Notulen Plenaire Vergadering vrijdag 14 juni 2013

Transcriptie

1 Notulen Plenaire Vergadering vrijdag 14 juni 2013 Aanwezig: Jan van t Westende (LKvV), Vera Van den Hof (LKvV), Rick van Dorp (LKvV), Laurentine van den Hoven (LKvV), Nina Hover (LKvV), Anne Kamp (Kandidaatsbestuur LKvV), Joost van der Biezen (Kandidaatsbestuur LKvV), Jord ten Bulte (Kandidaatsbestuur LKvV), Irene Eijkelenboom (Kandidaatsbestuur LKvV), Eline van Hoek (Kandidaatsbestuur LKvV), Noor Toxopeus (A.S.C./A.V.S.V.), Chloe Kersten (A.S.C./A.V.S.V.), Eline Eskes (L.A.N.X.), Simon Capel (L.A.N.X.), Marc van Dalen (SSRA), Marnis Mastenbroek (Unitas S.A.), Anne Marit Popma (NoNoMes), Karen de Geus (NoNoMes), Tycho Rasch (DSB), Menno Nuijten (D.S.V. Sint Jansbrug), Jeroen Veelenturf (E.S.C), Lynn Brugmans (a.s.v. SSRE), Bas Horn (a.s.v. SSRE), Mark Fronen (E.S.V. Demos), Laura de Haan (DSCC/DJCR Audentis et Virtutis ), Daniel Janson (A.S.V. Taste), Jennifer Bendsneijder (A.S.V. Taste), Suzette van de Schootbrugge (R.K.S.V. Albertus Magnus), Leonie Roetert Steenbruggen (A.S.V. Dizkartes), Malou Edelman (A.S.V. Dizkartes), Isabelle van Zeventer (Unitas S.G.), L. van Wensveen (Unitas S.G.), Stijn van den Wijngaard (A.L.S.V. Quintus), Lieke Dix (A.L.S.V. Quintus), Ivo Klap (L.V.V.S. Augustinus), Lotte (L.V.V.S. Augustinus), Rex (L.V.V.S. Augustinus), Gwendolynn Grootaers (V.S.L. Catena), Dominique Chretien (V.S.L. Catena), Iris van Diest (N.S.V. Ovum Novum), Jan Eisinga (N.S. V. Ovum Novum), Jan Sass (S.S.R.- Rotterdam), Iris Dekker (S.S.R.- Rotterdam), Joëlle Mourik (NSR), Wiel Kremer (USC), Stijn Bé Jonasse (USC), Christian de Bruijn (C.S.Veritas), Sabine Peters (Unitas S.R.), Joline Boers (U.V.S.V./N.V.V.S.U.), Barbara Slooter (U.V.S.V./N.V.V.S.U.), Mathijs Weck (UMTC), Wybe Ruiter (UMTC), Evelien Valk (SSR-W), Sasja Beers (SSR-W), Kim Duintjer (SSR-W), Jeroen Kneppels, (SSR-W), Floor de Nooij (AKvV), Celine van Es (PKvV Leiden), Jelmer Gietema (PKvV Fact), Yvonne Verweij (F.U.G.), Joyce Macduff (VeRa Delft), Tom Hermans (R.K.v.V.), Lianne Pols (R.K.v.V.) Afwezig: DSC, K.S.V. Sanctus Virgilius, C.S.R., HSV. G.S.C. Vindicat atque Polit, Cleopatra A.S.G, L.S.V. Minerva, SSR-Leiden, SV Circumflex, S.V. KoKo, M.S.V. Tragos, N.S.V. Carolus Magnus, RSC. R.V.S.V., R.S.V. sanctus Laurentius, R.S.G., T.S.C. Sint Olof, T.S.V. Plato, W.S.V. Ceres, K.S.V. Sint Franciscus Xaverius 1. Opening Jan opent de vergadering om 15:17uur en heet iedereen van harte welkom op sociëteit Eigen Huis van C.S. Veritas. Jan vraagt of iedereen die iets wilt zeggen, eerst de naam en vereniging wil noemen zodat het notuleren voor de ab Actis een stuk makkelijker is. 2. Mededelingen Namens het Dagelijks Bestuur van de LKvV heeft Jan de volgende mededelingen: - Maandag 6 mei is de LKvV definitief verhuisd naar de Nobelstraat 2a, 3512 EN te Utrecht. Jan vraagt iedereen om dit te wijzigen in het adressenbestand. Daarnaast bedankt hij iedereen voor de tips en de aangeboden hulp. - Op Vrijdag 24 mei heeft het Introductieperioden Congres plaatsgevonden in het Vechthuis in Utrecht. Het congres was erg geslaagd en de LKvV is hier tevreden over. Er waren 96 deelnemers en het congres is beoordeeld met een 7,9. Gisteren is nog een handzaam EHBO-boekje verstuurd naar alle verenigingen en dit kan goed van pas kan komen tijdens de Introductieperiode. 1

2 - Op Vrijdag 7 juni heeft minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Jet Bussemaker, bekend gemaakt dat het leenstelsel voor bachelor studenten een jaar laten ingevoerd wordt, dus per collegejaar Voor masterstudenten gaat de regeling wel in per collegejaar Laurentine zal hier in de politieke update op terugkomen. - Jan geeft aan dat er voor de PKvV s een PKvV-overleg gepland staat op vrijdag 21 juni aanstaande. - Jan attendeert de aanwezige nieuwe besturen er vast op dat 28 en 29 september het BOM weekend van de LKvV zal plaatsvinden. Dit is een weekend bedoeld voor alle nieuwe besturen, Zij kunnen dan kennismaken met andere besturen en tevens zullen er diverse nuttige workshops worden gegeven. Natuurlijk zal er ook dit jaar weer een mooi feest plaatsvinden op zaterdagavond. - Jan vertelt dat het onderzoek naar de maatschappelijke bijdrage van Studentenverenigingen later gepresenteerd zal worden dan gepland. Dit zal gebeuren tijdens de Plenaire vergadering van vrijdag 13 september. Ook zullen de verenigingen dan een gedrukt exemplaar ontvangen. - Jan bedankt de verenigingen uit