Jeugdraad 29 JANUARI 2011 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG

Transcriptie

1 Jeugdraad 29 JANUARI 2011 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Thomas Desmet (voorzitter jeugdraad), Jonas De Vos (SPW Olsene) Axelle De Keyster (SPW Olsene), Simon Ameye (KAJ Machelen), Liesa Vermaerke (Chiro Olsene), Maarten Nachtergaele (KSA Olsene), Pieter-Jan Vaernewijck (KSA Olsene), Thijs Coorevits (KSA Zulte), Bram Vanderhaegen (KSA Zulte), Anaïs Gevaert (Chiro Zulte), Margaux Meheus (Chiro Hito Machelen), Sam De Waele (Open Jeugdwerk), Jefferie Maes (Open Jeugdwerk), Ruben Descamps (Chiro Sjima Machelen), Maxime Lefevre (vzw Tobbedansen), Stefaan Vermeersch (JH t Sloefke), Stijn Van de Wiele (schepen voor jeugd) en Lode Duchi (jeugdconsulent) Verontschuldigd: Nele Marijsse en Marlies Van Der Looven (SPW Machelen), Bart Vermeiren (Chiro Machelen), Marlies Nachtergaele (Chiro Zulte), Hanne Robberecht (Chiro Zulte) 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering (29 januari 2011) Het verslag van de algemene vergadering van 29 januari 2011 werd zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Advies jeugdraad bij reglement projectondersteuning In het gemeentelijke jeugdbeleidsplan is de volgende actie opgenomen: Actie 48: Projectsubsidies voor nieuwe initiatieven gericht op kinderen en jongeren In samenwerking met de cultuurdienst zal er een nieuw reglement voor ondersteuning van projecten uitgewerkt worden. Dit reglement zal niet enkel bruikbaar zijn voor verenigingen uit Zulte, maar ook voor alle jongeren die zich inzetten om nieuwe initiatieven, gericht op kinderen en jongeren, op te richten. In bijlage1 vindt u het voorstel van dit reglement tot projectondersteuning. Dit voorstel wordt voorgelegd aan de gemeenteraad op 24 maart De algemene vergadering van de jeugdraad verleent een positief advies m.b.t. dit voorstel tot aangepast reglement projectondersteuning. 3. Organisatie Speelstraat op 8 mei 2011 De Speelstraat wordt georganiseerd op zondag 8 mei 2011 tussen en uur in de Centrumstraat te Olsene (vanaf kruispunt Grote Steenweg tot kruispunt Nieuwlandstraat). We werken hiervoor samen met de firma Fantasio die 31 attracties ter beschikking stelt. De Speelstraat wordt bovendien gekoppeld aan de Meikermis op het Willem van Olseneplein (Kerkplein). De beoogde doelgroep is kinderen tussen 3 en 12 jaar, maar uiteraard is iedereen welkom. Jeugdraadvergadering 17 maart

2 We zoeken nog een aantal helpende handen voor volgende shifts: Opbouw ( uur) Drankstand jeugdraad ( uur) Afbouw ( uur) Welke verenigingen kunnen meehelpen? De medewerkers krijgen een gratis t-shirt en enkele gratis drankjes. De mensen die s morgens meewerken worden getrakteerd op koffie en de bijhorende koeken! De jeugdconsulent stuurde een mail met vraag tot medewerking rond naar elke jeugdvereniging. De jeugdverenigingen zullen dit voorleggen op hun respectievelijke vergaderingen. 4. Organisatie activiteiten jeugdraad 4.1. Lokalentocht Doel van de lokalentocht is om de leiding (en de 16+) van de verschillende jeugdwerkinitiatieven met elkaar in contact te brengen en elkaars werking beter te leren kennen. De idee is om een fietstocht te organiseren van lokaal naar lokaal. Bedoeling is om in een thema te werken. Elk lokaal wordt dan in dit thema aangekleed. Er kan in elk lokaal ook een (gratis?) themadrankje aangeboden worden. Het dagelijks bestuur stelt het thema films voor. Mogelijke data voor organisatie lokalentocht zijn: 15 april, 16 april, 20 mei of 21 mei. De aanwezige leden van de jeugdraad staan positief t.o.v. dit voorstel. Er worden nog enkele vragen gesteld i.v.m. de praktische uitwerking. Deze zullen behandeld worden op de volgende bijeenkomst van het dagelijkse bestuur. De jeugdraad stelt vrijdagavond 20 mei 2011 voor als datum voor de lokalentocht. De jeugddienst stuurde een mail rond om te weten welke leidingsploegen en 16+ meedoen aan deze lokalentocht + rond welke film zij wensen te werken Dag van de jeugdbeweging De dag van de jeugdbeweging wordt georganiseerd op vrijdag 21 oktober Het dagelijks bestuur meent dat het niet veel zin heeft om op vrijdag 21 oktober iets te organiseren omdat velen van de schoolgaande jeugd in Waregem of Deinze zullen vertoeven. We denken eerder in de richting van een fuif op zaterdagavond 22 oktober 2011 (Nacht van de jeugdbeweging?). Er is echter heel weinig budget voor handen. Maar door gebruik van een gemeentelijke zaal, huur van materiaal via de provinciale uitleendienst en het inschakelen van bevriende dj s denken we dat het mogelijk moet zijn om met een klein budget een leuke fuif te organiseren. Jeugdraadvergadering 17 maart

