Onderhoudstechnicus gebouwen

Transcriptie

1 Vacature: Onderhoudstechnicus gebouwen In de afdeling ICT en Facility in Brussel Kind en Gezin zoekt een onderhoudstechnicus gebouwen voor een voltijdse contractuele werving en overeenkomst van onbepaalde duur. Je bent sterk in het uitvoeren van herstellings en onderhoudswerken Je bent flexibel en weet van aanpakken Je werkt graag zowel zelfstandig als in team en logistiek is helemaal je ding Als onderhoudstechnicus van het team Gebouwen ben je binnen de dienst Facility (afdeling ICT en Facility) een werklustige duizendpoot. Je profileert je als een echte vakman. Tegelijk sta je in voor het uitvoeren van diverse onderhoud- en herstellingswerken aan de regiohuizen, provinciale afdelingen en centrale administratie van Kind en Gezin. Ook voer je mee de verhuisbewegingen uit en kan je ingezet worden bij de dagelijkse logistieke ondersteuning binnen de centrale administratie. Je hebt een hands on aanpak die je toelaat zelfstandig accuraat problemen op te lossen. Je houdt er een gedisciplineerde voortgangscontrole op na en je voert klantvriendelijkheid en efficiëntie hoog in het vaandel. Ervaring met loodgieterij en HVAC-technieken zijn een pluspunt. Vroege starturen en sporadisch avond- en weekendwerk schrikken je niet af. Kortom, je bent een ondersteunende spil binnen de dienst Facility! Wil je deze uitdaging aangaan? Lees dan zeker volgend vacaturebericht! Bijkomende informatie over deze vacature kan je verkrijgen bij Kurt Van Laere via tel of via Vragen over de selectieprocedure worden beantwoord door Dave Claerhout via tel of via Ondersteunende maatregelen voor personen met een arbeidshandicap Kind en Gezin wil personen met een arbeidshandicap gelijke kansen bieden om te solliciteren. Heb je een arbeidshandicap en wens je extra ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met HRM op het nummer of stuur een naar Uitgebreide vacature medewerker logistiek coördinatieteam Facility Pagina 1 van 6 12/05/2017

2 Vacature: Onderhoudstechnicus gebouwen In de afdeling ICT en Facility in Brussel Kind en Gezin is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (IVA rp) met ongeveer personeelsleden. Ze behoort tot het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. De missie van Kind en Gezin is: Samen met haar partners, voor elk kind, waar en hoe het ook geboren is of opgroeit, zoveel mogelijk kansen creëren. Kind en Gezin heeft daarmee als opdracht de levenskansen, het welzijn en de gezondheid van het kind te behartigen en de ouders te ondersteunen bij de zorg voor hun kind. Om deze opdracht te vervullen is Kind en Gezin actief op drie beleidsdomeinen; Preventieve gezinsondersteuning (met onder meer de consultatiebureaus voor het jonge kind, maar ook kinderrechten, preventie van kindermishandeling en van ongevallen, ), Kinderopvang (opvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar) en Adoptie (binnenlandse en interlandelijke adopties van minderjarigen) Naam van de functie: Onderhoudstechnicus gebouwen 1.2. Doel van de functie: 1. Functieomschrijving Verlenen van polyvalente ondersteuning bij de dienst Facility om in te staan voor diverse grote en kleine onderhouds en herstellingswerken aan de gebouwen en het uitvoeren van logistieke ondersteuning in de regiohuizen, de provinciale afdelingen en de centrale administratie van Kind en Gezin Plaats in de organisatie: Ressorteert onder: Celhoofd Gebouwenservice, met als functioneel leidinggevenden de coördinatoren van het team Onderhoud Gebouwen 1.4. Context van de functie: Plaats van tewerkstelling binnen Kind en Gezin: Centrale Administratie, afdeling ICT en Facility Specifieke werkomstandigheden: glijdende werkuren 1.5. Verantwoordelijkheids- en resultaatgebieden: Verlenen van technische ondersteuning om in te staan voor onderhouds en herstellingswerken aan alle gebouwen die door Kind en Gezin worden gebruikt. Dit houdt o.a. in: sanitair werk, zoals vervangen van kranen, uitvoeren van ontstoppingen, vervangen van zichtbare leidingen onderhoud en herstelling van HVAC-technieken zoals kleine montage- en herstellingswerken, uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, al dan niet in samenspraak met een aannemer plaatsen van wanden en deuren uitvoeren van schilder en behangwerken uitvoeren van kleine elektriciteitswerken uitvoeren van diverse kleine klusjes zoals het ophangen van magneetborden en rekken, vervangen van sloten/deurkrukken, herstellingswerken aan gebouwen en dergelijke meer proper en veilig houden van de omgeving van de gebouwen Verlenen van dagelijkse logistieke ondersteuning om mee te zorgen voor een goede operationele werking binnen Kind en Gezin. Dit houdt o.a. in: herinrichten van kantoren binnen de centrale administratie verplaatsen van kantoren binnen de centrale administratie verzorgen van verhuizingen van de regiohuizen en de provinciale afdelingen opbouwen van podia, standen en recepties

