Commercieel vertrouwelijk

Transcriptie

1 Uitnodiging tot Inschrijving (selectieleidraad) Europese aanbesteding volgens de niet-openbare procedure voor -marketing ten behoeve van de Kamer van Koophandel EG _ /RvW Status : Versie 1.0 Uitgevoerd door : Het NIC B.V., Raymond van Weeghel, Henk Schutten en Mark de Klein In opdracht van : De Kamer van Koophandel, Utrecht Datum : 11 november 2016 Selectieleidraad NOP

2 Inhoudsopgave 1 INLEIDING Algemeen Beschrijving van de aanbestedende dienst Beschrijving en doel van de aanbesteding Huidige situatie... 5 Toekomstige situatie Wijze van aanbesteding Contractpartij, adviseur, contactpersonen en klachtenafhandeling Contractpartij Rol van Het NIC Klachtenafhandeling Planning PROCEDURE VOOR INDIENING VERZOEK TOT DEELNEMING Inlichtingen Wijze van indienen verzoek tot deelneming Voorwaarden UITSLUITING- EN GESCHIKTHEIDEISEN, SELECTIECRITERIA EN OVERZICHT BIJLAGEN Kwalificatie-eisen Overige gegevens en bijlagen BEOORDELINGS- EN SELECTIEPROCEDURE Beoordeling BIJLAGEN SELECTIELEIDRAAD BIJLAGE 1 UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT EN OVERIGE KWALIFICATIEGEGEVENS Bijlage 1.A Uniform Europees Aanbestedingsdocument Bijlage 1.B Referentieopdracht BIJLAGE 2 VERKLARING OMTRENT AANMELDING BIJLAGE 3 CONTRACTUELE BEPALINGEN Bijlage 3.A Algemene inkoopvoorwaarden Kamer van Koophandel Bijlage 3.B ARBIT DEEL B AANBESTEDINGSVOORWAARDEN DEEL C GEBRUIK TENDERNED Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

3 1 INLEIDING 1.1 Algemeen Deze uitnodiging tot inschrijving/selectieleidraad (hierna te noemen selectieleidraad) betreft de niet-openbare aanbesteding voor -marketing voor de Kamer van Koophandel, hierna te noemen de aanbestedende dienst, met aanbestedingsnummer EG _ /RvW. Deze selectieleidraad bevat naast een beschrijving van de aanbestedende dienst en een globale beschrijving van de aanbesteding (hoofdstuk 1), alle informatie die u nodig heeft voor het indienen van een verzoek om een uitnodiging tot deelneming aan deze aanbesteding, zoals de aanmeldingsprocedure (hoofdstuk 2) en de selectiecriteria en een beschrijving van de selectieprocedure (hoofdstuk 4). In deel B treft u de Aanbestedingsvoorwaarden aan die van toepassing zijn op deze aanbesteding. In deel C treft u aan de informatie over de indiening van de aanmelding en communicatie. Op deze aanbesteding is de Gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing. Deze aanbesteding wordt elektronisch uitgevoerd via TenderNed. (zie Zie voor meer informatie over Tenderned: deel C Gebruik Tenderned. In het stappenplan van TenderNed is opgenomen, dat De inschrijving/aanmelding is voltooid wanneer de SMS-transactiecode is ingevoerd en verstuurd. De persoon die deze handeling verricht, moet minimaal de rol van procesleider hebben. Wij maken u er op attent dat de inschrijving pas definitief is wanneer TenderNed de SMStransactiecode heeft ontvangen en verwerkt. Gegadigde dient dan ook rekening te houden met de tijd voor de verzending en de verwerkingstijd bij TenderNed. De aanbesteding bestaat uit twee fasen. In de eerste fase mogen alle belangstellenden zich aanmelden voor deelname aan de aanbesteding, waarna er een selectie plaatsvindt op basis van selectiecriteria. De geselecteerden ontvangen vervolgens in de tweede fase de uitnodiging tot het indienen van een inschrijving. Beoogd wordt om vijf (5) gegadigden te selecteren en uit te nodigen om een inschrijving te doen. Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

