GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2018

Transcriptie

1 Provincie OOST-VLAANDEREN Arrondissement GENT Aanwezig: Marc De Pauw, voorzitter. Liliane Lebon, schepen/ocmw voorzitter. GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2018 Raymond Luyckx, André De Groote, Carolien Ongena, Elsie Sierens, schepenen. Jacques Bouckaert, Etienne Balcaen, Williame Raman, Blijde Vercamer, Renaat De Sutter, Alain Torcq, Lien Vercruysse, Sofie Vanden Hove, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, Kristof Vercruyssen, Marieke Kindt, Marc Boxstaele, Jan De Witte, raadsleden. Gert Deryckere, algemeen directeur Afwezig geëxcuseerd: Rose Leirens, schepen. Roger Lybeer, Guy Colpaert, David De Baere, raadsleden AGENDA Agendapunten van de openbare zitting Vastgesteld door voorzitter Marc De Pauw (Open VLD). Punten 1 tot en met 10 werden hem meegedeeld door het college van burgemeester en schepenen. Algemeen bestuur Notulen 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad 25 oktober 2018 Openbare veiligheid Politie 2. Goedkeuring dotatie politiezone Rhode & Schelde 2019 Intergemeentelijke samenwerking Algemene vergaderingen 3. Buitengewone Algemene Vergadering IVAGO op 19 december 2018 om 16u45: goedkeuring agenda en mandaat aan de vertegenwoordigers 4. Buitengewone Algemene Vergadering TMVW ov op 21 december 2018: goedkeuring agenda en mandaat aan de vertegenwoordigers 5. Buitengewone algemene vergadering TMVS dv op 19 december 2018: goedkeuren agenda en mandaat aan de vertegenwoordigers 6. Algemene Vergadering in buitengewone zitting IMEWO op 13 december 2018: goedkeuring agenda en mandaat aan vertegenwoordigers. 7. Buitengewone Algemene Vergadering Westlede op 4 december 2018: goedkeuring agenda en mandaat aan de vertegenwoordigers 8. Algemene vergadering VENECO: goedkeuring agenda 6 december 2018 en mandaat aan de vertegenwoordigers Interne zaken Personeel 9. Wijziging rechtspositieregeling - Toevoeging detachering en permanentievergoeding Technische zaken Patrimonium 10. Samenwerkingsovereenkomst aanleg carpool- en vrachtwagenparking R4 tussen AWV en gemeente

2 Bijkomende agendapunten van de openbare zitting Vastgesteld door voorzitter Marc De Pauw (Open VLD). Punt 11 werd hem meegedeeld door raadslid Kristof Vercruyssen (Open VLD). Intergemeentelijke samenwerking Algemene vergaderingen 11. Buitengewone Algemene Vergadering IVAGO op 19 december 2018: om 16u30 goedkeuring agenda en mandaat aan de vertegenwoordigers Agendapunten Algemeen bestuur Notulen OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad 25 oktober 2018 Raadslid Balcaen (SP.A) zegt: Ik was geïnteresseerd om het antwoord te lezen op de mondelinge vragen die behandeld geweest zijn maar intussen heb ik dat ontvangen. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Artikel 33 van het Gemeentedecreet dat stelt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris worden opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181. Juridisch kader Artikel van het Gemeentedecreet dat stelt dat de notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen vermelden, alsook het gevolg dat werd gegeven aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Van deze laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen genomen met unanimiteit. Feiten en context Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Vormvereisten Artikel 28 van het Gemeentedecreet dat stelt dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn, behalve in de uitzonderingsgevallen zoals voorzien onder 1, 1 en 2 e lid. Motivering Een ontwerp van de notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Financiële aspecten Interne communicatie Externe communicatie De notulen van de openbare zitting worden gepubliceerd op de website van de gemeente. BESLUIT: Unaniem Enig artikel. De notulen van de gemeenteraadszitting van 25 oktober 2018 worden goedgekeurd.