Utrecht, Enschede, Den Haag, Nijmegen en Wageningen voor de gastvrijheid tijdens de Tours d Hollande. Hij zegt dat het erg gezellig was. - Jan vertelt dat eind augustus het derde seizoen van de serie Feuten uitkomt. De LKvV verwacht hier niet veel aandacht voor vanuit de media aangezien het een vermakelijke dramaserie is en de meeste Nederlanders dit inmiddels wel weten en er niet van opkijken. Mocht het toch zo zijn dat verenigingen benaderd worden door de media, hoort de LKvV dit graag. Graag wordt de LKvV hiervan op de hoogte gesteld zodat er een goede inventarisatie gemaakt kan worden van de media die hierop ingaat. Jan zegt dat de media ook naar de LKvV doorgestuurd mag worden. - Jan vertelt dat in de zaal postlijsten ophangen en de aanwezigen kunnen controleren of alle post die verzonden is naar de LKvV ook is aangekomen. Ook vraagt hij of iedereen de aanwezigheidslijst wil tekenen. 3. Vaststellen van de agenda Jan vraagt of iemand agendapunten wilt indienen. Dit is niet het geval en de agenda wordt goedgekeurd. 4. Notulen De vorige vergadering heeft plaatsgevonden op 12 april op sociëteit Hestia van U.V.S.V./N.V.V.S.U. De notulen van deze vergadering zijn verstuurd en zijn tevens te vinden op het Extranet van de LKvV. Jan vraagt of er vragen dan wel opmerkingen zijn over de notulen van de vorige vergadering. Dit is niet het geval en de notulen van de vergadering van 12 april worden goedgekeurd. 5. Kennismaking kandidaatsbestuur Jan geeft aan dat het nieuwe kandidaatsbestuur rond is. Zij zullen zich kort aan de Plenaire Vergadering voorstellen. 2

3 - Anne Kamp (Praeses Kandidaatsbestuur LKvV) Anne is lid bij D.S.V. Sint Jansbrug in Delft. - Joost van der Biezen ( ab Actis Kandidaatsbestuur LKvV) Joost is lid bij het USC in Utrecht en hij studeert Geschiedenis. - Jord ten Bulte (Quaestor Kandidaatsbestuur LKvV) Jord is lid bij het E.S.C in Eindhoven en studeert Bouwkunde. - Irene Eijkelenboom (Vice Praeses Kandidaatsbestuur LKvV) Ze is lid bij S.S.R.-Rotterdam. - Eline van Hoek (Assessor Kandidaatsbestuur LKvV) Ze is lid bij C.S. Veritas in Utrecht. Jan zegt dat het Kandidaatsbestuur de komende tijd aan de slag gaat met het schrijven van hun beleid en ze zullen ingewerkt worden. Ze zullen hun beleid presenteren in Plenaire Vergadering van vrijdag 13 september. 6. Update Hoger Onderwijspolitiek Laurentine zal een update geven over de belangrijkste politieke ontwikkelingen in het Hoger Onderwijs sinds de vorige vergadering. Afschaffen Basisbeurs en OV Laurentine geeft aan dat tijdens het Algemeen Overleg in de Tweede Kamer in februari er verzocht is om een onderzoek van het Sociaal en Cultureel Planbureau over de gevolgen van het leenstelsel. Dit onderzoek is op vrijdag 7 juni gepresenteerd. De belangrijkste conclusies waren dat naar verwachting weinig aspirant studenten zullen afzien van studeren. Er is wel sprake van leenaversie. Jongeren zullen de voorkeur hebben voor meer werken, sparen en bezuinigen. Jongeren uit gezinnen met lagere inkomens zullen wel meer gaan lenen. Wel gaven veel jongeren aan dat de combinatie met het afschaffen van het OV-reisrecht als pijnlijk ervaren wordt. Na het verschijnen van het onderzoek heeft de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap een brief gestuurd naar de Tweede Kamer. Hierin geeft zij aan dat het leenstelsel nodig is om te investeren in het Hoger Onderwijs. Dit is namelijk nodig doordat het hoger onderwijs een enorme groei heeft doorgemaakt in studenten en de diversiteit hierin. Ze stelt voor om de invoering van het leenstelsel voor de Bachelorfase één jaar uit te stellen en per 1 september 2015 in te voeren. Op die manier kunnen scholieren beter worden voorgelicht. Het leenstelsel voor de Masterfase zal echter wél per 1 september 2014 worden ingevoerd. Daarnaast zal de terugbetaaltermijn verlengd worden van 15 naar 20 jaar. En ze stelt voor om voor specifieke meerjarige masteropleidingen met maatschappelijke relevantie in tekortsectoren de mogelijkheid te creëren om een deel van de studieschuld weg te schelden. Over deze drie veranderingen zal binnenkort een wetsvoorstel verschijnen. Begin 2014 zal het wetsvoorstel voor het leenstelsel voor de bachelor verschijnen. In de brief schrijft de Minister ook over het afschaffen van de OV kaart. Hier kan ze echter geen duidelijkheid over geven omdat er nog onderhandeld wordt met vervoersbedrijven over een alternatieve vervoersvoorziening. Eind mei heeft de Minister wel nog aangegeven dat ze kijkt naar de mogelijkheden om de kaart voor studenten te behouden. Hierna zijn er in Delft, Utrecht en Amsterdam studentenacties geweest voor het behoud van de kaart. 3

