Informatiemap voor Studentensportverenigingen

Transcriptie

1 Informatiemap voor Studentensportverenigingen Laatst gewijzigd: 1 maart 2017

2 Lijst van afkortingen BW DB GNSK HBO HvA NSK OSSO PR RvA SSA SSN SSV SVU USC UvA VU Burgerlijk Wetboek Dagelijks Bestuur van Stichting Studentensport Amsterdam Groot Nederlands Studenten Kampioenschap Hoger Beroeps Onderwijs Hogeschool van Amsterdam Nederlands Studenten Kampioenschap Overkoepelende Studenten Sport Organisatie Public Relations Raad van Advies Stichting Studentensport Amsterdam Studentensport Nederland Studentensportvereniging Sportcentrum Vrije Universiteit te Amsterdam Universitair Sportcentrum te Amsterdam Universiteit van Amsterdam Vrije Universiteit 2

3 Inhoud Lijst van afkortingen... 2 Stichting Studentensport Amsterdam Wat en wie is Stichting Studentensport Amsterdam? Waar en wanneer is SSA bereikbaar? Wat is de structuur rondom SSA?... 7 Studentensportverenigingen Hoe word ik door SSA erkend als SSV? Wat zijn mijn rechten en plichten als USC-vereniging? Wat zijn mijn rechten en plichten als SVU-vereniging? Vergoedingen Project Plus Wat is SSA Project Plus? Hoe doe ik mee aan Project Plus? Wat gebeurt er als ik Project Plus heb gewonnen? Incidentele vergoedingen Hoe vraag ik een incidentele toernooivergoeding aan? Hoe vraag ik een incidentele materiaalvergoeding aan? Jaarlijkse vergoedingen Op welke soorten jaarlijkse vergoedingen kan mijn SSV aanspraak maken? Hoe vraag ik een jaarlijkse vergoeding aan? Nationale Studenten Kampioenschappen Nederlands Studenten Kampioenschappen Wie mag een NSK organiseren? Hoe vraag ik een NSK aan?

4 Internationale Studenten Kampioenschappen Internationale studentensportevenementen Welke internationale studentensportevenementen zijn er? Hoe kwalificeer ik mij voor de internationale studentensportevenementen?

5 Stichting Studentensport Amsterdam 1. Wat en wie is Stichting Studentensport Amsterdam? Stichting Studentensport Amsterdam (SSA) is de koepelorganisatie voor alle studentensportverenigingen in Amsterdam. Het DB van SSA bestaat jaarlijks uit een groep studenten, welke bij voorkeur studeren of studeerden aan de UvA, VU of HvA. Het doel van SSA, waar alle bestuursleden aan trachten bij te dragen is; het bevorderen van sportbeoefening door studenten, met name de studenten aan een instelling voor hoger onderwijs in Amsterdam. Dit doen zij onder andere door: - het behartigen van belangen van sportende studenten; - het samenwerken met en het adviseren van de universitaire sportcentra; - het onderhouden van contacten met instellingen voor hoger onderwijs in Amsterdam; - het erkennen van studentensportverenigingen; - het ondersteunen van studentensportverenigingen; - het onderhouden van contacten met andere studenten(belangen)organisaties; - het bevorderen van de samenwerking tussen de studentensportverenigingen onderling en tussen de studentensportverenigingen en de universitaire sportcentra; - het (doen) organiseren van sportevenementen; - het voeren van overleg op landelijk niveau en het optreden als gesprekspartner voor Studentensport Nederland (SSN); - het bevorderen van deelname van studenten aan instellingen voor hoger onderwijs in Amsterdam aan studentensportevenementen in binnen- en buitenland; - het inzetten van alle andere wettige middelen die voor het doel dienstig kunnen zijn. Bovenstaande kernactiviteiten van SSA zijn ook terug te vinden in de statuten van SSA. Het SSA bestuur ziet er als volgt uit: V.l.n.r: Tomas Bozon, Mika Bekkers, Rowan Hartskeerl, Jonneke Boere, Casper Zuurveld, Sjoerd van Hintum 5