3 Openbare veiligheid Politie 2. Goedkeuring dotatie politiezone Rhode & Schelde 2019 Burgemeester De Pauw (Open VLD) licht toe en vraagt de goedkeuring. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 253 1, 4 Artikel 71 van de wet van 7 december 1998 en latere wijzigingen tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus houdende het administratief toezicht op de besluiten van de gemeenteraad betreffende de begroting, de begrotings wijziging en de bijdragen aan de politiezone; dat wanneer de meergemeentezone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit de vervulling van haar opdracht, het verschil wordt gedragen door de gemeenten die er deel van uitmaken; Juridisch kader De wet van 7 december 1998 en latere wijzigingen tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikel 40, derde en zesde lid, dat bepaalt dat elke gemeenteraad van de politiezone instemt met de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort; Het koninklijk besluit van 7 april 2005 en latere wijzigingen houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotatie in de schoot van een meergemeente politiezone; De Omzendbrief BB 2013/4 dd.22 maart 2013 met de instructies voor het opstellen van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; De Omzendbrief BB 2015/2 dd. 10 juli 2015 met de aanvullende instructies voor het opstellen van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2017) volgens de beleids- en beheerscyclus; De Omzendbrief BB 2016/2 dd. 15 juli 2016 met instructies voor de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2017; De Omzendbrief BB 2017/3 dd. 7 augustus 2017 met instructies voor de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2018; De Omzendbrief KB/ABB 2018/2 dd. 20 juli 2018 br met instructies voor de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen voor Feiten en context In de meergemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps door de politieraad goedgekeurd, overeenkomstig de door de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit, vastgestelde minimale begrotingsnormen. In de meergemeentezones bepalen de verscheidene gemeenteraden, in onderling akkoord, het percentage van het aandeel van elke gemeente; indien de gemeenteraden niet tot een akkoord zouden komen wordt de gemeentelijke dotatie volgens een specifieke verdeelsleutel onder de gemeenten van de zone verdeeld. Vormvereisten De gemeentelijke dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden goedgekeurd door elke gemeenteraad; Krachtens de wet is de gemeentelijke dotatie aan de politiezone gelijk aan het verschil tussen de totale geraamde uitgaven, ingeschreven in de politiebegroting, en de federale politiedotatie; De gemeentelijke dotatie wordt in twaalfden uitbetaald; Motivering Er wordt voorgesteld om zoals vorige jaren de vastgestelde verdeelsleutel toe te passen waarbij het gemeentelijk aandeel voor Destelbergen is vastgesteld op 27,4652%;

4 De politiebegroting 2019 die wordt vastgesteld door de politieraad voorziet voor het Destelbergen ,35 EUR; Financiële aspecten Kredietvoorziening in het budget 2019 (040000/ ) met een dotatie van ,35 EUR. Interne communicatie Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder. Externe communicatie Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: voor de uitoefening van het federaal specifiek toezicht en het gewestelijk gewoon toezicht aan de heer Provinciegouverneur politiezone Regio Rhode & Schelde BESLUIT: Unaniem Artikel 1. De gemeentelijke dotatie aan de politiezone Regio Rhode & Schelde voor het jaar 2019 wordt vastgesteld op ,35 EUR. Artikel 2. De gemeentelijke dotatie zal in twaalfden worden uitbetaald. Intergemeentelijke samenwerking Algemene vergaderingen 3. Buitengewone Algemene Vergadering IVAGO op 19 december 2018 om 16u45: goedkeuring agenda en mandaat aan de vertegenwoordigers Burgemeester De Pauw (Open VLD) licht toe en vraagt de goedkeuring. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel betreffende oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen en 24 betreffende de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44 waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald. De omzendbrief BB 2013/5 waarin wordt bepaald dat de vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor een volledige legislatuur maar dat de toepassing afhankelijk wordt gesteld van hetgeen in de statuten van de intergemeentelijke samenwerking wordt vastgelegd. De gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 waarbij ingevolge de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraden de vertegenwoordigers in de intercommunales en verenigingen tijdens de bestuursperiode werden aangeduid. De gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2014 betreffende de aanduiding van raadslid Vercruyssen als vertegenwoordiger ter vervanging van Antony Van Hulle in verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Feiten en context De gemeente Destelbergen is voor haar beleid inzake ophaling en verwerking van huishoudelijk afval deelnemer in de opdracht houdende vereniging IVAGO. Raadslid Vercruyssen is aangesteld als vertegenwoordiger. Vormvereisten De gemeente werd op 13 september 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IVAGO die op 19 december 2018 om 16u45 plaatsheeft in het Stadhuis Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent.

5 Motivering De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt op 13 september Financiële aspecten Interne communicatie Een afschrift van dit besluit zal worden gericht aan: Vertegenwoordigers van de gemeente Dienst Leefmilieu Destelbergen Externe communicatie Een afschrift van dit besluit zal worden gericht aan Intergemeentelijke Samenwerking IVAGO, Proeftuinstraat 14, 9000 Gent via BESLUIT: Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Elsie Sierens, Jacques Bouckaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Jan De Witte Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Carolien Ongena, Blijde Vercamer, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, Marc Boxstaele Voor de fractie SP.a onthouden zich: Marieke Kindt Voor de fractie SP.a stemmen voor: Etienne Balcaen Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de algemene vergadering van IVAGO die plaatsvindt op 19 december Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda: 1. Samenstelling van het bureau 2. Statutenwijziging 3. Vaststelling van de gewijzigde gecoördineerde statuten 4. Rondvraag Artikel 3. Aan de effectieve volmachtdrager van Destelbergen wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van IVAGO op 19 december 2018 in het Stadhuis Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent: Deel te nemen aan elke andere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste niet geldig zou beraadslagen; Deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmen, goedkeuren of verwerpen met betrekking tot alle agendapunten zoals per agendapunt gemandateerd in deze gemeenteraadsbeslissing; Te dien einde het ondertekenen van alle akten, stukken, processen-verbaal, aanwezigheidslijsten en, in het algemeen, al het nodige doen Artikel 4. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan de vertegenwoordiger van de gemeente: Kristof Vercruyssen (effectief) Sofie Vanden Hove (plaatsvervanger)

