Jeugdraad 15 NOVEMBER 2012

Transcriptie

1 Jeugdraad 15 NOVEMBER 2012 ALGEMENE VERGADERING Voorbereiding Aanwezig: Maarten Vermeersch (KSA Zulte), Bram Vanderhaegen (KSA Zulte), Marlies Van Der Looven (KLJ Machelen), Nele Marijsse (KLJ Machelen), Arne Snauwaert (Open Jeugdwerk), Jonas De Vos (Open Jeugdwerk), Wout Naessens (KSA Olsene), Lander Nachtergaele (KSA Olsene), Peter Lippens (JH t Sloefke), Stefaan Vermeersch (JH t Sloefke), Sam De Waele (deskundige), Heleen Cusse (KAJ Machelen), Delphine Lippens (Chiro Zulte), Gielke Goedbloed (Chiro Zulte), Annelies Rogge (deskundige), Hanne Robberecht (deskundige), Stef Van Renterghem (Chiro Machelen), Margaux Meheus (Chiro Machelen), Naomi Gheysens (Chiro Olsene), Eline Vanbetsbrugge (Chiro Olsene), Stijn Van de Wiele (schepen voor jeugd) en Lode Duchi (jeugdconsulent) Verontschuldigd: Liesa Vermaerke en Fran Van Looveren (Chiro Kadol Olsene), Thijs Coorevits (KSA Zulte), Tijs Verthé (Leiepop) en Karel Boone (deskundige) 1. Voorstelling werking jeugdraad De werking van de gemeentelijke jeugdraad wordt geregeld via een reglement, dat telkens bij de start van een nieuwe legislatuurperiode (= bestuursperiode van 6 jaar, volgende legislatuur loopt van 01/01/2013 tot en met 31/12/2018) moet worden goedgekeurd in de gemeenteraad. Het huidige reglement vinden jullie terug in bijlage 1. Korte samenvatting van dit reglement (belangrijkste weetjes voor leden van de jeugdraad): 1. Taken van de jeugdraad 1.1. Het gemeentebestuur moet advies vragen aan de jeugdraad over alle aangelegenheden inzake het jeugd(werk)beleid en het jeugdbeleidsplan De jeugdraad kan ook op eigen initiatief advies uitbrengen over alle aangelegenheden die betrekking hebben op jeugd of jeugdwerk. Indien het gemeentebestuur een beslissing neemt waarbij wordt afgeweken van het advies van de jeugdraad, is het gemeentebestuur verplicht om te motiveren waarom het advies niet werd gevolgd De jeugdraad heeft als opdracht om het jeugdwerk te stimuleren door het tot stand brengen van overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds respectievelijk de jeugdverenigingen en anderzijds de belangstellende inwoners Overleg: vb. de vergaderingen van de jeugdraad Coördinatie/samenwerking tussen jeugdverenigingen: vb. de organisatie van de lokalentocht of andere activiteiten die door de jeugdraad kunnen uitgewerkt worden met als doelgroep de leden/leiding van de jeugdverenigingen. Coördinatie/samenwerking jeugdverenigingen/inwoners: vb. organisatie van de Moviedays, medewerking van de jeugdverenigingen aan de organisatie van Roefel en Speelstraat,... Jeugdraadvergadering 15 november

2 2. Leden van de jeugdraad 1. Afgevaardigden van de jeugdverenigingen en/of geïnteresseerden die niet (meer) aangesloten zijn bij een jeugdvereniging (met uitzondering van politieke mandatarissen) 2. De schepen voor jeugd (niet stemgerechtigd, wel waarnemer) 3. De jeugdconsulent (niet stemgerechtigd, wel waarnemer) In bijlage 2 vinden jullie de leden van de jeugdraad voor het werkjaar Vergaderritme van de jeugdraad Volgens het reglement moet de jeugdraad minstens 2 x maal per jaar samenkomen. De laatste tijd hanteren we echter een vergaderritme van 1 vergadering om de 2 maanden. De vergaderingen vinden bij voorkeur plaats in een lokaal van een jeugdvereniging (en anders in een gemeentelijke zaal). De jeugdraad stelt voor om een vast vergadermoment af te spreken, namelijk de derde woensdag van de maand waarin er een vergadering plaatsvindt. 4. Algemene vergadering en dagelijks bestuur jeugdraad Het reglement schrijft voor dat er een dagelijks bestuur wordt opgericht. Dit dagelijks bestuur bestaat minstens uit de voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester. De praktijk leert dat de makkelijkste manier van werken is dat de jeugdconsulent de taak van penningmeester (en secretaris) op zich neemt. De jeugdconsulent staat dus in voor alle administratie van de jeugdraad en het beheer van de rekening van de jeugdraad. De voorzitter, de ondervoorzitter en de jeugdconsulent vormen dus het dagelijks bestuur. Tijdens de jeugdraadbijeenkomst van juni 2010 werd echter door de jeugdraad beslist om ook andere geïnteresseerde leden bij het dagelijks bestuur te betrekken en een onderscheid te maken tussen het dagelijks bestuur en de algemene vergadering. ALGEMENE VERGADERING (AV): komt 2-maandelijks samen met alle leden van de jeugdraad. Beslissingen en adviezen worden door de algemene vergadering verleend. DAGELIJKS BESTUUR (DB): bestaat uit een kleinere delegatie gemotiveerde en geïnteresseerde leden van de jeugdraad. Bedoeling is dat zij 2-maandelijks (in de maanden dat er geen algemene vergadering is) samenkomen met de jeugdconsulent om dieper in te gaan op bepaalde items, meedenken bij de voorbereiding van activiteiten,... Het dagelijks bestuur zal gevormd worden door de volgende personen: Marlies Van Der Looven, Nele Marijsse, Hanne Robberecht, Margaux Meheus, Thijs Coorevits, Jonas Devos, Sam De Waele, Arne Snauwaert, Heleen Cusse en Karel Boone. Het dagelijks bestuur wordt aangevuld met de schepen voor jeugd en de jeugdconsulent. Momenteel zijn er dus vacatures voor de taak van voorzitter en ondervoorzitter. Jeugdraadvergadering 15 november

