Vlaams Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen vzw

Transcriptie

1 1 Situering De VVBAD sloot in 2002 een beheersovereenkomst met de Vlaamse Gemeenschap. De VVBAD zal structureel overleg in de sector organiseren en ontvangt hiervoor een jaarlijkse subsidie van euro (geïndexeerd) per jaar. De Vereniging moet in een vijfjarenbeleidsplan omschrijven hoe zij dit wil aanpakken. Dit beleidsplan wordt geconcretiseerd in jaarlijkse actieplannen. In het Beleidsplan goedgekeurd door de op 15 juni omschrijft de VVBAD als volgt haar missie De VVBAD wil de medewerkers van bibliotheken, archieven en documentatiecentra, ondersteunen zodat zij op de hoogst mogelijke professionele wijze hun diensten ter beschikking kunnen stellen van de samenleving, van hun opdrachtgevers en van hun gebruikers. en haar visie De VVBAD wil dé ontmoetingsplaats en hét overlegcentrum zijn van en voor Vlaamse informatieprofessionals. Het beleidsplan beschrijft 4 algemene en 22 operationele doelen. Bij de operationele doelen worden verschillende acties geformuleerd die in de periode gepland worden. Dit actieplan geeft aan welke beleidsdoelen de vereniging (leden, besturen en secretariaat) in 2007 wil realiseren. 2 Acties Algemeen doel : Deskundigheid bevorderen 1.1 Intersectoraal: de organisatie van Informatie 2007 Evenwichtige sectorale spreiding in de organisatie, programma en deelnemers opstart van Focus op de gebruiker (2008) Minstens 2 buitenlandse sprekers 1.2 Sectoraal: de organisatie van studiedagen en reizen Min. 1 studiedag of -reis per jaar per sectie Sectiebesturen 1.3 Tussen sectoren: de organisatie van studiedagen en reizen Het thema studiedag, cq. bestemming studiereis, wordt besproken op de bestuursvergaderingen Medeorganisator van minstens 1 studiedag of -reis per jaar 1

2 1.4 Commissies: de organisatie van studiedagen en -reizen 1.5 De publicatie van - Bibliotheek- & archiefgids - INFO Aanvullingen voor Wegwijzer voor bibliotheken & documentatiecentra (Politeia) Reeks Archiefkunde : publicatie naar aanleiding van een studiedag rond het Max- Wildiersfonds 2 Activiteitenkalender ter beschikking stellen en promoten bij aanbieders en gebruikers 4 De geledingen volgen de relevante onderzoeken en ontwikkelingen in binnen- en buitenland op hun terrein op Internationaal: - Deelname IFLA door bestuur en secretariaat - Information Co-ordinator Standing Committee van de sectie School Libraries and Resource Centers van Ifla: Bruno Vermeeren - Deelname Internationaal Archiefcongres door sectie AHD - Deelname Europees archiefcongres door sectie AHD - Deelname EBLIDA door Marc Storms Min. 1 studiedag of -reis per jaar per commissie Min. 1 artikel per geleding: - per jaar in BAG - per nummer in INFO Min. 2 aanvullingen per jaar gebruik door CBV, VCOB, SBB s, bibliotheek- en archiefopleidingen Aantal page views per jaar stijgt Verslagen van de vertegenwoordiger in VVBADpublicaties en op website Commissies Sectiebesturen, vakgroepen, werkgroepen en commissies Redactieraad Wegwijzer Sectiebesturen, vakgroepen, werkgroepen en commissies Algemeen doel : Belangen behartigen Ledenwervingscampagne leden uit alle geledingen 2

3 De actualiteit inzake de wet- en regelgeving, de Vlaamse Grondwet, Open Access, Creative Commons e.d. opvolgen en reageren 12.3 Memoranda opstellen naar aanleiding van de federale verkiezingen groei van het aantal leden Acties gedurende de Raadplegingen door de overheden Per verkiezing een memorandum gedurende de 12.4 Opvolgen decreet lokaal cultuurbeleid Acties gedurende de 12.5 Opvolgen Archiefwet en Acties gedurende de Archiefdecreet 12.6 Opvolging Erfgoeddecreet Acties gedurende de 12.7 Opvolging Europese wetgeving Acties gedurende de 13.2 Deelname aan vergaderingen Aanwezigheid op min. Commissie Coördinatie 80% van de Bibliotheekopleidingen vergaderingen Sectiebestuur OB Sectiebestuur AHD Sectiebestuur AHD, Commissie OKBV en Commissie EBV Algemeen doel : Netwerken & overleggen 15 Regelmatig actualiseren van de Vlabidoc-databank Jaarlijks aanschrijven van de correspondenten Stijging online abonnees met min. 25% (0-meting 250 in 2005) gedurende de Algemeen doel : Communiceren 20.1 Start e-nieuwsbrief en e-attendering Platform is operationeel op maat Maandelijkse e- nieuwsbrief 20.2 Gebruikers kunnen commentaren De interactieve module toevoegen staat ter beschikking 21 De publicatie en verspreiding van Min. 80% van de OB Sectie OB Bibscoop neemt Bibscoop af e-dossiers voor beleid Min. 1 e-dossier per jaar 3

