VVBAD. Jaarverslag Statiestraat Berchem T vvbad@vvbad.be

Transcriptie

1 VVBAD Jaarverslag 2014 Statiestraat Berchem T vvbad@vvbad.be

2

3 Inhoud Inhoud... 3 Woelig vaarwater Raad van Bestuur Blikvangers VVBAD in de pers Ger Schmookprijs Activiteiten Toekomst Secretariaat Publicaties Personeel Secretariaat Redactieraad META Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) Blikvangers Activiteiten Toekomst Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB) Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA) Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) Werkgroep Automatisering (WAU) Sectie Openbare Bibliotheken (OB) Blikvangers Activiteiten Toekomst Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB) Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF) Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB) Blikvangers Activiteiten Toekomst Themagroepen Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI) Blikvangers Activiteiten Toekomst Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV) Activiteiten Toekomst Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen VVBAD Jaarverslag 2014

4 CIJFEROVERZICHT 11 Leden Activiteiten VVBAD-activiteiten Activiteiten waarbij de VVBAD mede-organisator was META Technische gegevens Doelstellingen Inhoud Wegwijzer Digitale publicaties Website Nieuwsbrief Sociale media Vlabidoc Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies Structureel Eenmalig Personeel Medewerkers Vrijwilligers Stagiair Tijdsbesteding Bijscholing en externe activiteiten Lezingen door secretariaatsmedewerkers Raad van Bestuur Samenstelling Vergaderingen Werkgroepen Jury Ger Schmookprijs Stuurgroep onderzoek imago bibliotheek & archief Werkgroep Informatie aan Zee Redactieraad Samenstelling Vergaderingen Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra Samenstelling Vergaderingen Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) Samenstelling Vergaderingen Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB) Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA) Subwerkgroep Selectielijst Gemeenten (SSG) Subwerkgroep Selectielijst OCMW s VVBAD Jaarverslag 2014

5 Subwerkgroep Selectielijst Polders en Wateringen (SSPW) Subwerkgroep Modellastenboek Geautomatiseerd Archiefbeheersysteem (SMGA) Projectgroep KPI s (PKPI) Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) Werkgroep Automatisering (WAU) Sectie Openbare Bibliotheken (OB) Samenstelling Vergaderingen Samenstelling werkgroepen Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB) Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF) Sectie Hogeschoolbibliotheken Samenstelling Vergaderingen Samenstelling Themagroepen Themagroep Handelswetenschappen & Bedrijfskunde Themagroep Industriële Wetenschappen en Technologie Themagroep Onderwijs Themagroep Sociaal-Agogisch werk Themagroep Verpleegkunde Themagroep Vertalers-tolken Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie Samenstelling Vergaderingen Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen Samenstelling Vergaderingen Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen VVBAD Jaarverslag 2014

6 Woelig vaarwater Rari nantes in gurgite vasto De VVBAD is een bloeiende vereniging voor en door haar leden. De VVBAD behartigt de belangen van haar leden zoals uit dit jaarverslag duidelijk blijkt. Enkele punten wil ik hier al speciaal belichten. Voor wat betreft besparingen staan we in onze ruime sector nog maar aan het begin. In 2014 werd al duidelijk dat de VVBAD het vanaf nu waarschijnlijk met 20 procent minder overheidssubsidies moet stellen. Dat is voor een stevige vereniging als de onze geen ramp maar we zullen de gevolgen voelen. Ook de Koninklijke Bibliotheek, het rijksarchief en de wetenschappelijke instellingen zullen het met 20 procent minder moeten stellen. Voor de openbare bibliotheken wordt een besparing van 5 procent voorzien. Dat is heel erg: juist op een moment met veranderende taken en mogelijkheden moet er in onze sector geïnvesteerd, niet bespaard worden. Het ergste van al voor de openbare bibliotheken is misschien nog dat de subsidies niet geoormerkt in het Gemeentefonds terechtkomen. In principe mag dat geen probleem opleveren als die subsidies weer netjes uit het Gemeentefonds bij de openbare bibliotheken terechtkomen, maar toch: wat een onzekerheid brengt dit teweeg! Nog in het vaarwater van de besparingen besliste de Provincie Antwerpen de enige universitaire opleiding voor Informatie en Bibliotheekwetenschap (IBW) niet verder te subsidiëren. Dat was voor de Universiteit Antwerpen de druppel die de emmer deed overlopen: zij besliste dat in het lopende academiejaar voor de laatste keer voltijds in te richten. In het academiejaar kunnen de studenten die zich voor het deeltijdse traject inschrijven hun opleiding nog afmaken. In is er geen IBW-opleiding meer. Daarom reageerde de VVBAD snel en accuraat: de VLIR werd aangeschreven en in 2015 wordt op initiatief van de VVBAD overleg gehouden om actief mee te zoeken naar oplossingen. De VVBAD doet mee met Hart boven Hard. Dat is de burgerbeweging die mensen en verenigingen samenbrengt die zich zorgen maken over de geplande besparingen van de Vlaamse en federale besparingen. We volgen op, nemen deel aan de platformvergaderingen en zorgen dat de bibliotheek- en archiefsector vermeld wordt. Het had niet te maken met besparingen maar het Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB) ging in 2014 in vereffening. Een gedeelte van de werking ging over naar de vzw Elektron die nu eenduidig de aankoopcentrale voor informatiebronnen is. Het projectwerk ging over naar VVBAD die daarvoor een projectgroep OWB (Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken) oprichtte. Er zijn twee lopende projecten: het depotproject (waar we na de biomedische wetenschappen nu uitkijken naar een ander onderwerpsgebied) en het OK!PI2- project waarbij statistische gegevens verzameld worden in Vlaanderen over bibliotheken in het hoger onderwijs en over bibliotheken van wetenschappelijke instellingen. Een projectgroep is nieuw voor de VVBAD en we moeten begin 2015 een kleine aanvulling maken in de statuten en het huishoudelijk reglement van de VVBAD. Vanuit het VOWB kwam er een budget mee van iets meer dan euro waarmee onze vereniging een goede start met het projectwerk kan maken. Ik richt heel graag en met veel vertrouwen de blik op Begin 2015 is er de uitgestelde Focus op het imago waar de resultaten van het imago-onderzoek voorgesteld worden. Reikhalzend kijken we met zijn allen uit naar Informatie aan Zee. We stomen op volle kracht vooruit om met deze veertiende versie van Informatie (ondertussen al de vierde editie in Oostende) tot een ongezien aantrekkelijke versie te komen. Het voorliggende jaarverslag 2014 geeft een volledig overzicht van de werking van onze vereniging in het voorbije jaar. Als voorzitter ben ik trots op onze vereniging vooral omwille van de slagkracht die jarenlang werd uitgebouwd door de uitgebreide en actieve medewerking van haar leden en dat met een uitmuntende werkend en vlot draaiend en gedreven secretariaat onder de leiding van een uitstekende en gemotiveerde coördinator. Dank! Patrick Vanouplines VVBAD-voorzitter 6 VVBAD Jaarverslag 2014

