GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 20 APRIL 2017

Transcriptie

1 Provincie OOST-VLAANDEREN Arrondissement GENT Aanwezig: Marc De Pauw, voorzitter. Liliane Lebon, schepen/ocmw voorzitter. GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 20 APRIL 2017 Raymond Luyckx, Rose Leirens, André De Groote, Elsie Sierens, schepenen. Roger Lybeer, Jacques Bouckaert, Etienne Balcaen, Williame Raman, Renaat De Sutter, Alain Torcq, Lien Vercruysse, Sofie Vanden Hove, Eva Rombaut, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere, Kristof Vercruyssen, Marieke Kindt, Marc Boxstaele, Jan De Witte, raadsleden. Gert Deryckere, gemeentesecretaris Afwezig geëxcuseerd: Carolien Ongena, schepen. Blijde Vercamer, Guy Colpaert, Emmanuel Anciaux, raadsleden AGENDA Punten van de openbare zitting Vastgesteld door voorzitter Marc De Pauw (Open VLD). Punten 1 tot en met 14 werden hem meegedeeld door het college van burgemeester en schepenen.

2 Algemeen bestuur Gemeentelijke organen 1. Aktename voordrachtsakte van schepen en eedaflegging 2. Onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling Jan De Witte als opvolgend raadslid Notulen 3. Goedkeuring notulen gemeenteraad 23 maart 2017 Financiën Meerjarenplan en budget 4. Goedkeuring meerjarenplanwijziging /04 5. Goedkeuring budgetwijziging 2017/01 Intergemeentelijke samenwerking Toetreding 6. Goedkeuring deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS conform artikel 27 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Vertegenwoordiging 7. Aanduiding vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Algemene vergaderingen 8. Algemene vergadering VENECO: goedkeuring agenda 13 juni 2017 en mandaat aan de vertegenwoordigers 9. Algemene vergadering Westlede: goedkeuring agenda 13 juni 2017 en mandaat aan de vertegenwoordigers Interne zaken Overheidsopdrachten 10. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende het aanbrengen van wegmarkeringen Vrije tijd Cultuur 11. Jaarverslag Erfgoedcel Viersprong 2016 Technische zaken Wegen 12. Goedkeuring deelopdrachten raamcontract vernieuwen KWS Goedkeuring wegenis verkaveling Muggenwegel Patrimonium 14. Definitief goedkeuren onderhandse verkoop wegdeel Ledebeekstraat Punten van de openbare zitting Algemeen bestuur Gemeentelijke organen OPENBARE ZITTING 1. Aktename voordrachtsakte van schepen en eedaflegging DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Artikel 50 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de nieuwe verkiezing van een schepen binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat. Juridisch kader Besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwisting van 19 november 2012 waarbij de uitslag van de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 geldig werd verklaard

3 Collegebeslissing van 5 februari 2013 betreffende de onderlinge verdeling werkzaamheden dagelijks bestuur waarbij aan de 5 e schepen volgende bevoegdheden werden opgedragen: Sport & recreatie, Leefmilieu & Afvalbeleid, Feestelijkheden Feiten en procedurele context Het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober Het proces-verbaal van de installatievergadering van 2 januari Het overlijden van raadslid en schepen Yves De Lausnay op 19 maart Vormvereisten De verkiezing van de schepen moet plaatsvinden binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat. Een akte van voordracht is pas ontvankelijk als ze werd ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden én door een meerderheid van de personen die werden verkozen op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat. Een persoon kan maar één akte van voordracht ondertekenen per schepenmandaat (Gemeentedecreet, artikel 50, 1). De voorgedragen kandidaten moeten in de gemeente wonen en Belg of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie zijn. Elke voorgedragen kandidaat moet een uittreksel uit het bevolkings- of vreemdelingenregister bezorgen, samen met een uittreksel uit het strafregister, model 1. Motivering De akte van voordracht werd tijdig ingediend bij de gemeentesecretaris op 4 april In de akte van voordracht werd het hierna volgende raadslid voorgedragen als kandidaat-schepen - Elsie Sierens, kandidaat-vijfde schepen In de akte van voordracht is geen einddatum vermeld voor de uitoefening van het mandaat. Uit het onderzoek van de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat de akte van voordracht ondertekend is door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd en door een meerderheid van de gemeenteraadsleden die verkozen werden op de lijst van de voorgedragen kandidaat-schepen. De kandidaat-schepen neemt de rang in van de schepen die wordt vervangen. Financiële aspecten Interne communicatie Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: De personeelsdienst De financiële dienst De dienst communicatie De dienst ICT Externe communicatie Afschrift van dit besluit zal aan de heer Provinciegouverneur worden toegestuurd. BESLUIT: Artikel 1. Op basis van de ontvankelijke voordrachtsakte wordt mevrouw Elsie Sierens als vijfde schepen verkozen geacht. Artikel 2. Mevrouw Elsie Sierens wordt verzocht in openbare zitting en in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af te leggen: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" Derhalve is mevrouw Elsie Sierens in haar ambt aangesteld.