4 1.2 Beschrijving van de aanbestedende dienst De Kamer van Koophandel is een publieke, landelijke organisatie met zo n 1400 medewerkers. De KvK bevordert de maatschappelijke en economische ontwikkeling op het gebied van ondernemen in Nederland. Met specifieke bedrijfsinformatie, kennis en advies ondersteunt de KvK meer dan de helft van de ondernemers en ondernemingen op een breed scala aan thema s en vraagstukken. Gebruikmakend van moderne technologie, levert de KvK een belangrijke bijdrage aan een goed ondernemersklimaat waarin ondernemers succesvol kunnen starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Het Handelsregister is een van de pijlers van de dienstverlening. Dit basisregister van ondernemingen en rechtspersonen waarborgt de rechtszekerheid in het economisch verkeer omdat een ondernemer of consument zicht heeft op wie zijn handelspartner is. Het Handelsregister speelt daarmee een belangrijke rol in het bestrijden van vele vormen van fraude. Daarnaast is het Handelsregister een essentiële bron voor alle belangrijke basisinformatie over ondernemend Nederland, zowel voor ondernemers als de overheid zelf. 1.3 Beschrijving en doel van de aanbesteding Het doel van deze niet openbare aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor de Kamer van Koophandel voor het verkrijgen van gebruiksrecht op marketing software en aanverwante dienstverlening, waarbij de continuïteit van de marketing gewaarborgd dient te blijven. De Kamer van Koophandel wenst met deze aanbesteding de kwalitatief beste partij te contracteren, tegen de best mogelijke voorwaarden en zo laag mogelijke kosten. De Kamer van Koophandel heeft de doelstelling geformuleerd om marketing, inclusief marketing automation (campagnes) primair onderdeel te laten worden van de online marketing van de Kamer van Koophandel. marketing en marketingbeleid levert een bijdrage aan de doelstellingen geformuleerd in het jaarplan van de Kamer van Koophandel op de volgende onderdelen: Bereik: ontsluiten overheidsinformatie op een eenvoudige manier, kennis delen en verspreiden, sturen op latente behoefte op een vraag gestuurde manier dat voorziet in ondernemersbehoefte. Zorgen voor aansluiting bij de doelstellingen van de segmenten (doelgroepen) en het in kaart brengen van leads. Digitalisering: Elektronische vorm van dienstverlening, multi channel Propositie op maat: gesegmenteerde doelgroep benadering, dienstverlening dichtbij Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

5 Omzet: werven van deelnemers aan bijeenkomsten en evenementen, verkoop van HR infoproducten Waardering: verzamelen klantgegevens en bijdrage leveren aan klantprofiel, gesegmenteerd werven, persoonlijke berichten op basis van dynamische content, waardoor de relatie met de klant wordt opgebouwd Reductie kosten: marketing is goedkoper dan fysieke benadering (post) en draagt zo bij aan de reductie van kosten De Kamer van Koophandel wil middels deze niet-europese aanbesteding een opdrachtnemer contracteren die kan bijdragen in het bereiken van de geformuleerde doelstelling, door middel van het leveren van software ten behoeve van marketing en de daarbij behorende diensten kan verlenen. De overeenkomst zal worden aangegaan voor een periode van drie (3) jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juni De omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting ,00 per jaar exclusief btw. De totale raming bij een contractperiode van maximaal drie (3) jaar is ,00 exclusief btw. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend Huidige situatie Missie: Dit is waar wij voor staan Het leven van ondernemers makkelijker maken met zinvolle informatie Zinvolle informatie betekent: Op het juiste moment Objectief Altijd toegankelijk Op maat Naar behoefte Strategie: Dit is waarop wij dit momenteel doen Vanuit de Handelsregister data, onze eigen bronnen (telefonische adviesfunctie en onderzoeken), koppeling met andere publieke data en onze netwerken, voorlichting, informatie en advies geven aan ondernemers over starten, stoppen, financiering, internationaliseren, groei, partners en innovatie; Op maat en naar behoefte: onze informatie en advies dienstverlening verschilt per type ondernemer (zzp ers, klein mkb, groot mkb, etcetera); Bieden van makkelijke toegang tot voor ondernemers relevante overheidsinformatie; Beheren van het Nederlands Handelsregister als betrouwbare grondlegger voor veilig zakendoen. Voor meer informatie kunt u de website raadplegen: Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