7 Jaarverslag 1 Raad van Bestuur Blikvangers Het jaar ging van start met lobbywerk in het Europees Parlement. Samen met Civic Agenda, initiatiefnemer voor deze Europese campagne, ronselden medewerkers en bestuursleden van de VVBAD stemmen van Europarlementsleden voor een Schriftelijke Verklaring over de essentiële rol van openbare bibliotheken. Eind 2013 had de VVBAD al een campagne opgestart met de slogan Laat Verhofstadt en Dehaene tekenen voor de bib. Uiteindelijk plaatsten 214 MEP s hun handtekening onder de verklaring. In februari ging het onderzoek naar het imago van bibliotheek en archief van start. De VVBAD kreeg hiervoor de opdracht van de Vlaamse overheid. De vereniging werkte samen met het onderzoeks- en expertisecentrum Memori en nodigde ook FARO en LOCUS uit om deel uit te maken van de stuurgroep. Er kwam een publieksbevraging die zoveel mogelijk buiten de sector verspreid werd. Er kwamen een duizendtal reacties. In zes focusgroepen werden de resultaten van die enquête uitgediept. De resultaten van de enquête worden over het jaareinde geheveld en worden besproken op de studiedag Focus op het imago op 2 februari In het voorjaar lanceerde de Europese bibliotheekvereniging Eblida een e-boekcampagne The right to e-read. Een petitie moest op Europese schaal handtekeningen verzamelen voor een leenrecht voor e-boeken. De VVBAD speelde hierop in, onder meer door een affiche mee te sturen met META 5 en via de website promotiemateriaal ter beschikking te stellen van Vlaamse bibliotheken. Er kwam een behoorlijke respons van de Vlaamse bibliotheekgebruikers, maar jammer genoeg kon Eblida hierover geen cijfers aanleveren. In 2013 al had de VVBAD haar memorandum voorgelegd aan de politieke partijen. Hun reacties werden gebundeld in een artikel in META 2. Het regeerakkoord had belangrijke wijzigingen in petto. In META 6 verscheen een overzicht van de relevante passages voor de bibliotheek- en archiefsector in Vlaanderen en op de Algemene Ledenvergadering in maart organiseerde de VVBAD een politiek debat met Bart Caron (Groen), Jean-Jacques De Gucht (Open Vld), Paul Delva (CD&V) en Marius Meremans (N-VA). Het werd gemodereerd door Jo Buelens (Erasmushogeschool). In het najaar had de VVBAD nog overleg met het nieuwe kabinet Cultuur en met de regeringspartijen N-VA en CD&V. Ook met het kabinet Onderwijs was er een eerste kennismaking. Het voorstel om de kortingen op boeken aan banden te leggen, haalde het regeerakkoord. Minister Gatz verwacht daarvoor een voorstel vanuit de sector en kijkt naar het Boekenoverleg, waar naast Bibnet/LOCUS en de VVBAD ook organisaties als Boek.be en het Vlaams Fonds voor de Letteren deel van uitmaken. Een gereglementeerde boekenprijs is onderwerp van besprekingen voor het begin van Omdat de bibliotheek een basisvoorziening moet blijven ondertekende de VVBAD in september, naast vele andere culturele actoren, de alternatieve Septemberverklaring van de burgerbeweging Hart boven Hard. Deze werd op 22 september overhandigd aan het Vlaams parlement. De vereniging bleef de overlegvergaderingen en de workshops van Hart boven Hard opvolgen. In de toekomst wil de Vereniging van Religieus-wetenschappelijke Bibliothecarissen nauwer samenwerken met de VVBAD. Een gezamenlijke studiedag in 2015 vormt de eerste stap. Eind 2013 ging de vzw Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB) in vereffening. De activiteiten met betrekking tot de aanschaf van elektronische informatie worden voortgezet door de vzw Elektron, terwijl de VVBAD zal instaan voor de continuering en uitbreiding van het projectwerk. In de loop van 2014 werd daartoe de structuur voor een nieuwe afdeling 7 VVBAD Jaarverslag 2014

8 binnen de vereniging uitgewerkt: de projectgroep Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken. Vanaf 2015 moet deze operationeel worden. In het voorjaar van 2014 werden beroepscompetenties voor twee beroepsprofielen uitgetekend voor de Bibliotheekmedewerker/Informatiebemiddelaar en de bibliotheekdeskundige/informatiedeskundige. Voor beide profielen is er inmiddels een inschalingsadvies, maar ze zijn voorlopig nog niet erkend door de Vlaamse overheid. In het voorjaar werkte de VVBAD nog mee aan het dossier voor een masteropleiding dat de Post- Academische Vorming (PAVO) Informatie- en Bibliotheekwetenschappen (IBW) opstelde. In de zomer echter besliste de academische overheid van de Universiteit Antwerpen om IBW niet langer in te richten. Dit academiejaar is het laatste jaar waarin nieuwe studenten de opleiding kunnen aanvatten. Na 31 jaar houdt de opleiding Informatie- en Bibliotheekwetenschap dus op te bestaan. Dat leidde tot groot protest in de sector. Een petitie opgezet door studenten van de opleiding en ondersteund door de VVBAD verzamelde ruim 1700 handtekeningen tegen het stopzetten. De VVBAD protesteerde bij de Universiteit Antwerpen en vroeg de Vlaamse Interuniversitaire Raad om een initiatief te nemen, om ook in de toekomst een universitaire bibliotheekopleiding in Vlaanderen te voorzien. 1.2 VVBAD in de pers De VVBAD kwam in 2014 geregeld in de pers. Coördinator Bruno Vermeeren werd geciteerd in een artikel over de vergrijzing in de bibliotheeksector ( Rimpels bedreigen bibliotheken, De Standaard, 10/1/2014). Het Laatste Nieuws maakte kort melding van de studiereis naar Berlijn ( Schepen Van Overmeire laat zich inspireren door 14 topbibliotheken: Een glijbaan in de bib, waarom niet?, Het Laatste Nieuws, 30/8/2014). De VVBAD werd ook vermeld als ondertekenaar van de alternatieve Septemberverklaring van Hart boven Hard ( Een alternatieve septemberverklaring, De Morgen, 22/9/2014). Naar aanleiding van het regeerakkoord schreef Bruno Vermeeren een opiniestuk over de impact van de bestuurlijke hervormingen in de bibliotheeksector ( De bib in de leer bij baron von Münchhausen, De Standaard, 29/9/2014). Een dagje later mocht hij bij Hautekiet op Radio 1 komen uitleggen wat mensen zoal doen in de bibliotheek tegenwoordig. Naar aanleiding van het stopzetten van de opleiding IBW verspreide de VVBAD samen met studenten van de opleiding een persbericht. Dat was de aanleiding voor een nieuwsbericht op Radio 2 Antwerpen op 3 november, waarin Bruno Vermeeren kort geïnterviewd werd en voor een artikel in De Morgen, ( Universiteit Antwerpen schrapt bibliotheekopleiding, De Morgen, 6/11/2014). Ook de Nederlandse vakbladen Informatie Professional en Archievenblad besteedden aandacht aan de problematiek (Edwin Mijnsbergen, Opleidingen Informatie- en Bibliotheekwetenschap in Nederland en Vlaanderen dreigen te verdwijnen, Informatie Professional 2014/9, p ; VVBAD protesteert tegen opheffing IBW, Archievenblad, 2014/10, p. 7). In Bibliotheekblad kwam de VVBAD twee maal uitgebreid aan bod. Het Nederlandse vakblad had aandacht voor de impact van de geplande bestuurlijke hervormingen en van de besparingen op de bibliotheeksector (Elselien Dijkstra, Vlaamse bibliotheken: zorg over verminderde zichtbaarheid, Bibliotheekblad 2014/11, p ; Elselien Dijkstra: Grote onzekerheid voor Vlaamse bibliotheken in 2015, Bibliotheekblad 2014/11, p ). Naar aanleiding van de opgelegde besparingen, voerde de vereniging eind 2014 een campagne om leden te werven voor de laatste twee maanden van het jaar. 1.3 Ger Schmookprijs De VVBAD stelt een jaarlijkse prijs in ter aanmoediging van een collega in de archief-, bibliotheekof documentaire informatiesector. De prijs is genoemd naar Ger Schmook ( ), destijds directeur van de Stedelijke Bibliotheken van Antwerpen, voorzitter van de VVBAD en belangrijke promotor van het openbare bibliotheekwezen in Vlaanderen. De prijs wordt afwisselend toegekend aan een werk over een thema uit de archiefsector, ingediend in de oneven jaren en een werk over een thema uit de bibliotheek- en documentatiesector, ingediend in de even jaren. 8 VVBAD Jaarverslag 2014

