Jeugdraad 4 FEBRUARI 2017

Transcriptie

1 Jeugdraad 4 FEBRUARI 2017 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Yodi Vandenhende (Open Jeugdwerk), Ruben Dhaenens (Open Jeugdwerk), Sofie De Langhe (Chiro Kanjo Zulte), Marit Van den Bulke (Chiro Kanjo Zulte), Margaux Meheus (deskundige), Jochen Peirs (deskundige), Liesa Vermaerke (afscheidnemend lid), Naomi Gheysens (afscheidnemend lid), Lotte Vermeersch (Chiro Kadol Olsene), Elise Dekie (JH t Sloefke), Camille De Baere (JH t Sloefke), Wolf De Waele (JH Knipperlicht), Robbe Verschelde (JH Knipperlicht), Arne Snauwaert (ondervoorzitter jeugdraad), Laurence Vantieghem (dekundige), Simon Menu (KSA Kastaar Olsene), Bjarne Molly (KSA Olsene), Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor jeugd) en Lode Duchi (jeugdconsulent). Verontschuldigd: Pieter Verhalle (Jongeren Open Zulte), Alien Colman (KLJ Machelen), Jonas De Vos (voorzitter jeugdraad), Eva Moerman (Chiro Machelen), Irene Govaert (afscheidnemend lid), Lander Nachtergaele (afscheidnemend lid), Lorenzo De Clercq (KAJ Machelen), Margaux Van Oost (KAJ Machelen), Lennert Van de Ginste, Bert De Langhe en Sven Baert (KSA Zulte). 1. Ontbijt + bedanking afscheidnemende leden Elk jaar nemen we op de ontbijtreceptie afscheid van de leden die de deur van de jeugdraad achter zich hebben dichtgetrokken. De afscheidnemende leden zijn dit jaar: Liesa Vermaerke Lander Nachtergaele Franne Vermeersch Lien De Langhe Naomi Gheysens Enzo Standaert Irene Govaert Dries Van Rechem Brecht Van Rechem Pepijn Degreef Mattis Top Wij wensen deze mensen nog eens uitdrukkelijk te bedanken voor hun inzet voor de jeugdraad en wij hebben ook nog een kleine attentie voorzien, namelijk het populairste geschenk in de hele regio: de ZULTEBON (bonnen verschillen van waarde naargelang aantal jaren lid van de jeugdraad). Het gaat jullie allemaal goed en hopelijk vaak tot weerziens! 2. Feedback bij vorige bijeenkomst (5 december 2016) 2.1. Reservatie tenten gemeentelijke uitleendienst voor zomerkamp Tijdens de vorige bijeenkomst werd gemeld dat enkel KSA Zulte en Chiro Zulte tenten bij de gemeentelijke uitleendienst hebben gereserveerd. Jeugdraadvergadering 4 februari