4 Artikel 3. Het aantal schepenen tot aan de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad bedraagt Onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling Jan De Witte als opvolgend raadslid DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Artikel 16 van het Gemeentedecreet dat stelt dat een gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, vervangen wordt door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig de het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli Juridisch kader. Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli Omzendbrief BA-2012/2 dd.19 oktober 2012 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode. Besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwisting van 19 november 2012 waarbij de uitslag van de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 geldig werd verklaard Feiten en procedurele context Het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober Het proces-verbaal van de installatievergadering van 2 januari Het overlijden van raadslid en schepen Yves De Lausnay op 19 maart De heer Jan De Witte komt als 7e opvolger als eerste in aanmerking komende plaatsvervanger is op de lijst nr.1 Open VLD, waartoe de te vervangen titularis behoorde. Vormvereisten Tegen de verkiesbaarheidsvoorwaarden van de heer Jan De Witte geen bezwaren werden ingediend. De heer Jan De Witte dient de voorgeschreven eed af te leggen in openbare zitting. Motivering Het verslag van de heer Marc De Pauw, voorzitter van de gemeenteraad, betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger waaruit blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid, en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid. Er bestaat geen bezwaar om de geloofsbrieven van heer Jan De Witte geldig te verklaren en hem toe te laten tot de eedaflegging zoals bepaald bij artikel 7 3 van het Gemeentedecreet; Financiële aspecten Interne communicatie Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: De personeelsdienst De financiële dienst De dienst communicatie De dienst ICT Externe communicatie Afschrift van dit besluit zal aan de heer Provinciegouverneur worden toegestuurd. BESLUIT: Artikel 1. Akte te nemen van het verslag van de voorzitter van de gemeenteraad, betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Jan De witte waaruit blijkt dat hij nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid, en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid. Artikel 2. De geloofsbrieven van de heer Jan De Witte geldig te verklaren;

5 Artikel 3. De heer Jan De Witte te verzoeken, in openbare zitting en in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af te leggen: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" Derhalve is de heer Jan De Witte aangesteld als raadslid; Artikel 4. De heer Jan De Witte zal de laatste plaats innemen op de voorrangslijst van de raadsleden. Notulen 3. Goedkeuring notulen gemeenteraad 23 maart 2017 Raadslid Balcaen (Sp.A) zegt: In het verslag bij mijn tussenkomst voor de vermindering van de bijdrage van de zaal voor bepaalde sociale doeleinden staat bij mijn naam vermeld N-VA. Dat is de Sp.A. Raadslid Kindt (Sp.A) zegt: In het kader van onze vraag rond de mandaten staat er alleen bij mij iets rond de broek afsteken, maar ik denk dat de burgemeester de voorzet had gegeven. Dat vind ik niet terug in het verslag. Goedkeuring mits aanpassingen van de notulen. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Artikel 33 van het Gemeentedecreet dat stelt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris worden opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181. Juridisch kader Artikel van het Gemeentedecreet dat stelt dat de notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen vermelden, alsook het gevolg dat werd gegeven aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Van deze laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen genomen met unanimiteit. Feiten en procedurele context Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Vormvereisten Artikel 28 van het Gemeentedecreet dat stelt dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn, behalve in de uitzonderingsgevallen zoals voorzien onder 1, 1 en 2 e lid. Motivering Een ontwerp van de notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Financiële aspecten Interne communicatie Externe communicatie De notulen van de openbare zitting worden gepubliceerd op de website van de gemeente. BESLUIT: Unaniem Artikel 1. De notulen van de gemeenteraadszitting van 23 maart 2017 worden goedgekeurd.

