Rapport Plaatselijke Kamers van Verenigingen Onderzoekscommissie Landelijke Kamer van Verenigingen

Transcriptie

1 Rapport Plaatselijke Kamers van Verenigingen 2004 Onderzoekscommissie Landelijke Kamer van Verenigingen

2 Voorwoord De Landelijke Kamer van Verenigingen, LKvV, organiseert vijf keer per jaar een Plenaire Vergadering. Tijdens deze vergadering beslissen de aangesloten verenigingen over het beleid van de LKvV, daarnaast bieden dergelijke Plenaire Vergaderingen een platvorm om over locale problemen en tal van andere relevante zaken van het verenigingsleven te kunnen spreken. Voorafgaand aan deze Plenaire Vergaderingen vindt altijd een PKvVoverleg plaats, dit is een informeel overleg met de Plaatselijke Kamers van Verenigingen (PKvV s). Dit overleg verschilt wezenlijk van de Plenaire Vergadering aangezien het vaak over beleidsmatige zaken op stadsniveau gaat. Het was ook tijdens een PKvV-overleg waar de vraag bij de LKvV werd neergelegd of zij de structuur van de verschillende Plaatselijke Kamers van Verenigingen in kaart zou kunnen brengen. Na inventarisatie van de onderzoekscommissie is dit rapport ontstaan, met als doel om meer inzicht te geven in de structuur van de verschillende PKvV s. Lees en gebruik het rapport, en doe er uw voordeel mee waar nodig. Namens het Dagelijks Bestuur van de Landelijke Kamer van Verenigingen, Floris Wardenaar Vice-Praeses h.t. Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen. 2

3 Inhoud Inleiding... 4 Amsterdam... 5 Delft... 7 Eindhoven... 9 Enschede Groningen Leiden Maastricht Nijmegen Rotterdam Tilburg Utrecht Wageningen Conclusie

4 Inleiding Jaarlijks brengt de Landelijke Kamer van Verenigingen, LKvV, een rapport uit. Naast de hoofdactiviteit van de LKvV Onderzoekscommissie dit jaar, het schrijven van het rapport Vereniging en Stad: de verhoudingen tussen Studentenverenigingen en Hoger Onderwijsinstellingen in Nederland, heeft het Dagelijks Bestuur van de LKvV de onderzoekscommissie gevraagd een inventariserend onderzoek te doen naar de Plaatselijke Kamers van Verenigingen, ook wel PKvV s genoemd. De bedoeling was om in kaart te brengen hoe de verschillende PKvV s functioneren en in hoeverre zij iets toevoegen aan de positie van studentenverenigingen in de betreffende stad. Om dit te bereiken zijn in het voorjaar van 2004 alle twaalf PKvV s telefonisch benaderd en is er een mondelinge enquête afgenomen. In dit interne rapport zijn de meest onderscheidende eigenschappen van de verschillende PKvV s samengevat. Dit rapport verschaft de LKvV een beter beeld van de verschillende structuren. Daarnaast bestaat er vanuit de LKvV de hoop dat de PKvV s op deze manier ook van elkaar kunnen leren en dat dit een aanzet geeft tot een mogelijke samenwerking tussen de verschillende PKvV s. Om de leesbaarheid van het rapport te verhogen zal in eerste instantie de volledige verenigingsnaam worden vermeld, waarna in het vervolg de verkorte gangbare naam zal worden gebruikt, indien dit afkortingen zijn zullen er geen punten worden vermeld. Bijvoorbeeld Delftsche Studenten Bond, wordt afgekort tot DSB en A.S.V./A.V.S.V. wordt ASC. Wanneer men financiële ondersteuning van de onderwijsinstelling ontvangt dan zal dit voor de vergelijking tussen de steden worden uitgedrukt in maanden bestuursbeurs. Alle PKvV besturen zijn parttime met hun functie bezig. Afhankelijk van de bestuursstructuur hebben zij een Dagelijks Bestuur of een Bestuur. Een Dagelijks bestuur bestaat uit gewone of onafhankelijke leden die hebben gesolliciteerd of zijn aangedragen door hun verenigingsbestuur. Indien een PKvV is samengesteld uit de extern vertegenwoordigers van de verschillende verenigingen spreekt de LKvV over een Bestuur. Er is een uitzondering, namelijk Enschede, hier bestaat het bestuur uit extern vertegenwoordigers en gewone of onafhankelijke leden. Ook hier wordt door de LKvV de term Dagelijks Bestuur gehanteerd. Desondanks dat er zorgvuldig is omgegaan met de verzamelde gegevens is het niet gelukt om van alle steden even uitgebreide feedback te krijgen op de inhoud. Toch heeft de LKvV getracht een zo goed mogelijk beeld weer te geven van de stand van zaken in het bestuursjaar Mocht dit rapport vragen oproepen, over hoe het nu eigenlijk in een andere stad precies geregeld is, neem dan vooral contact op met de PKvV in deze stad. Zowel op de website ( als in de LKvV Besturen Almanak staat een uitgebreid adressenoverzicht. 4

5 Amsterdam Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV) De Amsterdamse Kamer van Verenigingen, opgericht op 7 december 1981, is het overkoepelend orgaan van de Amsterdamse studentenverenigingen met een gezelligheidskarakter en vertegenwoordigt momenteel zo n 20 verenigingen. 1 Verenigingen De AKvV heeft pas sinds het academisch jaar een Dagelijks Bestuur van vijf personen bestaande uit leden afkomstig van vijf van de 20 aangesloten verenigingen, dit zijn zowel studentengezelligheidsverenigingen als studentensportverenigingen. Hiervoor bestond de AKvV uit slechts zeven verenigingen, die werden vertegenwoordigt door hun extern vertegenwoordigers. Aangesloten bij de AKvV zijn: Amsterdamsch Stucenten Corps/ Amsterdamsche Vrouwelijke Studenten Vereeniging (A.S.C./A.V.S.V.), L.A.N.X., S.S.R.A., Unitas S.A., NoNoMes, Okeanos, Derm, Aegee Amsterdam, Skoll, CSFR, Nereus, GSVA, Orionis, Mokumer Mjitte, Ichtus, Bonaparte, NSA, Cyclades, Liber en Particolarte. Van deze verenigingen zijn er vier aangesloten bij de LKvV. Namelijk het ASC, LANX, Unitas en SSRA. In het totaal vertegenwoordigt de AKvV zo n 8900 studenten, die ondermeer studeren aan de UvA (19.000), VU (6.500), Hes (1.000) en overige Hbo instellingen (meer dan ). Niet aangesloten bij de AKvV zijn TSM (turks), KSM (koerdisch), Joodse Vereniging en een Schaakvereniging. Eis om te mogen toetreden tot de AKvV is dat de desbetreffende vereniging een gezelligheidskarakter heeft, waarbij een duidelijke borrelcultuur aanwezig is, daarnaast dient de vereniging in Amsterdam gevestigd zijn. Bij twijfel beslist het Dagelijks Bestuur over de toetreding. Bestuur Voor de AKvV kan ieder lid van een van de aangesloten vereniging solliciteren, hier wordt ook actief promotie voor gemaakt. Een onafhankelijke sollicitatiecommissie beoordeelt de sollicitaties. In het jaar bestond deze commissie uit twee bestuursleden van de AKvV en twee leden van de raad van toezicht van de AKvV. Deze commissie heeft een geheimhoudingsplicht aangaande de gehele sollicitatieprocedure. Zij beslissen over de functieverdeling, hierbij kijken zij echter wel naar de verhouding van grote en kleine verenigingen in het bestuur. In het jaar waren de functies als volgt verdeeld: Voorzitter (LANX), Secretaris (Unitas), Penningmeester (ASC), Algemeen bestuurslid (NSA) en Algemeen bestuurslid en bestuurslid ASVA (SSRA). Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen (twee leden) Taakomschrijving Technisch voorzitter, agenda samenstellen, externe en interne communicatie, contact met UvA en contactpersoon richting de aangesloten verenigingen. Bijhouden ingekomen en uitgegane stukken (post) Opstellen van de begroting, externe en interne communicatie. Technische zaken, zoals Arbocheck, Bedrijfshulpverlening, beurzen, introweek, overige activiteiten en contact ASVA Studenten Unie. 1 Bron: website AkvV: 5

