(afmeldingen bij VSSD) Geachte DSR-leden en coördinatoren, Agenda DSR 395, woensdag 17 oktober 2001

Transcriptie

1 VSSD Poortlandplein 6 68 BM Delft tel fax bestuur@vssd.nl Uitnodiging DSR oktober :30 uur bij biotechnologie Julianalaan 67 (afmeldingen bij VSSD) Delft, 9 oktober 001 Betreft: DSR 395 Geachte DSR-leden en coördinatoren, Bij deze wil ik jullie uitnodigen voor de tweede DSR van het studiejaar Voor de vergadering gaan we natuurlijk weer met z n allen eten. Om 18:30 uur bij de eettafel van Virgiel. Afmeldingen voor zowel de vergadering als het eten doorgeven aan het bestuur van de VSSD. Met vriendelijke groet, Ramses Kaijen Agenda DSR 395, woensdag 17 oktober Opening 19:30. Wissel griffier 19:30 3. Notulen DSR :35 4. Post / Mededelingen 19:45 OWee-werkgroep Agenda commissie (CO) 5. Vaststellen agenda 19:50 6. Voorstel afstudeersteun door VSSD 19:55 7. Plan van aanpak :10 8. Ontslag bestuur en installatie bestuur :30 Pauze 9. Rondje beleidsgroepen, commissies, steunpunt en fracties 0: Verslag landelijke politiek 1: Promotieplan 1:10 1. Evaluatie VSSD-weekend 1:0 13. WVTTK 1: Rondvraag 1: Sluiting 1:40 giro BTW NL B01 KvK

2 Ad 6: Voorstel afstudeersteun door VSSD Een actief lid bij de VSSD dat bepaalde taken uitvoert die op de B-lijst (of een door de TU goedgekeurde aanvulling daarop) vermeld staan, kan afstudeersteun ontvangen. Het kan voorkomen dat betreffende persoon niet aan de door de TU gestelde eisen voldoet. In dat geval kan de VSSD onder de volgende voorwaarden over gaan tot uitkering van afstudeersteun. 1) De persoon staat ingeschreven aan een hoger-onderwijsinstelling anders dan de TU Delft. ) De persoon ontvangt geen gemengde studiefinanciering meer. 3) De persoon voldoet niet aan de voortgangsnorm die de TU gesteld heeft aan het recht op afstudeersteun. Deze regeling wordt slechts voor het jaar getroffen. Hierna vervalt deze. De VSSD keert ten hoogste fl 7000,- gulden uit. In het voorstel maandenverdeling (Bijlage bij het Plan van Aanpak ), staat vermeld waar de VSSD dit jaar afstudeermaanden voor wil toekennen. Het bestuur toetst aan het eind van het jaar wie er aan bovengenoemde voorwaarden hebben voldaan. Verder keert de VSSD op dezelfde manier de maanden uit als de TU, dat wil zeggen: aan het eind van de gemengde studiefinanciering. Als betreffende persoon reeds geen recht meer op basisbeurs had, wordt de tegemoetkoming in de eerste maand van het volgende collegejaar uitgekeerd. De betreffende persoon heeft de keuze om het bedrag in één keer uitgekeerd te krijgen of in termijnen van een maand. Als de persoon recht had op aanvullende beurs zal de VSSD ook deze uitkeren. De hoogte van de uitgekeerde bedragen lopen gelijk met die van de TU-uitkering.

3 Ad 7: Plan van aanpak VSSD Opzet Algemeen Omdat er sprake is van een parttime-bestuur zal een groot deel van het werk door coördinatoren en commissieleden gedaan worden. Hiervoor is een inventarisatielijst gemaakt. Aan de hand van deze inventarisatielijst is een prioritering gemaakt, waaruit de belangrijke functies naar voren zijn gekomen. Deze functies zijn terug te vinden in het voorstel maandenverdeling. De uiteindelijke invulling van de beleidsgroepen en commissies volgt op de DSR. Structuur Het parttime-bestuur heeft 5 leden, die voor het uitvoeren van hun specifieke bestuurstaken 3 afstudeermaanden van de TU/VSSD krijgen. De vijf leden zijn: - Ramses Kaijen Voorzitter - Bianca Stalenberg Secretaris - Martijn van den Hoeven Penningmeester - Raoul van Lier Vice-voorzitter - Ernst Hupkes Commissaris Kamerwinkel De verdere functieverdeling van het bestuur staat in bijlage 1. Coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van hun specifieke beleidsgroep/commissie. Ze leggen in principe verantwoording af aan het bestuur. De invulling en verdeling van de functies staat in bijlage 1. Tijdsbesteding Degenen die maanden voor hun functie krijgen steken er zoveel tijd in, dat zij hun functie naar behoren vervullen. De maanden zullen aan het eind van het collegejaar al dan niet toegekend worden door het bestuur aan de eventuele ontvangers van de maanden. Het uiteindelijke voorstel maandenverdeling staat in bijlage. Verantwoordelijkheden Het bestuur is algemeen verantwoordelijk voor de vereniging. De coördinatoren werken onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur. Het is echter de bedoeling dat de coördinator zelf rapporteert aan de DSR over de gang van zaken. Bij afwezigheid kan dit zijn via een schriftelijke mededeling. Communicatie Intern Voor de communicatie tussen medewerkers, activo s enerzijds en het bestuur anderzijds zal vanwege het parttimerkarakter gebruik gemaakt moeten worden van protocollen. Deze protocollen dienen enkel om de situatie voor het bestuur werkbaar te maken. Zoals in de vorm van een bereikbaarheidsschema. Zij zullen geen toename in werk opleveren voor de medewerkers of de activo s, maar dienen alleen de efficiëntie van het bestuur. Om de samenwerking tussen bestuur en coördinatoren te bevordereren zal de frequentie van het coördinatorenoverleg verdubbeld worden. Extern Tevens hier zal het noodzaak zijn om protocollen in te voeren. Deze zullen zorgen voor een correcte afhandeling van inkomende en uitgaande berichtgeving. Het contact met de landelijke- en zusterbonden zal veranderen. Dit zal voornamelijk leiden tot minder actieve deelname bij landelijke activiteiten. 1

