Agenda. 1. Welkomstwoord. 2. Aanwezigheden en volmachten 26/03/2012 ALGEMENE VERGADERING Overzicht club-effectieve leden

Transcriptie

1 Agenda ALGEMENE VERGADERING 2012 Vlaamse Reddingsfederatie vzw ZATERDAG 24 MAART Welkomstwoord 2. Mededeling van de aanwezigheden en volmachten 3. Schrapping en aanvaarding van nieuwe clubs 4. Goedkeuring dagorde 5. Goedkeuring verslag van de BAV van 30/04/ Goedkeuring verslagen over Verkiezingen 8. Goedkeuring van voorstellen voor de toekomst 9. Wijziging Statuten 10. Varia 11. Slotwoord 1. Welkomstwoord 2. Aanwezigheden en volmachten Overzicht club-effectieve leden Overzicht persoonseffectieve leden Interpellaties Quorum 1

2 3. Schrapping/aanvaarding clubs 4. Goedkeuring dagorde Te schrappen club: Swimming Team Tienen (STT) Te aanvaarden clubs: Berendrechtse Reddingsclub LERC-Rotselaar LERC-Herent 1. Welkomstwoord 2. Mededeling aanwezigheden en volmachten 3. Schrapping en aanvaarding van nieuwe clubs 4. Goedkeuring dagorde 5. Goedkeuring verslag van de BAV van 30/04/ Goedkeuring verslagen over Verkiezingen 8. Goedkeuring van voorstellen voor de toekomst 9. Wijziging Statuten 10. Varia 11. Slotwoord 5. Goedkeuring verslag BAV 6. Goedkeuring verslagen Jaarverslag RedFed 2011 Goedkeuring van het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 30/04/ Activiteitenrapport 2011 vanwege de provinciale commissies 3. Activiteitenrapport 2011 vanwege de permanente commissies 4. Balans en resultatenrekening Goedkeuring balans, resultatenrekeningen, financiëel verslag en financiële verslagen van de Provinciale Commissies 6. Verslag rekeningnazichters 7. Kwijting van de Raad van Bestuur en de rekeningnazichters 2

3 6.1 Jaarverslag Jaarverslag 2011 Kadert binnen het beleidsplan (3 de jaar) Nieuwe missie en vernieuwd imago Verdeeld over de 5 basisopdrachten Gerelateerd aan een realistische begroting Uitdagend en meetbaar 6.1 Jaarverslag Organiseren competitieve sportbeoefening Vijf basisopdrachten: 1. Organiseren van competitieve sportbeoefening 2. Organiseren van recreatieve sportbeoefening 3. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing 4. Begeleiden van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren 5. Promoten van de eigen sporttak Nationaal: 4 Provinciale kampioenschappen zwembad 1 Vlaams Kampioenschap zwembad (Antwerpen) 1 Vlaams Kampioenschap open water (Westende) 1 Belgisch Kampioenschap zwembad (Antwerpen) 1 BOTB (Genk) 1 Vlaams Kampioenschap SERC (Brasschaat) 1 Belgisch Kampioenschap SERC (Asse) Algemeen Stijging van het algemeen niveau van de deelnemers 3

