Vacature: Budgethouder (man/vrouw) Afdeling Preventieve Gezinsondersteuning

Transcriptie

1 Vacature: Budgethouder (man/vrouw) Afdeling Preventieve Gezinsondersteuning Kind en Gezin zoekt, voor onmiddellijke indiensttreding, voor de afdeling Preventieve Gezinsondersteuning een budgethouder via een voltijds vervangingscontract. Je werkt graag met cijfers en bent sterk in het opvolgen en beheren van budgetten Je hebt een ruime affiniteit met financiële managementtechnieken Hou je bovendien van teamwerk en ga je graag uitdagingen aan? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Geïnteresseerd om te werken bij Kind en Gezin? Lees dan zeker volgend vacaturebericht! Bijkomende informatie over deze vacature kan bekomen worden bij Anne Vanden Berge, afdelingshoofd PGO, via tel of Vragen omtrent de selectieprocedure worden beantwoord door Marie-France Lenaers, stafmedewerker HR, via GSM via Ondersteunende maatregelen voor personen met een arbeidshandicap Kind en Gezin wil personen met een arbeidshandicap gelijke kansen bieden om te solliciteren. Heb je een arbeidshandicap en wens je extra ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met Marie-France Lenaers. Vacaturebericht Budgethouder PGO Pagina 1 van 8 17/09/2014

2 Vacature Budgethouder (man/vrouw) Afdeling Preventieve Gezinsondersteuning Kind en Gezin is een Intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (IVA rp) met ongeveer personeelsleden. Het behoort tot het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. De missie van Kind & Gezin is: Samen met zijn partners, voor elk kind, waar en hoe het ook geboren is of opgroeit, zoveel mogelijk kansen creëren. Kind en Gezin heeft als opdracht de levenskansen, het welzijn en de gezondheid van het kind te behartigen en de ouders te ondersteunen bij de zorg voor hun kind. Twee waarden staan centraal in onze dienstverlening: respect voor de rechten van het kind respect voor diversiteit. Om deze opdracht te vervullen is Kind en Gezin actief op drie beleidsdomeinen; Preventieve gezinsondersteuning (met onder meer de consultatiebureaus voor het jonge kind, maar ook kinderrechten, preventie van kindermishandeling en van ongevallen, ), Kinderopvang (opvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar) en Adoptie (binnenlandse en interlandelijke adopties van minderjarigen) Naam van de functie: Budgethouder Preventieve Gezinsondersteuning (m/v) 1.2. Doel van de functie: 1. Functieomschrijving Opmaken en beheren van het budget en optreden als financieel expert van de afdeling preventieve gezinsondersteuning om bij te dragen tot een goede budgettaire opvolging Plaats in de organisatie: Ressorteert onder: Afdelingshoofd Preventieve Gezinsondersteuning Geeft leiding aan: de medewerkers van de financiële cel 1.4. Context van de functie: Plaats van tewerkstelling binnen Kind en Gezin: Centrale Administratie, beleidsafdeling Preventieve Gezinsondersteuning Specifieke werkomstandigheden: glijdende werkuren, mogelijkheid tot alternatief werken 1.5. Verantwoordelijkheids- en resultaatgebieden: Opmaken en beheren van het afdelingsbudget om te zorgen voor een degelijke opmaak van en rapportering over de begrotingscontroles. Dit houdt o.a. in: Controleren van facturen binnen vastgelegde procedures Opmaken budgetten; opvolging bestedingen SAP; opvolging evoluties in de sectoren; fiches voor bijkredieten opmaken; managen van besparingen en dergelijke In samenspraak met afdelingshoofd, met collega s binnen PGO, met collega s budgethouders van financieel management Kind en Gezin, begroting en begrotingscontroles opmaken i.f.v. de gestelde beleidsprioriteiten, met het oog op de meerjarenbegroting Opbouw van (visie op) financieel beleid (financiële verslaggeving, reservebepalingen Beleids- en Beheers Cyclus en boekhoudregelgeving, incentive-beleid, richtlijnen voor subsidiëring,) Jaarlijks opmaken van subsidiebesluiten (opmaak, communicatie inspectie van financiën en kabinet) Opvolgen van de subsidiëring van externe voorzieningen om te zorgen voor een goede financiële opvolging van de sectoren. Dit houdt o.a. in: Opmaken van de begroting van de verschillenden sectoren binnen de financiële cel Ontwikkelen van nieuwe regelgeving o.a. budgetbeheer (inschatting enveloppe en besteding van middelen), koppeling financiering en aansturing, dialoog met de sector (Raadgevend Comité, koepels, sectoroverleg), inspectie van financiën (rechtmatigheid, wetmatigheid, opportuniteit) Organiseren van uitbetalingen Uitgebreid vacaturebericht_eindversie.docx Pagina 2 van 8 17/09/14

