Notulen ALV der ESSF 11 september 2003

Transcriptie

1 Notulen ALV der ESSF 11 september 2003 Locatie: Kantine Sportpark de Hondsheuvels. Aanwezig: Renate Griffioen (RG), Ken van Hasselt (KvH), Sonja van Grimbergen (SvG), Stefan Braken (SB), Peter Lipsch (PL), Petra Dijkman (PD, Kandidaat ESSF 2003/2004), Judith Schenk (JS, Kandidaat ESSF 2003/2004), Ramon Pikaart (RP, Kandidaat ESSF 2003/2004), Anthal Smits (AS, Kandidaat ESSF 2003/2004), Joost van Montfort (JvM, Kandidaat ESSF 2003/2004), Kjille Hoeben (KH, Raad van Advies), Serge Beniers (SeB, Raad van Advies), Jacques de Mooij (JdM, SSC), Peter Hollebrand (All Terrain), Lonneke Smits (Asklepia), Mieke Achten (Asklepia), Anita van de Pas (Asklepia), Ingrid de Haan (Asterix), Thijs Meijer (Attila), Jan Maarten Kramer (Concorde), Vivian Roode (Concorde), Jurgen Verweijen (Dynamos), Marc Close (Dynamos), Daniël Tulp (ESAC), Fons Pijpers (ESAC), Joris de Riet (Hajraa), Jenny Krijnen (Hajraa), Marcel Embregts (Fellenoord), Niels Walters (Fellenoord), Joost Mulders (Fellenoord), Ruud Kalis (Nayade), Martijn Kruijf (Panache), Inge Schreuder (Panache), Robbert Vroomen (Panache), Bregje Cauberg (Pusphaira), Lennart Maris (Squadra Veloce), Marco Meeuwse (Tamar), Jeroen Learbuch (Tamar), Mariska Netjes (Tamar), Jeroen Cottaar (Taveres), Paul Dragstra (Taveres), Wouter Holtkamp (THE Studs), Joep Keij (THE Studs), Joris Raaijmakers (Totelos), Sven Sanders (Totelos), John Hermans (Totelos), Later: Corinne Jongeneelen (Oktopus), Dave van der Helm (Oktopus), Edouard Rekko (De Club), Cyrille Pennavaire (Avalanche Boarders), Gerben Klop (Avalanche Boarders), Martijn Veltman (Samourais), Michel Maas (Asterix), Eveline Blom (Tamar), Marco van de Weerdhof (All Terrain), Joep Aerts (JA, TU/e intro-coördinator sport 2003) Machtigingen: Bregje Cauberg (Pusphaira) is gemachtigd door Okawa. 1 Opening RG opent de vergadering om 19:44 uur: Hierbij open ik de ALV der Eindhovense Studenten Sport Federatie van 11 september 2003 en wil ik iedereen van harte welkom heten 2 Agenda Ik zou willen beginnen met de goedkeuring van de agenda. Heeft iemand nog iets toe te voegen aan de agenda? THE Studs: Komen de afrekening en balans bij punt 6 (Evaluatie bestuursjaar 2002/2003)? Aangezien het om een klein bedrag gaat (ongeveer 100 euro), wordt er geen afrekening opgemaakt en ook geen kascontrole uitgevoerd. THE Studs: Er staat namelijk in de statuten dat dit moet. PL: Dit moet in de statuten staan, maar normaal gesproken wordt het stilzwijgend goedgekeurd. Als men graag een kascontrole wil, mag men die uit komen voeren. Concorde: Misschien is het handig dit op te nemen in het Huishoudelijk Reglement (HR). Het HR wordt nog uitgewerkt. We zullen het meenemen. Verder nog iets toe te voegen aan de agenda? Nee? Dan wil ik doorgaan met het volgende agendapunt.