6 Structuur Het AKvV kantoor, waar het Dagelijks Bestuur wekelijks vergadert, wordt beschikbaar gesteld door de ASVA Studenten Unie. De AKvV betaald hiervoor geen huur maar deelt de ruimte samen met twee studentenverenigingen die geen eigen pand hebben. De Vrije Universiteit (VU) heeft de AKvV voorzien van computers. Het Dagelijks Bestuur ontvangt drie maanden bestuursbeurs. Afhankelijk van de onderwijsinstelling waar aan men studeert ontvangt men een basisbeurs (UvA) of een maximaal uitwonende beurs (VU). Het bestuur bestaat uit vijf leden, waarvan er één tegelijkertijd bestuurslid is van de ASVA Studenten Unie. De ASVA is verbonden aan de UvA, dit bestuurslid ontvangt een beurs hiervoor plus de normaal vastgestelde vacatiegelden voor studentenraadsvergaderingen. De aangesloten verenigingen hebben inspraak in het beleid van de AKvV door middel van de Algemene Leden Vergadering (ALV). Deze vindt minstens vijfmaal per jaar plaats. Deze ALV biedt tevens een platform voor de studentenverenigingen om ideeën uit te wisselen. De AKvV heeft niet direct inspraak in het beleid van de verenigingen, maar geeft waar gewenst advies. Om subsidies van de onderwijsinstellingen te kunnen ontvangen, is de AKvV ingeschreven als een vereniging bij de Kamer van Koophandel. De verenigingen betalen contributie naar omvang, zo is er een staffel naar omvang van de verenigingen. Afhankelijk van de grote van de vereniging betalen zij 40, 80 of 120 euro contributie per jaar. Beleid In het algemeen kan gesteld worden dat veel communicatie tussen de studentenverenigingen en de onderwijsinstellingen via de AKvV verloopt, er is regelmatig contact met de Universiteiten (UvA en VU), met de Hbo-instellingen is slechts incidenteel contact. Ook in het geval van excessen tijdens de Kennismakingstijd (KMT) zou de AKvV een bemiddelingsrol op zich nemen, tussen de lidverenigingen en universiteiten, maar ook richting de media. Voor de introductieweken (in Amsterdam organiseren zowel de VU als de UvA een afzonderlijke introductieweek) formeert de AKvV een commissie van minstens 20 leden van de aangesloten verenigingen. Voor activiteiten tijdens de introductieweken krijgt deze commissie subsidie van VU en UvA. 6

7 Delft VerenigingsRaad Delft (VeRa) De VerenigingsRaad behartigt de belangen van de 13 aangesloten verenigingen bij de TU en gemeente. Deze zijn bijvoorbeeld op het gebied van voorlichting, bestuursbeurzen en vergunningen, gezamenlijke activiteiten en overal waar dit nog meer nodig mocht zijn. De VerenigingsRaad onderhoudt nauw contact met zowel plaatselijke als landelijke studenten belangenbehartigings- en politieke organisaties. Het Dagelijks Bestuur van de VerenigingsRaad wisselt jaarlijks en wordt gevormd uit vijf leden van de verschillende verenigingen. 2 Verenigingen In totaal vertegenwoordigt de VeRa 13 verenigingen met in totaal ruim studenten tegenover een geschat totaal aantal van ingeschreven studenten. De VeRa vertegenwoordigt niet alleen studentengezelligheidsverenigingen maar ook culturele- en sportverenigingen. De VeRa behartigt de belangen van het Delftsch Studenten Corps (D.S.C.), K.S.V. Sanctus Virgilius, Delftsche Studenten Bond (D.S.B.), D.S.V. Sint Jansbrug, C.S.R., C.S.F.R., V.G.S.D., D.S.R. Proteus-Erestes, Aegee, Krashna Musica, OJV De Koornbeurs, De Bolk en de Haagsche Studenten Vereeniging. Bijzonder aan de Haagsche Studenten Vereeniging is dat zij lid zijn van de VeRa en van de PKvV Leiden aangezien veel van hun leden studeren in Delft of Leiden. Niet bij de VeRa aangesloten is Wolbodo met een ledental van 150. De VeRa verwacht van haar leden dat ze hoofdzakelijk gezelligheidsvereniging zijn. Dit houdt in dat ze zich richten op studenten aan het wetenschappelijk en hoger beroepsonderwijs, ongeacht hun studierichting, en stellen zich ten doel het leveren van een bijdrage aan de opvang, ontplooiing en ontspanning van haar leden. Bestuur Het onafhankelijke Dagelijks Bestuur van de VeRa is afkomstig uit de vijf grootste lidverenigingen, dit zijn het DSC, Virgiel, DSB, Sint Jansbrug en CSR, deze zijn allen aangesloten bij de LKvV. In het jaar waren de functies als volgt verdeeld, dit verschilt per jaar: Voorzitter (Sint Jansbrug), Secretaris (DSB), Penningmeester (DSC), Commissaris TU (Sanctus Virgilius), Commissaris extern (CSR). Elke vereniging draagt iemand aan om plaats te nemen in de VeRa. Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris TU Commissaris extern Taakomschrijving Technisch voorzitter, TU-vastgoed, website, ontvangstweek (algemene introductie dagen), sollicitatieprocedures voor de ontvangstweekcommissie, zitting in de ontvangstweek overleggroep, Delfts overleg (samen met studieverenigingen en STIP, de studentenfractie in de gemeenteraad). Bijhouden ingekomen en uitgegane stukken (post) en het archief, coördineren van de alcoholcursus en het geven van advies richting de introductieweken (KMT). Opstellen van de begroting, financiële taken en eettafeloverleg. Voorlichting TU, infomarkt, promotie, projector voor inwoners in Delft. Contact richting LKvV, bestuursbeurzen, internationalisering, organisatie workshop bestuurders. 2 Bron: website VeRa: 7

