Notulen ALV der ESSF 1 april 2004

Transcriptie

1 Notulen ALV der ESSF 1 april 2004 Locatie: Kantine Sportpark de Hondsheuvels. Aanwezig: Petra Dijkman (PD, voorzitter ESSF), Judith Schenk (JS, vice-voorzitter ESSF), Ramon Pikaart (RP, secretaris ESSF), Anthal Smits (AS, penningmeester ESSF), Joost van Montfort (JvM, pr-en sponsoringscommissaris ESSF), Renate Griffioen (RG, Raad van Advies), Peter Lipsch (PL, Raad van Advies), Stefan Braken (SB, Raad van Advies), Jacques de Mooij (JdM, SSC), Anita van de Pas (Asklepia), Mark Venner (Asterix), Reinier van Mourik (Asterix), Arno Mulderij (Asterix), Peter Bouwmans (Blub), Koen van Elst (Blub), Frans Wijnheijmer (Concorde), Rianne Flippo (Concorde), Jurgen Verweijen (Dynamos), Marc Close (Dynamos), Joris Geurts (Dynamos), Christophe de Metsenaere (Dynamos), Dennis Bommelijn (Fellenoord), Koen Louwers (Fellenoord), Bram van Hoof (Hajraa), Willem-Joris Tielen (Hajraa), Bessel Bakker (Hajraa), Feike Jansen (Hajraa), Arjen Luiten (Hajraa), Erwin de Jong (ISIS), Niels Veenman (Isis), Gerard Smits (Nayade), Bart Verkoeijen (Okawa), Corné Aerts (Okawa), Erik Veenje (Okawa), Eri van de Laar (Oktopus), Maartje Joosten (Oktopus), Bart van Dijk (Oktopus), Inge Schreuder (Panache), Martijn Kruijf (Panache), Eveline Blom (Tamar), Marco Meeuwse (Tamar), Jeroen Learbuch (Tamar), Bart Wessels (Tantalus), Bart Maas (Tantalus), Siemon Bierma (Taveres), Wouter Holtkamp (THE Studs), Pieter van Grootel (THE Studs), Loes Driessen (Thêta), Petra Nijman (Thêta), Joris Raaijmakers (Totelos). Later: Marco van de Weerdhof (All Terrain), Merijn Donders (Ilyeo), Richard van de Hoven (Ilyeo) Annelies Hovestad (Pusphaira), Cliff de Roode (Avelanche Boarders), Gerwin Klop (Avelanche Boarders), Coen Melse (Squadra Veloce), Ron Heynens (RH, TU/e introcoördinator sport 2004) Machtigingen: Geen machtigingen 1 Opening PD opent de vergadering om uur: Hierbij open ik de ALV der Eindhovense Studenten Sport Federatie van 1 april 2004 en wil ik iedereen van harte welkom heten. 2 Agenda Ik zou willen beginnen met de goedkeuring van de agenda. Er is enige verduidelijking aangebracht t.o.v. de agenda die naar jullie toegestuurd is. Heeft iemand nog iets toe te voegen aan de agenda? 1. Opening 2. Agenda 3. Mededelingen 4. Notulen ALV van 11 september Evenementen 6. Statuten 7. Stemmen over HR 8. Intro WVTTK 10. Rondvraag 1

2 11. Sluiting THE Studs: Wordt er voordat we gaan stemmen over het HR, het HR ook behandeld bij punt 7? Deze wordt natuurlijk behandeld. Verder nog iets toe te voegen aan de agenda? Nee? Dan is de agenda bij deze goedgekeurd. In de vergadering zal er een pauze worden ingelast. Deze pauze zal in de vergadering nader worden bepaald. 3 Mededelingen Het bestuur der ESSF wil u het volgende mededelen: 3.1 Afmeldingen Er is een afmeldingen ontvangen van de volgende verenigingen: Don Quishoot De Club Verder zijn er afmeldingen ontvangen van de volgende personen: Ken van Hasselt (Raad van Advies) Sonja van Grimbergen (Raad van Advies) 3.2 Volmacht Er zijn geen volmachten 3.3 Contributie De volgende verenigingen moeten nog contributie betalen: The Elephants, Hoc Habet, Disaster Area en Weth. De contributie is nu 6, NSK s Verder wil ik de volgende verenigingen bedanken voor het organiseren van de NSK s in Eindhoven: - All Terrain voor het organiseren van het NSK Adventure Race op 27 september Squadra Veloce voor het organiseren van het NSK veldrijden op 31 december Avalanche Boarders voor het organiseren van het NSK snowboarden tijdens de studentenwintersportreis. - Icehawks voor het organiseren van het NSK IJshockey op 4 en 5 maart 2004 De volgende NSK s in Eindhoven staan op de agenda: - NSK atletiek outdoor (individueel) op 20 en 21 mei 2004 georganiseerd door Asterix. - NSK grasvolleybal op 19 en 20 juni 2004 georganiseerd door Hajraa. - NSK Adventure Race op 18 september 2004 georganiseerd door All Terrain. Wij willen de organisaties veel succes wensen. 3.5 BHV Er zijn nu 15 BHV-ers die op 5 april 2004 de BHV-herhalingscursus gaan doen. Verder zijn er tenminste 12 SSV-leden die op 13 en 19 april een nieuwe BHV-cursus gaan doen. Er zijn nog 3 plaatsen voor deze cursus dus mensen kunnen zich nog aanmelden als ze dat willen. Om het nachtwaken evenredig te verdelen hoor ik graag van de BHV-ers wanneer zij niet kunnen en wanneer zij gaan nachtwaken of genachtwaakt hebben. 2

3 Het is de bedoeling dat besturen/commissies ruim van tevoren aangeven wanneer ze BHV-ers nodig hebben. Geef dit als bestuur ook door aan de commissies. Het is dan voor de BHV-ers makkelijker om dit in te plannen. 3.6 Beurzen Ik heb een aantal mededelingen wat betreft de bestuursbeurzen: Bij de Fontys moet de student beurs aanvragen bij de decaan van zijn/haar opleiding. Deze beurs wordt gezien als een afstudeerhulp en wordt alleen uitbetaald als je studievertraging oploopt. De Fontys is bezig met het uitbrengen van een folder waarin alle informatie over beursaanvraag duidelijk wordt weergegeven. Ook zijn wij in gesprek met de Fontys om een lijst op te stellen, waardoor van te voren duidelijk is voor welke bestuursfuncties een beurs beschikbaar is. Voor de TU/e-student is de beurs via de ESSF geregeld. Hiervoor geldt wel dat deze tijdens het bestuursjaar aangevraagd dient te worden, d.m.v. een aanvraagformulier wat ingeleverd moet worden bij het STU. Het STU stuurt je dan een bevestiging van de toegekende beurs. De uitbetaling moet dan nog aangevraagd worden, dit moet binnen de tijd gebeuren dat je nog studiefinanciering ontvangt. Bij het STU liggen folders met daarin verdere uitleg over de beurzen en voor vragen kan je ook ons raadplegen. Elk SSV-bestuur ontvangt in mei weer een brief met de vraag om m.b.v. een urenverantwoording per functie de beurzen voor volgend jaar aan te vragen. Hou dit dus in de gaten. Nayade: Worden er nog beurzen met terugwerkende kracht vergeven? Nee, dit kan niet meer. Je moet op tijd overleg voeren met je decaan. Komt er niet een universeel beurzensysteem voor de gehele Fontys? Nee, dit blijft voor de studies verschillend. De beurzen moeten gewoon bij de decaan worden aangevraagd. Wel is het mogelijk om i.p.v. beurs eventueel studiepunten te krijgen voor je bestuurswerk. Zijn er nog vragen? Nee? Dan ga ik verder met het volgende agendapunt. 3.7 VWO-voorlichtingsdagen Voor de laatste VWO-voorlichtingsdag op 27 april worden de volgende verenigingen verwacht: ISIS, Fellenoord, Squadra Veloce, De Club en Panache. Jullie ontvangen binnenkort weer een aanmeldingsbrief. Andere verenigingen kunnen zich hiervoor ook nog schriftelijk aanmelden. Over het verloop van deze dagen hebben we samen met Scala en Compositum actie ondernomen om de kwaliteit te verbeteren. Vandaag is er een gesprek geweest, waar het volgende is uitgekomen: de stands worden professioneler, aankomende keer gaan we in ieder geval met een strakke achtergrond werken en niet meer met de kraampjes. Verder willen we meer levendigheid bereiken door het geven van demonstraties. Hoe hier precies invulling aan gegeven gaat worden moeten we nog bespreken, maar dit horen jullie binnenkort. 3.8 Nieuwe verenigingen (1) Dit jaar hebben zich drie nieuwe verenigingen bij ons gemeld. En wel voor de volgende sporten: duiken, handboogschieten en taekwondo. De handboogschietvereniging is nog steeds in oprichting, echter het bestuur van de ESSF heeft besloten de taekwondo -en duikvereniging als lid toe te laten. De duikvereniging draagt de naam ESDV Blub. Zij willen zich graag aan jullie voorstellen. Hiervoor geef ik het woord aan Koen van Elst. 3

