , cumulatief , , , , , , , , , , , ,84 Pagina 1 van 1 3/06/ :55

43 APPENDI 05 Verslag OC/ Pagina 1 van 3 Verslag vergadering Opleidingscommissie RedFed Vlaamse Reddingfederatie vzw Dinsdag 12 maart te Kessel-Lo Aanwezige commissieleden: Karel Logghe Voorzitter OC Directeur reddersopleidingen Kris Thijs Prov. afgevaardigde Limburg Niels Van Mechelen Prov. Afgevaardigde Antwerpen Jonatan Helpers Prov. afgevaardigde Oost-Vlaanderen Aanwezige andere docenten: Viki Van Mechelen Werner Van Assche Ivo Roelandt Verontschuldigde commissieleden: Flor Bosmans Prov. afgevaardigde Vlaams-Brabant Ondervoorzitter RedFed Expert Lifesaving Kim Beirlandt Prov. afgevaardigde West-Vlaanderen Afwezige commissieleden: / Verontschuldigde docenten De voorzitter Philippe Raes De secretaris-generaal Luc Van Den Broeck Thomas Van Eylen, Gino Denert, Kristel Crombez, Sven Vandekerckhove, Kristine De Martelaer, Peter Iserbyt, Laurens Wets, Bart Dejonghe en Wim Nuyens. 1. Verwelkoming Karel Logghe, voorzitter van de opleidingscommissie, verwelkomt de aanwezigen en deelt mee wie verontschuldigd is. Volgende personen hebben laten weten dat ze niet aanwezig konden zijn: Flor Bosmans en Kim Beirlandt. Quorum: aantal aanwezige stemgerechtigde commissieleden: 6 van de 6. Flor Bosmans en Kim Beirlandt gaven hun volmacht door. Hierdoor zijn 6 van 6 stemmen vertegenwoordigd. De formulieren voor de verplaatsingsvergoeding werden bezorgd ter ondertekening. 2. Goedkeuring en follow up verslag vorige vergadering (5/2/ te Kessel-Lo) Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

44 APPENDI 05 Verslag OC/ Pagina 2 van 3 3. Reddersaquademie (RA) 3.1. Uitwerking toepassingsgebieden Bedrijfseerstehulp (EHBO) De verdeling werd gemaakt wie welk stuk zal schrijven. Taken: Elkeen werkt zijn deel af tegen de 4 de OC van Reanimatie Momenteel worden de teksten geschreven voor de nieuwe cursus reanimatie. Voor de afwerking is het wachten totdat de nieuwe richtlijnen medegedeeld worden. Taken: Karel volgt dit van nabij op De modules openwaterredder (OWR) en zeeredder (ZR) De kandidaten kunnen gerichte informatie via de website van RedFed vinden. Dit jaar gaat er sowieso een zeeredder cursus door te Blankenberge. Taken: David zorgt dat de nodige informatie via de website van RedFed te vinden is De modules basisbootredder (BBR) en bootredder (BR) Naast de basisbootredder t.v.v. Blaarmeersen, wordt er ook een cursus gegeven t.v.v. de brandweer onder leiding van Kris. Taken: De lesgevers bezorgen de voorzitter van de opleidingscommissie een feedback over het verloop van de cursus VTS-opleidingen: Opleidingen Basis-, Hoger Redder en Duiker-Redder Werkgroep redding Hoofdstukken van de nieuwe module werden voorgesteld aan de leden van de OC. Karel werkt deze verder af en bezorgt ze na nog een controle door de leden van de OC aan het PO. TAAK: Karel legt na overleg de nieuwe inhoud voor de module redding voor aan het PO. TAAK: David stuurt de inhoud naar de docenten, zodat ze op de hoogte worden gesteld van het eindresultaat qua inhoud Werkgroep reanimatie Hoofdstukken van de nieuwe module werden voorgesteld aan de leden van de OC. Karel werkt deze verder af en bezorgt ze na nog een controle door de leden van de OC aan het PO. TAAK: Karel legt na overleg de nieuwe inhoud voor de module redding voor aan het PO. TAAK: David stuurt de inhoud naar de docenten, zodat ze op de hoogte worden gesteld van het eindresultaat qua inhoud. 4. VTS docenten 4.1. Aspirant docenten Er wordt via de Boei nog een oproep gelanceerd voor eventuele kandidaten docent HR en docent DR. TAKEN: David stuurt een mail naar alle docenten of zij geen kandidaten kennen. Karel houdt de lijst van kandidaten bij en deelt de namen mee op het PO.