6 Functie: Naam: Contactgegevens: Voorzitter Sjoerd van Hintum Vicevoorzitter Tomas Bozon Secretaris Casper Zuurveld Penningmeester Rowan Hartskeerl Commissaris Sport Jonneke Boere Commissaris Sport 2 Mika Bekkers sport2@studentensport.amsterdam Waar en wanneer is SSA bereikbaar? Het kantoor van SSA bevindt zich in het sportcentrum Universum op het Science Park in Amsterdam: Stichting Studentensport Amsterdam Sportcentrum Universum Science Park XH Amsterdam Wanneer de bestuursleden zich op kantoor bevinden, zijn zij bereikbaar op het volgende telefoonnummer:

7 1.2 Wat is de structuur rondom SSA? Om een betere weergave te geven van de positie van SSA ten opzichte van haar stakeholders, wordt hieronder een organogram met toelichting weergegeven. Overkoepelende Studenten Sport Organisaties (OSSO s) SSA is de OSSO van Amsterdam en daarmee de koepelorganisatie voor de studentensportverenigingen (SSV s) en de studenten die sporten bij de universitaire sportcentra. Vrijwel elke stad met een universiteit en universitair sportcentrum heeft een OSSO. Samen met de ACLO in Groningen vertegenwoordigt SSA de grootste groep gebonden studentensporters in Nederland. Studentensport Nederland (SSN) Stichting Studentensport Nederland (SSN) is de nationale overkoepelende organisatie voor alle OSSO s. SSN wijst onder andere de NSK s en het GNSK toe aan de diverse studentensteden en organiseert een aantal keer per jaar activiteiten ten behoeve van de kadervorming en ontwikkeling van de OSSO-besturen. Ook is SSN verantwoordelijk voor de afvaardiging van sporters naar internationale sportevenementen. In maart 2017 wordt SSN een vereniging en zijn de OSSO s dus lid van SSN. OSSO s krijgen in de nieuwe vorm een stem in het beleid en de besluitvorming van SSN. De sportcentra Elke OSSO hangt samen met een universitair sportcentrum (USC). SSA is de enige OSSO in Nederland die te maken heeft met twee sportcentra, namelijk het sportcentrum van de Universiteit van Amsterdam/Hogeschool van Amsterdam (het USC) en het sportcentrum van de Vrije Universiteit (de SVU). Alle SSV s in Amsterdam zijn verbonden met één van deze sportcentra, hierbij een overzicht. 7

8 Vereniging Sport Sportcentrum A.A.S.R. Skoll Roeien USC Amsterdam Lions Lacrosse Lacrosse USC ASAC Klimmen USC A.S.A.V. Aquila Atletiek USC A.S.G.V. Shanky Golf USC A.S.R. BLOK Paardrijden USC A.S.R. HORS Paardrijden USC A.S.R. Nereus Roeien USC A.S.R.V. Ascrum Rugby USC A.S.S.V. Esprit Schermen USC A.S.S.W.S.V. SKITS Schaatsen/wielrennen USC/SVU A.S.Z.V. Orionis Zeilen USC A.S.Z.V. SPONS Zwemmen USC BC Schrobbelaar Basketbal USC Chip&Charge Tennis USC D.E.R.M. Funsport USC JAWS Waterpolo USC NUTS Ultimate frisbee USC R.S.V.U. Okeanos Roeien SVU S.C.H.I.E.T. Squash USC S.D.V. AmsterDance Stijldansen USC SDVA Duiken USC/SVU S.IJ.V.A. THOR Ijshockey USC SKV Amsterdam Korfbal USC/SVU SVU Basketbal Basketbal SVU SVU Tenista Tennis SVU SVU Volleybal Volleybal SVU The Noble Art (Kick)boksen USC United Shuttle Champions Badminton USC US Handbal Handbal USC UvO Volleybal USC Het USC en SVU hebben beide afzonderlijk afspraken gemaakt met SSA. Dit heeft gevolgen voor de afspraken tussen SSA en de SSV s. Zo verdeelt SSA (vanaf collegejaar ) bijvoorbeeld de bijdragegelden aan SSV s voor het USC, maar niet voor de SVU. Zie ook hoofdstuk 3 Wat zijn mijn rechten en plichten als USC-vereniging? en hoofdstuk 4 Wat zijn mijn rechten en plichten als SVU-vereniging?. NB: Deze afspraken zijn ook opgenomen in de jaarlijkse overeenkomst tussen een SSV en SSA. 8