4 1. Organiseren competitieve sportbeoefening Overzicht aantal aangesloten jeugdleden Jaar Aangesloten jeugdleden Competitieve jeugdleden zwembad zwembad zwembad (57 zwembad-47 openwater) (70 zwembad-36 openwater) (96 zwembad 59 openwater) 66% meer tov % meer tov % meer tov % meer tov Organiseren competitieve sportbeoefening Overzicht deelname atleten en clubs Atleten Aantal clubs PK (ZB) VK (ZB) BK (ZB) SP (OW) VK (OW) BK (OW) Beach Tour (OW) RedFed LFBS ,3 (4) * 187 * * * * (7) * * * * (7) * * 126 * ,1 (9) * * ,1 (8) * * ,1 (10) * * ,6 (10) 78 / ,1 (9) , ,6 (8) ,4 (8) * ,3 (8) * ,9 (9) 115* 85 * Deelname aan grote wedstrijden (aantal atleten en clubs): OK Deelname aan Provinciale Kampioenschappen daalt stelselmatig Aantal clubs daalt stelselmatig 1. Organiseren competitieve sportbeoefening 1. Organiseren competitieve sportbeoefening Overzicht deelname Vlaamse en Belgische Kampioenschappen BK Open Water VK Open Water (FILCOW) BK Zwembad 2008 VK Zwembad Internationaal Deelname EJK - Denemarken: 5 atleten, 5 atletes Deelname EK Alicante - Spanje: 5 atleten, 5 atletes Deelname DLRG-Cup Warnemünde (DUI): 4 atleten, 3 atletes Deelname Warendorf - Duitsland: 5 atleten, 5 atletes Andere buitenlandse wedstrijden werden gestimuleerd Algemeen: Stijging van het algemeen niveau van de deelnemers

5 1. Organiseren competitieve sportbeoefening Overzicht internationale deelname 1. Organiseren competitieve sportbeoefening EK WG WK Aantal deelnemers Top 8 plaatsen Aantal medailles WK EK WK WG EK WK EK WK WG EK 2009 / / / WK EK Evaluatie: indien team aanwezig: meer top 8 plaatsen EJK Aantal deelnemers Top 8 plaatsen Aantal medailles EJK EJK EJK EJK EJK EJK EJK EJK EJK EJK Aantal medailles en top 8 plaatsen sinds 2007 in stijgende lijn en stabiel 2. Organiseren recreatieve sportbeoefening 2. Organiseren recreatieve sportbeoefening In 2011 deelname aan: Startvergaderingen SVS Zee van Sporten (SVS) Dé Watersportdag (Bloso) SVS Apotheose (SVS) De Zomersportpromotietoer (Bloso) Gent Zwemt (RedFed partner) Evenementen gemeenten, provincie, andere organisaties (DAS-beurs, Kriebelmania,...) In 2011 organisatie van: Rescue days (verdubbeling aantal 2010) Sportkampen (Sporta vzw, Sporty vzw, lokale sportdiensten, clubs?) Oxbow FILCOW Wedstrijd voor kustredders (CoLTeC) Auto te Water (clubwerking) 5

6 2. Organiseren recreatieve sportbeoefening 3. Organiseren kaderopleiding & bijscholing In 2011 gewerkt aan: Uitbreiding / bekendmaking Rescue Days Jeugdbrevetten (uitwerking brevetten, vergaderingen werkgroep) Wedstrijd voor kustredders Uitbouwen aantal sportkampen reddend zwemmen (sportdienst) SPORTTECHNISCHE OPLEIDINGEN Voortdurende vorming officials Bijscholing officials zwembad (geen in 2011) Bijscholing officials openwater (geen in 2011) IRB Official onder HRC Opleiding C-officials via stage Geen opleiding B-officials Updaten van cursus Initiator en Trainer B Cursus initiator (17 deelnemers 14 geslaagden) Bijscholing Initiators en Trainers B (OW 1/7/2011 en ZB 29/10/2011: weinig opkomst) Dag van VTS medewerker Bloso (10/12/2011) Sporttechnische artikels in de Boei Onderwerpen zijn altijd welkom 3. Organiseren kaderopleiding & bijscholing 3. Organiseren kaderopleiding & bijscholing CLUBBESTUURDERS Bijscholing clubbestuurders op 19/03 te Kessel-Lo (12 dln uit 6 clubs) Topic: Vergadertechnieken Bijscholing clubbestuurders op 10/12 te Kessel-Lo (afgelast) Topic: Boekhouding voor sportclubs Aanbod Sportac Info Dynamoproject REDDERSOPLEIDINGEN (1) o Docentenbijscholing: o 2 Hoger Redder (59: 55 HR, 1 DR en 3 asp HR) o 1 Duiker Redder (11: 5 DR en 6 HR) o Screenings (2: 10 kandidaten 6 aspirant docenten) 6

