Vlaamse vereniging voor bibliotheek, archief & documentatie. Jaarverslag

Transcriptie

1 2010 Vlaamse vereniging voor bibliotheek, archief & documentatie Jaarverslag

2

3 inhoud VVBAD Jaarverslag Colofon 19 Informatief 5 Voorwoord Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies 6 Raad van Bestuur Personeel Raad van Bestuur 8 Secretariaat Redactieraad 9 Redactieraad Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer 10 Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer 12 Sectie Openbare Bibliotheken Sectie Openbare Bibliotheken Sectie Schoolbibliotheken Sectie Wetenscahppelijke en Documentaire Informatie Activiteiten 13 Sectie Schoolbibliotheken 14 Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie 15 Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen 17 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen JAARVERSLAG

4 Jaarverslag van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie VERANTWOORDELUKE UITGEVER Bruno Vermeeren, Statiestraat 179, 2600 Berchem REDACTIEADRES VVBAD Statiestraat 179, 2600 Berchem (Antwerpen) Tel LAY-OUT Marc Engels FOTOVERANTWOORDING Mirjam Devriendt (p. 17) Francis Vlieghe (cover, p. 5, 13, 14, 16 en 18)

5 voorwoord 2010 bracht een nieuwe wind binnen de VVBAD Johan Vannieuwenhuyse, VVBAD-voorzitter Het voorbije jaar was de vereniging op haar traditionele werkterreinen actief. Intersectoraal werden verschillende studie- en contactdagen ingericht en de tijdschriften aangeboden; intersectorale hoogtepunten waren de studiereis van 2 tot 4 juni naar Barcelona (Spanje), waar indringend kennis gemaakt werd met de Catalaanse bibliothekenwereld en Focus op het beroep (Hasselt, 9 september). Op het vlak van belangenbehartiging is naar aanleiding van de federale verkiezingen van 13 juni een memorandum verspreid met standpunten en voorstellen over alle aangelegenheden die inzake ons beroep nog federaal geregeld worden. Er zijn verder commentaren en beschouwingen verspreid over het leenrecht, het auteursrecht, rond het Cultuurforum en de interne Vlaamse staatshervorming. Specifiek in verband met de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer werd na jarenlang VVBAD-ijveren het publiekrechtelijk Archiefdecreet op 5 augustus gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Belangen behartigen geschiedt ook door te netwerken en inzet in allerlei gremia. Bepaald indrukwekkend is de lijst van de inbreng van VVBAD-leden in overleg- en adviesorganen die in onderhavig jaarverslag terug te vinden is. Heel wat inhoudelijke aandacht ging uit naar de vernieuwingen in onze beroepssector en naar de te verwachten toekomstige trends. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 16 maart schetste trendwatcher Herman Konings vanuit huidige situaties een toekomstbeeld en Focus op het beroep handelde eigenlijk op een meer interactieve wijze rond hetzelfde thema. Nog in verband met de beroepstoekomst kunnen de vele VVBAD-acties inzake de bibliotheek- en archiefopleidingen aangehaald worden. Er zijn adviezen geformuleerd over opleidingsprofielen en over een referentiekader voor het beroep van behoudsmedewerker erfgoed, en er is gelobbyd om de opleiding Informatie- en Bibliotheekwetenschap aan de Universiteit Antwerpen te consolideren. Misschien nog het bedrijvigst en alleszins het meest vernieuwend was de vereniging bij het implementeren van het communicatieplan. In het voorbije jaar werd een huisstijl ontwikkeld en geïntroduceerd op de Algemene Ledenvergadering van 16 maart. Achter de schermen is de opstart van META, het nieuwe tijdschrift dat Bibliotheek- & archiefgids, Info en Bibscoop moet vervangen, voorbereid en afgerond. Hiervoor werd onder meer een halftijdse professionele hoofdredacteur binnen het secretariaat in dienst genomen, die in nauw overleg werkt met de redactieraad. Nu al is een laatste fase van het communicatieplan ingezet die moet leiden tot een vernieuwde en aangepaste website. Huisstijl, tijdschrift en website zullen uiteindelijk een samenhangend geheel vormen met de bedoeling de nieuw geformuleerde missie van de vereniging op een strategische en eigentijdse wijze te realiseren. Aan alle VVBAD-leden en meer speciaal aan alle VVBAD-werkende leden die zich op een of andere wijze concreet engageren in de vereniging, dank voor uw belangstelling en inzet ten bate van het algemeen beroepsbelang. Dank ook aan de VVBAD-secretariaatmedewerkers die met veel enthousiasme alle ontwikkelingen mee begeleiden en mogelijk maken. JAARVERSLAG