3 De voorzitter heeft bij voorkeur volgend profiel: - De voorzitter heeft interesse in het gemeentelijke jeugdbeleid en is in staat vanuit een ruimer kader over dit jeugdbeleid mee na te denken (hij of zij kijkt dus vanuit het algemeen belang naar het beleid en niet enkel vanuit het standpunt van zijn of haar vereniging). - De voorzitter stelt samen met de jeugdconsulent de agenda op voor de vergaderingen (en indien noodzakelijk bereiden zij samen de vergaderingen voor). - De voorzitter zit de vergadering van de jeugdraad voor. - Om de continuïteit te verzekeren, wordt er aan de voorzitter gevraagd om zijn taak minstens 2 jaar uit te oefenen. Er werden nog geen kandidaturen ontvangen voor de functie van voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter, neemt de ondervoorzitter de taken van de voorzitter over. Er werden nog geen kandidaturen ontvangen voor de functie van ondervoorzitter. Annelies Rogge en Thijs Coorevits overwegen om eventueel hun kandidatuur te stellen. 2. Organisatie Moviedays jeugdraad Sinds 2010 organiseert de jeugdraad jaarlijks in januari de Moviedays. Op zaterdagavond wordt er dan een film geprogrammeerd die gericht is op jongeren. Op zondagnamiddag wordt er een film gespeeld die gericht is naar kinderen tussen de 6 en 12 jaar (leden van de jeugdverenigingen, maar ook andere kinderen die geen lid zijn van een vereniging). Volgende films stonden reeds op het programma: 2010: The Curious Case of Benjamin Button (jongeren) en Up (kinderen) 2011: Dossier K (jongeren) en Hoe tem je een draak (kinderen) 2012: Pirates of the Caribbean 4 (jongeren) en De Smurfen (kinderen). De jeugdraad stelt voor om opnieuw MOVIEDAYS te organiseren. De Moviedays zullen plaatsvinden op zaterdagavond 5 januari en zondagnamiddag 6 januari 2013 in de Gaston Martenszaal in Zulte. Er zijn reeds enkele gesprekken gevoerd tussen de jeugdconsulent en de Filmclub van Machelen voor samenwerking. Concrete afspraken moeten wel nog gemaakt worden. Op donderdagavond 22 november 2012 is er een overleg tussen het dagelijks bestuur en de Filmclub om de mogelijk voor een eventuele samenwerking te bekijken. 3. Datum en locatie Speelstraat in 2013 Het gemeentebestuur organiseert 2-jaarlijks een grote SPEELSTRAAT. In 2009 en 2011 werd die Speelstraat telkens georganiseerd in de Centrumstraat op de zondag van de Meikermis in Olsene. Waarom in de Centrumstraat? Symbolisch: Kinderen konden vroeger ongestoord op straat ravotten. In de huidige tijd en maatschappij is dit echter bijna onmogelijk geworden. We sluiten dan ook één van de drukste wegen van de gemeente af en geven die voor 1 dag terug aan de kinderen. Jeugdraadvergadering 15 november