2 3 Mededelingen Het bestuur der E.S.S.F. wil u het volgende mededelen: 1. Afmeldingen Er zijn afmeldingen ontvangen van de volgende verenigingen: Thêta Okawa Isis Verder zijn er afmeldingen van de volgende personen: Frank Huijts, commissaris Vis Karin Rietjens, Raad van Advies Sander Vollebregt, Raad van Advies 2. Toegang Studenten Sport Centrum Iedereen die vanaf 1 oktober het SSC in wil komen, moet in het bezit zijn van een geldige sportkaart. Geef dit ook door aan je leden. 3. NSK s Verder wil ik de volgende verenigingen bedanken voor het organiseren van de NSK s in Eindhoven: - Squadra voor het organiseren van het NSK ¼ triathlon op 14 juni Hajraa voor het organiseren van het Open NSK grasvolleybal op 21 en 22 juni ZES voor het organiseren van het NSK zweefvliegen op 23 en 24 juli BHV Bij de studentensportverenigingen zijn nu 17 BHV-ers bekend bij de ESSF. Binnenkort wordt er een datum bekend gemaakt voor de herhalingscursus. Het is de bedoeling dat besturen/commissies ruim van tevoren aangeven dat ze BHV-ers nodig hebben. Geef dit als bestuur ook door aan de commissies. Het is dan voor de BHVers makkelijker plannen. Hajraa: Komen er nog meer BHV ers? Als daar behoefte aan is, dan zal er een tweede cursus komen. 5. Beurzen Ik heb een aantal mededelingen wat betreft de bestuursbeurzen: Er is een verschil tussen het aanvragen van bestuursbeurzen op de TU/e en de Fontys: Bij de Fontys moet de student beurs aanvragen bij de decaan van zijn/haar opleiding. Op de TU/e is dat allemaal centraal geregeld. Voor de beurzen op de TU/e geldt dat deze tijdens het bestuursjaar aangevraagd dienen te worden. Dat gebeurt bij het STUdentenservicecentrum (STU). Zij kijken of de student voldoet aan de ingangseisen: 70% van de te behalen studiepunten en in bezit van de P. De 70% regeling kan iets versoepeld worden, maar dat kan niet bij de P. Ook al gaat het om maar 1 vak, de student moet alle vakken voor de P hebben. Er bestaat voor studentensportbesturen geen afstudeerfonds. Het STU laat weten of je in aanmerking komt voor de beurs. De uitbetaling moet dan nog aangevraagd worden, dit moet binnen de eerste 4 of 5 studiejaren gebeuren. Bij het STU liggen folders met daarin verdere uitleg over de beurzen en voor vragen kun je ook de ESSF raadplegen. 6. Commissaris Vis Ik wil Frank Huijts bedanken voor het verzorgen van de Vis. Bij de volgende hamerslag dechargeer ik Frank Huijts als Commissaris Vis.

3 7. Asklepia Dit jaar heeft zich een nieuwe vereniging bij ons gemeld. Dat is de Jeu de Boules vereniging Asklepia. Zij willen zich graag aan jullie voorstellen. Ik geef het woord aan Anita van de Pas. Asklepia: We zijn dit jaar begonnen met een 4- mans bestuur. Brechje Swüste (voorzitter) is ziek en kan helaas niet aanwezig zijn. Lonneke Smits (secretaris), Mieke Achten (algemeen bestuurslid) en ikzelf (Anita van de Pas, penningmeester) zijn de andere drie bestuursleden. Dit seizoen willen we vooral werken aan het werven van nieuwe leden en de naamsbekendheid. De trainingen zijn op maandagavond en worden verzorgd door een student uit Tilburg die zelf al behoorlijk wat ervaring heeft op Jeu de Boules-gebied. We willen twee toernooien per jaar gaan organiseren. In mei was het eerste toernooi en dat was (ondanks het slechte weer) een groot succes. 28 september zal het tweede toernooi plaatsvinden. Meer informatie hierover volgt nog. Op woensdagen gaat Asklepia uitdagingen aan (inzet wordt van tevoren vastgesteld) en verder spelen ze ook (inter)nationale boules-toernooien. Volgend jaar willen ze graag competitie gaan spelen. Iemand nog vragen? Nee? Dan gaan we verder met het volgende agendapunt. 4 Notulen ALV Dan wil ik nu overgaan tot het vaststellen van de notulen van de vorige ALV. De ALV van donderdag 27 maart Zijn er opmerkingen op pagina 1, 2, 3, 4, en verder. Pag. 1 Er staat dat Joep Aerts intro sportcoörinator is. Dat moet intro-coördinator sport zijn. Pag. 2 Er staat dat bepaalde verenigingen nog 6 euro contributie moeten betalen. De contributie was toch 3 euro? Na 1 januari komt er een boete van 3 euro bij, dus in totaal 6 euro. Pag 3: alinea 3, laatste regel: respectievelijk i.p.v. respectivelijk Pag 7: Er staat dat het Heerencontract inhoudt dat de studentenverenigingen niet lubben tijdens de sportactiviteiten. Misschien is het verstandig om daar ook bij te zetten dat sportactiviteiten dus niet promoten tijdens het forum van de studentenverenigingen om zo de meerledigheid van het contract te laten blijken. Pag 8: Vijfde regel van onder: moet essf zijn, i.p.v. ESS. Met bovengenoemde wijzigingen in achtgenomen worden de notulen van de ALV van donderdag 27 maart 2003 goedgekeurd. 