Algemene Voorwaarden Sectorplan FCB

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden Sectorplan FCB I II III IV V VI Algemeen Te vergoeden kosten en hoogte van de vergoeding Indiening van de aanvraag Behandeling van de aanvraag Afhandeling van de vergoeding Slotbepalingen I Algemeen 1. In deze regeling wordt verstaan onder: a. de Stichting: Stichting Fonds Collectieve (afgekort FCB) b. de cao: de collectieve arbeidsovereenkomst Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf. c. de werkgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die het kartonnage- en/of flexibele verpakkingenbedrijf als beschreven in de cao uitoefent. d. de werknemer: Iedere werknemer in dienst van de werkgever, vallend onder de CAO FCB Kartonnage en Flexibele Verpakkingen. e. te vergoeden kosten Kosten van externe partijen die gemaakt worden in het kader van de projecten beschreven in het sectorplan en conform de beschikking die is verkregen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Binnen een aantal projecten in het sectorplan kunnen ook kosten van medewerkers die een taak vervullen in het kader van de projecten 1, 4 en 5 in het sectorplan in aanmerking komen voor een vergoeding. i. de aanvrager: De werkgever, welke krachtens deze regeling een aanvraag bij de Stichting Collectieve Belangen heeft ingediend. j. externe partijen/externe uitvoerder Een organisatie of natuurlijk rechtspersoon die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met als hoofdactiviteit het aanbieden en/of verzorgen van trainingen, opleidingen en cursussen of het adviseren van werkgevers en/of werknemerspartijen op het terrein van duurzame inzetbaarheid of 1

2 gezondheidskundig advies en waarvan de marktconformiteit kan worden aangetoond conform vereisten uit de Regeling cofinanciering sectorplannen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. k. sectorplan Het sectorplan dat het FCB in opdracht van CAO partijen Kartonnage en Flexibele Verpakkingen heeft ingediend bij het ministerie van SZW, als zijnde sectorplan vallend onder het tweede tijdvak cofinanciering van sectorplannen en waarvoor een beschikking is afgegeven door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (Projectnummer 2014CSP20136, datum beschikking 29 oktober 2014) 2. Het sectorplan betreft de volgende projecten met activiteiten: Project 1: Erkennen en Waarderen: 1.1 Bewustwordingssessies, workshops en advies scholing en ontwikkeling 1.2 EVP en EVC trajecten 1.3 Opleiding en begeleiding scholingsambassadeurs Project 2: Gezondheid en Vitaliteitchecks: Gezondheids- en vitaliteitschecks met follow up gesprek Project 3: Innovatief roosteren Pilots innovatief roosteren Project 4: Opleiding tot Leermeesters 4.1 Opleiding tot leermeester/praktijkbegeleider 4.2 Salaris- en reiskostenvergoeding (alleen voor bedrijven die afdragen aan FCB) Project 5: Leerwerkplekken voor jongeren Leerwerkplekken voor jongeren/bbl trajecten 3. Werkgevers, werknemers en andere betrokkenen worden door middel van een brochure, een informatiebijeenkomst en een website op de hoogte gesteld van het sectorplan Kartonnage en Flexibele Verpakkingen De uitvoering van de activiteiten uit het sectorplan loopt van 1 januari 2015 t/m 31 december 2016, met uitzondering van de BBL-trajecten uit project Doel van het sectorplan is: a) Het vergroten van de mobiliteit en duurzame inzetbaarheid van werknemers in de sector b) Het behoud van oudere vakkrachten en het stimuleren van instroom jongeren 5. Ter verwezenlijking van het gestelde in lid 4 is de cofinancieringsregeling sectorplannen van het Ministerie van SZW van kracht. 6. Het bestuur van de Stichting Fonds Collectieve Belangen (FCB) heeft het budget dat beschikbaar is voor het sectorplan in de begroting voor 2015 en 2016 vastgesteld. 2