9 In 2013 werden er zes werken ingestuurd vanuit de archiefsector. De jury, onder voorzitterschap van Patrick Vanouplines, was van oordeel dat geen enkel werk in aanmerking kwam voor de prijs. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 17 maart kregen twee werken wel een eervolle vermelding. Een eerste vermelding was er voor Charis Verbelen voor haar masterproef De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst. Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie. In deze verhandeling bestudeerde Charis het dynamisch archief van de dienst dramaturgie van de Vlaamse Opera. De tekst is volgens de jury helder en goed geschreven in een duidelijke taal en ze beschouwt het als een model voor een masterproef. Een tweede eervolle vermelding was er voor Timo Van Havere. De droom van een archivaris. Een analyse van de constructie van het stadsarchief van Gent en zijn collecties tussen 1800 en 1930 wil duidelijk maken hoezeer het Gentse stadsarchief de sporen draagt van de wensen en verwezenlijkingen van de Gentse stadsarchivarissen tussen 1800 en Een zeer aantrekkelijk onderwerp volgens de jury, dat de vinger op de wonde legt en een andere blik werpt op wat archivarissen doen. > Activiteiten Op 13 maart organiseerde de VVBAD een interne vorming voor bestuursleden over het opstellen van een marketingplan. De voorjaarsalgemene ledenvergadering van de VVBAD op 17 maart vond plaats in het Vlaams Parlement in Brussel, met open bestuursvergaderingen in de voormiddag en een inhoudelijke sessie in de namiddag, met hierbij de lancering van de besparingsmonitor en een politiek debat met Bart Caron (Groen), Jean-Jacques De Gucht (Open Vld), Paul Delva (CD&V) en Marius Meremans (N-VA), gemodereerd door Jo Buelens (Erasmushogeschool). Verder was er ook een bezoek aan het parlementair informatiecentrum. Naar aanleiding van het 90-jarige bestaan van META organiseerde de vereniging op 25 april in Gent een fuif. Van 18 tot en met 21 juni gingen 44 bibliothecarissen van openbare en hogeschoolbibliotheken op studiereis naar Berlijn. Een gedeeld en soms ook specifiek programma bracht inzicht in de manier waarop de Berlijnse bibliotheken georganiseerd zijn. Een hartelijk ontvangst en kennismaking met de Deutsche Gründligkeit, perfect georganiseerd door Klaartje Brits. > Op 27 juni waren alle leden uitgenodigd voor een bezoek aan de Kazerne Dossin in Mechelen. Na een bezoek aan het vernieuwde museum gaf professor Herman van Goethem, Algemeen Directeur, een woordje uitleg over Kazerne Dossin en de verhouding tussen het museum en de archieven. An Verscuren, KU Leuven, stelde het archief van de Grote Raad Van Mechelen ( ) voor. Als afsluiter was er de presentatie van het nieuwste Macht en onmacht. De rol van archieven in oorlog en bij rechtsherstel door Hans Berende, voorzitter van de Stichting Archiefpublicaties. In het najaar werd de organisatie van Informatie aan Zee opgestart. De werkgroep die het programma opstelt, werd bijeengeroepen en de call for papers werd ruim verspreid, zowel digitaal als via META. Potentiële deelnemers aan de beurs werden aangeschreven. 1.5 Toekomst De vereniging wordt versterkt. Naast de geplande samenwerking met de VRB en de opstart van het Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken als nieuwe projectgroep, komt er in 2015 ook een nieuwe werkgroep binnen het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV). De International Association Music Libraries-Flanders (IAML-F) zal de Vlaamse muziekbibliotheken samenbrengen. 9 VVBAD Jaarverslag 2014