3 Uitvoeren van controle op de aanwending van de middelen Financieel opvolgen van de sectoren o.a. controle op financiële gezondheid Beheer en verwerking van de financiële verslagen Geven van inspectieopdrachten aan het Agentschap Zorginspectie Communicatie met voorzieningen en antwoorden op vragen Afstemmen van de financiële activiteiten op de ruimere werking van de afdeling en van Kind en Gezin om de budgetten correct op te volgen. Dit houdt o.a. in: Communiceren over de budgettaire stand van zaken Zorgen voor een goede afstemming tussen de financiële dienst en het diensthoofd externe dienstverlening rond de financiële opvolging van de sectoren Verlenen van medewerking aan werkgroepen, stafvergaderingen en intern overleg Werken in teamverband aan het behalen van de resultaten, opzoeken van knelpunten, het oplossen van problemen Systematisch overleg plegen met de boekhouding en het financieel management Meewerken aan intern overleg m.b.t. aanbestedingsprocedures Permanent opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van de financiële processen en dienstverlening om een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Dit houdt o.a. in: Formuleren van voorstellen en creatieve oplossingen om de opdrachten te optimaliseren Invoeren van systemen van zelfcontrole om de taken correct af te leveren, te evalueren en bij te sturen Meetbaar maken van de input, processen en output om sturend te kunnen optreden en te verbeteren Mee bepalen van werkbare dienstverleningsovereenkomsten met medewerkers, interne en externe klanten Bewaken van de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening en de klantentevredenheid Coachen van de dossierbeheerders van de financiële cel om de administratieve afhandeling van het budgetbeheer te beheren en op te volgen. Dit houdt o.a. in: Geven van richtlijnen en aanwijzingen aan de administratieve cel aangaande de uit te voeren taken Bijsturen van de processen en structuren om de efficiëntie en de kwaliteit te verhogen Stimuleren van medewerkers om zelf oplossingen te zoeken en zich te vervolmaken 2. Competentieprofiel 2.1 Vaktechnische competentie Kennis hebben van: basiskennis boekhouden (in de overheidssector) basiskennis van de financiële materie budgetteren (in de overheidssector) Kennis hebben van of bereid zijn deze kennis op korte termijn te verwerven: de missie, waarden, kernactiviteiten van Kind en Gezin de plaats van Kind en Gezin als entiteit binnen de Vlaamse overheid Inzicht hebben in en ruime affiniteit hebben met: financiële managementtechnieken in al hun aspecten (bijvoorbeeld kosten-baten analyses) Inzicht hebben in of bereid zijn dit inzicht op korte termijn te verwerven: de samenwerkingsmechanismen van een grote organisatie Het kunnen hanteren van: PC, Windows, Lotus Notes, Outlook, Internet Explorer, Power Point, Word, Excel Concepten rond begroting en budgetopvolging kunnen ontwikkelen en gebruiken Kunnen werken met databeheerssystemen (het maken van grafieken, query s en draaitabellen, statistische verwerking en rapportering van gegevens) Overlegprocessen en vergadertechnieken Uitgebreid vacaturebericht_eindversie.docx Pagina 3 van 8 17/09/14