6 4. Buitengewone Algemene Vergadering TMVW ov op 21 december 2018: goedkeuring agenda en mandaat aan de vertegenwoordigers Raadslid Rombaut (N-VA) zegt: Ik heb eigenlijk een algemene opmerking. Bij de strategie van 2019 staat uitgeschreven hoe dat gaat gebeuren maar voor de nieuwe bestuursleden staat er eigenlijk niets in. En over de presentiegelden van 2019 zag ik ook niets staan. Ik weet niet waarom vanuit die intergemeentelijke samenwerking ook niet zo een infoavond georganiseerd wordt zoals bij Veneco. Zo zou heel wat kunnen verduidelijkt worden want vóór 1 april zal daar ook vanalles veranderen. Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: Wie gaat ons daar vertegenwoordigen? Dat zijn Jacques Bouckaert als effectieve vertegenwoordiger en Blijde Vercamer als plaatsvervanger. Ik stel voor dat u misschien probeert om toch vooraf die informatie te krijgen en ze toestuurt aan de mensen die dat willen, eventueel via de algemeen directeur. Raadslid Bouckaert (Open VLD) zegt: Ik denk dat die informatie gaat komen via de intercommunales maar momenteel is iedereen nog wat in afwachting. Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: Wel dan zou ik voorstellen dat de informatie verspreid wordt naarmate ze gekend is. Ik zou de agenda wel goedkeuren zoals die voorligt. De vergadering vindt plaats op 21 december. Mag ik vragen dat onze vertegenwoordigers ervoor zorgen dat de informatie dan via de algemene directeur circuleert? Raadslid Kindt (SP.A) zegt: Ik heb nog een vraag in verband met de presentiegelden. Ik zie wel dat dit punt bij TMVW, TMVS en VENECO op de agenda staat. Bij TMVW en TMVS wordt er geen bedrag vermeld, bij VENECO wel. Dat gaat over bedragen die gaan van 150 naar 205 euro. Dat is een derde meer. Ik vind dat veel. We moeten hier aangeven hoe de vertegenwoordigers van onze gemeente moeten stemmen bij de intercommunales. Hoe staat de gemeente tegenover de stijging van die presentiegelden? Gaan we daar op reageren of gaat dat sowieso gevolgd worden? Ik vind dat een heel sterke stijging. Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: We komen straks nog terug op VENECO want er is een informatievergadering geweest dacht ik. Raadslid Kindt (SP.A) zegt: Eigenlijk is dit een algemene vraag. Waarschijnlijk gaan de bedragen ook voor de twee andere intercommunales voorgelegd worden. Is daar een algemene visie rond? Raadslid Vercruyssen (Open VLD) zegt: Als ik me goed herinner was het zo dat binnen TMVS de presentiegelden al vastlagen op 205 euro. Dat zal dus niet verhogen. Ik vermoed dat dat iets zal te maken hebben met extra s die er eventueel zijn zoals kilometervergoeding. Of wordt het toch aangepast van 205 naar 213 euro? Schepen Ongena (CD&V) zegt: Dat is niet juist, ze zijn gezakt. Ze zijn zelfs gehalveerd Raadslid Vercruyssen (Open VLD) zegt: Dat zou kunnen. Ik zat in het directiecomité maar dat is afgeschaft. Daar gold 205 euro. Raadslid Kindt (SP.A) zegt: Ik vind sowieso dat daar eens duidelijkheid mag over gebracht worden. We hebben in maart 2017 al gevraagd naar transparantie rond de mandaten en presentiegelden. Dat kan eventueel daarna maar vooraf zou ik er absoluut voor pleiten om niet in te gaan op die grote stijging. Raadslid Vanden Hove (Open VLD) zegt: U sprak ook over VENECO. De reden waarom men voor de stijging heeft gekozen voor de leden van de raad van bestuur is dat het directiecomité is afgeschaft. Men gaat daar ook naar een systeem waarbij men van 21 naar 15 leden moet slinken. Men gaat werken met een doorschuifsysteem waarbij men 4 jaar effectief een stem heeft en dus lid is van de raad van bestuur. Daarnaast ben je meer een adviseur. Over de globale lijn zal dat ongeveer gelijk uitkomen. Omdat het directiecomité is afgeschaft gaat de raad van bestuur ook vaker moeten samenkomen, de mensen gaan er dus ook meer tijd en energie in moeten steken. Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: Hoe dan ook denk ik niet dat we nu in een fase zitten waarbij we daarover veel beslissingen kunnen nemen. Dat is duidelijk iets voor de komende legislatuur. Ik wil moedig zijn en het doorschuiven naar de komende legislatuur. Als er een specifieke verantwoording is denk ik wel dat dit aanvaardbaar is. Als daar geen specifieke verantwoording is zouden we inderdaad de vraag kunnen stellen. We moeten dit, denk ik, geval per geval bekijken naar motivering toe. Ik stel voor

