Subsidiereglement. Nijmeegse Studenten Sport Raad

Transcriptie

1 Subsidiereglement Nijmeegse Studenten Sport Raad Dit subsidiereglement van de Nijmeegse Studenten Sport Raad bevat de richtlijnen op basis waarvan bij de NSSR ingediende subsidieaanvragen worden beoordeeld, en dient om sportkaarthoudende studenten en bij de NSSR aangesloten studentensportverenigingen duidelijkheid te verschaffen in het subsidiebeleid van de NSSR. Dit reglement is opgesteld door het DB van de NSSR, goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering op 19 mei 2003 en gewijzigd door de Algemene Leden Vergaderingen op 1 november 2004, op 13 december 2004, op 3 maart 2008, op 8 september 2008, op 12 januari 2009, op 22 juni 2009, op 26 april 2010, op 18 juni 2012, op 14 januari 2015 en op 13 januari De datum van inwerkingtreding van het onderliggende reglement is 13 januari Nijmegen, 13 januari 2016

2 - Subsidiereglement Nijmeegse Studenten Sport Raad - Inhoudsopgave Inhoudsopgave...2 Hoofdstuk 1 Algemeen Definities Algemene bepalingen De uitzonderingsclausule Het exoneratiebeding... 3 Hoofdstuk 2 Deelnamesubsidie Algemene voorwaarden Aanvraagprocedure en behandeling Subsidiebedragen... 4 Hoofdstuk 3 Organisatiesubsidie Algemene voorwaarden Aanvullende voorwaarden NSK s Aanvraagprocedure en behandeling Subsidiebedragen... 6 Hoofdstuk 4 Materiaalsubsidies Algemene voorwaarden Aanvraagprocedure en behandeling Subsidiebedragen... 8 Hoofdstuk 5 Kader- en Opleidingssubsidie Clinicsubsidie Opleidingssubsidie Hoofdstuk 6 Kledingsubsidie Algemene voorwaarden Aanvraagprocedure en behandeling Subsidiebedrag Hoofdstuk 7 Overige subsidies Introsubsidie Opstartsubsidie Subsidie oprichtingsakte Noodsubsidie Bijlage: Categorieën NSK s...13

3 Hoofdstuk 1 Algemeen 1.1 Definities NSSR: De Nijmeegse Studenten Sport Raad DB: Het Dagelijks Bestuur van de NSSR Penningmeester: De penningmeester van het DB van de NSSR ALV: De Algemene Leden Vergadering van de NSSR SSV: Een studentensportvereniging die lid is van de NSSR Lid: Een lid van de NSSR, zoals bepaald in Artikel 2 van haar Huishoudelijk Reglement Aspirant-lid: Een aspirant-lid van de NSSR, zoals bepaald in Artikel 3 van haar Huishoudelijk Reglement. 1.2 Algemene bepalingen Alle bij de NSSR ingediende subsidieaanvragen worden door de penningmeester in behandeling genomen en beoordeeld. Tenzij dit reglement anders bepaalt, besluit de penningmeester over de toekenning van de aangevraagde subsidies. In geval van twijfel over de juiste toepassing van dit reglement legt de penningmeester de betreffende subsidieaanvraag voor aan het DB. Aan eerder genomen besluiten kunnen geen rechten worden ontleend tot eenzelfde soort besluit. Tegen een door de penningmeester genomen besluit over een subsidieaanvraag kan door de aanvrager beroep worden gedaan bij het DB. Tegen een door het DB genomen besluit over een subsidieaanvraag kan door de aanvrager beroep worden gedaan bij de ALV. Alle definitief toegekende subsidies worden door de penningmeester per bank- of girorekening uitgekeerd. Subsidies worden in geen geval contant uitgekeerd. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet of waar meningverschil ontstaat omtrent uitleg en/of praktische uitvoering van dit reglement, beslist het DB. 1.3 De uitzonderingsclausule Indien een subsidieaanvraag niet binnen de kaders van dit reglement valt, of indien dit reglement in een bepaalde situatie niet voorziet, kan een beroep worden gedaan op deze uitzonderingsclausule. Een subsidieaanvraag op basis van deze uitzonderingsclausule dient ingediend te worden middels een schriftelijk verzoek aan de NSSR. Het DB beslist over de aanvraag en stelt de aanvrager zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte van de uitkomst. 1.4 Het exoneratiebeding Indien een aanvraag niet binnen de budgettaire of ideële doelstellingen van de NSSR valt, behoudt het DB zich het recht voor om af te kunnen wijken van dit reglement of een aanvraag te weigeren. Het DB stelt de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte onder opgaaf van de reden(en). Het DB kan zich genoodzaakt zien in zeer uitzonderlijke gevallen een subsidie (tijdelijk) stop te zetten. Het DB stelt de subsidiegebruiker in kwestie schriftelijk op de hoogte van een dergelijk besluit.