6 Raad van Bestuur Blikvangers Een lezersbrief van voorzitter Johan Vannieuwenhuyse en coördinator Bruno Vermeeren in De Morgen van 9 februari 2010 over het leenrecht wekte beroering bij auteurs en uitgevers. De brief vormde de aanleiding voor nieuwe gesprekken binnen het BoekenOverleg over het leenrecht. Naar aanleiding van de federale verkiezingen van 13 juni publiceerde de vereniging een memorandum dat overgemaakt werd aan alle politieke partijen. Het memorandum vraagt maatregelen voor gelijke toegang tot informatie, een meervoudig wettelijk depot, een verlaagd btw-tarief voor elektronische informatie en cultuurproducten, een gereglementeerde boekenprijs en aangepaste regelingen voor de federale archieven en voor de bibliotheken en documentatiediensten van federale instellingen. > De Vlaamse Erfgoedbibliotheek werd op 11 juni officieel gelanceerd. > De vereniging volgde de problematiek van de bibliotheek- en archiefopleiding nauw op. In een brief aan de rector van de UA uitte de VVBAD haar bezorgdheid over de toekomst van de masteropleiding Informatie- en bibliotheekwetenschap (IBW). De vereniging gaf advies over de opleidingsprofielen voor de initiatie bibliotheekkunde en archiefkunde, voor het graduaat bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde, voor specialisatiemodules. De vereniging adviseerde ook over het referentiekader voor het beroep van behoudsmedewerker erfgoed. De VVKHO-themagroepen werden opgenomen binnen de VVBAD. Deze themagerichte samenwerking van bibliotheekmedewerkers uit hogescholen biedt mogelijkheden tot netwerkvorming, tot uitwisselen van informatie per studiegebied en tot het leggen van contacten met collega s over de associaties heen. Vakbibliothecarissen uit de studiegebieden Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, Gezondheidszorg, Lerarenopleiding en Industriële wetenschappen (IWT) kwamen voor het eerst bijeen voor overleg en voor het opstarten van nieuwe projecten. Voor 2011 is ook een overleg voorzien voor bibliothecarissen Sociaal Agogisch Werk (SAW). > In het najaar werd werk gemaakt van de actualisering van de gegevens in de Vlaamse Bibliotheek-, Archief- en Documentatiegids (Vlabidoc). Alle opgenomen instellingen ontvingen een uitnodiging om hun gegevens na te kijken en zo nodig te verbeteren. Ook de inleidende teksten over de sector die voorheen in het boek gepubliceerd werden, worden herzien. Aangezien de Vlabidoc alleen nog als databank beschikbaar is, zullen deze teksten gepubliceerd worden op de website en in de Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra, een publicatie van Politeia waarvoor de VVBAD de redactie verzorgt. > Een afvaardiging van de vereniging nam in augustus deel aan het World Library and Information Congress in Gotenborg, een organisatie van de International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA). > De Raad van Bestuur besliste om het reglement van de Ger Schmookprijs aan te passen en de prijs afwisselend toe te kennen aan een werk over een thema uit de archiefsector, ingediend in de oneven jaren en een werk over een thema uit de bibliotheek- en documentatiesector, ingediend in de even jaren. In 2010 werden er geen werken ingediend. > Activiteiten 4 februari: ledendag en vernissage tentoonstelling Stef Binst. Prenten Op 4 februari organiseerde de vereniging haar jaarlijkse ledendag. Een vijftigtal deelnemers kregen een rondleiding in de Zoo. Het werd een kennismaking met het aanwezige kunstpatrimonium, met aandacht voor enkele bijzondere beeldhouwwerken en voor de architectuur van de gebouwen. Nadien volgde er een bezoek aan de Permeke-bibliotheek met aansluitend de vernissage van de tentoonstelling Stef Binst. Prenten. Stef Binst, de huistekenaar van de VVBAD, die onverwachts overleed in 2009, maakte zelf nog de selectie voor deze tentoonstelling met prenten en cartoons uit Bibliotheek- & archiefgids. Deze reizende tentoonstelling was nadien nog te zien in verschillende bibliotheken in Vlaanderen: Mechelen, Kortrijk, Hasselt, Hoeilaart, Izegem, Koksijde en Lier. > maart: voorjaarsalgemene ledenvergadering Op 16 maart, op de Algemene Ledenvergadering in de Erasmus hogeschool Campus Jette, gaf Herman Konings een lezing over de toekomst van onze werksector. Een VVBAD-werkgroep werkt aan een deontologische code voor bibliothecarissen. Deze Beroepscode voor informatieprofessionals in bibliotheken en documentatiecentra bevat algemene richtlijnen voor het handelen van bibliothecarissen/ informatiemanagers en bibliotheekmedewerkers/informatiebemiddelaars. Hij biedt een houvast voor de juiste handelswijze van informatieprofessionals. Het ontwerp voor deze code werd voorgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 16 maart en is te raadplegen op de website van de VVBAD. > Pieter Jan Lachaert ontving er de Ger Schmookprijs voor zijn eindwerk De zwarte doos van een gecrasht archief, De context van het stadsarchief van Oudenaarde en zijn weerspiegeling in de inventaris van het Oud archief van de stad tussen 1828 en De jury was het unaniem eens: dit is wat 6 JAARVERSLAG 2010

7 een inzending voor de Ger Schmookprijs op de eerste plaats moet zijn, vernieuwend! Dit is de eerste keer dat dit in Vlaanderen werd onderzocht en dit werk kan model staan voor andere archiefdepots, nationaal maar ook internationaal. Verder tonen onder meer een indrukwekkende bibliografie en het correct gebruik van de voetnoten de beslagenheid van de auteur aan. > Op diezelfde algemene ledenvergadering lanceerde de VVBAD de nieuwe huisstijl. Het jaarverslag en de jaarrekening voor het werkjaar 2009 werden goedgekeurd. > juni: intersectorale studiereis Barcelona De vereniging organiseerde een intersectorale studiereis naar Barcelona van 2 t/m 4 juni Ruim dertig deelnemers maakten kennis met het Catalaanse bibliotheekwezen, mede dank zij de medewerking van het streekgericht bibliotheekbeleid van de provincies Limburg, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen. Op het programma stonden bezoeken aan verschillende openbare bibliotheken en universiteitsbibliotheken. Ook de Nationale Bibliotheek van Catalonië en de Catalaanse zustervereniging werden bezocht. De verslagen zijn beschikbaar op de VVBAD-website. > 9 september: Focus op het beroep Focus op het beroep vond plaats op 9 september 2010 in de Provinciale Hogeschool Limburg in Hasselt. Focus is het tweejaarlijks evenement van de VVBAD dat alternerend plaatsvindt met Informatie aan Zee. Daar waar Informatie zich vooral toespitst op ICT, brengt Focus professionelen uit de bibliotheek- en archiefsector samen rond één specifiek thema. In 2010 stond het beroep centraal. Ruim 140 professionals uit de hele bibliotheek- en archiefsector gaven er hun visie op de veranderingen die ons beroep de laatste jaren heeft ondergaan. Daarna schetsten ze de evoluties die zich de komende jaren zullen manifesteren voor elke bibliothecaris of archivaris. > 12 oktober: najaarsalgemene ledenvergadering Goedkeuring van de begroting 2011 en van het actieplan Bespreking van een ontwerp voor nieuwe statuten van de vereniging. Toekomst In februari 2011 lanceert de VVBAD META, tijdschrift voor bibliotheek & archief. Dit nieuwe vak- en ledenblad van de VVBAD streeft ernaar het tijdschrift voor de informatieprofessional in Vlaanderen te zijn. Het zal 9x per jaar verschijnen en vervangt de tijdschriften Bibliotheek- & archiefgids, Info en Bibscoop. > Informatie aan Zee, de tweejaarlijkse ICT-vakbeurs voor de bibliotheek- en archiefsector zal op 15 en 16 september opnieuw plaatsvinden in Oostende. Hier zullen de digitale en technologische ontwikkelingen aan bod kunnen komen, met vakgerichte presentaties, workshops, panels en met een uitgebreide beurs en productpresentaties. Dit najaarsevenement zal zoals gewoonlijk voor de professionals een ideaal forum zijn om samen te komen en te discussiëren. De werkgroep die het evenement voorbereidt, ging in het najaar van start. > De vereniging plant in 2011 taalcursussen Frans en Engels voor bibliothecarissen, i.s.m. Linguapolis. > Ledenactiviteit Opening van de tentoonstelling Stef Binst. Prenten. JAARVERSLAG