3 De enige gemeentelijke zaal die vrij is op zaterdag 22 oktober is het Fiertelhof (op zondag om 8.00 wel al bezet voor het eetfestijn van de KWB). Activiteiten bij de buren: Waregem: Ontbijt op vrijdag 21 oktober + aanbod in jeugdhuizen op zaterdag 22 oktober Deinze: Ontbijt + optreden op vrijdag 21 oktober Kruishoutem: geen specifieke activiteiten Dit wordt opnieuw geagendeerd voor de volgende algemene vergadering. 5. Kaartspel jeugdraad Alle teksten, logo s en foto s werden doorgestuurd naar de drukkerij. In bijlage 2 alvast een eerste proefversie van dit kaartspel (er staan wel nog veel fouten in). Binnenkort zullen we dus kunnen beschikken over deze kaartspelen. De jeugdraad wenst de kaartspelen te verdelen bij de doelgroep jaar. Als timing voor verdeling wordt de start van het nieuwe werkjaar vooropgesteld (september 2011). 6. Verslag controle tenten uitleendienst Op zaterdag 19 februari werden de tenten van de uitleendienst gecontroleerd, met dank aan de leiding van KSA Zulte. Hierbij beknopte samenvatting van de controle: MAXBI-tent - Bepaalde buizen van het frame zijn scheefgetrokken waardoor het moeilijk is om het zeil erover te spannen Seniortent 1 - opbergzak is gescheurd - in het zeil zitten er gaten, scheuren en ontbreken er touwen om de tent dicht te snoeren - aan de buizenstructuur zijn er verschillende kleinere defecten - de vensters ontbreken De tent zat nat in de zak, er begon zich een lichte schimmel te vormen op het tentzeil Controle? Seniortent 2 - opbergzak is gescheurd, de handvaten zijn er zelfs compleet afgescheurd - in het zeil zitten er grote gaten, scheuren en ontbreken er touwen om de tent dicht te snoeren - het kliksysteem van de buizen is kapot + verschillende kleine defecten - de riemen rond de buizen zijn kapot. Deze riemen dienen om de buizen samen te houden als ze opgeplooid zijn - de vensters ontbreken Jeugdraadvergadering 17 maart

4 Technische fiche huidige tenten uitleendienst * Afmetingen 5 x 5 meter * katoendoek 550 g/m² * aluminium frame diameter 48 De firma waar de tenten in 2001 werden aangekocht bestaat niet meer. Ondertussen heeft de jeugddienst contact opgenomen met een firma die tentzeilen herstelt, maar nog geen verdere info ontvangen. De jeugddienst is ook op zoek naar firma s die gelijkaardige tenten kunnen leveren. Momenteel nog zonder succes. Meer info volgt. Het dagelijks bestuur stelt voor om ook eens contact op te nemen met Landbouwmachines Van Thuyne voor het rechttrekken van de buizen van de Maxbi-tent. 7. Financieel verslag Moviedays 2011 Alle facturen naar aanleiding van de Moviedays zijn binnen en betaald. Hierbij een financieel overzicht. Inkomsten: Toegangsgelden en drankverkoop Uitgaven: Sabam Dossier K Sabam Hoe tem je een draak Vertoningsrechten Dossier K Vertoningsrechten Hoe tem je een draak Afrekening dranken Huur film Dossier K Huur film Hoe tem je een draak Totaal van de uitgaven Balans: 359,50 euro 14,195 euro 14,195 euro 106,00 euro 126,14 euro 208,49 euro 3,00 euro 3,00 euro 475,02 euro Verlies van 115,52 euro Het dagelijks bestuur stelt voor om de prijs van 1 euro te behouden, maar in de toekomst het gratis drankje bij de jeugdfilm te laten vallen. De leden van de algemene vergadering vinden het echter beter om voor de jeugdfilm op zondag 2 euro inkom te vragen, maar het gratis drankje te behouden. 8. Varia 8.1. opslag gasflessen De brandweercommandant heeft enkele belangrijke richtlijnen doorgestuurd in verband met de omgang en de opslag van gasflessen (zowel volle als lege). Zie bijlage 3. Schenk zeker voldoende aandacht aan deze richtlijnen, zeker voor deze in verband met de opslag van gasflessen! Jeugdraadvergadering 17 maart

5 8.2. Cash en Carry van Defensie Zie bijlage MateriaalMagazijn Zie website Bestellingen moeten uiterlijk op 4 april doorgegeven worden Activiteitenkalender Maart 18: Paasmarkt (KLJ Machelen tent Voordestraat) 19: John Betonfuif (KLJ Machelen tent Voordestraat) 20: Chirofeest (Chiro Kadol Olsene - Guldepoort) 26: Isomofuif (JH t Sloefke) April 08: Blue Sensationfuif (JH Knipperlicht) 09: Kindernamiddag (JH Knipperlicht) 15: Kroegentocht met de bus (JH t Sloefke) 17: Beenhespfestijn (Open Jeugdwerk) 22: Mister Cocktail & The Partymix (Chiro Kanjo Zulte) 29: Canardweekend (JH t Sloefke) 30: Canardweekend (JH t Sloefke) Mei 1: Canardweekend (JH t Sloefke) 7: Fiesta de la Mariposa (Chiro Kanjo Zulte) 7: Lentefeest (KAJ Machelen) 8: Speelstraat (gemeentebestuur en jeugdraad Zulte) 13-15: Leiepop (Chiro Machelen) Juli 02: Minivoetbaltornooi (Chiro Machelen) 9. Vastleggen volgende Algemene Vergadering De volgende bijeenkomst van de algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 17 mei 2011 om uur in Jeugdhuis t Sloefke, Grote Steenweg 62, 9870 Zulte - Olsene. Jeugdraadvergadering 17 maart