4 Hoofdstuk 2 Deelnamesubsidie 2.1 Algemene voorwaarden Deelnamesubsidie kan aangevraagd worden door personen die: 1. in het bezit zijn van een geldige sportkaart van het Universitair Sportcentrum te Nijmegen; 2. student 1 zijn aan de Radboud Universiteit Nijmegen of de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen; 3. deel hebben genomen aan een sportevenement. In geval van deelname in teams ontvangen alleen die teamleden die aan bovenstaande voorwaarden voldoen subsidie. In geval van een keuze tussen een vergoeding voor het inschrijfgeld of een tegemoetkoming in de reiskosten, dient de aanvrager zelf de keuze te maken welke optie voor hem of haar het meest gunstig is. Wordt door de aanvrager geen keuze gemaakt en zowel een vergoeding voor het inschrijfgeld als een tegemoetkoming in de reiskosten aangevraagd, dan beslist de NSSR. Deelnamesubsidie is bedoeld om deelname aan sportevenementen te stimuleren, maar is niet bedoeld om wekelijkse competitiewedstrijden te subsidiëren. Het DB is daarom bevoegd om competitiewedstrijden uit te sluiten van deelnamesubsidies. Bij het nemen van een dergelijk besluit houdt het DB rekening met de aard, frequentie en kosten van de competitie. 2.2 Aanvraagprocedure en behandeling Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde aanvraagformulier deelnamesubsidie. Dit formulier dient uiterlijk twee maanden na afloop van het evenement volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Per periode is er een maximum aan deelnamesubsidie beschikbaar (zie bijlage). Indien er meer aangevraagd wordt dan dit maximum wordt het beschikbare bedrag naar ratio van de aangevraagde subsidie verdeeld over alle aanvragen. Na ontvangst van de aanvraag beslist de penningmeester over de hoogte van de toe te kennen deelnamesubsidie. Indien dit bedrag afwijkt van de gevraagde subsidie, wordt de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Subsidies worden uitgekeerd nadat de deadline voor aanvragen van die periode is verstreken. 2.3 Subsidiebedragen Studentenkampioenschappen en overige sportevenementen Voor deelname aan het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) wordt een vast subsidiebedrag per deelnemer toegekend. Het DB beslist jaarlijks over de hoogte van dit bedrag. Voor deelname aan NK's, een Zomer- of Winteruniversiade, een Studenten Wereld Kampioenschap (SWK), een Europees Studenten Kampioenschap (ESK), een NSK van Categorie B (zie bijlage) of de Hogeschool Kampioenschappen bestaan de volgende twee opties voor deelnamesubsidie: 1. Een vergoeding van 75% van het inschrijfgeld, met een maximum van 15,- per persoon en 200,- per team. Kosten voor overnachtingen, maaltijden e.d. worden hierbij niet meegerekend. 2. Een tegemoetkoming in de reiskosten 0,0375 per km per persoon, met een maximum van 15,- per persoon en 200,- per team. Dit geldt zowel voor het reizen per openbaar vervoer als per auto. Voor deelname aan een NSK van Categorie C (zie bijlage) of overige binnenlandse sportevenementen bestaan de volgende twee opties voor deelnamesubsidie: 1. Een vergoeding van 50% van het inschrijfgeld, met een maximum van 10,- per persoon en 200,- per team. Kosten voor overnachtingen, maaltijden e.d. worden hierbij niet meegerekend. 1 Ex-studenten die een sportkaart op basis van de x + 1- regel hebben aangeschaft komen ook voor subsidie in aanmerking. Personeelsleden van de RU of HAN komen dus niet voor subsidie in aanmerking. Onder personeelsleden worden ook aio s of oio s verstaan die niet (meer) in aanmerking komen voor de x + 1- regel.