6 Financiën Meerjarenplan en budget 4. Goedkeuring meerjarenplanwijziging /04 Toelichting door de financieel beheerder, Martin De Wilde. Raadslid Raman (N-VA) zegt: Twee vragen. Voor 2017 is er een extra voorziening voor indexatie, 2%, voor 2018 en voor 2019: zijn daar extra voorzieningen want die zijn ook mee opgenomen in het meerjarenplan? Qua indexatie voor 2017 en 2018, wat zijn de juiste percentages? Want ik denk wel dat we 2019 ook moeten meenemen in deze meerjarenplanning. Zijn er extra indexatiepercentages voorzien voor het personeel? Dhr. De Wilde zegt: Voor 2017 is er een percentage voorzien van 2% vanaf 1 juli, wat in feite neerkomt op 1% - we zijn tenslotte halfweg het jaar - als je het rekenkundig-financieel bekijkt. Voor 2018 is er 2% index voorzien voor het hele jaar. Dat is alles. Raadslid Raman (N-VA) zegt: En 2019? Dhr. De Wilde zegt: Voor 2019 is er niets voorzien als index. We vermoeden zelfs dat het in 2018 niet nodig zal zijn voor een heel jaar. Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: Er komen ook elk jaar nog instructies over de opmaak van de begroting. We weten pas op het einde van dit jaar wat de instructies zullen zijn voor de opmaak van de begroting van 2018 en We zullen dan moeten kijken welke regel, welk percentage we er dan in zetten. Momenteel kunnen we maar veronderstellen. Uiteraard zullen we voor 2018 en 2019 nog moeten rekening houden met de laatste gekende gegevens. Raadslid Raman (N-VA) zegt: Is het niet zo dat bovenop de voorzieningen voor 2017 nog 2% extra bijtellen vanaf juli? Dhr. De Wilde zegt: Wel, 1% nominaal. Raadslid Raman (N-VA) zegt: Omdat het vanaf juli is. Maar dat we ook voor de komende jaren al een indexatie hebben en mogelijks rekening moeten houden met een bijkomend percentage? Dhr. De Wilde zegt: Ja, 2%. Die 1% die we nu bijrekenen vanaf 1 juli, wordt natuurlijk doorgetrokken naar 2018 en Dat is doorgetrokken. Daarbovenop is een indexaanpassing van 2% voorzien vanaf 1 januari Raadslid Raman (N-VA) zegt: En dan een tweede punt. Ik denk dat we het erover eens zijn maar ik wil het officieel nog eens meegeven: we zouden graag hebben dat er eind 2017 een inventaris wordt gemaakt van de niet gebruikte gelden die in die verschuivingen zitten, zodanig dat deze legislatuur op een transparante manier kan afgesloten worden. Raadslid Lybeer (Groen) zegt: Wat ons vooral is opgevallen is het gebrek aan structurele planning. Deze wijzigingen zijn naar ons gevoel een rommelig allegaartje zou ik bijna zeggen, zowel wat betreft exploitatie als investeringen. Als voorbeeld wil ik toch de gemeenteschool van Destelbergen vernoemen. De nood aan extra infrastructuur is al vernoemd, gesignaleerd op de schoolraad van 22 april Dat is ongeveer 3 jaar geleden. We zijn nu 3 jaar verder. Er is weinig gebeurd op een structurele manier. Dat is misschien moeilijk, maar goed, besturen is vooruitzien. Nu worden er natuurlijk klascontainers gehuurd. Er zijn kosten voor het dossier, aansluitingskosten, huurkosten voor containers, en dergelijke meer. Het is duidelijk dat de totale meerkost op die manier nog groter zal worden en we denken toch dat het interessant zou zijn om toch iets meer de bestuurskunst te voorzien in de zin van verder in de toekomst te kijken. Zoals de voorzitter van de gemeenteraad ook in de commissie zelf heeft geopperd zijn wij ook niet te vinden voor het gebruik van lopende enveloppes. De financieel beheerder heeft dat nu wel toegelicht maar toch denken wij dat het de transparantie ten goede zou komen als dat op een andere manier gebeurd. Zoals de burgemeester ook verteld heeft, dat we dat niet meer doen en dus op een transparante manier toevoegen aan de resultaten en opnieuw een planning maken voor de lopende jaren. Ik heb dan ook nog 1 vraagje dat in mijn ogen toch belangrijk is. We stellen vast in de wijziging dat de leraars van de muziekschool jarenlang geen vakantiegeld gekregen hebben en dat dat nu moet