8 Secretariaat Belangenbehartiging Auteursrecht blijft een belangrijk thema. Vanuit het secretariaat werkte de VVBAD mee aan een actie van LIBER rond verweesde werken. De vereniging schreef leden van de Europese Commissie en van het Europees Parlement aan over deze problematiek. Samen met Bibnet en FARO werd gezocht naar mogelijke partners om een samenwerkingsverband op te zetten dat een jurist in dienst kan nemen om deze problematiek op te volgen. Het secretariaat coördineerde de reactie van de VVBAD op de visieteksten van het Cultuurforum van minister Schauvliege. De tekst werd ingediend nog voor het publieksmoment op 7 juni en verscheen op de website van het Cultuurforum. Ook de interne staatshervorming was een belangrijk aandachtspunt. De plannen van de Vlaamse regering om de planlast te verminderen, de rol van de provincies te beperken en het aantal bestuursniveaus per beleidsdomein te beperken, leidde tot heel wat overleg. Een discussietekst werd opgesteld en er was overleg met het kabinet Cultuur over de gevolgen voor de bibliotheek- en de erfgoedsector. De problematiek werd ook opgevolgd op andere fora, zoals het Intersectoraal Overleg Cultuur en het Cultureel-Erfgoedoverleg. > De coördinator vertegenwoordigt de VVBAD in het BoekenOverleg. Binnen dat overleg discussieerde een werkgroep over het leenrecht. Auteurs, uitgevers en bibliotheeksector formuleerden een zeer algemeen gemeenschappelijk standpunt. Op 21 oktober was het BoekenOverleg te gast bij de Commissie Cultuur van het Vlaams Parlement. Het overleg stelde er actienota s voor, onder meer over erfgoed, opleidingen, digitale uitdagingen en de bibliotheeksector. > De coördinator was voorzitter van het Cultureel-Erfgoedoverleg. Dit informele overlegorgaan streeft ernaar de verschillende deelsectoren van het erfgoedveld met elkaar in contact te brengen. Ook het Cultureel-Erfgoedoverleg reageerde op de visieteksten van het Cultuurforum. Het overleg publiceerde een standpunt over de interne staatshervorming. Het overleg organiseerde eveneens een kennismakingsbijeenkomst met de potentiële expertisecentra cultureel erfgoed en landelijke organisaties volkscultuur. Deze bijeenkomst was aanleiding voor een gesprek met het kabinet van minister Schauvliege. > Publicaties Terwijl de redactie het concept en de naam voor het nieuwe tijdschrift bedacht, werkte het secretariaat aan de vormgeving ervan. Het communicatiebureau Gramma leverde een stijlboek aan, op basis waarvan Marc Engels het eerste nummer van META, tijdschrift voor bibliotheek & archief uitwerkte. > Tom Van Hoye verzorgde de redactie van elf nummers van Info, meteen de laatste jaargang van dit ledenblad. In 2010 trok de VVBAD-site bezoekers. Samen raadpleegden de bezoekers pagina s. De meest bezochte pagina s blijven de vacaturepagina en de activiteitenkalender. In maart kreeg de website een nieuw jasje. De nieuwe huisstijl van de vereniging werd vertaald naar een nieuwe lay-out. Deze grafische ingreep werd positief onthaald. In 2011 komt er een volledig nieuwe website. > Tom stond ook in voor de elektronische nieuwsbrief die met uitzondering van de vakantieperiodes stipt om de twee weken verschijnt. De digitale nieuwsbrief kreeg er in 2010 ongeveer 300 abonnees bij en wordt nu verstuurd naar 1800 adressen. Met VVBAD-nieuws, aankondigingen van activiteiten, vacatures en nieuws over onze publicaties kunnen we extra bezoekers naar de website trekken. Bovenal is de VVBAD-Nieuwsbrief het ideale medium om snel te communiceren met de leden. Personeel In augustus 2010 kwam Julie Hendrickx als halftijds hoofdredacteur de staf van het secretariaat versterken. Zij combineerde tot het einde van het jaar met een halftijdse job als projectmedewerker voor de actualisering van de Vlabidoc. 31 november 2010 was voor stafmedewerker Francis Vlieghe de laatste werkdag. Hij ging aan de slag in de bibliotheek van de hogeschool Gent. Zijn functie werd opgedeeld in twee halftijdse. In december kwam Klaartje Brits het team versterken. Als halftijds stafmedewerker volgt zij de sectie Openbare Bibliotheken, Schoolbibliotheken en Wetenschappelijke en Documentaire Informatie op. Vanaf januari 2011 zal Julie Hendrickx de andere halftijdse functie invullen. Zij ondersteunt de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer en het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen. > Secretariaat In 2010 werden 56 archiefdozen overgedragen aan het Letterenhuis. De bestanden waren geselecteerd, geordend, geschoond en netjes zuurvrij verpakt. Het archief kan, voor zover de wetgeving het toelaat, vrij geraadpleegd worden. Met de installatie van noodverlichting en de plaatsing van een balustrade in de inkomhal zijn de werken aan het secretariaat voorlopig voltooid. Hoewel, na een inbraak in januari moeten een raam en de voordeur vervangen worden. Het secretariaat beschikt nu in elk geval over veilige vergaderinfrastructuur. En bestuursleden weten dat Bilen Sonakalan altijd bereid is om voor koffie en thee te zorgen. 8 JAARVERSLAG 2010

9 Redactieraad Een overgangsjaar Na het vertrek van redactievoorzitter Denis De Bruyne in het begin van 2010 besloot de Raad van Bestuur van de vereniging om een hoofdredacteur deeltijds in dienst te nemen. Julie Hendrickx nam deze functie op vanaf 9 augustus. In de tussentijd nam de coördinator ad interim de functie van hoofdredacteur op zich stond voor de redactie helemaal in het teken van de omschakeling naar het nieuwe tijdschrift dat voor het eerst verschijnt in februari 2011 ter vervanging van Bibliotheek- & archiefgids, Info en Bibscoop. De redactie stelde aan de hand van het communicatieplan van de vereniging en in samenwerking met het communicatiebureau Gramma een nieuwe bladformule op. Ze brainstormde over nieuwe rubrieken en zocht naar een nieuwe naam. In 2011 ziet META, tijdschrift voor bibliotheek & archief voor het eerst het licht. > Uiteraard was er ook nog de laatste jaargang van Bibliotheek- & archiefgids die niet mocht lijden onder de hervormingen achter de schermen. De redactie kon gelukkig weer rekenen op een heleboel enthousiaste schrijvers die, elk vanuit hun vakgebied, interessante artikels konden aanleveren. Het uitgebreide én actieve netwerk van recensenten zorgde ervoor dat verscheidene werken uit de vakliteratuur kritisch werden doorgelicht en er waren de vertrouwde rubrieken In archieftijdschriften gelezen en Preservering & conservering. De redactie dankt ook alle medewerkers die verslag uitbrachten van een studiedag of congres voor de rubriek Kronieken. > Bibliotheek- & archiefgids In 2010 verschenen er zes nummers van Bibliotheek- & archiefgids: vier van 48 pagina s en twee van 44 pagina s. Aan kopij weer geen gebrek in Het was zaak daar telkens een evenwichtig geheel uit te distilleren. De vertegenwoordiging van de secties met artikels, interviews, kronieken en recensies, geeft voor 2010 het volgende beeld: zie figuur 1. De overige pagina s werden ingevuld met de rubrieken preservering & conservering, In archieftijdschriften gelezen, recensies, personalia en advertenties. Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra De VVBAD geeft samen met uitgeverij Politeia deze losbladige publicatie uit. Het is een praktijkgericht handboek ten bate van al wie op het terrein met informatiebeheer bezig is. Een onafhankelijke redactieraad actief binnen de VVBAD werkte een gestructureerde inhoud uit en zorgt voor de verdere aan- en bijsturing van het project. In 2010 werden nieuwe redactieleden gezocht. Sinds augustus 2010 is Julie Hendrickx ook hoofdredacteur voor de Wegwijzer. In 2010 werden er vier nieuwe afleveringen gepubliceerd. > De allerlaatste Bibliotheek- & archiefgids. AHD EBV OB OKBV SB WDI intersectoraal Artikels Interviews Kroniek Aantal p. 51, ,5 6,5 14,5 33,5 Figuur 1. JAARVERSLAG