4 Praktisch: Voor de organisatie van de Speelstraat hebben we zeer veel elektriciteitspunten nodig. In de Centrumstraat konden we stopcontacten gebruiken in de Muziekschool, de Pastorij en het gemeentehuis. Waarom op de zondag van de Meikermis? De kinderen konden dan de combinatie maken tussen de Speelstraat in de Centrumstraat en de kermisattracties op het Willem van Olseneplein. In mei 2013 zullen de werken aan het gemeentehuis nog niet afgerond zijn. Het zal dus niet mogelijk zijn om in mei een Speelstraat te organiseren in de Centrumstraat. Mogelijke opties zijn dus: 1. Behoud van datum, maar andere locatie. 2. Behoud van locatie, maar andere datum (later op het jaar). 3. Andere locatie en andere datum. Tijdens de bijeenkomst worden verschillende voorstellen geopperd (Waalstraat, Statiestraat, Dorpsstraat, Gaston Martensplein, Kerkstraat). De Kerkstraat in Olsene lijkt momenteel de beste optie. We zouden nog steeds de koppeling met de Meikermis in Olsene kunnen maken. Bovendien kunnen ook het Ontmoetingscentrum en eventueel de parking in de Kreupelstraat benut worden. Er zullen wel onvoldoende elektriciteitspunten zijn, maar dit valt wellicht op te lossen door het inhuren van 1 of meerdere stroomgroepen. De jeugdconsulent checkt alvast bij de politie en brandweer of de organisatie in de Kerkstraat mogelijk zou zijn. Struikelblok zou eventueel wel de toestemming van AWV kunnen zijn, want de Kerkstraat is een gewestweg. De Meikermis in Olsene vindt plaats op de 1ste zondag na 3 mei. De Speelstraat zal dus (onder voorbehoud) op zondag 5 mei 2013 georganiseerd worden. Zowel de dienst verkeer van de politie als de brandweercommandant hebben ondertussen geadviseerd om de Speelstraat zeker niet te organiseren op de belangrijke doorgangswegen en N-wegen. Organisatie in de Kerkstraat is dus geen optie. 4. Aankoop materiaal uitleendienst In het jeugdbeleidsplan werd er opgenomen dat er via de kredieten van de jeugddienst jaarlijks 1500 euro beschikbaar is om, afhankelijk van de noden van de jeugdverenigingen, extra materiaal aan te kopen voor de gemeentelijke uitleendienst. De bedoeling is dat de jeugdraad een voorstel tot aankoop doet naar het college van burgemeester en schepenen. De uiteindelijke beslissing ligt natuurlijk wel bij het college. Tijdens de bijeenkomst van mei 2012 stelden de leden van de jeugdraad voor om elektrische benodigdheden aan te kopen die handig zijn als er een groter evenement wordt georganiseerd: Jeugdraadvergadering 15 november

5 - Verlengkabels - Stekkerdozen - 64 Amperekabels - Stroomverdeler (de zgn champignon) - Spots en spothouders (verstralers) De jeugdraad wenst bovenstaande items aan te bevelen aan het college voor opname in de uitleendienst. Er wordt trouwens ook opgemerkt dat er in het Fiertelhof veel te weinig limonadeglazen aanwezig zijn. De leden van de jeugdraad vragen of dit kan aangevuld worden? De opmerking werd gesignaleerd aan de dienst cultuur van het gemeentebestuur. 5. Vastleggen volgende bijeenkomsten Dagelijks bestuur: zo snel mogelijk (eventueel overleg met Filmclub ivm Moviedays). Deze bijeenkomst vindt plaats op 22 november Algemene Vergadering: In het begin van het jaar organiseren we een ontbijt-receptievergadering. Deze vindt plaats op een zaterdagvoormiddag in januari na de examenperiode. De ontbijtreceptievergadering zal plaatsvinden op zaterdagvoormiddag 26 januari (start om uur) in het lokaal van Open Jeugdwerk (zolder Ontmoetingscentrum, Kerkstraat 36 in Olsene). 6. Varia + activiteitenkalender jeugdwerk NOVEMBER 16 Talent on Stage JH t Sloefke 16 Leiepopsessies Chiro Machelen 17 Koekjesverkoop - KSA Zulte 18 Ribbetjesfestijn Chiro Zulte 18 Christus Koning Chiro Machelen 23 Leiepopsessies Chiro Machelen 24 Ouderavond Open Jeugdwerk 25 Christus Koning Chiro Zulte 25 Alles loopt op wieltjes JH Knipperlicht 30 Leiepopsessies Chiro Machelen DECEMBER 7 Leiepopsessies Chiro Machelen 7 Sinterklaas JH Knipperlicht 8 Kersthappening Feest- en Cultuur Olsene (standjes van jeugdverenigingen) 16 Kaartavond JH Knipperlicht 21 Talent on Stage JH t Sloefke 21 Kerstbierenavond JH Knipperlicht 22 Kniprock JH Knipperlicht 23 Knipquiz JH Knipperlicht 24 Kerstdrink JH Knipperlicht 24 Kerstcocktail JH t Sloefke 25 Top 100 JH Knipperlicht 26 Lazy Wednesday JH Knipperlicht Jeugdraadvergadering 15 november

6 JANUARI 26 Ontbijtreceptievergadering Jeugdraad FEBRUARI 2 Pannenkoekenverkoop Chiro Zulte 22 Aspifuif Chiro Machelen 23 Chirofeest Chiro Zulte APRIL 12 Des Control Chiro Zulte MEI 5 Speelstraat Gemeentebestuur/jeugdraad Zulte (nog onder voorbehoud) Jeugdraadvergadering 15 november