7 goedgemaakt worden door achterstellen. Onze vraag is hoe dat komt. Er is overleg met de vakbondsverenigingen, er is een werknemerstatuut, er is de werkgever-werknemerrelatie. Het is toch eigenaardig dat dat nu met achterstel moet opgelost worden. Schepen Luyckx (CD&V) zegt: Toen ik indertijd schepen was van de muziekschool, vroeger, werd er met die mensen onderhandeld onafhankelijk van het feit dat de vakbonden daarbij betrokken waren en werd er met die mensen overeengekomen dat ze 10 maanden voor de gemeente zouden werken, en geen jaar. De vakantie werd daaruit gelaten. Op die basis is dat verder gegroeid tot onlangs iemand naar de rechtbank getrokken is. Daar is er een uitspraak gedaan dat dat moest betaald worden. Raadslid Lybeer (Groen) zegt: Dat is toch logisch. Als je dat niet weet, dat begrijp ik niet. Uiteraard moet dat betaald worden aan de werknemers. Schepen Luyckx (CD&V) zegt: Nu weten we dat, maar op dat moment was er een overeenkomst met die mensen en die waren akkoord om 10 maanden te werken. Raadslid Lybeer (Groen) zegt: Dat kan niet wettelijk zijn, dat is toch duidelijk. Schepen Luyckx (CD&V) zegt: Dat is nú duidelijk. Daarom komen die getallen nu naar boven. Dat was vroeger gewoon tussen de personen en de gemeente afgesproken. Zij waren daarmee akkoord. En op basis van dat akkoord is dat blijven verderlopen. En over de scholen wordt er al lang gesproken in Destelbergen. We hebben lang in Heusden gewerkt. In Destelbergen was het nog niet nodig. We hebben altijd voor tussenoplossingen gezorgd in Destelbergen. Lokalen die nog vrij waren ingericht voor de school maar nu blijkt dat er vanaf september bijkomende nood zou zijn aan extra lokalen. Daarom moet er nu gewerkt worden met containerklassen maar we hebben meteen gezegd om dat gebouw aan te pakken en te kijken hoe dat best kan opgelost worden. We hebben meteen gezegd om die huren voor 5-6 jaar zodat we tijd krijgen om dat project volledig uit te werken. Het zou gek zijn geweest om 3 jaar terug iets te starten zonder te weten of er wel of niet leerlingen bijkomen. We hebben de vraag gesteld en het was nooit nodig. Er is altijd een weg gevonden binnen het bestaande volume en nu ineens is alles volzet binnenin en wordt er gezegd om twee klassen bij te zetten in containers, voor 5 jaar en intussen dienen we een nieuw dossier in voor subsidies en kijken we met een ontwerper wat de beste aanpak is. Moet de linker- of de rechterkant aangepakt worden? Daarom hebben we nu 5 jaar tijd eigenlijk. Raadslid Lybeer (Groen) zegt: Toch 3 jaar te laat uiteindelijk. Schepen Luyckx (CD&V) zegt: Ik weet niet of je al drie jaar op voorhand al moet beginnen werken aan zoiets. Raadslid Lybeer (Groen) zegt: Als het nu nog 5 jaar duurt, is het al 8 jaar. Schepen Luyckx (CD&V) zegt: We hebben in Heusden 7 keer moeten werken. Het is toch altijd gebeurd. Raadslid Torcq (CD&V) geeft als voorzitter toelichting bij het advies van de commissie financiën. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet, in het bijzonder Titel IV Planning en financieel beheer en artikel 147 dat stelt dat de gemeenteraad jaarlijks waar nodig het meerjarenplan aanpast voor hij beraadslaagt over het budget voor het volgende financiële boekjaar.; Juridisch kader Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Omzendbrief BB 2016/2 dd. 15 juli 2016 met de aanvullende instructies voor het opstellen van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2017) volgens de beleids- en beheerscyclus;

8 Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan ; Gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2014 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan /01; Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2015 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan /02; Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2016 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan /03; Feiten en procedurele context Artikel 27 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus bepaalt dat een budgetwijziging een wijziging aan het meerjarenplan inhoudt, indien de inhoud van de strategische nota wijzigt, het resultaat op kasbasis negatief wordt of de autofinancieringsmarge van het financiële boekjaar daalt tegenover het initiële budget. Vormvereisten Gunstig advies van het managementteam van 3 april Gelet op het positief advies van de financiële commissie 18 april Motivering De meerjarenplanwijziging wordt toegevoegd als bijlage aan dit besluit. Financiële aspecten Interne communicatie Afschrift van deze beslissing wordt over gemaakt aan de financieel beheerder. Externe communicatie Afschrift van deze beslissing zal aan de heer Provinciegouverneur worden toegestuurd. Na de verzending van het meerjarenplan aan de toezichthoudende overheid zullen de gegevens in een digitaal bestand aan de Vlaamse Regering worden verzonden. BESLUIT: Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Rose Leirens, Elsie Sierens, Jacques Bouckaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Jan De Witte Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie Groen onthouden zich: Roger Lybeer Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere, Marc Boxstaele Voor de fractie SP.a onthouden zich: Etienne Balcaen, Marieke Kindt Artikel 1: De verklarende nota en de financiële nota als bijlage bij dit besluit gevoegd worden goedgekeurd. Artikel 2: Het financieel evenwicht wordt, overeenkomstig bijgaande opgave, vastgesteld zoals in de hierna vermelde tabel: Resultaat op kasbasis Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden

9 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a Periodieke aflossingen b Niet-periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige uitgaven B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) Autofinancieringsmarge Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) Exploitatie-uitgaven Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden Autofinancieringsmarge (I-II) budgettair journaal Goedkeuring budgetwijziging 2017/01 DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid

10 Gemeentedecreet, inzonderheid Titel IV Planning en financieel beheer; in het bijzonder artikel dat stelt dat voor het begin van ieder boekjaar de gemeenteraad het budget van de gemeente wordt vastgelegd; Juridisch kader Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Omzendbrief BB 2016/2 dd. 15 juli 2016 met de aanvullende instructies voor het opstellen van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2017) volgens de beleids- en beheerscyclus. Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2016 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan /03. Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2016 betreffende de goedkeuring van het budget Feiten en procedurele context Artikel 27 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus bepaalt dat een budgetwijziging een wijziging aan het meerjarenplan inhoudt, indien de inhoud van de strategische nota wijzigt, het resultaat op kasbasis negatief wordt of de autofinancieringsmarge van het financiële boekjaar daalt tegenover het initiële budget. Vormvereisten Gunstig advies van het managementteam van 3 april Gelet op het positief advies van de financiële commissie 18 april Motivering De budgetwijziging wordt toegevoegd als bijlage aan dit besluit. Financiële aspecten Interne communicatie Afschrift van deze beslissing wordt over gemaakt aan de financieel beheerder. Externe communicatie Afschrift van deze beslissing zal aan de heer Provinciegouverneur worden toegestuurd. Na de verzending van het meerjarenplan aan de toezichthoudende overheid zullen de gegevens in een digitaal bestand aan de Vlaamse Regering worden verzonden. BESLUIT: Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Rose Leirens, Elsie Sierens, Jacques Bouckaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Jan De Witte Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie Groen onthouden zich: Roger Lybeer Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere, Marc Boxstaele Voor de fractie SP.a onthouden zich: Etienne Balcaen, Marieke Kindt Artikel 1. De verklarende nota met de motivering van de wijzigingen, de herziening van het doestellingenbudget (B1), de staat van het financieel evenwicht en vergelijking budget 2017 en budgetwijziging 2017/01, de financiële nota met de wijziging van het exploitatiebudget (BW1), de wijziging van de investeringsenveloppes (BW2), de wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen (BW3), de wijziging van het liquiditeitenbudget (BW4) en de evaluatie van het financieel evenwicht na budgetwijziging, als bijlage bij dit besluit gevoegd, worden goedgekeurd. Artikel 2: Het financieel evenwicht wordt, overeenkomstig bijgaande opgave, vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel:

11 Resultaat op kasbasis Jaar 2017 Jaar 2017 Jaar 2017 initieel wijziging verschil I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a Periodieke aflossingen b Niet-periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige uitgaven B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) Autofinancieringsmarge Jaar 2017 Jaar 2017 Jaar 2017 I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten

12 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) Exploitatie-uitgaven Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden Autofinancieringsmarge (I-II) budgettair journaal Intergemeentelijke samenwerking Toetreding 6. Goedkeuring deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS conform artikel 27 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Raadslid Vercruyssen (Open VLD) licht als nieuwe voorzitter van de commissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden het dossier toe. Raadslid De Sutter (N-VA) zegt: Het is eerder een opmerking of een bezorgdheid dan een vraag want we hebben inderdaad een heel uitgebreide toelichting gekregen. Een beetje in aanvulling op de vraag tijdens de commissie van mijnheer Torcq rond het specifieke doel van TMVS. Ik wil gewoon even op tafel gooien bij wijze van spreken dat de doelstelling soms heel ruim omschreven is. Terwijl we in de praktijk hun diensten voornamelijk zien in de organisatie van aankoopprocedures en/of ter beschikking stellen van mensen laat hun doelstelling bijna alles tot bakker en beenhouwer toe. Dat is misschien wat te ruim omschreven ten opzichte van wat wij denken dat op korte termijn hun doelstelling zou moeten zijn. Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: We zullen uw opmerking noteren in het verslag uiteraard. DE GEMEENTERAAD, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43 2, 5 dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de oprichting van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichten van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen; Juridisch kader Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals tot op heden gewijzigd, in het bijzonder artikel 25 en volgende; De gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2016 betreffende de oprichting van een overlegorgaan in de zin van art. 25, 1e lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking in functie van de transitie van TMVW (IC). Feiten en procedurele context De deelname van de gemeente Destelbergen in TMVW en de divisie Aanvullende Diensten; de TMVW moet haar werking en organisatie conformeren naar het decreet van 6 juli 2011 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS); Vormvereisten Advies van de gemeenteraadscommissie voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van 21 september 2016: De OPEN-VLD- en CD&V- fracties (5 leden) brengen een gunstig advies uit; De N-VA-fractie (3 leden) onthouden zich bij de stemming.

13 De SP.a-fractie (1 lid) onthoudt zich bij de stemming. De Groen-fractie (1 raadgevend lid) onthoudt zich bij de stemming. Aan de deelnemende gemeenten wordt een bundel ter beschikking gesteld waarin volgende documenten zijn opgenomen: Een grondige motiveringsnota Een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging Een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar;, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering Een ontwerp van statuten Motivering De deelname in TMVW is ontstaan uit de behoefte van de gemeente naar samenwerking voor complexe dossiers; De deelname in TMVW heeft haar meerwaarde aangetoond op operationeel en financieel vlak, door schaaleffecten, geoptimaliseerde personeelsaanwending en de oordeelkundige begeleiding van realisatie en beheer van (nieuwe) infrastructuur. Financiële aspecten Interne communicatie Externe communicatie Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent BESLUIT: Unaniem Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel. Artikel 2. In te tekenen op aandelen A volgens de bepalingen die in artikel 9 van de statuten zijn opgenomen. Vertegenwoordiging 7. Aanduiding vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden DE GEMEENTERAAD, Bevoegdheid Artikel 43, 5 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen. Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 betreffende de aanduiding van bestuurders in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2014 betreffende de aanduiding raadslid Sierens als vertegenwoordiger ter vervanging van raadslid Antony Van Hulle. Gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende de aktename van de verkiezing van mevrouw Elsie Sierens als vijfde schepen. Feiten en procedurele context De gemeente is lid van diverse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