5 Evaluatie Intro 2003 (1) Joep Aerts is er vanaf half negen. We gaan dus eerst verder met agendapunt 6. 6 Evaluatie bestuursjaar Dan wil ik nu graag het afgelopen bestuursjaar evalueren. Ik wil graag beginnen met een aantal evenementen na de ALV van maart. I. Batavierenrace Dit jaar zijn we 1 e geworden met het universiteitsteam in de Nederlandse universiteitscompetitie. Dat is voor het eerst in de geschiedenis! Verder deden er 29 teams mee uit Eindhoven. Commissie bedankt: Martijn, Erwin, Kjille, Sam, Peter II. GNSK 2003 Het GNSK werd dit jaar in Groningen gehouden. We zijn dit jaar overall weer tweede geworden. Op alle onderdelen deden teams mee. Het verschil met de nummer 1,

4 III. IV. Groningen, was erg klein. Wel zijn er 3 tickets binnengehaald voor Europese Studenten Kampioenschappen. Namelijk, voor het heren en dames voetbal in Rome en de volleybalheren reisden af naar Maribor in Slovenie. De voetbalheren zijn daar als tiende geëindigd en de dames als 3 e. De volleybalheren zijn 2 e geworden. ESSF Buitentoernooi Afgelopen jaar is voor de 3 e keer het ESSF-buitentoernooi georganiseerd. Er werd gevolleybald, voetbal, rugby en mini-estafette. Bij het tennispaviljoen was een bbq georganiseerd voor de deelnemers en ook voor de deelnemers van het GNSK en het TUteam dat meedeed met de batavierenrace. Wij vonden het een erg gezellige dag en waren blij dat het s ochtends al geregend had. Bij deze willen wij de commissie bedanken, die ons bij het organiseren van deze week geholpen heeft. Sportmarkten Er waren dit jaar tijdens de sportmarkten veel demonstraties, wat er aantrekkelijker en leuker uitziet dan alleen standjes. Er moet gekeken worden naar de indeling in het auditorium. Er is hier al over gesproken met de TU. Dan ga ik nu verder met het evalueren van het beleid van het bestuursjaar I. Vergroten van de naamsbekendheid van de ESSF De ESSF en de studentensport heeft het afgelopen jaar vaak in de cursor en in andere lokale kranten gestaan. Dit kwam mede door de goede sportprestaties die er geleverd zijn. Ook aanwezigheid bij veel activiteiten, sportkrant, bijhouden van de internetpagina, sportmarkten, etc heeft ervoor gezorgd dat de ESSF dit jaar meer naamsbekendheid heeft gekregen. De ESSF heeft afgelopen jaar weer verenigingsgesprekken gehad. Die hebben ervoor gezorgd dat de besturen weten waar de ESSF voor staat en dat de ESSF weet hoe het met de verenigingen staat. II. Promoten van de studentensport op het HBO Het promoten van de studentensport is aan het vooruitgaan. Dit door middel van een goede spreiding van de sportkrant en promotie van activiteiten daar. Daarnaast is de basis die er lag (bv. Contacten) verder uitgebreid. III. Betrekken van mensen in commissies en samenwerkingsverbanden Bij de wintersport en het buitentoernooi zijn commissies gevormd. Bij de Van Lint Sportweek echter niet. IV. Verbeteren van de sportkrant De layout van de sportkrant is veranderd; de opzet is ook duidelijker en de spreiding beter. V. Belangen behartigen van de studentensporters Dit is een van de belangrijke punten van het beleid. Dit jaar is er op gelet dat er voldoende accommodaties zijn voor de sporters. De faciliteiten in het sportcentrum zijn nog steeds in orde. Dit jaar hebben wij ook weer geprobeerd om uitbreiding van de faciliteiten aan de orde te brengen bij het CvB. VI. Uniforme uitstraling studentensporters Het doel was om bij het GNSK dezelfde shirts te regelen, alleen door de mindere economische situatie is dit niet gehaald. Het SSC heeft echter wel voor de ESK s voor uniforme kleding gezorgd in de vorm van een fleecevest en een trainingsbroek. Het doel is om voor het GNSK voor elke deelnemer zo n outfit te regelen. THE Studs: Er is destijds door de THE Studs aangespoord tot het verkrijgen van een aparte sportpagina in de Cursor. Waarom is dit niet gelukt?