7 3. Organiseren kaderopleiding & bijscholing 3. Organiseren kaderopleiding & bijscholing REDDERSOPLEIDINGEN (2) Basisredder Geen aparte organisaties In cursus Hoger Redder Hoger Redder Officiële cursussen: 15 (222 gesl / 291 dln 76 %) Erkende cursussen RedFed: 22 (344 gesl / 601 dln 57 %) Erkende cursussen partners: 13 (143 gesl / 292 dln 49%) Algemeen herexamen: 3 (113 gesl / 202 dln 56%) Bijscholingen 155 (3.763 dln) REDDERSOPLEIDINGEN (3) Duiker Redder Officiële cursus: 1 (10 gesl / 13 dln) Bijscholingen: 8 (178 dln) Openwaterredder Erkende cursus RedFed: 0 3. Organiseren kaderopleiding & bijscholing 3. Organiseren kaderopleiding & bijscholing REDDERSOPLEIDINGEN (5) Bootredder Erkende cursus Basisbootredder RedFed: 5 (3 MiRC en 2 RED!) (58 dln) Erkende cursus Bootredder RedFed: 0 Bijscholingen Bootredder: binnen cursus Auto te Water Willebroek Hazewinkel (WSD MiRC) Beringen Paalse plas (RZB) -afgelast REDDERSOPLEIDINGEN (5) BLS/AED provider Opleiding BLS/AED provider BRC/ERC: 2 (11 dln) Opleiding BLS/AED Instructor BRC/ERC: 1 (5 dln) Bedrijfseerstehulp Opleiding BEH 1 (3 dln) en BEH + O2: 2 (17 dln) Homologaties: 3 Vernieuwde Erkenning van FO Werkgelegenheid, Arbeid en sociaal overleg Opleidingssessies voor specifieke doelgroepen 32 (537 dln) (108,5 uren) 7

8 4. Begeleiden sportclubs & informatie 4. Begeleiden sportclubs & informatie Kwaliteitszorg Uitwerking opleidingsstramien IRZ vernieuwing Uitwerking cursus IRZ Werkgroep jeugdbrevetten Materiaal: beheer en advies Communicatie opleidingen (bv. Dag van de VTS medewerker, Dynamo Project, Bloso, VSF,...) Sporttechnisch Ondersteuning bij organisatie provinciale kampioenschappen Sporttechnische artikels de Boei Aankoop en uitlening sportmateriaal Adviespunt 4. Begeleiden sportclubs & informatie 4. Begeleiden sportclubs & informatie Bestuurs- en administratieve werking Ondersteuning bij ledenverwerking Documentatie Dynamo project ter beschikking stellen + communicatie Communicatie beschikbare opleidingen (bv. Dag van de Sportclubbestuurder, administratieve opleidingen, bestuursopleidingen, ) Organisatie bijscholingen (club)bestuurders (19/3 en 10/12-afgelast) Sportpromotie Communicatie activiteiten (Bloso, SVS, provincies, gemeenten, ) Promotie activiteiten ( , website, de Boei) Adviespunt Updaten folders (nieuwe naam en logo) 8

9 4. Begeleiden sportclubs & informatie 4. Begeleiden sportclubs & informatie Website: Dagelijkse update van berichten, jobs, resultaten wedstrijden en belangrijke info, clubactiviteiten (?) Managersysteem voor docenten Vernieuwing website met professioneel bedrijf uitvoering in 3 fasen Basis website (afronding) Backoffice (oa online ledenbestand) Wedstrijdprogramma (ov) Tijdschrift de Boei 4 edities Artikels: sporttechnisch, sportpromotioneel, hulpverlening en reddingsmaterialen, jeugd, opleidingen, Promotie allerlei Advertenties 5. Promoten eigen sporttak 5. Promoten eigen sporttak Pers Contacteren met persartikels Krantenknipselservice Artikels bijhouden Clubs bevragen naar artikels Zee van Sporten Dé Watersportdag Zomersportpromotietoer Gent Zwemt Startvergaderingen SVS Dag van de VTS Medewerker SVS Apotheose Rescue Days Sportkampen Oxbow FILCOW Evenementen provincie/gemeenten: DAS-beurzen,... Imago Website Afronding logo en huisstijl (samenwerking met prof. bedrijf) Update promotiefolders (logo en huisstijl) Communicatie Website de Boei Folders Mailing (brief, ) Persberichten Persoonlijke contacten (netwerk) Eerste editie Wedstrijd voor kustredders (CoLTeC) Onderhoud contacten Bloso, ISB, VSF, SVS, Dynamo Project, ISB, VDAB, partners, sponsors,... 9