2 Er werd wel opgemerkt dat de meeste verenigingen tenten hebben aangevraagd bij de uitleendienst in Nossegem. Hiervan zou de bevestiging pas in februari volgen. Indien er tenten geweigerd worden, zal de jeugdraad in onderling overleg moeten bekijken hoe de tenten van de gemeentelijke uitleendienst kunnen toegewezen worden. De jeugdverenigingen hebben nog geen nieuws ontvangen van de uitleendienst in Nossegem. Dit zou in de loop van februari moeten volgen Boiler lokaal Chiro Machelen De chiro meldde dat zij sinds begin december geen verwarming meer hadden omdat de boiler het definitief had begeven. Zij hadden de vervanging van de boiler ingediend bij hun investeringsdossier voor De jeugdraad gaf advies om het toekennen van de investeringstoelage bij hoogdringendheid te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 20 december De gemeenteraad kende een maximale toelage van 2862 euro toe. De nieuwe boiler werd ondertussen geplaatst. 3. Advies jeugdraad bij aanvragen investeringstoelagen onderhoud jeugdlokalen in 2017 Jeugdwerkinitiatieven die in de loop van 2017 verbeterings- en/of verfraaiingswerken wensen uit te voeren aan hun lokalen of de speelomgeving, konden hier tot en met 15 november 2016 een aanvraag voor toelage voor indienen. KSA Zulte, Chiro Zulte, Chiro Machelen en KSA Olsene dienden investeringsdossiers in. Het volledige overzicht vind je terug in bijlage 1. De verschillende dossiers werden kort toegelicht. De jeugdraad stelt voor dat de chiromeisjes van Olsene, net als KSA Olsene, een offerte opvragen voor de vernieuwing van de stekkerdozen. Op die manier zullen alle stekkerdozen in het ganse lokaal opnieuw in orde zijn. De jeugdraad formuleert een positief advies met betrekking tot de voorgestelde investeringstoelagen voor onderhoud van de jeugdlokalen in Advies jeugdraad m.b.t. aanvraag fonds onvoorziene omstandigheden door Tobbedansen Eind vorig jaar ontving het gemeentebestuur een aanvraag voor tussenkomst via het fonds voor onvoorziene omstandigheden namens vzw Tobbedansen. Het reglement voor deze subsidie vind je in bijlage 2 terug. Korte samenvatting van deze aanvraag: Machelenput wordt de laatste jaren geteisterd door eendenkroos. Dit is een gevolg van de waterkwaliteit en een spelbreker voor de evenementen Leiejump en Tobbedansen. Door het plaatsen van een (tijdelijke) dam kan men de eendenkroos terugdringen en de veiligheid van de deelnemers beter garanderen. Tobbedansen betaalde hiervoor een bedrag van 252,89 euro. Jeugdraadvergadering 4 februari

3 De jeugdraad formuleert een positief advies met betrekking tot de aanvraag van Tobbedansen voor tussenkomst via het fonds voor onvoorziene omstandigheden. 5. Advies m.b.t. voorstel aanpassing gebruikers- en tariefreglement gemeentelijke zalen Er worden een aantal aanpassingen voorgesteld aan het gebruikersreglement voor de gemeentelijke zalen. De voorgestelde aanpassingen vind je terug in bijlage 3. Er is ook een kleine wijziging in het tariefreglement voor het gebruik van de gemeentelijke zalen. Particulieren die een zaal wensen te huren moeten 500 euro waarborg betalen in plaats van 250 euro. Schepen Vandemeulebroecke lichtte de belangrijkste wijzigingen aan de reglementen toe. De leden van de jeugdraad hadden enkele bedenkingen bij de wijzigingen die voorgesteld worden aan artikel 20. Terzelfdertijd was er ook begrip voor deze voorgestelde wijziging. De jeugdraad formuleert bijgevolg een positief advies m.b.t. de voorgestelde aanpassingen aan het gebruikers- en het tariefreglement voor de gemeentelijke zalen. 6. Concrete uitwerking lokalentocht De lokalentocht vindt plaats op zaterdagavond 11 maart. Hierbij een overzicht van de gekozen thema s, drankjes en hapjes. VERENIGING THEMA DRANK ALC DRANK NA HAPJE Chiro Kanjo Nationale Feestdag Bier Bier NA Wafel Open Jeugdwerk Internationale Vrouwendag Kriek Cider Cup Cakes KLJ Machelen Dag van de Arbeid Bier Cola, fanta, water Chips en party snacks Chiro Olsene Werelddierendag Passoa Appelsap Zebrakoek KAJ Machelen Dag van de Arbeid Bier Frisdrank Croques Chiro Machelen nog te bepalen Geelke Frisdrank Nog te bepalen KSA Zulte Offerfeest Bacardi Thee Turks Fruit KSA Olsene Bonfire Night Vurige shotjes Cola, water Chips, dipsausjes, salami en kaas Knipperlicht & Sloef Nog te bepalen Nog te bepalen Nog te bepalen Nog te bepalen Belangrijke opmerking: op zaterdagavond 11 maart is er een toneelvoorstelling in het Ontmoetingscentrum. Het lijkt niet aangewezen om daar op dat moment te passeren met de deelnemers. Er wordt voorgesteld om de post van Open Jeugdwerk aan de garage achter de muziekschool in Olsene te organiseren. De lokalentocht zal starten om uur. Volgende volgorde wordt gehanteerd: Tuinwijk (KLJ en KAJ Machelen) Leihoekstraat (Chiro Machelen) garage muziekschool Centrumstraat (Open Jeugdwerk) Waalmeers (Chiro en KSA Zulte) Rijweg (Chiro en KSA Olsene) einde in JH t Sloefke (Sloef en Knipperlicht werken samen). Jeugdraadvergadering 4 februari