5 SB: Bij wekelijks een volle pagina sport zou de interesse voor het sportnieuws afnemen. De band met de Cursor is dermate dat sportartikelen toch wel geplaatst worden mits ze voldoende interessant zijn. THE Studs: In de statuten staat dat deze in de ALV van 23 april goedgekeurd zijn. De ALV is echter op 27 maart geweest. PL: De notaris heeft het dus niet goed overgenomen, want dit moet inderdaad 27 maart zijn. THE Studs: Is het dan wel rechtsgeldig? We zullen dit overleggen met de notaris en daar de volgende ALV op terugkomen. 7. Voorstellen nieuw bestuur en presentatie beleid Wij hebben de eer om jullie voor te stellen aan het kandidaatsbestuur van 2003/2004. Daarvoor wil ik graag Petra Dijkman het woord geven. PD: Ik zal beginnen met mezelf voor te stellen: Ik ben Petra Dijkman, 23 jaar, student BMT en kandidaat voorzitter. Ik train bij Squadra, maar alleen het wielrennen en hardlopen. Af en toe squash ik en ga deze winter weer vollop spinnen. Als voorzitter hoop ik de taken van de ESSF te continueren en het lijkt me een leerzaam jaar waarin het organiseren centraal staat, even wat anders dan studeren. Judith Schenk, 22 jaar, student Technische Bedrijfskunde en kandidaat vicevoorzitter. Judith geeft zwemles in Alphen aan de Rijn en probeert te basketballen bij Tantalus. Ramon Pikaart, 21 jaar, student Werktuigbouwkunde en kandidaat secretaris. Ramon voetbalt vier keer in de week, verdeeld bij Totelos en in de thuishaven. Anthal Smits, 21 jaar, student Werktuigbouwkunde en kandidaat penningmeester. Evenals Ramon is hij fanatiek voetballer wat aan zijn tijdelijk blauwe oog te zien is. En als laatste Joost van Montfort, 21 jaar, student Technische Bedrijfskunde en kandidaat PR-/Sponsoringcommissaris. Joost is pr-commissaris van Asterix en leeft zijn energie uit op de atletiekbaan. Dan wil ik nu graag Petra vragen om het beleid 2003/2004 kenbaar te maken. PD: Bij deze willen we het beleid van de Eindhovense Studenten Sport Federatie kenbaar maken. Het hoofddoel van de ESSF is Het bevorderen van de studentensport in Eindhoven en de beleidspunten voor komend jaar zijn daarvan afgeleid. Met deze beleidspunten willen we het algemene beleid van de ESSF van de afgelopen jaren continueren. We gaan proberen zoveel mogelijk studenten in Eindhoven te bereiken om te gaan sporten op het Studenten Sport Centrum (of andere studenten sport faciliteiten) en daarnaast om deze groep sporters ook actief te krijgen om mee te doen aan evenementen, toernooien, NSK s, enz. De beleidspunten waar wij ons op gaan richten om dit te bereiken zijn de volgenden: 1. Belangen behartigen van de studentensporters Het is van belang dat er voor de studentensporters voldoende accommodaties zijn om te sporten. Er moet voldoende tijd en ruimte zijn voor de studentensporters om op het studentensportcentrum te kunnen sporten. Dit geldt niet alleen voor de sportverenigingen, maar ook voor de individuele sporters. 2. Vergroten van de naamsbekendheid van de ESSF De ESSF zal zich ook dit jaar weer zo veel mogelijk laten zien op toernooien en evenementen om zo een intensiever contact te krijgen met de Eindhovense studentensporters en de studentensportverenigingen. Door een intensiever contact tussen de ESSF en de studentensporters kan de ESSF de sportverenigingen beter ondersteunen en zo nodig helpen. Andere manieren waarop we

6 de naamsbekendheid van de ESSF willen vergroten, zijn door middel van de sportkrant, sportmarkten, actuele internetpagina, stukjes in de Cursor en andere (faculteits)bladen. 3. De individuele sporter De mening van de individuele sporter is belangrijk maar komt weinig naar buiten. Door bijvoorbeeld onze medewerking te verlenen aan een enquête van het SSC willen we deze achterhalen en hier aandacht aan besteden. 4. Promoten van de studentensport op het HBO Uit voorgaande jaren is gebleken dat het voor studentensportverenigingen lastig is om HBO-studenten te bereiken. De ESSF zal proberen de HBO-studenten beter kennis te laten maken met de studentensport (verenigingen). 