10 Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) > Blikvangers Op de sectievergaderingen was er onder meer aandacht voor de Beroepscode voor informatieprofessionals in bibliotheken en documentatiecentra, dit op vraag van de werkgroep die de beroepscode opstelt. Verder boog de sectie zich over de hervorming van de archiefopleiding, de aanpassing van de Archiefwet en het Publiekrechtelijk Archiefdecreet. De enquête over oorlogsaffiches werd afgerond. Enkele leden namen deel aan het publieksmoment van het Cultuurforum op 7 juni in Gent Activiteiten 9 februari: Studiedag Archiefspecialist of erfgoedprofessional? VVBAD i.s.m. FARO in Brussel > 23 maart: Workshop Toepassen selectielijsten OCMW door de Subwerkgroep Selectielijsten OCMW s in Sint-Andries > 1 april: Studiedag Substitutie: magda? in Brussel door de Werkgroep Automatisering > 24 april: Archiefsessie Persoonsgebonden archieven op de Dag van de Nieuwste Geschiedenis in Gent > 30 en 31 augustus: Internationaal Archiefcongres Archives without Borders in De Haag. Dit congres was een gezamenlijk initiatief van de VVBAD en de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN). Er waren vier thema s: Archival solidarity; mensenrechten en archief; grensoverschrijdend archief; Archieven, staatsvorming en nationale identiteit. > 19 oktober: Studiedag Is de klassieke inventaris voorbijgestreefd? door de Werkgroep Automatisering in Brussel > Toekomst Ook in 2011 wil de sectie voort overleggen met andere organisaties: met de beroepsvereniging van Franstalige archivarissen (via de werkgroep Lokaal Overheidsarchief) en met de steunpunten LOCUS en FARO. De sectie plant opnieuw studiedagen. Ze zal ook de problematiek van de archiefopleidingen en de beroepskwalificaties en van de besparingen in de archiefsector nauwgezet opvolgen. Ze zal meewerken aan META, tijdschrift voor bibliotheek & archief. Deelname aan het expertiseoverleg in het kader van de uitvoeringsbesluiten op het publiekrechtelijk archiefdecreet is een ander aandachtspunt, net zoals het uitbouwen van structurele contacten met de politieke wereld. Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB) > Doel De werkgroep houdt zich voornamelijk bezig met problemen rond de wet- en regelgeving en het beleid in archieven en archiefinstellingen. De werkgroep belegde op 25 januari 2010 een vergadering waarop ook de voorzitters van de andere werkgroepen van de sectie AHD uitgenodigd en/of vertegenwoordigd waren, om na te gaan hoe en in welke richting de werkgroep wetgeving en beleid zijn werking best zou ontwikkelen. Daar werd beslist dat de werkgroep best inzoomde op een combinatie van wetgeving én beleid, dat om de leden goed te informeren best gekozen wordt voor thematische vergaderingen met eventueel externe sprekers die een correct kader konden schetsen, én dat samenwerking met andere werkgroepen moest worden nagestreefd. Acties Op 1 maart 2010 ging een eerste thematische vergadering door, waar prof. dr. Frank Scheelings een toelichting kwam geven over de ontwikkelingen op het vlak van de omvorming van de archiefopleiding. Op 21 juni 2010 gaf Johan Vannieuwenhuyse tekst en uitleg bij het ontwerp van decreet betreffende de administratief-bestuurlijke archiefwerking. Op 26 oktober 2010 na de publicatie van het decreet in het Belgisch Staatsblad vergaderde de werkgroep nogmaals hierover en zorgde Bart Severi voor verduidelijking. Op 13 december 2010 kwam de werkgroep tot slot samen om na te gaan welk gezamenlijk standpunt best werd ingenomen ten aanzien van de oproep om een vernietigingsberoep tegen het Archiefdecreet te steunen. Acties: De werkgroep schreef een artikel voor het tijdschrift FARO (in het kader van de samen met FARO georganiseerde studiedag Archiefspecialist of erfgoedprofessional op 9 februari 2010) over de beroepsprofielen, met specifieke aandacht voor de lacunes in het opleidingsaanbod voor het middenkader. Bart De Keyser nam op 9 september 2010, als voorzitter van de werkgroep, deel aan de VVBAD-studiedag Focus op het beroep en hield er een voordracht over het beroep van de archivaris en zijn verwachte competenties en vaardigheden in een veranderend informatielandschap. De werkgroep stelde naar aanleiding van het geplande vernietigingsberoep tegen het Archiefdecreet een communicatietekst op over het Archiefdecreet. Een Franstalige versie zal worden bezorgd aan de Franstalige collega s, zodat ook zij op de hoogte zijn van de nieuwe mogelijkheden die het nieuwe decreet biedt. > Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA) > Doel Het opzet van de werkgroep is dubbel. Enerzijds wil hij door geregeld onderling overleg en het opzetten van acties en dit zowel projectmatig als ad hoc, al dan niet in samenwerking met andere VVBAD-werkgroepen bijdragen tot een grotere deskundigheid en professionaliteit in het lokaal archiefbeheer. Anderzijds 10 JAARVERSLAG 2010