4 Laurentine vertelt dat de LKvV zelf een online enquête gestart is om te inventariseren wat voor effect het afschaffen van de basisbeurs zal hebben op het verenigingsleven. In twee weken is de enquête bijna 800 keer gemaakt. Hier is het Dagelijks Bestuur erg blij mee. Van de respondenten gaf ruim 20% aan dat hij/zij geen lid zou zijn geworden in tijden van het leenstelsel. Veel gehoorde reden hiervoor is het gebrek aan geld en tijd. Er werd aangegeven dat tijd beter besteed zou worden aan studeren zodat er sneller afgestudeerd kan worden. Wel positief is dat het merendeel van de respondenten aangaf nog steeds aan extracurriculaire activiteiten te zullen doen. Laurentine bedankt iedereen voor het verspreiden en maken van de enquête en hier gaat de LKvV verder mee aan de slag. Experiment BSA uitbreiding In de Tweede Kamer is er twee keer gedebatteerd over het experiment met een uitbreiding van het Bindend Studie Advies. Veel Kamerleden uitten hun zorgen over de grootte van het experiment en de mogelijkheid tot het doen van extracurriculaire activiteiten. Hierna zijn drie moties aangenomen. In augustus 2014 zal gekeken worden naar welke voorwaarden de deelnemende instellingen hebben doorgevoerd. Studenten zullen geen BSA ontvangen in hun derde jaar en maximaal 10% van de studenten mag te maken krijgen met het experiment. Ook zijn unieke opleidingen uitgesloten van deelname. Het experiment zal dus wel van start gaan per 1 september 2013 maar in een beperkte vorm. Tot 1 juni konden opleidingen aangeven dat zij mee willen doen aan het experiment. Hierbij moesten ze ook aangaven hoe ze dit zouden inkleden. Wij weten nu van de Universiteit Leiden, enkele opleidingen aan de TU Delft en een aantal HBO instellingen dat zij mee willen doen aan het experiment. Mocht u van uw instellingen horen dat zij ook deze ambitie hebben, dan hoort de LKvV het graag. Het is namelijk van groot belang dat er goed onderhandeld wordt met het CvB en de medezeggenschapsraden om ervoor te zorgen dat extracurriculaire activiteiten zoals het doen van commissiewerk niet in het geding zullen komen. Kwaliteit in Verscheidenheid In april is er gedebatteerd over het wetsvoorstel Kwaliteit in Verscheidenheid. Dit ligt nu bij de Eerste Kamer. De LKvV heeft een factsheet gestuurd met de belangrijkste veranderingen die dit wetsvoorstel met zich meebrengen. Het ging onder anderen over collegegeld differentiatie en schakelprogramma s. Laurentine vraagt of er nog vragen zijn. Marnis Mastenbroek (Unitas S.A.) vraagt of mensen die grote commissies doen een uitzonderingspositie krijgen en het BSA niet hoeven te halen. Laurentine geeft aan dat dwingend in de aanbevelingen staat dat er rekening gehouden moet worden met persoonlijke omstandigheden. Nu valt alleen fulltime bestuurswerk onder deze omstandigheden maar in de onderhandelingen met instellingen kan ook commissiewerk meegenomen worden. Mathijs Weck (UMTC) zegt dat het Kabinet geen meerderheid heeft in de Eerste Kamer. Hij vraagt of de LKvV verwacht dat de plannen toch doorgevoerd worden. Laurentine zegt dat de niet regeringspartijen in de Eerste Kamer nu aangeven dat ze niet akkoord gaan met de regelingen maar de overleggen zijn achter gesloten deuren dus dit kan ook zomaar weer veranderen. Het zal door de LKvV in de gaten gehouden worden. De LKvV verwacht dat de maatregelen wel doorgaan en als dat niet het geval is, is dat uiteraard een meevaller. 7. Update overige politiek 4

5 Nina geeft aan dat alle verenigingen en plaatselijke kamers een factsheet hebben ontvangen van de LKvV. Deze factsheet gaat over de nieuwe Drank- en Horecawet, welke voornamelijk inhoudt dat gemeenten zelf regels moeten opstellen over het nuttigen van dranken en de eisen die gesteld worden aan de horeca. In de wet is een aantal wijzigingen opgenomen die betrekking hebben op studentenverenigingen, die in de factsheet uitgelegd worden. Deze eventuele veranderingen worden in veel gemeenten in het derde kwartaal van dit jaar besproken. Dit houden de plaatselijke kamers als het goed is in de gaten. Nina geeft aan dat het definitief is dat de leeftijdsverhoging voor het nuttigen van alcohol per 1 januari 2014 naar 18 jaar gaat. Ze adviseert alle verenigingen nog steeds een beleid op te stellen hoe om