Subsidie aanvragen bij gemeente De Marne

Transcriptie

1 Subsidie aanvragen bij gemeente De Marne Dit formulier gebruikt u als u een subsidie wilt aanvragen bij de gemeente De Marne. Algemeen De gemeente De Marne subsidieert activiteiten van uiteenlopende instellingen, waaronder professionele organisaties en verenigingen en andere initiatieven die van belang zijn voor de inwoners van De Marne. Om initiatieven van burgers en verenigingen een kans te geven, de samenhang in een gemeente te vergroten en activiteiten te laten plaatsvinden, kan de gemeente aan een vereniging, een organisatie of een groep personen uit De Marne een subsidie verstrekken. Een subsidie kan voor meerdere jaren worden aangevraagd of voor een eenmalige gebeurtenis. Jaarlijks wordt via de begroting van de gemeente vastgesteld hoeveel subsidiegelden er beschikbaar zijn en aan welke aanvragers deze worden toegekend. De verdeling van dit budget staat opgenomen in de subsidieverordening of in beleidsregels. Waarom geeft de gemeente De Marne subsidie? De gemeente verstrekt subsidie omdat zij een maatschappelijk doel wil ondersteunen. Dit kan zijn op het gebied van kunst en sport, maar ook om een bepaalde activiteit of ontwikkeling te stimuleren. Daarnaast verstrekt de gemeente subsidie aan instellingen die namens de gemeente taken uitvoeren, bijvoorbeeld op het gebied van welzijn en zorg. De gemeente kan niet zelf alle activiteiten uitvoeren die nodig zijn om haar doelstellingen te realiseren. Subsidieregeling De procedures voor het aanvragen van een subsidie en de voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen, zijn vastgelegd in de gemeentelijke subsidieverordening. Een subsidie is een geldelijke ondersteuning aangevraagd door een instelling met het doel bepaalde activiteiten te realiseren. Het is geen betaling voor goederen of diensten geleverd aan de verstrekkende overheidsinstantie. De subsidieverordening kunt u terugvinden op onze website: onder Bestuur en organisatie, doorklikken naar Verordeningen en regelingen. Eventuele aanvullende beleidsregels, waar meer specifieke subsidieberekeningen en aanvullende voorwaarden in zijn opgenomen, vindt u daar ook. Aanvragen van een subsidie Als u denkt dat u voor een subsidie in aanmerking komt, kunt u een aanvraag indienen. Dat kunt u doen met het bijgevoegde formulier. Let op: uw aanvraag voor een jaarlijkse subsidie (u vraagt deze al drie jaar of langer aan) moet vóór 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft bij ons binnen zijn! Vergeet niet uw aanvraag te ondertekenen!! Wanneer u alle vragen heeft ingevuld en de stukken heeft bijgevoegd, kunt u de aanvraag opsturen naar: Gemeente De Marne Postbus ZG Leens Informatie Voor meer informatie kunt u contact opnemen met gemeente De Marne via het telefoonnummer (0595) Pagina 1 van 7

2 AANVRAAGFORMULIER SUBSIDIE GEMEENTE DE MARNE (pag. 2,3 en 4) Let op: uw aanvraag voor een structurele (jaarlijks terugkerende) subsidie moet vóór 1 oktober voorafgaand aan dat jaar bij ons binnen zijn! Dit geldt dus niet voor aanvragen voor éénmalige subsidies. U vraagt een subsidie aan voor een activiteit in het jaar (graag invullen!!) 20.. Geef hieronder aan om wat voor subsidie het gaat: Een structurele subsidie (uw subsidie is structureel wanneer u 3 jaar achtereen of langer voor dezelfde soort activiteiten/evenementen subsidie heeft ontvangen) Een incidentele subsidie Binnen welk domein valt uw subsidie-aanvraag? Kunst en Cultuur (alleen wanneer het gaat om incidentele activiteiten gericht op kunst en cultuur); Sociaal culturele activiteiten, bijv. jeugdsozen, activiteiten muziekverenigingen (geen muziekonderwijs!), theaterschool, activiteiten georganiseerd door dorpsverenigingen; Ouderenactiviteiten; Muziekonderwijs; Volksgezondheid; Anders, namelijk A. Uw gegevens Naam organisatie : Postadres : Postcode : Plaats : Telefoon : Website : Bankrekeningnummer : Banksaldo per 1 januari jl. : Nummer Kamer van Koophandel : Datum oprichting organisatie : Contactpersoon voor de gemeente: Naam : m/v Voorletters : Functie : Telefoon : B. Activiteit 1. Algemeen Naam activiteit: Hoeveel subsidie vraagt u? Wat kost de totale activiteit? Startdatum: Einddatum: Pagina 2 van 7

