Veel gestelde vragen plaatsingsproces Fumo. Hebben de afdelingshoofden invloed op de plaatsing van de medewerkers in de Fumo?

Transcriptie

1 Veel gestelde vragen plaatsingsproces Fumo Hebben de afdelingshoofden invloed op de plaatsing van de medewerkers in de Fumo? Deels, de tijdelijke MT leden zitten in de voorbereidingscommissie. Betekent dat zij adviseren om zo een goed concept plaatsingsplan op te kunnen stellen. De plaatsingscommissie brengt formeel advies uit op basis van het sociaal statuut en de plaatsingsregels aan het Dagelijks Bestuur van de Fumo. Kan iedereen die niet verplicht naar de Fumo gaat ook solliciteren op een functie bij de Fumo? Als het plaatsingsproces is afgerond en er nog vacatures over zijn zullen de medewerkers van de latende organisaties in de gelegenheid worden gesteld om te solliciteren. Drie kandidaten voor 1 specifieke functie, alle drie geschikt. Wat zijn de criteria? De meest geschikte kandidaat wordt geplaatst op zijn/haar volgfunctie; de overige kandidaten worden aangemerkt als herplaatsingskandidaat. Zij dienen hun belangstelling aan te geven voor (maximaal 2) functies in het functieboek en worden vervolgens geplaatst op een passende of geschikte functie binnen de Fumo. Er is geen terugkeer naar de latende organisatie. De afspiegelingsprincipes staan beschreven in het sociaal statuut. Wanneer is het sociaal statuut gereed? Het is de verwachting om begin juli 2013 een principe akkoord te hebben bereikt. Het sociaal statuut gaat dan nog naar alle raden van de gemeenten en wordt na de zomervakantie definitief, Zodra het principe akkoord bereikt is publiceren wij het sociaal statuut op de website. Moet ik solliciteren naar een functie bij de Fumo? Indien dit niet zo is, kan ik dan toch een voorkeur opgeven. Er wordt zoveel mogelijk getracht om medewerkers te plaatsen op de functie die hij/zij nu vervult in de latende organisatie (zogenoemde volgfunctie). Als dat niet mogelijk is wordt gevraagd om belangstelling (voorkeur) uit te spreken voor functies in het functieboek. Op grond van aangegeven voorkeuren wordt door de plaatsingscommissie onderzocht, op grond van kennis en ervaring opgedaan in de oude functie(s), welke functie het meest geschikt is. Moeten we straks solliciteren?

2 Nee; het gaat in eerste instantie om een plaatsingsprocedure voor medewerkers die ingepast moeten worden. Is er voor iedereen plek in de Fumo? In beginsel wordt iedereen die daar voor in aanmerking komt geplaatst op een passende of geschikte functie bij de Fumo. Zo nodig wordt maatwerk toegepast bij de Fumo. Reorganisatieontslag wordt niet toegepast. Hoe vindt de plaatsingsprocedure plaats vanuit de latende organisatie? De latende organisatie bepaalt wie in aanmerking komt voor plaatsing bij de Fumo (criterium is: voor minimaal 70% van de aanstellingsomvang belast zijn met vth taken die overgaan naar de Fumo) Wanneer is het concept plaatsingsplan klaar? Het concept plaatsingsplan moet half september klaar zijn. Wanneer benoemingsbesluit Fumo en ontlag latende organisaties? Zoals het er nu voor staat zal op 1 oktober 2013 het benoemingsbesluit en tegelijkertijd het ontslag van de latende organisatie plaatsvinden. Wordt er voor mij besloten als ik een deeltijdfunctie heb, of heb ik een stem of ik naar de Fumo wil? Ook voor medewerkers met een deeltijdfunctie (die voor minimaal 70% van de aanstellingsomvang belast zijn met taken die overgaan naar de Fumo) geldt dat zij in beginsel geheel over gaan naar de Fumo. Uitgangspunt is dat je voor je volledige (deeltijd)aanstelling in dienst komt bij de Fumo. Hoe gaan jullie om met combinatiefuncties? Ook voor medewerkers met een combinatie of samengestelde functie (die voor minimaal 70% van de aanstellingsomvang belast zijn met vth taken die overgaan naar de Fumo) geldt dat zij in beginsel geheel over gaan naar de Fumo. Uitgangspunt is dat je voor je volledige aanstelling in dienst komt bij de Fumo. Ik heb een samengestelde functie, 3 dagen VTH, 2 dagen DO, Moet ik straks een keuze maken?