te gaan met minderjarigen en dan vooral kijkend naar scholierenfeesten en de introductieweken van de onderwijsinstellingen. De bestuurders van komend jaar zullen hier zeker mee te maken krijgen. Nina vertelt dat de online Instructie Verantwoord Alcoholschenken, de IVA, tot nu toe bijna 3000 keer is gemaakt. De LKvV is erg blij met dit resultaat, maar ze willen alle verenigingen erop blijven wijzen dat een gecertificeerd barvrijwilliger verplicht is en dat de online IVA van de LKvV speciaal toegespitst is op studentenverenigingen. Zij adviseert alle aankomende eerstejaars de online IVA te laten behalen. Zodoende lopen er op den duur alleen nog maar gecertificeerde barvrijwilligers rond in uw pand. Er zijn geen vragen over Overige Politiek. 7. Voorstel contributieverhoging Rick vertelt dat, zoals al naar voren kwam in de Plenaire Vergadering van 12 april, de LKvV vandaag een voorstel tot verhoging van de contributie zal bespreken. In overleg met de Raad van Toezicht van de LKvV is besloten om de contributie met 10% te verhogen. Deze verhoging komt deels voort uit een herindexering van de contributie van de afgelopen jaren en deels voort uit hogere huisvestingskosten en tegenvallende sponsorinkomsten. Rick vertelt dat de LKvV jarenlang voordelig heeft gehuurd bij het USC maar de LKvV inmiddels naar een ander locatie is verhuisd. Deze locatie is op jaarbasis zo n 1200,- duurder en binnen de huidige begroting kan dat niet worden opgevangen. Uit de ervaringen van de afgelopen jaren is gebleken dat het niet reëel is om te verwachten nog meer geld op te halen via sponsoring. Samen met de Raad van Toezicht is de huidige begroting doorgelopen en is op elk punt gekeken waar gesneden kan worden. Naast dat dus meer geld van de verenigingen gevraagd wordt, zal de LKvV op meerdere posten in de begroting snijden. Rick geeft aan dat de contributie in 1998 voor het laatst is geïndexeerd en sindsdien is alles logischerwijs duurder geworden. Deze verhoging staat dus echt op zichzelf. De contributie zal ook niet jaarlijks geïndexeerd worden. Door middel van deze verhoging kan de LKvV financieel stabiel blijven. Rick geeft aan te begrijpen dat het niet prettig is maar hoopt het begrip van de Plenaire Vergadering voor deze situatie. Hij geeft aan dat in de Plenaire Vergadering van vrijdag 13 september over dit voorstel gestemd zal worden. Rick vraagt of er vragen zijn. Daniel Janson (A.S.V. Taste) vraagt hoeveel er in de begroting van de LKvV gesneden zal worden 5

6 en hoe dit in verhouding staat tot het geld dat ontvangen wordt als gevolg van een contributieverhoging. Rick geeft aan dat met de contributieverhoging 1300,- meer ontvangen wordt en door het snijden in de kosten 600,- bespaard wordt. Bas Horn (a.s.v. SSRE) vraagt hoeveel er gesneden zal worden in de sponsorinkomsten. Rick zegt dat het afgelopen jaar het doel was om een sponsorbedrag van 8500,- binnen te halen. Dit was erg ambitieus aangezien hij verwacht dat er dit jaar ongeveer 6000,- binnen zal komen. Hij zegt dat aan het volgende bestuur meegegeven zal worden dat een bedrag van 6500,- tot 7000,- reëler is. Daniel Janson (A.S.V. Taste) vraagt of het verschil in sponsorinkomsten veel verschilt van andere jaren. Rick zegt dat dit jaar meer sponsoring is binnengehaald dan vorig jaar maar 5 à 6 jaar geleden waren de sponsorinkomsten wel structureel hoger dan nu. Dit komt omdat er toen meer mogelijkheden waren voor sponsoring. Het zijn nu moeilijke tijden om sponsorgeld binnen te halen. Hoewel het afgelopen jaar naar nieuwe manieren van sponsoring is gezocht, is het toch erg moeilijk om genoeg geld binnen te halen. 9. Samenwerking Qompas Jan vertelt dat Robert Jan van Egmond, eigenaar van Qompas, een voorstel komt doen over de vernieuwde samenwerking tussen Qompas en de LKvV. De huidige samenwerking loopt al vele jaren en vanuit de kant van de LKvV is dit als zeer positief ervaren. Het is echter tijd om dit in een modern jasje te steken. Enige tijd geleden heeft er een brainstorm tussen het Dagelijks Bestuur van de LKvV en Qompas plaatsgevonden en hier gaat Robert Jan nu meer over vertellen. Robert Jan vertelt dat mensen in de zaal hem al kunnen kennen omdat hij geregeld workshops geeft op de congressen van de LKvV. Hij zal nu gaan praten over de samenwerking tot nu toe en die van de toekomst. Robert Jan geeft aan dat ongeveer 40% van alle scholieren werkt met het studiekeuzepakket van Qompas. Dit doet Qompas dus onder andere en