Accreditatieproces RTC. Handboek

Transcriptie

1 Accreditatieproces RTC Handboek Datum: 31 augustus 2015

2 Inhoud 1. Landelijke opleidingsstructuur Van aankomend talent naar aankomend kampioen Toelichting piramide jaar jaar jaar jaar... 5 Senioren Belanghebbenden... 6 Talenten... 6 Coaches... 7 Clubs... 7 Ouders... 7 Onderwijs... 7 Topsport ondersteunende organisaties... 7 Maatschappelijke en/of commerciële partners Regionaal talentcentrum Uitgangspunten RTC Programma van eisen Locatie eisen Locatie wensen Faciliteiten eisen Faciliteiten wensen Bereikbaarheid Begeleiding Samenwerkingsverbanden Organisatie eisen Aantal RTC Overeenkomst JBN RTC Aanvraagprocedure Fasen Fase 1: indienen (17 augustus december 2015) Fase 2: beoordelen (1 december februari 2016) Fase 3: benoemen (1 februari april 2016) Fase 4: communiceren (april 2016) Pag. 2/22 31 augustus 2015

3 4. Toelichtingen Toelichting op aanvraagformulier Aanvrager Namens welke organisaties dient u deze aanvraag in RTC Locatie Faciliteiten Bereikbaarheid Begeleiding Samenwerking Trainingsprogramma Toelichting op het formulier projectplan Toelichting op het formulier verklaring aanvrager Toelichting op de checklist Ingevuld en nu Bijlagen Bijlage 1 Instroom Bijlage 2 Weekprogramma RTC -15/ Bijlage 3 Weekprogramma RTC -15, -18, -21 en senioren Bijlage 4 Format verklaring van samenwerking Pag. 3/22 31 augustus 2015

4 1. Landelijke opleidingsstructuur De Judo Bond Nederland (JBN) heeft voor topsport de ambitie om bij de top 8 van de wereld te (blijven) horen. Het behalen van internationaal topsportsucces is afhankelijk van veel factoren. Een van de belangrijkste factoren is talentherkenning en -ontwikkeling. Graag merken wij op dat wanneer gesproken wordt over de -21 en senioren, we in dit verband de -21 en senioren bedoelen die op het regionaal talentcentrum (RTC) trainen en derhalve geen onderdeel uitmaken van het fulltime programma in het nationaal talentcentrum (NTC). 1.1 Van aankomend talent naar aankomend kampioen Het talent is van de judoka. Dat is de basis van de landelijke opleidingsstructuur, waarbij gebruik gemaakt wordt van de beste begeleiding en faciliteiten voor die specifieke doelgroep, alles dienstbaar in de ontwikkeling van talent(en). Het beoogd resultaat van een goede landelijke opleidingsstructuur is een consistent en hoogwaardig opleidingstraject tot topjudoka, de zogeheten ideale route van talent naar de top. Per leeftijdsfase is onderscheid gemaakt in het trainingsaanbod. Hieronder is dit in een opleidingspiramide schematisch weergegeven. Het is belangrijk aan te geven dat de talenten niet bij de clubs weggehaald worden, maar dat er aanvullende trainingen worden aangeboden en het talent lid blijft van de club. Wel wordt de rol van de club kleiner naarmate het talent zich verder ontwikkelt. In het samen naar de top brengen van het talent zit de kracht van deze structuur. Pag. 4/22 31 augustus 2015