4 7. Evaluatie Moviedays op 7 en 8 januari 2017 Op zaterdagavond 7 januari vertoonden we de film BELGICA. Er waren een 50-tal betalende toeschouwers. Op zondagmiddag 8 januari waren de jongere afdelingen van de jeugdverenigingen welkom op de filmvoorstelling van ZOOTROPOLIS. Toen konden we 150 aanwezigen noteren. Het financieel verslag van deze organisatie wordt op een volgende bijeenkomst besproken. Er wordt opgemerkt dat de film Belgica nogal expliciete scènes bevatte. Misschien moeten we volgend jaar op zoek naar een film die geschikt is voor de leeftijd vanaf 12 jaar. 8. Vragen/varia uit het jeugdwerk KSA Kastaar Olsene organiseerde op 8 januari een soepverkoop. Zij schonken 50% van de opbrengst aan het Kinderkankerfonds. Goed voor een bedrag van ca. 350 euro. Chiro Kanjo Zulte meldt dat er een probleem is met de veiligheidsdeur in het lokaal van de Kwiks en vraagt hoe ver het gemeentebestuur staat met de aanpassingen aan de verlichting buiten. 9 Activiteitenkalender jeugdwerk 5.1. Volgende vergadering De volgende vergadering zal plaatsvinden op DONDERDAG 23 MAART 2017 in de lokalen van Chiro en KSA Zulte (Waalmeers) Activiteitenkalender jeugdwerk FEBRUARI 05 Nieuwjaarsreceptie JH t Sloefke 10 Jukebox-avond JH Knipperlicht 12 Valentijnsontbijt Open Jeugdwerk 17 Bananaparty Chirogewest in JH Knipperlicht 18 Chirofeest Chiro Kanjo Zulte 18 & 25 Koekjesverkoop KSA Olsene 24 Foute Party in JH t Sloefke 26 Gezelschapsspellenavond JH Knipperlicht MAART 04 Pannenkoekenverkoop Chiro Kanjo Zulte 04 Koekenverkoop Chiro Machelen 11 Lokalentocht jeugdraad 11 & 18 Paaseiverkoop Chiro Olsene 18 La Nuit d Aspi (Chiro Olsene) in JH t Sloefke 24 Paasmarkt KLJ Machelen 25 Freak Out KLJ Machelen 31 Temptationsensation JH Knipperlicht Jeugdraadvergadering 4 februari

5 APRIL 09 Beenhesp + frietjes Open Jeugdwerk (Guldepoort) 15 Colours Chiro Machelen 19 Buitenspeeldag Domein de Raveschoot Olsene 22 Lentefeest KAJ Machelen (pasta s met verschillende sauzen) 28 Aspifuif Chiro Machelen MEI 07 Grote Speelstraat JULI 22 Reggaefeest JH Knipperlicht SEPTEMBER 01 & jaar Tobbedansen Feestweekend 80 jaar KSA Zulte NOVEMBER 10 & 11 Siouxweekend Jeugdraadvergadering 4 februari