daarna begeleiden ze studenten in hun carrièrekeuze en eventuele postopleidingen. Robert Jan zegt dat er in de toekomstige samenwerking gekeken zal worden naar de belangen van de LKvV en Qompas. Het belangrijkste gemeenschappelijke doel is het op de kaart zetten van de keuze om lid te worden bij studentenverenigingen onder scholieren naast de studiekeuze. Hierdoor wil hij dat bij elke studie in een stad ook meteen de mogelijkheden voor studentenverenigingen opgenoemd worden. Robert Jan zegt dat daarnaast een verbinding met het bedrijfsleven belangrijk kan zijn. Zij kunnen het nut van een studentenvereniging ook aanhalen en dat kan veel effect hebben. Robert Jan zegt dat hij graag wil samenwerken met de studentenverenigingen en de LKvV om het lid worden bij verenigingen te bevorderen. Robert Jan zegt dat de LKvV niet erg zichtbaar is voor de leden van verenigingen. Het informeren van de achterban over bijvoorbeeld politieke kwesties is bijvoorbeeld lastig. Om de LKvV meer zichtbaar te maken is 7 jaar geleden begonnen met STEIL magazine. Doordat bedrijven niet goed zagen wat hun sponsoring is het moeilijk om sponsoring binnen te halen en kan STEIL niet meer gefinancierd worden. Daarom moet nu naar een nieuwe manier gezocht worden om de leden te bereiken. 6

7 Qompas doet naast STEIL magazine ook veel aan scholierentrainingen. Verder geven ze vaak workshops voor de LKvV en staat een workshop voor de promotiemensen van studentenverenigingen op de planning. Naast de samenwerking met de LKvV wil Qompas ook de afzonderlijke verenigingen promoten. Ook willen ze de verbinding met de leden en tussen de leden van verenigingen verbeteren bijvoorbeeld door een activiteitenagenda van alle verenigingen te maken. Na het lid worden houdt Qompas zich bezig met de begeleiding naar de carrière toe. Ze willen ook graag afzonderlijk contact met de verenigingen. Zo zijn ze laatst een carrièresamenwerking aangegaan met R.S.V. Sanctus Laurentius uit Rotterdam. Hierover zullen ze ook de andere studentenverenigingen contacteren. Voor nu wil Robert Kan een samenwerking opstarten waar zowel Qompas als de LKvV en studentenverenigingen iets aan hebben. De plannen voor de komende tijd zijn: - Het opzetten van een app. Hierin worden de belangen van de LKvV, Qompas en de verenigingen ondervangen. Voor de verenigingen zal dit zijn: werving van leden, het imago van een studentenvereniging en het bieden van carrièreondersteuning. - Verder zal Robert Jan een commissie opzetten waarin hij met de studentenverenigingen gaat overleggen wat de samenwerking voor de toekomst gaat worden. Robert Jan vraagt of er nog vragen zijn. Daniel Janson (A.S.V. Taste) zegt dat zijn bestuur in september zal wisselen en het daarom wat lastig is als iemand van zijn bestuur in de commissie deelneemt. Robert Jan zegt dat het naar verwachting slechts één bijeenkomst zal zijn. Jeroen Veelenturf (E.S.C) vraagt of er hierdoor ook veranderingen komen in de workshops die Qompas geeft op congressen. Robert Jan van Egmond zegt dat in het verleden workshops vaak apart stonden van de samenwerking. Nu willen ze echt meer individueel contact met de verenigingen. Met R.S.V. Sanctus Laurentius doen ze bijvoorbeeld een serie sollicitatietrainingen. Dit soort trainingen zou uitgebouwd kunnen worden en dan kan Robert Jan ook regionale of landelijke trainingen gaan geven. Marnis Mastenbroek (Unitas S.A.) vraagt of er een nieuwe stap in de samenwerking komt. Robert Jan van Egmond zegt dat er in het verleden al een uitgebreide samenwerking was op het gebied van workshops geven et cetera. Er zijn veel partijen met verschillende belangen dus het is belangrijk om de samenwerking nader te bekijken. Marnis vraagt of scholieren worden getrokken door de studiewijzer va Qompas. Robert Jan zegt meer dan 35% van de scholieren met het studiekiesprogramma van Qompas werkt. Hier heeft Qompas de gegevens van en in de zomer sturen ze een mail over de introductieweken en promotie van studentenverenigingen naar alle schoolverlaters in hun netwerk. Verder willen ze meer doen met studenten die in eerste jaar geen lid worden maar die in hun tweede jaar misschien wel interesse hebben in lidmaatschap bij een studentenvereniging. 10. Rondje Steden 7