7 dat ook wat dit betreft informatie die beschikbaar is wordt doorgestuurd naar iedereen. Ik vind het ook vervelend dat we nu moeten beslissen over de agenda zonder te weten waar het inhoudelijk over gaat. Raadslid Bouckaert (Open VLD). zegt: Dat is net het punt. Voor VENECO is er een toelichting geweest. Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: Is het nog mogelijk om aan de betrokken vennootschappen te vragen om dat vóór december toe te lichten tijdens een commissievergadering? DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel betreffende oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen en 24 betreffende de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS), in het bijzonder artikel 44 waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS), in het bijzonder artikel 25 e.v. betreffende de opdracht van het overlegorgaan. De gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 waarbij ingevolge de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraden de vertegenwoordigers in de intercommunales en verenigingen tijdens de bestuursperiode werden aangeduid. De gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2014 betreffende de aanduiding van raadslid Vercruyssen als vertegenwoordiger ter vervanging van Antony Van Hulle in verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales, waarmee bij het decreet van 24 april 2014 instemming werd betuigd, ingevolge waarvan de werking en organisatie van TMVW aangepast dient te worden aan het DIS; Feiten en context De gemeente Destelbergen is voor verschillende activiteiten deelnemer van de intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVW: het integraal waterbeheer te verrichten wat betreft de watervoorziening, de waterzuivering en de waterbeheersing, het transport van water inbegrepen, ongeacht de oorsprong en/of de bestemming van dat water. het beheer van sportinfrastructuur. Vormvereisten De gemeente werd per aangetekend schrijven van 6 november 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVW (IC) die op 21 december 2018 plaats heeft in het Concertgebouw Brugge, Het Zand 34, 8000 Brugge. Motivering De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur van TMVW (IC) in zitting van 25 oktober 2018 werd aan de gemeente overgemaakt. Financiële aspecten Interne communicatie

8 Externe communicatie Een afschrift van dit besluit zal ten laatste tegen 16 december 2018 worden gericht aan de Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, of op het adres (pdf) BAVTMVW@farys.be. BESLUIT: Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Elsie Sierens, Jacques Bouckaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Jan De Witte Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Carolien Ongena, Blijde Vercamer, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, Marc Boxstaele Voor de fractie SP.a onthouden zich: Etienne Balcaen, Marieke Kindt Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 21 december Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend bij de afzonderlijke punten van de agenda: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen 6.1 Presentiegelden vanaf Overige 7. Varia Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan de vertegenwoordiger van de gemeente: Jacques Bouckaert (effectief) Blijde Vercamer (plaatsvervanger) Artikel 4. Aan bovengenoemde vertegenwoordigers opdracht te geven om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen op de gemeenteraad van heden en zo aan deze beslissingen uitvoering te geven. 5. Buitengewone algemene vergadering TMVS dv op 19 december 2018: goedkeuren agenda en mandaat aan de vertegenwoordigers Burgemeester De Pauw (Open VLD) licht toe en vraagt de goedkeuring. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel betreffende oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen en 24 betreffende de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44 waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald.

9 De omzendbrief BB 2013/5 waarin wordt bepaald dat de vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor een volledige legislatuur maar dat de toepassing afhankelijk wordt gesteld van hetgeen in de statuten van de intergemeentelijke samenwerking wordt vastgelegd. De gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 waarbij ingevolge de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraden de vertegenwoordigers in de intercommunales en verenigingen tijdens de bestuursperiode werden aangeduid. Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2017 betreffende de goedkeuring van de deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS conform artikel 27 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Feiten en procedurele context De gemeente Destelbergen is voor activiteiten deelnemer van de intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS dv. TMVS dv biedt oplossingen op maat, voor vennoten met specifieke behoeften. Vormvereisten De gemeente werd per schrijven van 26 oktober 2018 uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone algemene jaarvergadering TMVS dv die op 19 december 2018 om 15u plaats heeft in SALONS WAERBOOM, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden. Motivering Overeenkomstig het gemeentedecreet worden vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aangeduid door de gemeenteraad. De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Financiële aspecten Interne communicatie Externe communicatie Een afschrift van dit besluit zal worden gericht aan TMVS, p/a Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, of op het adres (pdf) BAVTMVS@farys.be ten laatste op 11 december 2018 om uur. BESLUIT: Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Elsie Sierens, Jacques Bouckaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Jan De Witte Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Carolien Ongena, Blijde Vercamer, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, Marc Boxstaele Voor de fractie SP.a onthouden zich: Etienne Balcaen, Marieke Kindt Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Jaarvergadering van TMVS dv van 19 december 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen 6.1. Presentiegelden vanaf 2019