8 Structuur Eén keer per week vergadert het Dagelijks Bestuur van de VeRa op één van de sociëteiten met al de vertegenwoordigers van de lidverenigingen, daarnaast vindt er minstens een keer per week een bestuursvergadering plaats met het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur van de VeRa ontvangt geen subsidies, maar wel twee maanden bestuursbeurs per persoon. De VeRa is een stichting en is als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De VeRa probeert de belangen van haar lidverenigingen op verschillende manieren te behartigen, maar heeft geen inspraak in het beleid van de aangesloten verenigingen. De verenigingen hebben wel inspraak in alle voorstellen van de VeRa, deze worden eerst voorgelegd aan de verenigingen, de mate van inspraak verschilt echter per onderwerp. De vereniging betalen contributie aan de hand van het ledenaantal. Op het moment dat deze enquete werd afgenomen had de VeRa een paar specifieke speerpunten in haar programma. Zo verzorgt zij onder andere de sollicitatieprocedures voor de OntvangstWeekcommissie (Owee), de algemene introductie dagen van de Technische Universiteit Delft (TU Delft). Ook heeft zij zitting in de Owee Overleg Groep. Tot slot wordt er een alcoholcursus en advies voor de KMT gegeven aan de lidverenigingen. Beleid De VeRa heeft een voorlichtingscommissie. Deze commissie bestaat uit vier personen en wordt voorgezeten door de commisaris TU. De overige leden zijn afkomstig van een van de aangesloten verenigingen. Verder heeft de VeRa contact met de gemeente door middel van een binnenstadsforum. Bovendien is er overleg met de studentenfractie STIP dat in de gemeenteraad actief is. Tijdens dit overleg worden zaken als het plakken van posters in de binnenstad ter discussie gesteld. Op het moment dat de enquête werd ingevuld had de VeRa onderhandelingen met de Owee-commissie over het laten meelopen van Hbostudenten uit Den Haag met de introductieweek in Delft. Momenteel kan men wel meelopen, de VeRa wil hier echter nog meer overleg over hebben, omdat dit voor de verenigingen meer leden kan opleveren. Ook heeft de VeRa een plaats in de klankbordgroep samen met vertegenwoordigers van de TU Delft en van de studieverenigingen. Dit platform is een aantal jaar geleden opgericht door het College van Bestuur (CvB) van de universiteit om een beter inzicht te krijgen in het reilen en zeilen van de studentenverenigingen, voornamelijk met het oog op een herverdeling van de bestuurs- en commissiebeurzen. 8

9 Eindhoven Compositum Communis Opinio (Compositum) Compositum heeft een aantal doelen en wel de volgende: Behartigen van de belangen van het algemene studentenleven in Eindhoven en specifiek van de drie studentenverenigingen. Promoten van het algemene studentenleven in Eindhoven en specifiek van de drie studentenverenigingen. De relaties tussen de drie verenigingen continueren en zo mogelijk verbeteren. 3 Verenigingen Compositum is opgericht voor en door de drie studentengezelligheidsverenigingen van Eindhoven. Het E.S.C, a.s.v. SSRE en E.S.V. Demos zijn allen aangesloten bij de LKvV en vertegenwoordigen ongeveer 900 studenten in Eindhoven op een totaal aantal van studenten, studerend aan de TUe (6.800) en Fontys Hogeschool (ongeveer 8.000). Bestuur Het Bestuur van Compositum bestaat uit drie leden, deze zijn de externen afkomstig uit het Dagelijks Bestuur van de drie aangesloten verenigingen. Bestuursfuncties wisselen jaarlijks per toerbeurt tussen de drie verenigingen. In het jaar waren de functies als volgt verdeeld: Voorzitter (ESC), Secretaris (SSRE) en Penningmeester (Demos). Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Taakomschrijving Technisch voorzitter, agenda samenstellen, PKvV overleg, contactpersoon voor koepeloverleg (voor studie-, cultuur- en sportverenigingen). Bijhouden ingekomen en uitgegane stukken (post), notulen. Opstellen van de begroting, financiële taken. Structuur Compositum heeft geen eigen kantoorruimte, maar maakt bij vergaderingen gebruik van een ruimte van een van de aangesloten verenigingen. Het Bestuur van Compositum vergadert één keer per week. Compositum is een vereniging en staat als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, dit is verplicht om subsidie te kunnen ontvangen van de onderwijsinstelling. De verenigingen betalen allen 700 euro contributie per jaar. Beleid Compositum houdt contact met externe partijen, bijvoorbeeld met de TU/eindhoven (TU/e) de gemeente, Fontys Hogeschool en andere Hbo instellingen. In het geval van de Universiteit is er voornamelijk contact met het hoofd van het studentenservice centrum, hier is eens in de 2 maanden overleg mee. Volgens Compositum vertoont het beleid van de universiteit een behoorlijke mate van continuïteit. Bovendien zijn onderhandelingen in het verleden altijd soepel verlopen. Momenteel zijn er plannen voor een diplomasupplement, waarin curriculaire activiteiten vermeld staan en zijn er plannen om een adviesraad voor de kennismakingstijd (KMT) op te richten. Dit zijn initiatieven van de studentenverengingen en vanuit Compositum. 3 Bron: LKvV Besturen Almanak

10 Tevens gaat de Voorzitter van Compositum naar een koepeloverleg. Dit is eens in de 6 weken. Bij dit overleg zijn alle koepels uit Eindhoven aanwezig (ESSF = studenten sportfederatie, FSE = studieverenigingen, groep één en PF = 2 studenten partijen van de Universiteitsraad, Scala=studenten cultuur). Daarnaast voert Compositum overleg met de gemeenteraad over de afschaffing van de tien procentregeling. Deze regeling bepaalt dat er in Eindhoven er straat slechts tien procent van het woningaanbod in gebruik mag zijn door studenten, waardoor de kamernood aanzienlijk is. In de afgelopen jaren is er ongeveer twee keer per jaar overleg gevoerd met ondermeer de gemeente. Tot slot stelt Compositum twee subcommissies samen, namelijk de commissie voor de HBO Introductiedagen (HID) en de Stichting Promotie Eindhoven Studentenstad. Beide commissies hebben zes leden, twee van elke lidvereniging. Compositum ontvangt hiervoor subsidie de hoogte is echter per activiteit verschillend. Van Fontys Hogeschool ontvangt Compositum ongeveer 1000 euro voor de mailing aangaande de Hogere Introductie Dagen. De TU/e sponsort meestal de mailing naar de aankomend TU/e studenten voor de Stichting Promotie Eindhoven Studenten Stad (SPESS). Nadat de VWO examens zijn geweest kunnen ingeschreven eerstejaars studenten drie dagen kennis maken met Eindhoven en haar studentengezelligheidsverenigingen. Het bedrag voor deze mailing ligt meestal rond de 1000 euro, het precieze bedrag is afhankelijk van het aantal TU/e inschrijvingen. 10