8 - Amsterdam: Floor de Nooij (AKvV) vertelt dat het goed gaat met de organisatie van de introductie. Er is goed contact met de commissies van de Universiteit van Amsterdam, Vrije Universiteit en Hogeschool van Amsterdam. Floor zegt dat ze maandag een gesprek heeft gehad met de universiteiten, de grote studentenverenigingen van Amsterdam en de LKvV en dit ging over de samenwerking tussen de studentenverenigingen en de instellingen. Hieruit kwam naar voren dat er meer contact zal komen tussen de verenigingen en studentenraden en faculteiten. Verder zijn er in Amsterdam geen plannen voor een BSA uitbreiding maar wel voor matching. - Delft: Joyce Macduff (VeRa Delft): Joyce geeft aan dat in Delft de beursmaanden voor bestuurders gaan veranderen terwijl eerst aangegeven was dat dit niet het geval zou zijn. Er kunnen maximaal 12 maanden worden uitgekeerd en hierbij is er een minimum van 3 maanden. Het is dus niet mogelijk om een beurs van minder maanden te krijgen. Verder zullen een paar studies een BSA in het tweede jaar krijgen. Dit omdat er een samenwerking is met de universiteit Leiden en daar het BSA wordt uitgebreid. Teven is in Delft een Ladies Intro georganiseerd omdat er relatief weinig vrouwelijke studenten zijn in Delft en dit was erg geslaagd. Verder zijn ze druk bezig met het organiseren van de introductieweek en met de buurtbarbeque. - Eindhoven: Lynn Brugmans (Compositum Communis Opinio ) geeft aan dat de drie studentenverenigingen hebben samengewerkt voor de naexamendagen. Dit zijn feesten voor scholieren die net klaar zijn met hun examens. Dit was geslaagd en hierdoor zijn al inschrijvingen binnen gekomen. Verder zijn ze in Eindhoven druk bezig met de introductie en zijn bijna alle besturen voor volgend jaar rond. - Enschede: Jelmer Gietema (PKvV Fact) zegt dat in Enschede een kamerzoekdag heeft plaatsgevonden. Hierop stellen studenten hun huis open en kunnen scholieren die net klaar zijn met hun examen komen kijken en kennismaken. Dit was erg geslaagd en naar aanleiding hiervan zijn inschrijvingen binnengekomen en dit is 1,5 keer meer dan vorig jaar. Ook zijn ze met de introductie bezig en hebben hier wat problemen met de universiteit over. Zij willen graag exclusiviteit en de verenigingen minder betrekken bij de introductie. Verder staat er een gesprek met de gemeenteraad op de planning. - Groningen Leonie Roetert Steenbruggen (A.S.V. Dizkartes) zegt dat ze ook in Groningen druk bezig zijn met de introductie. Verder gaan de plannen van BSA verhoging niet door en daar zijn ze erg blij mee. - Leiden: Celine van Es (PKvV leiden) zegt dat ze bezig zijn met een accreditatiesysteem voor grote commissies. Zij zouden hierdoor geen extra studietijd krijgen en nu zijn ze bezig met het opstellen van een 0,- Beurs zodat ze wel uitstel van studietijd kunnen krijgen. Verder is er een integraal veiligheidsplan opgesteld en ondertekend door studentenverenigingen en dit zal volgende week aan de burgemeester van Leiden worden gepresenteerd en ze hopen 8

9 hierbij op aandacht van (landelijke) pers. - Nijmegen: Iris van Diest (N.S.V. Ovum Novum) zegt dat er geen BSA in het tweede jaar zal komen. Verder moeten bestuurders in Nijmegen tijdens hun bestuursjaar 18 ECTS halen en ze zijn samen met de PKvV druk bezig met het documenteren van de eigen ervaringen zodat dit meegenomen kan worden en wellicht afgeschaft kan worden. - Rotterdam: Lianne Pols (R.K.v.V.) zegt dat ze het afgelopen jaar druk bezig zij geweest met Nominaal is Normaal waarbij in het eerste studiejaar 60 ECTS behaald moeten worden. Het CPB wil een jaarlijks rapport van de R.K.v.V. om te kijken of de ledenaantallen omlaag gaan en als dit het geval is, kan de R.K.v.V. hierover in gesprek. Lianne geeft aan dat er geen plannen zijn voor een BSA in het tweede jaar maar er worden wel andere zaken onaangekondigd ingevoerd zoals het verplicht behalen van 50 ECTS in het tweede jaar voor de studie Rechten. Dit baart de R.K.v.V. zorgen. Verder is er een brief gestuurd naar alle faculteitsraden over de persoonlijke omstandigheden van mensen die commissies doen bij studentenverenigingen. Ze willen druk uitoefenen zodat commissies ook onder persoonlijke omstandigheden komen te vallen. - Utrecht Yvonne Verweij (F.U.G.) geeft aan dat de bestuursbeurzen voor studentenverenigingen zijn herverdeeld. Er gaat nu meer geld naar sportverenigingen en minder naar gezelligheidsverenigingen. Er is hierover geen bezwaar gemaakt door de studentenverenigingen. Yvonne geeft aan dat de F.U.G. meer subsidie krijgt om te verdelen. Verder is het nieuwe bestuur van de F.U.G. gekozen. Ook zijn ze erg druk met het voorbereiden voor de introductieweek en het samenstellen