5 1.2 Toelichting piramide De piramide bestaat uit vijf lagen. De onderste laag is de meest brede laag en bestaat uit alle judoka s in de leeftijdsfase -12 jaar. Langzaam wordt de piramide smaller en gaan we richting de top(sport). Per laag volgt hieronder een toelichting. Dit maakt voor de talenten (en begeleiders) helder wat de route is. -12 jaar In deze leeftijdsfase staat de club centraal. De clubs vormen de basis voor elke judoka en voorzien in het lokale sportaanbod. -15 jaar In het jaar dat een judoka twaalf wordt, stroomt hij of zij door naar de leeftijdscategorie -15 jaar. In deze fase traint de judoka op de club. De talenten krijgen daarnaast RTC trainingen aangeboden. Dit wordt op basis van kennis en inzicht van de RTC coach, waar mogelijk aangevuld met die van de clubcoach, aangegeven. Na een paar trainingen op het RTC wordt door de coach aldaar bepaald of de judoka inderdaad getalenteerd genoeg is voor deze trainingen. Er is gekozen voor een tweetal zogeheten JBN dagen, in dit document is er uitgegaan van de dinsdag en de donderdag. In de loop van 2016 wordt bekend of dit inderdaad de vaste dagen gaan worden. Aan de -15 worden twee RTC trainingen per week aangeboden. Als een judoka kiest voor deelname aan het RTC is het programma niet vrijblijvend, maar moet de judoka deelnemen. Het trainingsprogramma op de club vindt plaats op de overige dagen, met in het weekend mogelijk wedstrijden. Het weekprogramma is in de bijlage opgenomen. -18 jaar In het jaar dat een judoka 15 wordt, stroomt hij of zij door naar de leeftijdscategorie -18 jaar. In de -18 fase traint de judoka op de club, op het RTC en een keer per week op het NTC. In deze fase is gekozen voor een drietal bondsdagen. In dit document is uitgegaan van dinsdag, woensdag en donderdag. In de loop van 2016 wordt bekend of dit inderdaad de vaste dagen gaan worden. Op twee avonden (dinsdag en donderdag) nemen alle nationale talenten -18 jaar deel aan de RTC training, op de andere avond nemen alle geselecteerde heren -18 jaar deel aan de NTC training. Dit wordt op basis van prestatie, kennis en inzicht van de coaches aangegeven. Na een paar trainingen op het RTC wordt door de coach aldaar bepaald of de judoka inderdaad getalenteerd genoeg is voor deze trainingen. De coach van het RTC draagt een aantal talenten voor om deel te nemen aan de NTC training. Het weekprogramma is in de bijlage opgenomen. -21 jaar In het jaar dat een judoka 18 wordt, stroomt hij of zij door naar de leeftijdscategorie -21 jaar. In deze fase wordt onderscheid gemaakt in de absolute top van de -21 jaar, die fulltime op het NTC traint, en in de subtop van de -21 jaar. In dit handboek is met name de subtop van belang. Zij trainen op de club, op het RTC en op het NTC, vergelijkbaar met de -18 jaar. Pag. 5/22 31 augustus 2015

6 In deze fase is gekozen voor een viertal JBN dagen. In dit document is uitgegaan van maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. In de loop van 2016 wordt bekend of dit inderdaad de vaste dagen gaan worden. Door deze aanpak wordt de subtop -21 op het RTC uitgedaagd te excelleren om uiteindelijk te kunnen instromen in het NTC. Het weekprogramma is in de bijlage opgenomen. Senioren In het jaar dat een judoka 21 wordt, is het een senior. In deze fase wordt onderscheid gemaakt in de top van de senioren, die volledig op het NTC traint, en in de subtop van de senioren. Voor dit handboek is met name de laatste groep van belang. Zij trainen op de club, op het RTC en op het NTC, vergelijkbaar met de -21 jaar. Deze senioren zijn van groot belang als sparringpartner, maar hebben zelf ook nog altijd de kans om volledig op het NTC te trainen. Hiervoor moeten zij wel voldoen aan de instroomcriteria van het NTC. Zoals gesteld is het trainingsprogramma en dagprogramma gelijk aan die van de -21. Het weekprogramma is in de bijlage opgenomen. 1.3 Belanghebbenden Jonge potentiële topsporters die veel tijd en energie in hun sportcarrière investeren moeten verschillende vérstrekkende keuzes maken. Zij verdienen dan ook hoogwaardige begeleiding en een optimale kans om hun doelen te realiseren. Tegelijkertijd moeten zij naast hun intensieve sportbeoefening een schoolopleiding doorlopen en afronden. Alle betrokkenen moeten zich realiseren dat dit alleen lukt met optimale en professioneel opgezette programma s en begeleidingsstructuren. De hieronder genoemde belanghebbenden maken deel uit van de piramide en vormen daarmee belangrijke schakels binnen het RTC. Talenten De groep waar het allemaal om draait: de talentvolle judoka. Het talent is van de judoka. Om hen draait het, om hen moet een situatie gecreëerd worden zodat zij de optimale kans krijgen te kunnen excelleren. Per leeftijdsfase verschilt de behoefte, de verwachting, de trainingsintensiteit en het aanbod. Maar niet alleen tussen de diverse leeftijdscategorieën zitten verschillen, ook binnen een leeftijdscategorie zijn deze te traceren. Een eerstejaars -15 talent is elf jaar (maatstaf is het jaar waarin hij of zij twaalf jaar wordt), maar een laatstejaars -15 talent is 14. Het eerstejaars talent kan nog op de basisschool zitten, het laatstejaars talent zit al in de derde klas. Andere belevingswereld, andere schoolverplichtingen et cetera. Pag. 6/22 31 augustus 2015