6 Toekomstige situatie Visie: Dit is wat wij zien Snelle technologische en digitale vernieuwing, toegang hiertoe en kennis hiervan is essentieel voor ondernemers (digitalisering van klant- en bedrijfsprocessen); Juist gebruik van (big) data en toepassingen hiervan zijn essentieel voor succes van ondernemers; Behoefte aan toegang tot technologische kennis partners of juiste (keten) partners in binnen- of buitenland; Omni Channel: ondernemers zijn gewend om via meerdere kanalen aan informatie te komen en ook zelf zo te communiceren met de buitenwereld; Behoefte aan toegang tot en verkrijgen van financiering voor groei en innovatie gezien de verandering in de financiële markt; Buitenland is een groeimarkt, maar niet altijd makkelijk om succesvol te betreden Wijze van aanbesteding Er is gekozen voor het volgen van een niet-openbare procedure. Om de volgende redenen wordt deze procedure geschikt geacht: Het aantal te verwachten gegadigden zou bij het toepassen van een openbare procedure voor al deze gegadigden samen tot te hoge kosten leiden in verhouding tot het te verwachten rendement van de opdracht en de kans op het winnen van de opdracht. De opdracht kent veiligheidsaspecten. De aanbestedende dienst maakt deze informatie niet, of zo weinig mogelijk als noodzakelijk, publiek. Het is onvermijdelijk dat in de gunningsprocedure een deel van deze informatie beschikbaar moet worden gesteld, daarom is het aantal gegadigden beperkt. 1.4 Contractpartij, adviseur, contactpersonen en klachtenafhandeling Contractpartij De aanbestedende dienst is opdrachtgever en verantwoordelijk voor de inhoudelijke aspecten in deze Europese aanbestedingsprocedure. Voor deze Europese aanbesteding is een projectteam geformeerd, bestaande uit vertegenwoordigers van de aanbestedende dienst Rol van Het NIC Het NIC treedt op als adviseur en procesbegeleider van de aanbestedende dienst. Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

7 De beoordeling wordt uitgevoerd door een team waarin deskundigen van de aanbestedende dienst(en) zitting hebben/of nog anders. Adviesbureau Het NIC Procesbegeleider Raymond van Weeghel Functie Consultant Telefoonnummer adres Via de berichtenmodule op TenderNed Plaatsvervanger Henk Schutten Functie Senior Consultant Telefoonnummer adres Via de berichtenmodule op TenderNed Plaatsvervanger Mark de Klein Functie Consultant Telefoonnummer adres Via de berichtenmodule op TenderNed TenderNed Contactpersoon Voor technische vragen over het aanbestedingsplatform* Servicedesk van TenderNed Telefoonnummer Mailadres * Bijvoorbeeld als het u niet lukt in te loggen of documenten in te dienen Klachtenafhandeling De aanbestedende dienst heeft er voor gekozen voor eventuele klachten met betrekking tot deze aanbesteding een klachtenmeldpunt in te stellen. Hierbij zal de procedure worden gevolgd als aangegeven in de definitieve versie Klachtenafhandeling bij aanbesteden. Voor de inhoud van deze regeling zie: Uw eventuele klachten, kunt u conform het gestelde in deel 1 van de bovengenoemde Klachtenafhandeling bij aanbesteden, enkel per , indienen op het volgende mailadres: aanbesteding@kvk.nl. Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