4 Blub: SB: Blub: Ik ben Koen van Elst en ben de secretaris van ESDV Blub. Blub is opgericht door een aantal studenten die graag willen duiken. Johan van Walraven, de duikinstructeur, bracht ons op het idee om een studenten duikvereniging op te richten. Vijf man vonden het een goed idee om te kijken wat de mogelijkheden waren. Na het peilen van de interesse onder oud duikcursisten en nadat er met het sportcentrum overlegd was, kon er begonnen worden met de oprichting. Er werd een bestuur gevormd, dat sinds begin maart actief is. De statuten zijn ondertussen notarieel goedgekeurd en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel is ook al een feit. Naast het binnenduiken worden er ook buitenactiviteiten georganiseerd. Zo wordt er regelmatig buiten gedoken (bijvoorbeeld in de Kempervennen). Wanneer trainen jullie? We trainen elke dinsdagavond van 22:00 23:00u in het zwembad van de TU/e. Pusphaira: Duiken jullie ook in de Dommel? Blub: Nee, er wordt niet gedoken in de Dommel. We duiken wel op allerlei andere buitenlocaties. THE Studs: Hoeveel leden hebben jullie? Blub: We hebben op het moment 19 leden. Deze hebben we gekregen door reclame te maken via de cursor. De rest van de leden zijn oude cursusleden. Oktopus: Blub: Is het nog wel mogelijk om een duikcursus te volgen zonder lid te worden van Blub? Dit is nog steeds mogelijk. Degene die de cursus geeft, geeft ook de trainingen. Avelanche: Ik heb gehoord dat je op een wachtlijst terechtkomt als je aan de cursus wil meedoen. Is het inderdaad waar dat je op een wachtlijst wordt geplaatst? JdM: Nee, je wordt niet op een wachtlijst geplaatst. Het gaat gewoon via het principe vol is vol. Bovendien is er een brevet aan de cursus verbonden voor een kleine meerprijs. Zijn er nog meer vragen aan ESDV Blub? Er zijn geen vragen meer. Bij deze wil ik Blub bedanken voor hun introductie. Het voorstellen van de Taekwondo vereniging laat nog even op zich wachten, aangezien deze vereniging nog niet aanwezig is. 3.9 Contactpersoon verenigingen en verenigingsgesprekken De volgende verenigingen verwachten wij nog op een verenigingsgesprek: Samourais, Suca, ZES, Boreas, Weth en Disaster Area. De verenigingsgesprekken met de andere verenigingen zijn al geweest of al gepland. Om een goed contact met de verenigingen te onderhouden willen we volgend jaar voor elke vereniging een contactpersoon aan stellen. Om dit uit te proberen hebben we een pilotstudie opgestart met vier verenigingen: Joost heeft Disaster Area en Pusphaira en Judith Weth en Nayade toegekend gekregen. We bekijken nu of het contact op deze manier beter verloopt, zodat we dit volgend jaar als raad kunnen meegeven aan het nieuwe bestuur. Oktopus: Wat moet ik me bij dit contact voorstellen? De contactpersoon zal bij evenementen langs gaan en eventueel een ALV bezoeken. Hierdoor moeten problemen makkelijker kunnen worden aangepakt en terugkoppeling moet ook makkelijker worden. Willen jullie nou één contactpersoon vanuit de vereniging of één contactpersoon vanuit de ESSF? 4

5 We willen één contactpersoon vanuit de ESSF die contact houdt met het bestuur van de vereniging. Het is eventueel wel een optie om het contact van persoon (ESSF) tot persoon (vereniging) te laten plaatsvinden Sportkaartprijsverhoging Het College van Bestuur (CvB) van de TU/e heeft de ESSF om advies gevraagd over de sportkaartprijsverhoging van 10 euro in De ESSF heeft het CvB geadviseerd om de sportkaartprijs inderdaad te verhogen met de voorwaarde dat er in gebruik gemaakt kan worden van de nieuwe faciliteiten, namelijk 3 extra squashbanen en uitbreiding van de fitnessruimte. Nayade: Wat worden de sportkaartprijzen? Voor TU/e studenten wordt dit 60 euro en voor Fontys-studenten 67,50 euro. Squadra Veloce: Wordt de cardioruimte ook uitgebreid? Deze wordt in een later stadium pas uitgebreid. JdM: ISIS: JdM: Okawa : JdM: Blub: Oktopus: JdM: Maar wat levert deze sportkaartprijsverhoging het SSC op? De verhoging zal toch maar een klein gedeelte van de totale kosten dekken. Het CvB wilde alleen instemmen met de bouwplannen, indien het sportcentrum zelf een gedeelte van de kosten zou dekken. Vandaar dat de sportkaartprijs omhoog gaat. Met een eenvoudige rekensom weet je zo hoeveel het SSC d.m.v. de sportkaartprijsverhoging extra bijdraagt. Ik wilde graag weten hoeveel het CvB bijdraagt. Krijgen we nu niet weer dezelfde situatie als twee jaar geleden toen de Fontys heeft moeten afhaken? De Fontys haakt niet af, omdat de prijs ook voor hen omhoog gaat. De contributies van de sportbonden gaan elk jaar omhoog en nu gaat dus ook de sportkaartprijs omhoog. Is dit niet wat overdreven? De afgelopen jaren is de sportkaartprijs niet verhoogd, ondanks de inflatie. De prijs niet indexeren geeft als voordeel, dat het CvB makkelijker overgehaald kan worden om te investeren, doordat het SSC een gedeelte van de kosten zelf kan financieren d.m.v. de sportkaartprijsverhoging. Bovendien zijn er 15 takken van sport waarbij je geen contributie hoeft te betalen aan een bond. Als de verbouwing klaar is, gaat de sportkaartprijs dan weer omlaag? Deze verhoging blijft na de verbouwing gehandhaafd. Blijft de korting op een sportkaart bij latere aanschaf in het collegejaar gelden? Hier is nog niet over nagedacht. Waarschijnlijk blijft de bestaande drietrapsvorm behouden. Dynamos: Zal de komst van de nieuwe fitnessruimte dit jaar nog plaatsvinden? Dit is door ons als voorwaarde meegegeven bij het advies aan het CvB, dus daar gaan wij wel vanuit. Dynamos: Kunnen we dan een tijd niet meer fitnessen, doordat de ruimte wordt afgebroken? JdM: Nee, de nieuwe fitnessruimte wordt eerst neergezet, dan pas wordt de oude afgebroken. Daarna worden de squashbanen pas gebouwd. 5