14 Vormvereisten Aanduiding van vertegenwoordigers gebeurt bij geheime stemming. Motivering Door de verkiezing van schepen Elsie Sierens op heden dienen een aantal nieuwe vertegenwoordigers te worden aangeduid. Financiële aspecten Interne communicatie Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de betrokken gemeentediensten. Externe communicatie Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de betrokken intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. BESLUIT: Besloten met een geheime stemming met de volgende resultaten: Aantal stemmen voor: 11 Aantal stemmen tegen: 0 Aantal onthoudingen: 10 Artikel 1. De volgende personen worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de hierna vermelde intergemeentelijke samenwerkingsverbanden tot en met 31 december 2018: Intercommunale of vereniging IMEWO IVAGO SCHELDE-DURME BURENSPORTDIENST Functie 1 mandaat Regionaal Bestuurscomité Centrum 1 mandaat Raad van Bestuur (ook ondervoorzitter) 1 mandaat Beheerscomité (doorgaans schepen sport) Vertegenwoordiger Jacques Bouckaert Elsie Sierens Elsie Sierens Artikel 2. De onder artikel 1 verleende mandaten dienen te worden aanzien als een imperatief mandaat in die zin dat op de vergaderingen de aanwezige afgevaardigde van de gemeente - in voorkomend geval - zijn stemrecht zal uitoefenen overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad. Deze bepaling geldt inzonderheid voor de door de gemeenteraad genomen beslissingen in verband met de wijzigingen aan de statuten die voor de gemeenten bijkomende rechten of een vermindering van hun rechten inhouden. Artikel 3. Het verleende mandaat kan steeds door de gemeenteraad worden ingetrokken en nemen van rechtswege een einde wanneer de afgevaardigde de hoedanigheid van gemeenteraadslid verliest. Indien de gemeenteraad het mandaat niet herroept worden deze geacht te vervallen op 31 december Algemene vergaderingen 8. Algemene vergadering VENECO: goedkeuring agenda 13 juni 2017 en mandaat aan de vertegenwoordigers DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel betreffende oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen en 24 betreffende de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

15 Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44 waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald. De omzendbrief BB 2013/5 waarin wordt bepaald dat de vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor een volledige legislatuur maar dat de toepassing afhankelijk wordt gesteld van hetgeen in de statuten van de intergemeentelijke samenwerking wordt vastgelegd. De gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 waarbij ingevolge de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraden de vertegenwoordigers in de intercommunales en verenigingen tijdens de bestuursperiode werden aangeduid. Feiten en procedurele context De gemeente Destelbergen is voor de verschillende activiteiten oa. voor ruimtelijke planning, ontwikkeling van bedrijventerreinen deelnemer in de dienstverlenende vereniging voor ruimtelijke ordening en economische ontwikkeling Veneco. Vormvereisten De gemeente werd op 24 maart 2017 opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering van Veneco die op 13 juni 2017 plaatsheeft in Hof ten Bosse te 9070 Destelbergen, Ten Bosse 14. Motivering De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt op 24 maart Financiële aspecten Interne communicatie Externe communicatie Een afschrift van dit besluit zal worden gericht aan Veneco, op het adres (pdf) info@veneco.be tegen uiterlijk 2 juni BESLUIT: Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Rose Leirens, Elsie Sierens, Jacques Bouckaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Jan De Witte Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie Groen onthouden zich: Roger Lybeer Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere, Marc Boxstaele Voor de fractie SP.a onthouden zich: Etienne Balcaen, Marieke Kindt Artikel 1. Aan de vertegenwoordiger van Destelbergen, houder van 165 aandelen, die zal deelnemen aan de Jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 13 juni 2017 om 18u in Hof ten Bosse te 9070 Destelbergen, Ten Bosse 14 het mandaat te geven om: Aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco die plaatsvindt op 13 juni 2017: 1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd

16 2. Jaarverslag 2016 Raad van Bestuur. 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat. 4. Verslag van de commissaris. 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 8. Aanstellen commissaris. 9. Benoeming bestuurders. Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan: Alain Torcq, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen, Lovelddreef 14 (effectief) Blijde Vercamer, plaatsvervanger, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen Neerheide 102 (plaatsvervangend) Artikel 4. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 5. De vertegenwoordiger van Destelbergen zal worden voorzien van een volmacht waaruit zijn aanduiding blijkt en waarop het aantal aandelen dat door de deelnemer werd geplaatst is vermeld. Deze volmacht wordt toegevoegd als bijlage aan dit besluit. 9. Algemene vergadering Westlede: goedkeuring agenda 13 juni 2017 en mandaat aan de vertegenwoordigers DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel betreffende oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen en 24 betreffende de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44 waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald. De omzendbrief BB 2013/5 waarin wordt bepaald dat de vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor een volledige legislatuur maar dat de toepassing afhankelijk wordt gesteld van hetgeen in de statuten van de intergemeentelijke samenwerking wordt vastgelegd. De gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 waarbij ingevolge de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraden de vertegenwoordigers in de intercommunales en verenigingen tijdens de bestuursperiode werden aangeduid. Feiten en procedurele context De gemeente Destelbergen is voor de werking crematoria op het grondgebied van de provincie Oost- Vlaanderen deelnemer in de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede. Raadslid Colpaert, plaatsvervanger, wordt voor deze algemene vergadering vervangen door raadslid Vercruyssen. Vormvereisten De gemeente werd op 5 april 2017 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGS Westlede die op 13 juni 2017 plaatsheeft in het hoofdgebouw van het crematorium, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Vervanging van raadslid Colpaert gebeurt na geheime stemming conform art van het gemeentedecreet.

17 Motivering De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt op 5 april Financiële aspecten Interne communicatie Externe communicatie Een afschrift van dit besluit zal worden gericht aan IGS Westlede, op het adres (pdf) ria.thienpont@westlede.be tegen uiterlijk 2 juni BESLUIT: Besloten met een geheime stemming met de volgende resultaten: Aantal stemmen voor: 11 Aantal stemmen tegen: 0 Aantal onthoudingen: 10 Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Algemene Vergadering van Westlede die plaatsvindt op 13 juni 2017 in het Hoofdgebouw Crematorium, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 06/12/2016; 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2016; 3. Verslag Commissaris-Revisor; 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; 5. Werkingsverslag 2016 Artikel 2. Aan de effectieve volmachtdrager van Destelbergen wordt mandaat verleend om op de Algemene Vergadering van 13 juni 2017 die plaatsvindt: te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan: Sofie Vanden Hove, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen, Molenstraat 47 (effectief) Kristof Vercruyssen, plaatsvervanger, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen Palingstraat 72 (plaatsvervangend) Interne zaken Overheidsopdrachten 10. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende het aanbrengen van wegmarkeringen DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Artikel 43, 11 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten; Juridisch kader De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt).

18 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Feiten en procedurele context De bestaande overeenkomst voor het aanbrengen van wegmarkeringen loopt in september af. Om de continuïteit van deze werken niet in het gedrang te brengen en geen achterstallige werkzaamheden te veroorzaken, wat trouwens de veiligheid van de weggebruiker in het gedrang zou brengen, is het noodzakelijk om een nieuwe gunningsprocedure te starten. In het kader van de opdracht Aanbrengen van wegmarkeringen werd een bestek met nr. 2017/041 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,90 incl. 21% btw voor de duur van 3 jaar. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Vormvereisten Motivering Deze overheidsopdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Financiële aspecten De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het Exploitatiebudget van 2017 en volgende jaren, op budgetcode / Interne communicatie De technische dienst wordt op de hoogte gesteld van deze beslissing Externe communicatie Deze opdracht wordt nationaal gepubliceerd, waardoor er voldoende mededinging is. BESLUIT: Unaniem Artikel 1. Het bestek met nr. 2017/041 en de raming voor de opdracht Aanbrengen van wegmarkeringen , opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,90 incl. 21% btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Vrije tijd Cultuur 11. Jaarverslag Erfgoedcel Viersprong 2016 DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Artikel 42 1 en 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Juridisch kader