10 Het imago-onderzoek zal uitmonden in Focus op het Imago van Bibliotheek en Archief op 2 februari 2015 in het Congres- en erfgoedcentrum Lamot in Mechelen. Op deze studiedag presenteren we de resultaten van het onderzoek dat de VVBAD uitvoerde in samenwerking met Memori, onderzoeksgroep van Thomas More Mechelen, in opdracht van de Vlaamse overheid. We gaan op zoek naar het imago dat we als sector willen nastreven, onderzoeken welke acties we zelf kunnen ondernemen om ons imago te verbeteren en formuleren beleidsaanbevelingen voor de toekomst. Over het onderzoek verschijnt ook nog een artikel in META. Het werk aan beroepskwalificatiedossiers voor de archiefsector wordt opgestart. Op 13 maart 2015 heeft de Algemene Ledenvergadering plaats in de Senaat in Brussel. Thema is kennismaking met Waalse bibliotheken & archieven. Op 6 mei organiseren de Vereniging voor Religieus-wetenschappelijke Bibliothecarissen (VRB) en de VVBAD een studiedag over elektronische informatie voor beginners. De vereniging organiseert opnieuw een interne vorming voor bestuursleden. Deze vindt plaats op 29 mei en handelt over veranderingsmanagement of succesvolle veranderingsprocessen. Informatie aan Zee, het tweejaarlijkse evenement voor de bibliotheek- en archiefsector vindt plaats op 17 en 18 september. Dit najaarsevenement is voor de professionals een ideaal forum om samen te komen, te discussiëren, en kennis bij te schaven, met de klemtoon op de ontwikkelingen in het beroep en op de digitalisering. De digitale en technologische ontwikkelingen, met vakgerichte presentaties, workshops, panels en met een uitgebreide beurs en productpresentaties, komen hier aan bod. Themawoorden voor Informatie aan Zee 2015 zijn: Totaal digitaal, Iedereen online, Cijfers en letters, Digitaal en openbaar, Vijf minuten gekte. Ook begin 2015 wordt nog enkele keren een algemene oproep gelanceerd om nieuwe leden te werven. Zodra de medewerkers voldoende vertrouwd zijn met het nieuwe CRM-systeem zal het ingezet worden voor gerichte ledenwervingscampagnes. 2 Secretariaat > Publicaties Er verschenen opnieuw negen nummers van META, tijdschrift voor bibliotheek & archief. Tom Van Hoye verwijderde alle spamadressen uit het adressenbestand van de nieuwsbrief en zorgde ervoor dat deze zoals gebruikelijk om de veertien dagen verscheen. Ook in 2014 kende de Facebookpagina een gestage groei. Naar aanleiding van de pensionering van Staf Janssens, archivaris van het Koninklijk Paleis en sinds jaar en dag gewaardeerd bestuurslid van de VVBAD, publiceerde de vereniging het eenmalige personality magazine STAF. Onder impuls van Johan Vannieuwenhuyse (Provinciaal Archief West-Vlaanderen) en Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge) maakte Julie Hendrickx een selectie van zijn publicaties en verzamelde zij getuigenissen over Staf. Marc Engels zorgde voor de lay-out, op basis van het sjabloon van META, maar met de voetnoten uit Bibliotheek- & archiefgids. Staf Janssens mocht het eerste exemplaar ontvangen tijdens een diner te zijner ere op 20 september in Leuven. 2.2 Personeel 15 januari was de laatste werkdag van Bilen Sonakalan als administratief medewerker. Bilen nam ontslag om zich aan zijn eigen zaak te kunnen wijden. Joke D Hoore volgde hem op, maar al gauw bleek dat de VVBAD niet de geschikte werkplek was voor haar. Bilen was bereid om terug te keren, deze keer met een deeltijds contract zodat hij het werk voor de vereniging kon combineren met dat voor zijn eigen zaak. Tijdens een langere afwezigheid wegens ziekte van coördinator Bruno Vermeeren nam Julie Hendrickx tijdelijk de leiding over het secretariaat over, daarbij geassisteerd door Marc Engels. 10 VVBAD Jaarverslag 2014

11 Als stagiair van de opleiding Cultuurmanagement aan de Universiteit Antwerpen, voerde Els Vervaet een onderzoek uit naar de impact van de Beleids- en Beheerscyclus en van het Planlastendecreet op de positie van de openbare bibliotheek. Ook in 2014 kon het redactieteam rekenen op versterking. Pui Kei Christin Ho zorgde als vrijwilliger voor ondersteuning bij het voorbereiden en uitwerken van interviews, het schrijven van korte artikels en was een extra paar ogen bij het zorgvuldig nalezen van META. 2.3 Secretariaat Na een lang ontwikkelingstraject kon de VVBAD in de zomer van 2013 eindelijk het nieuwe CRMsysteem in gebruik nemen. Data uit het oude systeem en uit de Vlabidoc werden ingevoerd in CRM on Demand, de informatie over VVBAD-besturen toegevoegd en de data gecontroleerd. Alleen de uitwisseling met de Vlabidoc moet nu nog definitief geregeld worden. 3 Redactieraad META > > META vierde in 2014 zijn 90e jaargang. In 1922 verscheen de allereerste editie van De Bibliotheekgids. Omdat van 1943 tot 1945 het tijdschrift niet verscheen waren we in 2014 pas aan onze 90e editie. Om dit te vieren stelden we een nieuwe rubriek voor die inzoomde op het interessantste, leukste of opvallendste van negen decennia. De verkiezingen van 25 mei waren prominent aanwezig in deze jaargang. Enerzijds de aanloop naar we vroegen de politieke partijen welke punten zij uit ons memorandum wilden realiseren de komende beleidsperiode anderzijds de perikelen achteraf: de gevolgen van de interne staatshervorming, het decreet Lokaal Cultuurbeleid, de provinciebesturen die ontdaan worden van hun persoonsgebonden bevoegdheden en de weerslag daarvan op structuren, financiering en mensen. Ook op andere vlakken was het woelig. Zo vierden we in META 2014/1 nog het 30-jarig bestaan van de postgraduaatsopleiding Informatie- en Bibliotheekwetenschap aan de Universiteit Antwerpen. Tien maanden later moesten we in META 2014/8 het jammerlijke einde van IBW aankondigen. Met een themanummer (2014/7) zoomden we trouwens dieper in op het bibliotheeken archiefonderwijs. Onderwijs is altijd al een belangrijk onderwerp geweest voor de VVBAD zeiden we toen en het zou ondertussen als een mantra in uw oor moeten weerklinken: Bibliotheken en archieven hebben nood aan een drieledige opleidingsstructuur. 4 Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra > > Samen met uitgeverij Politeia geeft de VVBAD deze losbladige publicatie uit. De Wegwijzer is een praktijkgericht handboek voor al wie op het terrein met informatiebeheer bezig is. Een onafhankelijke redactieraad actief binnen de VVBAD werkte een gestructureerde inhoud uit en zorgt voor de verdere aan- en bijsturing van het handboek. In 2014 verschenen er vier nieuwe afleveringen. Nieuwe onderwerpen waren onder andere E-books in Vlaamse openbare bibliotheken, E-books in wetenschappelijke instellingen, Kosten bij openbare bibliotheken, Mediawijze bibliotheken, Leercentra, Opensource, 11 VVBAD Jaarverslag 2014