6 Dynamos: Komen er ook nieuwe apparaten? JdM: Er zal ook in nieuwe apparaten worden geïnvesteerd. Dynamos: Kunnen we er invloed in hebben, welke apparaten worden aangeschaft? JdM: Vanzelfsprekend Vier keer per jaar een ALV? Graag willen wij peilen of er vanuit de verenigingen behoefte is aan meer ALV s gedurende een jaar zodat er meer informatieoverdracht kan plaatsvinden. Eerst wil ik peilen of er überhaupt interesse is voor meer dan twee ALV s per jaar; daarna zal ik eventueel kijken hoeveel meer ALV s er gewenst zijn. Nayade: Totelos: Als er contactpersonen komen, is het dan niet gemakkelijker om de info via de contactpersoon te laten verlopen? Op een ALV kan er ook contact tussen de leden onderling plaatsvinden. Een ALV moet alleen worden bijeengeroepen, als er iets nuttigs te melden is. Een ALV met alleen maar mededelingen is naar mijn mening weinig zinvol. Daar ben ik het niet mee eens. Een ALV is juist heel handig om zaken mede te delen. Concorde: Hebben jullie als ESSF zijnde dan het gevoel dan dat er meer interactie nodig is? Wij zijn inderdaad van mening dat er meer contact moet zijn. JS: Vanuit de ESSF worden er allerlei activiteiten georganiseerd. Ik kan me voorstellen dat de SSV s bijvoorbeeld op de hoogte willen blijven van de vorderingen. Blub: Kun je de verenigingsgesprekken dan niet vaker houden, om meer contact te houden? In de praktijk blijkt het dat het plannen van één verenigingsgesprek per jaar al lastig genoeg is. Pusphaira: Daarom is het ook makkelijker om het contact via contactpersonen te laten verlopen, aangezien een contactpersoon dan met minder verenigingen contact hoeft te houden. Een ALV heeft als grote voordeel dat er contact tussen de vereniging en de leden kan plaatsvinden en contact tussen de leden onderling. Wil iedereen die het een goed idee vindt om überhaupt meer ALV s in een jaar te houden zijn hand op steken? Er is 1 stem voor. Er zullen dus geen extra ALV s worden georganiseerd. 3.8 Nieuwe vereniging (2) Ilyeo: De taekwondovereniging is ondertussen aanwezig. De taekwondovereniging draagt de naam E.S.T.V Ilyeo. Ook zij willen zich graag aan jullie voorstellen. Hiervoor geef ik het woord aan Merijn Donders. Ik ben Merijn Donders en voorzitter van de studenten taekwondovereniging Ilyeo. Wij wilden graag een vereniging oprichten, zodat we vaker dingen in verenigingsverband kunnen doen. Er zijn 3 actieve mensen gevonden, die het bestuur van Ilyeo wilden vormen, namelijk secretaris Richard van den Hoven, penningmeester Hoi Ying Chan en ik als voorzitter. We zijn in de korte tijd dat we bezig zijn uitgegroeid van 3 personen naar ongeveer 40 personen. De statuten en het HR zijn ondertussen in de maak en ik verwacht dat deze volgende week klaar zullen 6

7 zijn. Tenslotte wil ik de ESSF bedanken voor de hulp die zij geboden hebben bij het opstarten van de vereniging. JvM: Ilyeo: SB: Ilyeo: Zijn er vragen voor E.S.T.V Ilyeo? Wanneer trainen jullie? Wij trainen iedere dinsdag van 18.30u tot 20.00u en iedere donderdag van 17.00u tot 18.30u. Heb je onderscheid in trainingsniveau? Nee, we trainen samen. Maar het is goed te combineren. Het is voor de beginners goed om te zien waar ze heen kunnen groeien. Pusphaira: Houden jullie competitie binnen de vereniging of ook buiten de vereniging? Ilyeo: We willen misschien een interne competitie opzetten, maar hiervoor zijn nog geen concrete plannen Avondopenstelling Tijdens de verenigingsgesprekken is naar voren gekomen dat het goed zou zijn voor de ESSF om ook s avond aanwezig te zijn daar er veel sporters in de avonduurtjes sporten. Omdat wij graag goed bereikbaar willen zijn gaan wij dit nieuwe trimester twee avonden aanwezig zijn. Als dit goed blijkt te werken zullen wij dit als advies aan het volgende bestuur meegeven. Op maandagen en woensdagen van 19.30u-21.30u zal er dus (voor zover mogelijk) iemand aanwezig zijn. Totelos: JS: Totelos: RP: Is het niet beter om een andere dag te kiezen i.p.v. de maandag of de woensdag. Op deze twee dagen zijn namelijk over het algemeen dezelfde verenigingen aanwezig op het sportcentrum. Hierdoor geef je andere verenigingen niet de mogelijkheid om even binnen te lopen. Wij hebben deze twee dagen gekozen, aangezien dit het makkelijkst was te combineren met onze eigen trainingen, afspraken e.d. Maar het is toch maar een persoon die aanwezig hoeft te zijn? We zullen intern nog bespreken of het mogelijk is om een andere dag te kiezen. Hierover horen jullie snel nog meer Nieuw ESSF bestuur Graag willen wij ook even onder de aandacht brengen dat wij op zoek zijn naar een nieuw ESSF bestuur. Op 28 april zal er een infolunch worden gehouden, dus zeg het voort. Zijn er nog vragen of mededelingen? 7