5 2. Een tegemoetkoming in de reiskosten 0,025 per km per persoon, met een maximum van 10,- per persoon en 200,- per team. Dit geldt zowel voor het reizen per openbaar vervoer als per auto. Voor deelname aan NSK s die tot de SUSA-cup behoren bestaan de volgende twee opties voor deelnamesubsidie: 1. Een vergoeding van 100% van het inschrijfgeld, met een maximum van 20,- per persoon en 200,- per team. Kosten voor overnachtingen, maaltijden e.d. worden hierbij niet meegerekend. 2. Een tegemoetkoming in de reiskosten 0,0375 per km per persoon, met een maximum van 20,- per persoon en 200,- per team. Dit geldt zowel voor het reizen per openbaar vervoer als per auto. Voor deelname aan overige buitenlandse sportevenementen wordt in beginsel geen deelnamesubsidie verstrekt. Indien het DB in bijzondere gevallen besluit om toch subsidie toe te kennen, bestaan de volgende twee opties voor deelnamesubsidie: 1. Een vergoeding van 50% van het inschrijfgeld, met een maximum van 14,- per persoon en 200,- per team. Kosten voor overnachtingen, maaltijden e.d. worden hierbij niet meegerekend. 2. Een tegemoetkoming in de reiskosten 0,025 per km per persoon, met een maximum van 14,- per persoon en 200,- per team. Dit geldt zowel voor het reizen per openbaar vervoer als per auto Batavierenrace Een team dat heeft deelgenomen aan de Batavierenrace komt alleen in aanmerking voor deelnamesubsidie indien aangetoond kan worden dat het team gebruikgemaakt heeft van het bussenplan. Aanvragen kunnen alleen per team worden ingediend. Individuele aanvragen worden niet in behandeling genomen. De uiteindelijke toekenning van subsidie vindt plaats nadat alle aanvragen zijn ontvangen. Bij het opstellen van de begroting van de NSSR wordt een budget vastgesteld voor deelnamesubsidie voor de Batavierenrace. Het beschikbare bedrag wordt verdeeld over de aanvragende teams, evenredig met het aantal teamleden die in bezit zijn van een geldige sportkaart van het Universitair Sportcentrum te Nijmegen en student zijn aan de Radboud Universiteit Nijmegen of de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Hierbij geldt een maximum van 50% van het inschrijfgeld. Onder inschrijfgeld wordt alleen het letterlijke inschrijven (de voorinschrijving en de definitieve inschrijving) verstaan. Gemaakte kosten voor huur van busjes, busbonnen, benzinekosten etc. worden dus niet meegerekend bij het inschrijfgeld.

