1. Profileringsfonds. 2. Aanvraag

Transcriptie

1

2 1. Profileringsfonds Het profileringsfonds is een door de Hanzehogeschool Groningen (HG) opgesteld fonds waar bestuurlijk actieve studenten aanspraak op kunnen maken. Het doel van het profileringsfonds is HGstudenten, die plaatsnemen in een bestuur, financieel te compenseren voor een eventueel opgelopen studievertraging tijdens het bestuurlijk actieve jaar.. Een aanvraag voor het profileringsfonds wordt goedgekeurd als deze voldoet aan de algemene en bijzondere voorwaarden. Deze voorwaarden zijn terug te vinden in paragraaf 4. Erkenning Studentenorganisaties bijlage 2b: Profileringsfonds II het studentenstatuut van de Hanzehogeschool. 2. Aanvraag Een aanvraag voor het profileringsfonds kan worden gedaan door een USB-stick aan te leveren bij de SSA. Deze USB is voorzien van een bepaalde mappenstructuur en begeleidende documenten, deze structuur is te vinden op onze website onder het kopje documentatie. In de aanvraag dient bewijslast te worden gezet die moet aantonen welke en plaats hebben gevonden in het desbetreffende bestuursjaar. Een bestuursjaar vanuit het profileringsfonds loopt van 1 september tot en met 31 augustus óf van 1 februari tot en met 31 januari. Alle en die buiten deze periode vallen worden niet meegenomen in het profileringsfonds. De profileringsfondsaanvraag kan na afloop van het bestuursjaar worden ingediend, waarna de SSA feedback zal geven op de aangeleverde aanvragen. Tot slot hebben besturen de tijd om de profileringsmap te verbeteren en de aanvraag definitief te maken voor het tweede en laatste inlevermoment. Na het laatste inlevermoment worden de aanvragen definitief gekeurd door de SSA. De penningmeester van de SSA zal een adviesrapport schrijven over de bevindingen en versturen aan commissie profileringsfonds van de HG. De besturen die een aanvraag hebben ingediend zullen van commissie profileringsfonds vernemen of hun aanvraag goedgekeurd is. Als de aanvraag goedgekeurd is zal commissie profileringsfonds in een brief aangeven welke formulieren en documenten moeten worden aangeleverd voordat er wordt overgegaan tot uitbetaling. De data voor de twee inlevermomenten en feedbackmoment voor het profileringsfonds zijn terug te vinden op de website en in de jaarplanning. 1

3 3. Puntentelling en Hieronder staat een overzicht van de punten die overige organisaties kunnen behalen voor georganiseerde en. Ze zijn ingedeeld volgens de in het studentstatuut opgenomen indeling. Het maximum aantal te behalen punten is 18. A. Algemene en max. 6 pt. Informatievoorziening aan studenten over onderwerpen van algemeen belang Participatie in nationale en/of internationale netwerken Regelmatig sociale en t.b.v. de contacten tussen groepen studenten B. Extra en naar subcategorie max. 10 pt. B1) Organisaties ten behoeve van belangenbehartiging en opinievorming max. 10 pt. Uitgave van een opinieblad Organisatie van congressen, symposia, lezingen, discussie- en debatavonden max. 3 pt. Minimaal 2 en voor 15 deelnemers 1 pt. Minimaal 1 voor 75 deelnemers 1 pt. Individuele belangenbehartiging en dienstverlening Kiesvereniging voor een fractie in een centraal medezeggenschapsorgaan max. 3 pt. B2) Culturele organisaties Per 1 september 2016 niet meer opgenomen in dit document. Indien de vereniging of stichting toch onder deze categorie valt, dient er contact opgenomen te worden met de SSA. B3) Organisaties ten behoeve van studie en arbeidsmarkt max. 10 pt. Organisatie van congressen, symposia, lezingen, discussie- en debatavonden max. 3 pt. Minimaal 2 en voor 15 deelnemers 1 pt. Minimaal 1 voor 75 deelnemers 1 pt. Organisatie van cursussen, workshops, trainingen en excursies max. 3 pt. Minimaal 2 en voor 15 deelnemers 1 pt. Minimaal 1 voor 75 deelnemers 1 pt. Stagebemiddeling Arbeidsmarktoriëntatie B4) Internationaal gerichte organisaties Per 1 september 2016 niet meer opgenomen in dit document. Indien de vereniging of stichting toch onder deze categorie valt, dient er contact opgenomen te worden met de SSA. B5) Organisaties gericht op jaarlijkse projecten Max. 10 pt. Ontwerp periode max. 3 pt. Productieproces max. 4 pt. Deelname aan internationale wedstrijden max. 3 pt. 2

