Het subsidiereglement der Stichting Studentensport Amsterdam is geldig van 1 oktober 2016 tot 30 september 2017.

Transcriptie

1 Subsidiereglement Stichting Studentensport Amsterdam Het subsidiereglement der Stichting Studentensport Amsterdam is geldig van 1 oktober 2016 tot 30 september Paragraaf 1: Algemeen Artikel 1 Definities: - De Stichting: Stichting Studentensport Amsterdam - Het Bestuur: Het Dagelijks Bestuur van Stichting Studentensport Amsterdam - De RvA: Raad van Advies van Stichting Studentensport Amsterdam - De Vereniging: studentensportvereniging Artikel 2 1. Subsidiecriteria worden vastgesteld bij besluit van de RvA met inachtneming van de bepalingen van dit hoofdstuk; 2. Het Bestuur stelt de erkende Verenigingen op de hoogte van de geldende subsidiecriteria. Artikel 3 De penningmeester van de Stichting is belast met de uitvoering en controle van dit reglement. Artikel 4 Het Bestuur kan dispensatie verlenen van de artikelen 7.1, 8.3 en 11 en 13. Artikel 5 Als aan het einde van het jaar blijkt dat naar rato te weinig subsidieaanvragen ingediend zijn, kan het Bestuur besluiten tot een extra uitkering bovenop de reeds toegekende subsidie. Paragraaf 2: Studentensportactiviteit door Vereniging Artikel 6 De Stichting kan subsidie verlenen op de organisatiekosten van evenementen of wedstrijden, zulks ter beoordeling van het Bestuur. Artikel 7 1. De subsidie dient uiterlijk twee maanden voor de datum van het evenement schriftelijk te worden aangevraagd bij het Bestuur; 2. De subsidieaanvraag dient vergezeld te gaan van een begroting; 3. De aanvraag vangt aan door gebruik van een subsidieaanvraagdocument van de Stichting. Artikel 8 1. Aan de hand van de begroting wordt na het indienen van het subsidieverzoek door het Bestuur een voorlopige subsidie bepaald onder voorwaarde dat de bepalingen van dit reglement worden nageleefd; 2. Het Bestuur heeft te allen tijde het recht een subsidieaanvraag om financiële redenen niet te honoreren; 3. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 200,- per studentensportevenement en het is toegestaan om voor ten hoogste twee studentensportevenementen per jaar een subsidieaanvraag in te dienen. Bij uitzondering kan een vereniging maximaal 400,- krijgen voor één evenement in plaats van twee keer 200,- voor afzonderlijke evenementen. Dit ter beoordeling van het Bestuur. Artikel 9 1. Het sportevenement dient een studentensportevenement te zijn: studenten vormen de belangrijkste doelgroep; 2. Het evenement dient toegankelijk te zijn voor alle sportkaarthouders in de betreffende sportdiscipline; 1

2 3. De subsidie zal worden toegekend voor het sportgedeelte van het evenement: het toe te kennen bedrag betreft onder andere het huurbedrag voor de accommodatie of een gedeelte daarvan of te huren sportmaterialen. Artikel De penningmeester van de Stichting heeft het recht inzicht te verkrijgen in de exploitatierekening en boekhouding van het evenement en aan de hand daarvan een definitieve subsidie toe te kennen; 2. Het Bestuur kan bij gebleken wanbeheer besluiten reeds toegekende subsidies niet of slechts gedeeltelijk uit te keren; 3. Nadat een formeel plan en een bewijs van betaling van de te subsidiëren kosten (realisatie) zijn ingeleverd, kan het Bestuur overgaan tot het verstrekken van subsidie; 4. Indien een resultaatrekening van een activiteit een positief resultaat met zich mee draagt, zal de Stichting, indien nodig, de subsidie korten of desgewenst intrekken. 2