6 Hoofdstuk 3 Organisatiesubsidie 3.1 Algemene voorwaarden Evenementen die in aanmerking komen voor organisatiesubsidie zijn interne en externe wedstrijden en toernooien, competitiewedstrijden, Nederlandse Studenten Kampioenschappen of andere sportgerelateerde evenementen. Organisatiesubsidie kan aangevraagd worden door SSV s. De toegekende organisatiesubsidies zijn de enige financiële overeenkomsten die de NSSR met de organiserende SSV aangaat. De NSSR acht zich niet verantwoordelijk voor een financieel verlies op een dergelijk evenement, hoger dan de maximaal te ontvangen subsidie. De SSV is verplicht om het logo van de NSSR op te nemen in promotiematerialen (zoals posters, flyers, programmaboekjes e.d.) en/of een vlag van de NSSR op het evenement op te hangen. 3.2 Aanvullende voorwaarden NSK s Organisatiesubsidie voor een NSK kan tevens worden aangevraagd door andere organisaties, indien het betreffende NSK plaatsvindt in Nijmegen. Organisatiesubsidie voor een NSK kan in alle gevallen enkel worden aangevraagd indien het betreffende NSK officieel is erkend door Studentensport Nederland (SSN). Aan een NSK van Categorie C (zie bijlage) kan eventueel een lagere subsidie worden toegekend. De hoogte van de subsidie wordt vastgesteld door het DB. Hierbij wordt in aanmerking genomen in welke mate het betreffende NSK een duidelijk sportief karakter bezit. 3.3 Aanvraagprocedure en behandeling Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde aanvraagformulier organisatiesubsidie. Dit formulier dient uiterlijk één maand voorafgaand aan het evenement volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Indien een SSV gebruik wil maken van additionele subsidie van het SNUF zoals in paragraaf staat omgeschreven, geldt een inlevertermijn van twee maanden voorafgaand aan het evenement. In de begroting van het evenement dient voor de organisatiesubsidie van de NSSR uitgegaan te worden van de volgens onderstaande regeling maximaal te begroten subsidie. Na ontvangst van de aanvraag beslist de penningmeester over de hoogte van de voorlopig toe te kennen organisatiesubsidie. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. De aanvrager dient uiterlijk twee maanden na afloop van het evenement een afrekening in te dienen bij de NSSR. Hierbij moeten bonnen, rekeningen, kwitanties e.d. (of kopieën hiervan) worden bijgevoegd. Na ontvangst van deze afrekening beslist de penningmeester over de hoogte van de definitief toe te kennen organisatiesubsidie. Indien uit de afrekening blijkt dat er geen wanbeleid is gevoerd, zal het resterende tekort tot aan de maximaal te ontvangen subsidie door de NSSR worden uitgekeerd aan de aanvrager. 3.4 Subsidiebedragen Organisatie sportevenement Voor de organisatie van een sportevenement wordt een garantiesubsidie beschikbaar gesteld. De hoogte van deze subsidie wordt vastgesteld volgens onderstaande tabel. Omschrijving Maximaal te begroten subsidie Maximaal te ontvangen subsidie Evenement voor eigen leden 25,- 50,- Regionaal of provinciaal evenement 50,- 100,- Nationaal of internationaal evenement 100,- 200,- NSK van Categorie C (zie bijlage) 100,- 200,- NSK van Categorie B (zie bijlage) 200,- 400,-

7 In bijzondere gevallen kan het bedrag van de maximaal te ontvangen subsidie worden verhoogd. Hiervoor dient een aparte motivatie te worden ingediend bij de NSSR. De hoogte van deze aanvullende garantiesubsidie wordt per geval door het DB vastgesteld Grootschalige sportevenementen Wanneer een grootschalig sportevenement met duidelijke meerwaarde voor de RU wordt georganiseerd en de aanvraag de omvang van de beschikbare subsidie van de NSSR overstijgt, kan beroep worden gedaan op additionele subsidie van het SNUF. Indien een SSV hiervan gebruik wil maken, dient er een aanvraag middels het door de NSSR beschikbaar gestelde aanvraagformulier organisatiesubsidie te worden gedaan. Hiervoor geldt een inlevertermijn van twee maanden voorafgaand aan het evenement. Daarna kan slechts via de penningmeester van het DB de aanvraag worden doorverwezen naar het SNUF.