van het pakket dat ze aan alle nieuwe eerstejaars geven en waar meer informatie over studentenverenigingen in staat. - Wageningen: Evelien Valk (SSR-W) zegt dat Wageningen vooralsnog geen BSA heeft. Er wordt nu onderzocht of het er in de toekomst zal komen maar hierover heeft ze nog geen update gekregen. Verder zitten de Hogeschool en de Universiteit nu in hetzelfde pand en dit heeft invloed op de bestuursbeurzen. Hierover zullen ze gaan onderhandelen. De bestuursbeurzen zullen volgend jaar herverdeeld worden en misschien krijgen studentenverenigingen dan minder geld. - Uit Den Haag, Tilburg en Maastricht is niemand aanwezig. De vergadering wordt geschorst om 16:03 uur. De vergadering wordt hervat om 16:26 uur 11. istuddy Jan geeft aan dat Pieter Koenraadt zal komen vertellen over de app die hij heeft ontwikkeld. Deze app geeft verenigingen de mogelijkheid om een eigen verenigingsapp te creëren. Pieter Koenraadt is anderhalf jaar geleden begonnen met het ontwikkelen van deze app. Pieter zegt dat de app een startpagina is voor alles wat leden tijdens het verenigingsleven nodig hebben. 9

10 De app bestaat uit de volgende pagina s: - Laatste nieuws: Op deze pagina kunnen berichten van bijvoorbeeld DUO, Nu.nl en andere belangrijke website verschijnen. Elke vereniging kan zelf samenstellen van welke websites informatie op deze pagina komt te staan. - Agenda: Deze agenda kan gesynchroniseerd worden met de persoonlijke agenda van leden via de mail. - Marktplaats: Alle zaken die studenten willen ruilen of verkopen kunnen hier geplaatst worden. - Deals: Hier staan kortingen van lokale ondernemers. Daar kunnen verenigingen geld mee verdienen. Studentenverenigingen kunnen hier zelf voor langs bedrijven gaan dus ze zitten nog niet aan bedrijven vast. - Kamers: Kamers van grote partijen worden hierop gezet of studenten kunnen zelf hun kamers erop plaatsen. - Carrière: Hier kunnen zaken als stageplekken en bijbanen geplaatst worden. Van onder ander stageplaza.nl worden stageplekken erop gezet. - Financiële diensten: Hierop staan alle financiële zaken de belangrijk zijn voor studenten zoals verzekeringen, reizen en laptops. - Ontmoeten: Hier kun je een studiemaat vinden en kun je aangeven of je bijles wilt geven of ontvangen. Verder kan het nog uitgebreid worden naar het zoeken van een sport- of stapmaat. Pieter geeft aan dat de app erg nuttig kan zijn voor studenten en dat alle relevante informatie hierin staat. Als gebruiker voer je één keer je gegevens in en deze worden voor de rest van de app gesynchroniseerd. Pieter laat een voorbeeld van een app voor een vereniging zien. Zo kan er een prikbord worden gemaakt waar iedereen iets op kan plaatsen. Verder kan belangrijke informatie geplaatst worden en kunnen vrienden van facebook uitgenodigd worden voor de app. Ook kan het weekmenu van de vereniging geplaatst worden en kunnen leden aangeven of ze komen eten. Dit kan uiteraard ook met andere activiteiten gedaan worden zodat er te zien is welke mensen aanwezig zijn. Ook kan het fotoalbum va facebook gekopieerd worden naar de app. - Digitale almanak: Tevens staat alle informatie die de leden over zichzelf hebben ingevuld in de digitale almanak. Iedereen kan de eigen gegevens updaten en dat scheelt veel werk voor het bestuur/ senaat. 10

11 Pieter vraagt of er verenigingen zijn die geïnteresseerd zijn in het ontwikkelen van een eigen app en vraagt of er vragen zijn. Marnis Mastenbroek (Unitas S.A.) geeft aan dat ze hebben gekeken naar een app maar veel zaken zijn hetzelfde op facebook. Hij vraagt waarom ze dan nog een app nodig hebben. Pieter zegt dat er op de app veel extra informatie staat. Op facebook kan bijvoorbeeld niet alleen de doelgroep studenten uitgenodigd worden. Dat kan met deze app wel. Tycho Rasch (DSB) vraagt wat de app zal kosten. Pieter zegt dat het niks zal kosten. IStuddy is gebaat bij zoveel mogelijk downloads waardoor het bereik groter wordt. Jennifer Bendsneijder (A.S.V. Taste) zegt dat er veel gegevens ingevuld moeten worden. Aangezien de app niks kost vraagt ze zich af of haar eigen gegevens doorgegeven worden aan derden. Pieter zegt dat de inkomsten die hij binnenkrijgt, binnenkomen via de bedrijven die kamers plaatsen en de banner onder in beeld. Daniel Janson (A.S.V. Taste) vraagt nogmaals wat er met de persoonlijke gegevens wordt gedaan. Pieter zegt dat er niks mee gedaan wordt omdat het de app van de eigen vereniging is. Leden krijgen alleen pushberichten