9 Studentensportverenigingen 2. Hoe word ik door SSA erkend als SSV? Om door SSA erkend te worden als studentensportvereniging dient de vereniging te voldoen aan de volgende erkenningsvoorwaarden. Deze voorwaarden worden ook in het Huishoudelijk Reglement benoemd: - Een substantieel deel van de leden van de SSV is student; - De SSV hanteert een studententarief; - De statuten van de kandidaat-ssv dienen te voldoen aan de voorwaarden uit het burgerlijk wetboek en dienen in overeenstemming te zijn met de doelstellingen van SSA. Wil je dat jouw vereniging in aanmerking komt voor erkenning door SSA? Stuur dan een mail naar secretaris@studentensport.amsterdam. In deze mail dienen de volgende punten benoemd/bijgevoegd te worden: - Naam van de vereniging - Contactgegevens van de vereniging - Namen/contactgegevens bestuursleden vereniging (+contactpersoon voor SSA) - Aantal leden van de vereniging - Aantal studentleden van de vereniging - Beleidsplan van het huidige jaar - Statuten van de vereniging - (Link naar) tarievenlijst vereniging - Korte motivatie waarin staat waarom de vereniging erkend wil worden als SSV door SSA De vereniging kan binnen twee weken na de aanvraag reactie van het bestuur verwachten. NB: Alle rechten en plichten van erkende SSV s worden opgenomen in een op maat gemaakte overeenkomst, welke jaarlijks opnieuw ondertekend wordt door de vertegenwoordiger(s) van SSA en de vertegenwoordiger(s) van de betreffende SSV. Deze overeenkomsten zijn bindend voor de periode waarvoor ze zijn opgesteld (Huishoudelijk Reglement SSA). 9

10 3. Wat zijn mijn rechten en plichten als USC-vereniging? Wanneer je door SSA erkend wordt, ga je akkoord met het huishoudelijk reglement van SSA en wordt er een overeenkomst opgesteld tussen jouw vereniging en SSA. Hierin staan vereniging-gebonden en algemene afspraken. Als erkende USC-studentensportvereniging heb je o.a. recht op: - zowel een incidentele toernooivergoeding als een materiaalvergoeding (zie Hoofdstuk 6 Incidentele vergoedingen ); - deelname aan Project Plus (zie Hoofdstuk 5 Project Plus ); - gebruik van gesubsidieerde zaalruimte en ondersteuning bij en door het USC, mits de ruimte en programmering dit toelaat; - gebruik van opslagruimtes en vergaderruimtes van het USC, mits de ruimte en programmering dit toelaat; - het bijwonen van minimaal twee activiteiten (georganiseerd door SSA) per jaar ten behoeve van de bestuurlijke ondersteuning van de vereniging; - onafhankelijke bemiddeling door SSA tussen de vereniging en de respectievelijke sportcentra; - promotie van door de vereniging georganiseerde toernooien en activiteiten op en in de website, nieuwsbrief en het netwerk van SSA; - vermelding op de USC- en SSA-website. Als erkende USC-studentensportvereniging ga je o.a. de volgende verplichtingen met SSA aan: - de vereniging geeft SSA, jaarlijks en op verzoek, inzage in haar beleidsplan en ledenadministratie; - de vereniging profileert zich actief onder studenten van de UvA en de HvA, bijvoorbeeld tijdens de introductieperiode; - de vereniging organiseert minimaal één (1) keer per jaar een activiteit ter promotie van de sport, de vereniging en het USC; - de vereniging plaatst het SSA-logo, het USC-logo en een link naar en op haar website; - de vereniging levert, op verzoek, een afgevaardigde voor de Raad van Advies van SSA voor de periode van minimaal één (1) kalenderjaar; - de vereniging agendeert nationale studentensportevenementen zoals het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) en Nederlands Studenten Kampioenschappen (NSK s) van de sporten welke beoefend worden door de vereniging; - de vereniging levert, wanneer van toepassing, medewerking in de vorm van promotie van het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) en de selectie en afvaardiging van de Amsterdamse delegatie naar dit GNSK. Aanvullingen op deze rechten en plichten worden opgenomen in de overeenkomst tussen de SSV en SSA. Deze overeenkomsten worden vaak afgesloten voor een periode van één (1) jaar. Afspraken in deze overeenkomst zijn o.a. afgeleid van de overeenkomst tussen SSA en het USC. Deze is op aanvraag bij het bestuur van SSA in te zien. 10