8 Hoofdstuk 4 Materiaalsubsidie 4.1 Algemene voorwaarden Materiaalsubsidie kan aangevraagd worden door SSV s en aspirant-leden. Materialen die in aanmerking komen voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. De materialen dragen bij aan de beoefening van de betreffende sport van de SSV; 2. De materialen worden en blijven eigendom van de SSV; 3. De aanschaf van de materialen betreft een aanzienlijke investering van de SSV; 4. De materialen zijn duurzame materialen met een levensduur van meer dan 1 jaar; verbruiksmaterialen zoals ballen en schoeisel voldoen niet aan deze eis en worden dan ook niet door de NSSR gesubsidieerd. 5. Voor aspirant-leden geldt dat het DB van de NSSR aan de hand van het risicoprofiel van het aspirant-lid zal bepalen of er een subsidie zal worden toegekend, nadat een aspirantlid een aanvraag heeft gedaan. 4.2 Aanvraagprocedure en behandeling Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde aanvraagformulier materiaalsubsidie. Dit formulier dient het liefst voor de aanschaf, maar uiterlijk binnen twee maanden na aanschaf van het materiaal volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Na ontvangst van de aanvraag beslist het DB over de hoogte van de voorlopig toe te kennen materiaalsubsidie. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Op basis hiervan wordt een meerjarig contract opgesteld tussen de NSSR en de aanvrager met daarin o.a. een omschrijving van de aangeschafte materialen, de categorie waarin de materialen zijn ingedeeld, de levensduur van de materialen en bijbehorende verloopdatum van het contract en de hoogte van de toegekende subsidie. Na ondertekening van het contract en na ontvangst van een kopie van de factuur van de aanschaf van de materialen, wordt de toegekende subsidie door de NSSR uitgekeerd aan de aanvrager. Tot de verloopdatum van het contract kan de SSV geen aanspraak maken op materiaalsubsidie voor hetzelfde soort materialen. In bijzondere gevallen kan het DB besluiten om hiervan af te wijken. Indien een SSV jaarlijks met regelmaat meerdere materialen aanschaft, kan de SSV een verzoek indienen om een vast jaarlijks bedrag aan materiaalsubsidie. In overleg met het DB kan dan een contract tussen de NSSR en de SSV worden opgesteld met de exacte voorwaarden. 4.3 Subsidiebedragen De hoogte van de materiaalsubsidie is afhankelijk van het belang voor de sportbeoefening en de levensduur van het materiaal. Op basis van de levensduur van de materialen worden de declarabele kosten bepaald volgens onderstaande tabel. Levensduur Declarabele kosten 2 jaar 40% van de aanschafkosten 3 jaar 60% van de aanschafkosten 4 jaar 80% van de aanschafkosten 5 jaar of meer 100% van de aanschafkosten Op basis van de aanvraag worden de materialen door het DB ingedeeld in één van de volgende categorieën: I. Primair belang: Zonder deze materialen kan een SSV haar sport niet beoefenen. II. Secundair belang: Deze materialen zijn ter verbetering van de sport op zichzelf of de activiteiten die ontplooid worden door een SSV, teneinde de sportbeoefening te verbeteren of beoefening ervan makkelijker te maken. III. Tertiair belang: Zonder deze materialen kan een SSV prima bestaan en haar tak van sport beoefenen. Deze materialen zijn net het puntje op de i ; ze geven net dat beetje extra wat de sport nog leuker maakt.

9 Op basis van de indeling in de categorieën wordt een percentage van de declarabele kosten vergoed tot aan de maximale subsidie volgens onderstaande tabel. De genoemde maximale subsidie geldt per categorie per jaar. Categorie Omschrijving Percentage Maximale subsidie I Primair belang voor de SSV 100% 400,- II Secundair belang voor de SSV 75% 300,- III Tertiair belang voor de SSV 50% 150,- Bovenop de hierboven genoemde voorwaarden geldt nog een maximum van 500,- aan materiaalsubsidies per SSV per jaar.

10 Hoofdstuk 5 Kader- en Opleidingssubsidie 5.1 Clinicsubsidie Clinicsubsidie kan eenmaal per jaar aangevraagd worden door SSV s en kan gezien worden als een speciale vorm van deelnamesubsidie. Clinics die in aanmerking komen voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. De clinic is bestemd voor de leden van de SSV; 2. De clinic heeft ten doel de kennis van betreffende sport te verbeteren of de sportprestaties te verhogen. Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde aanvraagformulier clinicsubsidie. Dit formulier dient het liefst voor de clinic, maar uiterlijk binnen twee maanden na afloop van de clinic volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Aan de clinic wordt een garantiesubsidie toegekend van maximaal 2,- per deelnemer aan de clinic die in het bezit is van een geldige sportkaart van het Universitair Sportcentrum te Nijmegen en student is aan de Radboud Universiteit Nijmegen of de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, met een maximum van 100,- per clinic. 5.2 Opleidingssubsidie Opleidingssubsidie kan aangevraagd worden door SSV s en aspirant-leden. In aanmerking komen opleidingen en cursussen die in het algemeen belang zijn van een SSV. Te denken valt aan bijvoorbeeld scheidsrechterscursussen, EHBO-cursussen of instructeurs-/ trainerscursussen. Het DB besluit per geval of het belang voor de SSV groot genoeg is om in aanmerking te komen voor opleidingssubsidie. Opleidingssubsidie wordt alleen toegekend als degene die de opleiding/cursus gevolgd heeft, zich vervolgens gedurende minimal twee volledige jaren inzet voor de SSV. Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde aanvraagformulier opleidingssubsidie. Dit formulier dient het liefst voor de start van de opleiding, maar uiterlijk binnen twee maanden na het einde van de opleiding volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Voor het volgen van een opleiding/cursus wordt een garantiesubsidie toegekend van maximaal 175,- per aanvraag per jaar. In incidentele gevallen kan het DB besluiten dit bedrag te verhogen. Aparte aanvragen voor soortgelijke opleidingen of cursussen worden hierbij beschouwd als één aanvraag. Bovenop de hierboven genoemde voorwaarden geldt nog een maximum van 350,- per SSV per jaar. Voor aspirant-leden geldt dat het DB van de NSSR aan de hand van het risicoprofiel van het aspirant-lid zal bepalen of er een subsidie zal worden toegekend, nadat een aspirant-lid een aanvraag heeft gedaan.