8 4 Notulen ALV van 11 september 2003 Dan wil ik nu overgaan tot het vaststellen van de notulen van donderdag 11 september Zijn er opmerkingen over pagina 1, 2, 3, 4 en verder. Algemeen: - THE Studs moet overal op deze manier geschreven worden. - Thêta overal vervangen door JA Pag. 1: Onder aan de pagina moet de goedkeuring van de agenda worden toegevoegd. Pag. 3: Jeu de Boules moet zonder s geschreven worden. Pag. 3: Bij punt 6 alinea 1: Dat is voor het eerst in de geschiedenis.. Pag. 4: Aan laatste regel toevoegen: sportpagina in de cursor,. dit aangezien er een pagina in de cursor vrijkwam waar nog geen invulling voor was. THE Studs: Is er op pagina 5 door Peter Lipsch gezegd dat de datum van de statuten niet goed door de notaris is overgenomen? Dit is wel gezegd. Pag. 6: Is deze fout ondertussen weer rechtgezet? Dit zal bij punt 6 van de agenda worden behandeld. Bij punt 8 moet in de zin: tijdens de de GNSK het woordje de worden weggelaten. THE Studs: Op pagina 7 staat dat THE Studs heeft gezegd dat Peter Geurts nog steeds in gebreke blijft. Wij verzoeken dit eruit te halen, aangezien dit niet gezegd is. Dit is volgens mij wel gezegd. Het zal uit de notulen verwijderd worden. Pag. 8: Bij punt 9 de eerste zin moet worden: Wat doet de penningmeester van de ESSF eigenlijk, want er zijn toch geen geldstromen? Geen opmerkingen meer? Dan zijn de notulen van de ALV van 11 september 2003 bij deze vastgesteld. 5 Evenementen Over de volgende evenementen willen wij jullie wat zaken meedelen: 5.1 Studenten sportverkiezingen De sportverkiezingen voor sportman, sportvrouw en sportteam van het jaar zijn respectievelijk gewonnen door Thomas Kortbeek, Kjille Hoeben en het TU/e-team van de Batavierenrace. Het was naar onze mening een geslaagd en gezellig evenement. Tijdens deze verkiezingen heeft dhr. Roumen van het CvB beloofd bij de volgende verkiezingen de mensen te belonen met een beeldje. Wij hebben contact gelegd met een kunstenares die nu bezig is met het maken van de beeldjes. 5.2 Constitutieborrel De constitutieborrel was geslaagd. Bedankt voor de aanwezigheid en de vele cadeaus! 8

9 5.3 LSSW Aan de LSSW deden 244 teams mee, dat is ongeveer net zoveel als het jaar ervoor. Wij hebben aan deze week met plezier gewerkt en mede dankzij de vele vrijwilligers weer een fantastische week neer kunnen zetten. Ik wil dan ook graag de volgende mensen bedanken: De twee commissieleden: Edwin van Oosten (Don Quishoot) en Anita van de Pas (Asklepia). De organisatie van de sporten: waterpolo, badminton, knotsbal, zaalvoetbal, tafeltennis, squash, basketbal, uni-hockey, volleybal, en skippy-trefbal. DJ Stefan bedankt voor de muziek en de verenigingen voor hun aanwezigheid. Het onderdeel apekooiestafette is op het laatste moment afgelast omdat hier maar vijf inschrijvingen voor waren. Het was daarom niet zinvol om met deze sport aan te vangen. 5.4 Wintersport De wintersportreis ging dit jaar van 23 januari tot en met 1 februari naar Risoul. Er waren 197 deelnemers uit Eindhoven, een derde van het totale aantal deelnemers van zes steden. Daarnaast was Eindhoven ook nog goed vertegenwoordigd in de NSSK-bus. Volgend jaar gaan dezelfde steden, de locatie is nog niet bekend. Tenslotte willen we de commissieleden Peter Lipsch en Eurion Kemisch bedanken voor hun inzet. Deze commissieleden worden echter pas op de volgende ALV gedechargeerd, aangezien de afronding van de wintersport nog niet af is. 5.5 Sportkaart-vrije-week De ESSF wil graag de verenigingen haar excuses aanbieden, voor de late planning van de Sportkaart-vrije-week. We zullen aan het volgende bestuur doorgeven dat zij het beste de week in september al kunnen plannen ergens in februari en de datum aan alle verenigingen door moeten geven. ISIS: Geldt dit ook voor de ijsbaan? Nee, dit geldt alleen voor het sportcentrum. 5.6 Aankomende evenementen Kaderdag: Op woensdag 14 april a.s. zal de kaderdag plaatsvinden. De aanvang is om 15.00u in de kantine van het SSC. Jullie hebben een uitnodiging per brief en per gehad, je kunt je dus via de antwoordstrook opgeven bij de ESSF tot 7 april a.s. Hierbij kun je aangeven wie er komt en welke workshops er gevolgd worden. Batavierenrace: 23, 24 en 25 april. Er zijn dit jaar 33 teams uit Eindhoven die deelnemen aan de Batavierenrace. Dit is inclusief het TU-team, waar we momenteel druk mee bezig zijn. Gisteren was de dommelloop, de kwalificatieloop voor het TU-team. De definitieve indeling zal nu gemaakt worden. GNSK: 27,28,29 mei. De volgende sporten zullen hier beoefend worden: Voetbal, handbal, volleybal, basketbal, tennis, squash, schermen, korfbal, waterpolo, badminton en eventueel de reservesport darts. Morgen is de uiterlijke inleverdatum voor de kopieën van de collegekaarten van de spelers van de teams, dus geen kopieën van sportkaarten. Fellenoord: Wanneer moeten we die kopieën inleveren? Morgen. Oktopus: Waarom moeten we dit zo ver van tevoren inleveren? JS: De teams moeten op tijd bekend zijn bij de organisatie. Oktopus: Is het nog wel mogelijk om de samenstelling later nog te wijzigen? JS: Hier geldt een boetesysteem voor, daarom willen wij dat jullie de gegevens snel doorgeven. 9

10 Oktopus: JS: RG: Oktopus: JS: Panache: JS: Panache: JS: Panache: Oktopus: RG: Hoeveel is deze boete? Deze is 20 à 30 euro. Wijziging blijft nog kort voor het GNSK mogelijk. Donderdag voor het GNSK is er nog een mogelijkheid te wijzigen. Gelukkig, want onze selectietraining vindt pas op een later tijdstip plaats. De deadline is niet door de ESSF verzonnen. Aangezien wij hebben aangegeven niet over veel representatief badmintontalent te beschikken voor het GNSK, hebben jullie aangegeven nu zelf op zoek te gaan naar goede badmintonners. Jullie hebben echter pas geleden aangegeven weinig goede dames te kunnen vinden en gevraagd of wij nog iemand wisten. Inderdaad. Mochten jullie iemand weten, geef deze persoon dan aan ons door. Komen jullie in het weekend langs bij wedstrijden om de badmintonners te bekijken of moeten wij dat doen? Aangezien jullie er meer verstand van hebben, willen wij jullie vragen dit te doen. We zullen ons best doen. Ik heb vernomen dat een Fontys-student niet uit Eindhoven hoeft te komen, om aan het GNSK mee te doen voor Eindhoven. Klopt dit? Vorig jaar is er voor deze sporters dispensatie aangevraagd. Het hoofdkantoor staat echter in Tilburg, waar het GNSK plaatsvindt. Vorig jaar zijn ze er in ieder geval ingetrapt. Of dat dit jaar weer lukt is de vraag. Buitentoernooi: Dit evenement vindt plaats op woensdag 2 juni; welke sporten hier gaan plaatsvinden is nog niet besloten. Hierover krijgen jullie nog informatie. Bovendien zoeken we nog commissieleden die interesse hebben mee te helpen met de organisatie. Fellenoord: Wanneer vindt het plaats? 2 juni. Sportverkiezingen in oktober 2004; begin juni willen we de nominaties openen, zodat er nog voor de zomervakantie over nagedacht kan worden. Waarschijnlijk wordt de nominatie begin september gesloten. Hier krijgen jullie uiteraard nog bericht over. 6 Statuten Er zal geen wijziging van de statuten plaatsvinden. Er staat een verkeerde datum van de ALV waarop de statuten gewijzigd zijn. We zijn bij de notaris geweest om te vragen of dit veranderd moet worden. De notaris vertelde ons dat dit geen onderdeel uitmaakt van de statuten. Bij artikel 1 beginnen de statuten pas werkelijk. De statuten zijn dus wel rechtsgeldig. Als hier geen vragen over zijn wil ik doorgaan naar het volgende agendapunt. Waarom wordt dit nu niet gewijzigd in de statuten? JdM: Als de statuten een keer echt veranderd moeten worden, zal deze fout tegelijk worden rechtgezet. THE Studs: Wij hebben met Joost overlegd over de statuten en hebben bij dit gesprek een aantal opmerkingen over de statuten gemaakt. Wat zijn er met deze opmerkingen gebeurd? Bij het maken van het HR hebben we naar de statuten gekeken. Deze opmerkingen waren vaak te omvatten in het HR. THE Studs: Deze opmerkingen komen dus in het HR? PD : Een aantal opmerkingen van THE Studs zijn inderdaad in het HR doorgevoerd. 10