7 Coaches Talenten verdienen een professionele en deskundige begeleiding van een coach, zeker wanneer de trainingstijd intensiveert en de prestatiedruk toeneemt. De begeleiding wordt steeds vaker vervat in programma s die aanpassingen in de inrichting van de leef- en trainingssituatie vereisen. Coaches zijn de spin in het web tussen talent, bond, ouders en experts. Zij dienen aan specifieke eisen te voldoen en voor langere tijd keuzes te maken voor het opleiden van talenten. Trainen, coachen, begeleiden en ontwikkelen zijn cruciale competenties voor een coach. Daarnaast is het voor een judoka van belang om een goed gevoel bij en vertrouwen in coaches te hebben. Clubs De club is de thuishaven voor de judoka. Veelal trainen judoka s al van jongs af aan bij een club in de buurt van hun huis. Veel clubs hebben ook een sociale functie naast het verzorgen van judolessen. Een ander voordeel is dat ouders in verbinding staan met de club. Voor talenten is het van belang dat de club een goed aanbod kan neerzetten. Hierbij is uiteraard de coach van belang, maar ook een goed gefaciliteerde sportomgeving is een absolute must. Ouders Ouders zijn als primaire opvoeders van grote waarde voor de sportieve opvoeding van hun kind. Ouders vormen een belangrijke doelgroep van clubs. Het zijn immers ouders die hun kinderen in belangrijke mate stimuleren lid te worden van de club of die meegaan naar wedstrijden. Een bepaalde afhankelijkheid speelt hierin een belangrijke rol. Te denken valt aan het vervoer van en naar trainingen c.q. wedstrijden, maar ook aan financiële ondersteuning. Het betrekken van ouders bij het sportprogramma van talenten is belangrijk. Zij vormen de thuisbasis en de niet sport-gerelateerde begeleiding voor hun kind. Het is dan ook belangrijk dat ouders en coaches frequent en constructief met elkaar communiceren, zodat zij op dezelfde lijn zitten en het talent dit ook zo ervaart. Onderwijs Onderwijs is een belangrijke belanghebbende. Vrijwel alle talentvolle judoka s zijn aangesloten bij een onderwijsinstelling, variërend van het primaire basisonderwijs tot het voortgezet onderwijs en het vervolgonderwijs. Hoe verder de judoka komt, hoe groter de trainingsbelasting wordt. Naast een opleiding, op welk niveau dan ook, drukt dit uiteraard op de beschikbare tijd en focus van het talent. Contacten met onderwijsinstellingen zijn belangrijk. Samenwerking met LOOT-scholen en topsportvriendelijke scholen vormen een absolute pré. Op deze onderwijsinstellingen krijgen erkende talenten de kans hun topsportcarrière te combineren met school. Op een gewone middelbare school is dit vaak lastiger te realiseren. De toekenning van de LOOT-status is gekoppeld aan het NOC*NSF Talenten Monitoring Systeem (TMS), deze wordt gevuld door de JBN. De LOOTfaciliteiten zijn beschikbaar op de topsport talentscholen voor talenten met de statussen BT (belofte), NT (nationaal talent) of IT (internationaal talent). Topsport-ondersteunende organisaties NOC*NSF is partner in zeven regionale (Olympische netwerken: netwerk Oost, netwerk Zuid- Holland, netwerk Noord-West Nederland, netwerk Noord-Nederland, Limburgse Olympische Ambitie, BrabantMoves en netwerk Midden-Nederland. Ieder netwerk verbindt en inspireert op een slimme manier (bestaande) netwerken van gemeenten, sportbonden, sportaanbieders, onderwijsinstellingen, zorginstellingen en bedrijfsleven rondom gezamenlijke en eigen sport- en gezondheid ambities. De zeven regionale netwerken zijn verenigd in het Olympisch Netwerk NL, onder voorzitterschap van NOC*NSF. Pag. 7/22 31 augustus 2015

8 Maatschappelijke en/of commerciële partners Tot slot is het belangrijk om maatschappelijke partners te laten aanhaken bij de landelijke opleidingsstructuur van de bond. Dit kan op verschillende manieren. Samenwerking kan gezocht worden met provinciale en gemeentelijke overheden. Maar ook kunnen partners gezocht worden in natura. Door het vinden van partners kunnen wellicht diensten, producten of mankracht mogelijk gemaakt worden. Pag. 8/22 31 augustus 2015