4 C. Overige evenementen max 10 pt. In categorie C kunnen in eerste instantie alle evenementen geplaatst worden die niet onder A en B vallen. Daarnaast is het mogelijk om evenementen die het maximaal aantal punten in A en B overschrijden, op te nemen onder C. Punten op grond van het enaanbod Opslag

5 4. Bewijslast Hieronder staan lijsten met documenten die wel en die niet goedgekeurd worden als bewijslast. Deze lijsten zijn niet uitputtend! Wordt niet goedgekeurd: - Facebook deelnemerslijsten - Aanmeldingsformulieren - Enquêtes - Facebook posts - Mails naar leden - Banners van websites - Reserveringen - HG-Activiteitenfonds aanvragen - Deelnemerslijsten zonder handtekeningen Wordt wel goedgekeurd: - Deelnemerslijsten met handtekeningen - Foto s minimaal drie, maximaal vijf. Een foto met bestuur en een herkenbare locatie - Filmpjes. een filmpje met het bestuur en een herkenbare locatie - Facturen/bonnetjes. Inclusief omschrijving - Poster/flyer - Contracten - Mails van externe partijen waarin duidelijk bevestigd wordt dat de plaats heeft gevonden. Dit betreft dus altijd een mail achteraf - Brief Definitieve goedkeuring HG-Activiteitenfonds 4

6 5. Toelichting puntentelling Hieronder volgt een toelicht met betrekking op de puntentelling zoals te zien op pagina twee. In deze toelichting zal gespecificeerd worden hoeveel en er nodig zijn per punt. Houd je aan deze criteria om een zo volledig mogelijke map in te leveren. 5

7 6. Contact gegevens Naam: Adres: Organisatie Kantoornummer: Telefoonnummer: adres: Contactpersoon nr. 1 Naam: Functie: Telefoonnummer: adres (privé): Contactpersoon nr. 2 Naam: Functie: Telefoonnummer: adres (privé): 6

8 7. Checklist Opgenomen in de statuten zijn: - Doelstelling van de organisatie Art.: - Werkzaamheden van de organisatie Art.: - De organisatiestructuur Art.: - Personen die bestuurslid kunnen worden Art.: - Wijze van verkiezing of benoeming van het bestuur Art.: - Zittingstermijn van het bestuur Art.: - In geval van vereniging welke personen lid kunnen worden Art.: Daarnaast is in de statuten bepaald dat: - De organisatie richt zich op de studentengemeenschap van de Hanzehogeschool Groningen HG, dan wel van een opleiding of school van de hogeschool Art.: - Het uitvoerende bestuur van de organisatie bestaat uit studenten Art.: - De organisatie is in principe toegankelijk voor elke student ingeschreven bij de hogeschool, dan wel voor elke bij de hogeschool ingeschreven student van een bepaalde opleiding of school van de hogeschool Art.: Tot slot geldt ook: - De organisatie draagt bij aan een positieve uitstraling van de Hanzehogeschool en van Groningen als studentenstad WAAR / NIET WAAR - De organisatie houdt zich aan de afspraken in de Regeling Introductietijden van de RUG en de HG WAAR / NIET WAAR - De organisatie stelt jaarlijks een begroting op WAAR / NIET WAAR - De organisatie stelt jaarlijks een jaarverslag op WAAR / NIET WAAR - De organisatie stelt jaarlijks een jaarrekening/resultatenrekening op WAAR / NIET WAAR Totaal aantal leden: Aantal studenten bij het instituut: Aantal studenten bij de opleiding leden studenten studenten 7