11 7 Stemmen over Huishoudelijk Reglement (1) JdM: Als ESSF werd het tijd om een HR te hebben, dus wij hebben ons dit jaar erover gebogen en een HR geproduceerd. Op 11 maart hebben jullie via de eerste versie van het HR ontvangen met de vraag commentaar te leveren. Wij weten dat dit kort dag was, maar hebben hier weinig reacties op gehad. Toch zijn er nog enkele aanpassingen gedaan, waarna de versie die nu besproken zal worden aan jullie is gestuurd als bijlage bij de uitnodiging van de ALV. We zullen beginnen met het voorwoord en daarna het HR per artikel en/of lid bespreken. Zodra er een voorstel tot wijziging wordt gedaan, zal hierover gestemd worden, zodat op het einde over alle wijzigingen gestemd is. Uiteindelijk zal er over het aannemen van het HR, met de gemaakte wijzigingen gestemd worden. Stemmen gaat middels handopsteking in twee stemronden. In de eerste stemronde zullen we de gewone stemmen tellen, en in de tweede de stemmen van de gevolmachtigde. Aangezien er geen gevolmachtigde stemmen zijn, wordt er dus gestemd in een stemronde. In het HR staat niet hoe de procedure werkt als de SSV s een voorstel willen doen. Dit staat niet omschreven in het HR. De SSV s kunnen een voorstel doen en hierover zal dan gestemd worden. Hoe willen jullie dit doen? Dit is ons niet duidelijk. Met welke meerderheid van stemmen wordt een voorstel dan goed gekeurd. Als zich een discussiepunt aandient, dan peilen we de meningen hierover en maken een voorstel waarover de ALV kan beslissen. Ons voorstel is om een toevoeging te doen aan het HR hierover. Misschien kunnen we Thêta deze toevoeging laten formuleren Is het een idee om eerst wijzigingen te behandelen en dan pas de toevoegingen te behandelen. De oude regels gelden immers nog. Er zijn geen oude regels. Er zijn inderdaad geen oude regels. Aan het eind van het bespreken van het HR worden de toevoegingen behandeld. Laten we nu beginnen met de bespreking van het HR. THE Studs: Het kan nu behoorlijk lang gaan duren Wij hebben aan de SSV s gevraagd om commentaar te leveren op het HR. Hierop hebben wij weinig reactie gehad. Ik vraag me af of Wouter Holtkamp van THE Studs hier wel aanwezig mag zijn, omdat hij momenteel geen bestuur meer is van THE Studs. THE Studs: In de statuten staat dat de leden aanwezig mogen zijn. Dus daarom mag ik aanwezig zijn. Ik kan me niet voorstellen dat je als afgevaardigde aanwezig kan zijn. THE Studs: De nieuwe voorzitter van THE Studs is hier als stemgerechtigde aanwezig. Wouter heeft wel spreekrecht, maar geen stemrecht. Laten we nu beginnen met het voorwoord. 11

12 Voorwoord THE Studs: In het voorwoord moet Huishoudelijk Reglement na voluit schrijven ook de afkorting tussen haakjes worden toegevoegd, omdat er in de inhoudsopgave ook de afkorting gebruikt wordt. In de inhoudsopgave staan meer afkortingen. Misschien is het een idee om de lijst met afkortingen naar voren halen. Artikel 1 wordt dan in het voorwoord geplaatst. Concorde: Dit kan volgens mij niet; iets wat in het HR thuishoort kun je niet hieruit halen. Blub: In het voorwoord staat dat bij de samenstelling van het HR uitgegaan is van eenvoud en duidelijkheid, dus het lijkt me beter om ons met de inhoudelijke zaken bezig te houden. Pusphaira: Kunnen we afkortingen niet als bijlage toevoegen? Squadra Veloce: Kan het niet onder de inhoudsopgave geplaatst worden? Ik wil voorstellen om in het voorwoord de afkortingen HR en ALV tussen haakjes toe te voegen. In de inhoudsopgave is dan alles duidelijk. Als er geen bezwaren zijn dan is bij deze het voorwoord aangenomen. Artikel 1 Kan de afkorting ESSF toegevoegd worden? De omschrijving van de vereniging zal als volgt worden: Vereniging: bedoeld wordt de Eindhovense Studenten Sport Federatie (ESSF). Als er geen bezwaren zijn dan is bij deze artikel 1 aangenomen en wil ik verder gaan met artikel 2. Artikel 2 Lid 2.01 THE Studs: Waarom is er aan de laatste zin een toevoeging gedaan t.o.v. de statuten (welke goedgekeurd moet worden door de ALV)? Wij willen hiermee bereiken dat ons doel alleen het vertegenwoordigen van studenten is. Hiermee willen we voorkomen dat we bijvoorbeeld een groep bejaarden moeten vertegenwoordigen, indien het SSC hiertoe besluit. Sportkaarthouders buiten Eindhoven worden dus niet vertegenwoordigd? Alle studenten sportkaarthouders van het SSC in Eindhoven worden door ons vertegenwoordigd. Dan kun je dat dus gewoon toevoegen. Nee, dit is een apart lid, namelijk de doelgroep. Kunnen we dan niet beter verwijzen naar de doelgroep, oftewel verwijzen naar lid 2.03? Pusphaira: Kijkend naar lid 2.03 behoort een persoon met een bijzondere sportkaart ook tot de doelgroep? Ja, als deze student is. Pusphaira: Bijvoorbeeld echtgenoten van studenten. Personen die geen student zijn, vallen niet onder de doelgroep en mogen geen lid zijn van een studentenvereniging. 12