12 5 Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) > Blikvangers Bespreking van het nieuwe beleidsplan en voorbereiding van de implementatie ervan. 5.2 Activiteiten De sectie nam deel aan de Algemene Ledenvergadering op 17 maart 2014 en stelde er het nieuwe beleidsplan van de sectie voor. De werkgroepen organiseerden verschillende studiedagen (zie verder). 5.3 Toekomst Verdere implementatie van het nieuwe beleidsplan, hervorming van de sectie. Opvolging problematiek van de archiefopleidingen en de beroepskwalificaties Opvolging problematiek besparingen in de archiefsector 5.4 Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB) > De werkgroep kwam niet bijeen in Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA) > Doel: Het opzet van de werkgroep is dubbel. Enerzijds wil hij door geregeld onderling overleg en het opzetten van acties en dit zowel projectmatig als ad hoc, al dan niet in samenwerking met andere VVBAD-werkgroepen bijdragen tot een grotere deskundigheid en professionaliteit in het lokaal archiefbeheer. Anderzijds wil de werkgroep met zijn initiatieven sensibiliseren. Door het onderhouden van contacten met en het formuleren van adviezen voor beleidsmakers en belangenvertegenwoordigers streeft de werkgroep ernaar om de specificiteit van het lokaal archiefbeheer duidelijk te maken, besturen bewust te maken en een kader te creëren waarbinnen de lokale archivaris zijn takenpakket kan realiseren. Acties: De studienamiddag voor leeszaalmedewerkers, georganiseerd door WLOA (15 mei 2014) werd zeer positief onthaald. De studienamiddag was expliciet bedoeld voor de medewerkers die dag in dag uit de leeszaal bemannen en was zeer praktijkgericht. Eind 2015 komt er waarschijnlijk een vervolgsessie. > 5.6 Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) > Doel: De Werkgroep Privaatrechtelijke Archieven (WPA) functioneert als een platform voor uitwisseling van kennis en praktijkervaring in verband met privaatrechtelijke archieven. Dat gebeurt onder meer door het bespreken van best practices voor specifieke dossiers, bijvoorbeeld rond selectielijsten en vrijwilligerswerking. Via deze thematische aanpak wil de werkgroep de professionaliteit van de privaatrechtelijke sector verhogen. Acties: Onderwerpen die aan bod kwamen op de vergaderingen waren onder meer: selectieproblematiek, bedrijfsarchieven, vrijwilligerswerking, stand van zaken Archiefbank, werking Heemkunde Vlaanderen, FARO, CRKC (presentatie). ETWIE werd gevraagd om de werking te versterken in verband met de problematiek van bedrijfsarchieven (voorheen een afzonderlijke werkgroep van VVBAD). Ook het vernieuwde Centrum voor Vrijzinnig en Academisch Archief (CAVA) werd aangezocht om te participeren in de werkgroep. De subwerkgroep rond selectiepraktijk werkte rond de principes inzake bewaring en vernietiging. Een document met principes, adviezen en bewaartermijnen werd opgesteld en via Open Atrium beschikbaar gesteld. De weerslag van deze werking kreeg een plaats in een artikel in META over selectielijsten. 12 VVBAD Jaarverslag 2014

13 5.7 Werkgroep Automatisering (WAU) > Doel: Bestuderen en bevorderen van de informaticaontwikkelingen in archieven, bestuderen van de problematiek van digitale archivering, digitalisering en automatisering. Acties: De workshop lesgeven aan archiefvormers, georganiseerd door WAU (6 juni 2014) was een praktijkgerichte workshop die een veel succes kende. In 2015 zal deze dan ook herhaald worden. > 6 Sectie Openbare Bibliotheken (OB) > Blikvangers In de jaarlijkse bevraging van de bibliotheken in de Besparingsmonitor brengt de VVBAD in kaart hoe de bibliotheken blijvend getroffen werden door de lokale besparingsmaatregelen. Dit jaar kwamen er 87 reacties op de bevraging, d.i. zo n 25 procent van de bibliotheken. Reeds in het Jaarverslag van 2013 werd gemeld dat de helft van de openbare bibliotheken, bij het opstellen van hun begroting moet rekening houden met een ernstige besparing, sommige tot 20 procent toe. De uitvoerige resultaten verschenen in een artikel in META. Begin 2014 werden in een Gebruikersonderzoek bij de Vlaamse en Brusselse openbare bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra voor het eerst zowel bezoekers, niet-bezoekers als afhakers bevraagd. De sectie was vertegenwoordigd in de stuurgroep van het onderzoek. De resultaten ervan werden aan elke individuele gemeente en bibliotheek bezorgd. Hoe met deze cijfers aan de slag te gaan, was onderwerp van een studiedag op 2 december i.s.m. Universiteit Antwerpen. Begin maart ging het E-booksproject van Bibnet van start voor tweederde van de Vlaamse bibliotheken. Vanuit de VVBAD werd dit initiatief omkaderd met een actie van Eblida, de Europese bibliotheekverenigng die opkomt voor het recht op digitaal lezen en voor een e-leenrecht. De Openbare Bibliotheek van Herzele werd verkozen tot de Beste Bibliotheek van Vlaanderen en Brussel. De NBD Biblion Award werd aan de winnaar uitgereikt tijdens een feestelijk evenement in het Vlaams Parlement in Brussel, op 29 maart. De VVBAD was ook vertegenwoordigd in de stuurgroep van het project Oscar Verbreding. Oscar is een instrument voor de erkenning en waardering van competenties die mensen verwerven binnen het sociaal-cultureel werk, bijv. door het volgen van vormingen of het werken als vrijwilliger. Met het project wilde Socius, het steunpunt voor het sociaal-cultureel volwassenenwerk, samen met partners zoals LOCUS en de VVBAD, nagaan of Oscar ook binnen het lokaal cultuurbeleid kon gebruikt worden. Hiertoe werden een aantal pilootprojecten en vormingsmomenten opgezet. Het eindrapport verschijnt begin Activiteiten Op 17 maart ging de Algemene Ledenvergadering van VVBAD door in het Vlaams Parlement in Brussel. In de voormiddag was er de open bestuursvergadering van de sectie. Bibnet en LOCUS stelden hun beleidsplan voor en gingen hierover in gesprek met de aanwezigen. Mediawijs.be presenteerde de resultaten van de studie over mediawijsheid in bibliotheken. > Van 16 tot 22 augustus liep het IFLA-congres, dit jaar in Lyon. Rita Van de Wiele (OB Mechelen) nam deel namens de sectie Openbare Bibliotheken. De bestuurlijke hervormingen die de Vlaamse regering plant, hebben een grote impact op de openbare bibliotheken. Om de gevolgen in kaart te brengen en indien mogelijk oplossingen 13 VVBAD Jaarverslag 2014

