Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Sport

Transcriptie

1 Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Sport Wanneer kom ik voor subsidie in aanmerking? Dat hangt af van de activiteit die u wilt organiseren. De gemeente heeft regels vastgesteld voor de verdeling van de subsidies. Daarin staat bijvoorbeeld welke doelen en plannen de gemeente heeft. Uw activiteit moet daarbij passen. De regels staan vermeld in de Algemene Subsidieverordening (ASV) en Deelsubsidieverordening Sport (DSV). U vindt deze verordeningen op onze website: Wie kan subsidie aanvragen? Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen (stichtingen en verenigingen) met notarieel vastgelegde statuten (art. 6 lid 1 DSV). Voor welke activiteiten kan ik subsidie aanvragen? (art.1, 2 en 3 DSV) Activiteiten die zich richten op de inwoners van Heerhugowaard op het gebied van sport, indien de activiteit bijdraagt aan ontmoeting, participatie en / of perspectief (zie vraag 3 van deel 2). Op welk moment kan ik subsidie aanvragen? (art.7 DSV) U kunt op elk moment van het jaar subsidie aanvragen, maar uiterlijk 14 weken voor aanvang van de activiteit. Echter: als u vóór 1 juni van het jaar voorafgaand aan de activiteit subsidie heeft aangevraagd, heeft u de meeste kans om subsidie te krijgen. Dus een aanvraag indienen vóór 1 juni 2017 voor de activiteit in het jaar Aanvragen die na 1 juni binnen komen worden wel in behandeling genomen, maar de kans is groot dat het beschikbare geld al verdeeld is over de aanvragen die vóór 1 juni zijn binnengekomen. Wanneer hoor ik of ik subsidie krijg? (art.8 ASV). Uiterlijk 13 weken na indiening van een volledige aanvraag. Waar stuur ik de aanvraag naar toe? Gemeente Heerhugowaard cluster Realisatie, team Subsidies Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard Contactpersonen Pieta van der Mark: Wil Croese: Margriet van Scheppingen: telefoon: , p.vandermark@heerhugowaard.nl. telefoon: , w.croese@heerhugowaard.nl. telefoon: , m.vanscheppingen@heerhugowaard.nl - 1 -

2 - 2 -

3 Aanvraagformulier subsidie Sport Deel I: Uw gegevens Naam organisatie: Adres: Postcode en Woonplaats: Telefoonnummer: (van uur) IBANnummer: Vraagt u voor het eerst subsidie aan: c Ja c Nee (art.6, lid 3 ASV) Vraagt u aan als Rechtspersoon: c Ja c Nee (art.6 lid 1 DSV) Zo ja, welke rechtsvorm? c Stichting c Vereniging c Anders,nl. Indien anders, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie (art.6 lid 1 DSV) Ondertekening Dit formulier is ingevuld door: Naam: Functie: Telefoonnummer: Aldus naar waarheid ingevuld; Datum: Handtekening: - 3 -

4 Deel II: Algemeen * Aankruisen wat van toepassing is 1. Is er sprake van een vereniging, of stichting zonder winstoogmerk? (art.1b, art.6 DSV) Zo nee, u komt niet in aanmerking voor subsidie. 2. Heeft de vereniging of stichting notarieel vastgelegde statuten? (art.6 lid 1) Zo nee, u komt niet in aanmerking voor subsidie. 3. Is uw organisatie een regionale instelling op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regeling? (art.2 DSV) Zo ja, dan komt u op basis van de Deelsubsidieverordening Sport niet in aanmerking voor een subsidie. 4. Is de aanvrager failliet verklaard of is aan hem surséance van betaling verleend, dan wel een verzoek daartoe bij de rechtbank ingediend? (art. 4:35 lid 2 Awb) Zo ja, u komt niet in aanmerking voor subsidie 5. Schakelt de aanvrager beroepskrachten in die beschikken over een op de functie gerichte opleiding? (art.5c DSV) Zo nee, u komt niet in aanmerking voor subsdie 6. Maakt de aanvrager gebruik van een accommodatie die voor de uitvoering van de activiteiten voldoende geschikt of toegerust is? (art.5d DSV) Zo nee, u komt niet in aanmerking voor subsdie 7. Deze vraag alleen beantwoorden indien de aanvraag een bedrag vanaf ,- betreft. Indien dit niet van toepassing is, ga verder met deel III. De subsidieaanvraag dient vergezeld te gaan van een bedrijfsplan. (art.8 DSV) Een bedrijfsplan dient te bevatten: a. Beleidsplan: - doelstelling organisatie; - beschrijving van de gestelde doelen, activiteiten en prestaties, alsmede de wijze waarop de prestaties worden gemeten en geregistreerd; - werkgebied; - doelgroepenbeleid; - toegankelijkheid van de voorziening (fysiek, financieel); - afstemming van activiteiten in relatie tot andere beleidsvelden of instellingen. b. Organisatieplan: - bestuurs- en personeelsplan; - visie op vrijwilligersbeleid; - public relations en marketingplan; - 4 -