10 6.1 Jaarverslag RedFed Rapport Provinciale Commissies Goedkeuring Door de provinciale voorzitters Antwerpen Limburg Vlaams-Brabant Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen 6.2 Rapport Provinciale Commissies 6.2 Rapport Provinciale Commissies Antwerpen Organisatie PK Antwerpen & VK SERC 2 vergaderingen ( + 1 afgelast) 13 bijscholingen (5 provinciaal, 8 door 2 clubs) Limburg 5 vergaderingen (+ 1 afgelaste) 3 bijscholing (2 clubs) Sportpromotionele evenementen Antwerpen Sport Vnl door BRC en ARC 10

11 6.2 Rapport Provinciale Commissies 6.2 Rapport Provinciale Commissies Vlaams-Brabant Organisatie PK Vlaams Brabant + BK SERC 2 vergaderingen Sportpromotioneel evenement DAS-beurs 11 bijscholingen (2 provinciaal, 9 club door 3 clubs) Oost-Vlaanderen 3 vergaderingen Sportpromotionele evenementen Recreatieve wedstrijd voor O-Vlaamse clubs Kriebelmania Sportbeurs DAS-beurs Sportcarrousel 10 bijscholingen (6 provinciaal, 4 club door 2 clubs) 6.2 Rapport Provinciale Commissies 6.2 Rapport Provinciale Commissies West-Vlaanderen Organisatie PK West-Vlaanderen 0 vergaderingen (1afgelast) Goedkeuring Sportpromotionele evenementen DAS-beurs 8 bijscholingen (5 provinciaal, 3 club) 5 cursussen HR + 2 overgangsmodules 11

12 6.3 Rapport - Sportcommissie 6.3 Rapport - Sportcommissie Voorzitter 2011: Frans Kenis 4 vergaderingen in 2011 Onderwerpen Vlaamse Sportcommissie: Organisatie Vlaamse wedstrijden Alle sporttakken: zwembad openwater SERC IRB Begroting sport Nationale wedstrijden Internationale wedstrijden Stages Aankoop materiaal Opvolgen actie- en beleidsplan Taakopvolging verslagen Aanpassing reglementen: worden in 2012 afgewerkt en gecommuniceerd Onderwerpen Sportcommissie: Verbeteren van het sportief beleid Verandering selectieprotocol + eliteovereenkomst Nabespreking nationale en internationale wedstrijden Officialpool vergroten en officials beter briefen 2012: meer afgevaardigden in sportcommissie: Verantwoordelijke officials ZB (en SERC): Piet Vanneste (?) Verantwoordelijke officials OW (en IRB): Albert Van Espen (?) Extra onderwerp: jeugd en recreatie: Peter Istas (?) 6.3 Rapport - Opleidingscommissie 6.3 Rapport - Opleidingscommissie Voorzitter 2011: Ivo Roelandt 4 vergaderingen Onderwerpen opleidingscommissie: Kwaliteitsbewaking opleidingen Kwaliteitsbewaking docenten Nieuwe inzichten en nieuwe materialen Updaten cursustekst Uitbreiding docentenkorps door promotie docentschap Onderwerpen opleidingscommissie: Updaten didactisch materiaal Promotie opleidingen (herkenbare folders/affiches) Makkelijke weg op website Beroep van redder 12