3 hygiënisch onderhouden van bedrijfsvoertuigen instaan voor het ophalen, sorteren en afvoeren van papier, karton en afval voorbereiden van lokalen voor vergaderingen (schikken van meubilair, audiovisueel materiaal, ) Inspringen bij afwezigheid of ziekte van andere personeelsleden binnen de dienst Facility om mee te zorgen voor de continuïteit van de dienstverlening. Dit houdt o.a. in: ondersteunen van de kopiedienst optreden als chauffeur, zowel van goederen als personen 2. Competentieprofiel 2.1 Vaktechnische competentie Kennis hebben van of bereid zijn deze kennis op korte termijn te verwerven: de plaats van Kind en Gezin als entiteit binnen de Vlaamse Overheid de missie, de waarden en de kernactiviteiten van Kind en Gezin bouwtechnische aspecten technische interventies Inzicht hebben in of bereid zijn dit inzicht op korte termijn te verwerven: de organisatie- en beslissingsstructuur van Kind en Gezin, de eigen afdeling de dienstverlening van de eigen afdeling en dienst logistieke processen Kunnen toepassen van: basisinformatica-toepassingen (tekstverwerking, rekenbladen in Excel ), Outlook en internet zelfstandig organiseren en opnemen van taken overlegprocessen en vergadertechnieken 2.2 Vereiste gedragscompetenties: 1. Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie 2. Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening 3. Samenwerken:

4 Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1: informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) 4. Analyseren: Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 1: Ziet de essentie van het probleem Verzamelt relevante informatie Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie Omschrijft duidelijk de kern van het probleem Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens 5. Initiatief: Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau 1: neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problemen op te lossen Gaat uit zichzelf achter informatie aan Ziet werk liggen en gaat over tot actie Grijpt de kansen die zich aandienen 6. Flexibiliteit: Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Niveau 1: past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen 7. Plannen en organiseren: Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1: plant en organiseert zijn werk effectief. Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig 8. Zorgvuldigheid:

5 Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Formele vereisten Diploma: Beschikken over een diploma/attest van het secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring Beschikken over een rijbewijs B Een vaktechnische vorming strekt tot aanbeveling Vereiste ervaring: Minstens 3 jaar relevante professionele werkervaring Niveau/Rang: C111 of D111 Standplaats: Brussel Wat biedt Kind en Gezin? Kind en Gezin is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid en kent een vooruitstrevend en dynamisch beleid. Wij kiezen ervoor om een niet-bureaucratische instelling te zijn. Dit is zichtbaar in de organisatiestructuur en in de samenwerkingsverbanden over de structuren heen. Daardoor krijgen kennis en expertise meer aandacht en creëren wij ruimte voor nieuwe ideeën. Er heerst dan ook een jonge, collegiale en constructieve sfeer binnen de instelling. Ook leggen wij sterk de nadruk op het belang van vorming en opleiding voor al onze werknemers. Als organisatie die haar dienstverlening wenst open te stellen naar de hele bevolking streeft Kind en Gezin er ook naar dit te weerspiegelen in het personeelsbeleid. Daarom onderstrepen wij uitdrukkelijk dat de functie openstaat voor mannen en vrouwen, allochtonen en autochtonen, personen met een handicap Aantrekkelijk personeelsstatuut en moderne werkomgeving Kind en Gezin heeft een aantrekkelijk personeelsstatuut (glijdende werkuren, 35 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling). Voor deze functie gaat het om een contractuele aanwerving met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Afhankelijk van de relevante ervaring wordt de anciënniteit meegenomen en bedraagt het bruto maandloon voor een voltijdse tewerkstelling in de schaal D111 minstens 1876 euro of in de schaal C111 minstens 2114 euro. Afhankelijk van de context is er voor een aantal functies de mogelijkheid tot alternatief werken. Alle personeelsleden krijgen een gratis hospitalisatieverzekering en kunnen mits het storten van een bijdrage inwonende familieleden aansluiten. Via een derde betalersysteem betaalt de werkgever 100% het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. De ligging vlakbij het Zuidstation maakt een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer mogelijk. Alle personeelsleden ontvangen een maaltijdcheque per gepresteerde dag. De Vlaamse overheid beschikt over een goed ontwikkelde Sociale Dienst. Voor meer informatie rond de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op volgende site van de Vlaamse overheid:

6 Sollicitatieprocedure Je kan solliciteren door op de knop Solliciteren op de vacaturepagina te klikken. Je krijgt vervolgens de kans om je profiel te actualiseren en op het einde je sollicitatie door te sturen. Ongeveer 15 minuten na ontvangst van de kandidatuur wordt aan de kandidaat een ontvangstbewijs verstuurd per . Indien je deze ontvangstbevestiging niet ontvangt is je sollicitatie niet geregistreerd in e- recruitement. Je moet dan vóór het verstrijken van de sollicitatietermijn contact op nemen met de dienst HRM op het telefoonnummer Kandidaturen worden verwacht uiterlijk op woensdag 31 mei De selectieprocedure verloopt als volgt: - een toets van de kandidaturen aan de formele vereisten - preselectie op basis van de vereiste competenties zoals vermeld in het vacaturebericht - één of meerdere selectie-interviews, deze zijn voorzien op dinsdag 6 juni en/of donderdag 8 juni Meer informatie over Kind en Gezin is te vinden op onze website Bijkomende informatie over deze vacature kan je verkrijgen bij Kurt Van Laere via tel of via kurt.vanlaere@kindengezin.be Vragen over de selectieprocedure worden beantwoord door Dave Claerhout via tel of via dave.claerhout@kindengezin.be