10 6.2. Overige Artikel 2. Aan de effectieve volmachtdrager van Destelbergen wordt mandaat verleend om op de Buitengewone Algemene Vergadering van 19 december 2018 die plaatsvindt: - te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. - deel te nemen aan elke latere buitengewone algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan: - André De Groote, schepen, wonende te Destelbergen, Hoorlingstraat 10 (effectief) - Blijde Vercamer, plaatsvervanger, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen Magerhoek 24A (plaatsvervangend) Renaat De Sutter (raadslid, N-VA) komt de zitting binnen. 6. Algemene Vergadering in buitengewone zitting IMEWO op 13 december 2018: goedkeuring agenda en mandaat aan vertegenwoordigers. Burgemeester De Pauw (Open VLD) licht toe en vraagt de goedkeuring. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel betreffende oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen en 24 betreffende de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44 dat bepaalt dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde splitsing door overneming en aan de voorgestelde statutenwijzigingen. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44 waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald. De omzendbrief BB 2013/5 waarin wordt bepaald dat de vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor een volledige legislatuur maar dat de toepassing afhankelijk wordt gesteld van hetgeen in de statuten van de intergemeentelijke samenwerking wordt vastgelegd. De gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 waarbij ingevolge de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraden de vertegenwoordigers in de intercommunales en verenigingen tijdens de bestuursperiode werden aangeduid. Feiten en context De gemeente Destelbergen neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen. De gemeente Destelbergen werd per aangetekend schrijven van 2 oktober 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo die op 13 december 2018 plaats heeft in Hotel Brugge Oostkamp, Kapellestraat 146, 8020 Oostkamp. Motivering De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 7 september 2018 werd aan de gemeente Destelbergen overgemaakt. Financiële aspecten Interne communicatie

11 Externe communicatie Een afschrift van dit besluit zal worden gericht aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) en dit tegen ten laatste 6 december BESLUIT: Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, Marc Boxstaele Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Elsie Sierens, Jacques Bouckaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Jan De Witte Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Carolien Ongena, Blijde Vercamer, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie SP.a onthouden zich: Etienne Balcaen, Marieke Kindt Artikel 1. De agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Imewo van 13 december 2018 wordt goedgekeurd; Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend bij de afzonderlijke punten van de agenda: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan de vertegenwoordiger van de gemeente: Jacques Bouckaert (effectief) Kristof Vercruyssen (plaatsvervanger) Artikel 4. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 13 december 2018 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. 7. Buitengewone Algemene Vergadering Westlede op 4 december 2018: goedkeuring agenda en mandaat aan de vertegenwoordigers Burgemeester De Pauw (Open VLD) licht toe en vraagt de goedkeuring. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel betreffende oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen en 24 betreffende de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44 waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald. De omzendbrief BB 2013/5 waarin wordt bepaald dat de vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor een volledige legislatuur maar dat de toepassing afhankelijk wordt gesteld van hetgeen in de statuten van de intergemeentelijke samenwerking wordt vastgelegd. De gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 waarbij ingevolge de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraden de vertegenwoordigers in de intercommunales en verenigingen tijdens de bestuursperiode werden aangeduid.

12 Feiten en procedurele context De gemeente Destelbergen is voor de werking crematoria op het grondgebied van de provincie Oost- Vlaanderen deelnemer in de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede. Raadslid Vanden Hove is aangesteld als vertegenwoordiger. Vormvereisten De gemeente werd op 8 oktober 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede die op 4 december 2018 plaatsheeft in het hoofdgebouw van het crematorium, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Motivering De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt op 8 oktober Financiële aspecten Interne communicatie Externe communicatie Een afschrift van dit besluit zal worden gericht aan IGS Westlede, op het adres (pdf) crematoriumwestlede@westlede.be tegen uiterlijk 30 november BESLUIT: Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Elsie Sierens, Jacques Bouckaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Jan De Witte Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Carolien Ongena, Blijde Vercamer, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, Marc Boxstaele Voor de fractie SP.a onthouden zich: Etienne Balcaen, Marieke Kindt Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Westlede die plaatsvindt op 4 december 2018 in het Hoofdgebouw Crematorium, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi: 1. Goedkeuring verslagen van de Algemene Vergaderingen van 5/06/ Activiteiten en strategie 3. Begroting Uittreding Provincie 5. Ontslag en benoeming bestuurders Artikel 2. Aan de effectieve volmachtdrager van Destelbergen wordt mandaat verleend om op de Buitengewone Algemene Vergadering van 4 december 2018 die plaatsvindt: - te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. - deel te nemen aan elke latere buitengewone algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan: - Sofie Vanden Hove, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen, Molenstraat 47 (effectief) - Guy Colpaert, plaatsvervanger, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen Neerheide 9 (plaatsvervangend)