11 wil de werkgroep met zijn initiatieven sensibiliseren. Door het onderhouden van contacten met en het formuleren van adviezen voor beleidsmakers en belangenvertegenwoordigers streeft de werkgroep ernaar om de specificiteit van het lokaal archiefbeheer duidelijk te maken, besturen bewust te maken en een kader te creëren waarbinnen de lokale archivaris zijn takenpakket kan realiseren. Acties De werkgroep werkte mee aan een standpunt inzake het Archiefdecreet. Ze vaardigde een vertegenwoordiger af naar de werkgroep Cijferboek in het kader van het Prisma project, opgezet door FARO. De werkgroep formuleerde opmerkingen bij het ontwerp van KB tot wijziging van het KB van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister. Er werd gewerkt aan een lijst van restauratoren en de rol van het steunpunt FARO werd besproken. Subwerkgroep gemeenteselectielijsten > Doel Opmaken van selectielijsten voor ge - meen ten. Acties De werkzaamheden aan deel 3: publieke taken, werden voortgezet: Publieke taken van algemene aard (afgewerkt), Registratie en identificatie van de bevolking (afgewerkt), Militie, verkiezingen, onderwijs, sport, beheer onroerende goederen, administratief toezicht, erfgoed. Subwerkgroep OCMW-selectielijst > Doel Actualiseren van selectielijst voor OCMW s. Acties Actualiseren selectielijst, voorleggen selectielijst aan Rijksarchief ter goedkeuring; organisatie van de Workshop Toepassen selectielijst OCMW s (Brugge, 23 maart 2010). Subwerkgroep selectielijst Polders en Wateringen > Doel Actualiseren van selectielijst voor Polders en Wateringen. Acties Actualiseren selectielijst, voorleggen selectielijst aan Rijksarchief ter goedkeuring, verspreiden en bekendmaken goedgekeurde selectielijst Subwerkgroep modellastenboek geautomatiseerd archiefbeheerssysteem Doel Het ontwikkelen van een modellastenboek voor een geautomatiseerd archiefbeheerssysteem voor gemeente- en OCMW-archieven. Acties Na ISAD(G) werd ook voor ISAAR en ISDF een metadatamodel uitgewerkt. De archiefprocedures die in 2009 zijn opgemaakt, werden in 2010 voortdurend aan de actualiteit getoetst en aangepast. Vooraleer in 2011 i.s.m. informatici kan gestart worden met de samenstelling van het lastenboek, moeten nog enkele technische onduidelijkheden worden uitgeklaard. Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) > Doel De Werkgroep Privaatrechtelijke Archieven (WPA) functioneert als een platform voor uitwisseling van kennis en praktijkervaring in verband met privaatrechtelijke archieven. Dat gebeurt onder meer door het bespreken van best practices voor specifieke dossiers, bijvoorbeeld rond Onderwijsarchieven en NGOarchieven. Via deze thematische aanpak wil de werkgroep de professionaliteit van de privaatrechtelijke sector verhogen. De werkgroep zal rond specifieke thema s workshops en studiedagen organiseren. Acties In verband met de Onderwijsarchieven was er onder leiding van Koen Verstraeten overleg met: Mario Baeck, Leen Breyne (FARO), Ria Christens (Annunciaten Heverlee), Tom Cobbaert (ADVN), Sofie Descamps (Gemeenschapsonderwijs), Annelies Nevejans (CVAa), Bart de Nil (FARO), Jan Stuyck (Letterenhuis), Dimitri Vandekerkove (VSKO), Petra Vanhoutte (Stadsarchief Diest), Roeland Verhaert (Stadsarchief Antwerpen), Elke Verhoeven (Heemkunde Vlaanderen), Michel Vermote (Archiefbank Vlaanderen). Op de samenkomst van 17 februari heeft men een bevraging in verband met de lokalisatie van schoolarchieven in de Provinciale Archieven en Rijksarchieven geëvalueerd. In de kijker An Vandenberghe gaf een lezing over NGO-archieven tijdens de studiedag Dossiers van vandaag, archief van morgen. Zorgen voor het sociale erfgoed, 31 maart. Organisatie: Arteveldehogeschool, Gent. > Werkgroep Automatisering (WAU) > Doel Bestuderen en bevorderen van de informaticaontwikkelingen in archieven, bestuderen van de problematiek van digitale archivering, digitalisering en automatisering. Acties Studiedag Substitutie: magda?, 1 april 2010 in het Rijksarchief in Brussel Artikel Substitutie: magda? door Paul Drossens en Filip Boudrez in Bibliotheek- & archiefgids 2010/3 > Studiedag Is de klassieke inventaris voorbijgestreefd Impact van digitale beschrijvingssystemen op de klassieke beschrijvingspraktijk, 19 oktober 2010, FARO, Brussel. Verslag Is de klassieke inventaris voorbijgestreefd? door Caroline Vleugels in Bibliotheek- & archiefgids 2010/6. > JAARVERSLAG