4 2.2 Vereiste gedragscompetenties: Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 2: helpt anderen en pleegt overleg steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen niveau 2 Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,..). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Niveau 2: brengt sociale en ethische normen in de praktijk neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2: onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 2: ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken voorziet in mogelijkheden tot permanente vorming en bijscholing van anderen en stimuleert het gebruik hiervan maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) Uitgebreid vacaturebericht_eindversie.docx Pagina 4 van 8 17/09/14

5 past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen Niveau 2: Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ) Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. Niveau 3: maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers is in staat inzicht te verwerven in een complexe problematiek analyseert complexe dossierproblemen en herformuleert die naar hanteerbare vragen Synthetisch denken (oordeelsvorming) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau 3: vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt. Niveau 3: communiceert vlot met verschillende doelgroepen stemt zijn communicatiestijl af op de specifieke relatie met de doelgroep bouwt zijn betoog op een gericht gestructureerde wijze op gebruikt herkenbare voorbeelden en vergelijkingen Voortgangcontrole Bewaken van de voortgang in tijd en kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers Niveau 2: bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep Niveau 3: heeft een aantrekkelijke en motiverende schrijfstijl maakt een heldere, correcte en leesbare schriftelijke synthese van een complexe situatie verwerkt in zijn/haar teksten die argumenten en redeneringen die voor het doelpubliek het meest relevant en overtuigend zijn Uitgebreid vacaturebericht_eindversie.docx Pagina 5 van 8 17/09/14

6 Formele vereisten Vereisten: Om te kunnen deelnemen dient de kandidaat op de uiterste datum van kandidaatstelling te voldoen aan de volgende voorwaarden: EN - Beschikken over een master diploma of universitair onderwijs of hoger onderwijs van twee cycli gelijkgesteld met universitair niveau; OF - Personeelslid zijn van de Diensten van de Vlaamse Overheid en behoren tot niveau A - Beschikken over minstens één jaar relevante professionele ervaring met financieel management. De kandidaat dient de relevantie van de beroepservaring voor de vacante functie aan te tonen. Beschikken over een diploma master/licentiaat uit een economische richting strekt tot aanbeveling. Niveau/Rang: A1 Standplaats: Brussel Wat biedt Kind en Gezin? Kind en Gezin is een dynamisch intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid en kent een vooruitstrevend en dynamisch beleid. Wij kiezen ervoor om een niet-bureaucratische instelling te zijn. Dit is zichtbaar in de organisatiestructuur en in de samenwerkingsverbanden over de structuren heen. Daardoor krijgen kennis en expertise meer aandacht en creëren wij ruimte voor nieuwe ideeën. Er heerst dan ook een jonge, collegiale en constructieve sfeer binnen de instelling. Ook leggen wij sterk de nadruk op het belang van vorming en opleiding voor al onze werknemers. Als organisatie die haar dienstverlening wenst open te stellen naar de hele bevolking streeft Kind en Gezin er ook naar dit te weerspiegelen in het personeelsbeleid. Daarom onderstrepen wij uitdrukkelijk dat de functie openstaat voor mannen en vrouwen, allochtonen en autochtonen, personen met een handicap Aantrekkelijk personeelsstatuut en moderne werkomgeving Kind en Gezin heeft een aantrekkelijk personeelsstatuut (glijdende werkuren, 35 verlofdagen). Voor deze functie gaat het om een contractuele aanwerving bij de Vlaamse overheid met een voltijds vervangingscontract. Gemaakte kosten (bv. dienstreizen) worden vergoed. Het bruto-maandloon voor een voltijdse tewerkstelling met één jaar relevante werkervaring bedraagt minimum 3120 euro. Alle personeelsleden ontvangen een maaltijdcheque per gepresteerde dag. Via een derde betalersysteem betaalt de werkgever 100% het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Alle personeelsleden krijgen een gratis hospitalisatieverzekering en kunnen mits het storten van een bijdrage inwonende familieleden aansluiten. Kind en Gezin beschikt over een goed ontwikkelde Sociale Dienst en een bedrijfsrestaurant met erg democratische prijzen. Voor meer informatie rond de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op volgende site van de Vlaamse overheid: Uitgebreid vacaturebericht_eindversie.docx Pagina 6 van 8 17/09/14