13 JS: Mogen studenten van andere universiteiten lid worden van een studenten sportvereniging? Echtgenoten en bijzondere sportkaarthouders vallen niet onder de doelgroep. We hebben nu nog geen antwoord op de vraag of studenten van ander universiteiten lid kunnen worden. Universitaire studenten uit andere steden hebben de mogelijkheid om een sportkaart voor het SSC in Eindhoven aan te schaffen. Ik stel voor dat Lid 2.01 als volgt wordt geformuleerd: Het doel van de ESSF is het doen beoefenen en het bevorderen van de studentensport door het coördineren en stimuleren van sportbeoefening door studenten, doelgroepen van de ESSF zoals vermeld in lid Heeft iemand bezwaren over lid 2.01? Nee? Dan gaan we door naar het volgende lid Lid 2.02 THE Studs: In lid 2.02 (b) mag het woord verhoging weglaten worden. Het kan inderdaad geen kwaad om er sportkaartprijs van te maken. Zowel voor verhoging of verlaging kan er namelijk advies gegeven worden. Er kan ook sportkaartprijsverandering van worden gemaakt. In lid 2.02 (b) wordt verhoging vervangen door verandering. SB: SB: JdM: In lid 2.02 (a) mag verwoordt vervangen worden door vertegenwoordigt. Dit is namelijk erg stellig. Dan moet in lid 2.02 (a) ook mening vervangen worden door belangen. In lid 2.02 (a) wordt dan verwoordt de mening vervangen door vertegenwoordigt de belangen. Moet in lid 2.02 (c) stimuleren van SSV s niet toegevoegd worden? We gaan niet stimuleren. En als bijvoorbeeld een vereniging in een dip zit. Dit behoort tot het steunen van studentensport, oftewel dit is al eerder aangegeven. Dit hoeft dus niet worden toegevoegd. THE Studs: Vallen onder derden ook de SSV s? Nee, die vallen hier niet onder. Bij deze zal om meer duidelijkheid te scheppen aan derden worden weglaten. Algemeen: Aan lid 2.02 moeten twee extra punten worden toegevoegd, namelijk ten eerste het ondersteunen van SSV s en ten tweede het stimuleren van afgevaardigden van sporters naar massale evenementen. Omdat het eerst genoemde punt qua importantie bovenaan staat, zal er een lid 2.02a worden benoemd. Deze wordt als volgt geformuleerd: (a) Het ondersteunen van SSV s. Het tweede punt zal als lid 2.02 (m) worden toegevoegd. Dit wordt als volgt geformuleerd: (m) Het afvaardigen van equipes naar sportevenementen. THE Studs: Kan in lid 2.02 (d) Eindhovense niet beter vervangen worden toekomstige? Het is denk ik nog beter te verwijzen naar de doelgroep, zoals vermeld in lid Lid 2.02 (d) zal nu als volgt worden geformuleerd: Bekendheid van de studentensport onder de doelgroep, zoals vermeld in lid 2.03, vergroten. 13

14 Asterix: In lid 2.02 (h) wordt de afkorting SSN gebruikt. Studenten Sport Nederland wordt echter ook al gebruikt in lid 2.02 (a). De afkorting moet dus bij lid 2.02 (a) worden toegevoegd en in lid 2.02 (h) als afkorting worden geschreven. Dit zal veranderd worden. THE Studs: In hetzelfde lid moet Studenten Sport koepel volgens mij zonder hoofdletters worden geschreven. Inderdaad, in lid 2.02 (h) zal studenten sport met kleine letters worden geschreven. THE Studs: In lid 2.02 (i) staat dat de ESSF deelname aan NSK subsidieert. De subsidie kan toch niet door de bijdrage van contributie van de leden alleen worden betaald? AS: De ESSF heeft ook ander financiële bronnen. Lid 2.02 (i) zal subsidiëren van vervangen worden door verzorgen van subsidie voor. Is iedereen het hier mee eens? Panache: Moet in lid 2.02 (g) welke niet vervangen worden door die? Dit hoeft niet en dit zal dus zo blijven staan. Lid 2.02 wordt nu dus als volgt: Lid 2.02 De ESSF tracht haar doelen te bereiken door (a) Het ondersteunen van SSV s. (b) Belangen behartigen van de studenten in het bezit van een geldige sportkaart uitgegeven door het Eindhovense Studenten Sportcentrum; de ESSF vertegenwoordigt de belangen van zowel de individuele als de verenigingsgebonden studentensporters richting het Eindhovense Studenten Sportcentrum, Studenten Sport Nederland (SSN) en andere belanghebbenden. (c) Het adviseren van de directeur van het Eindhovense Studenten Sportcentrum; op elk gebied maar met specifieke betrekking tot sportkaartprijs verandering, programma Lichamelijk Vorming & Sport (LV&S), planning grote investeringen en veranderingen in het beleid van verhuur van accommodatie. (d) Het erkennen van SSV s. (e) Bekendheid van de studentensport onder de doelgroep, zoals vermeld in lid 2.03, vergroten. (f) Het onderhouden van een gestructureerd contact met haar leden. (g) Het (doen) organiseren van sportevenementen. (h) Het oprichten en instandhouden van commissies welke de ESSF daar waar nodig ondersteunen in het uitvoeren van haar taken. (i) Als OSSO lid te zijn van de Nederlandse studenten sport koepel: SSN. (j) Het verzorgen van subsidie van deelname aan een Nederlandse Studenten Kampioenschap (NSK). (k) Het leveren van een afvaardiging aan de Stichting Fonds Studentenvoorzieningen Eindhoven. (l) Het aanwenden van andere wettige middelen die voor het bereiken van haar doel nodig zijn. (m) Het afvaardigen van equipes naar sportevenementen. Zijn er geen bezwaren over Lid 2.02? Dan gaan we verder met Lid

15 Lid 2.03 Algemeen: Toekomstige studenten zijn toch ook een doelgroep van de ESSF? Nee, want dan maak je de doelgroep te groot. THE Studs: Voor deze doelgroep hoef je je toch nog niet in te zetten? Ons voorstel is om potentiële aan studenten toe te voegen. Bij lid 2.01 hebben we van alles weggehaald. Moeten we dat niet hier toevoegen? Hier stond namelijk ook dat het goedgekeurd moet worden door de ALV. De doelgroepen zijn zoals beschreven is in lid De doelgroepen worden middels het HR door de ALV goedgekeurd. Ik wil voorstellen om er (toekomstige) studenten van te maken. Is iedereen het daar mee eens? Zijn er nog opmerkingen over artikel 2? Dan is artikel 2 bij deze goedgekeurd en ga ik verder met artikel 3. Artikel 3 Lid 3.01 Geen opmerkingen. Lid 3.02 Asklepia: Als bij bestaande leden van de ESSF het ledenaantal van de SSV onder de 20 zakt, zijn deze dan geen lid meer van de ESSF? Jawel, de SSV blijft lid van de ESSF. Het is dus in principe mogelijk om terug te zakken tot een minimaal bestuursaantal van 3 personen. Waarom mag een nieuw op te richten vereniging niet een bestaande sport van een ESSF-lid beoefenen, zoals vermeldt staat in lid 3.02 (a)? Op advies van de heer de Mooij willen wij dit lid schrappen en het is dus wel mogelijk dat er nieuwe verenigingen worden opgericht van een bestaande sport. Lid 3.02 (g) verandert dus ook? Dit lid kan dus ook worden geschrapt. In lid 3.02 (d) staat dat een nieuwe vereniging het opmaken van de statuten zelf moet betalen. Dit is voorbarig, omdat een nieuwe vereniging over weinig financiële middelen beschikt. Het opmaken van de statuten wordt door het SSC betaald. Voor de duidelijkheid zal dit worden toegevoegd aan lid 3.02 (d). Lid 3.02 (d) wordt nu dus: De SSV in oprichting moet statuten bij notariële akte op laten maken, indien deze door het SSC wordt betaald, en een kopie hiervan samen met een eventueel HR inleveren bij de ESSF. THE Studs: De termen in oprichting en toekomstige zijn ongelukkige termen. Dit doet helemaal niet ter zake. Met een groep studenten kun je ook een vereniging oprichten. Het is namelijk al een vereniging die opgericht is. De vereniging is alleen nog geen lid van de ESSF. De vereniging kan nog niet opgericht zijn. Het zijn de criteria voor toetreding tot de ESSF, de vereniging is dus al wel opgericht. Asterix: Waarom niet kandidaat tot lid van de ESSF hiervan maken? Zullen we dan SSV in oprichting veranderen in kandidaatlid? Algemeen: Moet er dan een lid 3.02 (a) worden toegevoegd over wat een kandidaatlid moet zijn? Het makkelijkst is volgens mij om de term in oprichting weg te laten. Is iedereen het hier mee eens? Dan is het bij deze veranderd. 15