11 Enschede PKvV Fact Fact is onstaan uit een informeel overleg tussen Alpha, Cheiron en Taste, met de naam F.A.C.T. (Federatie Alpha, Cheiron, Taste). In de loop van de tijd is ook AEGEE-Enschede toegetreden en zijn DSC 'Cheiron' en DJC 'Rossinant' gefuseerd tot DSCC/DJCR Audentis et Virtutis. Daarmee is de de afkorting F.A.C.T. vervallen en is de naam Fact geïntroduceerd. Sinds 1993 is het Fact geformaliseerd tot vereniging en heeft verschillende rollen gekregen. Naar de Student Union fungeert zij als koepel en daarnaast valt zij onder de Landelijke Kamer van Verenigingen, alwaar zij overleg heeft met andere Plaatselijke Kamers van Verenigingen in Nederland. 4 Verenigingen Bij de PKvV Fact zijn vier verenigingen aangesloten die samen hun onderkomen vinden in de Pakkerij een gebouw wat speciaal door de Universiteit is gekocht voor de vier grootste studentengezelligheidsverenigingen van Enschede. PKvV Fact bestaat uit afgevaardigden van de volgende verenigingen: D.S.C.C./D.J.C.R. Audentis et Virtutis, A.S.V. Taste, Christelijke studentenvereniging Alpha en AEGEE Enschede. Waarvan de eerste twee zijn aangesloten bij de LKvV. In het totaal vertegenwoordigt de PKvV Fact zo n studenten in een stad waar ongeveer studenten ingeschreven zijn aan de Universiteit Twente (7.000) of aan een Hbo-instelling (10.000). Niet aangesloten zijn Gezellig Alternatief Theedrinken, V.G.S.T en E.H.T.V., bij deze verenigingen zijn in totaal ongeveer 100 mensen lid, de reden dat zij niet zijn aangesloten is omdat zij te klein zijn, de norm ligt op ongeveer 80 leden zoals bij Alpha het geval is. Bestuur Het Dagelijks Bestuur van de PKvV Fact bestaat uit zes leden. Waarvan vier externe vertegenwoordigers afkomstig uit het Dagelijks Bestuur van elke aangesloten vereniging. Dit maakt dat het contact tussen de verenigingen en PKvV Fact eenvoudig verloopt. Dit basis bestuur wordt aangevuld met twee gewone of onafhankelijke leden van de verschillende lidverenigingen die worden aangedragen door de extern vertegenwoordiger van hun vereniging. Nadat deze gewone of onafhankelijke leden zijn aangedragen volgt een discussieronde en worden de twee meest geschikte kandidaten uitgenodigd om zitting te nemen in het Dagelijks Bestuur van de PKvV Fact. In het jaar was de functieverdeling als volgt, dit verschilt per jaar: Voorzitter (Taste), Vice-voorzitter (Audentis), Politiek commissaris (Audentis), Intern commissaris (AEGEE), Secretaris (Taste), Extern commissaris (Alpha). 4 Bron: website Student Union: 11

12 Functie Voorzitter Vice-voorzitter Politiek commissaris Intern commisaris Secretaris Extern commissaris Taakomschrijving Technisch voorzitter, studiebegeleiding en studiepunten, stadsrestaurant, coördinatie met het CvB, contactpersoon Student Union. Student union, promotie verenigingen, contactpersoon gemeente, website. Contact LKvV en coördinatie summercamp (het bijscholen van aankomende studenten) Enschede Studentenstad. Bijhouden ingekomen en uitgegane stukken (post), notulen. Coördineert voorlichtingsdagen van de Universiteit Twente. Structuur Het Dagelijks Bestuur vergadert één keer per week op een van de sociëteiten of in een Universiteitsruimte. De PKvV is een stichting en staat als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Dit is overigens niet verplicht vanuit de Universiteit Twente om subsidies te mogen ontvangen. De aangesloten verenigingen hebben via hun extern vertegenwoordigers direct inspraak in het beleid van de PKvV Fact. De PKvV Fact heeft soms ook invloed op het beleid van de verenigingen; op het moment dat alle vier verenigingen betrokken zijn bij een bepaald project zorgt de PKvV Fact voor een eenduidig beleid. De PKvV Fact wisselt per september officieel, echter de afhankelijke bestuurders per vereniging wisselen op het moment dat zij worden geïnstalleerd in het verenigingsbestuur. De twee gewone of onafhankelijke bestuurders ontvangen van de Universiteit drie maanden bestuursbeurs. Verenigingen betalen contributie. Deze bestaat uit een vaste bijdrage van 50,- euro perjaar plus een variabele bijdrage van 0,47 eurocent per lid. Voor het jaar is deze bijdrage nog niet vastgesteld, wellicht gaat deze iets omlaag aangezien het er naar uit ziet dat de Universiteit meer subsidie zal verstrekken. Verenigingen ontvangen allen 1200 euro subsidie voor de huur. Daarnaast ontvangen Audentis en Taste 450 euro subsidie voor een studiebegeleidingsproject voor struikelvakken. In het kader van dit project wordt er door ouderejaars bijles gegeven aan leden van de verenigingen op een van de sociëteiten. Beleid Fact heeft drie hoofdtaken. Ten eerste is zij koepelverantwoordelijk voor de gezelligheidsverenigingen richting de Student Union, het overkoepelend orgaan van studentenorganisaties in Enschede. Ten tweede is zij een Plaatselijke Kamer van Verenigingen en onderhoudt dus contact met de andere PKvV s en de LKvV. Ten derde is zij het aanspreekpunt voor zaken die de Pakkerij aangaan. Op het moment dat de enquête werd afgenomen had de PKvV Fact tijdelijk een stadsrestaurantcommissie ingesteld om te kijken wat de mogelijkheden waren om soort een tegenhanger van de mensa op de campus te starten voor de mensen die in het centrum wonen aangezien veel leden van studentenverenigingen niet op de campus wonen. Hoewel er in het buitenland al jaren gebruik van gemaakt wordt is de stad Enschede de enige stad is in Nederland waarbij de universiteit een Student Union heeft. Voor de verenigingen en PKvV Fact kan dit heel nadelig zijn want de Union wil veel zaken naar zich toe trekken, waardoor de PKvV Fact zich vaker moet verantwoorden naar de andere koepels binnen de Union dan direct naar de Universiteit. 12