5. Promotie bestuurswerk sportverenigingen Met name door de invoering van de prestatiebeurs en de BaMa zijn er steeds meer studenten die zo snel mogelijk af willen studeren en dus niet echt actief worden in het studenten(sport)leven van Eindhoven. Wij willen door goede voorlichting (over o.a. de bestuursbeurzen) proberen mensen actief te krijgen in het Eindhovense studentensportgebeuren. Hierbij is duidelijkheid over de beurzen vanuit het HBO erg belangrijk, om zo ook meer HBO-ers bij het bestuurswerk te betrekken. 6. Het betrekken van mensen in commissies en samenwerkingsverbanden met de ESSF Commissies worden komend jaar aangehouden voor bepaalde evenementen (LSSW, Bata44race, wintersport, buitensporttoernooi), hierbij willen we elke studentensporter de kans geven hier aan mee te werken. Verenigingen blijven net als het afgelopen jaar de (sport)gedeeltes van bepaalde evenementen (LSSW, kaderdagen) organiseren. 7. Verbeteren van de Sportkrant Hierbij kan gedacht worden aan vaste artikelen, zoals een artikel over de activiteiten van het ESSF-bestuur en interviews met sporters. Daarnaast is de verspreiding van de Sportkrant bepalend voor het aantal lezers. We willen een goede verspreiding zowel op de TU/e als de Fontys. Ook moet er aandacht besteed worden aan de uitgiftedatum, zodat studenten weten dat er een nieuwe sportkrant uitkomt. Dit kan door een bericht te plaatsen in de cursor en via het PADS-infosysteem. 8. Uniforme uitstraling van de Eindhovense studentensporters tijdens grote evenementen Dit kan verwezenlijkt worden door het dragen van dezelfde sportoutfit. Tijdens de GNSK en eventuele ESK s willen we voor de sporters de kledinglijn uitbreiden, waar afgelopen jaar al aan begonnen is. Tijdens de Bata44-race zal het TU/e-team aangekleed worden. Zijn er nog vragen? Totelos: Is er al een nieuwe commissaris vis? Nog niet, maar wie interesse heeft, kan zich melden. We zullen nu een pauze inlassen om alles even in te laten werken. Daarna zullen we overgaan tot het kiezen van een nieuw bestuur. Pauze (20:24 20:46 uur) We gaan over tot het stemmen voor een nieuw bestuur, middels handopsteking. Wil van iedere vereniging die vóór het kandidaat-bestuur, zoals het hier voor ons staat, stemt, nu één iemand zijn hand opsteken. Wil van iedere vereniging die tegen het kandidaat-bestuur, zoals het hier voor ons staat, stemt, nu één iemand zijn hand opsteken. Wil van iedere vereniging die zich onthoudt van stemming, nu één iemand zijn hand opsteken.

7 Er stemmen 22 verenigingen voor, 0 tegen en 0 verenigingen onthouden zich van stemming. Het kandidaat-bestuur is dus unaniem gekozen tot bestuur van de ESSF voor het bestuursjaar 2003/ W.V.T.T.K. 1 THE Studs: Het gebeurt regelmatig dat twee verenigingen hetzelfde veld reserveren. Daarnaast is het veld naast het honk-/softbalveld ook bezet bij honk- en softbalactiviteiten. Vanwege de rondvliegende ballen is het namelijk gevaarlijk om op tegelijkertijd op het naastliggende veld te spelen. Pusphaira heeft al regelmatig wedstrijden moeten verzetten en ook bij het buitentoernooi van Hajraa werden er netten opgezet terwijl THE Studs training hadden. Daarvoor moet je bij Peter Geurts zijn. THE Studs: Hebben we gedaan. JdM: Dit zou door Peter goed geregeld moeten worden. Als dit niet gebeurt, kun je naar mij toe komen. Joep is inmiddels gearriveerd, dus we kunnen punt 5, de evaluatie van de intro 2003, gaan behandelen. 