12 Sectie Openbare Bibliotheken (OB) > Blikvangers De sectie voerde in 2009 een enquête onder haar leden over de doelstellingen en de werking van de sectie. De resultaten hiervan werden geanalyseerd. Naar aanleiding van de resultaten werd geprobeerd om de werkgroep Personeel opnieuw te activeren. De sectie volgde de problematiek van games in openbare bibliotheken verder op, samen met Bibnet en de openbare bibliotheek Kortrijk, partners in de rechtszaak tegen de Belgian Entertainment Association (BEA). Het proces werd op het einde van het jaar ingeleid. De sectie was de drijvende kracht achter de enquête over besparingen in de bibliotheek-, archief- en documentatiesector in Vlaanderen. De enquête werd in november uitgevoerd. De invulling van de A- en B-functies in openbare bibliotheken n.a.v. de eindtermijn uit het decreet bleef een actiepunt in Bestuursleden van de sectie beantwoordden verschillende vragen van collega s en verleende advies, onder meer via elektronische fora. Activiteiten De sectie publiceerde drie nummers van Bibscoop. Toekomst Per 1 januari 2011 wordt Carol Vanhoutte, bibliothecaris OB Kortrijk, voor vier jaar de nieuwe voorzitter van de sectie. Aangezien het niet mogelijk bleek om voldoende mensen bijeen te krijgen om de werkgroep Personeel opnieuw op te starten, en aangezien de thema s die de werkgroep wilde behandelen nauw aansluiten bij de kernopdrachten van de sectie en van de vereniging, werd beslist om de werkgroep per 1 januari 2011 op te nemen in het sectiebestuur. > Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB) > Blikvangers De vakgroep Jeugdbibliothecarissen wil een forum bieden waar de verschillende partners een gemeenschappelijke visie kunnen ontwikkelen en actief meewerken om verheldering te brengen in de Vlaamse situatie betreffende AVI. De wijzigingen die in Nederland doorgevoerd werden binnen het systeem Analyse van IndividualiseringsVormen (AVI) zorgen voor ongerustheid binnen het werkveld van de Vlaamse jeugdbibliotheken. Het tekort aan informatie, advies en ondersteuning leidt niet alleen tot onrust, maar ook tot willekeur. Veel scholen en bibliotheken kijken de kat uit de boom en wachten op elkaar, anderen pasten hun werking reeds aan. De vakgroep wil hierbij ook aandacht vragen voor leesplezier en duidelijk maken dat AVI een werkmiddel is en geen doel op zich. De vakgroep publiceerde over de problematiek in Info (mei) en in Bibscoop (juni). Op 11 februari was er een verkennend gesprek met LOCUS en Stichting Lezen en op 7 oktober een rondetafelgesprek met vertegenwoordigers uit de verschillende beroepsgroepen. Met dit rondetafelgesprek wilde de vakgroep bewustwording rond zin en onzin van AVI aanwakkeren, aftasten of er interesse is voor een omzetting van het Nederlands systeem naar de Vlaamse situatie en tot slot de ontwikkeling van een visie en eventuele initiatieven stimuleren. Rond de tafel zaten vertegenwoordigers van de verschillende onderwijsnetten, LOCUS, Stichting Lezen, Cito, Zwijsen en Bibnet. Activiteiten 2 december 2010: studiedag: AVI waarvoor het bedoeld is. Studiedag waarop experten hun ervaringen met AVI en andere leessystemen bespraken. In namiddag gingen vooren tegenstanders van het (nieuwe) AVIsysteem met elkaar in debat. Het doel van de studiedag was vooral informeren over AVI, ogen openen en attitude wijzigen. > De vakgroep nomineert auteurs voor de Astrid Lindgren Memorial Award. Toekomst In 2011 organiseert de vakgroep opnieuw een studiereis. Ook de problematiek van de AVI-niveaus wordt voort opgevolgd. De Vakgroep zorgt voor berichtgeving in META, tijdschrift voor bibliotheek & archief. De Vakgroep wil blijven inspelen op de vragen en behoeften die leven binnen de sector. Nieuwe leden proberen aan te trekken die de Vakgroep komen versterken is een blijvend aandachtspunt. Vakgroep Muziekbibliothecarissen (VMB) > Blikvangers De werkgroep wil jaarlijks of een studiedag organiseren, of een dossier voorstellen waar het werkveld mee gebaat kan zijn. Activiteiten Op 19 en 21 januari 2010 organiseerde de werkgroep twee workshops in Kortrijk. Onderwerp: 23 dingen in de muziekafdeling. Een vijftal items uit 23dingen.be werden door Johan Mijs en Jurgen Van Lerberghe uitgediept en meteen in de praktijk omgezet. De vijf waren: Blog, RSS, Podcasts, YouTube en het streamen van muziek op Deezer en Last FM. > Toekomst In 2010 heeft de werkgroep gewerkt rond RFID. RFID brengt voor muziekafdelingen heel specifieke problemen met zich mee. Begin 2011 stelt de werkgroep een dossier voor met nuttige info voor zowel starters als voor wie RFID al geïmplementeerd heeft. 12 JAARVERSLAG 2010

13 Sectie Schoolbibliotheken (SB) > Blikvangers De toekomst van de werking van het Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB) was een belangrijk thema in Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 16 maart vergaderden de secties WDI en Schoolbibliotheken hierover gezamenlijk om na te gaan in welke mate de VVBAD taken van de VOWB kon/ wou overnemen indien de dienstverlening van VOWB zou afgebouwd worden. Dit bleek voor beide secties en voor het VVBAD-bestuur, niet vanzelfsprekend te zijn, tenzij dan op de vlakken van belangenbehartiging en kennisopbouw rond auteursrecht. De toekomst van de samenwerking in het wetenschappelijk bibliotheeklandschap blijft een aandachtspunt voor de komende jaren. > deel met een presentatie over informatievaardigheden. > 27 mei: Studiedag De nieuwe gebruiker (Arteveldehogeschool). Zeer succesvolle studiedag met grote opkomst uit diverse sectoren. Eén van de deelnemers twitterde over de dag en plaatste een bijdrage op haar blog. > Toekomst Voor 2011 wordt een studiedag voorbereid, wellicht rond beeldmateriaal. Het thema lag eind 2010 nog niet helemaal vast. We zoeken verder mogelijkheden om samen te werken met buitenlandse bibliotheekverenigingen. De thematische werkgroepen binnen de diverse studiegebieden gingen in 2010 daadwerkelijk van start onder de koepel van de VVBAD. De werkgroepen waren voorheen onder vlag van VVKHO actief maar werden uitgebreid naar niet-katholieke hogescholen en naar universiteiten. De werkgroepen van de studiegebieden Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, Gezondheidszorg en IWT werden opgestart. Ook de werkgroep Lerarenopleiding kwam van VVKHO over naar de VVBAD. Er werden stappen gezet om in 2011 ook een werkgroep Sociaal Agogisch werk op te starten. Activiteiten 22 januari: Studiedag Federated Search Engines (Erasmushogeschool Brussel). Deze studiedag was een herneming van succesvolle dag in mei 2009 (met een licht aangepast programma). Er waren iets minder deelnemers dan de eerste keer. > 25 mei: ICT-praktijkdag (Ho ge school Gent). Sofie Vandroemme en Dirk Smet namen JAARVERSLAG

14 Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI) > Blikvangers In 2010 werkte de sectie rond auteursrecht en de ecologische voetafdruk van de bibliotheek. Een derde belangrijk aandachtspunt was de toekomst van het Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB). > Activiteiten Een geplande studiedag over de duurzame bibliotheek kon niet doorgaan omdat er te weinig inschrijvingen waren. Bedoeling van de studiedag was dat deskundigen van buiten de bibliotheeksector toelichting zouden geven bij enkele aspecten van duurzaamheid: het gebouw, personeel en dienstverlening en ICT. Nadien zouden de deelnemers dan onderling kunnen debatteren over de vraag in hoeverre zij deze aspecten zelf in handen hebben en welke maatregelen zij eventueel zouden kunnen nemen om hun instellingen duurzamer te maken. Toekomst Mogelijke thema s van activiteiten in 2011 zijn: integriteit, sponsoring, auteursrecht, copyright; btw op elektronische informatiebronnen; verdere uitbreiding werkveld WDI naar bedrijfsbibliotheken; VOWB; economische waarde van documentatiecentra. 14 JAARVERSLAG 2010