13 Groningen Contractus Groningen De Contractus is het overlegorgaan van de Groningse studentenverenigingen: Albertus Magnus, Bernlef, Cleopatra, Dizkartes, Hendrik de Cock, Unitas S.G. en Vindicat atque Polit. Hoe verschillend deze verenigingen ook mogen lijken, hun belangen komen veelal overeen. Geen enkele vereniging heeft belang bij een prestatiebeurs, een te korte introductietijd, de wet MUB (Modernisering Universitaire Bestuursstructuur), een geluidsinstallatie die niet boven huiskamerniveau uit mag komen of een slechte afstudeerfondsregeling. Het is van belang dat er over deze belangrijke zaken een gemeenschappelijk standpunt wordt ingenomen. Dit standpunt wordt dan op formele (via allerlei universitaire commissie) alsook op informele wijze uitgedragen. Niet alleen problemen komen aan de orde; er worden ook gezamenlijke activiteiten georganiseerd en gecoördineerd. Voorbeelden zijn reclame voor alle verenigingen tijdens Open Dagen van de universiteit en de Hanzehogeschool, promotie van de studentenverenigingen aan de aankomend eerstejaars studenten (tijdens de KEI-week), de enquête onder eerstejaars en gezamenlijke acties. 5 Verenigingen Er zijn zeven studentengezelligheidsverenigingen aangesloten bij Contractus Groningen, namelijk G.S.C. Vindicat atque Polit, R.K.S.V. Albertus Magnus, Unitas S.G., A.S.V. Dizkartes, A.S.G. Cleopatra, A.S.V. Hendrik en Bernlef. In het totaal vertegenwoordigt Contractus Groningen 9000 studenten in een stad waar studenten studeren, respectievelijk aan de Rijksuniversiteit Groningen (21.000) en de Hanze Hogeschool (20.000). Vindicat, Albertus, Unitas en Dizkartes, zijn aangesloten bij de LKvV, momenteel is Cleopatra aspirant-lid. Niet aangesloten bij Contractus Groningen zijn Flex, de christelijke verenigingen, Aegee en SIB. Er is vanuit Contractus ook niet direct de behoefte om nog meer verenigingen toe te laten tot haar orgaan. Mocht een vereniging willen toetreden dient zij in het bezit te zijn van een eigen pand, financieel onafhankelijk te zijn van de onderwijsinstelling en een studentengezelligheidsverenigingen zijn. De genoemde verenigingen die niet zijn aangesloten bij Contractus hebben in in de afgelopen jaren geen interesse richting Contractus getoond. Bestuur Het Algemeen Bestuur wordt gevormd door de externe van de zeven aangesloten verenigingen. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit drie personen, samen dus tien personen. Voor het Dagelijks Bestuur wordt een rouleersysteem gehanteerd. Elke vereniging levert om het jaar een bestuurslid voor het dagelijks bestuur. Wanneer een vereniging een voorzitter heeft geleverd dan levert deze verenging daarna 2 jaar geen bestuurslid ipv 1 jaar. Het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur vergadert eens in de twee weken op maandag. Daarnaast is er contact via de mail en telefoon, wanneer nodig belegt men een extra vergadering. 5 Bron: LKvV Besturen Almanak

14 In het jaar waren de volgende verenigingen vertegenwoordigt in het bestuur: Voorzitter (Vindicat), ab Actis (Unitas), Fiscus (Albertus). Functie Voorzitter ab Actis Fiscus Taakomschrijving Technisch voorzitter, agenda samenstellen, zitting in het overlegorgaan met de universiteit. Bijhouden ingekomen en uitgegane stukken (post), notulen, contactpersoon LKvV. Opstellen van de begroting, overleg met WIG (kei-bestuur). Structuur Het Dagelijks Bestuur komt eens in de twee weken bij elkaar op één van de sociëteiten en vergadert in elk geval meer dan vijf keer per jaar met het Algemeen Bestuur. Naar eigen zeggen heeft Contractus niet echt een vast beleid, maar dit wordt gevoed uit vragen en problemen bij de lidverenigingen, Contractus Groningen heeft zelf geen inspraak in het beleid van de aangesloten verenigingen. Contractus heeft geen speciale rechtsvorm en krijgt geen subsidie van de universiteit, aangezien zij slechts een overlegorgaan is. Contractus Groningen is daarom ook niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Contractus wisselt jaarlijks begin oktober. Beleid Contractus onderhandelt met de universiteit onder andere over de herverdeling van de bestuursbeurzen. Hierover wordt ook met de studentenfracties in de studentenraad overlegd. Naar aanleiding van het aanbieden van het LKvV onderzoeksrapport: Vereniging en Stad, gaf het College van Bestuur te kennen ook het beschikbaar stellen van beurzen voor Contractus Groningen te willen overwegen. Met de gemeente is af en toe ook contact, in het afgelopen jaar bijvoorbeeld over het bezoek van de Koningin aan Groningen tijdens de Koninginnedagviering. In het algemeen verzorgen de studentenverenigingen zelf de meeste contacten met universiteit, hogeschool en gemeente aangezien dit van oudsher al gebeurde. 14

15 Leiden PKvV-Leiden De Plaatselijke Kamer van Verenigingen Leiden vertegenwoordigt tweeëntwintig studentenverenigingen waarin totaal ruim 7000 studenten lid van zijn. Hierdoor kenmerkt Leiden zich door een variëteit van verenigingen die uiteen vallen in algemene gezelligheidsverenigingen, christelijke, muziek-, internationale en sportverenigingen. Naast een biertje en veel gezelligheid bieden de studentenverenigingen iedere student volop de kans om zich organisatorisch en sociaal te ontplooien. Bovendien stimuleren de verenigingen hun leden en de leden elkaar in hun studie. [ ] Naast individuele belangen hebben deze 22 verenigingen ook veel gezamenlijke belangen. De PKvV verwoordt deze en bevordert het overleg en de samenwerking tussen de verenigingen onderling, het contact met de Universiteit, de relatie met de gemeente en diverse andere organisaties zoals de EL CID-commissie [commissie voor de introductiedagen, red.]. 6 Verenigingen De PKvV Leiden vertegenwoordigt 21 studentengezelligheids-, cultuur- en sportverenigingen. Er zijn ook weinig verenigingen gerelateerd aan studenten die niet zijn aangesloten bij de PKvV Leiden. De verenigingen die zijn aangesloten bij de PKvV Leiden zijn: L.S.V. Minerva, L.V.V.S. Augustinus, SSR-Leiden, V.S.L. Catena, A.L.S.V. Quintus, A.L.S.R.V. Asopos de vliet, A.L.S.Z.V. De Blauwe Schuit, Leidse Studenten Duikvereniging, K.S.R.V. Njord, A.L.S.K.V. Levitas, S.W.V. Plankenkoorts, A.E.G.E.E. Leiden, S.I.B. Leiden, V.G.S.L. Franciscus Gomarus, E.S.V. Ichtus, Navigatoren Studenten Leiden, C.S.F.R. Panoplia, Collegium Musicum, Sempre Crescendo, A.S.V. Prometheus en de Haagse Studenten Vereeniging. Hiernaast kent de PKvV een toehoorder, te weten Ekklesia. Van deze verenigingen zijn er zes aangesloten bij de LKvV, te weten Minerva, Augustinus, Quintus, SSR-Leiden, Catena en de Haagse Studenten Vereeniging goed voor ruim studenten. In het totaal vertegenwoordigt de PKvV Leiden zo n studenten. Afgezet tegen het geschatte totaal van studenten, afkomstig van de Universiteit Leiden (16.600) en het Hbo (6.500), is dit een aanzienlijk deel. Bestuur Het Dagelijks Bestuur van de PKvV Leiden bestaat uit zes leden van de aangesloten verenigingen, die voor hun functie gesolliciteerd hebben bij het oude bestuur. Zij ontvangen in het totaal 24 maanden beurs en ontvangen per persoon vier maanden bestuursbeurs. In het jaar was de functieverdeling als volgt: Praeses (SSR Leiden), Ab Actis (SSR Leiden), Quaestor (Minerva), Assessor Pers & Publiciteit (Augustinus), Assessor Politiek (Asopos), Assessor Intern (Minerva). 6 Bron: website PKvV Leiden: 15