16 Ik heb een algemene vraag: Waarom staat lid 3.02 in het HR vermeld als de ALV toch geen instemming heeft in het toetreden van een lid? Inderdaad. Waarom eigenlijk niet? Je wilt je reglement zo sluitend mogelijk maken. Algemeen: Wat gebeurt er nu als er een nieuwe vereniging voor een reeds beoefende sport wil toetreden tot de ESSF? JdM: De ESSF zal overleggen met de al bestaande vereniging, die dezelfde sport beoefent. De ESSF kan niet tegenhouden dat er bijvoorbeeld een nieuwe roeivereniging opgericht wordt. Onze belangen kunnen geschaad worden bij toetreding van een nieuwe roeivereniging. JdM: Vind je dat de ESSF deze nieuwe vereniging dan niet mag vertegenwoordigen? De ESSF zal geen andere vereniging laten oprichten om een andere vereniging dwars te zitten. Het punt is dat je als ESSF de macht hebt om een vereniging toe te laten. De ALV controleert het bestuur, maar kan nu niets aan de toetreding van een vereniging doen. De ALV wil dus graag meebeslissen over toetreding? Okawa: Is ballotage wel rechtsgeldig? Wat is balloteren? Okawa: Dat is toestemming aan de leden vragen of nieuwe leden mogen toetreden. Oktopus: Wij stellen voor dat nieuwe leden mogen toetreden als zij het 3 weken van te voren aangeven en wij de kans krijgen om bezwaar te maken. Zijn er meerdere leden die het voorstel van Oktopus ondersteunen? JvM: We moeten denk ik geen onnodige drempels opbouwen. Als jullie een hekel hebben aan een vereniging, dan kunnen jullie deze onderuit halen. Pusphaira: In de statuten staat dat alleen SSV s verworpen mogen worden bij slecht functioneren. Concorde: Jullie moeten gecontroleerd kunnen worden in jullie belangenbehartiging. Is het mogelijk om het ESSF-bestuur af te zetten bij slecht functioneren? Dit staat in de statuten omschreven. Stel dat een vereniging wil toetreden en de ALV is voor en de ESSF is tegen. Wordt de ALV hier wel van op de hoogte gesteld? De ALV wil dus de macht hebben over toetreding? Ja. Want de ALV is een controlerend orgaan. JS: Ik stel voor dat 2/3 van de vertegenwoordigde leden moet instemmen met toetreding van een nieuwe vereniging. In de agenda moet dan wel worden toegevoegd dat er een nieuwe vereniging wil toetreden.. Dan stel ik voor om een extra lid 2.03 (f) te formuleren: Het ESSF-bestuur besluit of een nieuw lid wordt toegelaten. Als 2/3 van de ALV tegenstemt, dan wordt deze beslissing alsnog verworpen. Panache: Nayade: Wordt er dan gestemd door de vertegenwoordigde -of door alle leden? Alle vertegenwoordigde leden. Moet in lid 3.02 toetreding niet vervangen worden door in oprichting? Dit is al besproken. 16

17 THE Studs: Wij zouden graag zien dat in lid 3.02 (e) bij toekomstige SSV-leden toegevoegd wordt dat dit studenten sportkaarthouders dienen te zijn. Je kunt namelijk ook ereleden benoemen, want dit zijn ook leden van een SSV. Dan stel ik voor om lid 3.02 (e) als volgt te formuleren: De SSV in oprichting moet een lijst met tenminste 20 toekomstige SSV leden, die studenten sportkaarthouder zijn, inleveren. De toekomstige SSV-leden dienen te ondertekenen dat zij voor minimaal één jaar lid zullen blijven en de daarbij behorende contributie zullen voldoen. De ESSF behoudt zich het recht dit te controleren. Vergadering geschorst om 22.41u Vergadering hervat om 22.55u We willen eerst graag inventariseren hoeveel leden er nog aanwezig zijn. Dit i.v.m. de stemming van het HR. Er blijken nog 17 leden aanwezig te zijn. Fellenoord: Wat gebeurt er nu met het HR? We gaan vanaf nu sneller door het HR heen. Ik wil nog even verduidelijken dat we vanavond geen perfect HR hoeven te hebben. Het blijft nadien altijd mogelijk om wijzigingen door te voeren. Voor de volgende ALV kunnen er alleen nog voorstellen worden ingediend, waarover tijdens de ALV gestemd zal worden. Vanaf nu moeten de discussies meer inhoudelijk worden. Hierdoor zal dan waarschijnlijk korter worden stil gestaan bij bepaalde punten. Aangezien de TU/e introcoördinator sport 2004 Ron Heynens ondertussen ook aanwezig is, lijkt het me voor hem makkelijk als we hem nu even aan het woord laten. Zijn er bezwaren om eerst punt 8 van de agenda te doen? Algemeen: Hier zijn geen bezwaren tegen. (c) Intro 2004 RH: Ik wil graag het woord geven aan onze introcoördinator sport Ron Heynens. Hallo, ik ben Ron Heynens en ik ben dit jaar introcoördinator sport Ik heb jullie een tijdje geleden een mailing gestuurd i.v.m. het plaatsen van stukjes in de AG&DA en het introboekje. Hieraan zijn zoals jullie weten kosten verbonden. Er zijn een aantal verenigingen die nog niet op mijn hebben gereageerd, namelijk Nayade, Samourais en Weth. Pusphaira: De die je gestuurd hebt, is kwijtgeraakt. Kun je ons deze nog een keer sturen? RH: Ik heb contact met Sigrid gehad. Dus het komt voor elkaar. Asklepia: JS: RH: Kan Asklepia worden toegevoegd aan de mailinglijst? Zowel Asklepia als de nieuw opgerichte verenigingen zullen hieraan worden toegevoegd. Het introprogramma ziet er dit jaar als volgt uit: Van 16 tot en met 20 augustus vindt de intro plaats. Op dinsdag 17 augustus vindt de sportmarkt plaats en op woensdag 18 17