8 De afhandeling van uw klacht zal plaatsvinden conform het gestelde in III.4 als opgenomen in deel 1 van de bovengenoemde Klachtenafhandeling bij aanbesteden. Wij willen u erop wijzen dat de procedure voor deze klachtenregeling niet is bedoeld voor het verkrijgen van eventueel benodigde verduidelijkingen met betrekking tot het gestelde in deze aanbestedingstukken. Hiervoor kunt u gebruik maken van de mogelijkheid tot het stellen van vragen als aangegeven in hoofdstuk 2 paragraaf 1 van deze selectieleidraad 1.5 Planning Hieronder is de planning van de aanbesteding opgenomen. De cursief weergegeven data zijn definitief en derhalve fatale data behoudens een andersluidend schriftelijk bericht van de aanbestedende dienst. De andere data zijn indicatief en niet bindend. Vrijdag 11 november 2016 Woensdag 7 december :00 uur Vrijdag 16 december 2016 Maandag 9 januari 2017, 13:30 uur Week 2 en 3, 2017, evaluatie Dinsdag 17 januari 2017 Dinsdag 17 januari 2017 Verzending publicatie Sluiting termijn voor het indienen van vragen met betrekking tot deze selectieleidraad Streefdatum beschikbaarstelling Nota van Inlichtingen Sluiting indiening verzoek tot deelneming, opening en aansluitend beoordeling tijdige en juiste binnenkomst selectiedocumenten Evaluatie ontvangen verzoeken tot deelneming en selectie gegadigden Berichtgeving resultaten selectiefase: afwijzingsbericht en bericht geselecteerden Gelegenheid tot het stellen van vragen en het indienen van eventuele bezwaren zo spoedig mogelijk na de mededeling van de selectiebeslissing, maar uiterlijk 20 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de selectiebeslissing. 7 februari 2017 Streefdatum beschikbaar stellen beschrijvend document 1 mei 2017 Beoogde ingangsdatum overeenkomst Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

9 2 PROCEDURE VOOR INDIENING VERZOEK TOT DEELNEMING In dit hoofdstuk is beschreven op welke wijze u als onderneming een verzoek kunt indienen voor deelneming aan deze aanbesteding. 2.1 Inlichtingen Inhoudelijke vragen omtrent de aanbesteding kunnen uitsluitend gesteld worden via TenderNed. U dient bij het stellen van vragen gebruik te maken van de vraag en antwoordmodule van Tenderned. 2.2 Wijze van indienen verzoek tot deelneming Verzoeken tot deelneming dienen met volledige inachtneming van onderstaande voorschriften te zijn opgemaakt en te worden ingediend. Sluiting van de indieningtermijn is de datum en het tijdstip als aangegeven in de paragraaf Planning bij Sluiting indiening verzoek tot deelneming. Verzoeken tot deelneming die worden ingediend nadat de aanmeldingstermijn is gesloten, worden niet in behandeling genomen. In Deel C Gebruik Tenderned indiening staat beschrijven hoe u uw verzoek tot deelneming dient in te dienen. U vindt de modellen die ingevuld moeten worden separaat op het aanbestedingsplatform. Documenten die rechtsgeldig dienen te worden ondertekend, dienen voorzien te zijn van een natte handtekening en te worden ingescand of een geavanceerde elektronische handtekening. Desgevraagd dient gegadigde binnen 5 werkdagen na een daartoe strekkend verzoek het originele document voorzien van de natte handtekening aan de aanbestedende dienst over te leggen. Het niet bijvoegen van de genoemde bijlagen kan er toe leiden dat uw verzoek tot deelneming niet voor selectie in aanmerking komt. Bijlage 0 Bijlage 1 Aanbiedingsbrief Bijlage 1.A Uniform Europees Aanbestedingsdocument (rechtsgeldig ondertekend) Bijlage 1.B Ingevuld invulformulier bijlage Referenties (rechtsgeldig ondertekend) Bijlage 2 Verklaring omtrent aanmelding (Rechtsgeldig ondertekend) Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