16 Functie Praeses ab Actis Quaestor Assessor Pers & Publiciteit Assessor Politiek Assessor intern Taakomschrijving Technisch voorzitter, ALV voorbereiden, contact gemeente, drank horeca vergunningen, politie, structureel overleg buurt/wijk, commissie overlap, coördinatie KMT, Vereniging Koninginnedag Leiden, beurs verdeling advies, El Cid Commissie (introductie), Contact LKvV, ondersteuning bestuursgang. Post, notulen, archief, Huishoudelijk reglement, HBO contacten, coördinatie HBO opendag. Begroting, contributie, subsidieaanvragen, ondersteuning verenigingen bij subsidieaanvragen bij het LUF (Leids Universitair Fonds) en CASSA, acquisitie, website, coördineren acquisitie commissies PR PkvV, persberichten, beeldvorming, voorlichting bij opendagen, ondersteuning bij commissie overlap, Brochure Leidse studentenverenigingen, onderhouden Website Contact LKvV, contact ISO, contactpersoon met gemeente, zitting in Leidse Studenten Raad, contact CvB, overleg faculteiten en contacten LUF. Praktische verenigingskwesties, alcoholbeleid en coördinatie cursussen voor bedrijfshulpverlening, advies geven omtrent Betaalde BestuursPlaatsen en beheren Fonds Bijzondere Activiteiten, verzorgen PkvV-dag en coördinatie slotfeest commissie. Structuur Het Dagelijks Bestuur vergadert wekelijks in een vergaderruimte die door Universiteit Leiden ter beschikking wordt gesteld. Daarnaast beschikt het dagelijks bestuur over een eigen kantoorruimte, en kan zij gebruik maken van een gezamenlijke werkruimte, woonkamer en keuken. Hiernaast maakt het bestuur gebruik van universitaire faciliteiten als computers, telefoon- en internetnetwerken en de interne postdistributie. Voor contact met de aangesloten verenigingen zijn er om de zes weken Plenaire Vergaderingen waarin beleidsplannen, statuutwijzigingen e.d. moeten worden goedgekeurd. Het Dagelijks Bestuur wisselt eind september, enkele weken na de opening van het acamdemisch jaar. Verenigingen met minder dan honderd leden (zes verenigingen) betalen 35 euro contributie per jaar, met meer dan honderd tot tweehondervijftig leden (zeven verenigingen) betalen de verenigingen tussen de 70 en de 110 euro. Verenigingen die groter zijn dan 250 leden (acht verenigingen) betalen afhankelijk van het ledental 110 tot 290 euro. Beleid De PKvV Leiden vervult veel taken voor de lidverenigingen. Ten eerste onderhoudt zij het contact met de universiteit voor haar leden. Een voorbeeld hiervan is de overlapafspraak, waarin er voor wordt gezorgd dat de introductieperioden niet samenvallen met activiteiten van de universiteit. De PKvV Leiden biedt ondersteuning bij subsidieaanvragen bij het Leids Universitair Fonds (LUF) en de CASSA, de aan de universiteit gelieerde organen die onder andere subsidies uitkeren aan de Leidse studentenverenigingen. 16

17 Daarnaast brengt het Dagelijks Bestuur advies uit aan het CvB over de verdeling van de door de universiteit verschafte bestuursbeurzen. Ook heeft de PKvV zitting in de Leidse Studentenraad waarbij zij formeel op de hoogte wordt gehouden van universitaire strategie en advies kan uitdragen aan de Universiteit over beleidszaken. Tevens worden de belangen van de studentenverenigingen behartigd via informele contactmomenten met beleidsambtenaren van de universiteit. Ten tweede pleegt de PKvV Leiden overleg met de EL CID-commissie (introductieweek commissie van de universiteit). Middels dit overleg stelt zij bindende afspraken op tussen de commissie en de studentenverenigingen. Daarnaast onderhoudt zij contact met de gemeente en de politie, met name over de EL CID-week. De PKvV vervult ook een voorlichtingsfunctie voor de verenigingen, met name op het gebied van alcoholbeleid, Bedrijfshulpverlening (BHV) en KMT-beleid. De PKvV heeft ook een subcommissie, eveneens samengesteld uit leden van de lidverenigingen, die het Slotfeest organiseert, een groot feest in het voorjaar. Dit feest vindt plaats op één van de sociëteiten en staat open voor alle leden van de aangesloten verenigingen, Leidse studenten en eindexamenscholieren. De PKvV kan overigens ook aanspraak maken op subsidies van het LUF, voor het organiseren van bijvoorbeeld promotionele activiteiten. 17