14 voor te stellen, organiseerde de sectie Openbare Bibliotheken in november een workshop. Met de input van de workshop wordt in 2015 een discussietekst gelanceerd, die met de sector en relevante stakeholders besproken zal worden. 6.3 Toekomst De bestuurlijke hervormingen blijven een belangrijk aandachtspunt voor de werking in Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB) > Blikvangers De Vakgroep jeugdbibliothecarissen wil voornamelijk de nadruk leggen op het bevorderen van leesplezier en bibliotheekpromotie. De Vakgroep wil de jeugdbibliotheekmedewerkers een contactpunt en ontmoetingsplaats aanbieden en de deskundigheid van de medewerkers bevorderen. Daarnaast wil ze ook de nieuwe sociale media integreren in de jeugdafdeling en nieuwe vormen van communicatie in haar jeugd- en jongerenwerking optimaliseren Activiteiten Wegens de financiële problemen bij de steden en gemeenten hebben we beslist om de geplande studiedag te verplaatsen naar het voorjaar van 2015, zodat meer collega s toelating krijgen om naar de studiedag te komen. Dit wil zeggen dat er in 2014 geen studiedag of studiereis is geweest Toekomst Organisatie van een studiedag op 28 april 2015 met een bezoek aan de bibliotheek van Vilvoorde en het ABC-huis in Brussel. De vakgroep geeft nominaties door voor de Astrid Lindgren Memorial Award (ALMA). De vakgroep wil blijven inspelen op de vragen en behoeften die leven binnen de sector De vakgroep is bekommerd om het voortbestaan van de jeugdbibs en het belang ervan Blijvend aandachtspunt: nieuwe leden proberen aan te trekken die de vakgroep komen versterken door een oproep te lanceren in de nieuwsbrief van de VVBAD 6.5 Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF) > Blikvangers De vakgroep verdiept zich in het profiel van de klant/gebruiker van de muziekafdeling. Mits een beter zicht op de klant kan mogelijk een nuttig instrument en een gamma aan sleutels opgelijst worden om het fysieke muziekaanbod nog beter af te stemmen op de vraag van de gebruiker Activiteiten Op 16 januari 2014 trok de werkgroep naar Nederland voor een studiebezoek aan de Centrale Discotheek Rotterdam. 7 Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB) > Blikvangers Er werd veel tijd gespendeerd aan de naweeën van de integratiebeweging in het hoger onderwijs (doorgevoerd in september 2013, maar met gevolgen voor personeel, budgetten, etc. in 2014). Verder werd de overname van de activiteiten van VOWB door resp. ELEKTRON (voor het consortiumgedeelte) en VVBAD-OWB voor de projectwerking, op de voet gevolgd door de sectie. Het project OK!PI2, rond statistieken in de academische bibliotheekwereld, werd voortgezet door enkele bestuursleden, in afwachting van de formele oprichting van de projectgroep VVBAD-OWB die de projectwerking van het opgedoekte VOWB zal overnemen vanaf Activiteiten Op 27 mei 2014 organiseerde de sectie in de MAD-faculty (KHLim - PXL) - Campus C-Mine te Genk een studiedag onder de titel Ken je klant : studiedag over gebruikersonderzoek en 14 VVBAD Jaarverslag 2014

15 communicatie. De ca. 60 deelnemers konden vooral de praktische voorbeelden die werden gegeven appreciëren. > Toekomst Voor 2015 wordt een studiedag voorbereid rond creativiteit en creatieve oplossingen voor besparingen, marketing, open access, De evoluties binnen ELEKTRON vzw blijven een aandachtspunt, evenals de opstart van de werkgroep VVBAD-OWB die de projectwerking van het voormalige VOWB voortzet binnen de schoot van de vereniging. 7.4 Themagroepen Themagroep Handelswetenschappen & Bedrijfskunde > De vergadering werd besteed aan het overlopen van de wijzigingen in de bibliotheken, de instellingen en de associaties van de deelnemers. Aansluitend werden de bibliotheek van de KdG, campus Groenplaats en het leercentrum bezocht Themagroep Industriële Wetenschappen en Technologie > De belangrijkste aandachtpunten waren de werking van de IWT-bibliotheken, de integratie van de academische opleidingen en de gevolgen voor de bibliotheekwerking na september 2013, eindwerkendatabanken en het bezoek aan de bibliotheek en het Autotechnologie Centrum Themagroep Lerarenopleiding > De voornaamste punten betroffen digitale bronnen en hoe ermee om te gaan (digitale tijdschriften en paswoorden, fundels, leerrijk.be). Een belangrijk aandachtspunt waren de digitale studiematerialen van Vlaamse uitgeverijen (Scoodle, andere). Hoe tot een werkbare oplossing voor de Vlaamse hogescholen komen? Daarnaast werd van gedachten gewisseld over de visitatiecommissies en hoe bibliotheken daarin al dan niet betrokken worden. Verder werd nagedacht over de wijze waarop docenten gemotiveerd kunnen worden om de bibliotheek van hun hogeschool intenser te gebruiken, over de wijze waarop kan omgegaan worden met moeilijke leners (te laat, etc..) en met onaangepast gedrag van studenten Themagroep Sociaal-agogisch Werk > Naast nieuws uit de deelnemende bibliotheken, instellingen en associaties, werd van gedachten gewisseld over de budgetten die de verschillende instellingen ter beschikkingen hebben voor SAW, hoe er contact wordt gehouden met wat leeft in de opleiding en e-boeken. Afsluitend werd de bibliotheek van de gastinstelling bezocht Themagroep Verpleegkunde > De voornaamste punten waren de problematiek van personeelsbeleid en de noodzaak (of niet) van een bibliotheekopleiding bij aanwerving. Het simulatiecentrum van VIVES werd voorgesteld evenals het vernieuwde kenniscentrum gezondheidszorg van UGent. De voortzetting van INVERT na de pensionering van Frank Driessen werd besproken, evenals de problematiek van E-books Themagroep Vertalers-tolken > 15 VVBAD Jaarverslag 2014