10 2.3 Voorwaarden Op deze aanbesteding zijn de Aanbestedingsvoorwaarden van toepassing die zijn opgenomen in deel B. Door een verzoek tot deelneming in te dienen gaat u akkoord met deze aanbestedingsvoorwaarden. Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

11 3 UITSLUITING- EN GESCHIKTHEIDEISEN, SELECTIECRITERIA EN OVERZICHT BIJLAGEN In dit hoofdstuk is vermeld welke gegevens u bij uw aanmelding moet verstrekken en aan welke eisen en criteria uw onderneming, al dan niet in samenwerking met anderen, moet voldoen om in aanmerking te komen voor selectie. 3.1 Kwalificatie-eisen De geschiktheidseisen en uitsluitingsgronden zijn in onderstaande paragraaf toegelicht en zijn opgenomen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Deelnemer dient stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument volledig en juist en naar waarheid in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen (zie bijlage 1.A). Het niet (rechtsgeldig) ondertekend indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument of het aanbrengen van wijzigingen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument kan leiden tot uitsluiting. Per selectiecriterium, als genoemd in paragraaf 3.1.2, zijn eventuele bijzonderheden en, waar van toepassing, het maximaal aantal te behalen punten weergegeven. Deelnemer wordt geschikt geacht indien geen van de in het Uniform Europese Aanbestedingsdocument genoemde uitsluitingsgronden van toepassing zijn én indien deelnemer tevens voldoet aan de in paragraaf genoemde geschiktheidscriteria. Wanneer met betrekking tot het Uniform Europees Aanbestedingsdocument en de selectiecriteria bewijsmiddelen worden opgevraagd, voor zover in de aanbestedingstukken niet afwijkend of aanvullend is bepaald, als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012 artikelen 2.86, 2.89 en 2.91 tot en met 2.98, dienen deze bewijsmiddelen binnen 7 dagen na verzending van het verzoek hiertoe te worden ingediend. Zo nodig kan nog worden gevraagd de overgelegde verklaringen en bescheiden nader toe te lichten en aan te vullen Geschiktheidseisen Financiële en economische draagkracht: Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

12 Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; Aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; De laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf. Gegadigde heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico s. Technische- en beroepsbekwaamheid Gegadigde beschikt over onderstaande competenties. Gegadigde dient per onderstaande competentie een referentie te overleggen met een omschrijving van de prestaties en werkzaamheden die voor deze referent zijn verricht en naar behoren zijn uitgevoerd. Er mogen maximaal 3 (het aantal competenties dat wordt gevraagd) referenties worden ingediend. 1) Het full-service leveren van -marketing software voor veelvuldige verzending van berichten. Hierbij dienen: a) minimaal volume van één miljoen verzendingen per jaar plaats te vinden; b) huisstijltemplates van de opdrachtgever te zijn toegepast c) verzendingen te worden uitgevoerd via het -platform van gegadigde door opdrachtgever (selfservice) en secundair door gegadigde; 2) Strategie en advies aan de opdrachtgever ten aanzien van een effectiever bereik van het kanaal. Hierbij dienen: a) Gebruikers te zijn opgeleid om zelf s en nieuwsbrieven op te maken en verbeteringen in s aan te brengen, op basis van training en consultancy; b) Advies ten aanzien van het effectief verkrijgen van het vergroten van bereik wat aantoonbaar dient te hebben geleid tot substantieel verhogen van aantal inschrijvingen en opt-ins. c) template aanpassingen te hebben geleid tot aantoonbaar verbeterde conversies. 3) Ervaring van implementatie van voorgestelde oplossing Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