9 2. Regionaal talentcentrum Belangrijk onderdeel in de landelijke opleidingsstructuur zijn de regionale talentcentra (RTC). Het beoogd resultaat van een goede landelijke opleidingsstructuur is een consistent en hoogwaardig opleidingstraject tot topjudoka, de zogeheten ideale route van talent naar de top. Het RTC biedt talenten vanaf de leeftijd van 12 jaar een aanvullend trainingsprogramma van de JBN aan. De talentvolle judoka krijgt dagelijks een trainingsprogramma aangeboden waarop zijn/haar studie wordt aangepast. Alle faciliteiten bevinden zich op maximaal twintig minuten afstand van elkaar, waardoor de judoka s hun dag beginnen met sport, vervolgen met studie en afsluiten met sport. 2.1 Uitgangspunten RTC De nationaal georganiseerde opleidingsstructuur is de basis op alle RTC. De regie is daarom te allen tijde in handen van de JBN. Mede om die reden is het ook van groot belang alle communicatie vanuit de bond te laten plaatsvinden. De uitgangspunten: Autonomie - Het RTC staat los van een club. Indien het RTC wel op een locatie van een club wordt gehuisvest, wordt door uitingen en communicatie duidelijk dat het Uniforme kwaliteit In- en doorstroom om het RTC van de JBN gaat. - Het RTC is een zelfstandig rechtspersoon. - Alle communicatie vanuit het RTC gaat vanuit de JBN, om eventuele schijn van belangenverstrengeling of andere onduidelijkheid te voorkomen. - Het RTC moet zichzelf volledig financieel kunnen onderhouden. - Het RTC biedt een trainingsprogramma aan conform eisen JBN (zie bijlagen). - Het RTC voert het beleid van de JBN uit. - Talenten gaan in de regel naar het dichtstbijzijnde RTC (postcodesysteem). - Clubs die samenwerken met het RTC, bezitten het JBN keurmerk of zijn aantoonbaar gestart met de aanvraag voor en het realiseren van een JBN keurmerk. - Aanstellen RTC coaches gebeurt in overleg tussen RTC en judobond. - Deelnemers aan het RTC betalen 1 een bescheiden eigen bijdrage aan de JBN als eigenaar van het RTC programma. - De judoka die deelneemt aan het dagelijkse RTC programma is gescreend en akkoord bevonden volgens het instroomdocument van de JBN (zie bijlage 1) en krijgt de statuserkenning van minimaal belofte. - JBN scout c.q. selecteert talenten om door te stromen naar het NTC. Binding - Talenten blijven lid van hun club. Spreiding - Spreiding RTC op basis van judodichtheid. - Het bondsbestuur benoemt de RTC. 1 De wijze van incasseren wordt uitgewerkt, nadat het definitief aantal RTC bekend is. Pag. 9/22 31 augustus 2015

10 2.2 Programma van eisen Aan een RTC worden verschillende eisen gesteld, die mede voortvloeien uit de uitgangspunten die in de vorige paragraaf uiteengezet zijn. De eisen kunnen onderverdeeld worden in eisen en in wensen. Locatie: eisen - Afmeting dojo avondtraining minimaal 250 m2 met vaste mat - Afmeting dojo dagtraining minimaal 160 m2 bij voorkeur met vaste mat - Ventilatie - Kleedkamers met sanitair - Multifunctionele ruimte (overleg, gebruik kleedruimte coach, medische ruimte) - Ontvangstruimte voor ouders met daarbij aanwezige eenvoudige catering Locatie: wensen - Video analyse systeem - Krachttrainingsruimte Faciliteiten: eisen - Valmatten - Weegschaal - Randoriklok / stopwatches - Touwen Faciliteiten: wensen - Sokuteiki - Televisiescherm, video en beamer - Agillity ladders - Kettle bells - Gewichtsvesten - Cross-fit materialen als weerstandelastieken Bereikbaarheid: eisen - De locatie moet met openbaar vervoer en per auto goed bereikbaar zijn - Parkeergelegenheid in de (nabije) omgeving Begeleiding: eisen - Twee aanspreekpunten voor ouders, sporters en coaches. Deze personen zijn ook aanspreekpunt voor het NTC - Werkend vanuit een veilig sportklimaat dienen alle betrokkenen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) 2 te overleggen 2 Zie ook Pag. 10/22 31 augustus 2015