18 Maastricht Maastrichtse Kamer van Verenigingen (MKvV) De Maastrichtse Kamer van Verenigingen bestaat uit de verenigingen SV Circumflex, SV KoKo en M.S.V. Tragos. Het oorspronkelijke doel van haar oprichting op 11 januari 1987, was om samen sterker naar buiten te treden tijdens de Inkom (de Introductie voor nieuwe eerstejaars studenten in Maastricht). Tegenwoordig is de MKvV echter meer dan dat. Behalve grote gezamenlijke feesten, vindt er ook regelmatig overleg plaats over beleidszaken die ons allen aangaan en zijn we een goede gesprekspartner voor zowel de Universiteit Maastricht als de gemeente. Ook hebben onze leden uit de drie verenigingen goed contact, wat vaak resulteert in bezoek van leden van de andere verenigingen op je eigen Sociëteit/kroeg. 7 Verenigingen De MKvV bestaat uit drie verenigingen, te weten M.S.V. Tragos, S.V. KoKo en S.V. Circumflex. Zij vertegenwoordigt daarmee ruim studenten. In het totaal zijn in Maastricht ongeveer studenten ingeschreven waarvan aan de Universiteit. Maastricht kent ontzettend veel onafhankelijke disputen bestaande uit personen, deze zijn niet aangesloten bij de MKvV omdat de grote verenigingen juist hun krachten willen bundelen tegen deze versplintering. Maastricht kent veel losse disputen, deze zijn niet aangesloten bij de MKvV, met name omdat de verenigingen hun krachten willen bundelen tegen deze versplintering. Daarnaast is Amphytrion, een vereniging met 600 leden, niet aangesloten bij de MKvV, deze vereniging is echter alleen toegankelijk voor studenten van de hotelschool en deze vereniging onderhoudt daarom ook contacten met de Hogeschool Zuyd in plaats van de Universiteit Maastricht. De verenigingen aangesloten bij de MKvV staan juist open voor studenten van alle richtingen. Bestuur Het Bestuur van de MKvV bestaat uit zes afgevaardigden van de drie aangesloten verenigingen, dit zijn de voorzitters en vice-voorzitters. In het jaar was de functieverdeling als volgt: PKvV er (Circumflex), overige vijf leden zijn algemeen bestuursleden er is bij de MKvV geen duidelijke functieverdeling, waarbij er een aanwijsbare taakverdeling is. Dit wordt per onderwerp en project besproken en met elkaar afgestemd. Er is echter wel een Penningmeester (in het jaar van KoKo) die incidenteel bij de vergadering is wanneer nodig. Functie PKvV er Penningmeester Taakomschrijving Vertegenwoordigt de MKvV richting de LKvV. Officieel geen PKvV-lid maar een van de penningmeesters van de aangesloten verenigingen. Structuur De MKvV Maastricht vergadert eens per drie weken op een van de sociëteiten van de aangesloten verenigingen. Aangezien bestuursleden van de MKvV afkomstig zijn van de verschillende studentenverenigingen ontvangen zij geen extra beurs, daarnaast ontvangt de MKvV ook geen subsidie van de onderwijsinstellingen. De leden van de MKvV wisselen afzonderlijk op het moment dat het verenigingsbestuur wordt gewisseld. 7 Bron: LKvV Besturen Almanak

19 De MKvV is een overkoepelend orgaan, dit is niet verplicht vanuit de onderwijsinstelling maar heeft de voorkeur vanwege haar blijvende karakter en de statuten die op deze manier hun waarden behouden. De MKvV staat niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en ontvangt geen contributie van de aangesloten lidverenigingen. De MKvV bestaat voornamelijk als overlegorgaan tussen de drie verenigingen, tevens kan zij in contact treden met de gemeente indien nodig. Verenigingen hebben direct inspraak in het beleid van de MKvV doordat haar eigen bestuursleden plaatsnemen in het orgaan. De MKvV heeft geen aparte commissies. Beleid De MKvV voert gesprekken met de INKOM-commissies van de drie verenigingen en de Werkgroep Inkom, dit is naar eigen zeggen de belangrijkste rol van de MKvV. De Werkgroep Inkom is verantwoordelijk voor de organisatie van de INKOM (de algemene introductie dagen van de onderwijsinstellingen) en bemiddelt tussen de verenigingen en de Universiteit over dit evenement. Tijdens deze gesprekken gaat het met name om de hoeveelheid promotieactiviteiten die de studentenverenigingen tijdens de algemene introductiedagen van de onderwijsinstelling mogen organiseren. Daarnaast onderhoudt de MKvV contact met de organisatie van de RagWeek. In het jaar heeft de MKvV tijdens deze RagWeek een benefietfeest voor het LKvV Onderwijstraject georganiseerd. De Universiteit wil graag dat de verenigingen actiever bezig gaan met internationale studenten, de MKvV is hierin gesprekspartner. Verder zijn er plannen om een feest voor geslaagde scholieren te organiseren voor de zomervakantie. De MKvV behartigt de belangen van de verenigingen aangaande de Portierswet. De gemeente en de universiteit eisten dat de verenigingen gekwalificeerde portiers aan de deur zouden hebben, dit is inmiddels opgelost door jaarlijks een aantal leden hun portiersdiploma te laten halen. 19

20 Nijmegen Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen (B.O.S.) De Nijmeegse PKvV baant haar weg door het Nimweegse onder de naam Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen (B.O.S.) en vertegenwoordigt sinds 1991 de vijf Nijmeegse studentenverenigingen: NSV Carolus Magnus, NSRV Phocas, NSZV de Loefbijter, NDF Argus en NSV Ovum Novum. Het B.O.S. is een koepel die de belangen van deze verenigingen naar de universiteit, de hogeschool en de gemeente behartigt. Dit gebeurt op vele fronten. Zo speelt het B.O.S. een prominente rol binnen de open introductie van de universiteit. Door het organiseren van onder andere het grootste studentenfeest van Nijmegen - het Vijf Verenigingen Feest - en de Nijmeegse Dag laat het B.O.S. de eerstejaars studenten kennis maken met de studentengezelligheidsverenigingen. Sinds dit jaar wordt tevens een Cd-rom aan alle eerstejaars gestuurd, waarop veel informatie te vinden is over Nijmegen, de universiteit, de open intro en natuurlijk over de vijf verenigingen. Daarnaast heeft het B.O.S. zitting in de studentenraad met als taak de gemeenschappelijke belangen van de verenigingen te vertegenwoordigen en de verenigingen op de hoogte te houden van de universitaire ontwikkeling. Tevens vormt het B.O.S. een spilfunctie in de communicatie tussen verenigingen onderling, zowel door constructieve vergaderingen als door informele borrels. 8. Verenigingen Het B.O.S. heeft vijf aangesloten verenigingen met ongeveer aangesloten leden, namelijk N.S.V. Carolus Magnus, S.V. Ovum Novum, Phocas, N.D.F. Argus, De Loefbijters. Van deze verenigingen zijn Carolus en Ovum Novum aangesloten bij de LKvV. In het totaal zijn er studenten aangesloten bij de Katholieke Universiteit van Nijmegen het aantal van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen is niet bekend. In Nijmegen kent men veel onafhankelijke disputen, het aantal van de studenten dat hiervoor heeft gekozen is niet bekend. Echter alle grote verenigingen zijn aangesloten bij B.O.S., inclusief de Argus een federatie van elf disputen met een overkoepelend bestuur. Er zijn geen duidelijke toetredingseisen geformuleerd en het Dagelijks Bestuur is vrij om een vereniging toe te laten. De Belangrijkste voorwaarde is dat de vereniging die wil toetreden overwegend een borrelcultuur heeft. Er gaan soms wel geluiden op dat verenigingen willen toetreden, maar tot nu toe blijken deze toch niet serieus genoeg te zijn. Bestuur Het Dagelijks Bestuur van het B.O.S. bestaat uit zes personen: afgevaardigde leden van elke aangesloten verenigingen. In het jaar waren De Loefbijters niet in staat iemand voor het B.O.S. aan te dragen waardoor deze functie is opgevuld door een andere vereniging (Phocas). Het zesde bestuurslid is de politiek commissaris die ook zitting heeft in de studentenraad, deze functie wisselt per toerbeurt tussen allen verenigingen. De Politiek commissaris ontvangt zes maanden bestuursbeurs (twee van het B.O.S. en vier van de Studentenraad). De overige leden van het B.O.S. ontvangen drie maanden bestuursbeurs. 8 Bron: LKvV Besturen Almanak