4 Prioritering Uit de prioritering komt een aantal zaken naar voren: - De dienstverlening aan de individuele student moet intact blijven. Dit betekent dat de vaste publicaties, zoals de MdKg en het Poenboek ook dit jaar gedaan gaan worden, dat het steunpunt en de Kamerwinkel blijven draaien en dat de kamerzoekdagen en de zalmsnip-promotie georganiseerd gaan worden. - De vergaderingen in Delft worden door bijna iedereen gezien als activiteiten die afgestoten kunnen worden, met uitzondering van het Wakker-overleg en, in mindere mate de AKO, de OWee-solcie en overleg met de SR. - Van de beleidsgroepen heeft huisvesting de hoogste prioriteit. Onderwijs en inkomen zijn ook van belang, terwijl internationaal en maatschappij de minste prioriteit hebben. Kanttekening hierbij is dat RSI, een onderwerp van maatschappij, wel de hoogste prioriteit mee krijgt. - Over de landelijke contacten is het aanwezig zijn bij een ALV van de LSVb of een Algemene vergadering van het ISO wel belangrijk. De werkgroepen niet. - Promotie, de algemene organisatie (m.u.v. de Raad van Advies) en de activowerving en begeleiding worden door iedereen als uiterst belangrijk gezien. Hiervoor zal er in het komende jaar erg veel tijd en moeite in de commissies Promo en Activowerking worden gestoken.

5 Bijlage 1: Overzicht functieverdeling Bestuur Naam Functie Omschrijving Ramses Kaijen Voorzitter Algehele coördinatie, activowerving, personeelsbeleid, persbeleid Bianca Stalenberg Secretaris Archivering, notulering, ingaande post en mail en balieoverleg Martijn van der Hoeven Penningmeester Financieel beleid, begroting, jaarrekening Ernst Hupkes Commissaris Kamerwinkel Contacten, onderhandelingen met DuWo, contracten en contacten Kamerwinkeliers Raoul van Lier Vice-voorzitter Contacten SVR, SR, OWeewerkgroep en coördinatie beleidsgroepen Ondersteuning bestuur Naam Nadine Wennersbusch Anne Bäcker Christiaan Mooiweer Taak Plannen van CO en GWO Ondersteuning financieel beleid (FO), contact LSVb Perswoordvoerder, contact ISO Coördinatoren Naam Beleids-, projectgroep of commissie? Onderwijs? Huisvesting? Inkomen? Femke IJsseldijk Internationaal Maatschappij/RSI Robbert Zijp Orakel Roeland de Kat Promotie Anne Bäcker Steunpunt Léon Planken MdKg Krijn Wielinga Adressengids Peter Jan Doets Poenboek Martijn van der Hoeven Web- en systeembeheerder 3

6 Bijlage : Voorstel maandenverdeling VSSD Functie aantal maanden persoon recht op? Coördinator huisvesting 3 Coördinator Inkomen 3 Coördinator maatschappij 3 Femke IJsseldijk? Coördinator onderwijs 3 Coördinator internationaal 3 Coördinator Poenboek 3 Peter Jan Doets ja Coördinator MdKg 3 Léon Planken ja Coördinator Steunpunt 3 Anne Bäcker ja Coördinator promotie 3 Roeland de Kat ja Coördinator activowerving 3 Ramses Kaijen ja Coördinator Orakel 3 Robbert Zijp ja Coördinator adressengids 3 Krijn Wielinga ja Steunpuntmedewerker Roeland de Kat ja Steunpuntmedewerker Steunpuntmedewerker Web- en systeembeheerder Martijn van der Hoeven ja Voorzitter 3 Ramses Kaijen ja Secretaris 3 Bianca Stalenberg ja Penningmeester 3 Martijn van der Hoeven ja Vice-voorzitter 3 Raoul van Lier nee Commissaris Kamerwinkel 3 Ernst Hupkes nee Subtotaal (60) redacteuren Orakel (10) Vormgever Jeroen Visser nee Redactielid Roeland de Kat ja Redactielid Steven Bosscher ja Redactielid Christiaan Mooiweer nee Redactielid Bianca Stalenberg ja redacteuren MdKg (4) 3 redacteuren Poenboek (6) Subtotaal (0) 0 6 Totaal (80)