5. Evaluatie Intro 2003 (2) JA: Ik heb alle verenigingen een evaluatieformulier gegeven. Daarvan heb ik er maar enkelen terug mogen ontvangen. Er waren niet veel klachten en de sportonderdelen zijn ook goed verlopen en de participatie was hoog. Zijn er verder nog mensen die nog klachten hebben? Ik wil heb sowieso vragen om deze zaken nog op papier te zetten en alsnog in te leveren. De Club: Er waren mensen van SSRE aan het flyeren tijdens de sportmarkt. Hoe is het daarmee afgelopen? SB: Daar is direct op ingegrepen. THE Studs: Hoe zit het met HBO ers op de sportmarkt? JA: De sportmarkt is gericht op studenten van de TU/e. Dit omdat de HBO hun intro in een andere periode houdt. Attila: Alles is rondom de ingang van het sportcentrum gepland. Dit is erg krap, vooral als je nog iets extra s wilt doen. JA.: Als dat op tijd aangegeven wordt, kan daar rekening mee gehouden worden. Nu kwamen alle verenigingen op de dag zelf dat ze nog van alles nodig hadden. JdM: Misschien kan de sportmarkt meer naar het talud voor het zwembad getrokken worden. Daar zaten nu heel veel mensen. Achterom bij het SSC komt bijna niemand. De Club: We hadden veel last van geluidshinder door de omroepinstallatie van Squadra Veloce. Kan daar volgende keer van tevoren een mededeling over gemaakt worden. JA: Als je daar tijdens de sportmarkt mee komt, kan de volumeknop wel wat dichter gedraaid worden. PL: Misschien is het toch handiger om dat van tevoren kenbaar te maken. Anders raken verenigingen misschien hun ding ter plekke kwijt. Als je het van tevoren kenbaar maakt, kan daar rekening mee gehouden worden. Panache: Kan er ballast komen voor de kraampjes? Ze waaiden bijna weg.

8 THE Studs: Misschien is het handig om een verenigingsavond te plannen. JA: Er werden van tevoren weinig zaken aangedragen. Daarom meende ik dat er geen behoefte aan was. Algemeen: Toch zijn er wel een aantal verenigingen die er behoefte aan hebben. We zullen het meenemen in de evaluatie voor volgend jaar. Samourais: Taekwando was dubbel geboekt in de Dojo. SB: Dat is niet waar. Taekwando vond plaats in hal 1. De bewegwijzering was niet goed. Hajraa: Waarom werd het sporttoernooi zo ver weg van de kantine gehouden? JA: Eigenlijk zouden we naast de kantine zitten, maar dat was niet mogelijk vanwege de slechte omstandigheden van het gras aldaar. 9. Rondvraag 1 Asklepia: Wat doet de penningmeester van de ESSF eigenlijk? SvG: Vooral bij evenementen (NSK s etc.) moeten begrotingen gecontroleerd worden. Verder zijn er enkele kleine betalingen die ik moet verrichten, maar het penningmeesterschap betekent dus niet dat je continu bezig bent met het betalingsverkeer. THE Studs: Wie gaat er over het boekje van het StudentenSportCentrum (SSC)? Er staan vele onjuistheden in. Het SSC. JdM: Door een fout van de drukker zijn er veel drukfouten ingekomen. Voor je klachten kun je eventueel bij Peter Geurts of Agnes Leijen terecht. De Club: Sommige toestellen in de fitnessruimte zijn niet meer van topkwaliteit. Het voegt wel enige verrassingselementen toe aan je training. JdM: Er zijn te weinig squashbanen en een te kleine fitnessruimte. Als de roeiloods klaar is, kan er gebouwd worden aan extra squashbanen en een nieuwe fitnessruimte. Verder zal er komend jaar iemand in de fitnessruimte zitten die toezicht houdt en gebreken meldt. Daarnaast geeft Dynamos de meeste zaken al door. Dynamos: Kunnen verouderde toestellen niet alvast vervangen worden? JdM: Ik schaf liever straks alle nieuwe zaken tegelijk aan. Dan weet je wat je allemaal kunt gebruiken en kwijt kunt. De Club: Uit de Cursor blijkt dat er op de sportvelden wooncomplexen voor exchangestudenten gebouwd gaan worden. Hoe zit dat? JdM: Ik heb hier vanmiddag nog overleg over gehad met het College van Bestuur (van de TU/e). Zij meenden dat ik hierover geïnformeerd was, maar dat was dus niet zo. Het College meende dat er velden leeg lagen. Ik heb hen duidelijk gemaakt dat als we door willen naar de sportkaarthouders, alle capaciteit nodig is. CvB heeft aangegeven dan ook liever huisvesting te zien op het parkeerterrein van E-hoog. De Club: Kan er een busje komen van het SSC dat sportverenigingen dan kunnen huren? JdM: Dit is al een langlopende kwestie. In principe willen we wel, maar is er geen geld voor. Harrie Roumen (secretaris van het College van Bestuur) heeft (ongeveer een jaar geleden) een aanbieding gekregen van een bedrijf dat gratis busjes leverde, in ruil voor sponsoring op de busjes, maar heeft die aanbieding weggegooid omdat het hem niet nuttig leek. Het schijnt dat ze ergens anders wel succes hebben gehad, maar ik weet niet waar.