11 4. Wat zijn mijn rechten en plichten als SVU-vereniging? Wanneer je door SSA erkend wordt, ga je akkoord met het huishoudelijk reglement van SSA en wordt er een overeenkomst opgesteld tussen jouw vereniging en SSA. Hierin staan vereniging-gebonden en algemene afspraken. Als erkende SVU-studentensportvereniging heb je o.a. recht op: - deelname aan Project Plus (zie Hoofdstuk 5 Project Plus ); - gebruik van (gesubsidieerde) zaalruimte bij de SVU; - gebruik van opslagruimtes en vergaderruimtes van de SVU, mits de ruimte en programmering dit toelaat; - het bijwonen van minimaal twee activiteiten (georganiseerd door SSA) per jaar ten behoeve van de bestuurlijke ondersteuning van de vereniging; - onafhankelijke bemiddeling door SSA tussen de vereniging en de respectievelijke sportcentra; - promotie van door de vereniging georganiseerde toernooien en activiteiten op en in de website, nieuwsbrief en het netwerk van SSA; - vermelding op de VU- en SSA-website. Als erkende SVU-studentensportvereniging ga je o.a. de volgende verplichtingen met SSA aan: - de vereniging geeft SSA, jaarlijks en op verzoek, inzage in haar beleidsplan en ledenadministratie; - de vereniging voorziet SSA van actuele informatie over namen, ( )adressen en telefoonnummers van bestuursleden en contactpersonen; - de vereniging profileert zich actief onder studenten van de VU, bijvoorbeeld tijdens de introductieperiode; - de vereniging organiseert minimaal één (1) keer per jaar een activiteit ter promotie van de sport, de vereniging en SVU; - de vereniging plaatst het SSA-logo, het SVU-logo en een link naar en op haar website; - de vereniging levert, op verzoek, een afgevaardigde voor de Raad van Advies van SSA voor de periode van minimaal één (1) kalenderjaar; - de vereniging agendeert nationale studentensportevenementen zoals het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) en Nederlands Studenten Kampioenschappen (NSK s) van de sporten welke beoefend worden door de vereniging; - de vereniging levert, wanneer van toepassing, medewerking in de vorm van promotie van het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) en de selectie en afvaardiging van de Amsterdamse delegatie naar dit GNSK. Aanvullingen op deze rechten en plichten worden opgenomen in de overeenkomst tussen de SSV en SSA. Deze overeenkomsten worden vaak afgesloten voor een periode van één (1) jaar. Afspraken in deze overeenkomst zijn o.a. afgeleid van de overeenkomst tussen SSA en SVU. Deze is op aanvraag bij het bestuur van SSA in te zien. 11

