FONDS. Voorlichting Toetsingsprocedure en bestuursbeurzen Wieteke Kremer & Margreet Tielemans (Student Life, Student Affairs)

Transcriptie

1 FONDS Voorlichting Toetsingsprocedure en bestuursbeurzen Wieteke Kremer & Margreet Tielemans (Student Life, Student Affairs)

2 Opzet presentatie Toelichting Toetsing Toelichting bestuursbeurzen voor individuele studenten Vragen?

3 Toetsing en bestuursbeurzen Gaan hand in hand Door de toetsing krijgt een organisatie bestuursbeurzen Deze bestuursbeurzen worden vervolgens door de organisatie zelf aangevraagd Het bestuur van de vereniging verdeelt de beurzen en zorgt ervoor dat ieder bestuurslid een eigen verzoek voor uitbetaling invult; Verdeling + alle uitbetalingsverzoeken samen = de aanvraag

4 Toetsing?! - Toetsing = beoordeling door de toetsingscommissie voor hoeveel beurzen een organisatie in aanmerking komt - Toetsing najaar 2016 t.b.v. verdeling bestuursbeurzen 2017/ Toetsing verplicht: - Wat houdt Toetsing in: De Toetsingscommissie De procedure Benodigde documenten

5 Toetsingsprocedure 2016 In 2016 verplichte toetsing: studieverenigingen en levensbeschouwelijke verenigingen (inclusief koepels) en vorig jaar oprichtingsbeurzen Bij een vrijwillige toetsing kun je erop voor- of achteruit gaan 30 september 2016: aankondiging van de toetsing 15 november 2016: deadline indienen documenten Verplichte toetsing en inleveren na de deadline? Voorgenomen advies 0 bestuursbeurzen

6 Toetsingsprocedure 2016 Na 15 november: Toetsingscommissie: - beoordeelt alle aanvragen die op tijd zijn - stelt voorgenomen advies op Eind december 2016 worden adviezen verstuurd Oneens met het voorgenomen advies? Je kunt in beroep! Eind januari 2017: deadline indienen beroepsschrift/ alsnog indienen Begin februari 2017: hoorzittingen Midden februari 2017: verzending definitieve adviezen Maart 2017: advies met verdeling naar het college van bestuur

7 Benodigde documenten In te leveren stukken: volledig ingevuld intakeformulier ( O.a. soort organisatie, ledenaantal, contributie, pandbeheer, activiteitenaanbod ledenlijst met studentnummers d.d. 1 november 2016 doorgenummerd onderscheid tussen RU-student, HAN-student of geen student meest recente jaarverslag (inclusief financieel jaarverslag) meest recente begroting

8 Benodigde documenten Waarom deze documenten? volledig ingevuld intakeformulier algemene gegevens, activiteitenaanbod, contributie, pandbeheer: mogelijk toekenning extra beurzen ledenlijst met studentnummers organisaties met minimaal 50 RU of HAN studenten als lid én tenminste 60% van de leden dient aan de Radboud Universiteit te studeren én tenminste 80% van de leden dient aan de Radboud Universiteit of de HAN te studeren meest recente jaarverslag (incl. financieel jaarverslag) aanvulling op het intakeformulier (bv. activiteitenaanbod) meest recente begroting check op de financiële huishouding (bv. omvang sponsoring)

9 Toetsingcriteria Hoe worden de beurzen aan organisaties toegekend: Studie, sport, gezelligheid, levensbeschouwelijk of cultureel: Ledenaantal: studentleden minimum aantal beurzen: krijgt de organisatie sowieso Activiteitenaanbod meer activiteiten en/of groot bereik: extra beurzen Internationale en overige organisatie: Functiebeschrijving van de bestuursleden Activiteitenaanbod

10 Toetsingcriteria Voorbeeld studieverenigingen Aantal studentleden Minimum beurzen Maximum beurzen (o.b.v.) activiteitenaanbod

11 Incidentele activiteiten Aanvragen kan tot en met 1 mei 2017 Intakeformulier indienen per mail via toetsingscommissie@dsz.ru.nl Voorwaarden incidentele activiteiten: - belangrijke incidentele activiteiten met een bijzonder karakter; - die een aanzienlijke extra tijdsinvestering vragen; - en die een positieve uitstraling hebben voor de Radboud Universiteit en Nijmegen als studentenstad - activiteit vindt plaats in 2016/2017 of grootste deel van voorbereiding valt in 2016/2017 Toekenning en uitbetaling in 2016/2017 Oprichten studentenorganisatie ook incidentele activiteit - Toetsingscommissie kan max. 4 beurzen voor oprichting geven