3 Het is de latende organisatie die bepaalt welke medewerkers overgaan naar de Fumo: Op grond van het hierboven weergegeven criterium komt in de onderhavige casus de medewerker in aanmerking voor plaatsing bij de Fumo. Komt er een piketregeling? Er komt een piketregeling (voor milieucalamiteiten). De precieze uitwerking moet nog plaatsvinden. Zijn er flexibele werktijden mogelijk? De precieze spelregels is een zaak van de toekomstige directie/leiding van de FUMO (daarover moet afstemming plaatsvinden met de OR). Reiskostenvergoeding? Dienstreizen volgens de normale bestaande regeling. Woon-werkverkeer: daarover vindt overleg plaats met de vakorganisaties en afspraken worden opgenomen in het sociaal statuut Is juli 2013 daadwerkelijk haalbaar voor plaatsen leidinggevenden Fumo? Werving en plaatsen van het kader (drie leidinggevende functies) voor de zomervakantie; medewerkers na de zomervakantie. Feitelijke start naar verwachting 1 januari Is de planning haalbaar? Ja Kan ik nog steeds een fiets / PC kopen van mijn verlof uren? Of dat onderdeel gaat uitmaken van de werkkostenregeling is een zaak van de directie/leiding van de FUMO (en daarover moet afstemming plaatsvinden met de OR). Kunnen Fumo medewerkers straks meedoen met de interne sollicitatie bij de gemeenten? (dus in de eerste ronde) Daarover zijn (nog) geen afspraken gemaakt. Het ligt in de rede afspraken te maken over het onderling uitwisselen van vacatures.

4 Mag je de eigen auto blijven gebruiken voor dienstreizen? Hier moeten nog afspraken over gemaakt worden. Is er binnen de Fumo ruimte voor opleidingen en cursussen? Er komt een opleidingsaanbod en een opleidingsbudget. Hier moeten nog afspraken over gemaakt worden. Wie bepaalt hoeveel procent iemand wordt ingezet bij de Fumo? Als je naar de FUMO gaat dan ga je in beginsel voor je volledige aanstellingsomvang in dienst bij de FUMO. Je huidige functie wordt gewaardeerd in het nieuwe functieboek, en dan? Functies in het nieuwe functieboek worden voorzien van indicatieve waarderingen. Degenen die voor plaatsing bij de FUMO in aanmerking komt wordt geplaatst op een functie die voorkomt in het functieboek FUMO. Voor zover de inschaling bij de FUMO lager is gelden de afspraken die daarover worden gemaakt in het sociaal statuut. Voor zover de functie bij de FUMO hoger is gewaardeerd worden afspraken gemaakt over het toekennen van de nieuwe functieschaal ( spelregels daarover worden opgenomen in het sociaal statuut) Wat is HR21? HR21 is een functiewaarderingssysteem. Er zijn vele RUD s die met deze functiewaardering werken. HR21 kent 101 generieke functies. Wat betekent indicatief waarderen? De waardering van de generieke functies in het functieboek zijn indicatief = voorlopig. HR21 heeft een conversietabel die de waardering bepaald. Dit betekent dat over 1,5 of 2 jaar de waardering van de functies definitief gemaakt wordt. Wat moet er gebeuren voor een definitieve waardering van de functies? Om de functies definitief te kunnen waarderen moet de organisatie eerst enige tijd operationeel zijn. Ongeveer 1,5 tot 2 jaar. De OR heeft instemmingssrecht in dit proces.