12 Vergoedingen 5. Project Plus 5.1 Wat is SSA Project Plus? SSA Project Plus is bedoeld om te investeren in projecten welke langdurig de studentensport bevorderen en waar anders de (financiële) mogelijkheid niet toe is. De erkende SSV s krijgen de mogelijkheid om drie keer per jaar een plan in te dienen waarin ze het geld van Project Plus willen investeren. Voorbeelden van projecten zijn de aanschaf van kostbaar benodigd materiaal of het prestatieniveau van (individuele) leden en/of teams naar een hoger niveau tillen. Er bestaan twee Project Plus categorieën: - De SSA Project Plus Homerun Award; waarin een prijs van maximaal 1000,- te winnen is. - De SSA Project Plus Ace Award; waarin een prijs van maximaal 500,- te winnen is. 5.2 Hoe doe ik mee aan Project Plus? Een vereniging mag driemaal per collegejaar een schriftelijk plan indienen voor Project Plus, waarbij het is toegestaan om aan beide genoemde categorieën mee te doen. De plannen dienen g d te worden naar vicevoorzitter@studentensport.amsterdam. In 2017 zijn de deadlines voor het inleveren van deze plannen op 29 februari en 16 mei. Het plan voor de aanvraag van een SSA Project Plus-bijdrage dient voorzien te zijn van de volgende zaken*; - Een duidelijke beschrijving van de inhoud van het project - Een duidelijke uitleg over de noodzaak en het doel van het project - Een uitgebreide begroting van het project *Let op! Het project dient uitgevoerd te worden binnen het boekjaar van SSA, dat loopt tot 31 augustus. Na elke deadline wordt er een moment en plaats gekozen waarop de deelnemende verenigingen de kans krijgen hun plan te verdedigen en toe te lichten aan een jury, (bij voorkeur) bestaande uit bestuursleden van SSA, leden van de Raad van Advies van SSA en een medewerker van het USC of SVU. In de beoordeling van de plannen wordt o.a. meegenomen: - of het project de doelstellingen van SSA ondersteunt; - de duurzaamheid van het project ( of deze de studentensport langdurig bevordert) - de noodzaak van het project - in hoeverre het project is uitgedacht 5.3 Wat gebeurt er als ik Project Plus heb gewonnen? Conform de statuten van SSA dienen de winnende plannen ook te worden goedgekeurd door de RvA van SSA. De Doelstelling is om binnen dertig (30) dagen de winnende SSV te berichten of het door hen ingediende plan in goedgekeurd. 12

13 De vergoeding wordt vervolgens uitbetaald na uitvoering van het project en nadat SSA inzicht heeft verkregen in een schriftelijk verslag, eindrekening en calculatie van het project. Communicatie hierover geschiedt via de penningmeester van SSA. 6. Incidentele vergoedingen Sinds maart 2017 is SSA hét loket voor SSV s om diverse vergoedingen aan te vragen. Hiervoor wordt onderscheid gemaakt tussen incidentele vergoedingen en jaarlijkse vergoedingen. Voor beide aanvragen worden verschillende procedures en voorwaarden gehanteerd. De procedures en voorwaarden voor incidentele vergoedingen worden hier beschreven. NB: Deze incidentele vergoedingen kunnen alleen worden aangevraagd door erkende USCstudentensportverenigingen. 6.1 Hoe vraag ik een incidentele toernooivergoeding aan? SSA kan vergoedingen verlenen voor de organisatiekosten van evenementen of wedstrijden, georganiseerd door een SSV. Een SSV mag per jaar twee keer een incidentele toernooivergoeding van maximaal 200,- aanvragen. De aanvraag voor een dergelijke vergoeding dient uiterlijk twee maanden voor de datum van het evenement te worden ingediend door: 1. dit vergoeding-aanvraagformulier in te vullen 2. de begroting van het evenement te mailen naar ssvaanvragen@studentensport.amsterdam Let op! De aanvraag is pas compleet nadat alle gevraagde documenten ontvangen zijn door SSA! Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen. Aan de hand van de aanvraag en bijbehorende begroting van het vergoedingsverzoek wordt vervolgens een voorlopige vergoeding bepaald door SSA. Hierbij worden de volgende voorwaarden in overweging genomen: - het sportevenement dient een studentensportevenement te zijn: studenten vormen de belangrijkste doelgroep; - het evenement dient toegankelijk te zijn voor alle studenten die lid zijn van een SSV óf het USC in de betreffende sportdiscipline; - de vergoeding wordt enkel toegekend wanneer er zonder de vergoeding sprake zou zijn van een verlies op de begroting van het evenement; - de vergoeding wordt toegekend voor het sportgedeelte van het evenement: het toe te kennen bedrag betreft bijvoorbeeld het huurbedrag voor de accommodatie (of een gedeelte daarvan) of te huren sportmaterialen. SSA betaalt de vergoeding uit nadat de SSV een formeel plan en een bewijs van betaling van de te vergoeden kosten (realisatie) heeft ingeleverd bij SSA. 13