9 8. A. Algemene en Punten worden toegekend per categorie op basis van het aantal en, de bestuurslast en het aantal deelnemers van de en. Informatievoorziening aan studenten over onderwerpen van algemeen belang - Minimaal 3x bewijslast Participatie in nationale en/of internationale netwerken - Minimaal 3x bewijslast Regelmatige sociale en t.b.v. de contacten tussen groepen studenten - Minimaal 15 deelnemers - Per 5 sociale en 1 pt. - Deelnemerslijst met handtekeningen - Minimaal 2x bewijslast. 8

10 9. B. Extra en naar subcategorie Punten worden toegekend per categorie op basis van het aantal en, de bestuurslast en de deelname aan de en. B1) Organisatie ten behoeve van belangenbehartiging en opinievorming Uitgave van een opinieblad - Per opinieblad één exemplaar - Geen nieuwsbrieven Organisatie van congressen, symposia, lezingen, discussie- en debatavonden - Minimaal 15 deelnemers - Deelnemerslijst met handtekeningen - Minimaal 2x bewijslast Individuele belangenbehartiging en dienstverlening - Een tabel met: de naam, de datum en het aantal deelnemers van de - Een beschrijving waaruit blijkt dat er individuele belangen worden behartigd en waaruit blijkt dat er diensten worden verleend - Minimaal 3x bewijslast Kiesvereniging voor een fractie in een centraal medezeggenschapsorgaan - Verwijzing naar de desbetreffende artikelen uit de statuten waaruit blijkt dat het om een kiesvereniging gaat - Een verwijzing naar een officieel document of een officiële website waaruit blijkt dat er zitting wordt genomen in een centraal medezeggenschapsorgaan - Verkiezingsweek, minimaal 3x bewijslast. 9

11 B3) Organisaties ten behoeve van studie en arbeidsmarkt Organisatie van congressen, symposia, lezingen, discussie- en debatavonden - Minimaal 15 deelnemers (zie overzicht 'puntentelling en') - Deelnemerslijst met handtekeningen - Minimaal 2x bewijslast Organisatie van cursussen, workshops, trainingen en excursies - Minimaal 15 deelnemers (zie overzicht 'puntentelling en') - Deelnemerslijst met handtekeningen - Minimaal 2x bewijslast Stagebemiddeling - Minimaal 3x bewijslast Arbeidsmarkt oriëntatie - Het is arbeidsmarkt oriënterend - Minimaal 3x bewijslast 10

12 B5) Organisaties gericht op jaarlijkse projecten Ontwerp periode - Een mail van de Dean waarin de lasten voor een bestuursjaar worden toegelicht en erkend - Verslaglegging van de voortgang van het volledige proces - minimaal 2x bewijslast Productieproces - Een mail van de Dean waarin de lasten voor een bestuursjaar worden toegelicht en erkend - Verslaglegging van de voortgang van het volledige proces - minimaal 2x bewijslast Deelname aan internationale wedstrijden - Officiële bevestiging van deelname en het voldoen aan de gestelde eisen van de competitie. - Minimaal 3x bewijslast 11

13 10. C. Overige evenementen Onder overige evenementen vallen en die niet geplaatst kunnen worden onder categorie A en B. Daarnaast is het mogelijk om evenementen die het maximaal aantal punten in A en B overschrijden, op te nemen onder C. Categorie C geeft de ruimte voor een eigen invulling van het enaanbod. Punten worden toegekend per categorie op basis van het aantal en, de bestuurslast en het aantal deelnemers. Hierbij wordt rekening gehouden met de eisen van vergelijkbare evenementen (het minimum aantal deelnemers van bijvoorbeeld een lezing). - Deelnemerslijst met handtekeningen - Minimaal 2x bewijslast (Indien geen handtekeninglijst benodigd, 3x bewijslast) 12