13 8. Algemene vergadering VENECO: goedkeuring agenda 6 december 2018 en mandaat aan de vertegenwoordigers Burgemeester De Pauw (Open VLD) licht toe en vraagt de goedkeuring. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel betreffende oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen en 24 betreffende de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Juridisch kader Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44 waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald. De omzendbrief BB 2013/5 waarin wordt bepaald dat de vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor een volledige legislatuur maar dat de toepassing afhankelijk wordt gesteld van hetgeen in de statuten van de intergemeentelijke samenwerking wordt vastgelegd. De gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 waarbij ingevolge de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraden de vertegenwoordigers in de intercommunales en verenigingen tijdens de bestuursperiode werden aangeduid. Feiten en context De gemeente Destelbergen is voor de verschillende activiteiten oa. voor ruimtelijke planning, ontwikkeling van bedrijventerreinen deelnemer in de dienstverlenende vereniging voor ruimtelijke ordening en economische ontwikkeling Veneco. Vormvereisten De gemeente werd op 10 oktober 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco die op 6 december 2018 om 19u plaats heeft in Cultuur Centrum De Mastbloem, Waregemsesteenweg 22, 9770 Kruishoutem. Motivering De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt op 10 oktober Financiële aspecten Interne communicatie Externe communicatie Een afschrift van dit besluit en de volmacht zal worden gericht aan Veneco, op het adres (pdf) info@veneco.be tegen uiterlijk 26 november BESLUIT: Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Elsie Sierens, Jacques Bouckaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Jan De Witte Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Carolien Ongena, Blijde Vercamer, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, Marc Boxstaele Voor de fractie SP.a onthouden zich: Etienne Balcaen, Marieke Kindt Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering: Akteneming verslag 58ste Jaarvergadering dd

14 Goedkeuring statutenwijziging, die na de goedkeuring door de Vlaamse Regering of het verstrijken van de goedkeuringstermijn uitwerking zal vinden met ingang van 1 januari 2019 Goedkeuring code goed bestuur Goedkeuring werkprogramma en begroting 2019 Vaststelling presentiegeld en vergoedingen Raad van Bestuur Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders Artikel 2. Aan de vertegenwoordiger van Destelbergen, houder van 165 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco op 6 december 2018 om 19u in het Cultuur Centrum De Mastbloem, Waregemsesteenweg 22, 9770 Kruishoutem, het mandaat te geven om: Aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan: André De Groote, schepen, wonende te Heusden, Hoorlingstraat 10 (effectief) Blijde Vercamer, plaatsvervanger, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen Neerheide 102 (plaatsvervangend) Artikel 4. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 5. De vertegenwoordiger van Destelbergen zal worden voorzien van een volmacht waaruit zijn aanduiding blijkt en waarop het aantal aandelen dat door de deelnemer werd geplaatst is vermeld. Deze volmacht wordt toegevoegd als bijlage aan dit besluit. Artikel 6. Het College van Burgemeester en schepenen wordt ertoe gemachtigd de kandidaat-desundigen overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van Veneco voor te dragen. Interne zaken Personeel 9. Wijziging rechtspositieregeling - Toevoeging detachering en permanentievergoeding Algemeen directeur Deryckere licht toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Rombaut (N-VA) zegt: In verband met de permanentietoelage staat er dat de algemeen directeur en de financieel directeur niet in aanmerking komen. Ik veronderstel dan dat de adjuncten en het management wel in aanmerking komen? Algemeen directeur Deryckere zegt: De decretale graden zijn uitgesloten. De leden van het management team zouden in theorie in aanmerking kunnen komen. Het is wel zo dat de mensen die die permanentiedienst gaan bemannen vooral technische mensen zijn die in staat moeten zijn om allerlei zaken op zich te nemen. Het gaat bijvoorbeeld om een put in de weg, het plaatsen van signalisatie in het midden van de nacht, problemen rond brandcentrales en alarmen, etc. Het gaat louter om een technische back-up waarvoor specifieke competenties nodig zijn. Ik denk niet dat dat voorhanden is in ons management team. Raadslid Rombaut (N-VA) zegt: Is er al een mogelijke financiële impact? Algemeen directeur Deryckere zegt: De voorzieningen die we treffen in het budget voor 2019 betreffen euro op jaarbasis. Er lopen momenteel interne selectieprocedures onder de geïnteresseerden om hun bekwaamheid te testen en te kiezen wie die permanentiedienst gaat bemannen. Raadslid Torcq (CD&V) zegt: Ik had bijna dezelfde vragen. U voorziet euro. Dat betekent 2,01 euro per uur.