14 Een aantal voorwaarden om rekening mee te houden: - de penningmeester van SSA heeft het recht inzicht te verkrijgen in de exploitatierekening en boekhouding van het evenement en aan de hand daarvan een definitieve vergoeding toe te kennen; - indien een resultaatrekening van een activiteit een positief resultaat met zich meedraagt zal SSA, indien nodig, de vergoeding korten of desgewenst intrekken; - het DB kan bij gebleken wanbeheer besluiten reeds toegekende vergoedingen niet of slechts gedeeltelijk uit te keren; - het DB heeft te allen tijde het recht een vergoedingsaanvraag om financiële redenen niet te honoreren; - als aan het einde van het jaar blijkt dat naar ratio te weinig vergoedingsaanvragen ingediend zijn, kan het DB besluiten tot een extra uitkering bovenop de reeds toegekende vergoeding. NB: het DB kan dispensatie verlenen op de genoemde deadlines, mits dit minimaal drie dagen vóór de genoemde deadline schriftelijk is aangevraagd door de SSV bij het DB. 6.2 Hoe vraag ik een incidentele materiaalvergoeding aan? SSA kan vergoeding verlenen op de aanschafkosten van materiaal ten behoeve van de SSV. Een SSV mag per jaar één keer een incidentele materiaalvergoeding van maximaal 150,- aanvragen. De aanvraag voor een dergelijke vergoeding dient uiterlijk vóór 31 maart te worden ingediend door*; 1. dit vergoeding-aanvraagformulier in te vullen 2. de begroting van de financiering te mailen naar ssvaanvragen@studentensport.amsterdam *De aanschaf dient te worden gedaan binnen het boekjaar van SSA dat loopt tot 31 augustus! Let op! De aanvraag is pas compleet nadat alle gevraagde documenten ontvangen zijn door SSA! Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen. Aan de hand van de aanvraag en bijbehorende begroting van het vergoedingsverzoek, wordt vervolgens een voorlopige vergoeding bepaald door SSA. Hierbij worden de volgende voorwaarden in overweging genomen: - de aanschaf dient ten behoeve van de studentensport te zijn: studenten vormen de belangrijkste doelgroep; - de vereniging heeft langdurig profijt van de aanschaf (duurzaamheid); SSA betaalt de vergoeding uit nadat het materiaal is aangeschaft door de vereniging en nadat SSA inzicht heeft verkregen in de eindrekening en calculatie van de aanschaf. Een aantal voorwaarden om rekening mee te houden: - de penningmeester van SSA heeft het recht inzicht te verkrijgen in de exploitatierekening en boekhouding van de materiaalaanschaf en aan de hand daarvan een definitieve vergoeding toe te kennen; - het DB kan bij gebleken wanbeheer besluiten reeds toegekende vergoedingen niet of slechts gedeeltelijk uit te keren; 14

15 - het DB heeft te allen tijde het recht een vergoedingsaanvraag om financiële redenen niet te honoreren; NB: het DB kan dispensatie verlenen op de genoemde deadlines, mits dit minimaal drie dagen vóór de genoemde deadline schriftelijk is aangevraagd door de SSV bij het DB. 7. Jaarlijkse vergoedingen SSV s kunnen vanaf maart 2017 terecht bij SSA voor vergoedingen. D eze vergoedingen worden vastgelegd in een overeenkomst van een periode van één jaar. Alle belangrijke informatie omtrent deze jaarlijkse vergoedingen wordt hierin beschreven. NB: Deze jaarlijkse vergoedingen kunnen alleen worden aangevraagd door verenigingen die worden ondersteunt door het USC. 7.1 Op welke soorten jaarlijkse vergoedingen kan mijn SSV aanspraak maken? Er zijn verschillende soorten vergoedingen die een SSV kan aanvragen. SSA kent vier soorten vergoedingen: 1. De tientjesregeling 2. Faciliteiten 3. Trainers 4. Aanvullende financiële vergoeding Een beschrijving: De tientjesregeling De vereniging o n t v a n g t een bijdrage van tien (10) euro per lid dat studeert aan de UvA of HvA. Het gaat hierbij om een financiële bijdrage aan de SSV. Deze regeling geldt voor alle verenigingen. Faciliteiten Hieronder vallen de aanvragen voor het gebruik van zaal- opslag- vergaderruimte en andere faciliteiten die worden beheerd door het USC. Afhankelijk van de beschikbare faciliteiten, worden hierover per SSV afspraken gemaakt die terug te vinden zijn in de jaarlijkse overeenkomst tussen de SSV en SSA. Trainers Het USC heeft gespecialiseerde trainers in dienst. Op aanvraag kunnen deze gedurende het seizoen trainingen verzorgen voor leden van de SSV. Een SSV kan een aanvraag indienen om gebruik te maken van één van de trainers van het USC om trainingen voor de SSV te verzorgen. In sommige gevallen kan dit ook tegen een gereduceerd tarief. Hierover worden dan afspraken gemaakt die terug te vinden zijn in de jaarlijkse overeenkomst tussen de SSV en SSA. Aanvullende financiële vergoeding Verenigingen die geen gebruik kunnen maken van USC-faciliteiten/trainer(s) kunnen een aanvullende financiële vergoeding aanvragen (aan de hand van een uitgebreide motivatie). 15