13 a) Kennis hebben van en ervaring hebben met de realisatie van integratie m.b.t. CRM of ontvangers data bron zou moeten zijn van de voorgestelde softwareoplossing op basis van open standaard API principes en technieken. b) Het inrichten van de voorgestelde software oplossing met betrekking tot inrichting datamodel, importeren data, templates en (geautomatiseerde) campagnes. Gegadigde toont door middel van referenties aan dat hij over deze competenties beschikt. Deze referentie(s) voldoen aan de volgende eisen: De referentie bevat de naam van de opdrachtgever. De referentie bevat een omschrijving van de prestaties die voor deze referent zijn verricht en naar behoren zijn uitgevoerd. De referentie opdracht bedraagt minimaal ,00 (exclusief btw) per jaar. De referentie opdracht is niet langer dan drie jaar geleden, gerekend vanaf het tijdstip van sluiting aanmelding, tijdig afgerond, (inclusief eventueel verleend uitstel. Er mogen alleen geheel afgeronde opdrachten als referentie worden opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Een referentie kan betrekking hebben op meer competenties. Indien verschillende uitgevraagde competenties blijken uit één uitgevoerd project, kan dezelfde referentieopdracht worden gebruikt om deze meerdere competenties aan te tonen. Voor de beschrijving van de referenties gebruikt Gegadigde bijlage 1.B, referenties. Eisen aan maatregelen die gegadigde treft om de kwaliteit te waarborgen; gegadigde treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt gegadigde over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt gegadigde over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

14 Eisen aan gemiddelde personeelsbezetting en de omvang van het kaderpersoneel; In het afgesloten boekjaar dient de gemiddelde personeelsbezetting tenminste 6fte s te hebben bedragen. Omschrijving van dat gedeelte van de opdracht dat Gegadigde eventueel in onderaanneming wil geven. Als Gegadigde een deel van de opdracht in onderaanneming wil geven dient Gegadigde dit te beschrijven en bij zijn inschrijving een Uniform Europees Aanbestedingsdocument van de betreffende onderaannemer te voegen, waarin wordt gesteld dat geen van de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument genoemde uitsluitingsgronden van toepassing is op de betreffende onderaannemer. Dit Uniform Europees Aanbestedingsdocument dient rechtsgeldig te worden ondertekend door de betreffende onderaannemer. Indien een gegadigde conflicterende belangen heeft, die een negatieve invloed kunnen hebben op de uitvoering van de overeenkomst, kan de aanbestedende dienst er vanuit gaan dat de gegadigde niet over de vereiste beroepsbekwaamheid beschikt. Wanneer dit het geval is, kan de inschrijving derhalve niet voor gunning in aanmerking komen Selectiecriteria Technische- en beroepsbekwaamheid Gegadigde beschikt over onderstaande competenties: o Ervaring met het implementeren van -marketing software bij een organisatie. (maximaal 20 punten) Waardering van competentie: 20 punten indien de organisatie een ZBO (zelfstandig bestuursorgaan) betreft. 10 punten indien de organisatie een publieke organisatie betreft 0 punten indien het een ander type organisatie betreft o Hosting van data vindt plaats in de EU (maximaal 40 punten) Waardering van de competentie: 40 punten wanneer de hosting van data binnen de EU plaats vindt. 0 punten wanneer de hosting van data plaats vindt buiten de EU. Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

15 Gegadigde toont aan door middel van referenties dat hij over deze competenties beschikt. Deze referentie voldoen aan de volgende eisen: De referentie bevat de naam van de opdrachtgever. De referentie bevat een duidelijke beschrijving van de uitgevoerde opdracht. De referentie opdracht is niet langer dan drie jaar geleden, gerekend vanaf het tijdstip van sluiting aanmelding, tijdig afgerond, (inclusief eventueel verleend uitstel. Er mogen alleen geheel afgeronde opdrachten als referentie worden opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Voor de beschrijving van de referenties gebruikt gegadigde bijlage I.B, referenties. Een referentie kan betrekking hebben op meer competenties. 3.2 Overige gegevens en bijlagen De volgende documenten en invulformulieren maken als bijlagen deel uit van deze selectieleidraad en zijn geplaatst op het aanbestedingsplatform in de map Download documenten. Bijlage 1.A Uniform Europees Aanbestedingsdocument Bijlage 1.B Referentieopdracht Bijlage 2 Verklaring omtrent aanmelding Bijlage 3.A Algemene inkoopvoorwaarden Kamer van Koophandel Bijlage 3.B ARBIT 2016 Deel B Aanbestedingsvoorwaarden Deel C Gebruik Tenderned Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