11 Hoofdstuk 6 Kledingsubsidie 6.1 Algemene voorwaarden Het doel van de kledingsubsidie is tweeledig: 1. Het vergroten van de naamsbekendheid van de Radboud Universiteit Nijmegen op een sportieve manier; 2. Het vergroten van de eenheid tussen de SSV s. Kledingsubsidie kan eenmaal per drie jaar per eerste team aangevraagd worden door SSV s. Een SSV kan maximaal 1 eerste damesteam en 1 eerste herenteam hebben. Kleding die in aanmerking komt voldoet aan de volgende voorwaarden: 1. De kleding betreft tijdens wedstrijden te dragen sportspecifieke kleding; 2. De kleding is/wordt bedrukt met het standaardlogo van de Radboud Universiteit Nijmegen. Het logo dient goed zichtbaar op de kleding geplaatst te worden. De plaats dient overlegd te worden met het DB; zij beoordeelt of het logo goed zichtbaar is. Wanneer het logo niet goed zichtbaar geplaatst wordt kan het DB besluiten de subsidie niet te verstrekken. In overleg met het DB kan worden afgeweken van het standaardlogo. Er kan echter niet afgeweken worden van de eisen gesteld door Dienst Communicatie van de Radboud Universiteit Nijmegen. De Radboud Universiteit Nijmegen heeft geen exclusiviteitsrechten op naamsvermelding op de kleding. Wanneer de sport van de vereniging onderdeel is van een NSK of GNSK, is de vereniging verplicht haar tenues ter beschikking te stellen aan de Nijmeegse afvaardiging van die sport op het betreffende NSK of GNSK. Voor aspirant-leden geldt dat het DB van de NSSR aan de hand van het risicoprofiel van het aspirant-lid zal bepalen of er een subsidie zal worden toegekend, nadat een aspirant-lid een aanvraag heeft gedaan. 6.2 Aanvraagprocedure en behandeling Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde aanvraagformulier kledingsubsidie. Dit formulier dient het liefst voor de aanschaf, maar uiterlijk binnen twee maanden na aanschaf van de kleding volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Na ontvangst van de aanvraag beslist het DB over de hoogte van de voorlopig toe te kennen kledingsubsidie. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Op basis hiervan wordt een driejarig contract opgesteld tussen de NSSR en de aanvrager met daarin o.a. een omschrijving van de aangeschafte kleding en de hoogte van de toegekende subsidie. Na ondertekening van het contract en na ontvangst van een kopie van de factuur van de aanschaf en bedrukking van de kleding, wordt de toegekende subsidie door de NSSR uitgekeerd aan de aanvrager. Tot de verloopdatum van het contract kan de SSV geen aanspraak maken op kledingsubsidie. In bijzondere gevallen kan het DB besluiten om hiervan af te wijken. 6.3 Subsidiebedrag Per SSV kan subsidie aangevraagd worden voor de wedstrijdkleding van het eerste team ofwel het eerste heren- en damesteam. In overleg met het DB kan hiervan worden afgeweken. Wanneer een SSV niet bestaat uit teams zal per geval worden bekeken hoeveel tenues gesubsidieerd worden. De hoogte van de kledingsubsidie bedraagt 9,- per tenue.