van bedrijven. Bedrijven mogen maximaal één keer per maand zo n bericht naar alle leden sturen. Joost van der Biezen (ab Actis Kandidaatsbestuur LKvV) vraagt hoeveel berichten de leden dan krijgen. Pieter zegt dat dit er maximaal 2 of 3 per week zijn. Laura de Haan (DSCC/DJCR Audentis et Virtutis ) vraagt of er dan met verschillende groepen gewerkt wordt. Pieter Koenraadt zegt dat er een CMS systeem is waarin staat hoeveel berichten maximaal per maand gestuurd mogen worden. Laura vraagt of je dan dus meerdere berichten krijgt van verschillende groepen. Pieter zegt dat er echt een maximum is van 2 à 3 berichten per week is. Jeroen Veelenturf (E.S.C) vraagt of de berichten die je krijgt wel persoonlijk zijn. Pieter zegt dat een bedrijf niet de gegevens van één persoon afzonderlijk kan zien. Ze sturen het naar een bepaalde doelgroep. Bedrijven kunnen het niet naar een persoon sturen omdat zij de gegevens niet hebben en het altijd via Pieter gaat. Pieter geeft aan dat de app aanstaande maandag naar appstore gaat en dat kunnen verenigingen het ook gaan gebruiken. Menno Nuijten (D.S.V. Sint Jansbrug) vraagt wat de selectiecriteria zijn voor de pushberichten die je krijgt. Pieter zegt dat iedereen dit apart bepaalt. Elke persoon kiest drie bedrijven waarvan je informatie wilt ontvangen en daarvan krijg je de berichten. Jeroen Veelenturf (E.S.C) zegt dat je ook kunt instellen dat je geen pushberichten wilt ontvangen. Pieter zegt dat dat kan maar dat je dan ook niet de berichten van de vereniging ontvangt en dan is het doel van de app een beetje weg. Evelien Valk (SSR-W) zegt dat SSR-W de afgelopen zomer een deal heeft gehad met istuddy en dit was een negatieve ervaring. Pieter zegt dat dit kwam omdat de app eigenlijk vorig jaar tijdens de introductieweek live zou gaan maar dat was niet gelukt. Dat kwam door een partner die nu weg is en hij had te grote 11

12 sponsorcontracten afgesloten. Jan geeft aan dat tijdens de borrel na de vergadering ook nog gesproken kan worden met Pieter Koenraadt over deze gratis app. 12. W.v.t.t.k. Er zijn geen w.v.t.t.k. s ingediend. 13. Rondvraag Daniel Janson (A.S.V. Taste) geeft aan dat het bij hun vereniging goed is gegaan met het zoeken naar opvolgers. Hij vraagt aan de Plenaire Vergadering of andere verenigingen hier wel moeite mee hadden. Yvonne Verweij (F.U.G.) zegt dat het bij d e F.U.G. dit jaar wel goed is gegaan maar dat het elk jaar toch wel als moeilijk wordt ervaren op opvolgers te vinden. Jan Eisinga (N.S. V. Ovum Novum) zegt dat ze het tegenovergestelde probleem hebben. Ze hebben juist moeite met kiezen. Iris van Diest (N.S. V. Ovum Novum) zegt dat mensen door alle maatregelen veel bewuster de keuze maken om een bestuursjaar te gaan doen en daardoor is er meer keuze maar daardoor is het wel moeilijker om te kiezen en mensen af te wijzen. Marc van Dalen (SSRA) zegt dat mensen een bewuste keuze maken voor een fulltime functie en daarom kunnen besturen meestal wel goed gevormd worden. Hij denkt dat het vormen van commissies daarentegen steeds lastiger zal worden. Menno Nuijten (D.S.V. Sint Jansbrug) sluit zich hierbij aan. Er is nog wel interesse in bestuursfuncties maar het vullen van commissies wordt steeds lastiger. Floor de Nooij (AKvV) zegt dat zij als AKvV veel moeite hebben met het zoeken naar een nieuw bestuur. Misschien komt dat omdat de AKvV een parttime bestuur is en dit de drempel om te solliciteren hoger maakt. Robert Jan van Egmond (Qompas) vraagt of het te maken kan hebben dat een fulltime bestuursfunctie meer aanzien heeft dan een commissie. Marnis Mastenbroek (Unitas S.A.) zegt dat hier wel iets in zit. Hij zegt dat ze de commissies kleiner willen maken op Unitas S.A. Hierdoor zouden de commissies makkelijker gevuld kunnen worden en daarnaast wordt het imago van de commissies ook groter. Robert Jan van Egmond (Qompas) vraagt of het bedrijfsleven waarde hecht aan het doen van commissies. Bas Horn (a.s.v. SSRE) zegt dat dat ook ligt aan het soort commissie dat je doet. Er zijn ook commissies die zich meer op het bedrijfsleven richten. Er zit volgens hem een groot verschil tussen bijvoorbeeld tapcommissies die volgens hem weinig aanzien hebben voor het bedrijfsleven tegenover debatcommissies waar bedrijven meer interesse in zullen tonen. 14. Sluiting Jan dankt C.S. Veritas voor de gastvrijheid. Verder wil hij iedereen uitnodigen voor de afsluitende borrel in de zaal ernaast. Jan sluit de vergadering om 16:50 uur. 12