45 APPENDI 05 Verslag OC/ Pagina 3 van Aankoop materiaal De nieuwe MTV s dienen nog voorzien te worden van een extra tussenstuk. Aan David van het secretariaat wordt gevraagd hiervoor te kijken en prijsoffertes op te sturen naar de voorzitter van de opleidingscommissie. TAAK: Het secretariaat bezorgt de prijsoffertes aan de voorzitter van de OC. 5. Varia Gevraagd goedkeuring: Opleidingen levensreddend handelen. 20,00 per attest (adminstratie en werk vanuit RedFed inbegrepen). Docent geeft de lessen en stuurt de nodige info door naar het secretariaat van RedFed, waarna het secretariaat de attesten naar de docent opstuurt. Als de namen vooraf gekend zijn, kunnen de attesten vooraf opgestuurd worden, zodat ze onmiddellijk na de lessen meegegeven kunnen worden met de cursisten. TAAK: Karel maakt een stramien hiervoor op en stuurt deze door naar de secretarisgeneraal. Verslaggever: Karel Logghe Voorzitter opleidingen DATUM VOLGENDE VERGADERING: 28 mei 2019 om 19 uur te Kessel-Lo. Omschrijving taak Uitvoerder(s) Teksten verzamelen voor de bedrijfseerstehulp cursus Karel Informatie OWR en ZR op de website zetten David Feedback bezorgen aan de voorzitter OC Kris Thijs en Bart Dejonghe sturen aan de leden van de OC en aan de docenten. Voorleggen inhouden Redding en Reanimatie 2020 aan het PO Mail David Karel (Red) Flor en Karel (Rea) Nieuwe modules (redding en reanimatie) presenteren aan het PO Karel Mail kandidaten docent HR/DR David Aanvullen lijst kandidaten docent HR/DR Karel

46 APPENDI 06 Verslag OC/ Pagina 1 van 4 Verslag vergadering Opleidingscommissie RedFed Vlaamse Reddingfederatie vzw Dinsdag 28 mei te Kessel-Lo Aanwezige commissieleden: Karel Logghe Voorzitter OC Directeur reddersopleidingen Kris Thijs Prov. afgevaardigde Limburg Niels Van Mechelen Prov. Afgevaardigde Antwerpen Aanwezige andere docenten: / Verontschuldigde commissieleden: Flor Bosmans Prov. afgevaardigde Vlaams-Brabant Ondervoorzitter RedFed Expert Lifesaving Danny Vanparys Prov. afgevaardigde West-Vlaanderen Jonatan Helpers Prov. afgevaardigde Oost-Vlaanderen Afwezige commissieleden: / Verontschuldigde docenten De voorzitter Philippe Raes De secretaris-generaal Luc Van Den Broeck Bart Dejonghe en Wim Nuyens. 1. Verwelkoming Karel Logghe, voorzitter van de opleidingscommissie, verwelkomt de aanwezigen en deelt mee wie verontschuldigd is. Volgende personen hebben laten weten dat ze niet aanwezig konden zijn: Flor Bosmans, Kim Beirlandt, Jonatan Helpers en Niels Van Mechelen. Quorum: aantal aanwezige stemgerechtigde commissieleden: 3 van de 6. Flor Bosmans en Danny Vanparys en Jonatan Helpers hun volmacht door. Hierdoor zijn 6 van 6 stemmen vertegenwoordigd. De formulieren voor de verplaatsingsvergoeding werden bezorgd ter ondertekening. 2. Goedkeuring en follow up verslag vorige vergadering (12/3/ te Kessel-Lo) Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

47 APPENDI 06 Verslag OC/ Pagina 2 van 4 3. Reddersaquademie (RA) 3.1. Uitwerking toepassingsgebieden Bedrijfseerstehulp (EHBO) Er wordt gevraagd om echte foto s van ongelukjes te delen die gebruikt mogen worden in de cursusboek. Taken: Elk lid van de OC bezorgt foto s Reanimatie De wereldwijde aanvaarde ABC-stappenplan wordt uitgelegd De modules openwaterredder (OWR) en zeeredder (ZR) Op juni 2019 gaat te Brugge aan het domein Aan de Plas de cursus OWR door. De cursus van zeeredder wordt op 7-8 september 2019 door Karel Logghe gegeven in Blankenberge. Enkel wie geslaagd OWR is kan aan deze cursus deelnemen. Taken: David stuurt deze informatie rond in de maandbrief van RedFed De modules basisbootredder (BBR) en bootredder (BR) Erik Segers wordt erkend als docent BR, Sam Buitinck, Kris Thijs en Georges Van de Wouwer worden erkend al docent BBR. Taken: Karel deelt deze informatie met Katleen VTS-opleidingen: Opleidingen Basis-, Hoger Redder en Duiker-Redder Werkgroep redding en reanimatie Op de hoofdstukken af te werken wordt een sessie voorzien om foto s te maken in het zwembad van de KMS te Brussel. Andere foto s zullen ook in Wenduine getrokken worden. TAAK: Karel vraagt via mail welke docenten zich hiervoor vrij kunnen maken. 4. VTS docenten 4.1. Aspirant docenten Alle opgeleide aspirant docent Hoger Redder van 2018 zijn ondertussen erkende docenten. Voor 2019 zijn er al 5 kandidaten aspirant docent Hoger Redder of Duiker-Redder. De kandidaten zijn: Kris Thijs, Ynak Samay, Floris Huyben, Mario Verhaeghe en Sven Vinck. TAKEN: Karel houdt de lijst van kandidaten bij en deelt de namen mee op het PO.