3 Paragraaf 3: Aanschaf materiaal door Vereniging Artikel 11 Eenmaal per jaar kan een door de Stichting erkende Vereniging schriftelijk een aanvraag indienen voor een subsidie op de aanschafkosten van materiaal ten behoeve van de Vereniging. Zulks ter beoordeling van het Bestuur. Artikel 12 Aanvraag van een materiaalsubsidie geschiedt middels het indienen van een plan voorzien van de volgende zaken; 1. Een duidelijke beschrijving van het aan te schaffen materiaal 2. Een duidelijke uitleg over de noodzaak en het doel van de aanschaf 3. Een begroting van de financiering en duurzaamheid van de aanschaf 4. De aanvraag vangt aan door gebruik van het subsidieaanvraagdocument Materiaalsubsidie van de Stichting Artikel 13 Elke Vereniging heeft de mogelijkheid op afspraak haar aanvraag persoonlijk aan een vertegenwoordiger van de Stichting toe te lichten. Artikel Aan de hand van de begroting wordt na het indienen van de subsidieaanvraag door het Bestuur een voorlopige subsidie bepaald onder voorwaarde dat de bepalingen van dit reglement worden nageleefd; 2. Het Bestuur heeft te allen tijde het recht een subsidieaanvraag om financiële redenen niet te honoreren; 3. De hoogte van de subsidie wordt door de Stichting met goedkeuring van de RvA bepaald, met een maximum bedrag van 150,- per aanvraag. Artikel 15 De aanvraag voor materiaalsubsidie dient voor 31 maart binnen te zijn. Artikel De penningmeester van de Stichting heeft het recht inzicht te verkrijgen in de exploitatierekening en boekhouding omtrent de materiaalaanschaf en aan de hand daarvan een definitieve subsidie toe te kennen; 2. Het Bestuur kan bij gebleken wanbeheer besluiten reeds toegekende subsidies niet of slechts gedeeltelijk uit te keren; 3. De subsidie wordt uitbetaald na aanschaf met inzicht in de eindrekening en calculatie. De aanschaf dient te worden gedaan binnen het boekjaar van de Stichting dat loopt tot 31 augustus. Slotartikel In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het Bestuur van de Stichting. 3

4 Project Plus-fondsreglement Stichting Studentensport Amsterdam Ter inleiding Het SSA Project Plus-fonds is tot stand gekomen als aanvulling op de mogelijkheid van de Stichting Studentensport Amsterdam om de studentensport te ondersteunen. Het fonds is bedoeld voor het mede-financieren van grote projecten welke langdurig de studentensport bevorderen, waar anders de mogelijkheid niet toe is. De door Stichting Studentensport Amsterdam erkende studentensportverenigingen wordt de mogelijkheid gegeven elk jaar drie keer een plan in te dienen om een groot project deels te laten financieren. Voorbeelden van een dergelijk project zijn de aanschaf van benodigd materiaal, het prestatieniveau van (individuele) leden en/of teams naar een hoger niveau te tillen, of de organisatie van een leden-wervend toernooi. Artikel 1 Definities: - De Stichting: Stichting Studentensport Amsterdam - Het Bestuur: Het Dagelijks Bestuur van Stichting Studentensport Amsterdam - De RvA: Raad van Advies van Stichting Studentensport Amsterdam - De Vereniging: studentensportvereniging Artikel 2 1. Driemaal per jaar kan een door de Stichting erkende Vereniging schriftelijk een project plus bijdrage aanvragen; 2. Er bestaan twee categorieën: - De SSA Project Plus Homerun Award; een prijs van 1000 te winnen is - De SSA Project Plus Ace Award; waarin een prijs van 500 te winnen is 3. Het is toegestaan om aan beide categorieën mee te doen, indien de plannen verschillend zijn. Het bestuur beoordeelt of de plannen aan de eisen voldoen. 4. Aanvraag van een SSA Project Plus-bijdrage geschiedt middels het indienen van een plan voorzien van de volgende zaken; - Een duidelijke beschrijving van de inhoud van een project - Een duidelijke uitleg over de noodzaak en het doel van het project - Een uitgebreide begroting van het project 5. De uiterlijke inleverdata van het plan zijn 24 november, 23 februari en 4 mei; 6. Elke Vereniging heeft de mogelijkheid op afspraak haar plan persoonlijk aan een vertegenwoordiger van de Stichting toe te lichten. Artikel 3 1. Na het verstrijken van de uiterlijke inleverdatum zal het Bestuur van de Stichting conform de statuten besluiten of het plan binnen de doelstellingen van de Stichting valt en aan de hand daarvan of er wel of geen bijdrage wordt verleend. De Stichting heeft de mogelijkheid per SSA Project Plus moment twee plannen uit te kiezen om te subsidiëren. De gekozen plannen moeten conform de statuten worden goedgekeurd door de RvA. Doelstelling is om binnen 30 dagen de Verenigingen te berichten of het door hen ingediende plan is goedgekeurd. Goedgekeurde plannen dienen dan ook op de website van de Stichting bekend gemaakt te worden. 2. De subsidie wordt uitbetaald na uitvoering van het project met inzicht in de eindrekening en calculatie. Het project dient uitgevoerd te worden binnen het boekjaar van de Stichting dat loopt tot 31 augustus. 3. Na uitvoering van het project zal een verslag van het project, gemaakt door de betreffende Vereniging, op de website van de Stichting worden geplaatst. 4. Het door de Stichting en haar RvA gekozen plan zal de eerste prijs ontvangen die samenhangt met Project Plus. Deze prijs bestaat uit een subsidie van een maximum 4

5 bedrag van 1000,-. De vereniging die door de Stichting en haar RvA beloond wordt met de tweede prijs zal een subsidie van maximaal 500,- ontvangen. Slotartikel In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het Bestuur van de Stichting. 5