18 Tamar: RH: Tamar: RH: RH: RH: augustus het sporttoernooi. Bij de sportmarkt zal er dit jaar een andere kraampjesverdeling zijn, maar dit wijst zich vanzelf. Verder zal de sportmarkt meer richting talud getrokken worden. Bij het sporttoernooi zal er net als twee jaar geleden een 2/3,1/3 opsplitsing gemaakt worden in de groep. Kunnen wij een favoriete plek aangeven? Dit kan aangegeven worden. Wij willen namelijk een betere plek dan vorig jaar. Indien je hier voldoende argumenten voor hebt, kan hieraan gewerkt worden. Alle voorzitters van de SSV s zijn mijn contactpersoon. Indien de vereniging dit niet wenst moeten ze dit bij mij aangeven. Wie ben je en waarom ben je dit gaan doen? Ik ben 3 e -jaars werktuigbouwkunde student. Ik heb voorheen de introcommissie bij Thêta gedaan. En aangezien me dat heel goed is bevallen, leek me dit leuk om te doen. Heeft iemand nog vragen aan Ron Heynens? Nee? Dan wil ik hem bedanken voor zijn aanwezigheid en gaan we door met agendapunt 7. 7 Stemmen over Huishoudelijk Reglement (2) Moet aan lid 3.02 niet een lid worden toegevoegd waarin staat dat het toetreden van een nieuwe vereniging op de agenda moet staan? Nee, dit hoeft niet toegevoegd te worden, want een stemming moet altijd al van te voren op een agenda staan. Lid 3.02 wordt nu dus als volgt: Lid 3.02 Algemene criteria voor toetreding tot de ESSF (a) De SSV moet een plan aan de ESSF voorleggen, waarin haar doelen duidelijk worden. (b) De SSV moet de samenstelling van het toekomstige SSV-bestuur voorleggen aan de ESSF. Het SSV-bestuur moet uit tenminste drie personen bestaan. De functies voorzitter, penningmeester en secretaris moeten in ieder geval verdeeld zijn binnen het SSV-bestuur. (c) De SSV moet statuten bij notariële akte op laten maken, indien deze door het SSC wordt betaald, en een kopie hiervan samen met een eventueel HR inleveren bij de ESSF. (d) De SSV moet een lijst met tenminste 20 toekomstige SSV-leden, die studenten sportkaarthouder zijn, inleveren. De toekomstige SSV-leden dienen te ondertekenen dat zij voor minimaal één jaar lid zullen blijven en de daarbij behorende contributie zullen voldoen. De ESSF behoudt zich het recht dit te controleren. (e) Het ESSF-bestuur laat SSV s toe zijnde leden. De SSV in oprichting moet zich presenteren op een ALV. Tijdens deze presentatie moeten o.a. de plannen en doelen van de SSV kenbaar gemaakt worden. (f) Het ESSF-bestuur besluit of een nieuw lid wordt toegelaten. Als 2/3 van de ALV tegenstemt, dan wordt deze beslissing alsnog verworpen. Zijn er nog opmerking over lid 3.02? Dan wil ik doorgaan met lid

19 Lid 3.03 Gaat het in dit lid om het boekjaar van de SSV of de vereniging? Het gaat om het boekjaar van de ESSF. Bij zowel lid 3.03 (a) als lid 3.03 (b) wordt aan het boekjaar van de ESSF toegevoegd. Zijn er nog opmerking over lid 3.03? Dan wil ik doorgaan met lid Lid 3.04 THE Studs: De leden hebben meer rechten dan hier vermeld staat. De verhouding tussen rechten en plichten ligt scheef. Nayade: En wat houdt derden bij lid 3.03 (b) in? Moet dit niet in de begrippenlijst worden opgenomen? Derden is volgens mij een algemeen begrip. Over toevoegingen wordt nu niet gediscussieerd. Dit zal later worden gedaan. Zijn er nog opmerking over lid 3.04? Dan wil ik doorgaan met lid Lid 3.05 Tamar: RG: Panache: Wat is de toegevoegde waarde voor de ESSF om de statuten in te zien van de leden? Wij willen weten waar een SSV voor staat. Waarom is in lid 3.05 (d) de boete bepaald op 15 euro? Deze boete is niet door de ESSF bepaald, maar door het SSC. Deze boete blijft binnen de perken. In lid 3.05 (f) staat dat jullie de statuten van de SSV s willen hebben. Klopt dit? Ja, dit klopt. Pusphaira: In lid 3.50 (h) staat dat wij er op moeten toezien dat onze SSV-leden in het bezit zijn van een geldige sportkaart. Hoe moet ik zien of dit bij onze leden het geval is? Dit is in te zien in het systeem van het SSC. JdM: Het is ook in te zien in de kaartenbak van het SSC. Wij verwachten van jullie dat jullie dit controleren. Pusphaira: Moet in hetzelfde lid de SSV-leden niet veranderd worden in haar SVV-leden? Dit zal veranderd worden. Nayade: Kan er een besluitenlijst van de ALV worden toegevoegd aan het HR? Deze zal niet worden toegevoegd aan het HR. Algemeen: Moet er geen toevoeging worden gedaan aan lid 3.05 (a) m.b.t. besluiten van het bestuur waaraan de leden zich moeten houden? Aan lid 3.05 (a) zal worden toegevoegd: en de besluiten van het bestuur, tenzij deze zijn verworpen door de ALV. Lid 3.05 (a) wordt nu als volgt geformuleerd: Zich niet te gedragen in strijd met de statuten, het HR en de besluiten van het bestuur, tenzij deze is verworpen door de ALV. Ilyeo: In lid 3.05 (c) staat dat wij als bestuur verantwoordelijkheid moeten dragen voor de daden van onze leden. Ons bestuur is echter niet aansprakelijk voor ongevallen van onze leden. Via dit HR zijn wij wel aansprakelijk. Dit is in het HR van de vereniging geregeld. Ons gaat het niets aan dat het in jullie HR is opgenomen. Het HR van de vereniging gaat boven die van de ESSF. 19

20 JS: Als leden belachelijke dingen doen moeten zij ze daarop inderdaad kunnen worden aangesproken. PD Dan veranderen we Verantwoordelijkheid te dragen voor in Toezien op en voegen we toe aan het einde van de zin: tenzij anders geregeld in het HR van de leden. Fellenoord: Er op toezien is iets anders den verantwoordelijkheid te dragen. Mijn voorstel is om Lid 3.05 (c) als volgt te formuleren: Toezien op de daden van haar SSV-leden en introducés, voor zover deze binnen de activiteiten van het lid valt, tenzij anders geregeld in het HR van de leden. Zijn hier bezwaren tegen? Dan wil ik nu verder gaan met het goedkeuren van artikel 3. Zijn er nog opmerkingen over artikel 3? Dan is artikel 3 bij deze goedgekeurd en gaan we verder met artikel 4. Artikel 4 Okawa: Waarom is de geldelijke bijdrage zo hoog? Donateurs hebben spreekrecht. Het is niet goed om voor heel weinig geld spreekrecht te kunnen verkrijgen. Een beetje extra geld is natuurlijk altijd handig. Het is volgens mij niet het doel van de ESSF om hier geld uit te slaan. De hoogte van de geldelijke bijdrage zal gehandhaafd worden op 25 euro. Zijn er nog opmerkingen over artikel 4? Dan is artikel 4 bij deze goed gekeurd en wil ik verder gaan met artikel 5. Artikel 5 Het vastleggen van de contributie in het HR spreekt je statuten tegen. Statuten gaan boven HR. In de statuten staat niet dat de contributie jaarlijks moet worden vastgesteld, dus dit is niet in strijd met de statuten. Dan heb ik het verkeerd gelezen. Nayade: Aan het boekjaar moet wederom van de ESSF worden toegevoegd. Dit zal worden toegevoegd. Zijn er nog opmerkingen over artikel 5? Dan is artikel 5 bij deze goed gekeurd en wil ik verder gaan met artikel 6. Artikel 6 Lid 6.01 Geen opmerkingen Lid 6.02 THE Studs: De situatie kan bestaan dat na installatie van de nieuwe voorzitter de rest van het kandidaatsbestuur zich terugtrekt. De voorzitter blijft dan alleen over. Dit is in strijd met de statuten. De voorzitter heeft de taak om te voorzien in een nieuw bestuur. Als er alleen een voorzitter is bestaat er geen bestuur. In artikel 8 van de statuten staat dat het bestuur nog bevoegd blijft, en de plicht heeft om een nieuw bestuur te zoeken. Er zijn dus geen wijzigingen aan lid 6.02 en ik wil graag verder gaan met lid