5 Hoe is er een selectie gemaakt van functies uit de 101 generieke HR21 functies? Voor de Fumo zijn alle taken die overgaan naar de Fumo als basis gebruikt om een selectie te maken uit de 101 generieke functies. Ook zijn een aantal andere functieboeken van andere RUD s als basis gebruikt. HR21 heeft een conversietabel die de indicatieve waardering per functie geeft. Deze is als basis aangehouden voor de Fumo. Hoe worden de senioren met coördinerende taken geselecteerd? De leidinggevende voert gesprekken met zijn of haar medewerkers en krijgt zo een beeld van de kwaliteiten en wensen van de medewerkers. Er zijn meerdere taken die in het pakket van de senior thuis horen. Een van deze taken zijn de coördinerende taken. De medewerker die qua competenties het beste is toegerust zal deze taken mogelijk erbij krijgen. Het gaat alleen om taken m.b.t. werkverdeling en voorbereiden van gesprekken. Deze medewerker heeft geen HR verantwoordelijkheden. Krijgen de senior medewerkers met coördinerende taken ook inzag in personeelsdossiers van collega s? De senioren met coördinerende taken hebben geen HR verantwoordelijkheden en daarom ook geen inzage in personeelsdossiers van collega s. Wat gebeurt er als de Fumo stopt? Geldt er een terugkeer garantie? Er worden naar verwachting voor een bepaalde periode werkgelegenheidsgaranties afgesproken (en opgenomen in het sociaal statuut). Daarna geldt geen terugkeer garantie. Krijgen we een bepaald werkgebied toegewezen, of kunnen we elders ingezet worden? In beginsel is iedere medewerker binnen de FUMO inzetbaar binnen de hele provincie. Standplaats voor werkplek is Grouw. Worden alle Fumo medewerkers bij elkaar gezet. Ja, uitgangspunt is dat iedereen werkt vanuit Grouw. Is thuiswerken nog steeds mogelijk? HNW? wordt van toepassing. Onderdeel daarvan is onder thuiswerken. De wijze waarop daar invulling aan kan worden gegeven is een zaak van de toekomstige directie/leiding van de

6 FUMO. Het eerste half jaar hecht onze directeur er aan iedereen zoveel mogelijk op kantoor te hebben ARBO bij verschillende werkplekken Voor alle werkplekken bij de FUMO geldt dat de vigerende ARBO wet-en regelgeving van toepassing. Kom ik nog steeds in aanmerking voor een parkeerplaats? Als je in dienst komt bij de FUMO vervallen in beginsel alle afspraken met je huidige werkgever. In Grouw is een groot parkeerterrein voor de deur van de ingang. Genoeg plaats voor iedereen. Kom je als vergunningverlener ook nog aan de balie te werken vanuit de Fumo? Daarover zijn nog geen afspraken gemaakt. Vraag is of er wel een balie komt bij de FUMO; het ligt meer in de rede om te gaan werken met KCC s en er maatwerk wordt geleverd. Specialisten bij elkaar, anders geen meerwaarde. De organisatiestructuur en huisvesting worden met het bedrijfsplan vastgesteld. Eigen auto, dienstreizen? Dit is nog niet duidelijk. Digitale informatie uitwisselen met de latende organisatie. Hoe gaat dit werken? De precieze technische uitwerking moet nog plaatsvinden. Is de automatisering straks in orde? Kunnen we doorgaan met het bestaande of moeten we van scratch opbouwen? Het streven is om vanaf de start zaken zo goed mogelijk te hebben ingericht; er zal wel rekening moeten worden gehouden met de gebruikelijke opstartfase waar niet alles meteen voor de volle 100% werkt. Daarvoor zal een overgangsscenario worden ontwikkeld. Als we digitaal gaan werken zijn de latende organisaties daar dan klaar voor?