3 II Te vergoeden kosten en hoogte vergoeding 1. De kosten van externe partijen voor de uitvoering van de activiteiten uit het sectorplan en conform de voorwaarden beschreven in het sectorplan en de beschikking komen voor vergoeding in aanmerking. 2. Bedrijven uit de sector die afdragen aan het Fonds Collectieve Belangen komen voor een vergoeding van 100% van de kosten van externe uitvoerders conform het sectorplan, de beschikking en de gestelde voorwaarden uit de Regeling cofinanciering sectorplannen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, in aanmerking (m.u.v. project 5 waar de bijdrage de bijdrage in de loonkosten van BBL-ers 40% bedraagt). De helft van de vergoeding is afkomstig vanuit het Ministerie van SZW en de andere helft wordt vanuit het FCB bijgedragen. 3. Bedrijven uit de sector die afdragen aan het Fonds Collectieve Belangen geldt voor project 1, 4 en 5 dat ook de kosten van werknemers zelf waarop de activiteit uit het sectorplan van toepassing is voor een deel voor vergoeding in aanmerking komen. Voor de scholingsambassadeurs geldt een vergoeding van 300 per dag; Voor oudere vakkrachten die de opleiding tot leermeester volgen geldt een vergoeding van 175 per Scholingsdag * 3 scholingsdagen = 525 voor 3 scholingsdagen; Voor bedrijven in de sector die een BBL-er in dienst nemen geldt een vergoeding van 40% (20% vanuit het Ministerie en 20% vanuit het FCB) van de loonkosten van de BBL-er die in dienst is genomen, o.b.v. het minimumloon voor een periode van 104 weken. 4. In het geval dat de aanvrager niet valt onder de CAO FCB en niet afdraagt aan het fonds zal de aanvrager 50% van de geoffreerde kosten van externe uitvoerders zelf moeten bijdragen. Er is dan alleen recht op de 50% financiering die vanuit de Co-financieringsregeling Sectorplan van het Ministerie van SZW beschikbaar is. Het FCB houdt zich in dat geval het recht voor om vooraf om een bankgarantie voor de eigen bijdrage van de andere 50% van het geoffreerde bedrag te vragen. 5. Aanvragers die niet vallen onder de CAO-FCB en niet afdragen aan het fonds komen ook niet in aanmerking voor de vergoeding van salaris- en reiskosten van de vakkrachten die de opleiding tot leermeester volgen in project 4 en bedraagt de bijdrage in de loonkosten van BBL-ers in project 5 20%. En bedraagt de vergoeding van de opgeleide scholingsambassadeur bij inzet in de sector i.h.k.h. sectorplan 150 per dag. 3

4 III Indiening van de aanvraag 1. Bedrijven uit de sector kunnen zich vanaf 21 januari 2015 op de website aanmelden voor de projecten uit het sectorplan Kartonnage en Flexibele Verpakkingen. 2. Aanmelden kan totdat het beschikbare budget het maximum heeft bereikt of uiterlijk tot 30 juni 2016, met uitzondering van de BBL trajecten. BBl-trajecten dienen uiterlijk 1 juli 2015 te zijn aangemeld. 3. De uitvoering van de projecten dient plaats te vinden tussen 1 januari 2015 en 31 december 2016, met uitzondering van de BBL-trajecten. BBL trajecten dienen uiterlijk in september 2015 te starten en mogen doorlopen tot 104 weken na start van het traject. 4. Het is toegestaan om als bedrijf deel te nemen aan meerdere projecten uit het sectorplan. 5. De aanmelding is definitief zodra de aanvrager van het FCB een bevestiging van de aanmelding heeft ontvangen. De bevestiging van aanmelding ontvangt de aanvrager binnen een week. 6. Na de bevestiging van aanmelding neemt FCB de aanmelding in behandeling en laat binnen twee weken weten of de aanvraag voorlopig toegekend wordt. Indien er nog gegevens ontbreken zal het projectbureau contact met de aanvrager opnemen. IV Behandeling van de aanvraag 1. Als de aanvraag voorlopig is toegekend kan de aanvrager door de (externe) uitvoerder een offerte laten opstellen met daarin een plan van aanpak, tijdspad en begroting. Indien wenselijk kan het projectbureau de aanvrager hierbij ondersteunen. 2. De aanvrager dient vervolgens de offerte in bij het FCB, op basis waarvan de Stichting kan beslissen over definitieve toekenning. 3. Voor definitieve toekenning geldt in principe de volgorde van binnenkomst van de volledige offerte. Het bestuur van de Stichting houdt zich echter het recht voor om in het belang van een rechtvaardige verdeling van de middelen anders te besluiten. 4. Binnen twee weken na ontvangst van de offerte wordt het besluit over de definitieve toekenning schriftelijk per aan de aanvrager medegedeeld. 4