16 7.2 Hoe vraag ik een jaarlijkse vergoeding aan? De aanvraag voor een dergelijke vergoeding dient uiterlijk 17 maart te worden ingediend door: 1. dit vergoeding-aanvraagformulier in te vullen; Een aanvraag dient uitgebreid gemotiveerd te zijn 2. de volgende gegevens te mailen naar - een up-to-date ledenlijst (incl. adressen van leden in Excel-format, gespecificeerd naar onderwijsinstelling, afgestudeerd etc.) - de actuele contactgegevens van de bestuurders van de vereniging - de meest recente jaarrekening & begroting van de vereniging - het beleidsplan van de vereniging Let op! De aanvraag is pas compleet nadat alle gevraagde documenten ontvangen zijn bij SSA! Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen*. Nadat de aanvraag is ingediend, wordt er door het DB naar gestreefd om deze rond 1 mei behandeld te hebben. Op basis van de geleverde informatie en in goed overleg met het USC bepaalt het DB de jaarlijkse vergoedingen voor de SSV. De afspraken worden per SSV vastgelegd in een jaarlijkse overeenkomst tussen de SSV en SSA. De SSV zal binnen vier (4) weken na goedkeuring van een aanvraag een uitnodiging ontvangen om de jaarlijkse overeenkomst met SSA te komen tekenen. Deze Tekenweek vindt halverwege mei 2017 plaats op het kantoor van SSA in Amsterdam. * Aanvragen kunnen pas goedgekeurd worden wanneer lidmaatschapstarieven duidelijk op de site van de vereniging vermeld staan. NB: het DB kan dispensatie verlenen op de genoemde deadlines, mits dit minimaal drie dagen vóór de genoemde deadline schriftelijk is aangevraagd door de SSV bij het DB. 16

17 Nationale Studenten Kampioenschappen 8. Nederlands Studenten Kampioenschappen In bijna elke tak van sport worden Nederlands Studenten Kampioenschappen (NSK s) georganiseerd. Deze evenementen vallen onder auspiciën van SSN en mogen daarom niet door zomaar iedereen worden georganiseerd. SSA erkent en hanteert de regelgeving van SSN omtrent NSK s. 8.1 Wie mag een NSK organiseren? Op de website van SSN staat het volgende; Alleen studenten aangesloten bij instellingen die de kerntaken van SSN Evenementen financieren kunnen een NSK aanvragen of hieraan meedoen. In de regel zijn dit vrijwel alle steden waar een Universitair Sport Centrum gevestigd is en de studenten aan HBO-instellingen in die steden. Verder zijn een aantal losse HBOinstellingen aangesloten. Let op! Het verschilt per OSSO welke onderwijsinstellingen er wel en niet zijn aangesloten. In Amsterdam zijn de UvA, de HvA en de VU aangesloten bij SSA. NSK s mogen door de volgende partijen worden georganiseerd: 1. OSSO s welke aangesloten zijn bij SSN 2. Erkende SSV s 3. Studentensportbonden welke aangesloten zijn bij SSN 4. Organisatiecommissies welke zijn aangesteld door één van de bovenstaande partijen om een NSK te organiseren. Per sportdiscipline mag er jaarlijks maar één NSK plaatsvinden. Daarom wordt er bij elke NSK-aanvraag een bericht naar de OSSO s gestuurd, waarin zij op de hoogte worden gebracht van de aanvraag en waar nodig een tegenbod kunnen doen. Ook plaatst SSN wekelijks een overzicht van alle goedgekeurde NSK s op haar website Hoe vraag ik een NSK aan? De aanvragen voor NSK s gaan via SSN. SSN hanteert vier jaarlijkse deadlines waarvoor de aanvragen voor NSK s binnen dienen te zijn. Aanvraagtermijnen Mijn NSK vindt plaats: Mijn NSK-aanvraagdeadline: Tussen 1 februari 2017 en 1 november 2017 Voor 1 februari 2017 Tussen 1 november 2017 en 1 februari 2018 Voor 1 mei