12 Hoe nu verder met de aanvraag? Verdeling bestuursbeurzen: Formulieren ontvangen? GOED Totaal aantal toegekende beurzen 24 Functie Aantal beurzen (max. 8) 1. voorzitter 5 2. secretaris 4 (HAN student) 3. penningmeester 6 4. Coördinator onderwijs 5 (geen recht op FONDS meer) 5. PR-commissaris 4 FOUT Totaal aantal toegekende beurzen 24 Functie Aantal beurzen (max. 8) 1. voorzitter 8 2. secretaris - (HAN student) 3. penningmeester 8 4. Coördinator onderwijs - (geen recht op FONDS meer) 5. PR-commissaris 8

13 Inleveren formulieren en uitbetaling

14 Inleveren formulieren en uitbetaling (zo kan het niet!)

15 Inleveren formulieren en uitbetaling

16 DUO bericht in verband aanvullende beurs

17 Inleveren formulieren en uitbetaling Inleveren formulieren: mailen naar vóór 15 september 2016: besturen met 1 of meer functies gewaardeerd met 8 beurzen vóór 1 december 2016: besturen met 1 of meer functies gewaardeerd met maximaal 4-7 beurzen vóór 1 mei 2017: besturen met uitsluitend functies gewaardeerd tot en met 3 beurzen Uitbetaling onvoorwaardelijke deel: 8 beurzen: het onvoorwaardelijke deel in 8 maandelijkse termijnen vanaf oktober t/m 7 beurzen: het onvoorwaardelijke deel in twee termijnen: februari 2017 en augustus t/m 3 beurzen: augustus 2017 Uitbetaling voorwaardelijke deel Het voorwaardelijk deel van bestuursbeurs: vanaf 4 of meer bestuursbeurzen: oktober 2017

18 Bestuursbeurzen individueel: voorwaarden/eisen Alle informatie en uitzonderingen: zie regeling Fonds Belangrijke algemene voorwaarden: Student: staat gehele jaar ingeschreven als voltijdstudent betaalt collegegeld aan de RU is niet afgestudeerd (Mastergraad) voldoet aan eisen van inschrijfduur voldoet aan studievoortgangseisen: voorafgaand aan én tijdens bestuursjaar kan max. 8 beurzen per jaar ontvangen

19 Bestuursbeurzen en inschrijvingsduur Reguliere student: nominale duur Bachelor + 1 jaar nominale duur Master + 1 jaar HBO pre-master student: Geen bestuursbeurzen tijdens pre-master/ schakelprogramma WO pre-master student: Recht op beurzen indien studentendecaan positief adviseert Peildatum: je inschrijving in september

20 Studievoortgang in jaar voorafgaand bestuursjaar In collegejaar voorafgaand aan collegejaar waarin bestuurswerk wordt verricht (= 2015/2016): 39 EC behaald hebben óf bachelorgraad behaald hebben óf in 2015/2016 ook bestuursbeurzen ontvangen? dan kunnen andere eisen gelden! Zie regeling Fonds op Alle behaalde EC s in Osiris geregistreerd tellen mee

21 Hoogte beurs Voor alle bestuurders 1 bestuursbeurs = 433,44 Bestuurder met aanvullende beurs in september 2016? 1 bestuursbeurs = 433,44 + 1,5 x aanvullende beursbedrag september 2016

22 Opbouw van een bestuursbeurs Functie: 1 t/m 3 beurzen Functie: 4 t/m 8 beurzen 2/3 Onvoorwa ardelijk 1/3 voorwaardelijk

23 Studievoortgang 4 t/m 8 beurzen gedurende het bestuursjaar Aantal beurzen EC 2016/2017 % uitbetaling voorwaardelijk deel % % 4 30 of meer 100% % % 5 27 of meer 100% % % 6 24 of meer 100% % % 7 20 of meer 100% 0-8 0% % 8 18 of meer 100%

24 Laatste mededeling: Tussentijdse vacature Bestuurslid treedt tussentijds af, of wordt ontslagen: - Bestuur van de organisatie moet dat z.s.m. melden bij Dienst studentenzaken: StudentAffairs@ru.nl - Een opvolger kan bestuursbeurzen ontvangen naar rato van de resterende zittingstermijn

25 Meer informatie Indienen formulieren bestuur aanvraag beurzen: Bestuursbeurzen: Vragen: Bestuursbeurzen: bij twijfel: Toetsing: Aan deze presentatie kunnen geen rechten worden ontleend De regeling Fonds is altijd leidend