11 Samenwerkingsverbanden: eisen - Samenwerking met clubs met het JBN keurmerk (of die het keurmerktraject gestart zijn) - Samenwerking met onderwijs (LOOT en/of topsportvriendelijke scholen) - Samenwerking medisch Organisatie: eisen - Zelfstandig rechtspersoon met een bestuurlijk orgaan - De dagelijkse gang van zaken en de belangrijkste processen zijn aantoonbaar geregeld - Reële kans op continuïteit voor langere periode - Goed onderbouwd projectplan inclusief begroting 2.3 Aantal RTC Er zullen twee soorten RTC zijn, te weten: - RTC voor -15 en RTC voor -15, -18, -21 en senioren Het bondsbestuur benoemt maximaal 8 RTC. Zij bieden het programma aan voor -15, -18, -21 en senioren. Daarnaast wordt een aantal locaties voor alleen -15 en -18 benoemd. Dit laatste is afhankelijk van de judodichtheid in een bepaald gebied. 2.4 Overeenkomst JBN RTC De JBN sluit met ieder RTC een overeenkomst af waarin de rechten en plichten uitgeschreven staan. Deze overeenkomst wordt in beginsel aangegaan voor de periode van vier jaar (Olympische cyclus). Ieder jaar vindt evaluatie van de samenwerking plaats en wordt waar nodig een verbeterplan overeengekomen. Jaarlijks wordt van het RTC tenminste de volgende input voor de evaluatie gevraagd: Inhoudelijk jaarverslag Financieel jaarverslag Begroting voor het volgende jaar Voor alle onderdelen worden formats ter beschikking gesteld. Daarnaast organiseert de JBN jaarlijks bijeenkomsten voor de RTC waarbij deelname voor de RTC aanspreekpunten verplicht wordt gesteld. Tijdens enkele van deze bijeenkomsten wordt ook aandacht besteed aan de te leveren input. Pag. 11/22 31 augustus 2015

12 3. Aanvraagprocedure Om voor een ieder helderheid te verschaffen is dit hoofdstuk gewijd aan de aanvraagprocedure, van indienen tot en met de communicatie. 3.1 Fasen Nadat de voorbereidingen voor het accreditatieproces zijn gedaan volgen er vier fasen die de komende maanden doorlopen moeten worden. Deze fasen worden hieronder toegelicht. 3.2 Fase 1: indienen (1 september december 2015) Nu het zogeheten accreditatieproces geopend is, kunnen aanvragen voor een RTC ingediend worden. Het is van groot belang dat de aanvragen volledig zijn, zodat ze ook daadwerkelijk in behandeling genomen kunnen worden. Om het de aanvrager eenvoudiger te maken is een checklist ontwikkeld waarin alle aan te leveren informatie en documenten afgevinkt kunnen worden. In hoofdstuk vier van dit handboek worden per formulier toelichtingen gegeven. 3.3 Fase 2: beoordelen (1 december februari 2016) Het bondsbestuur heeft in haar vergadering van juni 2015 een adviescommissie RTC in het leven geroepen die, onder andere met het MT topsport, alle aanvragen gaat beoordelen. Hiervoor wordt een beoordelingsformulier ontwikkeld zodat alle aanvragen op een eenduidige manier beoordeeld zullen worden. Met de beoordeling van de aanvragen wordt ook rekening gehouden met reeds bestaande en bewezen samenwerkingsverbanden, zodat het kind niet met het badwater weggegooid. Uiteraard geldt hierbij dat de uitgangspunten en het programma van eisen voor bestaande en nieuwe samenwerkingen gelden. Ook de geografische spreiding vormt onderdeel van de uiteindelijke adviezen richting bondsbestuur. 3.4 Fase 3: benoemen (1 februari april 2016) Het advies van de adviescommissie en het MT topsport wordt voorgelegd aan het bondsbestuur. Het bondsbestuur bepaalt in haar vergadering van februari en/of maart 2016 aan wie de RTC status wordt toegekend. Na toekenning worden de samenwerkingsovereenkomsten tussen judobond en RTC, met hierin afspraken, rechten en verplichtingen, opgesteld en klaargemaakt voor persoonlijke ondertekening. Pag. 12/22 31 augustus 2015

13 3.5 Fase 4: communiceren (april 2016) Na benoeming van de RTC worden alle aanvragers geïnformeerd over hun toewijzing of afwijzing. Het genomen besluit van het bondsbestuur is bindend en kan alleen ingetrokken worden om zwaarwegende redenen, zoals het niet nakomen van verplichtingen die vastgelegd zijn in de samenwerkingsovereenkomst. De communicatie over de benoeming van de RTC vindt vanuit de judobond plaats. Wel vindt over dit onderdeel afstemming plaats met het betreffende RTC. Pag. 13/22 31 augustus 2015