15 Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV) > Blikvangers Een markante gebeurtenis in 2010 was de toenadering tot onze Nederlandse zusterorganisatie Overleg KunstBibliotheken Nederland (OKBN). Een tiental jaar geleden fungeerden zij als stichtend voorbeeld voor het OKBV. Hoewel er in het verleden reeds een aantal keren ad hoc is samengewerkt, bij de organisatie van een studiedag of dergelijke, werd afgesproken dat we in de toekomst meer structureel zouden kunnen samenwerken. Dit zal gebeuren door een betere uitwisseling van (bestuurs)informatie, de jaarlijkse/ tweejaarlijkse gezamelijke organisatie van een studiedag en door afvaardiging op mekaars ledenvergaderingen waarop beider jaarprogramma s zullen voorgesteld worden. Er werd afgesproken om in 2011 een studiedag te organiseren omtrent het thema de toekomst van databanken in kunstbibliotheken. > Een ander belangrijk accent van het afgelopen werkingsjaar voor het OKBV was het thema collectiebeleid, waarover een studiedag werd georganiseerd. De studiedag vertrok van de vraagstelling: Hoe kunnen we tot een doordacht collectiebeleid komen? Wat zijn de positieve effecten van een goed collectiebeleid, en hoe kan dit de collecties en hun culturele waarde in het erfgoedveld vergroten? Hoe kunnen we de eigen collecties beter kennen? En hoe zetten we onze bibliotheek en haar gespecialiseerde collecties op de digitale kaart? Met deze workshop menen we een antwoord te hebben geboden op de noden van kunstbibliothecarissen inzake een pregnante kwestie. De studiedag was snel volzet en de workshop werd als praktijkgericht en interactief ervaren, was goed gedocumenteerd en kreeg goede feedback van de deelnemers. Activiteiten 26 februari: studiedag Collectiebeleid voor kunstbibliotheken in Vlaanderen (FARO, Brussel) Opzet was de vraagstelling naar een doordacht collectiebeleid en samenwerking met partnerinstellingen in functie van de collectieontwikkeling. Speciale aandacht ging ook uit naar het beheer van erfgoedcollecties binnen de kunstbibliotheek, waarbij het bewaaraspect belangrijk is en in sommige gevallen zelfs een depotwerking raadzaam wordt. Op deze en andere vragen werd gepoogd, vertrekkend van een theoretisch kader met voorbeeldprojecten en met toepassing op de eigen praktijk, een antwoord te vinden tijdens de workshop Collectiebeleid voor kunstbibliotheken. De bedoeling is dat we leren van elkaar en komen tot een geheel van best practices, waarmee iedereen aan de slag kan. Julien van Borm, ere-hoofdbibliothecaris van de Universiteit Antwerpen, Saskia Scheltjens, faculteitsbibliothecaris Letteren en Wijsbegeerte aan de Universiteit Gent en mede-oprichter van OKBV, en Michiel Nijhoff, hoofd bibliotheek en collectieregistratie Stedelijk Museum Amsterdam begeleidden deze interactieve workshop. De eindbalans van de studiedag was positief. Wel werden volgende bedenkingen geformuleerd: - Het was een beetje een goed nieuws show. De premisse was: Goed be leids plan resulteert in meer middelen om beleid uit te voeren, dit is in realiteit uiteraard niet zo - Positief punt was ook de relatief kleine groep (soms iets te veel een Antwerps onderonsje grote nadruk op Anet). Deze kleinere groep kwam de interactiviteit ten goede. - goed vademecum - Positief, halve dag, dus je kon nog iets doen nadien - goede voorbereiding van de studiedag (t.g.v. vragenlijst) > 13 maart: Algemene Ledenvergadering VVBAD VVBAD organiseerde op 16 maart haar Algemene Ledenvergadering in de Erasmushogeschool te Jette. Het OKBV plande, zoals de andere secties van de VVBAD, in de voormiddag een open bestuursvergadering, waarin haar jaarverslag 2009, haar planning voor het huidige werkingsjaar besproken werd, met de mogelijkheid van feedback tussen bestuur en haar leden. Er dient opgemerkt te worden dat er relatief weinig kunstbibliothecarissen opdaagden voor deze open bestuursvergadering. > 29 april: Studiebezoek Luik Op donderdag 29 april bezocht OKBV met een 12-tal leden twee vooraanstaande Luikse Kunstbibliotheken. In de voormiddag werd het Koninklijk Conservatorium van Luik bezocht. Bibliothecaris Philippe Gilson introduceerde ons in de historiek van zijn instelling, leidde ons rond in zijn interessante bibliotheek en toonde enkele van zijn meest unieke preciosa. In de namiddag bezochten we onder leiding van een enthousiaste gids het vernieuwde museum Le Grand Curtius. Deze museumsite omvat verschillende gebouwen en biedt een overzicht van de topstukken uit diverse Luikse (museum)collecties, die op de historische site werden samengebracht. Na het museumbezoek leidde Claudine Schloss bibliothecaresse van de erfgoed- en kunstbibliotheek Ulysse Capitaine ons rond. Ulysse Capitaine was een Luikse verzamelaar die zijn fonds schonk aan de stad Luik. Zijn collectie is één van de vele bibliotheekcollecties die de kern moeten vormen van de toekomstige kunstbibliotheek van Le Grand Curtius. > 10 juni: Jaarvergadering M Leuven Zoals de vroegere edities, bestond het voormiddagprogramma ook dit jaar uit het voorstellen van het bestuur, een uitgebreid overzicht van het afgelopen werkingsjaar. Tevens werd het komende JAARVERSLAG

16 werkingsjaar voorgesteld. De voormiddag werd afgesloten met het rondje van de tafel, waarbij iedere deelnemer zichzelf en zijn instelling voorstelde en de meest markante gebeurtenis(sen) van het voorbije werkingsjaar vermeldde. Na een lunch werd een rondleiding in het nieuwe Leuvense museum M georganiseerd, met een bezoek aan de toekomstige museumbibliotheek, die voorlopig nog in de steigers staat. > 9 september: Focus op het beroep te Hasselt. Dries Moreels gaf tijdens Focus op het beroep een interessant lezing over het beroepsprofiel van de moderne kunstbibliothecaris. > Workshop Collectiebeleid voor kunstbibliotheken in Vlaanderen. 26 februari 2010, FARO Brussel. Toekomst OKBV plant de volgende activiteiten in 2011: Deelname aan de ALV van VVBAD Studiedag met het OKBN i.v.m. de toekomst van de databank in de kunstbibliotheek Studiebezoek bij een interessante kunstbibliothe(e)k(en) Jaarvergadering Actieve bijdrage van OKBV aan Informatie aan Zee We willen ook verder inzetten op onze online aanwezigheid van het OKBV. Dit zullen we ondermeer doen door gebruik te maken van onze bestaande kanalen (zoals de VVBAD/OKBV website en onze mailinglist). Maar eveneens willen we, net zoals onze collega s van het OKBN, gebruik maken van Linkedin als platform voor promotie/discussie/samenwerking. Een OKBV-groep zal daarom aangemaakt worden. Verder heeft Johan Eeckeloo kenbaar gemaakt dat hij na dit werkingsjaar de fakkel als voorzitter wenst door te geven als gevolg van zijn activiteiten als vice-president van IAML. 16 JAARVERSLAG 2010