15 Algemeen directeur Deryckere zegt: We houden rekening met een permanentievergoeding per week van 250 euro. Het is de bedoeling dat een personeelslid maximaal 1 week per maand presteert. Raadslid Torcq (CD&V) zegt: Een tweede vraag gaat over de kaderfuncties. Eigenlijk is het inherent aan die functies dat men ter beschikking staat van de gemeente. Wat is eigenlijk de geplogenheid dat dat niet toegekend wordt aan dergelijke functies. Algemeen directeur Deryckere zegt: Aan de decretale graden bedoelt u? Ik denk dat de RPR daar momenteel niet in voorziet. Dat is denk ik, inderdaad, inherent aan de opdracht. Raadslid Raman (N-VA) zegt: Het verslag van de gesprekken met de vakbond zat in bijlage. De afbakening daarvan is nergens weerhouden. U legt nu uit dat het gaat om technische diensten maar is dat beschreven? Kan dat uitgebreid worden? Wat is de basis om dat af te bakenen en hoe ben je zeker dat het enkel daarbij blijft? Algemeen directeur Deryckere zegt: De eerste stap is om het mogelijk te maken in de RPR. Ondertussen zijn onze diensten de menukaart aan het uitwerken. Vanuit het college is ook gevraagd te beschikken over cijfermateriaal zodat de redenen waarom mensen worden opgeroepen gemanaged worden. Het is niet de bedoeling om voor het minste onze mensen uit het bed gaan lichten. Het is effectief de bedoeling om te komen tot een top-10 van dringende producten die we onmiddellijk moeten afleveren. In veel gevallen zijn het de politiediensten of hulpdiensten die moeten instaan voor de echt dringende zaken. We willen op basis van een checklist er zeker van zijn dat de mensen die van wacht zijn enkel opgeroepen worden voor die zaken waar een authorisatie voor is. Dat systeem is in voorbereiding, dat is nog niet klaar. We willen daar ook pas in januari mee van start gaan. Eerst in een proeffase. Het is de bedoeling dat de uren die men presteert na een oproep ook binnen de perken blijven. Dat moet nog verder gedetailleerd worden. Hetgeen hier wordt voorgelegd is de toevoeging van het systeem aan de RPR. De concrete uitwerking zit eerder op het niveau van het schepencollege. Raadslid Balcaen (SP.A) zegt: Het zou toch best zijn dat u een oplijsting geeft van de mogelijkheden. Nu is dat zeer onbeperkt natuurlijk. Algemeen directeur Deryckere zegt: Dat is ook de expliciete vraag geweest van het college. We gaan niet van start vooraleer dat opgelijst is en gevalideerd door het college. DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 28 Openbare zitting Gemeendecreet artikel 103 vaststelling rechtpositieregeling Juridisch kader Gemeentedecreet artikel bepaalt dat de Vlaamse Regering de minimale voorwaarden vaststelt voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel Gemeenteraad 18 december 2012 Vaststelling rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel. Protocol vakbondsoverleg van 31 oktober 2018 Feiten en context In de goedgekeurde rechtspositieregeling werden de permanentiediensten niet opgenomen. In de praktijk betekent dit dat de permanentiediensten momenteel vrijwillig worden uitgevoerd. Een algemene regeling voor permanentie zal de werking van de dienst technische zaken verbeteren en de last verdelen onder verschillende medewerkers. Door de zorgband, in oprichting, werd gevraagd de mogelijkheid tot detachering op te nemen in de rechtspositieregeling. Vormvereisten De wijzigingen werden voorgelegd op het vakbondsoverleg van 31 oktober en werden als volgt opgenomen in het protocol: permanentietoelage De algemeen directeur en de financiële directeur komen niet in aanmerking voor deze toelage.

16 Het personeelslid dat door het diensthoofd van het personeel wordt aangewezen om zich buiten de normale diensturen thuis beschikbaar te houden voor interventies ontvangt een permanentietoelage. Het bedrag van de toelage, bedraagt 2,01 euro tegen 100 % voor elk uur dat werkelijk aan de permanentie wordt besteed. Dat bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex. Voor de ter beschikking stelling (detachering) van personeelsleden zijn volgende artikels uit het gemeentedecreet, OCMW-decreet en decreet lokaal bestuur van toepassing: naar een andere overheid: - artikel 104bis 1 van het Gemeentedecreet - artikel 103/1 1 van het OCMW-decreet - artikel van het DLB (*) naar een gemeentelijk verzelfstandigd agentschap of OCMW-vereniging in privaatrechtelijke vorm: Motiveringen - artikel 230 van het Gemeentedecreet - artikel 240, 246 en 247/3 van het OCMW-decreet - artikel 227, 511 en 512 van het DLB (*) Met het oog op het moderniseren van het gemeentelijk HR-beleid en om de werking van de dienst Technische Zaken te verbeteren is het noodzakelijk om een permanentievergoeding in te voeren. Op vraag van de zorgband in oprichting wordt de mogelijkheid tot detachering opgenomen in de RPR zodat de personeelsleden die interesse hebben kunnen overstappen naar de zorgband. Financiële aspecten De kosten van de permanentievergoeding worden voorzien in het budget Interne communicatie Deze beslissing zal worden gecommuniceerd naar alle personeelsleden van het gemeentebestuur en van het OCMW. Externe communicatie Deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur. BESLUIT: Unaniem Artikel 1. Volgend artikel wordt toegevoegd aan de rechtspositieregeling inzake permanentietoelage: Hoofdstuk IV Facultatieve toelagen Afdeling III Artikel 151 bis - De permanentietoelage Het personeelslid dat door het diensthoofd van het personeel wordt aangewezen om zich buiten de normale diensturen thuis beschikbaar te houden voor interventies ontvangt een permanentietoelage. Het bedrag van de toelage, bedraagt 2,01 euro tegen 100 % voor elk uur dat werkelijk aan de permanentie wordt besteed. Dat bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex. De algemeen directeur en de financiële directeur komen niet in aanmerking voor deze toelage. Artikel 2. Volgend artikel wordt toegevoegd aan de rechtspositieregeling inzake detachering: Titel IX Verloven en afwezigheden Hoofdstuk VIII bis - terbeschikkingstelling Artikel 206bis Voor de ter beschikking stelling (detachering) van personeelsleden zijn de artikels uit het gemeentedecreet, OCMW-decreet en decreet lokaal bestuur van toepassing: naar een andere overheid: artikel 104bis 1 van het Gemeentedecreet