5 5. De Stichting kan, alvorens over de definitieve toekenning te besluiten, advies van derden inwinnen, alsmede nadere gegevens van de aanvrager verlangen. 6. Het bestuur beslist in elk geval afwijzend op de aanvraag indien: a. ernstige twijfel bestaat omtrent de bijdrage van het project, waarvoor de subsidie is aangevraagd, aan de in artikel I lid 3 beschreven doelstellingen van deze regeling; b. het vastgestelde budget van het betreffende project in het sectorplan is uitgeput; c. de aanvraag niet voldoet aan de overige bepalingen uit deze regeling; d. de indiener failliet is verklaard; e. het project onderdeel uitmaakt van een sociaal plan van de werkgever. 7. Indien het een aanvraag betreft door een bedrijf dat een beroep wil doen op de volledige vergoeding van 100% zoals bedoeld in II lid 2. dan geldt een aanvullende afwijzingsgrond: indien de aanvrager achterstallig is zijn bijdrage aan het door de Stichting beheerde fonds te voldoen wordt de volledige vergoeding niet voldaan. 8. Voor het administreren van de werkzaamheden gedurende de uitvoering van het project dient door de aanvrager gebruik te worden gemaakt van de formulieren zoals FCB deze op haar website aanbiedt. 9. Alle formulieren dienen volledig en naar waarheid te worden ingevuld en waar nodig te worden voorzien van kopieën van bewijsstukken. 10. De uitvoering van de projecten dient binnen twee maanden na toekenning aan te vangen. 11. De afronding, inclusief de administratie en factureerring, van de projectactiviteiten waarvoor vergoeding is toegekend dient te geschieden binnen 12 maanden na toekenning en voor 31 december 2016, met uitzondering van de BBL-trajecten. De BBL trajecten van 104 weken mogen aanvangen per september 2015 en doorlopen tot september V Afhandeling van de vergoeding 1. Na afronding van de activiteiten kan de externe uitvoerder een gespecificeerde factuur conform offerte sturen naar FCB. Op deze factuur staat duidelijk vermeld: het projectnummer, de projectnaam, de specifieke activiteit en de naam van het bedrijf waar het project is uitgevoerd. Deze factuur wordt in kopie en in tweevoud ook gestuurd naar de aanvrager ter controle. Met de factuur wordt ook alle vereiste documentatie meegestuurd. 5

6 2. De factuur dient uiterlijk 8 weken na voltooiing van het project en uiterlijk 31 december 2016 in het bezit van de Stichting te zijn. 3. In het geval van project 1, 4 en 5 kan de aanvrager als werkgever van de betreffende werknemer een gespecificeerde declaratie sturen naar het FCB. De declaratie dient conform de vooraf opgestelde en goedgekeurde offerte met begroting te zijn. Voor project 1 geldt daarbij dat vooraf met het FCB een overeenkomst van opdracht moet zijn afgesloten voor de inzet van de scholingsambassadeur in de sector. Voor project 4 en 5 is deze overeenkomst niet nodig. 4. Voor de presentielijsten en andere formulieren dient gebruik te worden gemaakt van de op de website te downloaden formulieren. 5. Alle formulieren dienen volledig en naar waarheid te worden ingevuld en waar nodig te worden voorzien van kopieën van bewijsstukken. Indien deze nodig zijn dan staan deze beschreven op de website 6. Het FCB toetst binnen twee weken de facturen en ingediende administratie op juistheid en volledigheid. 7. De aanvrager dient, voorts voor zover de Stichting dit noodzakelijk acht, voor een goede uitvoering van deze regeling: a. desgevraagd additionele inlichtingen te verstrekken; b. op verzoek van de Stichting mee werken aan een in het kader van deze regeling uit te voeren evaluatie of publicatie; c. door zijn externe accountant de factuur te doen goedkeuren. 8. De aanvrager dient onverwijld nadat een verzoek tot verlening van surseance van betaling of faillietverklaring van de aanvrager bij de rechtbank is ingediend daarvan mededeling te doen aan de Stichting. In dat geval vervallen alle rechten op vergoeding vanuit de Cofinancieringsregeling sectorplannen en vanuit het FCB. 9. Het Stichtingsbestuur beslist in elk geval afwijzend op een tijdig ingediende factuur, indien de aanvrager: a. niet heeft voldaan aan de gestelde voorwaarden; b. failliet is verklaard; c. zodanig onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt dat het bestuur een andere 6

7 beslissing op een aanvraag zou hebben genomen, indien de juiste gegevens bekend waren gemaakt. 10. Bij akkoordbevinding van de factuur en de ingediende stukken door de projectmanager van FCB volgt betaling van de toegezegde vergoeding binnen 4 weken na goedkeuring van facturen en administratie. VI Slotbepalingen 1. Voor de uitvoering van het sectorplan FCB zijn te allen tijde de officiële reglementen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in het kader van de regeling cofinanciering sectorplannen van toepassing en leidend, waaronder: a. Regeling cofinanciering sectorplannen (actuele versie) b. Leidraad Regeling cofinanciering van sectorplannen c. Controleprotocol Subsidieregeling cofinanciering sectorplannen Deze reglementen en documenten zijn te vinden op: en op de website 2. In bijzondere gevallen (zulks ter beoordeling van het Stichtingsbestuur) kan van de bepalingen uit de paragrafen I t/m V van deze regeling worden afgeweken. 3. In gevallen, waarin deze regeling niet voorziet, beslist het Stichtingsbestuur. 7