12 Hoofdstuk 7 Overige subsidies 7.1 Introsubsidie Introsubsidie kan aangevraagd worden door SSV s. In aanmerking komen activiteiten die tijdens de openingsmarkt en de sportdagen van de introductie van de Radboud Universiteit of de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen georganiseerd worden en als doel hebben om de SSV te presenteren aan de studenten. De SSV is verplicht om het logo van de NSSR op te nemen in promotiematerialen (zoals posters, flyers e.d.). Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde aanvraagformulier introsubsidie. Dit formulier dient uiterlijk voor 1 juli voorafgaand aan de introductie volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Bij het opstellen van de begroting van de NSSR wordt een budget vastgesteld voor introsubsidie. Dit bedrag wordt ten minste één maand voorafgaand aan de introductie bekendgemaakt aan alle SSV s. De introsubsidie is een garantiesubsidie. Het beschikbare bedrag wordt evenredig verdeeld over de aanvragende SSV s. In alle gevallen is de subsidie per SSV maximaal 100,-. De aanvrager dient uiterlijk twee maanden na afloop van het evenement een afrekening in te dienen bij de NSSR. Hierbij moeten bonnen, rekeningen, kwitanties e.d. (of kopieën hiervan) worden bijgevoegd. Na ontvangst van deze afrekening beslist de penningmeester over de hoogte van de definitief toe te kennen introsubsidie en wordt deze door de NSSR uitgekeerd aan de aanvrager. 7.2 Opstartsubsidie Opstartsubsidie kan aangevraagd worden door aspirant-leden. Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels een schriftelijk verzoek aan de NSSR. Na ontvangst van dit verzoek neemt de penningmeester contact op met de aanvrager voor de verdere afhandeling van de subsidieaanvraag. De opstartsubsidie bedraagt 100,- ten behoeve van noodzakelijk te maken kosten om uit te groeien tot een volwaardige vereniging. In bijzondere gevallen kan het DB besluiten om een hogere opstartsubsidie uit te keren. 7.3 Subsidie oprichtingsakte Studentensportverenigingen die lid zijn van de NSSR kunnen aanspraak maken op een subsidie voor de formele oprichting van de vereniging. De subsidie bedraagt ten hoogste de kosten van de notariële akte voor de oprichting van de vereniging. De statuten dienen opgesteld te worden door een door het DB aangedragen notaris of een andere notaris die voorafgaand aan het passeren van de akte door het DB is goedgekeurd. 7.4 Noodsubsidie Noodsubsidie kan in incidentele gevallen aangevraagd worden door SSV s. Een SSV komt slechts in aanmerking voor noodsubsidie indien het voortbestaan van een SSV in gevaar is, of een belangrijk evenement van de betreffende SSV in de toekomst geen doorgang meer kan vinden als gevolg van een zeer slecht resultaat. Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels een schriftelijk verzoek aan de NSSR. Na ontvangst van dit verzoek neemt de penningmeester contact op met de aanvrager voor de verdere afhandeling van de subsidieaanvraag. Over de eventuele toekenning en de hoogte van de noodsubsidie beslist het DB. Hierbij worden o.a. het door de SSV gevoerde beleid en de hoogte van de benodigde subsidie in aanmerking genomen. Als het DB besluit om een noodsubsidie toe te kennen, wordt dit besluit ter instemming voorgedragen aan de ALV. De ALV kan het besluit dan in zijn geheel goed- of afkeuren, maar geen wijzigingen aanbrengen.

13 Bijlage: Categorieën NSK s Nederlandse Studenten Kampioenschappen (NSK s) worden conform het evenementenreglement van Studentensport Nederland (SSN) ingedeeld in drie categorieën: - Categorie A: De Grote Nederlandse Studenten Kampioenschappen (GNSK); - Categorie B: Takken van sport waarvoor een nationaal erkende sportbond is. Varianten binnen de tak van sport: dient binnen de tak van sport als erkende tak van wedstrijdsport te worden beoefend; - Categorie C: Takken van sport waarvoor geen nationaal erkende sportbond is. Varianten binnen de tak van sport welke binnen de tak van sport niet als erkende tak van wedstrijdsport te worden beoefend. Bijlage: Periodes deelnamesubsidie Tijdsspanne Beschikbare bedrag Periode 1 1 september tot en met 30 november 2.500,- Periode 2 1 december tot en met 28 februari (29 februari in 2.500,- schrikkeljaren) Periode 3 1 maart tot en met 31 mei 4.500,- Periode 4 1 juni tot en met 31 augustus 5.500,-