7 Sollicitatieprocedure Je kan solliciteren via het online e-recruitment systeem. Als je geen personeelslid bent van Kind en Gezin, ga je naar het e-recruitment-systeem via de website van Kind en Gezin via deze link. Hier kan je de vacatures, waaronder deze, bekijken. Selecteer een vacature en klik op het vakje solliciteren. Indien je reeds een profiel bij Kind en Gezin hebt, log je in met je gegevens. Hierna krijg je de kans om je profiel indien nodig te actualiseren. Indien je nog geen profiel hebt, wordt gevraagd om je eerst eenmalig te registreren. Dit vraagt slechts een aantal basisgegevens. Hierna krijg je de kans om je online-profiel in te vullen. Dit geldt als je online CV. Als je personeelslid bent van Kind en Gezin ga je naar Intranet / Mijn Kind en Gezin / Mijn Sollicitaties / Vacatures. Je opent de gewenste vacature en kiest de knop Solliciteren. je krijgt de kans je profiel aan te vullen of te actualiseren. Als je profiel geactualiseerd of aangevuld is, verzend je je sollicitatie. Na je eenmalige registratie, krijg je een registratiebevestiging per mail. Nadat je hebt gesolliciteerd, krijg je een sollicitatiebevestiging per mail. Enkel als je deze sollicitatiebevestiging per mail krijgt, is je sollicitatie doorgestuurd. Het is mogelijk dat deze mail maar na een vijftal minuten verzonden wordt. Kandidaturen worden verwacht uiterlijk op 7 oktober De selectieprocedure verloopt als volgt: - Een selectie op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden; Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier en de gemotiveerde kandidaatstelling wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. HRM beoordeelt de kandidaturen in overleg met de wervende afdeling. De beoordeling gebeurt op basis van de deelnemingsvoorwaarden en de vereiste relevante beroepservaring. Indien de kandidatuur niet voldoet aan deze vereisten dan eindigt de kandidaatstelling. De betrokken kandidaat wordt schriftelijk verwittigd. - Bij een groot aantal kandidaten voorzien we een voorselectie waarbij het potentieel van de kandidaat voor de vacature beoordeeld wordt; De voorselectie heeft tot doel na te gaan of de kandidaat zinvol kan deelnemen aan de selectieprocedure. Enkel de kandidaten die beschikken over voldoende potentieel om de functie van budgethouder PGO in te vullen kunnen verder deelnemen. De kandidatuur wordt beoordeeld op de volgende elementen: - de motivatie - de relevante beroepservaring, meer specifiek mbt opvolgen en beheer van budgetten, financieel beheer en financiële managementstechnieken. De kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van de motivering van de uitsluiting van verdere deelname aan de selectieprocedure. - Ten hoogste 8 kandidaten uit de voorselectie worden uitgenodigd voor het selectiegesprek tav een jury. Het selectiegesprek is een gedragsgericht interview waarbij de persoonlijke motivatie, de vaktechnische en gedragscompetenties zoals beschreven in het functieprofiel worden beoordeeld. Voorafgaand aan het gesprek krijgen de kandidaten eventueel een (korte) gevalsstudie die ze schriftelijk moeten oplossen. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing over de geschiktheid voor de functie. Uitgebreid vacaturebericht_eindversie.docx Pagina 7 van 8 17/09/14

8 Meer informatie over Kind en Gezin is te vinden op onze website Bijkomende informatie over deze vacature kan bekomen worden bij Anne Vanden Berge, afdelingshoofd PGO, via tel of Voor vragen over de selectieprocedure of indien aanpassingen nodig voor personen met een handicap kan je terecht bij Marie-France Lenaers, stafmedewerker HR, via GSM of via Uitgebreid vacaturebericht_eindversie.docx Pagina 8 van 8 17/09/14