21 In het jaar was de functieverdeling als volgt: Praeses (Ovum Novum), Secretaris (Argus), Penningmeester (Phocas), Hbo-commissaris (Carolus Magnus), Commissaris intro (Phocas), Politiek commissaris (Phocas). Functie Praeses Secretaris Quaestor Hbocommissaris Commissaris Introductie Politiek commissaris Taakomschrijving Technisch voorzitter, standaardtaken. post, notulen. Opstellen begroting, financiële taken. Contacten onderhouden met Hbo, houdt zich bezig met introductiedagen voor Hbo studenten, voor het gedeelte waarin de verenigingen zich mogen profileren. Houdt zich bezig met de introductiedagen voor Universiteitsstudenten, voor het gedeelte waarin de verenigingen zich mogen profileren. Onderhouden externe contacten, studentenraad, LKvV. Structuur Het Dagelijks Bestuur vergadert eens per twee weken; in de aanloop naar de introductieweek iets vaker. Voor hun vergaderingen heeft de universiteit een kamer beschikbaar gesteld. Het B.O.S. wisselt jaarlijks in januari, alleen de Politiek commissaris wisselt in september vanwege verplichtingen van de studentenraad. In het jaar nam de Politiek commissaris deel aan het overleg van de Studenten Advies Commissie van de VSNU (koepel orgaan van de Nederlandse Universiteiten), dit hoeft echter niet altijd het geval te zijn. Het B.O.S. is een overlegorgaan en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De aangesloten verenigingen betalen geen contributie. Het B.O.S. stelt jaarlijks een beleidsplan op. Dit plan moeten worden goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering (ALV), deze wordt voorgezeten door het B.O.S. bestuur waarbij bestuurders van de aangesloten verenigingen aanwezig zijn om hun stem uit te brengen. Deze ALV s worden eens in de vier tot zes weken gehouden, deze worden voorgezeten door het Dagelijks Bestuur van het B.O.S.; het B.O.S. heeft geen inspraak in het beleid van de aangesloten verenigingen. Beleid Het B.O.S. krijgt subsidie van de universiteit voor speciale evenementen welke zij organiseren. Hieronder vallen twee dagen tijdens de introductieweek, die volledig door de studentenverenigingen ingevuld mogen worden. Het B.O.S. zal hier in de toekomst een speciale subcommissie voor opstarten, bestaande uit vijf personen afkomstig van de vijf verenigingen. Ook voor verschillende feesten gedurende het jaar, die openstaan voor alle Nijmeegse studenten om zo het verenigingsleven te promoten, krijgt het B.O.S. subsidie van de universiteit. Net als het beleidsplan dat het B.O.S. jaarlijks opstelt, maakt zij jaarlijks een plan voor de introductiedagen. Deze dient te worden goedgekeurd door de ALV. Als vertegenwoordiger van de studentenverenigingen onderhoud B.O.S. via de politiek commissaris met de studentfracties en studieverenigingen die allen in de studentenraad worden vertegenwoordigt en vertegenwoordigt zij haar lidverenigingen richting de Universiteit en kan waar nodig een bemiddelende houding aannemen. Het B.O.S. speelt geen rol van betekenis tijdens de KMT, maar er zijn dan ook vanuit de universiteit nauwelijks eisen ten aanzien van de KMT. Vanuit het B.O.S. bestaat er geen draaiboek voor het geval er iets mis gaat tijdens een KMT, het B.O.S. staat de media dan ook niet te woord. Het mediabeleid van het B.O.S. is er vooral op gericht om de verenigingen positief in de media te krijgen, daarvoor onderhoudt het B.O.S. ondermeer contacten met bladen van de onderwijsinstellingen. 21

22 Rotterdam Rotterdamse Kamer van Verenigingen (R.K.v.V.) De R.K.v.V. onderhoudt contacten met de universiteit, Hbo-instellingen de gemeente, andere studentenverenigingen in Rotterdam die niet aangesloten zijn bij de R.K.v.V. en met de Landelijke Kamer van Verenigingen. Het is heel belangrijk voor de R.K.v.V. om in samenspraak met de zeven aangesloten verenigingen 1 standpunt te vormen en zo naar voren te treden. Dat is een spel van geven en nemen waarin de R.K.v.V. een centrale plaats inneemt. De afgelopen jaren is het contact met de universiteit zeer goed geweest. 9 Verenigingen De R.K.v.V. heeft zeven lidverenigingen, dit zijn allen gezelligheidsverenigingen die zijn aangesloten bij de LKvV, met in het totaal leden. Aangesloten zijn: het Rotterdamsch Studenten Corps (R.S.C.), R.S.V. Sanctus Laurentius, Rotterdamsche Vrouwelijke Studenten Vereeniging (R.V.S.V.), SSR-Rotterdam, R.S.G., N.S.R. en Gaudium. In Rotterdam studeren ongeveer studenten aan de Erasmus Universiteit, verder kent Rotterdam diverse Hogescholen met een bij de PKvV onbekend aantal studenten. Niet aangesloten bij de R.K.v.V. zijn een aantal Hbostudentenverenigingen, in het jaar is voor het eerst contact gelegd tussen de R.K.v.V. en deze verenigingen. Soms is er contact met verschillende allochtone studenten verenigingen. Er zijn geen toelatingseisen geformuleerd, dit hangt mede samen met dat er verder weinig studentengezelligheidsverenigingen zijn. De meeste sportverenigingen met een borrelcultuur worden al door de Rotterdamse studentensportkoepel vertegenwoordigt. Bestuur Het zeskoppige Dagelijks Bestuur van de R.K.v.V. wordt gevormd door afgevaardigde leden van de aangesloten verenigingen. Bestuursleden worden voorgedragen door hun eigen vereniging, op deze manier is elke vereniging in de R.K.v.V. vertegenwoordigt. Het Dagelijks Bestuur krijgt geen beurs, er zijn echter plannen om in de toekomst aanspraak te maken op een geldbedrag dat wordt verstrekt door het Hogeschoolfonds. Dit is een fonds dat los staat van Universiteit en Hogescholen, maar studenten ondersteund in activiteiten naast hun studie. In het jaar was de functieverdeling als volgt: Praeses (RVSV), ab Actis (RSC), Vice-praeses (NSR), Quaestor (gaudium), Assessor eurekaweek (SSR-R), Assessor (Laurentius). Functie Praeses Secretaris Quaestor Hbocommissaris Commissaris Introductie Politiek commissaris Taakomschrijving Technisch voorzitter, standaardtaken. post, notulen. Opstellen begroting, financiële taken. Contacten onderhouden met Hbo, houdt zich bezig met introductiedagen voor Hbo studenten, voor het gedeelte waarin de verenigingen zich mogen profileren. Houdt zich bezig met de introductiedagen voor Universiteitsstudenten, voor het gedeelte waarin de verenigingen zich mogen profileren. Onderhouden externe contacten, studentenraad, LKvV. 9 Bron: LKvV Besturen Almanak