4 persberichten 2 persberichten per jaar 22.1 Dag waarop alle besturen op één plaats samen vergaderen en nadien uitwisselen 22.2 Agendapunt Nieuws uit secties actief invullen 22.3 De publicatie en verspreiding van een interne nieuwsbrief 1 maal per jaar gekoppeld aan de voorjaars-av Elke vergadering RvB De impact op de intersectorale acties Min. 1 maal per maand Intersectorale werking Via haar bestuurlijke organisatie, haar publicaties, haar activiteiten en haar website stimuleert de VVBAD op diverse manieren de samenwerking tussen de archieven, kunstbibliotheken, openbare bibliotheken, schoolbibliotheken, universiteitsbibliotheken en wetenschappelijke bibliotheken. Een vast punt op de agenda van de is nieuws uit sectiebesturen, redactie, VOWB, OKBV, werkgroepen. De Raad zorgt voor informatie-uitwisseling, stimuleert de samenwerking tussen de verschillende sectoren en neemt zelf initiatieven. Het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV) waaraan de VVBAD onderdak verleent, is per definitie een intersectoraal overlegplatform. Hetzelfde geldt voor Erfgoedbibliotheken Vlaanderen (EBV) een project dat gesubsidieerd wordt door de Vlaamse Gemeenschap binnen het Archiefdecreet (indieners Stadsbibliotheek Antwerpen). VVBAD erkende EBV als een commissie en ondersteunt de werking o.m. door het aanbieden van allerhande faciliteiten (hosten website, toegang Vlabidoc ) Het wetenschappelijke tijdschrift Bibliotheek- & archiefgids zorgt o.a. via journalistieke opdrachten voor intersectorale artikels en interviews. Een rubriek in het maandelijks mededelingblad INFO is intersectoraal nieuws. Eind 2004 besliste de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer om een ledenbevraging te organiseren. Daarmee wou zij feedback krijgen van haar leden. Waarom zijn ze lid? Kennen ze de werking van de sectie voldoende? Wat vinden ze belangrijk? Komt de sectie tegemoet aan hun wensen? De resultaten van het onderzoek verschenen in februari 2006 in Bibliotheek- & archiefgids. In 2007 wil de VVBAD de gebruikte methodiek toepassen op een ander sectiebestuur. Dit bestuur moet niet van nul vertrekken. Tevens wordt kennisoverdracht van de ene sectie naar de andere gestimuleerd. De activiteitenkalender die de VVBAD op haar website beheert, geeft aan alle organisatoren van activiteiten voor archivarissen, bibliothecarissen en documentalisten in Vlaanderen de mogelijkheid gratis hun activiteiten bekend te maken. Zij maken hier dankbaar gebruik van. Dit onderdeel wordt zeer druk geraadpleegd. En ook de vacaturedatabank waarmee Vlaamse werkgevers gratis vacatures binnen de archief-, bibliotheek- en documentatiesector bekend kunnen maken, wordt zeer druk gevoed en geconsulteerd. Nieuw sedert het najaar 2006 is de mogelijkheid aan werkzoekenden om hun CV on line te plaatsen. 4

5 Daarnaast biedt de VVBAD via haar website een overzicht van : toeleveringsbedrijven voor de archief-, bibliotheek- en documentatiesector. Bedrijven kunnen zich gratis laten opnemen in deze databank; elektronische discussielijsten voor Vlaamse informatieprofessionals; aanvullende financieringsmogelijkheden; En vanaf het najaar 2004 stelt de VVBAD haar adressenboek Vlaamse archief-, bibliotheek- en documentatiegids op een geheel vernieuwde wijze on line ter beschikking. Abonnees hebben toegang tot de volledige databank, niet-abonnees hebben gratis toegang tot beperkte gegevens. En alle instellingen die in de databank vermeld worden, kunnen 24 uur op 24 hun gegevens actualiseren. Structuur en vergaderingen De VVBAD heeft een complexe structuur met, Redactieraad, sectiebesturen (Archief- en Hedendaags Documentbeheer; Openbare Bibliotheken; Schoolbibliotheken, Wetenschappelijke en Documentaire Informatie), intersectorale commissies (Erfgoedbibliotheken Vlaanderen, Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen), vakgroepen (Jeugdbibliothecarissen, Muziekbibliotheken) alsook verschillende werkgroepen. Elke afdeling organiseert bestuursvergaderingen. De rubrieken die op de bestuursvergaderingen bijna overal terugkeren zijn : bespreking ingekomen stukken en gevoerde correspondentie; follow-up van de vorige vergadering(en); overzicht en bespreking van nieuwsberichten (in de pers en de media, aankondiging van diverse studiedagen, enz.); evaluatie voorbije studiedagen en andere activiteiten; brainstorming over en voorbereiding van eerstvolgende studiedagen en projecten; bespreking van de lopende projecten; verslag en nabespreking vergaderingen andere afdelingen; verslag en nabespreking van de deelname aan de verschillende adviserende en andere commissies of werkgroepen; varia. (einde) 5