16 Door de integratie van de masteropleidingen, zijn de opleidingen vertalers-tolken in een universitaire omgeving terechtgekomen en is deze themagroep voorlopig geen prioriteit. Eens de integratie volledig verteerd, zal bekeken worden of deze themagroep de draad weer kan oppakken. 8 Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI) > Blikvangers Blikvangers waar we in 2014 aandacht aan besteed hebben: Open Acces, rol van de informatieprofessional bij de Vlaamse Overheid, de embedded librarian, Open Data, de levende bibliotheek, Auteursrecht en samenleving, duurzaamheid, informatiewijsheid, verbreding van doelpubliek WDI naar bedrijven en non-profit, onderzoeksdata en concreet bruikbare handvatten voor de praktijk. Verder adviseerden we de VVBAD betreffende de rol van bibliotheken in het Federaal Klimaat Adaptatieplan. 8.2 Activiteiten Op 13 mei 2014 was er de studiedag Omgaan met onderzoeksdata: beheer van onderzoeksdata in uw instelling in Antwerpen. > Toekomst De sectie plant een studiedag rond informatiegeletterdheid en is betrokken bij de overname van wetenschappelijk projectwerk van VOWB door de VVBAD. 9 Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV) > Activiteiten OKBV bezocht in mei het gloednieuwe documentatiecentrum van de Musea Brugge en de cultuurbibliotheek werd afgesloten in Antwerpen met een bezoek aan de tentoonstelling Heilige boeken en het Fotomuseum. Het IAML-congres, International Association of Music Libraries, vond plaats van 13 tot 18 juli in het conservatorium in Antwerpen, cfr. artikel in META, nr. 5, 2014: Muziekbibliothecarissen uit heel de wereld komen naar Antwerpen. Verschillende OKBV-leden werkten mee aan de organisatie van het congres. 9.2 Toekomst In 2015 organiseert OKBV een studiebezoek aan Genk en Hasselt en een workshop over inhoudelijke indexering. Daarnaast wordt een studiedag over schade en calamiteiten aan (kunst)bibliotheken voorbereid. Onder meer als gevolg van het IAML-congres, wordt er binnen OKBV een nieuwe werkgroep opgericht. De International Association Music Libraries-Flanders (IAML-F) zal de Vlaamse muziekbibliotheken samenbrengen 10 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen Op 19 november organiseerden de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en de VVBAD het vijfde overlegplatform voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Dit forum voor dialoog, informatie-uitwisseling en samenwerking vond plaats in de Provinciale Bibliotheek Limburg (PBL) in Hasselt. Naast rondleidingen en inhoudelijke bijdragen over actuele ontwikkelingen, was er op deze dag ook aandacht voor het imago van erfgoedbibliotheken. Een workshop sloot aan bij het imago-onderzoek dat de VVBAD uitvoerde. Aan het einde van de dag werd de Schadeatlas bibliotheken aan het publiek voorgesteld. 16 VVBAD Jaarverslag 2014

17 Cijferoverzicht 11 Leden Archief 199 Openbare bibliotheken 393 (Hoge)schoolbibliotheken 74 Wetenschappelijke bibliotheken 230 Studenten, werkzoekenden, gepensioneerden 67 Bedrijven 13 Sectie niet gespecifieerd 101 Totaal 1077 Nieuwe leden 65 Aantal werkende leden 189 Aantal leden dat voor het eerst een bestuursfunctie opnam VVBAD Jaarverslag 2014

18 12 Activiteiten 12.1 VVBAD-activiteiten Datum Studiedag Instelling Plaats Organisatie Aantal AHD OB HSB WDI OKBV Andere Leden Score Verslag deelnemers studiedag Studiereis Rotterdam VVBAD Rotterdam OB-VMF META 2014/ Marketingplan VVBAD Berchem VVBAD Algemene ledenvergadering Vlaams Parlement Brussel VVBAD META 2014/4 VVBAD Omgaan met Universiteit Antwerpen Antwerpen VVBAD onderzoeksdata: beheer van onderzoeksdata in uw instelling Leeszaalmedewerkers FARO Brussel VVBAD META 2014/ Jaarlijkse afsluiter en studiebezoek OKBV: Musea Brugge Brugge VVBAD META 2014/5 Musea Brugge en Cultuurbibliotheek Ken je klant! Studiedag over MAD-faculty (KHLim - PXL) - Campus C-Mine Genk VVBAD ,42 META 2014/6 gebruikersonderzoek en communicatie Studiereis Berlijn Berlijn VVBAD ,59 META 2014/ Bij de Archivaris op Schoot: Architectuurarchief van de Provincie Antwerpen Antwerpen VVBAD, FAAD META 2014/7 Architectuurarchief van de Provincie Antwerpen Sociale media als VSPW Gent Gent VVBAD ,33 informatiebron Archiefles begrepen? Ellipsgebouw Brussel VVBAD META 18 VVBAD Jaarverslag 2014

19 Workshop lesgeven aan archiefvormers Ten strijde met sociale media Gratis bezoek aan Kazerne Dossin - uitsluitend voor VVBADleden Feestelijke viering Prof. dr. Gustaaf Janssens Competenties van de Bib Aan Huis-vrijwilliger Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen De openbare bibliotheek heruitvinden. Workshop Bezoek expo 'Heilige boeken' + open bestuursvergadering OKBV Bij de Archivaris op Schoot: bezoek aan het archief van het Vlaams Parlement 2014/6 VVBAD Berchem VVBAD ,29 Kazerne Dossin Mechelen VVBAD Salons George Leuven VVBAD Locus Brussel Socius / LOCUS / VVBAD Provinciale Bibliotheek Hasselt Vlaamse ,19 Limburg Erfgoedbibliotheek vzw / VVBAD Koninklijke Bibliotheek Brussel VVBAD Erfgoedbibliotheek Antwerpen VVBAD META Hendrik Conscience 2015/2 Huis van de Vlaamse Brussel VVBAD, FAAD Volksvertegenwoordigers 12.2 Activiteiten waarbij de VVBAD mede-organisator was 21 maart: Staat van het Boek, Brussel, Vlaams Parlement, organisator: BoekenOverleg 2 december: Aan de slag met cijfers. Studiedag over gebruikersonderzoek bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra, Universiteit Antwerpen, organisator: Universiteit Antwerpen in samenwerking met LOCUS, VVBAD en VVC, artikel in META 2014/9 19 VVBAD Jaarverslag 2014

20 13 META 13.1 Technische gegevens META verschijnt 9x per jaar: februari, maart, april, mei, juni, augustus, oktober, november, december Formaat: 210 x 297 mm (A4) Oplage: 1400 exemplaren Druk: offset, full colour Ontvingen in 2014 META: De kabinetten van de minister-president, de minister van Cultuur, de minister van Bestuurszaken, de minister van Innovatie, de minister van Onderwijs De agentschappen Sociaal-Cultureel Werk en Kunsten & Erfgoed De leden van de Commissie Cultuur in het Vlaams Parlement De studiediensten van de Vlaamse partijen De belangrijkste Vlaamse kranten 13.2 Doelstellingen Verenigingsblad Vakblad Imago Streefcijfers 25% 50% 25% Verhouding 33% 58% 9% Om de cijfers te berekenen, bekeken we hoeveel rubrieken en hoeveel pagina s ingevuld werden als vakblad, verenigingsblad. Van beide cijfers namen we het gemiddelde Inhoud AHD EBV OB OKBV HSB WDI Intersect. VVBAD Verhouding 19% 5% 25% 2% 5% 10% 31% 2% Het aandeel van elke sectie in META werd op dezelfde manier berekend. De klassieke indeling per sectie werd behouden. Een bijdrage kan enkel intersectoraal zijn van zodra ze drie of meerdere secties, waaronder zeker AHD, binnen de VVBAD aanbelangt. 14 Wegwijzer Aantal aanvullingen: 4 Aantal abonnees: Digitale publicaties 15.1 Website Paginaweergaven Unieke paginaweergaven Totaal Algemeen Vacatures Activiteiten META Thema s Opleidingen Sectoren Aantal bekend gemaakte vacatures: 132 Aantal bekend gemaakte activiteiten: 100 door 46 organisaties 20 VVBAD Jaarverslag 2014