9 De Club: Utrecht heeft eigen busjes die ze verhuren aan studentensportverenigingen. Als er verder geen vragen meer zijn, wil ik overgaan met het volgende agendapunt. Nayade (Ruud Kalis) gaat weg. 10. Bestuurswisseling RG bedankt de mensen waarmee de ESSF het afgelopen jaar heeft samengewerkt. Verder bedankt RG haar medebestuurders met een persoonlijk woordje en SvG bedankt RG (ook namens de rest van het ESSF-bestuur). Daarna gaat RG verder met het dechargeren. Bij de volgende hamerslag dechargeer ik Ken van Hasselt als vice-voorzitter van de ESSF en wil ik hem bedanken voor zijn verrichtingen. Bij de volgende hamerslag dechargeer ik Stefan Braken als PR- en Sponsoringcommissaris van de ESSF en wil ik hem bedanken voor zijn verrichtingen. Bij de volgende hamerslag dechargeer ik Sonja van Grimbergen als penningmeester van de ESSF en wil ik haar bedanken voor haar verrichtingen. Bij de volgende hamerslag dechargeer ik Peter Lipsch als secretaris van de ESSF en wil ik hem bedanken voor zijn verrichtingen. RG+PD: Bij de volgende hamerslag dechargeer ik mijzelf, Renate Griffioen, als voorzitter van de ESSF en installeer ik Petra Dijkman als voorzitter van de ESSF. PD: Bij deze installeer ik Judith Schenk als vice-voorzitter van de ESSF. PD: Bij deze installeer ik Ramon Pikaart als secretaris van de ESSF. PD: Bij deze installeer ik Anthal Smits als penningmeester van de ESSF. PD: Bij deze installeer ik Joost van Montfort als PR- en Sponsoringcommissaris van de ESSF. Het oude en nieuwe bestuur hebben nog cadeaus voor elkaar om hen respectievelijk te bedanken voor afgelopen jaar als succes te wensen met het komende jaar. PD gaat verder met het dechargeren van de oude Raad van Advies (RvA) en het installeren van een nieuwe RvA. PD: PD: Bij deze wil ik de oude Raad van Advies, bestaande uit Kjille Hoeben, Sander Vollebregt, Karin Rietjens en Serge Beniers dechargeren en bedanken voor hun verrichtingen. Bij deze wil ik Renate Griffioen, Ken van Hasselt, Peter Lipsch, Sonja van Grimbergen en Stefan Braken installeren als Raad van Advies. 11. Mededelingen 2 PD: Het nieuwe bestuur der E.S.S.F. wil u het volgende mededelen: 1. Sportverkiezingen Op 2 oktober zullen de sportverkiezingen plaatsvinden, met een feest in het tennispaviljoen. De nominaties zijn gesloten en de stemming zal binnenkort open gaan op internet. 2. Marathon Op 12 oktober is de hele en halve marathon van Eindhoven. Studenten kunnen zich nog t/m woensdag 17 september via de ESSF inschrijven. Anders op de dag zelf bij onze buren van Bureau Marathon

10 3. LSSW De LSSW is van 15 t/m 18 december. Wij verwachten de medewerking van de sportverenigingen en dat er geen andere activiteiten plaatsvinden in deze week. We zijn op zoek naar drie commissieleden voor de LSSW. Het liefst mensen van buiten de deelnemende sporten. 4. Batavierenrace Er worden nog commissieleden gezocht. Het liefst mensen van Asterix, All Terrain, Squadra Veloce en Isis. 5. Wintersport i. De wintersportcommissie, bestaande uit Marc van Brunschot (voorzitter), Elke Rabé (secretaris), Sonja van Grimbergen (Penningmeester / ESSF-afgevaardigde), Serge Beniers (commissaris extern) en Sander Vollebregt (commissaris intern) wil ik bedanken voor hun inzet en bij deze dechargeren. De nieuwe wintersportcommissie, bestaande uit Judith Schenk (voorzitter), Joost van Montfort, Eurion Kemish en Peter Lipsch, wil ik bij deze installeren. ii. Maandag 15 september gaat de inschrijving open (www. studentenwintersport.nl); informatie hierover volgt nog. 6. NSK s in Eindhoven 27 september 2003 NSK Adventure Race mei 2004 NSK Atletiek Individueel Avalanche Boarders organiseren het NSK snowboarden tijdens de wintersport. Wij willen de organisatie veel succes wensen. 