16 4 BEOORDELINGS- EN SELECTIEPROCEDURE In dit hoofdstuk is vermeld hoe de selectie-eisen en -criteria worden beoordeeld. In Deel B (Aanbestedingsvoorwaarden) is vermeld wanneer en op welke wijze u naar aanleiding van de selectie vragen kunt stellen of een bezwaar kunt indienen. 4.1 Beoordeling De beoordeling wordt uitgevoerd door een beoordelingsteam met vertegenwoordigers vanuit de KvK. De bovengenoemde teamleden zullen de ingediende informatie beoordelen. Als eerste zal worden bepaald of de aanmelding voldoet aan de in dit document beschreven eisen aan de aanmelding en of er wordt voldaan aan het gestelde met betrekking tot de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Aanmeldingen die hieraan niet voldoen komen niet voor selectie in aanmerking. Daarna worden de selectiecriteria beoordeeld en aan deze beoordeling punten toekennen volgens de punten toekenning als aangegeven in paragraaf De resultaten zullen in een plenair overleg tussen de teamleden worden besproken, waarna een unaniem oordeel zal plaatsvinden op basis waarvan de puntenscore per selectiecriterium zal worden bepaald. Deze punten zullen worden gesommeerd tot de totaal score per gegadigde. Beoogd wordt om vijf (5), gegadigden te selecteren en uit te nodigen om een inschrijving in te dienen met dien verstande dat: 1. Indien er meer dan vijf (5) gegadigden voor selectie in aanmerking komen, dan zullen de vijf (5) gegadigden met de hoogste score geselecteerd worden. 2. Mochten er via dit systeem twee gegadigden, door een gelijke totaalscore, in aanmerking komen voor de laatste plaats(en) dan zullen deze gegadigden beiden worden uitgenodigd om een inschrijving te doen, waardoor in totaal 6 (zes) gegadigden worden uitgenodigd. Mocht het aantal gegadigden voor de laatste plaats(en), door een gelijke totaalscore, groter zijn dan twee, dan zullen de laatste plaatsen via loting worden toebedeeld aan de gegadigden, die door een gelijke totaalscore, in aanmerking komen voor de laatste plaats(en), waardoor het totaal aantal uitgenodigde gegadigden uitkomt op 5 (vijf). Alle gegadigden ontvangen schriftelijk bericht via het aanbestedingsplatform of zij zullen worden uitgenodigd om een inschrijving te doen. Aan de gegadigden die hiervoor niet zijn geselecteerd, wordt in dit bericht de reden bekend gemaakt waarom zij niet tot de selectie behoren. Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17

17 BIJLAGEN SELECTIELEIDRAAD BIJLAGE 1 UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT EN OVERIGE KWALIFICATIEGEGEVENS Bijlage 1.A Uniform Europees Aanbestedingsdocument Als separate bijlage opgenomen. Bijlage 1.B Referentieopdracht Als separate bijlage opgenomen. BIJLAGE 2 VERKLARING OMTRENT AANMELDING Als separate bijlage opgenomen. BIJLAGE 3 CONTRACTUELE BEPALINGEN Bijlage 3.A Algemene inkoopvoorwaarden Kamer van Koophandel Als separate bijlage opgenomen. Bijlage 3.B ARBIT 2016 Als separate bijlage opgenomen. DEEL B AANBESTEDINGSVOORWAARDEN Als separate bijlage opgenomen. DEEL C GEBRUIK TENDERNED Als separate bijlage opgenomen. Selectieleidraad EG _ /RvW d.d. 11 november van 17