5 c. Financieel plan: - investerings-, reserverings- en onderhoudsplan, inclusief doelbeschrijving en termijnvisie; - exploitatiebegroting voor het eerstkomende jaar en een meerjarenraming voor de drie daaropvolgende jaren, waaronder financiële termijnvisie en toelichting; - balans - 5 -

6 Deel III: Activiteiten U dient dit onderdeel per activiteit afzonderlijk in te vullen. 8. Voor welke activiteiten vraagt u subsidie aan? (art.6 lid 2a ASV) 9. Zijn de activiteiten gericht op de inwoners van Heerhugowaard op het gebied van sport? (art.1 en 2 DSV) Zo nee, dan komt u niet in aanmerking voor subsidie 10. Dragen de activiteiten bij aan: (art.3 DSV) - Ontmoeting (in contact komen met anderen)? Deze contacten kunnen incidenteel zijn maar ook uitmonden in een regelmatig contact, waardoor een sociaal netwerk ontstaat; en/of - Participatie (stimuleren en bieden van mogelijkheden om deel te nemen aan het maatschappelijk verkeer en gebruik te maken van voorzieningen)?; en/of - Perspectief (het vergroten van kansen op studie, werk en een zinvolle tijdsbesteding)? Zo nee, dan komt u niet in aanmerking voor een subsidie 11. Hebben de activiteiten een overwegend religieus of politiek karakter? (art.5a DSV) Zo ja, dan komt u niet in aanmerking voor een subsidie 12. De vraag naar of behoefte aan de activiteiten dient duidelijk door de aanvrager aangetoond en door de gemeente onderschreven te worden. (art.4 lid 1 DSV) Indien dit niet of onvoldoende het geval is, wordt geen subsidie verleend. Onderbouwing vraag / behoefte activiteit: - 6 -

7 13. De aanvrager zal de te verwachten prestaties of resultaten aan moeten tonen. Welke doelstellingen en resultaten verwacht u te behalen met uw activiteit.? (art.4 lid 4 DSV + art.6 lid 2b ASV) Onderbouwing te verwachten prestaties of resultaten: 14. Wat is de hoogte van het subsidiebedrag dat u aanvraagt De aanvraag dient de onderbouwing te bevatten waarom subsidie nodig is, vergezeld van een begroting, een balans en een toelichting. (art.6 lid 2c en art.9 lid 2b ASV + art.4 lid2 DSV) Onderbouwing van inkomsten en uitgaven: 16. In artikel 14 van de deelsubsidieverordening Sport is bepaald dat bestemmingsreserves (reserves voor periodieke investeringen op basis van een meerjarenplan) en voorzieningen (reserves voor redelijkerwijs te verwachten betalingsverplichtingen) alleen zijn toegestaan indien zij onderdeel uitmaken van de subsidieaanvraag en in de beschikking tot verlening zijn vermeld. Indien u tot reservering wenst over te gaan dient u hieronder te vermelden om welke bestemmingsreserve en/of voorziening het gaat en welk bedrag hiermee per bestemmingsreserve of voorziening gemoeid is. (Jaarlijkse dotatie aan en maximum van de reserve en/of voorziening) - 7 -

8 Bijlagen Zijn onderstaande documenten bijgevoegd? Alleen als alle vereiste bijlagen zijn meegezonden wordt uw aanvraag in behandeling genomen: 4 Indien voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd: een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar; (art.6 lid 3 ASV) 4 een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan; (art.6 lid 2c ASV) 4 de balans inclusief toelichting op de balans; (art.9 lid 2b ASV) 4 indien u tot een bestemmingsreserve wenst over te gaan een meerjarenplan; (art.14 lid 2 DSV) 4 voor een subsidieaanvraag van meer dan een bedrijfsplan; (art.8 DSV). 4 voor sportverenigingen een meest recente door de bond gewaarmerkte of uitgegeven ledenlijst. De volledig ingevulde aanvraag met bijlagen zend u aan: Gemeente Heerhugowaard, cluster Realisatie, team Subsidies Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard [i]woc-010 juni