19 Decreet van 24 februari 2017 houdende de Ondersteuning van Cultureelerfgoedwerking in Vlaanderen; Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2013 betreffende de toetreding tot de Erfgoedcel Viersprong - Land van Rode voor beleidsperiode ; Feiten en procedurele context Het jaarverslag gaat na welke specifieke acties in 2016 werden ondernomen om het diverse lokale cultureel erfgoed van het werkingsgebied van de cultureel-erfgoedcel Viersprong op de kaart te zetten, te borgen en te bewaren, samen met alle enthousiaste erfgoedvrijwilligers en -organisaties en andere partners, rekening houdend met de strategische en operationele doelstellingen van het beleidsplan zoals vastgelegd in de beheersovereenkomst ; Het jaarverslag 2016 werd voorgelegd aan de reflectiegroep op 21 maart 2017 en werd op 22 maart 2017 goedgekeurd door de raad van bestuur van de projectvereniging Viersprong. Vormvereisten Het goedgekeurde jaarverslag wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraden van de intergemeentelijke samenwerking Erfgoedcel Viersprong. Motivering Interne communicatie Externe communicatie Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Erfgoedcel Viersprong. BESLUIT: Artikel 1. Er wordt akte genomen van het jaarverslag 2016 van de intergemeentelijke samenwerking Erfgoedcel Viersprong in bijlage. Technische zaken Wegen 12. Goedkeuring deelopdrachten raamcontract vernieuwen KWS 2017 Schepen Leirens (Open VLD) licht toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Rombaut (N-VA) zegt: Ik heb een vraagje in verband met de brughelling van de Steenvoordestraat. Die is dus vanaf deze week tot juli afgesloten en we vroegen ons af of in diezelfde periode ook de hellingen gaan aangepakt worden. Of gaat ze nadien nog eens afgesloten worden? Schepen Leirens (Open VLD): Dat gebeurt daarna natuurlijk. Eens je het afgeschrapen hebt... Nadat het AWV gedaan heeft, doen wij dat. Het volgt daarop. Nu, afschrapen en herleggen duurt maar twee dagen, dus dat is aansluitend. DE GEMEENTERAAD, Bevoegdheid Overeenkomstig artikel 28 van het Gemeentedecreet in openbare zitting vergaderd; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten voor dagelijks bestuur; Overwegende dat de aanwending van het budget voor studie- en aanlegkosten tot de bevoegdheid van de gemeenteraad blijft behoren; Juridisch kader

20 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 16 december 2004 waarbij de gemeente als Z-vennoot is toegetreden tot de zuiveringsactiviteit van de TMVW; Overwegende dat de toekomstige investeringen betreffende riolering te putten zijn uit het investeringsbudget Aquario; Feiten en procedurele context Overwegende dat het vernieuwen van de asfaltverharding in diverse straten noodzakelijk is; Overwegende dat de gemeente de uitvoering van het gedeelte wegenwerken op de eigen begroting dient te financieren; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 15 februari 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van het raamcontract voor het uitvoeren asfalteringswerken in diverse straten; Gelet op de collegebeslissing dd. 29 maart 2016 waarbij de asfalteringswerken in diverse straten te Destelbergen werden toegewezen aan Stadsbader n.v., Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke op basis van eenheidsprijzen en tegen vermoedelijke hoeveelheden op basis van zijn inschrijving, onder voorbehoud van een gelijklopende beslissing van de TMVW; Gelet op de verlenging van het raamcontract KWS in collegezitting van 4 april 2017; Overwegende dat de eigenlijke uitvoering zal gebeuren op basis van deelopdrachten die afzonderlijk door de gemeenteraad en in voorkomend geval door de TMVW worden vastgesteld; Gelet op de collegebeslissing dd. 12 mei 2015 betreffende het voorstel tot het uitvoeren van asfalteringswerken in 2015 op basis van een wegen- en informatiesysteem (WIS); In navolging van een update van het WIS in 2017 worden volgende deelopdrachten, met een vernieuwing van de asfalt en/of betonverharding, als noodzakelijke saneringswerken, voor uitvoering in 2017 geadviseerd door afdeling technische zaken. Rekening houdend met de geraamde uitgaven voor de deelopdrachten : - Vernieuwen asfaltverharding in deel Steenakkerstraat (TD-2017/KWS-1) wordt geraamd op ,27 euro incl. BTW ten laste van de gemeente Destelbergen en 413,92 euro ten laste van de TMVW; - Vernieuwen asfaltverharding in deel Meersakkerstraat en aansluiting Reigerstraat (TD- 2017/KWS-2) wordt geraamd op ,79 euro incl. BTW ten laste van de gemeente Destelbergen; - Vernieuwen asfaltverharding op het verkeersplateau kruispunt Eenbeekstraat - Kerkkouterrede (TD-2017/KWS-3) wordt geraamd op ,27 euro incl. BTW ten laste van de gemeente Destelbergen en 786,09 euro ten laste van de TMVW; - Vernieuwen asfaltverharding op het verkeersplateau kruispunt Kouterstraat - St.-Pietershofstraat (TD-2017/KWS-4) wordt geraamd op ,19 euro incl. BTW ten laste van de gemeente Destelbergen en 262,03 euro ten laste van de TMVW; - Vernieuwen asfaltverharding in slechte delen Bommelsrede - Puntweg - Ter Ham (TD- 2017/KWS-5) wordt geraamd op ,46 euro incl. BTW ten laste van de gemeente Destelbergen en 3.144,36 euro ten laste van de TMVW; - Vernieuwen asfaltverharding in deel Bommelsrede - Bommelsstraat - Veldakkerstraat (1/2 voor rekening van Wetteren) (TD-2017/KWS-6) wordt geraamd op ,96 euro incl. BTW ten laste van de gemeente Destelbergen en 806,97 euro ten laste van de TMVW;