17 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen Op 11 juni werd in de historische Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheek feestelijk voorgesteld aan de verzamelde bibliothecarissen uit Vlaanderen en Brussel. voelt bij de werking van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en hierop ook feedback kan geven. De organisatie, minstens eenmaal per jaar, van een overlegmoment is daartoe een belangrijk middel. > De opdrachten die de Vlaamse Erfgoedbibliotheek volgens het Erfgoed decreet met beperkte middelen moet vervullen zijn erg ruim. Doelstellingen zijn ondermeer het ontwikkelen van het uitbouwen van een actief collectiebeleid voor Flandrica, het opbouwen en verspreiden van expertise in verband met de preservering en conservering, het bibliografisch ontsluiten en digitaliseren van erfgoedcollecties en het organiseren van en meewerken aan communicatie- en publieksinitiatieven om de zichtbaarheid van het veld van Vlaamse erfgoedbibliotheken te vergroten. Daarom is de rol van Vlaamse Erfgoedbibliotheek niet weggelegd voor één instelling, maar voor een samenwerkingsverband van een representatieve groep erfgoedbibliotheken: de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in Antwerpen, de Openbare Bibliotheek Brugge, de Provinciale Bibliotheek Limburg, en de universiteitsbibliotheken van Antwerpen, Gent en Leuven. De zes partners binnen dit netwerk zullen samen hun kennis, expertise en middelen inzetten om deze doelstellingen te realiseren en aldus een meerwaarde te genereren voor het bredere veld van erfgoedbibliotheken. Als ankerpunt voor de cultureel-erfgoedgemeenschap rond het typografisch erfgoed vervult de vzw immers een motorrol voor de verdere professionalisering van erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Activiteiten De bijeenkomst op 11 juni was meteen ook de eerste bijeenkomst van het overlegplatform voor erfgoedbibliotheken. Het platform is een samenwerking tussen de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en de VVBAD. Beide organisaties vinden het belangrijk dat de hele sector van de erfgoedbibliotheken zich betrokken JAARVERSLAG

18 Archives without borders, 30 en 31 augustus, Den Haag. In samenwerking met de Koninlijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN).

19 Informatief

20

21 Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies Structureel Nationaal Adviesraad Gespecialiseerde Master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer: Hilde Van Ongevalle Belgisch Comité voor Geschiedkundige Wetenschappen: Francis Vlieghe Bibnet, werkgroep Kenniskantoor: Bruno Vermeeren BoekenOverleg: Bruno Vermeeren Belgische Vereniging voor Documentatie (BVD): Paul Heyvaert, Marc Van den Bergh, Dominique Vanpée Coördinatiecommissie Bibliotheekopleidingen (Cocobi): Chris Goetschalckx, Myriam Lemmens, Chris Peeters, Geert Puype, Bruno Vermeeren Coördinatieteam van de archiefopleiding aan de Bibliotheekschool Gent: Michel Vermote Cultureel-Erfgoedoverleg: Bruno Vermeeren (voorzitter) Erfgoeddag, stuurgroep: Francis Vlieghe (tot 1 december), Julie Hendrickx (vanaf 1 december) Europeana Vlaanderen: Bruno Vermeeren FARO, Project Prisma: klankbordgroep en werkgroepen Cijferboek en Collecties: Bruno Vermeeren Intersectoraal Overleg Cultuur (ISOC): Bruno Vermeeren Literair Erfgoed, Stuurgroep: Francis Vlieghe LOCUS, Centrale regiegroep Publieke Werken: Bruno Vermeeren LOCUS, overleg Bouw en Inrichting: Bruno Vermeeren Heemkunde Vlaanderen, Lokale memorie: Francis Vlieghe Overleg Vlaamse Overheidsbibliotheken: Claudine Huyghe Project CEST: Francis Vlieghe Sectorraad Sociaal Cultureel Werk van de Strategische Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Geert Puype Sectorraad Kunsten en Erfgoed van de Strategische Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Noël Geirnaert, Jürgen Vanhoutte Vlaams e-bookplatform, Bruno Vermeeren Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB): Kaat Van Wonterghem, Bruno Vermeeren Vlaamse Erfgoedbibliotheek, Raad van Bestuur: Bruno Vermeeren Internationaal Branch Libraries of Music Teaching Institutions: Johan Eeckeloo (secretaris, sedert juli 2010: verkozen tot vice-president) Eblida: Bruno Vermeeren European Network for School Libraries and Information Literacy (Ensil): Francis Vlieghe (tot 1 december) International Association of Music Libraries (IAML): Johan Eeckeloo Bestuursleden van de VVBAD maken ook deel uit van onder meer: Adviescommissie Cultureel Erfgoed Beoordelingscommissie Collectiebeherende Cultureel-Erfgoedorganisaties Beoordelingscommissie Cultureel-Erfgoedprojecten Beoordelingscommissie Landelijke Organisaties Volkscultuur en Landelijke Expertisecentra voor Cultureel Erfgoed Occasioneel Nationaal 25 januari, Cultuurforum startbijeenkomst, Antwerpen: Simone De Landtsheer, An Renard, Johan Vannieuwenhuyse, Bruno Vermeeren, Francis Vlieghe 2 april: Winob: Bibdag in Oostende: Francis Vlieghe 23 april, Staat van het Boek, Gent: Bruno Vermeeren 29 april, Inforum, Brussel: Bruno Vermeeren 7 juni, Cultuurforum, Gent: Bruno Vermeeren, Francis Vlieghe 11 juni, Vlaamse Erfgoedbibliotheek, Antwerpen: Johan Vannieuwenhuyse, Bruno Vermeeren, Francis Vlieghe 18 juni: LOCUS junitoer: Francis Vlieghe 22 juni: open Raad van Bestuur Bibnet, Brussel: Bruno Vermeeren 20 september: Vlaams archiefdepot, Vilvoorde: Julie Hendrickx Internationaal april, 8th European Conference on Digital Archiving Genève: Hilde Van Ongevalle en Hermione L Amiral juni, KVAN-dagen, Kerkrade: Tom Cobbaert (namens sectie AHD) 29 mei-3 juni, ICAM (International Confederation of Architectural Museums), tweejaarlijks congres Parijs 2010, Sofie De Caigny (voorzitter sessie over architectuurarchieven) augustus, IFLA: Simone De Landtsheer, Ann De Meulemeester, Myriam Lemmens augustus, Archives without borders, Den Haag: Gustaaf Janssens, Johan Vannieuwenhuyse, Bruno Vermeeren, Francis Vlieghe 20 en 21 september, European Conference on e-inclusion, Brussel: Bruno Vermeeren 29 september - 2 oktober, Deutscher Archivtag, Dresden: Gerd De Coster (namens de sectie AHD) 10 november, NVB-congres, Ede: Julie Hendrickx en Bruno Vermeeren JAARVERSLAG