18 Tussen 1 februari 2018 en 1 mei 2018 Voor 1 augustus 2017 Tussen 1 mei 2018 en 1 augustus 2018 Voor 1 november 2017 De regel is dat aanvragen voor NSK s minimaal zes (6) maanden voor aanvang van het evenement binnen dienen te zijn bij SSN. De aanvraag van een NSK dient te worden gedaan door het NSK-aanvraagformulier te mailen naar sport@studentensport.nl. Een organisatiecommissie (OC) kan een NSK voor maximaal drie jaar aanvragen. Bij de toewijzing verplicht de OC zich om dit NSK ook daadwerkelijk voor de toegekende periode jaarlijks te organiseren, ongeacht eventuele wijzigingen in de status van het evenement. Alle regelgeving omtrent NSK s is terug te vinden op 18

19 Internationale Studenten Kampioenschappen 9. Internationale studentensportevenementen Naast de NSK s zijn er ook diverse internationale studentensportevenementen. Hieraan kan iedereen meedoen die ten minste aan de voorwaarde voldoet dat hij of zij studeert aan een HBO- of WOonderwijsinstelling. 9.1 Welke internationale studentensportevenementen zijn er? Internationale studentensportevenementen op het gebied van breedtesport worden georganiseerd door de EUSA (European University Sports Association). Evenementen die hieronder vallen zijn: 1. The European University Games (EUG s) 2. The European University Championships (EUC s) De EUG s vinden plaats in de even jaren en de EUC s in de oneven jaren. Alle informatie omtrent EUSAevenementen is terug te vinden op Internationale studentensportevenementen op het gebied van topsport worden georganiseerd door de FISU (International University Sports Federation). De evenementen die hier onder vallen zijn: 1. The World University Championships (WUC s) 2. De winter- en zomeruniversiades Winteruniversiades vinden plaats in de oneven jaren. De volgende zomeruniversiade vindt in 2017 plaats. Beide evenementen kunnen worden beschouwd als dé voorlopers voor de Olympische Spelen. Duizenden sporters uit de hele wereld vertegenwoordigen hun land tijdens dit evenement. WUC s vinden plaats in de even jaren. Ook in dit evenement worden vele landen vertegenwoordigd door topsporters uit verschillende sporten. Alle informatie omtrent FISU-evenementen is terug te vinden op Hoe kwalificeer ik mij voor de internationale studentensportevenementen? Kwalificatie voor EUC s en EUG s geschiedt door overwinningen tijdens GNSK s, NSK s of, wanneer er geen dergelijke evenementen in die sportdiscipline plaatsvinden, via selectie door de bond of SSN. Vanuit Nederland wordt de afvaardiging geregeld door een aparte commissie binnen SSN. Zij zijn te bereiken via ssninternationaal@gmail.com. Kwalificatie voor WUC s en Universiades geschiedt via de sportbonden en/of speciale selectieteams. Vanuit Nederland wordt dit allemaal gecoördineerd vanuit de stichting SSN Topsport. Zij zijn te bereiken via topsport@studentensport.nl. 19