14 4. Toelichtingen Dit hoofdstuk licht alle in te dienen documenten kort toe, zodat de aanvrager weet wat er gevraagd wordt. 4.1 Toelichting op aanvraagformulier Hieronder treft u de toelichting op het aanvraagformulier aan. De kopjes zijn gelijk aan de kopjes op het aanvraagformulier. Bij het invullen van het formulier moet u goed controleren of u alles heeft ingevuld en of u alle gevraagde documenten paraat heeft. De aanvraag dient volledig te zijn om in behandeling genomen te worden. 1. Aanvrager Indien meerdere organisaties de aanvraag indienen, moet u één persoon toewijzen als contactpersoon richting judobond. Het is belangrijk dat dit iemand is die goed bereikbaar is tijdens de beoordelings- en benoemingsfase. Vult u alle gegevens juist en volledig in. (bij meerdere telefoonnummers, deze graag ook vermelden) 2. Namens welke organisaties dient u deze aanvraag in De aanvraag kunt u namens meerdere organisaties indienen. Denkt u bijvoorbeeld aan de partijen waarmee u samenwerkt (clubs, LOOT-onderwijs, Olympische netwerken etc.). Het aanvraagformulier biedt in eerste instantie ruimte voor een drietal organisaties. Dient u de aanvraag namens meerdere partijen in, dan verzoeken wij u een aparte lijst toe te voegen met hierop vermeld: naam organisatie, contactpersoon en adres. U kunt deze bij het aanvraagformulier voegen en hier op het formulier zelf naar verwijzen. 3. RTC Zoals in paragraaf 2.4 van dit handboek vermeld, maakt de judobond onderscheid in een tweetal RTC: 1. Een RTC voor de talenten -15 en Een RTC voor de talenten -15, -18, -21 en senioren U geeft op uw aanvraagformulier aan voor welk type RTC u in aanmerking wenst te komen. Houdt u bij de beantwoording van deze vraag rekening met het verschil in trainingsaanbod (zie paragraaf 1.2 van dit handboek) en de omvang van de groepen. U heeft op het aanvraagformulier de mogelijkheid om uw keuze kort toe te lichten. 4. Locatie Om de kwaliteit van het RTC te kunnen waarborgen worden er aan de trainingslocatie bepaalde eisen gesteld. (allen opgenomen in het programma van eisen in paragraaf 2.2 van dit handboek) Er is onderscheid gemaakt in verplichte onderdelen (eisen) en gewenste onderdelen (wensen). Onder beide onderdelen kunt u eventueel een toelichting geven als u een onderdeel met nee heeft beantwoord. Pag. 14/22 31 augustus 2015

15 5. Faciliteiten Naast eisen aan de trainingslocatie worden er ook eisen gesteld aan faciliteiten. Deze dragen bij aan een optimaal trainingsaanbod. Ook hier is onderscheid gemaakt in verplichte onderdelen (eisen) en gewenste onderdelen (wensen) en kunt u eventueel een toelichting geven als u een onderdeel met nee heeft beantwoord. 6. Bereikbaarheid De bereikbaarheid van de trainingslocatie van het RTC is van belang voor zowel de talenten, de ouders als de coaches. Veelal rijden ouders hun talenten naar de RTC training, uiteraard afhankelijk van de leeftijd van het talent. Dan is het plezierig als het RTC nabij uitvalswegen gelegen is. Daarnaast is het ook een pré als de trainingslocatie ook met openbaar vervoer bereikbaar is. Een bus- of tramhalte op loopafstand zou daarmee van positieve invloed kunnen zijn. Naast de bereikbaarheid is ook het parkeren een aandachtspunt. Parkeren in de buurt van de locatie en bij voorkeur gratis, geniet uiteraard de voorkeur. 7. Begeleiding De verbinding tussen het NTC en de RTC vormt een fundament voor een succesvolle landelijk opleidingsstructuur. Judo Bond Nederland onderzoekt momenteel de mogelijkheden om (deels) een coach op een RTC te kunnen faciliteren. Een en ander hangt onder andere af van de ruimte die hiervoor vrijgemaakt kan worden en van het aantal benoemde RTC. De aanstelling van RTC coach gaat in overleg met het RTC en de judobond. Het door de JBN opgestelde functieprofiel is hierin leidend. Daarnaast is het van groot belang dat er op het RTC twee aanspreekpunten zijn voor ouders, talenten en coaches (één aanspreekpunt sportinhoudelijk (coach) en één aanspreekpunt die verantwoordelijk is voor de organisatorische taken). Deze persoon vormt de spil in het RTC en de link naar het NTC. Vanuit het NTC wordt in beginsel ook met deze persoon gecommuniceerd. 8. Samenwerking In een goede samenwerking ontstaat synergie omdat alle partners iets waardevols inbrengen. Het is echter cruciaal een gemeenschappelijk doel te hebben. Het is daarom van belang dat alle deelnemende partijen de neuzen dezelfde kant op hebben staan. De uitgangspunten van het RTC zijn vaste gegevens en vormen een goede basis voor het gemeenschappelijke doel. Bij dit onderdeel geeft u aan met welke partijen u samenwerkt. Dit is onderverdeeld in clubs, onderwijs, medisch, Olympisch netwerk en overige partners. Overige partners kunnen zijn: maatschappelijke partners, commerciële partners, provincies en gemeenten. Per samenwerkingspartij geeft u aan hoe de samenwerking er uit ziet en levert u documenten aan waaruit deze samenwerking blijkt. Dit kunnen samenwerkingsovereenkomsten zijn, maar kan ook een verklaring van samenwerking zijn van beide partijen. Een format is in bijlage 4 opgenomen. Pag. 15/22 31 augustus 2015