21 15.2 Nieuwsbrief Aantal abonnees: 2751 Aantal nrs: Sociale media Fans op Facebook: 589 Volgers op Twitter: 399 Leden groep LinkedIn: 406 Gebruik Slideshare: views in 2014 Gebruik Flickr: In 2014 publiceerde de VVBAD op Flickr fotosets over: De studiereis naar Berlijn; De Algemene Ledenvergadering in het Vlaams Parlement Vakantiefoto s (ingestuurd door leden voor Signalement, de fotorubriek van META) Vlabidoc Aantal abonnees: Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies 16.1 Structureel Nationaal Adviesraad Gespecialiseerde Master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer: Johan Vannieuwenhuyse Het Belgische Blauwe Schild: Hilde De Bruyne Belgische Vereniging voor Documentatie (ABD-BVD): Marc Van den Bergh, Dominique Vanpée BoekenOverleg, forum & kerngroep: Bruno Vermeeren Coördinatiecommissie Bibliotheekopleidingen (Cocobi): Myriam Lemmens, Patrick Vanouplines (voorzitter), Bruno Vermeeren (secretaris) Coördinatieteam archiefopleiding Bibliotheekschool Gent: Michel Vermote Cultureel-erfgoedoverleg: Bruno Vermeeren Denktank Jeugd en werkgroep leesbevordering LOCUS: An Steppe Europeana Vlaanderen: Julie Hendrickx, Bruno Vermeeren Felnet: Marc Van de Bergh, Bart Goossens Forum van de bibliothecarissen van de Federale Overheidsdiensten en van de Federale Wetenschappelijke Instellingen: Fleur De Jaeger, Imke Hansen, Laurent Meese Inspiratiegroep Vlaams e-boekplatform: Bruno Vermeeren Intersectoraal Overleg Cultuur (ISOC): Bruno Vermeeren Overleg Vlaamse Overheidsbibliotheken: Claudine Huyghe, Hilde Van Nijen Redactieraad S@P jaarboek Oorlog en archieven: Michel Vermote, Gerd De Coster Sectorraad Kunsten en Erfgoed van de Strategische Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Noël Geirnaert Sectorraad Sociaal-Cultureel Werk van de Strategische Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Geert Puype, Miet Withofs Samenwerkingsverband Auteursrecht & Samenleving, kerngroep & stuurgroep: Bruno Vermeeren Stichting Lezen: Simone Janssens Stuurgroep Erfgoeddag: Julie Hendrickx Stuurgroep gebruikersonderzoek bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra: Bruno Vermeeren Stuurgroep Groene Apen (milieuzorg lokaal cultuurbeleid): Bruno Vermeeren Stuurgroep Literair Erfgoed: Julie Hendrickx Vlaamse Erfgoedbibliotheek, Algemene Vergadering en Raad van Bestuur: Bruno Vermeeren Werkgroep Beroepenstructuur socio-culturele sector: Bruno Vermeeren Werkgroep Beroepskwalificatiedossiers bibliotheeksector: Carol Vanhoutte, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren Werkgroep Masterdossier Informatie- en Bibliotheekwetenschap: Bruno Vermeeren 21 VVBAD Jaarverslag 2014

22 Internationaal Eblida: Bruno Vermeeren International Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres (IAML): Johan Eeckeloo (ondervoorzitter) Astrid Lindgren Memorial Awards: Simone Janssens 16.2 Eenmalig Nationaal 28 januari, Mediawijs.be, Vree Mediawijze Dag, KVS, Brussel, Carol Vanhoutte 7 februari, overleg Bibnet-VVBAD, Bussel, Bruno Vermeeren 20 februari, overleg Bibnet-VVBAD, telefonisch, Bruno Vermeeren 26 februari, overleg Vlaams Fonds voor de Letteren-VVBAD, Bruno Vermeeren 28 maart, overleg Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen: Carol Vanhoutte, Patrick Vanouplines 4 september, overleg Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen: Bruno Vermeeren, Carol Vanhoutte 4 september, overleg Bibnet-VVBAD, Brussel, Bruno Vermeeren 14 oktober, gesprek met CD&V-fractie, Vlaams Parlement, Bruno Vermeeren 20 oktober, gesprek N-VA-fractie, Vlaams Parlement, Carol Vanhoutte, Bruno Vermeeren 21 oktober, overleg kabinet Cultuur, Brussel, Carol Vanhoutte, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren 6 november, overleg kabinet Onderwijs, Brussel, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren 12 november, overleg LOCUS-VVBAD, Brussel, Carol Vanhoutte, Bruno Vermeeren Internationaal Eblida-Naple Annual Conference 2014, Athene, Ann De Meulemeester IFLA 2014, Lyon: Sissi Loostermans, Eva Simon, Hedwig Van den Bossche, Rita Van de Wiele 17 Personeel 17.1 Medewerkers Joke D Hoore: (22,8/38, 10 februari t/m 4 juni 2014) Marc Engels: secretariaatsmedewerker (32/38) Klaartje Brits: stafmedewerker (19/38) Julie Hendrickx: hoofdredacteur, stafmedewerker (38/38) Bilen Sonakalan: administratief medewerker (38/38 tot 15 januari, 22,8/32, 22,8/32 vanaf 11 juni 2014) Tom Van Hoye: communicatiemedewerker (38/38) Bruno Vermeeren: coördinator (38/38) 17.2 Vrijwilligers META Christine Ho (februari mei, één dag per week) 17.3 Stagiair Els Vervaet, student Cultuurmanagement 17.4 Tijdsbesteding aantal uren bestuursvergaderingen 274,75 2,89% correspondentie & onthaal 1404,81 14,76% algemene ledenvergadering 94,53 0,99% oprichting & ontwikkeling 127,57 1,34% administratief beheer 1079,39 11,34% financieel beheer 244,72 2,57% publicaties 3187,55 33,50% studiedagen 768,28 8,07% 22 VVBAD Jaarverslag 2014