13 6.3 Rapport - Opleidingscommissie 6.3 Rapport Permanente Commissies Onderwerpen opleidingscommissie: Voortdurende vorming officials Nieuwe officialopleidingen (SERC) Updaten sporttechnische opleidingen Cursus Initiator / Trainer B Rookie en Junior Lifeguard Goedkeuring Rapport Sportcommissie Goedkeuring Rapport Opleidingscommissie 6.4 Financiën Financiën 2011 Ontvangsten Verkoopdienst ,02 Diverse inkomsten ,85 Inkomsten verhuur 6.207,50 Gerecupereerde kosten 4.281,92 Lidgelden en subsidies ,70 Overige 4.026,79 TOTAAL ,80 Uitgaven Aankopen ,22 Diensten ,76 Personeel ,90 Afschrijvingen ,37 Provisie Belastingen en taksen 420,19 Financiële kosten 6.414,14 TOTAAL

14 6.4 Financiën Financiën 2011 TOTAAL ONTVANGSTEN ,80 euro TOTAAL UITGAVEN ,58 euro Goedkeuring RESULTAAT ,22 euro 6.5.Financiën provinciale commissies 6.5.Financiën provinciale commissies Financiële verslagen provinciale commissies ANTWERPEN Voorzitter: Wim Nuyens (waarnemend) Financieel resultaat 2011: ,98 euro 14

15 6.5.Financiën provinciale commissies 6.5.Financiën provinciale commissies LIMBURG Voorzitter: Kris Thys Financieel resultaat 2011: 0 euro OOST-VLAANDEREN Voorzitter: Philippe Raes Financieel resultaat 2011: 1.422,48 euro 6.5.Financiën provinciale commissies 6.5.Financiën provinciale commissies6.5 VLAAMS BRABANT Voorzitter: Peter Vanderhaegen Financieel resultaat 2011: 481,80 euro WEST-VLAANDEREN Voorzitter: Bart Dejonghe Financieel resultaat 2011: 845,34 euro 15

16 6.5.Financiën provinciale commissies 6.6 Verslag rekeningnazichters Goedkeuring Rekeningnazichters: Danny Ravau Joost Souffriaux Controle boekjaar 2011 op 20 en 29 februari 2012 Verslag door: Luc Van den Broeck Verslag 6.6 Verslag rekeningnazichters 6.7 Kwijting Verslag door de rekeningnazichters Goedkeuring Kwijting van de Raad van Bestuur en de rekeningnazichters 16

17 7. Verkiezingen 7.1 Verkiezingen Raad van bestuur Raad van Bestuur: 10 functies 1 Voorzitter 1 Ondervoorzitter 1 Secretaris-Generaal/Penningmeester 1 Voorzitter Opleidingscommissie 1 Voorzitter Sportcommissie 5 Provinciale Voorzitters Rekeningnazichters: 2-3 personen Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris-Generaal/Penningmeester Voorzitter Sportcommissie Voorzitter Opleidingscommissie Voorzitters Provinciale Commissies Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen 7.2 Verkiezingen Rekeningnazichters 7.3. Bekrachtiging Bekrachtiging van de samenstelling van commissies 17

18 8. Goedkeuring van voorstellen 8.1 Actieplan 2012 Goedkeuring van voorstellen voor de toekomst 2012 : laatste jaar beleidsplan Voorgaande actiepunten behouden Verder aan werken Afronden Prioriteiten (o.a. aankoop busjes, personeel,...) Organiseren competitieve sportbeoefening Organiseren competitieve sportbeoefening Meer en beter Selectienormen evalueren + aanpassen Belang opgeleide trainers: initiatorcursus Officialpool updaten en uitbreiden: opleidingsstramien + verantwoordelijke Recreatieve leden aantrekken Belang opgeleide trainers: initiatorcursus Officialpool updaten en uitbreiden: opleidingsstramien + verantwoordelijke 18