16 Belangrijk te melden is dat wanneer u een overeenkomst met een regionaal Olympisch netwerk heeft, vaak de medische samenwerkingen automatisch geregeld zijn. Vraag dit na bij uw contactpersoon van het Olympisch netwerk. Voor de club(s) waarmee u samenwerkt is het verplicht dat zij een JBN keurmerk heeft/hebben of een keurmerktraject gestart zijn. Het JBN keurmerk is een minimum kwaliteitseis voor onze clubs en het staat voor een veiliger sportklimaat. Binnen sportorganisaties zijn zaken als erkende leraren, veilige sportomgeving, verklaring omtrent gedrag (VOG) en protocollen tegen pesten en seksuele intimidatie cruciale kwaliteitsindicatoren. Het JBN keurmerk geeft aan dat in deze voorgaande zaken adequaat en aantoonbaar is voorzien door de club(s) en dus ook op RTC niveau; belangrijk voor verwerven van intern en extern draagvlak. Als bewijs kunt u de toewijzingsbrief van de judobond bij het aanvraagformulier voegen. Heeft een (aantal) club(s) nog geen JBN keurmerk, neemt u dan contact op met de judobond. Zij kunnen hen helpen dit keurmerk alsnog te realiseren. Contactpersoon voor het JBN keurmerk is Benny van den Broek, coördinator sportparticipatie, bereikbaar op b.vandenbroek@jbn.nl en Trainingsprogramma In de bijlage van dit handboek staan de trainingsprogramma s (inclusief dagprogramma s) per leeftijdsgroep vermeld. Er is gekozen voor vaste bondsdagen. Op basis van de kennis en inzichten van nu zijn de bondsdagen ingevuld. Na vaststelling van het fulltime trainingsprogramma op het NTC worden deze vastgesteld. In de loop van 2016 wordt dit duidelijk. Bij het beantwoorden van de vragen kunt u eventueel ook een toelichting geven in het aanvraagformulier. 4.2 Toelichting op het formulier projectplan We vragen u om naast de standaardformulieren een projectplan met bijbehorende begroting aan te leveren, waarbij het uitgangspunt is dat in beginsel een RTC zichzelf financieel dient te kunnen onderhouden. In het projectplan geeft u aan hoe u, als wellicht toekomstig RTC van de judobond, invulling denkt te geven aan de landelijke opleidingsstructuur, binnen de door de bond opgestelde kaders. In het formulier projectplan is een format weergegeven met daarin die zaken die u minimaal in het projectplan moet opnemen. Het staat u uiteraard vrij onderwerpen hieraan toe te voegen. Het aanleveren van een projectplan met begroting is een verplicht onderdeel van de aanvraag. Pag. 16/22 31 augustus 2015