7. GNSK GNSK wordt gehouden op vrijdag 14 mei en zaterdag 15 mei te Tilburg. 8. Andere Activiteiten Voor een overzicht van activiteiten of aankondiging van eigen activiteiten worden de verenigingen verwezen naar het mededelingenbord op het SSC en naar de agenda op 9. Verenigingsgesprekken Wij zullen weer verenigingsgesprekken gaan houden. Het idee is om deze net zoals vorig jaar, waar mogelijk, bij de verenigingen thuis te houden, zodat wij als ESSF ook een idee krijgen waar en onder welke omstandigheden de verenigingen hun sport beoefenen. Een inschrijflijst zal binnenkort op de site te vinden zijn. 10. Contributie Wij zullen dit jaar de contributie niet verhogen en deze blijft dus 3 euro. Zoals jullie weten verdubbeld deze bij te late betaling. Dit is na 1 januari. Gelieve dus na 1 januari pas te betalen. 11. VWO-voorlichtingsdagen De VWO-voorlichtingsdagen en oriëntatiedagen zijn veranderd t.o.v. vorig jaar. Er zijn nieuwe schema s gemaakt die binnenkort aan jullie bekend gemaakt zullen worden via een brief. De eerste oriëntatiedag is 18 oktober. Hierbij worden de volgende verenigingen verwacht: s morgens: Don Quishoot, Nayada, Hajraa, Okawa en Atilla s middags: ESAC, Totelos, Asterix, Samourais en Avalanche Boarders 12. Meetrainen bij de sportverenigingen Wij zijn van plan om met iedere sportvereniging een keer mee te trainen. Afspraken hierover zullen nog met de verenigingen gemaakt worden. 13. Zijn er nog mededelingen uit de zaal?

11 12. Rondvraag 2 Hajraa: Wij zoeken een BHVer. Ik heb jullie hier een lijst van gegeven. De informatie hierover zou dus bekend moeten zijn. Panache: Wanneer houden jullie je constitutieborrel? PD: Gebruikelijk is het de nieuwjaarsborrel de eerste week van januari te houden. We zijn hier echter nog niet over uit. Jullie worden hier nog van op de hoogte gesteld. Oktopus: Komt er binnenkort een nieuwe BHV-cursus? JdM: Het is belangrijk dat er via de mail gepolst wordt wie dit ook wil. PD: Via de mail zal worden gepolst wie interesse heeft in een BHV-cursus. Op korte termijn zijn er echter voldoende BHVers. Oktopus: Is het niet handig dat er per vereniging een BHVer is? PL: Een BHVer per vereniging is een beetje vreemd, aangezien er dan te veel BHVers zijn. JdM: Het is belangrijk dat er 16 BHVers komen. Oktopus: Daarom is het misschien handig dat er iets komt om het te pushen. JdM: Je doet er verstandig aan om kosteloos bij SSC te doen. Op de langere termijn zal er een nieuwe cursus komen, zodat er een nieuwe lichting kan ontstaan. De Club: Welke rol hebben de individuele sporters binnen de ESSF? PL: De ESSF wil de participatie bevorderen van de individuele sporten binnen diverse sporten. Individuele sporters worden echter niet vertegenwoordigd. Er moet daarom voor gezorgd worden dat de individuele sporters een stem krijgen tijdens de ALV. PD: Sporters hebben echter pas een stem tijdens een ALV van de ESSF als ze een x aantal handtekeningen hebben. En waarschijnlijk hebben deze sporters geen behoefte aan een ALV. Er wordt binnenkort een enquête afgenomen om te kijken of de sporter tevreden is. De Club: Kun je in deze enquête dan zetten of ze op de ALV aanwezig willen zijn. JA: Als je een stem hebt als individuele sporter, moet je dan contributie betalen? THE Studs: Individuele sporters kunnen ook lid worden van de ESSF staat in de statuten; als ze lid zijn moeten ze uiteraard contributie betalen. De Club: Wij willen de ESSF nog bedanken voor de aanmoedigingsprijs. JA: PD: Wie zijn er genomineerd voor de sportverkiezingen? Dit is binnenkort te lezen op de site en in de sportkrant. 14. Sluiting PD sluit de vergadering om uur en nodigt de verenigingen uit een borrel te drinken op een sportief bestuursjaar.