3 In welke plaats is de activiteit? Voor Muziekverenigingen Aantal leden op 1-1 van het jaar waarvoor de subsidie aangevraagd wordt. AANTAL LEDEN:. 2. Omschrijving van de activiteit Beschrijf kort om welke activiteit het gaat. Voor wie is de activiteit bedoeld? Wat wilt u met de activiteit bereiken (beoogde doel/resultaat)? Hoe draagt de activiteit bij aan het behalen van dit doel/resultaat? 3. Samenwerking Werkt u samen met andere organisaties of instellingen? Nee Ja. Met welke? Pagina 3 van 7

4 Hoe helpen ze bij uw activiteit? 4. Subsidies van anderen Vraagt u voor uw activiteit ook nog subsidies bij anderen aan (bijvoorbeeld provincie, fondsen)? Nee. Ja. Geeft hierna bij de begroting in de bijlage aan bij wie u een subsidie hebt aangevraagd. En hoeveel geld u hebt gekregen. C. Banksaldi van uw instelling/organisatie Banksaldi Rekeningen nummer saldo per 1 januari jl. Girorekening Bankrekening Spaarrekening Totaal aan te vragen subsidie voor het jaar 20.. D. Ondertekening van uw aanvraag Naam organisatie: Functie binnen organisatie: Naam invuller: Ik heb dit formulier naar waarheid ingevuld. Datum: Plaats: Handtekening: E. Hoe gaat het hierna verder? Jaarlijkse subsidies We behandelen uw aanvraag als u deze compleet en op tijd hebt ingeleverd (vóór 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft). Daarna beslissen we uiterlijk vóór 31 december van het jaar waarop de aanvraag is ingediend over uw aanvraag. Is uw aanvraag niet compleet, zullen we u om de ontbrekende gegevens vragen. Lukt dit echter niet meer voor 1 oktober, kan de subsidieaanvraag niet meer voor het volgende jaar worden meegenomen. Eenmalige subsidies We behandelen uw aanvraag voor een éénmalige subsidie als deze compleet is. Is uw aanvraag niet compleet, zullen we u om de ontbrekende gegevens vragen. Daarna beslissen we hierover binnen 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag. Pagina 4 van 7

5 F. Begroting met financiële gegevens (zie bijlage 1) We willen graag weten wat uw activiteit kost en hoe u deze wilt betalen. Dit noemen we de begroting. Maak een aparte bijlage en geef hierin per onderdeel aan wat uw uitgaven en inkomsten zijn. Stuur deze mee met dit formulier. Om u te helpen vindt u in de bijlage bij dit formulier een voorbeeld. Kies de onderdelen eruit die voor uw activiteit gelden. En vul deze als het nodig is aan met nieuwe onderdelen. Beschrijf per onderdeel precies wat het inhoudt. En vul de bedragen per onderdeel zo uitgebreid mogelijk in. G. Checklist (bijlage 2) U kunt de bijgevoegde checklist gebruiken om te zien of u niks vergeten bent. Pagina 5 van 7

6 Bijlage 1 Begroting Uitgaven Beschrijving Kosten Personeelskosten Huur materiaal. Aankoop materiaal.. Workshops/Lessen.. Huur ruimtes Kilometervergoeding.. Publiciteit Anders, nl: Totaal uitgaven Inkomsten Beschrijving Bij wie hebt u nog meer een subsidie aangevraagd? 1. Hoeveel geld hebt u ontvangen? 2. Hoeveel geld hebt u ontvangen? 3. Hoeveel geld hebt u ontvangen? Gelden van sponsors Entreegeld Inkomsten uit horeca Andere inkomsten, nl: Totaal inkomsten Pagina 6 van 7

7 Bijlage 2 Checklist Om uw aanvraag goed te kunnen beoordelen, is het belangrijk dat u alle vragen op het formulier heeft ingevuld. Om te controleren of u daarnaast alle benodigde stukken heeft bijgevoegd, kunt u de volgende checklist gebruiken: Bijgevoegd? Omschrijving van de activiteit/projectplan (indien u te weinig kwijt kunt op het aanvraagformulier mag u uw plan in een bijlage omschrijven en toelichten). Begroting en dekkingsplan (bijlage 1). Worden de gestelde vragen in dit aanvraagformulier ook beantwoord in het eventueel bijgevoegde projectplan? Evt. Egalisatiereserve Indien van toepassing bij een jaarlijkse subsidie, de stand van de egalisatiereserve op dit moment. Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan en is het bedrag hoger dan 5.000? Dan hebben we nog de volgende extra stukken van u nodig: Bijgevoegd? Statuten Oprichtingsacte Jaarverslag Jaarrekening Balans van het vorige jaar Als u ieder jaar een subsidie aanvraagt, ontvangen we graag alleen nog de balans van het vorige jaar. Let op: uw aanvraag voor een jaarlijkse subsidie moet vóór 1 oktober voorafgaand aan dat jaar bij ons binnen zijn! Pagina 7 van 7