19 Organiseren van recreatieve sportbeoefening Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Jeugdbrevetten: afronding + start publicatie (eerste fase) Recreatieve leden aantrekken: wedstrijd kustredders (CoLTeC) en SERC (redders) Pool initiators benutten voor promotionele evenementen Promotie Rescue Days Examensysteem van de opleidingen bijsturen en aanpassen Materiaal Stramien en inhoud (cursustekst Hoger Redder, Initiator, Trainer B) Communicatie van het aanbod en promotie voeren via verschillende wegen (folder, affiche, VDAB,...) Jeugdbrevetten (afwerking in fases) Begeleiden sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Promoten van de eigen sporttak Finaliseren en verdere optimalisatie website Aankoop promotiemateriaal: vervolg Doorstroming informatie via verschillende wegen Bijscholing voor clubtrainers (+ differentiatie voor jeugdtrainers) Cursus Initiator Reddend Zwemmen Nieuw logo verder bekend maken en gebruiken Persberichten Nieuw logo en eigen huisstijl doortrekken in alle communicatie Promotiestand uitbreiden Website Folders 19

20 8.1 Actieplan Goedkeuring aangepaste begroting 2012 Goedkeuring Voorstelling Goedkeuring 8.2 Goedkeuring aangepaste begroting Goedkeuring aangepaste begroting 2012 Uitgaven aangepast Aankopen Diensten Personeel Afschrijvingen Belastingen en taksen Financiële kosten TOTAAL Ontvangsten aangepast Verkoopdienst Diverse inkomsten Inkomsten verhuur Gerecupereerde kosten Lidgelden en subsidies Overige 0 0 TOTAAL

21 8.2 Goedkeuring aangepaste begroting Goedkeuring aangepaste begroting 2012 TOTAAL ONTVANGSTEN euro euro TOTAAL UITGAVEN euro euro Goedkeuring RESULTAAT euro euro 8.3 Goedkeuring Beleidsplan Goedkeuring begroting : hét jaar van beleidsplanning Actieve ondersteuning VSF Ondersteuningstraject Marketing VSF BP nog in opmaak Planningsgroep (mandaat RvB) Ondersteuningstraject VSF Voorstelling Goedkeuring Principiële goedkeuring Mandaat Raad van Bestuur aan planningsgroep Iedere AV actieplan Iedere AV begroting 21

22 8.2 Goedkeuring begroting Goedkeuring begroting 2013 Uitgaven 2013 Aankopen Diensten Personeel Afschrijvingen Belastingen en taksen 500 Financiële kosten TOTAAL Ontvangsten 2013 Verkoopdienst Diverse inkomsten Inkomsten verhuur Gerecupereerde kosten Lidgelden en subsidies Overige 0 TOTAAL Goedkeuring begroting Goedkeuring begroting 2013 TOTAAL ONTVANGSTEN euro TOTAAL UITGAVEN euro Goedkeuring RESULTAAT euro 22

23 9 Wijziging statuten 9 Wijziging statuten Artikel 9.2 Goedkeuring 10. Varia 11. Slotwoord Bedankt voor jullie aanwezigheid! 23

24 ALGEMENE VERGADERING 2012 Vlaamse Reddingsfederatie vzw ZATERDAG 24 MAART 2012 Nieuw logo Nieuwe naam EJK 2011 Belgisch team: 10/10 Vlaamse atleten EJK 2011 Christine Burghardt GOUD 100m Lifesaver 24

25 EJK 2011 Jongensteam ZILVER Rescue tube race EJK 2011 Meisjessteam BRONS Reddingsgordel aflossing EK 2011 Belgisch team: 10 /12 Vlaamse atleten EK Hannemie Peeters ZILVER 50m Popredden & 100 Reddingscombiné 25

26 EK Christine Burghardt ZILVER 100m Lifesaver EK 2011 Herenteam 5 de plaats Reddingsgordelaflossing 4 de plaats Rescue tube race EK 2011 Damesteam 4 de plaats 4 x 25m popaflossing Vlaams Kampioenschap openwater (Oxbow FILCOW) Hoogste internationale opkomst 162 deelnemers 26

27 Nieuwe erkenning van FO werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg voor de organisatie van de cursus Bedrijfseerstehulp Nieuwe website op komst 27