17 artikel 103/1 1 van het OCMW-decreet artikel van het DLB naar een gemeentelijk verzelfstandigd agentschap of OCMW-vereniging in privaatrechtelijke vorm: artikel 230 van het Gemeentedecreet artikel 240, 246 en 247/3 van het OCMW-decreet artikel 227, 511 en 512 van het DLB Technische zaken Patrimonium 10. Samenwerkingsovereenkomst aanleg carpool- en vrachtwagenparking R4 tussen AWV en gemeente Schepen Sierens (Open VLD) licht toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Raman (N-VA) zegt: Mijn eerste opmerking heeft betrekking op de parking voor de vrachtwagens. Die is herleid van 24 naar 12 plaatsen omdat er ook een bufferbekken moest komen achteraan. In de overeenkomst staat er dat er wel een mogelijkheid is om achteraf uit te breiden naar 24. Dan zouden de kosten ten laste van de gemeente komen. Zijn er eventueel andere redenen om te beperken tot 12. Oorspronkelijk waren er 24 plaatsen voorzien. Er gaat dan een reglement komen om te voorkomen dat er nog vrachtwagens in de gemeente geparkeerd gaan staan. Hebben we een idee hoeveel potentiële klanten we daarvoor hebben? En weten we al wie we daarvoor eventueel kunnen aanschrijven? Er zijn natuurlijk de vrachtwagens maar hier en daar staan ook busjes geparkeerd. Hoe meer voertuigen in die classificatie worden meegenomen, hoe meer nood er zal zijn en hoe realistischer de nood aan 24 plaatsen wordt. Ten tweede zijn we geslonken naar 12 plaatsen omwille van dat bufferbekken. Kan dat ergens anders voorzien worden of kan dat wegvallen voor het geval we toch naar 24 plaatsen willen evolueren? Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: Ik was aanwezig op die onderhandelingen met AWV, maar hoe het technisch in elkaar zit met dat bufferbekken weet ik eerlijk gezegd niet. Schepen Luyckx (CD&V) zegt: Dat buffer is niet verplicht maar ze hebben dat gewoon zo gelaten net om achteraf te kunnen uitbreiden. Het is niet verplicht om dat aan te leggen. Raadslid Raman (N-VA) zegt: In die documenten wordt het bufferbekken toch vaak vermeld. Er wordt regelmatig veranderd van visie maar de laatste visie was toch dat het bufferbekken achteraan het terrein zou komen. Als dat daar komt kan dat eventueel verdwijnen als er bijkomende plaatsen komen. Dan lees ik ook dat het Gewest moet zorgen voor het ijzel- en sneeuwvrij houden van de parkeerplaats. Dat is mooi maar is dat praktisch ook de beste oplossing? Komt het Gewest in onze gemeente ook op verschillende andere plaatsen om zout te strooien? Nemen we dat niet best mee in onze eigen rondes? Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: Die opmerking is zinvol maar als hier nu staat dat het Gewest hier moet voor instaan en later komt men tot de conclusie dat we dat beter zelf doen zal het Gewest daar geen probleem mee hebben. Ik zou dat nu niet op ons nemen maar de opmerking is zeker terecht. Dat is nog een stuk gewestweg daar dus dat kunnen ze misschien wel gemakkelijk meenemen. Raadslid Kindt (SP.A) zegt: Ik ben verwonderd dat er daar maar 12 plaatsen komen terwijl de afgelopen jaren in de commissie toch... Burgemeester De Pauw (Open VLD) zegt: Ik heb de uitleg gegeven. Als de nood er is moet er relatief eenvoudig naar 24 plaatsen kunnen geëvolueerd worden, maar dan op kosten van de gemeente. Dat is de afspraak. Raadslid Kindt (SP.A) zegt: En is er bijvoorbeeld vanuit Vlaanderen geen budget meer voor de aanleg van vrachtwagenparkeerplaatsen. De laatste jaren hebben we dikwijls meldingen gehad van problemen met vrachtwagens die in de gemeente geparkeerd waren. Als daar dan effectief een reglement aan vastgehangen wordt waardoor parkeren in de gemeente verboden wordt, moeten er natuurlijk voldoende plaatsen zijn. Het is misschien goed om te kijken hoeveel klachten er de afgelopen jaren geweest zijn.