7 Alle partijen hebben in beginsel voldoende basis faciliteiten. De intentie is om zoveel mogelijk digitaal te werken. Hoe dat aangepakt wordt, moet nog bepaald worden. Welke gezamenlijke software gaan we gebruiken? Dat is nog niet bekend. Komt er 1 computersysteem waar vanuit gewerkt kan worden? Op termijn : ja Kunnen we onze huidige mobiele telefoon blijven gebruiken? Dit is nog niet bekend. Goede ICT voorzieningen? Ja. Krijgen de controleurs namens de Fumo dienstkleding en schoenen? Hierover zijn nog geen afspraken gemaakt. Dit is een zaak voor de toekomstige directie/leiding van de FUMO; waarbij overleg moet plaatsvinden met de OR. Gaat de Fumo zelfstandig materiaal aanschaffen zoals geluidmeters? Ja, de FUMO zal over eigen materiëel gaan beschikken. Het ligt in de rede het bestaande materiaal over te nemen (voor zover dat nog deugt). BYOD (bring your own device) is hierover nagedacht? Wordt dit mogelijk? In de verkenningen wordt deze optie meegenomen. Zorgpunt. Samenvoegen digitale systemen in d praktijk vaak problematisch.

8 Het streven is om vanaf de start zaken zo goed mogelijk te hebben ingericht; er zal wel rekening moeten worden gehouden met de gebruikelijke opstartfase waar niet alles meteen voor de volle 100% werkt. Daarvoor zal een overgangsscenario worden ontwikkeld. Hoe zit het met bodeminformatiesystemen? Wordt dit 1 systeem? Dit wordt in de verkenningen meegenomen. Aansluiten ICT systemen bij achterblijvende instanties? Uitgangspunt is dat informatie tussen FUMO en latende organisatie digitaal uitwisselbaar is. Wat worden de hulpmiddelen? Tablet / laptop digitalisering? Medewerkers worden uitgerust met hulpmiddelen passend bij hun functie. Gaan we gebruik maken van dienstauto s? Zijn die herkenbaar? Er zal naar verwachting onder andere gebruik worden gemaakt van dienstauto s. Maar dit moet nog uitgewerkt worden. Hoe ziet het nieuwe werken er uit? Wat zijn de contouren?? Liefst een mobile device of anders in ieder geval d.m.v. token in 1 omgeving werken De precieze uitwerking is een zaak voor de toekomstige directie/leiding en medewerkers/or van de Fumo. De uitgangspunten worden vastgesteld in het bedrijfsplan Fumo. Is het nieuwe werken een uitgangspunt voor de Fumo? Nee, uitgangspunt is dat we als standplaats Grouw hebben. Het nieuwe werken zullen we successievelijk invoeren. De gevolgen van het nieuwe werken? Gelet op de aard van de werkzaamheden van de FUMO biedt HNW veel mogelijkheden om dit toe te passen.

9 Hoe wordt geregeld dat de dossiers beschikbaar zijn voor de Fumo? De intentie is om uiteindelijk alle actieve dossiers digitaal te hebben. Hoe dat aangepakt wordt, moet nog bepaald worden. Vaste werkplek(ken) of flexibel? Vaste werkplek in Grouw. Flexibel daar waar nodig. Deelstoelen voor Fumo bij de diverse partners? Bij de meeste partners zijn een aantal flexibele werkplekken beschikbaar om te werken. Indien dit beter is voor het werk. Het is niet de bedoeling om een vaste flexibele werkplek bij een partner organisatie te hebben. De werkplek voor iedereen van de Fumo is in Grouw. Met hoeveel personen gaat men op pad met de handhaving? In beginsel alleen; tenzij de werkzaamheden vergen dat er met meerdere collega s moet worden gewerkt.