17 4.3 Toelichting op het formulier verklaring aanvrager Met het invullen en ondertekenen van het verklaringsformulier verklaart de aanvrager dat: hij / zij* contactpersoon is voor de aanvraag RTC hij / zij* kennis heeft genomen van het handboek RTC hij / zij* alle gevraagde gegevens aangaande de aanvraag RTC naar waarheid heeft ingevuld. Ook dit formulier is een verplicht onderdeel van de aanvraag. 4.4 Toelichting op de checklist Wanneer u het aanvraagformulier, het projectplan met begroting en het verklaringsformulier volledig en correct heeft ingevuld, en u hier ook alle gevraagde bijlagen bijgevoegd heeft, kunt u de checklist invullen. Het is een soort samenvatting van hetgeen u reeds geproduceerd heeft en het geeft u een beeld of uw aanvraag compleet is. De checklist vult u eenvoudig in door een kruisje in de kolom ja of nee te zetten. De checklist vormt een verplicht onderdeel van de aanvraag. 4.5 Ingevuld en nu.. Wanneer u alle formulieren en bijlagen klaar heeft, is uw aanvraag compleet. Het complete pakket stuurt u digitaal als PDF bestand naar topjudo@jbn.nl. Eventueel kunt u het ook aangetekend versturen naar het volgende adres: Judo Bond Nederland T.a.v. afdeling topsport Blokhoeve LC Nieuwegein Allereerst wordt een volledigheidscheck gedaan op het bondsbureau. Wanneer de aanvraag compleet is ontvangt u, binnen 7 werkdagen na ontvangst, hiervan een bevestiging. Wanneer de aanvraag incompleet is wordt dit ook binnen 7 werkdagen teruggekoppeld. U krijgt dan een schrijven met hierin de ontbrekende zaken en een deadline. Voor deze deadline (die afhankelijk is van het aantal ontbrekende zaken) dient u de nazending te hebben toegestuurd. Doet u dit niet of doet u dit na de deadline, wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen. Vervolgens worden op 1 december 2015 alle binnengekomen RTC aanvragen doorgestuurd naar de adviescommissie en het MT topsport (zie ook hoofdstuk 3 in dit handboek). Mochten er naar aanleiding van uw aanvraag nog vragen zijn vanuit de adviescommissie of het MT topsport, dan wordt contact met u opgenomen. Eventuele locatiebezoeken behoren ook tot de mogelijkheid. Pag. 17/22 31 augustus 2015

18 Bijlagen Pag. 18/22 31 augustus 2015

19 Bijlage 1 Instroom Pag. 19/22 31 augustus 2015

20 Bijlage 2 Weekprogramma RTC -15/-18 Trainingsprogramma voor RTC van -15 en -18 Ochtend Avond Maandag 1 e /2 e /3 e e /2 e /3 e -18 RTC Techniek Club 3 e2-18 NTC 1 - Randori Dinsdag 1 e /2 e -15 Club 3 e e /2 e -18 RTC - Randori 3 e -18 RTC Kracht/Conditie Woensdag 1 e /2 e /3 e -15 RTC Kracht/Conditie 1 e /2 e / Club 3 e e2-18 NTC - Randori Donderdag 1 e /2 e /3 e e /2 e -18 RTC - Randori 3 e -18 RTC Kracht/Conditie Vrijdag -15/-18 RTC Techniek Club Zaterdag Zondag 1 Er zal een maandelijks roulatieschema opgesteld worden voor de randoritraining op het NTC, wekelijks nemen minimaal twee RTC s met de heren deel aan de NTC randoritraining voor dames. 2 Alleen een geselecteerde -18 judoka komt in aanmerking voor de training op het NTC. Pag. 20/22 31 augustus 2015

21 Bijlage 3 Weekprogramma RTC -15, -18, -21 en senioren Trainingsprogramma voor RTC van -15, -18, -21 en senioren Ochtend Avond Maandag 1 e /2 e /3 e -15 Club 1 e /2 e /3 e -18 RTC Techniek 3 e2-18 NTC 1 - Randori -21/sen NTC - Randori Dinsdag 1 e /2 e -15 Club 3 e e /2 e -18 RTC - Randori 3 e -18 RTC Kracht/Conditie -21/sen Woensdag 1 e /2 e /3 e e /2 e /3 e2-18 RTC Kracht/Conditie Club 3 e /sen NTC - Randori Donderdag 1 e /2 e /3 e e /2 e -18 RTC - Randori 3 e -18 RTC Kracht/Conditie -21/sen Vrijdag -15/-18/ -21/sen RTC Techniek Club Zaterdag Zondag 1 Er zal een maandelijks roulatieschema opgesteld worden voor de randoritraining op het NTC, wekelijks nemen minimaal twee RTC s met de heren deel aan de NTC randoritraining voor dames. 2 Alleen een geselecteerde -18 judoka komt in aanmerking voor de training op het NTC. Pag. 21/22 31 augustus 2015

22 Bijlage 4 Format verklaring van samenwerking Intentieverklaring RTC >>vestigingsplaats invullen<< Namens de >>naam organisatie(s)<< steunen wij het plan om in samenwerking met Judo Bond Nederland (JBN) te komen tot een regionaal talentcentrum (RTC) judo in >>plaats<<. Indien de JBN >>vestigingsplaats<< aanwijst als RTC, zijn wij bereid om binnen de eigen gelederen kandidaten voor een werkgroep te zoeken, die, binnen de beschikbare mogelijkheden, de opzet van het RTC in samenwerking met >>naam organisatie(s)<< en de JBN wil gaan uitwerken. Naam : Functie : Plaats : Datum : Handtekening : Pag. 22/22 31 augustus 2015