48 APPENDI 06 Verslag OC/ Pagina 3 van Aankoop materiaal Het nieuwe materiaal dient apart gehouden te worden voor de herexamens. Het materiaal gestockeerd bij RedFed (Leuven) dient deze zomer gecontroleerd te worden en aangevuld te worden door het secretariaat. TAAK: Karel controleert dat dit materiaal apart gehouden wordt. TAAK: Hilde zorgt ervoor dat het aanwezige materiaal weer in orde komt. 5. Varia Materiaalverdeling bij cursussen en bijscholingen Voor cursussen Tot 18 cursisten cursisten cursisten Little Anne Little Junior Baby Anne AED trainer (DAN) Zuurstofkoffer (compleet) EHBO-koffer Stiff neck Spine board Vervoerspop Reddingsgordel Reddingsklos, 1 van elk 1 van elk 1 van elk reddingsbal Voor bijscholingen Tot 18 cursisten cursisten Little Anne 4 5 Little Junior 1 2 Baby Anne 1 2 AED trainer (DAN) 2 3 Zuurstofkoffer 1 2 (compleet) Blaasballon 2 3 Pocketmasker 3 3 EHBO-koffer 1 2 Stiff neck 1 2 Spine board 1 2 Vervoerspop 3 4 Reddingsgordel 3 4 Reddingsklos, reddingsbal 1 van elk 1 van elk Verslaggever: Karel Logghe Voorzitter opleidingen

49 APPENDI 06 Verslag OC/ Pagina 4 van 4 DATUM VOLGENDE VERGADERING: 22 oktober 2019 om 19 uur te Kessel-Lo. Omschrijving taak Uitvoerder(s) Foto s voor de bedrijfseerstehulp cursus Karel Informatie OWR en ZR op de website zetten David Namen van de nieuwe docenten BBR en BR doorgeven aan Karel Katleen Oproep naar de docenten lanceren om mee te helpen om foto s te Karel maken voor de nieuwe cursusmodules Redding en Reanimatie Lijst kandidaten aspirant docent Hoger Redder en duiker-redder Karel Controle dat het materiaal voor de herexamens apart gehouden Karel wordt Hilde zorgt ervoor dat het aanwezige materiaal weer in orde komt Hilde

50 APPENDI 07 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE Vlaamse Sportcommissie Vergadering van 27/05/2019 te De Pintelaan 297, 9000 Gent Verslag 1. Welkomstwoord vanwege de Voorzitter van de Commissie Wim verwelkomt iedereen in zaal Creaflex te Gent. Hij komt net terug van een ILS sportcommissie en licht al snel een paar verandering toe. Deze komen later terug in het verslag. 2. Aanwezigheden en quorum Aanwezig: Afwezig: Verontschuldigd: Wim Nuyens (voorzitter) Wijnand Hubregsen (secretaris) Roel Engels (afgevaardigde Vlaams-Brabant) Pascal Lievens (afgevaardigde Oost-Vlaanderen) Albert Van Espen (afgevaardigde Vlaams-Brabant) Peter Istas (afgevaardigde Limburg) geeft stem aan Roel Wim Goossens (afgevaardigde BRC) Karel Logghe (afgevaardigde West-Vlaanderen) geeft stem aan Wim Nuyens Er zijn 5 stemmen aanwezig. 3. Goedkeuring van de agenda Agenda wordt goedgekeurd al werden de punten niet in de vooropgestelde volgorde behandeld. 4. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering a. Verslag van 11/03/2019 Roel Engels zetelde als afgevaardigde Vlaams-Brabant i.p.v. afgevaardigde RCTAL. De verslagen krijgen een zakelijkere verslaggeving in de toekomst. De commissieleden hebben geen verdere opmerkingen over het verslag en het wordt unaniem goedgekeurd. Taak : Wijnand polst bij Albert naar de interesse om te blijven zetelen in de VSC. b. Opvolging taken Werd niet behandeld.